Sistema de Información para el Manejo de los Procesos Académicos del Colegio Liceo Cultural Ernesto Guhl

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Tabla de contenido

Lista de tablas... 5

Lista de figuras ... 6

1. MODELO DEL NEGOCIO ... 8

1.1 MODELO DE PROCESOS ... 8

1.1.1 Modelo de procesos de gestión de boletín ... 8

1.1.2 Modelo de procesos de gestión carga académica ... 9

1.1.3 Modelo de procesos de gestión certificado académico ... 10

1.1.4 Modelo de procesos gestión certificado laboral ... 11

1.1.5 Diagrama de procesos gestión de circulares ... 12

1.1.6 Diagrama de proceso gestión cursos ... 13

1.1.7 Diagrama de proceso gestión generar reporte ... 14

1.1.8 Diagrama de proceso gestión horario ... 15

1.1.9 Diagrama de proceso gestión materia ... 16

1.1.10 Modelo de procesos de gestión del observador ... 17

1.1.11 : Modelo de procesos de gestión de usuarios ... 18

1.2 MODELOS DEL DOMINIO ... 19

1.2.1 Modelo de dominio gestión boletín ... 19

1.2.2 Modelo de dominio gestión carga académica ... 19

1.2.3 Modelo de dominio gestión certificado académico ... 20

1.2.4 Modelo de dominio gestión certificado laboral ... 20

1.2.5 Modelo de dominio gestión circular ... 21

1.2.6 Modelo de dominio gestión curso ... 21

1.2.7 Modelo de dominio gestión horario ... 22

1.2.8 Modelo de dominio gestión materia ... 22

1.2.9 Modelo de dominio gestión observador ... 23

1.2.10 Modelo de dominio gestión reportes ... 23

1.2.11 Modelo de dominio gestión usuario ... 23

2. FASE DE REQUERIMIENTOS ... 24

2.1 Diagrama de caso de uso ... 24

2.1.1 Diagrama de caso de uso gestión boletín... 24

(3)

2.3 Diagrama de caso de uso gestión certificado académico ... 25

2.4 Diagrama de caso de uso gestión cerrar e iniciar sesión ... 26

2.5 Diagrama de caso de uso gestión certificado laboral ... 26

2.6 Diagrama de caso de uso gestión circular ... 27

2.7 Diagrama de caso de uso gestión cursos ... 27

2.8 Diagrama de caso de uso gestión generar reporte ... 28

2.9 Diagrama de caso de uso gestión horario ... 28

2.10 Diagrama de caso de uso gestión materias ... 29

2.11 Diagrama de caso de uso gestión observador ... 29

2.12 Diagrama de caso de uso gestión usuarios ... 30

2.13 DOCUMENTACIÓN DE CASOS DE USO ... 30

3. FASE DE ANÁLISIS ... 60

3.1 Diagramas de secuencia ... 60

3.1.1 Diagrama de secuencia agregar acudiente ... 60

3.1.2 Diagrama de secuencia consultar acudiente ... 61

3.1.3 Diagrama de secuencia desactivar acudiente ... 62

3.1.4 Diagrama de secuencia modificar acudiente ... 63

3.1.5 Diagrama de secuencia agregar administrador ... 64

3.1.6 Diagrama de secuencia consultar administrador ... 64

3.1.7 Diagrama de secuencia desactivar administrador ... 65

3.1.8 Diagrama de secuencia modificar administrador ... 66

3.1.9 Diagrama de secuencia agregar alumno ... 67

3.1.10 Diagrama de secuencia consultar alumno ... 67

3.1.11 Diagrama de secuencia desactivar alumno ... 68

3.1.12 Diagrama de secuencia modificar alumno ... 69

3.1.13 Diagrama de secuencia consultar boletín ... 70

3.1.14 Diagrama de secuencia asignación carga académica ... 71

3.1.15 Diagrama de secuencia cerrar sesión ... 72

3.1.16 Diagrama de secuencia configurar certificado académico ... 72

3.1.17 Diagrama de secuencia consultar certificado académico ... 73

3.1.18 Diagrama de secuencia configurar certificado laboral ... 73

3.1.19 Diagrama de secuencia consultar certificado laboral ... 74

(4)

3.1.21 Diagrama de secuencia consultar circular ... 75

3.1.22 Diagrama de secuencia generar circular ... 76

3.1.23 Diagrama de secuencia agregar curso ... 76

3.1.24 Diagrama de secuencia consultar curso ... 77

3.1.25 Diagrama de secuencia modificar curso ... 78

3.1.26 Diagrama de secuencia agregar docente ... 79

3.1.27 Diagrama de secuencia consultar docente ... 79

3.1.28 Diagrama de secuencia desactivar docente ... 80

3.1.29 Diagrama de secuencia modificar docente ... 81

3.1.30 Diagrama de secuencia consultar horario ... 82

3.1.31 Diagrama de secuencia iniciar sesión ... 83

3.1.32 Diagrama de secuencia agregar materia ... 83

3.1.33 Diagrama de secuencia consultar materia ... 84

3.1.34 Diagrama de secuencia modificar materia ... 85

3.1.35 Diagrama de secuencia agregar observador ... 86

3.1.36 Diagrama de secuencia consultar observador ... 86

3.1.37 Diagrama de secuencia modificar observador ... 87

(5)

