Cuadernillo Acomodadores

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SEAMOS LEALES

A JEHOVÁ

2016

Asamblea

de los

T

estigos

de Jehová

ACOMODADORES

(2)

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Édgar Saucedo Cortés Édgar Saucedo Cortés A

Allbbeerrtto o GGoonnzzáálleez z FFuueenntteess GGeerraarrddo o AAnnttoonniio o AArreellllaanno o VViiddaall CCiirro o MMoonntteerro o GGaarrccííaa Auxiliar de Alojamiento Auxiliar de Alojamiento

Sergio Ruiz Estrada Sergio Ruiz Estrada Eliuber Bravo Borralles

Eliuber Bravo Borralles Auxiliar de Programa Auxiliar de Programa

Sup. Miguel Ángel Oregón Ibarra Sup. Miguel Ángel Oregón Ibarra

SSuupp. . AAbbeel l RRooddrríígguueez z PaallaacciioossP SSuupp. . MMooiisséés s SSiillvva a NNaavvaa Información y Servicio Voluntario Información y Servicio Voluntario C

Coonnttaabbiilliiddaad d y y CCaajjaass AAuuddiioo, , VViiddeeo o y y PPllaattaaffoorrmmaa C

Coooorrddiinnaaddoor r ddeel l CCoommiittéé SSuuppeerriinntteennddeenntte e dde e PPrrooggrraammaa SSuuppeerriinntteennddeenntte e dde e AAlloojjaammiieennttoo

Sup. Aaron Izquierdo Garcia Sup. Aaron Izquierdo Garcia

Pedro Xique Reyes Pedro Xique Reyes David De Dios Palma David De Dios Palma

Sup. José Edgard López Zamudio Sup. José Edgard López Zamudio

Fernando de la Cruz Ramos Fernando de la Cruz Ramos

Roberto Salvador Pérez Roberto Salvador Pérez Miguel Ángel Hernández

Miguel Ángel Hernández PereyraPereyra José Trinidad García Ovando José Trinidad García Ovando Juan Arturo Flores Vicencio Juan Arturo Flores Vicencio

Primeros Auxilios Primeros Auxilios

Sup. Ivan Castro Concha Sup. Ivan Castro Concha Ambrocio de la Cruz León Ambrocio de la Cruz León

Moisés Díaz

Moisés Díaz HernánHernándezdez Lenin Gordillo Jiménez Lenin Gordillo Jiménez Ignacio López Sastre Ignacio López Sastre Ángel Yáñez Ramos Ángel Yáñez Ramos Roberto Sifuentes Padilla Roberto Sifuentes Padilla Fredy Gutierrez Ramírez Fredy Gutierrez Ramírez

Bautismo Bautismo

Sup. Luis Armando Jiménez López Sup. Luis Armando Jiménez López

Estacionamiento Estacionamiento Epifanio de la Cruz Ramos Epifanio de la Cruz Ramos

Alojamiento Alojamiento

Prensa Prensa

Sup. Rene A. Izquierdo Hernández Sup. Rene A. Izquierdo Hernández

Deiby Valencia Suarez Deiby Valencia Suarez Pedro Delgado Urbina Pedro Delgado Urbina Sup. José Antonio Islas Rodríguez

Sup. José Antonio Islas Rodríguez Ángel Fernández Zamudio Ángel Fernández Zamudio

José Ángel Castro Torres José Ángel Castro Torres

Sup. Jose Juan Diego Martín Pech Sup. Jose Juan Diego Martín Pech

Alfonso Méndez González Alfonso Méndez González Sup. Antonio Díaz Jiménez Sup. Antonio Díaz Jiménez

Limpieza Limpieza

Auxiliar del Coordinador Auxiliar del Coordinador

Josué Muñoz Reyes Josué Muñoz Reyes

Caleb González López Caleb González López

Denis Izquierdo García Denis Izquierdo García Jorge Fabian Acuña Angles Jorge Fabian Acuña Angles

Juan Ovalles Jiménez Juan Ovalles Jiménez

José Rio Magaña José Rio Magaña

COMITÉ DE ASAMBLEA REGIONAL 2016 COMITÉ DE ASAMBLEA REGIONAL 2016

Objetos Perdidos y Guardarropa Objetos Perdidos y Guardarropa Sup. José Luis Jiménez Mendoza Sup. José Luis Jiménez Mendoza

Pedro Ovando Ávalos Pedro Ovando Ávalos Juan Álvarez Chávez Juan Álvarez Chávez

Agua Purificada Agua Purificada

Pablo Sánchez Salvador Pablo Sánchez Salvador Acomodadores

Acomodadores

Sup. Francisco Acosta Cadenas Sup. Francisco Acosta Cadenas

Publicaciones Publicaciones Jonathan Castro Cerino

Jonathan Castro Cerino Raul Sosa de la Cruz Raul Sosa de la Cruz Limbano Méndez López Limbano Méndez López

Obregón Jiménez Sánchez Obregón Jiménez Sánchez

TEMA: SEAMOS LEALES A JEHOVÁ

SALÓN

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Édgar Saucedo Cortés Édgar Saucedo Cortés A

Allbbeerrtto o GGoonnzzáálleez z FFuueenntteess GGeerraarrddo o AAnnttoonniio o AArreellllaanno o VViiddaall CCiirro o MMoonntteerro o GGaarrccííaa Auxiliar de Alojamiento Auxiliar de Alojamiento

Sergio Ruiz Estrada Sergio Ruiz Estrada Eliuber Bravo Borralles

Eliuber Bravo Borralles Auxiliar de Programa Auxiliar de Programa

Sup. Miguel Ángel Oregón Ibarra Sup. Miguel Ángel Oregón Ibarra

SSuupp. . AAbbeel l RRooddrríígguueez z PaallaacciioossP SSuupp. . MMooiisséés s SSiillvva a NNaavvaa Información y Servicio Voluntario Información y Servicio Voluntario C

Coonnttaabbiilliiddaad d y y CCaajjaass AAuuddiioo, , VViiddeeo o y y PPllaattaaffoorrmmaa C

Coooorrddiinnaaddoor r ddeel l CCoommiittéé SSuuppeerriinntteennddeenntte e dde e PPrrooggrraammaa SSuuppeerriinntteennddeenntte e dde e AAlloojjaammiieennttoo

Sup. Aaron Izquierdo Garcia Sup. Aaron Izquierdo Garcia

Pedro Xique Reyes Pedro Xique Reyes David De Dios Palma David De Dios Palma

Sup. José Edgard López Zamudio Sup. José Edgard López Zamudio

Fernando de la Cruz Ramos Fernando de la Cruz Ramos

Roberto Salvador Pérez Roberto Salvador Pérez Miguel Ángel Hernández

Miguel Ángel Hernández PereyraPereyra José Trinidad García Ovando José Trinidad García Ovando Juan Arturo Flores Vicencio Juan Arturo Flores Vicencio

Primeros Auxilios Primeros Auxilios

Sup. Ivan Castro Concha Sup. Ivan Castro Concha Ambrocio de la Cruz León Ambrocio de la Cruz León

Moisés Díaz

Moisés Díaz HernánHernándezdez Lenin Gordillo Jiménez Lenin Gordillo Jiménez Ignacio López Sastre Ignacio López Sastre Ángel Yáñez Ramos Ángel Yáñez Ramos Roberto Sifuentes Padilla Roberto Sifuentes Padilla Fredy Gutierrez Ramírez Fredy Gutierrez Ramírez

