TIPS Y TRUCOS PARA CERTIFICARTE
COMO PMP
®
/CAPM
®
Certificarse como PMP ® o como CAPM ® no es una tarea
demasiado simple o demasiado complicada, simplemente
requiere de cierto nivel de esfuerzo y dedicación; además del
conocimiento del proceso de certificación antes de empezar.
Para facilitar y apoyar a aquellas personas que tienen interés en
certificarse he escrito la siguiente guía que en un lenguaje muy
sencillo explica ciertos conceptos, trucos y tips que se deben
conocer antes de empezar la aventura hacia la certificación,
espero que los lectores la encuentren de utilidad.
INTRODUCCIÓN A CONCEPTOS
CLAVE
¿Qué es un proyecto?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único
que no ha sido realizado con
anterioridad
Proyecto: “Nueva Subestación”
Proyecto: “Nueva Presentación”
Un Proyecto tiene 3 características
básicas:
1. Es temporal - tiene un inicio y un fin
2. Crea un producto, servicio o resultado único
3. Elaboración gradual
Portafolio –Programa-Proyecto
Subproyecto
Portafolio
Programa
Proyecto
Operaciones
Programa
Proyecto
Subproyecto
PORTAFOLIO – PROGRAMA - PROYECTO
Gestión de proyectos en conjunto con objetivos comunes para lograr mayores beneficios.”
Proyecto
Proyecto
Proyecto
“Obtener el producto en dentro de las restricción y alcanzar los objetivos”
“Que los proyectos y/o
programas estén alineados a la estrategia corporativa y priorizar la asignación de los recursos”
La múltiple restricción
Todo proyecto está limitado por las
siguientes restricciones básicas
denominadas la
múltiple
restricción
: tiempo, costo , riesgo,
alcance, calidad, recursos y
satisfacción del cliente
Uno de los grandes desafíos es
buscar en forma permanente la
eficiencia en el manejo y el balance
de la múltiple restricción
dictan de manera arbitraria
El proyecto fracasa si se
todas las variables.
Tiempo
Sa
tis
facc
ió
n
d
e
l Client
e
La administración de proyectos
La Administración de Proyectos es la
aplicación de:
– Conocimiento – Habilidades – Herramientas y – Técnicasa las actividades para alcanzar los objetivos
del proyecto.
Inicio
Planificación
Control Ejecución
Cierre
Las herramientas de Administración de Proyectos sirven para proporcionar
a los miembros del equipo de trabajo la estructura, flexibilidad y control
necesarios para alcanzar resultados balanceando todas las restricciones del
proyecto
Administración = Gestión = Gerencia =Dirección
“Es una ciencia
y un arte”
¿Qué es un Gerente de Proyectos?
Es la persona
responsable de
coordinar el proyecto
para alcanzar el
resultado esperado.
Rendimiento del Proyecto 1. Competencia de Conocimiento en Dirección de Proyectos 2. Competencia de Desempeño en Dirección de Proyectos 3. Competencia Personal en Dirección de Proyectos Atributos Personales Experiencia FormaciónCaracterísticas de un Líder de Proyectos
Capacidad para
comunicarse
Inteligencia
emocional
Capacidad para
establecer metas
y objetivos
Capacidad de
planeación
Se conoce a si
mismo
Crece y hace
crecer
Tiene carisma
Es Innovador
¿Qué es el PMI
®
?
•
El
PMI®
–
Project Management Institute
es una organización fundada el
año 1969 en los Estados Unidos cuyo objetivo principal es promover la
practica profesional de la Gestión de Proyectos en todo el mundo de
forma proactiva a través de:
www.pmi.org
Es una asociación sin fines de lucro que:
•
Tiene presencia en mas de 140 países
•
Más de 300,000 miembros, conformados en
“Capítulos” en distintas ciudades y países.
•
En la actualidad se cuenta con más de 250 Capítulos
establecidos en mas de 70 países.
Uso de estándares Organización de seminarios Programas Educativos Certificación de Profesionales
¿Qué es la Guía del PMBOK
®
?
Project Management Body of Knowledge
Es un estándar en la gestión de
proyectos desarrollado por el PMI
®
.
Contiene la guía de practicas en
Gestión de Proyectos en un lenguaje
común y es reconocido
internacionalmente.