Lista de tablas

Tabla 1Descripción casos de uso Iniciar Sesión ... 30

Tabla 2Descripción casos de uso Cerrar Sesión ... 31

Tabla 3Descripción casos de uso Consultar Información Docente ... 31

Tabla 4 Descripción casos de uso Consultar Información Acudiente ... 32

Tabla 5 Descripción casos de uso Consultar Información Alumno ... 33

Tabla 6 Descripción casos de uso Modificar Información Docente ... 34

Tabla 7 Descripción casos de uso Consultar Observador ... 34

Tabla 8 Descripción casos de uso Modificar Observador ... 35

Tabla 9 Descripción casos de uso Consultar Horario ... 36

Tabla 10 Descripción casos de uso Consultar Boletín académico ... 37

Tabla 11 Descripción casos de uso Consultar Generar Reporte ... 38

Tabla 12 Descripción casos de uso Consultar Certificado laboral ... 38

Tabla 13 Descripción casos de uso Consultar Materia ... 39

Tabla 14 Descripción casos de uso Consultar Curso ... 40

Tabla 15 Descripción casos de uso Generar Circular ... 40

Tabla 16 Descripción casos de uso Enviar Circular ... 41

Tabla 17 Descripción casos de uso Consultar Circular ... 42

Tabla 18 Descripción casos de uso Modificar Información Alumno ... 42

Tabla 19 Descripción casos de uso Consultar Certificado Académico ... 43

Tabla 20 Descripción casos de uso Consultar Información Administrador ... 44

Tabla 21 Descripción casos de uso Agregar Administrador ... 45

Tabla 22 Descripción casos de uso Agregar Alumno ... 45

Tabla 23 Descripción casos de uso Agregar Docente ... 46

Tabla 24 Descripción casos de uso Agregar Acudiente ... 47

Tabla 25 Descripción casos de uso Modificar Administrador ... 47

Tabla 26 Descripción casos de uso Modificar Acudiente ... 48

Tabla 27 Descripción casos de uso Desactivar Administrador ... 49

Tabla 28 Descripción casos de uso Desactivar Alumno ... 50

Tabla 29 Descripción casos de uso Desactivar Docente ... 51

Tabla 30 Descripción casos de uso Desactivar Acudiente ... 51

Tabla 31 Descripción casos de uso Crear Observador ... 52

Tabla 32 Descripción casos de uso Asignación carga académica ... 53

Tabla 33 Descripción casos de uso Agregar Curso ... 54

Tabla 34 Descripción casos de uso Modificar Curso ... 54

Tabla 35 Descripción casos de uso Configurar Circular ... 55

Tabla 36 Descripción casos de uso Configurar Certificado Laboral ... 56

Tabla 37 Descripción casos de uso Configurar Certificado Académico ... 56

Tabla 38 Descripción casos de uso Agregar Materia ... 57

Tabla 39 Descripción casos de uso Modificar Materia ... 58

Tabla 40 Descripción casos de uso Enviar Boletín ... 58

(6)

Lista de figuras

Figura 1: Modelo de procesos de gestión de boletín ... 8

Figura 2: Modelo de procesos de gestión carga academica... 9

Figura 3: Modelo de procesos de gestión certificado académico ... 10

Figura 4: Modelo de procesos de gestión certificado laboral ... 11

Figura 5: Modelo de procesos de gestión de circulares ... 12

Figura 6: Modelo de procesos de gestión cursos ... 13

Figura 7: Modelo de procesos de gestión generar reporte ... 14

Figura 8: Modelo de procesos de gestión horario ... 15

Figura 9: Modelo de procesos de gestión materia ... 16

Figura 10: Modelo de procesos de gestión del observador ... 17

Figura 11: Modelo de procesos de gestión de usuarios ... 18

Figura 12: Modelo de dominio gestión boletín ... 19

Figura 13Modelo de dominio gestión carga académica ... 19

Figura 14Modelo de dominio certificado académico ... 20

Figura 15Modelo de dominio gestión certificado laboral ... 20

Figura 16Modelo de dominio gestión circular ... 21

Figura 17Modelo de dominio gestión curso ... 21

Figura 18Modelo de dominio gestión horario ... 22

Figura 19Modelo de dominio gestión materia ... 22

Figura 20Modelo de dominio gestión observador ... 23

Figura 21Modelo de dominio gestión reportes ... 23

Figura 22Modelo de dominio gestión usuarios ... 23

Figura 23 Diagrama de caso de uso gestión boletín ... 24

Figura 24 Diagrama de caso de uso gestión carga académica ... 25

Figura 25 Diagrama de caso de uso gestión certificado académico ... 25

Figura 26 Diagrama de caso de uso gestión cerrar e iniciar sesión ... 26

Figura 27 Diagrama de caso de uso gestión certificado laboral ... 26

Figura 28 Diagrama de caso de uso gestión circular ... 27

Figura 29 Diagrama de caso de uso gestión cursos ... 27

Figura 30 Diagrama de caso de uso gestión generar reporte ... 28

Figura 31 Diagrama de caso de uso gestión horarios ... 28

Figura 32 Diagrama de caso de uso gestión materias ... 29

Figura 33 Diagrama de caso de uso gestión observador ... 29

Figura 34Diagrama de caso de uso gestión usuarios... 30

Figura 35 Diagrama de secuencia agregar acudiente ... 60

Figura 36 Diagrama de secuencia consultar acudiente ... 61

Figura 37 Diagrama de secuencia desactivar acudiente ... 62

Figura 38 Diagrama de secuencia modificar acudiente ... 63

Figura 39 Diagrama de secuencia agregar administrador ... 64

Figura 40 Diagrama de secuencia consultar administrador ... 64

Figura 41 Diagrama de secuencia desactivar administrador ... 65

(7)