Bautismo Bautismo

Sup. Luis Armando Jiménez López Sup. Luis Armando Jiménez López

Estacionamiento Estacionamiento Epifanio de la Cruz Ramos Epifanio de la Cruz Ramos

Alojamiento Alojamiento

Prensa Prensa

Sup. Rene A. Izquierdo Hernández Sup. Rene A. Izquierdo Hernández

Deiby Valencia Suarez Deiby Valencia Suarez Pedro Delgado Urbina Pedro Delgado Urbina Sup. José Antonio Islas Rodríguez

Sup. José Antonio Islas Rodríguez Ángel Fernández Zamudio Ángel Fernández Zamudio

José Ángel Castro Torres José Ángel Castro Torres

Sup. Jose Juan Diego Martín Pech Sup. Jose Juan Diego Martín Pech

Alfonso Méndez González Alfonso Méndez González Sup. Antonio Díaz Jiménez Sup. Antonio Díaz Jiménez

Limpieza Limpieza

Auxiliar del Coordinador Auxiliar del Coordinador

Josué Muñoz Reyes Josué Muñoz Reyes

Caleb González López Caleb González López

Denis Izquierdo García Denis Izquierdo García Jorge Fabian Acuña Angles Jorge Fabian Acuña Angles

Juan Ovalles Jiménez Juan Ovalles Jiménez

José Rio Magaña José Rio Magaña

COMITÉ DE ASAMBLEA REGIONAL 2016 COMITÉ DE ASAMBLEA REGIONAL 2016

Objetos Perdidos y Guardarropa Objetos Perdidos y Guardarropa Sup. José Luis Jiménez Mendoza Sup. José Luis Jiménez Mendoza

Pedro Ovando Ávalos Pedro Ovando Ávalos Juan Álvarez Chávez Juan Álvarez Chávez

Agua Purificada Agua Purificada

Pablo Sánchez Salvador Pablo Sánchez Salvador Acomodadores

Acomodadores

Sup. Francisco Acosta Cadenas Sup. Francisco Acosta Cadenas

Publicaciones Publicaciones Jonathan Castro Cerino

Jonathan Castro Cerino Raul Sosa de la Cruz Raul Sosa de la Cruz Limbano Méndez López Limbano Méndez López

Obregón Jiménez Sánchez Obregón Jiménez Sánchez

TEMA: SEAMOS LEALES A JEHOVÁ

SALÓN

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SSuuppeerriinntteennddeennttee AAbbeel l RRooddrríígguueez z PPaallaacciiooss CC. . PPoommooccaa, , VViillllaahheerrmmoossaa 99993 3 11336 6 33333355 [email protected]@gmail.com 11..- A- Auuxxiilliiaarr JJoorrgge Fe Faabbiiaan An Accuuñña Aa Anngglleess CC. T. Teerrcceer Mr Miilleenniioo--MMaaccuulltteeppeecc 99337 17 1332 72 7663388 qqccjjooffaaaacc@@mmee..ccoomm

22..- - AAuuxxiilliiaarr JJuuaan n OOvvaallllees s JJiimméénneezz CC. . FFeelliippe e CCaarrrriillllo o PPuueerrttoo 99993 3 11334 4 11558811 oovvaappeerr@@hhoottmmaaiill..ccoomm 33..- - AAuuxxiilliiaarr LLiimmbbaanno o MMéénnddeez z LLóóppeezz CC. . OOeessttee--FFrroonntteerraa, , TTaabb 99113 3 11000 0 66006633 [email protected]@hotmail.com 44..- - AAuuxxiilliiaarr CCaalleeb b GGoonnzzáálleez z LLóóppeezz CC. . LLa a SSeellvvaa--VViillllaahheerrmmoossaa 99998 8 22777 7 33110022 ccaalleebb11440022@@ggmmaaiill..ccoomm

SSuuppeerriinntteennddeennttee FFrraanncciisscco Ao Accoosstta Ca Caaddeennaass CC. I. Isssseet Ot Occuuiittzzaappoottllaann 99993 13 1993 53 5774488 [email protected] [email protected]

11..- A- Auxuxiilliaiarr OObrbreeggón ón JJiimméénenez Sz Sááncnchhezez CC. P. Paarrquque Ce Cenentrtraall--JJaallpa pa de de MMéénn 91914 14 1119 49 4646411 obobrregegononjjiimmeenenezz6666@@hohottmmaaiill..ccomom 22..- - AAuuxxiilliiaarr DDeenniis s IIzzqquuiieerrddo Go Gaarrccííaa C. C. MMéénnddeez Cz Coonnssttiittuucciióónn 99993 23 2886 16 1881177 iizzqquuiieerrddoo8833@@oouuttllooookk..ccoomm 33..- - AAuuxxiilliiaarr JJoonnaatthhaan n CCaassttrro o CCeerriinnoo CC. . LLa a PPaazz--MMeeddeellllíín n y y MMaaddeerroo 99993 3 11993 3 99775599 kkaalliimmbbaa__jjhhoonnyy@@hhoottmmaaiill..ccoomm 44..- - AAuuxxiilliiaarr RRaauul l SSoossa a dde e lla a CCrruuzz CC. . MMeeddeelllliin n y y MMaaddeerroo, , TTaabb 99993 3 11774 4 22330055 ssoossaaddeellaaccrruuzz7799@@ggmmaaiill..ccoomm 55..- - AAuuxxiilliiaarr HHuuggo o MMoonntteerro o PPaallaacciiooss CC. . BBoossqquuees s dde e SSaallooyyaa--VViillllaahheerrmm 99993 3 22441 1 88000077 hhmmoonntteerroopp@@hhoottmmaaiill..ccoomm 66..- - AAuuxxiilliiaarr IIssiiddrro o NNaarraannjjo o PPéérreezz CC. . PPoommoocca a VViillllaahheerrmmoossaa 99993 3 11665 5 99007700 iissiiddrroonnaarraannjjooss@@lliivvee..ccoomm

Su

Supeperirintntenendedentntee JoJosé Edsé Edgagard Lrd Lópópez Zez Zamamuudidioo C. LC. La Paza Paz-M-Mededelellílín y Man y Madederoro 99993 153 159 8829 88200 [email protected]@gmail.com 11..- - AAuxuxiilliaiarr FFeerrnanandndo o de de lla a CCrruuz z RRaammooss CC. . LLaas s RRososaass, , OOcucuililttzzaapopottlláánn 99993 3 26262 2 64647272 ffeerrnnaandndo7o788_0_011118@[email protected] 22..- - AAuuxxiilliiaarr RRoobbeerrtto o SSaallvvaaddoor r PPéérreezz CC. . ZZaarraaggoozzaa--TTaammuullttee 99993 3 11776 6 55770055 rroobbeerrttyynnyy3366@@hhoottmmaaiill..ccoomm 33..- - AAuxuxiilliaiarr MMiiggueuel Ál Ángngeel Hl Heerrnánándndeez Pz Peerreyeyrraa CC. . LLa a PPaazz--MMeededelllílín y n y PPiigguaua 99993 13 1556 86 8161644 [email protected]@hotmail.com 44..- - AAuuxxiilliiaarr JJoossé Té Trriinniiddaad Gd Gaarrccíía a OOvvaannddoo CC. . VVaalllle Re Reeaal Vl Viillllaahheerrmmoossaa 99993 13 1119 29 2118855 jjyymm002200330044@@hhoottmmaaiill..ccoomm 55..- A- Auuxxiilliiaarr JJuuaan An Arrttuurro Fo Flloorrees Vs Viicceenncciioo CC. E. El Cl Ceeddrroo--VViillllaahheerrmmoossaa 99993 23 2118 28 2447777 jjaaffvv__cceeddrroo@@hhoottmmaaiill..ccoomm

SSuuppeerriinntteennddeennttee AAaarroon n IIzzqquuiieerrddo o GGaarrcciiaa CC. . MMéénnddeez z CCoonnssttiittuucciióónn 99993 3 22665 5 44994455 [email protected][email protected] 11..- - AAuuxxiilliiaarr PPeeddrro o XXiiqquue e RReeyyeess CC. . FFrroonntteerriittaa 99113 3 11006 6 11111133 [email protected] [email protected] 22..- - AAuuxxiilliiaarr DDaavviid d DDe e DDiioos s PPaallmmaa CC. . LLaas s LLoommiittaass, , TTaabb 99993 3 11665 5 88221188 ddddddppaallmmaa@@hhoottmmaaiill..ccoomm

SSuuppeerriinntteennddeennttee IIvvaan n CCaassttrro o CCoonncchhaa CC. . MMeeddeellllíín n y y MMaaddeerroo, , TTaabb 99993 3 11337 7 00990011 [email protected]@gmail.com 11..- - AAuuxxiilliiaarr AAmmbbrroocciio o dde e lla a CCrruuz z LLeeóónn C. C. LLaas s RRoossaass--OOccuuiillttzzaappoottlláánn 99993 3 22333 3 99117733 aammbbrroommaarrccee@@oouuttllooookk..ccoomm 22..- - AAuuxxiilliiaarr PPaabbllo o SSáánncchheez z SSaallvvaaddoorr CC. . ZZaarraaggoozzaa--TTaammuullttee 99993 3 22332 2 11118899 ppaaccoo__119977770055@@hhoottmmaaiill..ccoomm 33..- - AAuuxxiilliiaarr JJoossé é RRiio o MMaaggaaññaa CC. . ZZaarraaggoozzaa--TTaammuullttee 99993 3 22558 8 00663300 rryyvvrryyjjooyy@@hhoottmmaaiill..ccoomm 44..- - AAuuxxiilliiaarr AAbbrraahhaam m GGóómmeez z CCaasstteellllaannooss CC. . CCeennttrroo--OOxxiiaaccaaqquuee 99998 8 11229 9 77550044 [email protected]@hotmail.com

SSuuppererininttenenddenenttee MiMiguguel el ÁÁnngegel Ol Orregegón ón IbIbararrraa C. LC. La Pa Perera-a-ViVillllahaherermmoosasa 99993 23 2007 47 4151544 [email protected] [email protected] 11..- - AAuuxxiilliiaarr MMooiisséés s DDííaaz z HHeerrnnáánnddeezz CC. . MMéénnddeez z CCoonnssttiittuucciióónn 99993 3 11003 3 00442288 mmooyyddiiaazz__22001122@@hhoottmmaaiill..ccoomm 22..- A- Auuxxiilliiaarr LLeenniin Gn Goorrddiillllo Jo Jiimméénneezz CC. P. Pllaayyaa--GGoobbeerrnnaaddoor Cr Crruuzz 99113 13 1009 49 4774455 lleenniinn__11ggjj@@hhoottmmaaiill..ccoomm 33..- - AAuuxxiilliiaar r IIggnnaacciio o LLóóppeez z SSaassttrree C. C. PPaarrqquue e CCeennttrraal l JJaallppaa 99114 4 11000 0 22660011 [email protected]@hotmail.com 44..- - AAuuxxiilliiaarr ÁÁnnggeel l YYááññeez z RRaammooss C. C. LLiibbeerrttaadd--VViillllaahheerrmmoossaa 99993 3 22662 2 00779966 yyaa--eezz@@hhoottmmaaiill..ccoomm 55..- - AAuuxxiilliiaarr RRoobbeerrtto o SSiiffuueennttees s PPaaddiillllaa CC. . MMeeddeelllliin n y y MMaaddeerroo, , TTaabb 99993 3 11669 9 33338811 roberto198215@hotmailroberto198215@hotmail

ACOMODADORES ACOMODADORES LIMPIEZA LIMPIEZA CONTABILIDAD Y CAJAS CONTABILIDAD Y CAJAS AUDIO,

AUDIO, VIDEO VIDEO Y PLATAFORY PLATAFORMAMA ESTACIONAMIENTO

ESTACIONAMIENTO PRIMEROS AUXILIOS PRIMEROS AUXILIOS

TEMA: SEAMOS LEALES A JEHOVÁ

SALÓN

SALÓN DE DE ASAMBLEAS ASAMBLEAS VILLAHERMOSA VILLAHERMOSA TAB. TAB. 28-30 28-30 DE DE OCTUBRE OCTUBRE DE DE 20162016

AUX

AUX DE ALOJAMIENTO: SERGIO DE ALOJAMIENTO: SERGIO RUIZ ESTRADA 993 RUIZ ESTRADA 993 145 3242145 3242

COORDINADOR DEL

COORDINADOR DEL CTE CTE ASAM ASAM REG: ALBERTO REG: ALBERTO GONZALEZ FUENTES GONZALEZ FUENTES 934 100 934 100 62066206

AUX

AUX DEL COORDINDOR: JOSUÉ DEL COORDINDOR: JOSUÉ MUÑOS REYES MUÑOS REYES 993 174 8225993 174 8225

SUP

SUP DE DE PROGRAMA: PROGRAMA: GERARDO GERARDO ANTONIO ANTONIO ARELLANO ARELLANO VIDAL VIDAL 993 993 145 145 49864986

AUX

AUX DE PROGRAMA: ELIUBEDE PROGRAMA: ELIUBER BRAVO BORRALLES R BRAVO BORRALLES 932 116 2473932 116 2473

SUP

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TEMA: SEAMOS LEALES A JEHOVÁ

SALON DE ASAMBLEAS DE VILLAHERMOSA, TABASCO

Superintendente José Antonio Islas Rodríguez C. Cuauhtémoc, Tab. 993 126 2483 [email protected] 1.- Auxiliar Ángel Fernández Zamudio C. Río Grijalva-Buena Vista 993 222 1109 [email protected]

Superintendente Luis Armando Jiménez López C. Simón Sarlat, Tab 993 118 6577 [email protected] 1.- Auxiliar José Ángel Castro Torres C. Medellin y Madero, Tab 993 154 5294 [email protected]

Superintendente Rene A. Izquierdo Hernández C. Arroyo-Macultepec 993 229 3287 [email protected] 1.- Auxiliar Epifanio de la Cruz Ramos C. La Selva-Villahermosa, Tab. 993 105 5966 [email protected]

Superintendente Moisés Silva Nava C. Río Grijalva-Buena Vista 993 172 8638 [email protected] 1.- Auxiliar Édgar Saucedo Cortés C. El Dorado-Saloya 782 107 9826 [email protected]

Superintendente José Luis Jiménez Mendoza C. Las Lomitas, Tab. 993 261 8187 [email protected]

1.- Auxiliar Pedro Ovando Ávalos C. Pellicer-Medellín y Madero 993 242 2188 [email protected] 2.- Auxiliar Juan Álvarez Chávez C. Bosques de Saloya-Villaherm 993 152 4016 [email protected]

Superintendente Antonio Díaz Jiménez C. Arroyo-Macultepec 993 263 4230 [email protected] 1.- Auxiliar Alfonso Méndez González C. Méndez-Constitución 993 136 1853 [email protected]

Superintendente Jose Juan Diego Martín Pech C. El Dorado-Saloya 993 110 8296 [email protected] 1.- Auxiliar Pedro Delgado Urbina C. La Paz-Medellín y Madero 993 110 3870 [email protected] 2.- Auxiliar Deiby Valencia Suarez C. El Costero-Nuevo Centla 993 168 2974 [email protected]

Coordinador CA Alberto González Fuentes C. Convivencia-Tenosique 934 100 6206 [email protected]

Aux. del Coordin Josué Muñoz Reyes C. La Pera-Villahermosa, Tab. 993 174 8225 [email protected] Sup. Programa Gerardo Antonio Arellano Vidal C. Tercer Milenio-Macultepec 993 145 4986 [email protected] Aux. Programa Eliuber Bravo Borralles C. Este-Frontera 932 116 2473 [email protected]

Sup. Alojamient Ciro Montero García C. Cocoyol-Tenosique-Tenosiqu 934 100 1811 [email protected]

COMITÉ DE ASAMBLEA AGUA PURIFICADA ALOJAMIENTO PUBLICACIONES

OBJETOS PERDIDOS Y GUARDAROPA INFORMACIÓN Y SERVICIO VOLUNTARIO PRENSA

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SIMBOLOGIA: 6 7 4 3 2 1 10 11 12 ADMINISTRACIÓN PRESIDENCIA PLATAFORMA CONTABILIDAD CAJAS AUDIO Y VIDEO OBJETOS PERDIDOS AGUA PURIFICADA 1 2 3 4 5 6 7 8 BAUTISMO ESTACIONAMIENTO ACOMODADORES 9 10 11 5 12 PRIMEROS AUXILIOS 8 9 14 15 16 PRENSA INFORMACIÓN LIMPIEZA 13 14 15 16 ALOJAMIENTO 17 13

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También debe leerlas el negociador de contratos, el coordinador de alojamiento y el presidente del programa espiritual)

IMPORTANTE. En su primera reunión, el Comité de Asamblea Regional analizará con detenimiento estas pautas, así como las Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1) Julio de 2014. Así,

tendremos asambleas sin contratiempos; ustedes y nuestros hermanos las disfrutarán, y Jehová, recibirá honra (Léase Gén. 6:22; Éx. 40:16; Núm. 1:54; 1 Cor. 14:33, 40).

AGUA. Aunque en el organigrama que aparece en Pautas para organizar asambleas regionales,cap. 1,

párr. 26, no figura un Departamento de Agua Potable, nombren, si lo ven necesario, a un superintendente y a un auxiliar para coordinar al personal. Este departamento quedará bajo el coordinador del comité. No compren agua en botellas o bolsas individuales. Coloquen garrafones con despachadores y cuiden que no se desperdicie, que no falten conos de papel desechables, y que haya un recipiente donde depositarlos. AHORRO. Se debe dar un buen uso a los recursos donados para la obra mundial. Cada año, al revisar la contabilidad, notamos que algunos gastos son innecesarios; por ejemplo: compra de carpetas para instrucciones e información de la asamblea, impresión de carteles con los temas de los discursos para registrar la asistencia y participación de los oradores, decoración muy elaborada de la plataforma y el escenario, vasos de plástico en lugar de conos de papel, letreros y estructuras para el tema de la asamblea (las pantallas hacen innecesario este gasto), etcétera. Por lo anterior, los Comités de Asamblea Regional deben preguntar a los superintendentes de departamento —antes de aprobar cualquier compra— si de verdad se ocupa, o si ellos pueden cubrir el costo, sin que se sientan obligados.

ALIMENTOS. No objetamos en que se provean alimentos para algunos siervos especiales de tiempo completo, siempre y cuando se compren con fondos privados, sin comprometer a nadie (véasePautas para organizar asambleas regionales,cap. 2, párr. 22, y Nuestro Ministerio del Reino,de febrero de 1995,

pág. 4, párr. 8).

ALOJAMIENTO. Como lo indica el manualPautas para organizar asambleas regionales, cap. 1, párrs. 4 y

5, a partir de las asambleas del 2016, la sucursal nombrará un coordinador de alojamiento y un coordinador de alojamiento auxiliar en las ciudades en donde, según nuestros registros, la ocupación hotelera hace necesaria la labor de estos hermanos. Si no nombramos a nadie, pero lo ven necesario, infórmenlo a la Sección de Asambleas. Al hacer las encuestas de hoteles se debe revisar con detenimiento la reputación del hotel, la calidad de los servicios y la limpieza. Los superintendentes de Alojamiento deben seguir las instrucciones del Manual de alojamiento para asambleas regionales (CO-80). Tengan

presentes las instrucciones de la carta 22 de enero de 2010, sobre hospedaje a personas interesadas.

ARCHIVO. Adquieran una carpeta-archivero para guardar una copia impresa de cada formulario que complementen, de las consultas que hagan por escrito a la sucursal, y las respuestas que reciban. Lo anterior en vista de que los mensajes de la bandeja de entrada de la asamblea en jw.org no se conservan permanentemente. No es necesario pasen el archivo al comité del próximo año. Se pueden destruir los documentos una vez que se celebre la primera asamblea del siguiente año.

publicar discursos, dramas, entrevistas o fotografías de nuevas publicaciones en Internet.

BAÑOS. Uno de los servicios básicos que no debe descuidarse, a fin de que los asistentes estén cómodos y no se pierdan el programa, son los baños. Si el local no cuenta con suficientes sanitarios, se deben rentar baños portátiles. Aunque mantenerlos limpios es una muestra de amor y consideración; por respeto y

dignidad, no es apropiado que hombres limpien los baños de mujeres, o que mujeres limpien los baños de hombres.

BAUTISMO. No está autorizado transmitir el bautismo por Internet. No obstante, si el local cuenta con el equipo que se requiere para transmitirlo por circuito cerrado, no tenemos inconveniente en que lo

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generara gastos. Tengan presentes las instrucciones de la carta 8 de marzo de 2008, relacionada con bautismo de personas con enfermedades contagiosas.

BRIGADAS. Salvo algunas excepciones, no deben formarse brigadas de rescate. Las Instrucciones para acomodadores de asambleas regionales (CO-23), indican que una de las responsabilidades de los

acomodadores es “ayudar en caso de evacuación u otra emergencia.” (véase Pautas para organizar asambleas regionales, cap. 3, párrs. 5 y 18). Si las autoridades exigen una brigada de rescate, escriban a

la Sección de Asambleas.

CIRCUITO CERRADO. Pueden instalarlo para transmitir el programa a los departamentos, incluso vía Internet, siempre y cuando el servicio esté incluido en la renta del local y el equipo se consiga prestado. Si no es posible, bastará con instalar bocinas. No se debe instalar nada durante el programa. Nombren a un hermano —quien será supervisado por el superintendente del programa— para que se encargue del trabajo, a fin de no sobrecargar al Departamento de Audio y Video. Cuiden el equipo, para que quienes lo presten no tengan motivo de queja cuando se les devuelva. La sucursal no cubrirá los daños que se le ocasionen.

COMPRAS Y EQUIPO. Cuando un departamento requiera de cierta compra o equipo, el superintendente del departamento debe solicitarlo por escrito al Comité de Asamblea Regional, quien determinará si se puede conseguir prestado. Sigan las instrucciones de la carta 7 de julio de 2004, con fecha de actualización 15 de octubre de 2015, relacionada con pautas sobre bodegas para almacenar equipo para las asambleas. A fin de reducir los costos, los negociadores de contratos se encargarán de rentar el equipo (baños, piscinas, plataforma, sillas, sonido, etcétera) que los Comités de Asamblea Regional no puedan conseguir prestado. Los baños y las sillas se rentarán en proporción con la asistencia de cada día. El formulario Datos de la asamblea (CO-62), que guardó el comité del año pasado, contiene

las asistencias de cada día. También se encargarán de la compra de suministros de limpieza (bolsas para basura, papel, jabón, etcétera). Cuando enviemos la confirmación de los pagos, marcaremos copia a la

asamblea regional que hará el registro en la documentación contable. Estas responsabilidades para los negociadores de contratos aplican únicamente si en el local se celebrarán varias asambleas; de lo

contrario, el Comité de Asamblea Regional seguirá encargándose de ambas tareas.

CONTABILIDAD. El Comité de Asamblea Regional debe leer, entender y asegurarse de que se apliquen las Instrucciones para la contabilidad de las asambleas regionales (CO-63), más recientes. Lo

contrario pudiera causar problemas fiscales y legales a la sucursal. No deben dar datos a los proveedores para que envíen facturas directamente a la Sección de Asambleas o al Departamento de Contabilidad de la

sucursal.

GRABACIONES DE AUDIO Y VIDEO. Ya no es necesario grabar el programa en audio o video para hacerlo disponible a quienes no asistieron. Sigan las instrucciones más recientes que se publiquen en jw.org, sobre la disposición que se hará para quienes sus circunstancias les impidan asistir.

EXPERIENCIAS Y FOTOGRAFÍAS. Envíen a la Sección de Asambleas cualquier experiencia o comentario sobresaliente que surja antes, durante o después de la asamblea. Esta información podría provenir de la administración o de los dueños del local, de las autoridades, del personal de los hoteles, de los vecinos, de nuestros hermanos o de las personas interesadas en asistir. No se debe entrevistar a los asistentes. Incluyan algunas fotografías y videos sobre el bautismo, los departamentos, la entrega de nuevas publicaciones a los asistentes, el local, el uso de la tarjeta de solapa, la publicidad dada a la asamblea u otras situaciones interesantes. Las fotografías no deben exceder los 500 kb, y los videos los 45 Mb. Envíen los archivos a través de la bandeja jw.org; no en discos. Graben las entrevistas de radio en formato MP3 o WMA. No deben exhibirse fotografías en ningún tablero de información o periódico mural.

FORMULARIOS. Algunos formularios y cartas seguirán mencionando “asamblea de distrito”, y otros

serán del año pasado, hasta que se actualicen. Lean las indicaciones que aparecen en estos y

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faltó. No modifiquen el diseño de ningún formulario ni lo sustituyan por otro. Si algún superintendente de departamento no cuenta con computadora, el miembro del comité que lo supervisa le entregará copias en papel. Impriman la cantidad que sea necesaria, a fin de economizar. Ajusten la configuración de la

impresora para que, en los documentos con texto en ambos lados, coincida con la parte superior. No impriman nada a color. Algunos formularios, tales como las tarjetas Acomodador (CO-19a) , Administración (CO-19b) y Estacionamiento (CO-19d) , así como la Tarjeta de recuento de los acomodadores en la asamblea (CO-24), deben imprimirse en papel cartulina de color blanco. Si

necesitan recortarse, háganlo con precisión. Los gastos de papelería y cartuchos de impresión los cubrirá la sucursal, así que sean prudentes.

LONAS Y MALLA SOMBRA. Por el riesgo y los costos implicados no aprobaremos su uso. Bajo ninguna circunstancia deseamos poner en riesgo a nadie. Si algún comité pasa por alto esta instrucción y sucede algún accidente, deberá asumirtoda la responsabilidad. Es preferible que los asistentes se protejan

del sol o la lluvia con sombreros y/o sombrillas, tal como se hace en la mayoría de los locales abiertos donde celebramos asambleas.

PANTALLAS. En vista de que se harán disponibles archivos electrónicos con el tema de la asamblea, no es necesario que elaboren un rótulo, o letras individuales, a fin de colocarlo en el escenario de la plataforma o a nivel de cancha. No está permitido utilizar fondos de la asamblea para elaborar y colocar el

logotipo JW.ORG en ningún lugar del local. A fin de estandarizar lo que se proyecta en las pantallas, aún en los Salones de Asambleas, no debe mostrarse la letra de las canciones, el título de los discursos, el nombre de los oradores y su congregación, o textos bíblicos. Asegúrense de contar en la plataforma con un respaldo de color mate, azul o gris claro, a fin de que los participantes se puedan ver con nitidez y claridad. Entre la transición de un discurso y otro únicamente debe mostrarse el tema de la asamblea, o sin ninguna imagen. Los oradores no deben proyectar imágenes en movimiento o fijas, gráficos ni ilustraciones sobre las pantallas o monitores a menos que la organización se lo indique. Como una excepción, los oradores de asambleas en lenguaje de señas pueden proyectar imágenes fijas, dada la naturaleza visual de esta lengua (véase carta 4 de enero de 2016, a los cuerpos de ancianos, relacionada con empleo de medios visuales.)

PERSONAL. El buen funcionamiento de los departamentos depende en gran medida de seleccionar a hermanos cualificados. Los superintendentes de circuito ya no envían las listas del personal que labora en sus circuitos, por lo que deben seguir las indicaciones de la carta 26 de noviembre de 2013, sobre listas del personal del circuito para el Comité de Asamblea de Distrito. En la pestaña “Búsquedas”, de la función “Contactos”, encontrarán información de las congregaciones asignadas a la asamblea para que elijan a los superintendentes y auxiliares. Tengan presentes las instrucciones de la carta 1 de febrero de 2010, sobre apariencia en la plataforma y limpieza.

PREASAMBLEA. Eviten celebrar reuniones demasiado largas. Antes de celebrarlas, el coordinador del comité se comunicará de antemano con los otros miembros para determinar qué asuntos considerar. La preparación diligente y la puntualidad ayudarán a mantener al mínimo la duración de las reuniones. Si la distancia les impide reunirse en persona pueden comunicarse por videoconferencia. Las reuniones con los departamentos deben celebrarse de la manera acostumbrada. La sucursal no recomienda ningún

software en especial ni proporciona soporte técnico. Si es necesario pueden reunirse brevemente con los

secretarios de las congregaciones para proveerles algunas pautas, boletos de estacionamiento, etcétera. Si para ello deben recorrerse largas distancias, es mejor que el comité viaje. No se debe invitar a los superintendentes de circuito, ni presentar discursos bíblicos.

PRENSA. Es responsabilidad del Comité de Asamblea Regional estar al tanto de que el Departamento de Prensa siga fielmente las instrucciones que se publiquen en el sitio jw.org sobre su trabajo. Deben presentarse únicamente en los programas de radio y televisión que nos permitan dar

publicidad a la asamblea de forma gratuita, seria y digna. Eviten los programas de debates. No deben dar su opinión ni explicar lo que dice la Biblia sobre temas polémicos, como el saludo a la bandera, transfusiones de sangre, métodos anticonceptivos, matrimonios entre personas del mismo sexo,

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reportero solicita la opinión personal de alguien y dice que no la publicará. Esas promesas normalmente no se cumplen. Antes de asistir a una entrevista, acuerden de antemano las preguntas que se harán, a fin de estar preparados con las respuestas. Si el superintendente del Departamento de Prensa se tiene que ausentar, debe permanecer en la oficina otro hermano que esté capacitado y familiarizado con las instrucciones.

PROGRAMA ESPIRITUAL. El superintendente del programa debe familiarizarse con lo que indican las Instrucciones para el presidente de la asamblea regional (S-329). El presidente del programa

espiritual es el único que debe comunicarse con la Sección de Asambleas para todo lo relacionado con los oradores. No se deben hacer sesiones ni interpretar el programa para pregrupos, grupos o congregaciones en otros idiomas, sin la autorización de la sucursal. Tampoco deben solicitarlo; la sucursal decidirá en qué asambleas se hará esta provisión. Tengan presentes las instrucciones de la carta 26 de noviembre de 2010, sobre cánticos alternativos para usar Cantemos a Jehová(sny55) en las asambleas.

REPRESENTANTES DE LA SUCURSAL. Los únicos asignados para representar a la organización son los miembros del Cuerpo Gobernante, sus ayudantes, y los miembros del Comité de Sucursal. En este caso, se notifica por escrito a los Comités de Asamblea Regional y se les indica cómo se cubrirán los gastos de viaje. Ahora bien, si solicitan que un miembro del Cuerpo Gobernante, uno de sus ayudantes, o un miembro del Comité de Sucursal, participen en el programa, los gastos de viaje y hospedaje se deben sufragar con fondos de los miembros del Comité de Asamblea Regional. Se puede invitar a algunos hermanos o familias a título personal para brindar hospitalidad y/o sufragar los gastos, pero no a las congregaciones (véanse las Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional

(CO-63), pág. 1, párr. 4). Si desean que un miembro de la familia Betel que conozcan, participe en el programa, invítenlo personalmente; y si acepta, deberán cubrir sus gastos de viaje y hospedaje como lo indicamos anteriormente. Recuerden que deben recibir una Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales (CO-5a), de cualquier siervo especial de tiempo completo que desee

hospedaje gratis. Si no la reciben, no se sientan obligados a hospedarlos (véanse las Pautas para organizar asambleas regionales, cap. 2, párr. 12).

SEGURIDAD. Si se considera necesario, presenten el siguiente anuncio en la sesión de la mañana de cada día: “Al acercarnos cada vez más al fin de este inicuo sistema de cosas, es necesario que extrememos nuestras precauciones en todo aspecto de la vida. Cada día nos enfrentamos a circunstancias que ponen en riesgo nuestra integridad física debido a la inseguridad y maldad que caracteriza a este mundo inicuo. Es por eso que les solicitamos que extremen sus medidas de seguridad al caminar en las afueras de las instalaciones, venir o regresar a casa después de la asamblea.” Usando buen juicio , agreguen lo que sea necesario según las circunstancias locales.

SONIDO. Los circuitos tienen la encomienda de beneficiar a las asambleas regionales prestando su equipo o algunos componentes. Tengan presentes las instrucciones de la carta 26 de mayo de 2015, sobre música en reuniones y asambleas, y la del 3 de marzo de 2009, sobre recomendaciones uso de FM.

VENDEDORES. Es cierto que estas personas causan aglomeraciones, distracciones y otros inconvenientes, además de dar una impresión equivocada de nuestros eventos. No hay que preocuparse demasiado, ni imponer normas personales. Tampoco se deben dar anuncios sobre este asunto desde la plataforma. Las siguientes referencias serán de utilidad cuando escriban a las congregaciones:km 5/99,

pág. 5, párr. 16 ykm 2/95, pág. 4, párr. 8. Aunque no se ha publicado nada sobre la compra de libretas,

plumas o bolígrafos, sombrillas, etcétera, fuera del local de asambleas, indiquen que es mejor conseguir lo necesario antes de la asamblea, para no fomentar estas actividades, afectar la circulación y la seguridad.

CONCLUSIÓN. Cuando surja una idea o la necesidad de tomar alguna decisión, la cual implique cambiar lo establecido, consulten con la Sección de Asambleas. Actúen con lealtad a todo tiempo (Léase 1 Cor. 4:2). Que la bendición de Jehová los acompañe a medida que disfrutan de servir en este privilegio (Léase Prov. 11:11a).

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P

AUTAS

PARA ORGANIZAR

ASAMBLEAS REGIONALES

Abril de 2016

Watch Tower Bible and Tract Society of Pennsylvania

Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1) es propiedad de Watch Tower

Bible and Tract Society of Pennsylvania para uso de los miembros del Comité de Asamblea Regional, auxiliares de dicho comité, presidentes de la asamblea, superin-tendentes de departamento, superinsuperin-tendentes auxiliares de departamento, negociado-res de contrato, coordinadonegociado-res de Alojamiento, sea que reciban una asignación en un determinado año o no. Nadie, salvo las personas mencionadas, tiene permiso para su reproducción.

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Capítulo Párrafos 1. ORGANIZACIÓN DE ASAMBLEAS REGIONALES

Introducción ... 1-3 Preparativos preliminares ... 4, 5 Comité de Asamblea ... 6-8 Coordinador del Comité de Asamblea ...9-11 Superintendente de programa ... 12-16 Superintendente de Alojamiento ... 17-20 Coordinación con otros comités de asamblea ... 21-24 Supervisión de los departamentos ... 25-29 Selección y designación de hombres capacitados ... 30-38 Capacitación………. ... 39-41 Selección de personal ... 42, 43 Uso de precursores ... 44, 45 Presidente ... 46 Bosquejos y grabaciones ... 47 Iluminación ... 48 Asambleas internacionales y especiales ... 49 2. INFORMACIÓN GENERAL

Tarjeta de identificación ... 1 Bebidas alcohólicas ... 2 Anuncios ... 3-5 Tarjetas de presentación ... 6 Comunicación con la sucursal ...7-11 Habitaciones de cortesía ... 12

Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1) ... 13 Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53)...14-16

Correspondencia con personas y congregaciones ... 17-19 Formularios y cartas en JW.ORG ... 20-23 Comportamiento en las oficinas ... 24-26 Emergencias ... 27-29 Equipo y suministros ... 30, 31 Trabajo previo a la asamblea ... 32-38 Seguridad ... 39-43 Daños materiales ... 44 Asambleas y sesiones en otros idiomas ... 45-47 Lenguaje de señas ... 48 Inspección de establecimientos comerciales ... 49-52 Preparativos especiales ... 53-55 Gastos de viaje y estancia ... 56-61 Grabaciones de video ... 62 Colaboración con el negociador de contratos ... 63-66

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Capítulo Párrafos Colaboración con el coordinador de alojamiento ... 67 Uso de Salones de Asambleas ... 68-73 3. INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

Contabilidad ... 1 Acomodadores ... 2-20 Audio y Video……….. ... 21-48 Bautismo ... 49-56 Limpieza ... 57-65 Primeros auxilios ... 66-74 Información y Servicio Voluntario ... 75-78 Instalación ... 79-86 Publicaciones ... 87-93 Objetos perdidos y Guardarropa ... 94-98 Prensa ... 99-106 Estacionamiento ... 107-116 Alojamiento ... 117 Transporte y materiales ... 118-123 Conclusión ... 124, 125 APÉNDICE A. Formato de cartas ÍNDICE TEMÁTICO

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Organización de asambleas regionales

INTRODUCCIÓN

1. En la historia moderna de los Testigos de Jehová, las asambleas han sido fundamentales para unir a la hermandad mundial y darle el alimento espiritual que “el esclavo fiel y discreto” prepara “al tiempo apropiado” (Mat. 24:45-47). En tales ocasiones, disfrutamos de un banquete espiritual a la mesa de Jehová, y él nos enseña a hacer su voluntad (Sal. 23:5; 143:10; Is. 25:6; 54:13). Al acercarse el gran día de Jehová, la necesidad de estas reuniones se hace cada vez más patente (Heb. 10:24, 25).

2. Es emocionante ver cómo el pueblo de Jehová efectúa de buena gana los numerosos preparativos que conlleva organizar estas multitudinarias asambleas (Sal. 110:3). Si bien estas actividades exigen una gran inversión de tiempo y es-fuerzo, pasan en su mayor parte desapercibidas a los hermanos. No obstante, puesto que hacemos “todas las cosas para la gloria de Dios”, consideramos un privilegio colaborar con el esclavo fiel y discreto de manera tan singular (1 Cor. 10:31). Por eso, les agradecemos su disposición para realizar un trabajo que repercute en la espiritualidad de todos los asistentes, sobre todo en la de nuestros hermanos.

3. Con el paso de los años, hemos aprendido mucho sobre organización de asambleas. El manual Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1)

suministra directrices para su organización y supervisión. Seguirlas fielmente unificará y simplificará las labores.

PREPARATIVOS PRELIMINARES

4. Todos los años, la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, del Departamento de Servicio, escribe al negociador de contratos y al coordinador de alojamiento pidiéndoles que hagan una indagación en diversas ciudades del territorio de la sucursal para determinar en cuáles podrían celebrarse las asambleas regionales el siguiente año. Si ya se ha reservado un establecimiento, el

negociador de contratos confirmará las fechas e informará al coordinador de alojamiento, quien a su vez iniciará la búsqueda de hoteles siguiendo las ins-trucciones del Manual de alojamiento para asambleas regionales (CO-80).

Aunque los superintendentes de alojamiento deben participar en la búsqueda, el coordinador de alojamiento puede solicitar la colaboración de otros herma-nos capacitados, si es necesario.

5. El negociador de contratos y el coordinador de alojamiento cuentan con uno o más auxiliares designados por la sucursal. Ambos deben enviar periódica-mente informes de progreso a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, que les explicará cómo proceder cuando sea preciso, así como los resultados de la búsqueda cuando se les indique. Al tiempo que prosiguen las negociaciones con la administración del establecimiento, se analizan los resultados de las

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indagaciones y, si es preciso, se inicia la búsqueda en otras ciudades. Llegado el momento, se pide al negociador de contratos y al coordinador de alojamiento que cierren contrato con el establecimiento y los hoteles de las ciudades selec-cionadas por la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito como sedes de las asambleas para el siguiente año.

COMITÉ DE ASAMBLEA

6. La sucursal nombra un Comité de Asamblea Regional para supervisar cada una de estas reuniones. Lo componen tres miembros: el coordinador del comité, el superintendente de programa y el superintendente de Alojamiento. Al recibir la carta de nombramiento, cada uno debe analizar a fondo su situa-ción para ver si el tiempo y las circunstancias les permiten cumplir con este importante cometido (Luc. 14:28).

7. Aunque intervienen con igual responsabilidad en el funcionamiento general de la asamblea, los miembros del comité tienen que asumir las fun-ciones concretas que les corresponden. Asimismo, deben mantener constante comunicación entre sí, pues hay temas que conviene tratar en conjunto (Prov. 13:10). Durante la asamblea, atenderán su trabajo en la Oficina del Comité de Asamblea, y mientras las instalaciones estén abiertas, se requerirá la presencia de al menos dos de ellos.

8. Los miembros del comité deben aplicar siempre los principios bíblicos en su trato con los demás; así, todos observarán su buen ejemplo y lo seguirán. Cuando surjan problemas, ayudarán a los hermanos con madurez y bondad, fomentando de ese modo la paz y la unidad (1 Ped. 4:8-10). Si trabajan de una forma armoniosa y humilde y dan instrucciones unificadas, la asamblea de se-guro se desarrollará sin contratiempos.

COORDINADOR DEL COMITÉ DE ASAMBLEA

9. La función del coordinador del Comité de Asamblea es muy parecida a la del coordinador del cuerpo de ancianos de una congregación: preside las reuniones del comité; supervisa directamente algunos departamentos, al igual que sus compañeros, y representa al comité en asuntos relativos al estable-cimiento objeto del contrato (véase 2:66).

10. La mañana siguiente a la asamblea, el coordinador del comité enviará el Registro de entradas de la asamblea (CO-56a) al departamento de

Conta- bilidad (véase Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional

[CO-63]) y el formulario Datos de la asamblea regional (CO-62) a la

Sec-ción de Asambleas Regionales y de Circuito.

11. El coordinador del comité se quedará con una copia de algunos docu-mentos de la asamblea, entre ellos el Libro de contabilidad (CO-56) y la Noti- ficación de accidente (TO-5), aunque el siguiente año no ejerza como tal.

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SUPERINTENDENTE DE PROGRAMA

12. El superintendente de programa se ocupa de las cuestiones de apoyo fí-sico (plataforma, audio, montaje, video, etc.) y trabaja en estrecha colaboración con el presidente de la asamblea. Además, asume cualquier función que el coordinador del comité no pueda desempeñar durante la asamblea.

13. Antes de la asamblea, el superintendente de programa verifica que el superintendente de Audio y Video tenga acceso al formulario Diagrama de la plataforma (CO-13), y que el presidente disponga de un ejemplar de todas las

publicaciones que saldrán en la asamblea. Este a su vez las entregará a los ora-dores encargados de presentarlas.

14. Aunque los oradores pueden quedarse con el bosquejo de su discurso, el superintendente de programa debe destruir todos los bosquejos y demás ma-terial (en forma impresa o electrónica) después de la asamblea. Si se encarga de más de una, lo hará al acabar la última.

15. El superintendente de programa confeccionará un programa en el que figuren los nombres de los oradores junto a sus correspondientes temas. (A tal efecto, se pondrá en jw.org una versión con campos editables). El primer día de la asamblea, entregará un ejemplar al Departamento de Información y Servicio Voluntario y al de Prensa, así como a cada miembro del Cuerpo Gobernante, ayudante de alguno de sus comités y miembro del Comité de Sucursal que es-tén presentes. Una vez asignados los participantes, el superintendente de pro-grama puede acceder al listado en jw.org pulsando el vínculo “Oradores de la asamblea regional”, en la pestaña “Búsquedas”. La sucursal actualizará el lis-tado según sea preciso.

16. El superintendente de programa se encargará de que haya hermanos del departamento de Acomodadores y del grupo de audio en las reuniones con los interesados en el servicio de Betel y en la Escuela para Evangelizadores del Reino.

SUPERINTENDENTE DE ALOJAMIENTO

17. Además de ser uno de los componentes del Comité de Asamblea, este hermano supervisa el Departamento de Alojamiento, por lo que tiene que estu-diar y seguir con mucha atención el Manual de alojamiento para asambleas regionales (CO-80).

18. Las direcciones de las congregaciones asignadas a la asamblea se ob-tendrán en jw.org pulsando el vínculo “Búsqueda de contactos”, en la pestaña “Búsquedas”. Usando el vínculo “Exportar a archivo”, es posible descargarlas en formato de hoja de cálculo. Hay que asegurarse de descargar esta informa-ción cada vez que se envíe a las congregaciones una Lista de hoteles recomen-dados u otro tipo de información. Téngase presente el carácter confidencial de

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19. El Departamento de Alojamiento se colocará en un lugar en el que los superintendentes auxiliares y los hombres claves puedan desempeñar bien sus funciones. Si necesitan orientación para solucionar algún problema, deben co-municarse con el superintendente de Alojamiento.

