PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TENICAS Y ANEXOS
Nombre del organismo contratante: Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados
PROCEDIMIENTO DE SELECCION:
Tipo: TRAMITE SIMPLIFICADO Nº: 300 / 10 Ejercicio: 2010 Clase: ETAPA UNICA
Modalidad:
Expediente: 200-2009-00059-6-0021 Rubro: INFORMATICA
Objeto de la contratación: Adquisición de una (1) notebook.
Costo del pliego: SIN COSTO RETIRO DE PLIEGOS
Lugar / dirección
PAGINA WEB DEL INSTITUTO: www.pami.org.ar
CONSULTAS AL PLIEGO
Lugar / dirección Plazo y Horario Por nota dirigida a la Subgerencia de
Compras y Contrataciones, FAX: 4344-8574
Hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha fijada para la Apertura
PRESENTACION DE OFERTAS
Lugar / dirección Plazo y Horario Subgerencia de Compras y
Contrataciones
Perú 169, 5º Piso – C.A.B.A.
Hasta la “HORA FIJADA” para la Apertura de las Ofertas
ACTO DE APERTURA Subgerencia de Compras y Contrataciones
Perú 169, 5º Piso – C.A.B.A.
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ANEXOS ARTICULO 1º.- OBJETO DE LA CONTRATACION
El presente Trámite Simplificado tiene por objeto la adquisición de una (1) notebook, conforme a las condiciones generales, características técnicas y particulares, contenidas en el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas y Anexos y demás características consignadas en el Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales y en los términos del “Régimen General de Contratación de Bienes, Servicios y Prestadores de Servicios Médico Asistenciales y Sociales” de este Instituto, aprobado por Resolución Nº 135/03-I del 8 de Agosto de 2003.
Forman parte del presente pliego los siguientes Anexos: ANEXO I Especificaciones Técnicas.
ANEXO II Declaración Jurada relativa a Prohibiciones. ANEXO III Planilla de Cotización.
ANEXO IV Declaración Jurada Patrimonial.
ARTICULO 2º.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION
La presente contratación se realizará de acuerdo a lo establecido en el Art. 19º inciso d) apartado 9) del Régimen General de Contratación de Bienes, Servicios y Prestadores de Servicios Médico Asistenciales y Sociales del Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados, en lo que se refiere a Trámite
Simplificado, bajo la clase de Etapa Unica. ARTICULO 3º.- NORMATIVA APLICABLE
Todos los documentos que integran la contratación serán considerados como recíprocamente explicativos. En caso de existir discrepancias se seguirá el orden de prelación establecido por el Artículo 6º inciso b) del régimen de contratación vigente.
ARTICULO 4º.- REQUISITOS DE LOS OFERENTES
Para participar de la presente contratación los oferentes deberán reunir los siguientes requisitos:
a) Cada oferente podrá participar solamente en una oferta, ya sea por si mismo o como integrante de un grupo o asociación.
b) Constituir domicilio especial en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y denunciar número de teléfono, fax y su dirección de Correo Electrónico, donde serán válidas todas las comunicaciones y notificaciones asociadas al procedimiento de la presente contratación. Toda modificación de domicilio, deberá ser notificada en forma fehaciente al INSTITUTO.
c) Cumplir los requisitos exigidos en el presente pliego.
ARTICULO 5º.- PERSONAS NO HABILITADAS PARA CONTRATAR
No podrán presentar oferta:
a. Las personas físicas o jurídicas cuyos contratos hayan sido rescindidos por el INSTITUTO, por causa atribuible al incumplimiento de sus obligaciones. b. Los agentes y funcionarios del Sector Público Nacional y las empresas en las
cuales aquellos tuvieren una participación suficiente para formar la voluntad social, de conformidad con lo establecido en la Ley de Etica Pública, Nº 25.188.
c. Los empleados y personal directivo del INSSJP, sus parientes hasta el cuarto (4º) grado de consanguinidad y segundo (2º) de afinidad, y las empresas en las cuales aquellos tuvieren participación, de acuerdo con la normativa vigente en materia de Etica Pública.
d. Los condenados por delitos dolosos, por un lapso igual al doble de la condena.
e. Las personas que se encontraren con procesamiento firme por delitos contra la propiedad, o contra la Administración Pública Nacional, o contra la fe pública o por delitos comprendidos en la Convención Interamericana contra la Corrupción.
f. Los deudores morosos o evasores de obligaciones tributarias, aduaneras o de la seguridad social.
g. Las personas físicas o jurídicas que por distintas causas fueran excluidas del Registro de Proveedores de este Instituto.
h. Los oferentes en estado de quiebra o liquidación.