No es una metodología
, es una guía que se debe “personalizar”
en base a cada organización, puede adaptarse a cualquier tipo
de alcance, industria y cultura de proyecto.
La membresía al PMI
®
le otorga
acceso al PMBOK, actualmente se
CERTIFICACIONES OTORGADAS POR
EL PMI®
•
Project Management Professional (PMP)
®•
Certified Associate in Project Management (CAPM)
®•
Program Management Professional (PgMP)
®•
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
®¿Qué es un PMP
®
?
Project Management Professional
Es una credencial reconocida a nivel
internacional relacionada con la
Gestión de Proyectos otorgada por el
PMI®
Para aspirar a esta certificación, se
debe cumplir con ciertos requisitos
mínimos de experiencia y educación
El PMI®
administra un
programa
de certificación
reconocido y
aceptado mundialmente. Este se
encuentra certificado
ISO 9001.
Para retener esta certificación, se
deben realizar una serie de actividades
en un ciclo de 3 años
¿Qué es un CAPM
®
?
Certified Associate in Project Management
•
Basada también en las buenas
prácticas de la Guia del
PMBOK ®
•
Certificación que permite demostrar
que el líder de proyecto ha estudiado
las buenas prácticas necesarias para
dirigir un proyecto.
•
Con la ventaja, para los principiantes,
de
no requerir tanta experiencia como
para los PMPs.
Los administradores de proyectos principiantes (unos 2 o 3 años de
experiencia) pueden demostrar que son profesionales comprometidos y
motivados que se han esforzado por conocer las prácticas necesarias para
mejorar los resultados de sus proyectos, y que cuentan con el carácter
suficiente para cumplir las metas que se proponen.
Razones para certificarse
Bene
fici
os Individual
es
de la
Cert
ifi
cació
n
Provee reconocimiento
profesional a nivel internacional
Provee acceso a una inmensa
red de profesionales en
Latinoamérica y el mundo
Crea oportunidades e
incrementa el valor del
empleado dentro de la misma
organización
Prepararse para el examen PMP
requiere de un gran esfuerzo de
estudio. Este esfuerzo mejorará
las habilidades para manejar un
proyecto.
Pasar el examen PMP genera
una gran satisfacción personal.
Ben
eficio
s
de la
Cer
tific
ación
par
a la
Or
ganiz
ació
n.
Mejora constante en los
proyectos con respecto a:
• Control de cronogramas y presupuestos • Administración de cambios
• Dirección del equipo hacia el logro
Provee las condiciones con las
que la empresa :
• Prioriza los proyectos
• Clarifica las metas y el alcance de cada proyecto
• Cuantifica los riesgos de los proyecto • Emplea mecanismos de medición del
rendimiento
• Asegura la calidad de sus proyectos
Provee un marco de referencia
para estandarizar los procesos
de administración de proyectos
Incrementa la confianza y
Algunas estadísticas importantes más…
Bolivia:
•Profesionales en Dirección de Proyectos (PMP) :
7
• Santa Cruz: 5
•Cochabamba :1
•La Paz :1
Proceso de Certificación en 10 pasos
1.Estar completamente decidido a Certificar 7a. Registrarse en el PMI y pagar 405 $us 7.¿Ahorrar dinero? 2. Cumplir con todos los requisitos 7b. No Registrarse en el PMI y pagar 550 $us 4. AuditoriaSI
No
5. Responder la Auditoria con pruebas validadas por un PMPSI
6. ¿Solicitud Aprobada ? 3. Enviar solicitud al PMISI
8.Programar la Fecha del examen(1 año ) 9. Gestionar el Examen como si fuera un Proyecto 10. Dar el Examen
Requisitos de las certificaciones
Categoría 1
• Título universitario
• 4.500 horas de experiencia en un lapso de 3 a 6 años en proyectos
• 35 horas de capacitación en la Disciplina Administración de Proyectos acreditadas por el PMI
Categoría 2
• Título secundario (Bachillerato)
• 7.500 horas de experiencia en un lapso de 5 a 8 años en proyectos
• 35 horas de capacitación en la Disciplina de Administración de Proyectos
acreditadas por el PMI.
Categoría 1
• Grado mínimo de bachillerato o
estudios equivalentes comprobables
como requisito ineludible.
• 1,500 horas de experiencia acumulada
en los últimos 2 ó 3 años
Categoría 2
• Grado mínimo de bachillerato o
estudios equivalentes comprobables
como requisito ineludible.