Figura 43 Diagrama de secuencia agregar alumno ... 67

Figura 44 Diagrama de secuencia consultar alumno ... 67

Figura 45 Diagrama de secuencia desactivar alumno ... 68

Figura 46 Diagrama de secuencia modificar alumno ... 69

Figura 47 Diagrama de secuencia consultar boletín... 70

Figura 48 Diagrama de secuencia asignación carga académica ... 71

Figura 49 Diagrama de secuencia cerrar sesión ... 72

Figura 50 Diagrama de secuencia configurar certificado académico ... 72

Figura 51 Diagrama de secuencia consultar certificado académico ... 73

Figura 52 Diagrama de secuencia configurar certificado laboral ... 73

Figura 53 Diagrama de secuencia consultar certificado laboral ... 74

Figura 54 Diagrama de secuencia configurar circular ... 74

Figura 55 Diagrama de secuencia consultar circular ... 75

Figura 56 Diagrama de secuencia generar circular ... 76

Figura 57 Diagrama de secuencia agregar curso ... 76

Figura 58 Diagrama de secuencia consultar curso ... 77

Figura 59 Diagrama de secuencia modificar curso ... 78

Figura 60 Diagrama de secuencia agregar docente ... 79

Figura 61 Diagrama de secuencia consultar docente... 79

Figura 62 Diagrama de secuencia desactivar docente ... 80

Figura 63 Diagrama de secuencia modificar docente... 81

Figura 64 Diagrama de secuencia consultar horario ... 82

Figura 65 Diagrama de secuencia iniciar sesión ... 83

Figura 66 Diagrama de secuencia agregar materia ... 83

Figura 67 Diagrama de secuencia consultar materia ... 84

Figura 68 Diagrama de secuencia modificar materia ... 85

Figura 69 Diagrama de secuencia agregar observador ... 86

Figura 70 Diagrama de secuencia consultar observador ... 86

Figura 71 Diagrama de secuencia modificar observador ... 87

(8)

MODELO DEL NEGOCIO

1.1 MODELO DE PROCESOS

1.1.1 Modelo de procesos de gestión de boletín

Figura 1: Modelo de procesos de gestión de boletín

(9)

1.1.2 Modelo de procesos de gestión carga académica

Figura 2: Modelo de procesos de gestión carga académica

(10)

1.1.3 Modelo de procesos de gestión certificado académico

Figura 3: Modelo de procesos de gestión certificado académico

(11)

1.1.4 Modelo de procesos gestión certificado laboral

Figura 4: Modelo de procesos de gestión certificado laboral

(12)

1.1.5 Diagrama de procesos gestión de circulares

Figura 5: Modelo de procesos de gestión de circulares

(13)

1.1.6 Diagrama de proceso gestión cursos

Figura 6: Modelo de procesos de gestión cursos

(14)

1.1.7 Diagrama de proceso gestión generar reporte

Figura 7: Modelo de procesos de gestión generar reporte

(15)

1.1.8 Diagrama de proceso gestión horario

Figura 8: Modelo de procesos de gestión horario

(16)

1.1.9 Diagrama de proceso gestión materia

Figura 9: Modelo de procesos de gestión materia

(17)

1.1.10 Modelo de procesos de gestión del observador

Figura 10: Modelo de procesos de gestión del observador

(18)

1.1.11

: Modelo de procesos de gestión de usuarios

Figura 11: Modelo de procesos de gestión de usuarios

(19)

1.2 MODELOS DEL DOMINIO

1.2.1 Modelo de dominio gestión boletín

Figura 12: Modelo de dominio gestión boletín

Fuente autores

1.2.2 Modelo de dominio gestión carga académica

Figura 13Modelo de dominio gestión carga académica

(20)

1.2.3 Modelo de dominio gestión certificado académico

Figura 14Modelo de dominio certificado académico

Fuente autores

1.2.4 Modelo de dominio gestión certificado laboral

Figura 15Modelo de dominio gestión certificado laboral

(21)

1.2.5 Modelo de dominio gestión circular

Figura 16Modelo de dominio gestión circular

Fuente autores

1.2.6 Modelo de dominio gestión curso

Figura 17Modelo de dominio gestión curso

(22)

1.2.7 Modelo de dominio gestión horario

Figura 18Modelo de dominio gestión horario

Fuente autores

1.2.8 Modelo de dominio gestión materia

Figura 19Modelo de dominio gestión materia

(23)

1.2.9 Modelo de dominio gestión observador

Figura 20Modelo de dominio gestión observador

Fuente autores

1.2.10 Modelo de dominio gestión reportes

Figura 21Modelo de dominio gestión reportes

Fuente autores

1.2.11 Modelo de dominio gestión usuario

Figura 22Modelo de dominio gestión usuarios

(24)

2. FASE DE REQUERIMIENTOS

2.1 Diagrama de caso de uso

2.1.1 Diagrama de caso de uso gestión boletín

Figura 23 Diagrama de caso de uso gestión boletín

(25)

2.2 Diagrama de caso de uso gestión carga académica

Figura 24 Diagrama de caso de uso gestión carga académica

Fuente autores

2.3 Diagrama de caso de uso gestión certificado académico

Figura 25 Diagrama de caso de uso gestión certificado académico

(26)

2.4 Diagrama de caso de uso gestión cerrar e iniciar sesión

Figura 26 Diagrama de caso de uso gestión cerrar e iniciar sesión

Fuente autores

2.5 Diagrama de caso de uso gestión certificado laboral

Figura 27 Diagrama de caso de uso gestión certificado laboral

(27)

2.6 Diagrama de caso de uso gestión circular

Figura 28 Diagrama de caso de uso gestión circular

Fuente autores

2.7 Diagrama de caso de uso gestión cursos

Figura 29 Diagrama de caso de uso gestión cursos

(28)

2.8 Diagrama de caso de uso gestión generar reporte

Figura 30 Diagrama de caso de uso gestión generar reporte

Fuente autores

2.9 Diagrama de caso de uso gestión horario

Figura 31 Diagrama de caso de uso gestión horarios

(29)

2.10 Diagrama de caso de uso gestión materias

Figura 32 Diagrama de caso de uso gestión materias

Fuente autores

2.11 Diagrama de caso de uso gestión observador

Figura 33 Diagrama de caso de uso gestión observador

(30)

2.12 Diagrama de caso de uso gestión usuarios

Figura 34Diagrama de caso de uso gestión usuarios

Fuente autores

2.13 DOCUMENTACIÓN DE CASOS DE USO

Tabla 1 Descripción casos de uso Iniciar Sesión

No. Caso de Uso 01

NOMBRE CASO DE USO Iniciar Sesión

ACTORES Docente, Alumno, Administrador y Acudiente

OBJETIVO Permitir el acceso al sistema de información a los

usuarios.

PRECONDICIONES

El usuario debe haber ingresado al formulario principal. El usuario debe estar previamente registrado en el sistema.

POSCONDICIONES El usuario puede utilizar el sistema de acuerdo al tipo

de usuario con sus respectivos permisos.

FLUJO DE EVENTOS

Actividades del Actor

(31)

MANEJO DE SITUACIONES EXCEPCIONALES

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo iniciar sesión hasta que le muestre los permisos y datos de su sesión de acuerdo al tipo de usuario.

Fuente Autores.

Tabla 2 Descripción casos de uso Cerrar Sesión

NOMBRE CASO DE USO Cerrar Sesión

ACTORES Docente, Alumno, Administrador y Acudiente

OBJETIVO Permitir la salida al sistema de información a los

usuarios.

PRECONDICIONES

El usuario debe haber iniciado sesión.

El usuario debe estar previamente registrado en el sistema.

POSCONDICIONES El usuario saldrá del sistema cerrando la sesión.

FLUJO DE

El sistema borra los datos de sesión del usuario que ha ingresado al sistema, para después mostrar la interfaz principal que permite a los usuarios ingresar sesión.

Si el sistema no permite cerrar sesión por favor repita la operación debido a que su información queda expuesta a que otros usuarios puedan hacer uso de ella y ocasionar inconvenientes, para verificar que ha cerrado correctamente la sesión al momento de dar click en el botón cerrar sesión debe mostrar la interfaz principal que permite a los usuarios ingresar sesión.

Fuente Autores.

Tabla 3Descripción casos de uso Consultar Información Docente

NOMBRE CASO DE USO Consultar Información Docente ACTORES Administrador y Docente.

OBJETIVO

Permitir consultar la información del usuario haciendo una búsqueda previa por código o curso o grado por parte del usuario (Administrador y Docente).

PRECONDICIONES

(32)

El usuario (Administrador y Docente) debe haber iniciado sesión.

El usuario (Administrador y Docente) debe haber accedido a la parte de consultar información docente ya sea por código o curso o grado.

POSCONDICIONES Poder visualizar la información de todos los docentes

registrados en el sistema.

FLUJO DE código o curso o grado, buscara a los docentes registrados en el sistema

Respuesta del Sistema

Si hay docentes registrados en el sistema, este le mostrara al usuario una lista con los docentes de lo contrario el sistema mostrara un aviso indicándole que no hay docentes registrados.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo consultar la información del docente hasta que le muestre la lista con todos los docentes registrados.

Fuente Autores.

Tabla 4 Descripción casos de uso Consultar Información Acudiente

NOMBRE CASO DE USO Consultar Información Acudiente ACTORES Administrador, Docente, Alumno y Acudiente.

OBJETIVO

Permitir consultar la información del acudiente haciendo una búsqueda previa por código o curso o grado por parte del usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente).

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe estar previamente registrado en el sistema de información académico.

El usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe haber iniciado sesión.

El usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe haber accedido a la parte de consultar información acudiente ya sea por código o curso o grado.

POSCONDICIONES Poder visualizar la información de todos los acudientes

(33)

Si hay acudientes registrados en el sistema, este le mostrara al usuario una lista con los acudientes de lo contrario el sistema mostrara un aviso indicándole que no hay acudientes registrados.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo consultar la información del acudiente hasta que le muestre la lista con todos los acudientes registrados.

Fuente Autores.

Tabla 5 Descripción casos de uso Consultar Información Alumno

NOMBRE CASO DE USO Consultar Información Alumno ACTORES Administrador, Docente, Alumno y Acudiente.

OBJETIVO

Permitir consultar la información del Alumno haciendo una búsqueda previa por código o curso o grado por parte del usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente).

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe haber accedido a la parte de consultar información Alumno ya sea por código o curso o grado.

POSCONDICIONES Poder visualizar la información de todos los Alumnos

FLUJO DE acudientes registrados en el sistema

Si hay Alumnos registrados en el sistema, este le mostrara al usuario una lista con los acudientes de lo contrario el sistema mostrara un aviso indicándole que no hay Alumnos registrados.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo consultar la información del acudiente hasta que le muestre la lista con todos los Alumnos registrados.

(34)

Tabla 6 Descripción casos de uso Modificar Información Docente

NOMBRE CASO DE USO Modificar Información Docente ACTORES Administrador y Docente.

OBJETIVO

Permitir modificar la información del usuario haciendo una búsqueda previa por código por parte del usuario (Administrador y Docente).

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador y Docente) debe estar previamente registrado en el sistema de información académico.

El usuario (Administrador y Docente) debe haber iniciado sesión.

El usuario (Administrador y Docente) debe haber accedido a la parte de modificar información docente por código.

POSCONDICIONES Modificar la información de los docentes registrados en

el sistema. registrados en el sistema

Si hay errores en la modificación el sistema mostrara un mensaje de error al usuario para que lo corrija de lo contrario el sistema hará la respectiva sentencia SQL para actualizar los datos ingresados en la base de datos, si la actualización resulto satisfactoria el usuario vera un aviso de información modificada exitosamente.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo modificar la información del docente hasta que le muestre la lista con la información de los docentes modificada.

Fuente Autores.

Tabla 7 Descripción casos de uso Consultar Observador

NOMBRE CASO DE USO Consultar Observador ACTORES Administrador, Docente, Alumno y Acudiente.

OBJETIVO

(35)

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe haber accedido a la parte de consultar el observador ya sea por código o nombre.

POSCONDICIONES Poder visualizar el observador de todos los Alumnos

FLUJO DE EVENTOS estudiantes ingresados al sistema.

Si hay Alumnos registrados en el sistema, este le mostrara al usuario una lista con los acudientes de lo contrario el sistema mostrara un aviso indicándole que no hay Alumnos registrados.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el usuario consultar el observador.

Fuente Autores.

Tabla 8 Descripción casos de uso Modificar Observador

NOMBRE CASO DE USO Modificar Observador ACTORES Administrador y Docente.

OBJETIVO

Permitir modificar el observador haciendo una búsqueda previa por código o nombre por parte del usuario (Administrador y Docente).

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador y Docente,) debe haber iniciado sesión.

El usuario (Administrador y Docente) debe haber accedido a la parte de modificar el observador ya sea por código o nombre.

POSCONDICIONES Modificación del observador del alumno.

(36)

Respuesta mostrara un aviso de modificación exitosa.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el usuario modificar el observador.

Fuente Autores.

Tabla 9 Descripción casos de uso Consultar Horario

NOMBRE CASO DE USO Consultar Horario

ACTORES Administrador, Docente, Alumno y Acudiente.

OBJETIVO

Permitir consultar el horario haciendo una búsqueda previa por parte del usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) en donde selecciona si la búsqueda la hará para consultar el horario del docente o del alumno después de haber seleccionado de cual usuario quiere generar el horario debe ingresar el documento o el nombre.

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe haber accedido a la parte de consultar el horario selecciona de que usuario desea consultar el horario y realiza la consulta ya sea por código o nombre.

POSCONDICIONES Poder visualizar el horario del docente y del alumno

registrado en el sistema.

FLUJO DE horario y realiza la consulta ya sea por código o nombre.

(37)

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el usuario consultar el horario.

Fuente Autores.

Tabla 10 Descripción casos de uso Consultar Boletín académico

NOMBRE CASO DE USO Consultar Boletín

OBJETIVO

Permitir consultar el boletín haciendo una búsqueda previa por parte del usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente)

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe haber accedido a la parte de consultar el boletín.

POSCONDICIONES Poder visualizar el boletín del alumno registrado en el

sistema.

FLUJO DE EVENTOS

Habiendo ingresado a la página principal del usuario e ir a la parte de donde dice Consultar Boletín, dependiendo del usuario:

Docente selecciona si desea consultar boletín por curso  ingresa curso,

Boletín por nombre  ingresa nombre. Alumno muestra boletín

Acudiente Selecciona de la lista de cual alumno desea consultar el boletín.

Administrador selecciona si desea consultar por curso o por nombre

boletín por curso  ingresa curso, Boletín por nombre  ingresa nombre. Respuesta del

Sistema

Si hay boletín configurado el sistema le muestra el boletín del usuario que se seleccionó de lo contrario el sistema mostrara un aviso indicándole que no hay boletín en el sistema.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el usuario consultar el boletín.

(38)

Tabla 11 Descripción casos de uso Consultar Generar Reporte

NOMBRE CASO DE USO Generar Reporte ACTORES Docente y Administrador

OBJETIVO Permite generar una reporte por parte de un usuario del

sistema

PRECONDICIONES

El usuario debe haber ingresado a la página principal. El usuario debe estar logueado en el sistema.

El Usuario debe haber accedido a la parte de generar reporte.

POSCONDICIONES

Si hay errores al momento de generar el reporte, el sistema mostrara un mensaje de error al usuario para que vuelva a generar la circular, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que el reporte ha sido

Habiendo cargado el formulario para generar el reporte, selecciona en la lista que reporte desea generar para después si lo desea el usuario podrá ser almacenado

Si hay errores en la validación al generar el reporte en el sistema, este mostrara un mensaje de error al usuario indicándole que debe volver a generar el reporte, de lo contrario el sistema ejecutara su respectiva sentencia SQL para generar el reporte.

Si al generar el reporte esta todo correcto se desplegara un mensaje informándole al usuario.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo generar el reporte.

Fuente Autores.

Tabla 12 Descripción casos de uso Consultar Certificado laboral

NOMBRE CASO DE USO Consultar Certificado Laboral ACTORES Administrador y Docente.

OBJETIVO

Permitir consultar certificado laboral haciendo una búsqueda previa por parte del usuario (Administrador, Docente) en donde ingresa si quiere realizar la búsqueda por documento o por nombre.

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Docente) debe estar previamente registrado en el sistema de información académico.

(39)

El usuario (Administrador, Docente) debe haber accedido a la parte de consultar el certificado laboral selecciona la consulta ya sea por documento o por nombre.

POSCONDICIONES Poder visualizar el certificado laboral del docente

FLUJO DE EVENTOS laboral que consulto.

Si hay certificados laborales en el sistema, este lo podrá consultar de lo contrario el sistema mostrara un aviso indicándole que no hay certificados laborales en el sistema.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el usuario consultar el certificado laboral

Fuente Autores.

Tabla 13 Descripción casos de uso Consultar Materia

NOMBRE CASO DE USO Consultar Materia ACTORES Administrador y Docente.

OBJETIVO

Permitir consultar materias haciendo una búsqueda previa por parte del usuario (Administrador, Docente) en donde ingresa si quiere realizar la búsqueda por curso o por nombre de la materia.

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Docente) debe estar previamente registrado en el sistema de información académico.

El usuario (Administrador, Docente) debe haber iniciado sesión.

El usuario (Administrador, Docente) debe haber accedido a la parte de consultar materia selecciona la consulta ya sea por curso o por nombre de la materia.

POSCONDICIONES Poder visualizar la materia de acuerdo a lo ingresado

al sistema.

Estando en la parte de consultar materia selecciona si desea por código o nombre, el usuario buscara la materia que desea consultar.

(40)

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el usuario consultar las materias.

Fuente Autores.

Tabla 14 Descripción casos de uso Consultar Curso

NOMBRE CASO DE USO Consultar Curso ACTORES Docente y Administrador.

OBJETIVO Permitir la consulta del curso haciendo la validación por

parte del sistema.

PRECONDICIONES

El usuario debe estar previamente registrado en el sistema de información académico.

El usuario debe haber iniciado sesión.

El usuario (Docente y administrador) debe haber accedido a la parte de consultar curso.

POSCONDICIONES Poder visualizar el curso que esta previamente

Estando en la parte de Consultar Curso el usuario consultara los cursos registrados en el sistema.

Si hay cursos registrados en el sistema, este le mostrara al usuario una lista con los cursos

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el curso hasta que le muestre el curso con todos los datos.

Fuente Autores.

Tabla 15 Descripción casos de uso Generar Circular

NOMBRE CASO DE USO Generar Circular ACTORES Docente y Administrador

OBJETIVO Permite generar una circular por parte de un usuario del

sistema

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de generar circular.

POSCONDICIONES Si hay errores al momento de generar la circular, el

(41)

que vuelva a generar la circular, de lo contrario mostrara

Habiendo ingresado a generar circular selecciona generar la circular por:

Generar Circular por curso  Ingresar curso Generar Circular por alumno Ingresar Alumno.

Si hay errores en la validación al generar la circular en el sistema, este mostrara un mensaje de error al usuario indicándole que debe volver a generar la circular, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para generar la circular.

Si al generar la circular esta todo correcto se desplegara un mensaje informándole al usuario.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo generar la circular.

Fuente Autores.

Tabla 16 Descripción casos de uso Enviar Circular

NOMBRE CASO DE USO Enviar Circular ACTORES Docente, Administrador

OBJETIVO Enviar circular a la lista de correos electrónicos

almacenados en el sistema.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de enviar circular, y haber generado la circular ya sea por curso o por nombre del alumno.

POSCONDICIONES Mostrar mensaje de envió exitosos del boletín.

Enviar la circular dependiendo de si se ha seleccionado curso o alumno.

Respuesta del

Si se enviaron los correos correctamente, se le desplegara un mensaje informándole al Actor que se ha enviado la circular correctamente.

(42)

la recomendación es que intente de nuevo Enviar la circular.

Fuente Autores.

Tabla 17 Descripción casos de uso Consultar Circular

NOMBRE CASO DE USO Consultar Circular

OBJETIVO

Permitir consultar la circular haciendo una búsqueda previa por parte del usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe ingresar el documento o el nombre.

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Docente, Alumno y Acudiente) debe haber accedido a la parte de consultar la circular selecciona ya sea por código o nombre.

POSCONDICIONES Poder visualizar la circular para los usuarios.

Estando en la parte de consultar circular podrá seleccionar ya sea por código o nombre como va a realizar la consulta.

Si hay resultados al momento de consultar la circular ya sea por código o nombre el sistema le mostrara los datos, de lo contrario el sistema mostrara un mensaje en cual dirá datos no validos en la base de datos.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el usuario consultar la circular.

Fuente Autores.

Tabla 18 Descripción casos de uso Modificar Información Alumno

NOMBRE CASO DE USO Modificar Información Alumno ACTORES Administrador y Alumno.

OBJETIVO

(43)

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador y Alumno) debe estar previamente registrado en el sistema de información académico.

El usuario (Administrador y Alumno) debe haber iniciado sesión.

El usuario (Administrador y Alumno) debe haber accedido a la parte de modificar información docente por código.

POSCONDICIONES Modificar la información de los Alumnos registrados en

el sistema. registrados en el sistema

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo modificar la información del docente hasta que le muestre la lista con la información de los Alumnos modificada.

Fuente Autores.

Tabla 19 Descripción casos de uso Consultar Certificado Académico

NOMBRE CASO DE USO Consultar Certificado Académico ACTORES Administrador, Acudiente y Alumno.

OBJETIVO

Permitir consultar certificado académico haciendo una búsqueda previa por parte del usuario (Administrador, Acudiente y Alumno) en donde ingresa si quiere realizar la búsqueda por documento o por nombre.

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador, Acudiente y Alumno) debe estar previamente registrado en el sistema de información académico.

El usuario (Administrador, Acudiente y Alumno) debe haber iniciado sesión.

El usuario (Administrado, Acudiente y Alumno) debe haber accedido a la parte de consultar el certificado laboral selecciona la consulta ya sea por documento o por nombre.

POSCONDICIONES Poder visualizar el certificado académico del alumno

(44)

FLUJO DE académico que consulto.

Si hay certificados académicos en el sistema, este lo podrá consultar de lo contrario el sistema mostrara un aviso indicándole que no hay certificados académicos en el sistema.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo el usuario consultar el certificado académico.

Fuente Autores.

Tabla 20 Descripción casos de uso Consultar Información Administrador

NOMBRE CASO DE USO Consultar Información Administrador ACTORES Administrador.

OBJETIVO

Permitir consultar la información del usuario haciendo una búsqueda previa por código por parte del usuario Administrador.

PRECONDICIONES

El usuario Administrador debe estar previamente registrado en el sistema de información académico. El usuario Administrador debe haber iniciado sesión. El usuario Administrador debe haber accedido a la parte de consultar información Administrador por código.

POSCONDICIONES Poder visualizar la información de todos los

Administradores registrados en el sistema.

Estando en la parte de consultar información Administrador podrá seleccionar por código buscara a los Administrador registrados en el con los Administrador de lo contrario el sistema mostrara un aviso indicándole que no hay Administradores registrados.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo consultar la información del Administrador hasta que le muestre la lista con todos los Administrador es registrados.

(45)

Tabla 21 Descripción casos de uso Agregar Administrador

NOMBRE CASO DE USO Agregar Administrador

ACTORES Administrador

OBJETIVO Permite agregar un administrador para trabajar sobre el

sistema.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Administrador  Agregar Administrador”.

POSCONDICIONES

Si hay errores en los datos recibidos, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a ingresar los datos, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que el Administrador ha sido

 Agregar Administrador” y digitar los datos del Administrador.

Si hay errores en los datos que recibe el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe corregir los datos que ingreso, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para guardar el Alumno.

Si el guardado es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha guardado el Administrador.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Agregar el Administrador.

Fuente Autores.

Tabla 22 Descripción casos de uso Agregar Alumno

NOMBRE CASO DE USO Agregar Alumno

OBJETIVO Permite agregar un alumno para iniciar el proceso

académico en la institución educativa.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Alumno  Agregar Alumno”.

POSCONDICIONES Si hay errores en los datos recibidos, el sistema

(46)

vuelva a ingresar los datos, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que el Alumno ha sido agregada.

Ingresar a “Gestión Usuarios  Alumno  Agregar Alumno” y digitar los datos del Alumno.

Si hay errores en los datos que recibe el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe corregir los datos que ingreso, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para guardar el Alumno.

Si el guardado es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha guardado el Alumno.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Agregar el Alumno.

Fuente Autores.

Tabla 23 Descripción casos de uso Agregar Docente

NOMBRE CASO DE USO Agregar Docente

OBJETIVO Permite agregar un docente para que se realice la

asignación académica.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Docente  Agregar Docente”.

POSCONDICIONES

Si hay errores en los datos recibidos, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a ingresar los datos, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que el Docente ha sido agregada.

FLUJO DE Administrador indicándole que debe corregir los datos que ingreso, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para guardar el Docente.

(47)

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Agregar el Docente.

Fuente Autores.

Tabla 24 Descripción casos de uso Agregar Acudiente

NOMBRE CASO DE USO Agregar Acudiente

OBJETIVO Permite agregar un acudiente para que haga

seguimiento al alumno.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Acudiente  Agregar acudiente”.

POSCONDICIONES

Si hay errores en los datos recibidos, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a ingresar los datos, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que el acudiente ha sido Administrador indicándole que debe corregir los datos que ingreso, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para guardar el acudiente.

Si el guardado es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha guardado el acudiente.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Agregar el acudiente.

Fuente Autores.

Tabla 25 Descripción casos de uso Modificar Administrador

(48)

OBJETIVO

Permitir modificar la información del usuario haciendo una búsqueda previa por código por parte del usuario Administrador.

PRECONDICIONES

El usuario Administrador debe estar previamente registrado en el sistema de información académico. El usuario Administrador debe haber iniciado sesión. El usuario Administrador debe haber accedido a la parte de modificar información docente por código.

POSCONDICIONES Modificar la información de los Administradores

FLUJO DE Administradores registrados en el sistema

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo modificar la información del Administrador hasta que le muestre la lista con la información de los docentes modificada.

Fuente

Tabla 26 Descripción casos de uso Modificar Acudiente

NOMBRE CASO DE USO Modificar Acudiente ACTORES Administrador y Acudiente.

OBJETIVO

Permitir modificar la información del usuario haciendo una búsqueda previa por código por parte del usuario (Administrador y Acudiente).

PRECONDICIONES

El usuario (Administrador y Acudiente) debe estar previamente registrado en el sistema de información académico.

El usuario (Administrador y Acudiente) debe haber iniciado sesión.

El usuario (Administrador y Acudiente) debe haber accedido a la parte de modificar información docente por código.

POSCONDICIONES Modificar la información de los Acudiente registrados en

(49)

FLUJO DE registrados en el sistema

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor se encuentre en servicio, la recomendación es que intente de nuevo modificar la información del Acudiente hasta que le muestre la lista con la información de los docentes modificada.

Fuente Autores.

Tabla 27 Descripción casos de uso Desactivar Administrador

NOMBRE CASO DE USO Desactivar Administrador

OBJETIVO Permite al administrador desactivar la cuenta de un

administrador.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Administrador Desactivar Administrador”. El administrador debe existir.

POSCONDICIONES

Si hay errores en los datos recibidos, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a desactivar el Administrador, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que la desactivación del Administrador es satisfactoria.

Cambiar estado de Activo a Inactivo del Administrador.

Ingresar a “Gestión Usuarios  Administrador  Desactivar Administrador”. Buscar Administrador por código. Desactivar Administrador.

(50)

Si la modificación del estado del Administrador

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Desactivar el Administrador.

Fuente Autores.

Tabla 28 Descripción casos de uso Desactivar Alumno

NOMBRE CASO DE USO Desactivar Alumno

alumno.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Alumno  Desactivar Alumno”.

El Alumno debe existir.

POSCONDICIONES

Si hay errores en los datos recibidos, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a desactivar el Alumno, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que la desactivación del Alumno es satisfactoria.

Cambiar estado de Activo a Inactivo del Alumno.

