Microsoft Word es una herramienta de la suite MS Office es un procesador de textos, el más utilizado en el mundo, está orientado a la creación documentos tales como Oficios, Cartas, Memos, Circulares, etc.
De sus destacadas características se pueden citar las siguientes:
Columnas de tipo periodístico
Cómo agregar columnas a una parte de un documento
Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor donde quiere que empiecen las columnas.
En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.
Haga clic en Más columnas.
Haga clic en el número de columnas que desea.
En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aquí en adelante.
Insertar una tabla
Para insertar una tabla básica, seleccione el menú Insertar, luego la opción Tabla y el número de filas y columnas que desee.
Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
Si ya tiene texto en el documento que sería mejor como una tabla, Word puede convertir el texto a una tabla.
Citas
En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.
1. Haga clic en el estilo que desea emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.
2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
3. En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita.
Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente para comenzar a completar la información de la fuente. Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un informe o un sitio web.
Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.
4. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información sobre una fuente, marque la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.
Ya puede crear una bibliografía.
Combinar correspondencia
1. Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación.
2. abrimos MS Excel:
3. Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:
4. Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia
5. Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…
6. No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
7. En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:
8. En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
9. Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
10. Nos sale la
siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar
11. Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
12. Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:
13. Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:
14. Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:
15. Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:
16. Damos clic en la opción Sigiente:
17. Damos clic en la opción editar cartas individuales:
18. En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
19. Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:
