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POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario No.
1377 de 2013, los cuales regulan la protección de datos personales y establecen las garantías legales que deben cumplir todas las personas en Colombia para el debido tratamiento de dicha información, DWG GUAYABAL S.A.S, en adelante DWG expide las siguientes políticas y procedimientos para Protección y Tratamiento de Datos Personales.
Cabe aclarar que DWG es responsable del Tratamiento de datos personales no públicos sobre los cuales decida de forma directa y autónoma. DWG, se encuentra domiciliada en el Municipio de Sabaneta con dirección: Calle 72 Sur # 46 CC-91. Para establecer contacto con DWG para tratar temas relacionados con la presente Política se puede comunicar al teléfono 444 02 47 o al correo electrónico [email protected].
I. POLITICA GENERAL
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario No.
1377 de 2013, DWG expide las siguientes políticas y procedimientos para Protección y Tratamiento de Datos Personales, en los cuales se establecen las condiciones de seguridad y confidencialidad, términos, condiciones y finalidades bajo las cuales DWG entre otras pero sin limitarse a ello, le da tratamiento a los datos de sus clientes, empleados, exempleados, proveedores, contratistas o cualquier otra persona cuya información sea objeto de tratamiento para DWG, e instaura los procedimientos mediante los cuales los titulares de los datos pueden ejercer los derechos establecidos bajo la presente ley.
Para todos los efectos, se entiende por tratamiento de datos cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como: la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación, la transmisión, la transferencia o la supresión.
II. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DWG ejercerá la protección de datos personales sometiéndose a las siguientes reglas, sobre las cuales se determinarán los procesos internos relacionados con el tratamiento de datos personales y se interpretarán de manera armónica, integral y sistemática para resolver los conflictos que surjan en esta materia.
Los principios que se establecen a continuación, constituyen los parámetros generales que serán respetados por DWG en los procesos de recolección, uso y tratamiento de datos personales.
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1) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
2) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan error.
3) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por DWG debe obedecer a una finalidad legítima, acorde con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada de manera concreta, precisa y previa al titular para que éste exprese su consentimiento informado.
4) Principio de legalidad: El Tratamiento de Datos Personales en Colombia es una actividad reglada y por ende los procesos de negocios y destinatarios de este Manual deben sujetarse a lo dispuesto en esta Política.
5) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de DWG GUAYABAL S.A.S, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de los datos que le conciernen.
6) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales que recolecte o trate DWG serán usados por esta sociedad o sus vinculadas solo en el ámbito de la finalidad y autorización concedida por el titular del dato personal, por tanto, solo serán cedidos a terceros que requieran estos datos para la prestación de algún servicio a la empresa que sea necesario y que tenga la misma finalidad que le esté dando DWG a dichos datos personales. El titular con su autorización, facultará a DWG de la misma manera, a la transferencia y cesión de sus datos personales para las finalidades mencionadas en el presente documento a encargados del tratamiento. Los datos personales bajo custodia de DWG no podrán estar disponibles en Internet o en cualquiera otro medio de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable y seguro, y dicho acceso tenga por objeto brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a lo dispuesto en la ley y los principios que gobiernan la materia. Se exceptúa de lo anterior los eventos en los cuales por expresa disposición legal deba existir revelación de esos datos en medios masivos como Internet.
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7) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de DWG deberá ser protegida a través del uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
9) Temporalidad del dato: Una vez terminada la finalidad para la cual fue recolectada la información personal, DWG deberá cesar en su uso y adoptar las medidas adecuadas que aseguren su eliminación. Para tal fin se tendrán en cuenta las obligaciones de ley comercial en materia de conservación de libros de comercio y correspondencia del comerciante.
10) Deber de Información: DWG informará a los titulares de los datos personales, así como a los responsables y encargados del tratamiento, del régimen de protección de datos adoptado por la organización, así como respecto de la finalidad y demás principios que regulan el tratamiento de estos datos. Así mismo informará sobre la existencia de las bases de datos de carácter personal que custodie, los derechos y el ejercicio del habeas data por parte de los titulares, procediendo al registro que exige la ley.
11) Protección especial de datos sensibles: DWG no recolectará ni tratará datos personales ligados exclusivamente a ideologías políticas, afiliación sindical, creencias religiosas, vida sexual, origen étnico, y datos de salud, salvo autorización expresa del titular o por expresa disposición legal.
III. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS
Los titulares de los datos personales que se encuentren en bases de datos, y que se encuentren en los sistemas de información de DWG, cuentan con los derechos descritos en este parágrafo dando cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en el Constitución Política y la Ley.
El ejercicio de estos derechos será gratuito e ilimitado por parte del titular del dato personal, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen el ejercicio de los mismos. El ejercicio del Habeas Data, expresado en los siguientes derechos, constituye una potestad personalísima
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y serán ejercidos por el titular del dato de manera exclusiva, salvo las excepciones de la ley.
1) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado en los términos de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
2) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la Ley.
3) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4) Presentar ante la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
5) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen) y/o a la Constitución.
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o el responsable tenga el deber legal o contractual de continuar con el tratamiento.
6) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
El titular puede consultar de forma gratuita sus datos personales:
(i) al menos una vez cada mes calendario
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(ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las directrices de tratamiento de la información que lo motiven a hacer nuevas consultas.
7) Dar la autorización para el tratamiento de datos. En desarrollo del principio del Consentimiento Informado, el titular del dato tiene derecho a otorgar su autorización, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus datos personales en DWG De manera excepcional, esta autorización no será requerida en los siguientes casos:
- Cuando la información sea requerida o deba ser entregada a una entidad pública o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales, o por orden judicial.
-Cuando se trate de datos de naturaleza pública.
- En casos de emergencia médica o sanitaria.
- Cuando sea tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
. Cuando se trate de datos personales relacionados con el Registro Civil de las personas.
En estos casos, si bien no se requiere de la autorización del titular, si tendrán aplicación los demás principios y disposiciones legales sobre protección de datos personales.
Conforme al Artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, si transcurridos treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha del presente aviso, DWG no recibe manifestación alguna de los titulares de los datos personales por cualquier medio dispuesto para tal fin, como se anuncia más arriba en la presente Política, DWG podrá continuar realizando el tratamiento de los mismos para las finalidades indicadas al momento de su recolección.
IV. POLÍTICAS ESPECÍFICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DWG obtiene la información sobre datos personales de diferentes maneras, por ejemplo, de los aspirantes a un cargo al enviar su información para aplicar a procesos de selección, por solicitudes de servicios, remisión de correos electrónicos, entre otros. Al remitir cualquier tipo de información personal, el titular de ésta ha aceptado que la misma sea utilizada de acuerdo con la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, información que no se utilizará en ningún momento para actividades o propósitos diferentes a los que se encuentran aquí manifestados. Si se presenta la situación en la cual la información personal vaya a ser utilizada para otros propósitos, ésta deberá estar amparada dentro de las excepciones que prevé la normatividad, o deberá contar con una autorización expresa del titular de la información, según sea el caso. La recolecta y trata de la información realizada por la empresa se hace en principio para aquella que sea necesaria para atender los requerimientos de nuestros visitantes, Clientes, empleados, exempleados,
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contratistas, proveedores y demás personas que tienen o pueden llegar a tener algún tipo de vínculo con DWG. Esta información es brindada por cada una de las partes anteriormente descritas de forma voluntaria.
Es por esto que DWG se compromete a cumplir con la normatividad vigente, buscando siempre mecanismos efectivos para la protección de los derechos de los titulares de los datos personales a los cuales les dé tratamiento y, gestionará y desarrollará medidas que contengan condiciones de seguridad adecuadas para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso fraudulento sobre la información.
En la autorización de tratamiento de datos que en cada caso se solicite se indicará que los mismos pueden ser transferidos a entidades que cumplirán la función de encargados en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012. Los encargados de administración de bases de datos de DWG, deberán acogerse íntegramente a la presente Política de Protección de Datos.
Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de DWG GUAYABAL S.A.S, en calidad de responsable o encargado del mismo, se regirán por los siguientes parámetros.
1) Datos Personales relacionados con la Gestión del Recurso Humano.
Existirán bases de datos independientes para el tratamiento de datos personales, antes, durante y después de la relación laboral.
a. Tratamiento de datos antes de la relación contractual.
DWG informará, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selección, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección.
DWG, una vez agote el proceso de selección, informará a los postulantes el resultado y entregará a las personas no seleccionadas los datos personales suministrados, salvo que los titulares de tales datos por escrito autoricen la conservación de los mismos para efectos de que el postulante pueda ser invitado a futuros procesos de selección.
Cuando DWG contrate a terceros para que adelanten o apoyen los procesos de selección, en los respectivos contratos establecerá que los datos personales recolectados deberán ser tratados dando cumplimiento a la presente Política de Protección de Datos.
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La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de DWG y la información personal obtenida del proceso de selección, se limita a la participación en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes está prohibido.
b. Tratamiento de datos durante la relación contractual.
DWG almacenará los datos personales obtenidos durante el proceso de selección de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos. Esta carpeta física o digital solo será accedida y tratada por el Área de Gestión Humana y Administrativa y con la finalidad de administrar la relación contractual entre la empresa y el empleado.
El uso de la información de los empleados para fines diferentes a la administración de la relación contractual, está prohibido en DWG. El uso diferente de los datos e información personal de los empleados solo procederá por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Corresponderá a DWG evaluar la competencia y eficacia de la orden de la autoridad competente, con el fin de prevenir una cesión no autorizada de datos personales.
Para efectos del tratamiento de datos personales sensibles que se recolecten durante la relación laboral se requerirá autorización expresa del titular para lo cual se le deberá informar cuáles son los datos sensibles que serán objeto de tratamiento y la finalidad del mismo.
Por servicios externos que DWG pueda requerir, en el tratamiento de datos durante la relación contractual, podrá ser necesaria la cesión o transferencia de dichos datos a un tercero, con el fin de que éste sea el encargado de la administración del tratamiento. Para este caso, en la autorización expresa del empleado autorizando el tratamiento, se incluirá la autorización para transferencia de datos.
c. Tratamiento de datos después de terminada la relación contractual.
Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, DWG procederá a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selección y documentación generada en el desarrollo de la relación laboral, en un archivo central, sometiendo tal información a medidas y niveles de seguridad adecuados, en virtud de la potencialidad de que la información laboral pueda contener datos sensibles.
Los datos personales de los ex empleados se conservan exclusivamente para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
-Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales, administrativas o entidades privadas en ejercicio de servicios públicos.
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- Emitir certificaciones relativas a la relación del titular del dato con DWG.
2) Tratamiento de datos personales de Accionistas.
Los datos e información personal de las personas naturales que llegaren a tener la condición de accionista de DWG, se considerará información reservada, pues la misma está registrada en los libros de comercio y tiene el carácter de reserva por disposición legal. No obstante, la información será revelada en los casos establecidos por las normas que regulan el mercado público de valores.
En consecuencia, el acceso a tal información personal se realizará conforme a lo establecido en el Código de Comercio y demás normas que regulan la materia.
Las finalidades para las cuales serán utilizados los datos personales de los accionistas son las siguientes:
-Permitir el ejercicio de los deberes y derechos derivados de la calidad de accionista.
-Envío de invitaciones a eventos programados por la empresa.
-Emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del dato con La Sociedad.
3) Tratamiento de datos personales de Proveedores.
DWG solo recabará de sus proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Cuando se le exija a DWG por naturaleza jurídica la divulgación de datos del proveedor persona natural consecuencia de un proceso de contratación, ésta se efectuará con las previsiones que den cumplimiento a lo dispuesto en esta norma y que prevengan a terceros sobre la finalidad de la información que se divulga.
Las finalidades para las cuales serán utilizados los datos personales de proveedores serán:
-Envío de invitaciones a contratar y realización de gestiones para las etapas precontractual, contractual y pos contractual.
-Envío de invitaciones a eventos programados por la empresa o sus vinculadas.
DWG podrá recolectar datos personales de los empleados de sus proveedores cuando por motivos de seguridad deba analizar y evaluar la idoneidad de determinadas personas, atendiendo las características de los servicios que se contraten con el proveedor.
La recolección de los datos personales de empleados de los proveedores por parte de DWG, tendrá como finalidad verificar la idoneidad moral y competencia de los empleados;
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por tanto, una vez verificado este requisito, DWG devolverá tal información al proveedor, salvo cuando fuere se autorice expresamente su conservación.
Cuando DWG entregue datos de sus empleados a sus proveedores, estos deberán proteger los datos personales suministrados, conforme lo dispuesto en esta norma. Para tal efecto se incluirá la previsión de auditoria respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los datos personales. DWG verificará que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que fundamente la solicitud de acceso a los mismos.
4) Tratamiento de Datos Personales de los visitantes, Clientes potenciales y Clientes.
DWG informará a los visitantes, Clientes potenciales y a sus Clientes las políticas aplicables al Tratamiento de los Datos Personales que suministren en cumplimiento de la relación precontractual, contractual y pos contractual y solicitará la correspondiente autorización para la aplicación del Tratamiento a dicha información.
Las finalidades de la entrega de los Datos Personales suministrados a LA EMPRESA, son:
(i) Ordenar, catalogar, clasificar, almacenar y separar la información suministrada para su fácil identificación.
(ii) Consultar, comparar y evaluar toda la información que se encuentre almacenada en las bases de Datos de cualquier central de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida,
(iii) Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada, (iv) Consulta en las listas para la prevención y el control de lavado de activos y
financiación del terrorismo,
(v) Envío de información de interés y de invitaciones a eventos programados por la empresa,
(vi) Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales, administrativas o entidades privadas en ejercicio de servicios públicos, en caso de que la empresa contrate plataformas basadas en tecnología en la nube, los Datos podrán ser transferidos a los países donde se encuentren los centros de Datos del proveedor del servicio,
(vii) En caso de utilizar esta tecnología, podrá entregar los Datos Personales al proveedor quién actuará como Encargado del Tratamiento de los mismos, (viii) Emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del Dato con la
empresa.
(ix) Entrega de los Datos Personales a terceros a quienes se les encargue el Tratamiento de los mismos.
5) Tratamiento de Datos Personales de la comunidad en general
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La recolección de Datos de personas naturales que DWG trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, se sujetará a lo dispuesto en esta Política. Para el efecto, previamente DWG informará y obtendrá la autorización de los titulares de los Datos en los documentos e instrumentos que utilice para el efecto y relacionados con estas actividades.
En cada uno de los casos antes descritos, las áreas de la empresa que desarrollen los procesos de negocios en los que se involucren Datos de carácter personal, deberán considerar en sus estrategias de acción la formulación de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectiva la norma aquí adoptada, además de prevenir posibles sanciones legales.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto.
V. PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN
DWG, en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales de protección de Datos Personales, pone en conocimiento de los interesados el siguiente procedimiento:
1) El Titular del Dato y/o su representante, acreditará esta condición mediante copia del documento pertinente y de su documento de identidad, que podrá suministrar por medio físico o por correo electrónico si los documentos han sido digitalizados. En caso de que el Titular se encuentre representado por un tercero, este deberá contar con el respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento del contenido ante Notario. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados.