Ingresar a “Gestión Usuarios  Alumno  Desactivar Alumno”. Buscar Alumno por código. Desactivar Alumno.

Si hay errores en la búsqueda del Alumno en el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe volver a buscar el Alumno y desactivarlo, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para modificar el estado del Alumno de Activo a Inactivo.

Si la modificación del estado del Alumno es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha desactivado el Alumno.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Desactivar el Alumno.

(51)

Tabla 29 Descripción casos de uso Desactivar Docente

NOMBRE CASO DE USO Desactivar Docente

docente.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Docente  Desactivar Docente”.

El docente debe existir.

POSCONDICIONES

Si hay errores en los datos recibidos, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a desactivar el docente, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que la desactivación del docente es satisfactoria.

Cambiar estado de Activo a Inactivo del docente.

FLUJO DE código. Desactivar Docente.

Si hay errores en la búsqueda del Docente en el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe volver a buscar el Docente y desactivarlo, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para modificar el estado del Docente de Activo a Inactivo.

Si la modificación del estado del Docente es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha desactivado el Docente.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Desactivar el Docente.

Fuente Autores.

Tabla 30 Descripción casos de uso Desactivar Acudiente

NOMBRE CASO DE USO Desactivar acudiente

acudiente.

PRECONDICIONES El usuario debe haber ingresado a la página principal.

(52)

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Acudiente  Desactivar Acudiente”. El acudiente debe existir.

POSCONDICIONES

Si hay errores en los datos recibidos, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a desactivar el acudiente, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que la desactivación del acudiente es satisfactoria.

Cambiar estado de Activo a Inactivo del acudiente.

Ingresar a ““Gestión Usuarios  Acudiente  Desactivar Acudiente”. Buscar acudiente por código. Desactivar Acudiente.

Si hay errores en la búsqueda del acudiente en el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe volver a buscar el acudiente y desactivarlo, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para modificar el estado del acudiente de Activo a Inactivo.

Si la modificación del estado del acudiente es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha desactivado el acudiente.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Desactivar el acudiente.

Fuente Autores.

Tabla 31 Descripción casos de uso Crear Observador

NOMBRE CASO DE USO Crear Observador

OBJETIVO Permite crear el observador por cada nuevo estudiante

agregado al sistema.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Usuarios  Agregar Alumno  Crear Observador”.

POSCONDICIONES

Si hay errores en la validación al crear el observador, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a crear el observador, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que el observador a sido creado.

Ingresar a “Gestión Usuarios  Agregar Alumno

(53)

Si hay errores en la validación al crear el observador en el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe volver a crear el observador, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para guardar el observador. Si el guardado es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha creado el observador.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Crear el observador.

Fuente Autores.

Tabla 32 Descripción casos de uso Asignación carga académica

NOMBRE CASO DE USO Asignación carga académica

OBJETIVO Permite la asignación de la intensidad horaria y

asignación académica al docente.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a ingresar los datos, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que la asignación académica a resultado satisfactoria.

Almacenar la carga académica. Almacenar la asignación académica.

Ingresar a “Asignación Académica  Crear”. Ingresar intensidad horaria a cada docente Ingresar Asignación Académica al docente

Si hay errores en los datos que recibe el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe corregir los datos que ingreso, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para guardar la intensidad horaria y la asignación académica.

(54)

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo generar la asignación académica.

Fuente Autores.

Tabla 33 Descripción casos de uso Agregar Curso

NOMBRE CASO DE USO Agregar curso

OBJETIVO Permite agregar un curso para la generación de los

horarios.

PRECONDICIONES

El Usuario debe haber accedido a la parte de “Gestión Académica  Curso  Agregar Curso”.

POSCONDICIONES

Si hay errores en los datos recibidos, el sistema mostrara un mensaje de error al administrador para que vuelva a ingresar los datos, de lo contrario mostrara un mensaje que indique que el curso ha sido agregada.

Ingresar a “Gestión Académica  Curso  Agregar Curso” y digitar los datos del curso.

Si hay errores en los datos que recibe el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe corregir los datos que ingreso, de lo contrario el sistema ejecutare su respectiva sentencia SQL para guardar el curso.

Si el guardado es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha guardado el curso.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Agregar el curso.

Fuente Autores.

Tabla 34 Descripción casos de uso Modificar Curso

NOMBRE CASO DE USO Modificar curso

OBJETIVO Permite modificar un curso por parte del Administrador

del sistema.

PRECONDICIONES

(55)

Debe existir Curso.

POSCONDICIONES Modificar curso.

Mostrar mensaje de modificación exitosa del curso.

Ingresar a “Gestión Académica  Curso  Modificar Curso” y digitar los datos del curso a Modificar.

Si hay errores en los datos que recibe el sistema, este mostrara un mensaje de error al Administrador indicándole que debe corregir los datos que ingreso, de lo contrario el sistema ejecuta su respectiva sentencia SQL para actualizar el curso.

Si la actualización es correcto se desplegara un mensaje informándole al administrador que se ha actualizado el curso.

Si el sistema no se puede conectar a la base de datos por favor revisar que el servidor este fuera de servicio, la recomendación es que intente de nuevo Modificar la curso.

Fuente Autores.

Tabla 35 Descripción casos de uso Configurar Circular

NOMBRE CASO DE USO Configurar circular

OBJETIVO Permitir la configuración del formato de la circular.

PRECONDICIONES

El Administrador debe haber accedido a la parte de “Gestión Académica  Configuración Reportes  Configuración de circulares ”

POSCONDICIONES Guardar la configuración de las circulares.

Mostrar la configuración de las circulares.

Ingresar los datos de la configuración de las circulares. Guardar la configuración realizada de las circulares.