• 23 horas de capacitación en la
Disciplina Administración de Proyectos
acreditadas por el PMI
Formulario de Solicitud
Entrar a www.pmi.org y
registrar tu solicitud
Debes llenar un
formulario donde
tendrás que describir
información a cerca de
los proyectos en los
que has trabajado los
últimos 3 años
Las horas que registres
deberán sumar 4500 y
deberás clasificar en
que área de
conocimiento las
trabajaste
No necesariamente
tienes que haber
tenido el rol de PM
puedes haber
trabajado como parte
del equipo de apoyo.
Se calcula un promedio de 8 horas por día, 30 días a la
semana por lo que si tienes horas que se solapan o
sobrepasan las 8 horas diarias solo contarán las horas
Herramientas para certificarse
•
Autoestudio
•
Existen distintas herramientas para certificarse , se recomienda la
combinación de 3 herramientas básicas:
Texto de
Preparación
para el Examen
Flash Cards
Simulador de
Examen
Estrategias de estudio:
Autoestudio o Estudio Guiado
•
Estudio Guiado:
•
Existen distintos cursos de preparación para tomar el Examen .Estos cursos
utilizan distintas técnicas y herramientas para apoyar al alumno en la
preparación y son bastante eficientes o efectivos
•
Estos cursos generalmente utilizan las mismas herramientas recomendadas
para Autoestudio pero con la guía de un especialista; recomiendo esta
Tips y Trucos
Claves para responder las preguntas del Examen
1.
No asumir que el examen prueba memorización, prueba
conocimiento, aplicación y análisis
2.
Se debe tener experiencia en el
“mundo real”
usando la mayoría
de las técnicas de la gestión de proyectos.
Tienes que haber
estado “ahí”
3.
Leer la Guía del
PMBOK®
4.
Entender las áreas en las que el PMI hace énfasis (PMI-ismos)
5.
Familiarizarse con los distintos tipos de preguntas
6.
Practicar interpretando preguntas ambiguas y confusas
7.
Practicar para seleccionar una sola pregunta cuando
aparentemente hay dos o tres preguntas correctas
8.
Acostumbrarse a la idea de que habrán preguntas que no podrás
responder
Tips y Trucos
•
Tanto si se toma un curso de preparación o si se opta por el
autoestudio o el estudio en grupo hay una “clave” :
•
“Gestionar el Examen como si fuera un pequeño proyecto”
–
Hacer un cronograma de estudio
–
Ponerse metas alcanzables y medibles
•
Por ej. Estudiar un modulo por semana
–
Medir periódicamente el desempeño, no avanzar sin haber
alcanzado los hitos intermedios.
–
Gestionar riesgos y oportunidades
–
Gestionar las comunicaciones (si aplica)
–
Revisar las Lecciones Aprendidas (ver como lo hicieron otros,
aprender de sus experiencias)
–
Tomar muy en cuenta aprender y aplicar las clausulas de
Confidencialidad y Responsabilidad Profesional
Tips y Trucos
• Estar un par de horas antes en el lugar, en nuestro caso hay que viajar a La Paz tratar de llegar la noche antes
• Llevar la carta de autorización del PMI y dos tipos de credencial que tengan el mismo nombre y una foto
• Que estés dando el examen no quiere decir que el lugar estará en silencio.
• Al llegar al sitio y empezar el examen te dan un papel de apuntes y lápices (a veces audífonos para bloquear el ruido)
– Tienes 15 minutos de un tutorial para tomar el examen. Hacer el tutorial es importante te ayudara a familiarizarte con el examen y las teclas y funciones
• Durante el examen, solo se ve una pregunta en la pantalla a la vez , donde puedes responder o
marcar la pregunta para volver luego
• Puedes ir y volver entre preguntas durante el examen
• El examen no es adaptativo, eso quiere decir que las 200 preguntas ya están definidas al empezar el examen
• Puedes terminar el examen antes de que el tiempo termine. Si el tiempo se termino tu examen será evaluado automáticamente
• Si pasaste el examen te saldrá una pantalla felicitándote y dándote retroalimentación general sobre el examen los resultados
oficiales llegan por correo electrónico a las 2 semanas
• Si no pasaste el examen , el PMI será
notificado y te llegara un correo electrónico para que puedas reprogramar tu examen