ARTICULO 6º.- COMUNICACIONES
Conforme lo establecido en el Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales Artículo 3º, las comunicaciones entre las partes podrán llevarse a cabo: personalmente, por correo electrónico, por fax, por carta certificada con aviso de retorno o por telegrama colacionado con aviso de retorno.
ARTICULO 7º.- CONTENIDO DE LA OFERTA
Las ofertas deberán ser presentadas en sobre, caja o paquete perfectamente cerrado, en original y duplicado, identificados con los datos del procedimiento de selección al que correspondan, fecha y hora de apertura y nombre del oferente, de conformidad con lo establecido por los artículos 7º y 10º del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales. La presentación deberá estar debidamente foliada y firmada en todas sus hojas por el representante legal o apoderado del oferente y deberá contener:
1. Indice describiendo el contenido de la oferta, la que deberá estar correctamente foliada en todas sus hojas.
2. Carta de presentación del oferente, con todos los datos que correspondan a su individualización conforme su personería, incluyendo copia del contrato o estatuto de la sociedad con todas sus modificaciones y constitución de domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, teléfono, fax y correo electrónico.
3. Declaración Jurada Patrimonial correspondiente a los dos (2) últimos períodos anteriores a la fecha de presentación de la oferta (Anexo IV), la cual deberá estar firmada por el Representante Legal de la Firma y por Contador Público. 4. Declaración Jurada de no estar incluido en las prohibiciones establecidas en
el Art. 5º del presente. (Anexo II) 5. Planilla de Cotización. (Anexo III)
6. Garantía de Fabricación por escrito del equipo ofrecido.
7. El presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas y Anexos y sus Circulares Aclaratorias si las hubiere, firmado en todas sus hojas en prueba de conformidad con los términos del mismo.
ARTICULO 8º.- COTIZACION
La cotización de los productos no podrá tener más de DOS (2) decimales, expresados en números, no admitiéndose en ningún caso monedas extranjeras, ni cláusulas de ajuste.
A los efectos del Impuesto al Valor Agregado, este Instituto se encuentra Exento, por lo que dicha alícuota deberá estar incluida en el precio.
ARTICULO 9º.- INVARIABILIDAD DE LOS PRECIOS
El Adjudicatario no podrá bajo pretexto de error u omisión de su parte reclamar aumento de los precios fijados en la cotización presentada.
ARTICULO 10º.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
El plazo de mantenimiento de la oferta será de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura, prorrogables automáticamente si el oferente no manifestare en forma fehaciente su voluntad de no renovar la oferta con cinco (5) días de antelación al vencimiento del plazo (Art. 51º del Régimen General de Contratación de Bienes, Servicios y Prestadores de Servicios Médico Asistenciales y Sociales del Instituto).
ARTICULO 11º.- GARANTIAS
Garantía de Cumplimiento del Contrato:
Será igual al DIEZ POR CIENTO (10%) del total adjudicado y deberá acreditarse su presentación ante este Instituto dentro de los cinco (5) días de notificada la adjudicación a los fines de retirar la respectiva Orden de Compra. En caso de no presentarla se procederá a rescindir la adjudicación con suspensión en el Registro de Proveedores del Instituto.
Formas de constitución de las garantías:
El Instituto no admitirá garantías constituidas en pagaré, o cualquier otra forma no contemplada en la siguiente enunciación:
a) En efectivo, mediante depósito bancario en la cuenta del INSTITUTO, o cualquiera de las modalidades de depósito autorizadas por el Banco Central. b) Con cheque certificado, contra una entidad bancaria radicada en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
c) Con títulos públicos emitidos por el ESTADO NACIONAL que coticen en el mercado de valores al día de la oferta. Los mismos deberán ser depositados en una entidad bancaria a la orden del INSSJP, identificándose el procedimiento de selección de que se trate. El monto se calculará tomando en cuenta la cotización de los títulos al cierre del penúltimo día hábil anterior a la constitución de la garantía en la Bolsa o Mercado correspondiente, lo que deberá ser certificado por las autoridades bancarias al recibir dicho depósito. En caso de liquidación de los valores a los que se refiere este inciso, se formulará un cargo por los gastos que ello ocasionare. El eventual excedente quedará sujeto a las disposiciones que rigen la devolución de las garantías.
d) Con aval bancario u otra fianza a satisfacción del INSTITUTO, constituyéndose el fiador en deudor solidario, liso, llano y principal pagador con expresa renuncia a los beneficios de excusión y división en los términos del artículo 2013 del Código Civil, así como al beneficio de interpelación judicial previa.
e) Con seguro de caución, mediante pólizas aprobadas por la SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN, extendidas a favor del INSSJP.
f) Mediante la afectación de créditos que el oferente o adjudicatario tenga liquidados y al cobro en el INSSJP, a cuyo efecto el interesado deberá presentar en la fecha de constitución de la garantía, la certificación pertinente. Quedan exceptuados los créditos que se encuentren comprendidos en el Decreto Nº 925/96, en la Ley Nº 25.725 y Resolución Nº 267/03 del Ministerio de Economía.
ARTICULO 12º.- LUGAR, PLAZO Y HORARIO DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las propuestas presentadas serán admitidas hasta “LA HORA FIJADA” para el Acto de Apertura, en la SUBGERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES – sita en
Perú 169 – Piso 5º, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, donde tendrá lugar la misma.
Las ofertas presentadas fuera del plazo y lugar indicado, no serán admitidas. ARTICULO 13º.- APERTURA DE LAS OFERTAS
El acto de apertura de los sobres se realizará en el lugar, día y hora indicados en la carátula del presente. Cumplido el mismo se procederá a labrar un Acta donde se detallará la totalidad de las ofertas presentadas, haciéndose constar:
• Fecha y hora en que se labra el Acta.
• Número de expediente e identificación del procedimiento.
• Número de orden asignado a cada oferta.
• La denominación del oferente.
• La oferta económica.
• La cantidad de fojas que contiene la oferta original.
• Las observaciones del acto de apertura si las hubiere.
El acta será firmada por las Autoridades del acto, representantes del INSSJP y por los oferentes que así lo desearen dejándose constancia de la hora del cierre.
ARTICULO 14º.- EVALUACION DE LAS OFERTAS
El área técnica analizará la documentación acompañada de acuerdo a la enumeración establecida en el Artículo 12º “Información a suministrar por el oferente” del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales y las ofertas de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en los Artículos 16º y 17º del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales, del Pliego de Bases y Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas y Anexos, recomendando la adjudicación de la que resulte más conveniente a los intereses de este Instituto.
ARTICULO 15º.- IGUALDAD DE OFERTAS
En caso de igualdad de precios y calidad, se solicitará a los respectivos oferentes que por escrito y dentro del término del plazo común que se les fije, formulen una mejora de precios. El silencio por parte del oferente invitado a mejorar, se entenderá como ratificación de su oferta.
De subsistir la igualdad, se procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 19º del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales.
ARTICULO 16º.- ADJUDICACION DE OFERTAS
El INSTITUTO adjudicará por el total de lo cotizado a un único oferente.
La adjudicación será notificada al adjudicatario en la dirección de correo electrónico constituida en la oferta, o por el medio fehaciente que en cada caso se considere oportuno. Deberá entonces integrar la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro de los cinco (5) días de notificada la adjudicación. Si vencido este plazo no se constituye la mencionada garantía, no se emitirá la Orden de Compra.
ARTICULO 17º.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
El plazo de entrega será de VEINTE (20) días hábiles administrativos como máximo, contados a partir de la fecha de recepción de la Orden de Compra respectiva.
El adjudicatario deberá entregar el equipo en el edificio sito en la calle Paraná 555 1º Piso, C.A.B.A., previa coordinación con la Gerencia de Tecnología de Información y Comunicación al Tel.: (011) 4370-3159/81.
Será por cuenta exclusiva de la empresa adjudicataria todos los gastos que demande el traslado del mismo.
ARTICULO 18º.- RECEPCION PROVISIONAL
La recepción del equipo tendrá carácter provisional y los remitos que se firmen quedarán sujetos a la Recepción Definitiva.
El equipo deberá cumplimentar la totalidad de las Especificaciones Técnicas requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego.
Si como resultado de las verificaciones a realizar por el Instituto en concepto de Control de Calidad de los productos no cumplimentan las exigencias, serán rechazados debiendo ser remplazados por otros que se correspondan con las condiciones técnicas exigidas dentro de las 72 hs. siguientes, siendo los mismos efectuados a un nuevo Control de Calidad.
De continuar insatisfecho una vez concluido el plazo mencionado, este instituto notificara por escrito el rechazo del equipo.
ARTICULO 19º.- RECEPCION DEFINITIVA
La Recepción Definitiva se otorgará una vez verificada la entrega del equipo objeto de la presente, manteniendo congruencia entre la oferta adjudicada, lo entregado y lo facturado.
ARTICULO 20º.- FACTURACION
La factura deberá ser presentada en la División Mesa de Entrada de Facturación - Perú 171/73 - Planta Baja – Ciudad Autónoma de Buenos Aires, debiendo ajustarse a las normas de la Administración Federal de Ingresos Públicos.
A los efectos de la aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA), se hace saber que el INSTITUTO se encuentra exento.
La factura deberá estar acompañada por el remito original debidamente conformado por la instancia solicitante.
ARTICULO 21º - CONDICIONES DE PAGO
Los pagos se realizarán a los treinta (30) días corridos, contados a partir de la fecha en que haya sido efectuada la Recepción Definitiva, o de la fecha de presentación de la factura, si ésta fuera posterior a aquella.
ARTICULO 22º.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
Si bien no resulta obligatoria la inscripción en el Registro de Proveedores de este Instituto a los efectos de participar de la convocatoria, será indispensable el haber
concluido dicho trámite previo a la adjudicación.
A los fines expuestos deberán dirigirse a Registro de Proveedores, Cumplimiento y Vencimiento Contractual, sito en Perú 169 – Piso 5º - Ciudad Autónoma de Buenos Aires – Te: 4344-8702.
ARTICULO 23º- INDEMNIDAD
El oferente que resulte adjudicatario deberá mantener indemne al INSTITUTO frente a cualquier reclamo judicial o extrajudicial que pudiere realizar un tercero, por causas derivadas de las obligaciones del contrato.
ARTICULO 24º.- COMPETENCIA
Para todas las cuestiones legales y/o judiciales que pudieran suscitarse entre el INSTITUTO y los interesados, oferentes o adjudicatarios, estos se someterán a la competencia de los Tribunales Federales de esta Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con renuncia a cualquier otro fuero o jurisdicción.
ARTICULO 25º.- CONSULTAS Y ACLARACIONES
Técnicas y Anexos deberá ser efectuada en la forma y modalidades previstas en el Art. 6º del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales, por nota dirigida a la Subgerencia de Compras y Contrataciones de este INSTITUTO, FAX 4344-8574, o por correo electrónico a [email protected]
Ante consultas de carácter técnico, esa instancia remitirá las mismas al área técnica correspondiente, quien será la encargada de responderla.
Serán respondidas por Circular Aclaratoria que se enviará por correo electrónico a todos los interesados y se publicará en la página de Internet del Instituto.
Serán recibidas hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha fijada para la Apertura.
ARTICULO 26º.- PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES
El oferente declara conocer y aceptar las disposiciones contenidas en el Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales, que a tal fin podrá consultar en la Página de Internet del INSTITUTO – www.pami.org.ar
RAZON SOCIAL: ... DOMICILIO: ... LOCALIDAD: ...
...
ANEXO I
ESPECIFICACIONES TECNICAS
CARACTERISTICAS TECNICAS COMPUTADORAS PORTATILES Según Etap-2 V. 14.0
CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA PC DEFINIDAS EN CESP-001,CESP-002,CESP-003, CESP-005, Y DE CORRESPONDER CESP-006.
CARACTERÍSTICAS:
Computadoras del tipo “Notebook”, con bus de E/S de 64 bits compatible con alguna de las siguientes arquitecturas:
- INTEL CORE 2 DUO, 2,1 Ghz o modelo superior. - AMD TURION 64 X2 2,0 GHZ o superior.
Memoria dinámica DDR2-533/PC2-4200 (133MHz) o superior, 2 GB o superior
Teclado: tipo QWERTY de por lo menos 79 teclas. Teclas de cursor separadas en forma de "T" invertida. Teclado numérico incorporado seleccionable por tecla de función o combinación similar.
Dispositivo de señalamiento del tipo mouse o similar (trackball, trackpoint, touchpad, mini-joystick, etc.) con una sensibilidad no menor a 200 unidades de movimiento por pulgada.
Pantalla color LCD de matriz activa, no inferior a WXGA (Wide XGA) de 1280 x 800 pixels o superior. Tamaño diagonal de pantalla de 14.1". Posibilidad de pantalla externa simultánea.
Controlador de vídeo con acceso a memoria RAM (ya sea independiente o tomada de la memoria principal) no inferior de 256 MB, arquitectura PCI ó AGP.
Placa de Sonido (o chipset integrado) de16-bit. Bocinas internas 1 (UNA) como mínimo.
Líneas de entrada (micrófono) y salida (auricular / bocinas externas). Medios Ópticos: Unidad de lectura/escritura de DVD+/-RW 8X (mínimo).
Disco Rígido: IDE interno Ultra ATA/100 o superior con un mínimo de 320 GB de capacidad y 5400 RPMs como mínimo.
Ports:
n Port USB 2.0 de alta velocidad como mínimo n 1 Port para conexión de monitor externo. n 1 Interfaz BlueTooth
n 1 Interfaz IEEE 1384 (denominada Firewire o iLink). n Slot de expansión PCMCIA (UNO) como mínimo.
Alimentación por baterías recargables de níquel-cadmio (NiCd), níquel-hidruro metálico (NiMH), Li-Ion o similar, y directamente del suministro de red pública (a través del alimentador/cargador), 220 V - 50 Hz. Duración de la alimentación a batería: en condiciones de uso permanente superior a 3 horas.
Deberá contar con apagado automático de pantalla transcurrido un tiempo sin actividad determinable por el operador.
Deberá contar con características de modo de suspensión y/o backup automático de los archivos abiertos transcurridos un tiempo sin actividad determinable por el operador, y/o cuando el nivel de batería haya descendido a niveles peligrosos.
Contraseña de activación (log-on password).
Sistema operativo: Windows Vista Business en castellano, Original con su correspondiente licencia.
Interfaz de Red: WiFi (WLAN) interna con antena integrada y placa de red 10/100 Mb
RJ45.
Software de Recuperación preinstalado que permita restaurar la instalación original del Sistema Operativo y configuración inicial del equipo.
Maletín de transporte apto para alojar el equipo, el alimentador/cargador, cables y todo otro tipo de dispositivo requerido para la operación.
Manuales y software de configuración:
Se requieren los Manuales y Drivers del Mother, placa de red y video y resto de los componentes que lo especifiquen.
Se deberá entregar bolso para el transporte del equipo.
ANEXO II
DECLARACION JURADA
Declaración Jurada relativa a Prohibiciones
El que suscribe…………...………..…….DNI/LE/LC/CI Nº …………...…..en mi carácter de ...……...…. de la firma ...……...……….…..., suficientemente facultado para el presente acto, con domicilio real en ……….………… declaro bajo juramento que ni mi persona ni la sociedad que represento ni ningún miembro de su administración se encuentra comprendido dentro de las prohibiciones del Art. 5º del Pliego de Bases y Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas y Anexos que rige el Trámite Simplificado Nº ……/09 del Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados.
ANEXO III
PLANILLA DE COTIZACION
Trámite Simplificado Nro.:.…...….... Expediente Nro.:...…... Fecha de Apertura: ...…… Nombre del oferente...………... Domicilio...Localidad... Dirección Electrónica:……….……….Nº Tel/fax………..……….
Descripción Cantidad Marca/Modelo Precio Total
Notebook 1
SON PESOS $ ...
……….……….. Firma y Aclaración
ANEXO IV
TRAMITE SIMPLIFICADO Nº DECLARACION JURADA PATRIMONIAL
RAZON SOCIAL ... DOMICILIO ... LOCALIDAD ... AÑO 20... AÑO 20... ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE VENTAS TOTALES
% VENTAS DEL RUBRO (1)
(1) Porcentaje de incidencia en las Ventas Totales de las Ventas del Rubro correspondiente a los materiales objeto de la contratación.
………... ...