2) La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados deberá hacerse por escrito, ya sea por medio físico o por correo electrónico si los documentos han sido digitalizados. Dicha solicitud podrá dirigirse a la dirección principal Calle 72 Sur # 46 CC 91 en Medellín, o al correo electrónico habilitado por la empresa para el ejercicio del Habeas Data [email protected]. DWG, podrá disponer de otros medios para que el Titular de los datos personales ejerza sus derechos.
3) Para consultas acerca de información relacionada con los procedimientos el titular puede comunicarse al teléfono (57+4) 4440247 en Sabaneta.
4) La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados debe contener la siguiente información:
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-Nombre del Titular del Dato Personal, y de sus representantes, de ser el caso.
-Petición concreta y precisa de información, actualización, rectificación o revocatoria del consentimiento y/o supresión del dato. En cada caso la petición deberá estar razonablemente fundamentada para que la empresa proceda como Responsable del Tratamiento de la base de Datos a dar respuesta.
-Dirección física y/o electrónica para notificaciones.
-Documentos que soportan la solicitud conforme lo indicado en numerales anteriores.
-Firma de la solicitud por parte del Titular del Dato Personal.
Si faltare alguno de los requisitos aquí indicados, DWG así lo comunicará al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de Habeas Data presentada. Si transcurridos treinta (30) días sin que presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud. DWG podrá disponer de formatos físicos y/o digitales para el ejercicio de este derecho y en ellos indicará si se trata de una consulta o de un reclamo del interesado.
DWG cuando sea Responsable del Tratamiento de la base de Datos Personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una consulta; y de quince días (15) días hábiles si se trata de un reclamo. En igual término se pronunciará la empresa cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene Datos Personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.
En caso de consultas, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de diez (10) días hábiles, se informará al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En caso de reclamos, sino fuere posible dar respuesta dentro del término de quince (15) días hábiles, se informará al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
DWG documentará y almacenará las solicitudes realizadas por los Titulares de los Datos o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos, así como las respuestas a tales solicitudes.
Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los Titulares de Datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos aquí descrito.
VI. CAPÍTULO VII DISPOSICIONES FINALES
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1) Roles y responsabilidades en el cumplimiento de la protección de datos personales La responsabilidad en el adecuado Tratamiento de Datos Personales al interior de DWG GUAYABAL S.A.S, está en cabeza de todos sus colaboradores y administradores.
Por lo tanto, al interior de las áreas que den Tratamiento a Datos Personales, se deberán adoptar las reglas y procedimientos para la aplicación y cumplimiento de la presente Política, dada su condición de encargados y/o responsables del tratamiento de los Datos Personales contenidos en los sistemas de información y las bases de datos de DWG.
2) Prohibiciones
En desarrollo de esta Política, se establecen las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su incumplimiento.
Se prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquier otro Tratamiento de Datos Personales de carácter sensible sin autorización del Titular del Dato personal y/o de DWG.
a. En caso de incumplir esta prohibición por parte de los colaboradores de la empresa, será considerado como falta grave, lo cual puede dar como resultado la terminación de la relación laboral. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales adicionales a que haya lugar. Si son los proveedores que contraten con DWG quienes incumplen esta prohibición, esto será considerado como causa grave que pueda significar la terminación al contrato, sin perjuicio de las acciones adicionales a que haya lugar.
b. Se prohíbe la cesión, comunicación o circulación de Datos Personales, sin el consentimiento del Titular del Dato o sin autorización de la empresa.
c. DWG prohíbe el Tratamiento de Datos Personales de niños y adolescentes menores de edad, salvo autorización expresa de sus representantes legales.
3) Vigencia de las bases de datos: Vigencia de 10 años.
4) Vigencia del presente documento rige a partir del día de su publicación.
Para mayor información, puede comunicarse al correo electrónico [email protected] o llamar al teléfono (57+4) 4440 24 7 en la ciudad de Sabaneta.