20. El superintendente de Alojamiento dará al de Acomodadores y al de Información y Servicio Voluntario una cantidad suficiente de directorios senci-llos con la ubicación de los distintos departamentos, a excepción de las zonas de Contabilidad (véase 3:8, 76). También les proporcionará copias a los miembros del comité, sus auxiliares, el presidente y demás superintendentes de departa-mento.

COORDINACIÓN CON OTROS COMITÉS DE ASAMBLEA

21. Si en un mismo establecimiento sirve más de un Comité de Asamblea, sus componentes se reunirán inicialmente para tomar las decisiones necesarias. El comité de la primera asamblea será el que convoque la reunión, y su coordi-nador puede presidirla. El negociador de contratos y el coordicoordi-nador de aloja-miento, al igual que sus auxiliares, deben estar presentes para que den instruc-ciones relacionadas con el establecimiento y el hospedaje. El propósito de esta reunión conjunta es tomar decisiones sobre asuntos que conciernan a todas las asambleas, como la ubicación de la plataforma y las pautas que seguirán los superintendentes de Instalación al dibujar los planos que someterán a la apro- bación de los comités. Asimismo, determinarán la ubicación de los departa-mentos y otras cuestiones que requieran decisiones conjuntas. Una vez toma-das, serán de obligado cumplimiento para todas las asambleas que se celebren ese año en el establecimiento. Los principios de la buena comunicación regirán el trato entre los comités (Prov. 15:22). Con buena planificación y cooperación, se puede reducir o eliminar la necesidad de que el negociador de contratos haga peticiones especiales a la administración o el personal del establecimiento antes

o en el transcurso de las asambleas.

22. En la reunión conjunta, los comités elegirán a uno de los superinten-dentes de Prensa para que actué como coordinador. Su función será la de orga-nizar las tareas de los superintendentes de Prensa a fin de evitar la duplicación de esfuerzos; de esta forma, las relaciones con los medios informativos se man-tendrán unificadas durante todas las asambleas. En las ciudades donde solo se celebre una, el superintendente de Prensa será el coordinador. El coordinador del comité de la primera asamblea enviará a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito, el formulario Coordinador del Departamento de Prensa de la asam-blea (CO-67), con copia a los demás comités.

23. No debe crearse un departamento de compras aparte. Sin embargo, cuando sea factible, los comités juntarán los pedidos de los artículos de uso común en todas las asambleas. Comprar al por mayor y recurrir a cooperativas reduce costos y evita la duplicación de esfuerzos. Si se celebran múltiples asambleas, los artículos que sobren en una se pueden utilizar en la siguiente.

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Algunos vendedores conceden crédito completo por la devolución de artículos en cajas sin abrir.

24. La sucursal se comunicará con el superintendente de programa de la primera asamblea para determinar qué se necesita en materia de audio y video

(véase 3:21-48).

SUPERVISIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS

25. Cada miembro del Comité de Asamblea supervisa determinados depar-tamentos, según el siguiente organigrama.

Comité de Asamblea Regional

Coordinador

del Comité de Asamblea Superintendentedel programa Superintendentede Alojamiento

Auxiliar del coordinador

del Comité de Asamblea Auxiliar del superintendentedel programa Auxiliar del superintendentede Alojamiento

Contabilidad Audio y video _{y servicio voluntario}Información

Acomodadores Bautismo Instalación

Limpieza Publicaciones Objetos perdidos_{y guardarropa}

Primeros auxilios Prensa Alojamiento

Estacionamiento Transporte y materiales

26. Aunque les toca a los superintendentes organizar sus departamentos, cada miembro del comité debe mantenerse en constante comunicación con ellos para asegurarse de que los departamentos que se le han encargado funcionan

sin problemas. El comité debe conocer con dos o tres meses de antelación la situación de los departamentos. Si alguno de ellos está escaso de personal, el miembro responsable ayudará al superintendente a remediar la situación (véase 1:42, 43; 3:76-78).

27. Todos los días de la asamblea, los miembros del comité, junto con sus auxiliares, visitarán personalmente los departamentos que supervisan, buscan-do aspectos por los que felicitar a los hermanos y en los que ayudarlos a mejo-rar su desempeño. En caso de que uno de ellos observe algún problema en un departamento que no está bajo su directa supervisión, se lo mencionará al miembro que corresponda. Si la situación reclama una acción inmediata, tomará las medidas oportunas e informará lo antes posible al miembro que co-rresponda.

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28. Como hemos indicado antes, cuando dos o más asambleas utilicen el mismo establecimiento, los comités designarán un coordinador de prensa (véase 1:22). No es necesario que los comités asignen un coordinador para los demás departamentos. Si bien los superintendentes son responsables de sus departamentos, a fin de facilitar la transición de una semana a otra, cada uno debe comunicar toda la información pertinente al de la siguiente asamblea. Esto es de particular importancia en lo que toca al Departamento de Audio y Video.

29. No se deben eliminar departamentos ni englobarlos bajo una sola su- pervisión, a menos que la asamblea regional se celebre en un Salón de Asam- bleas (véase 2:69). Mantener departamentos separados contribuye a la

capaci-tación de hermanos para afrontar el crecimiento futuro.

SELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE HOMBRES CAPACITADOS

30. Auxiliares de los miembros del Comité de Asamblea. En cuanto los miembros del Comité de Asamblea acepten su asignación, deberán reunirse para seleccionar como auxiliares a ancianos capacitados. Los seleccionados

deberán ser hombres relativamente jóvenes que tengan potencial y se estén es-forzando por alcanzar mayores responsabilidades, que cuenten con experiencia en la organización de asambleas regionales y que, con la debida preparación, puedan servir como miembros de un comité. En la mayoría de los casos, la elección debe ser unánime. En lo posible, debe darse preferencia a quienes ya hayan sido auxiliares de miembros de comité o superintendentes de departa-mento y quizás hayan sido recomendados también para ser miembros de un comité. Los miembros del comité no deben elegir a sus auxiliares únicamente de entre los hermanos a los que conocen mejor. En algunos casos, la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito podrá darles instrucciones concretas para su asamblea. Los miembros del comité deben sentirse libres de dirigirle

sus consultas cuando evalúen a los candidatos.

31. Los auxiliares de los miembros del comité pueden asistir a sus reunio-nes, incluidas aquella en que se elige a los superintendentes de departamento y sus auxiliares y las que se realicen con otros comités. Aunque pueden participar en las deliberaciones, las decisiones finales le corresponden al comité. Sin embargo, no se debe considerar a estos hermanos como simples ayudantes. Con la debida preparación, pueden ejercer todas las funciones propias de un comité y, por lo tanto, ser recomendados más adelante para servir en uno de ellos.

32. Durante la asamblea, se les puede utilizar para resolver problemas de poca gravedad, redactar informes confidenciales, acompañar al respectivo miembro del comité a las visitas que haga a los departamentos que supervisa, acompañar al comité a la inspección de establecimientos y realizar otras tareas que se deleguen en ellos. Deben poder dar instrucciones en ausencia de uno de

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los miembros del comité. En la Oficina del Comité de Asamblea no debe haber más personal que el necesario para efectuar labores secretariales.

33. Superintendentes de departamento y auxiliares. El Comité de Asamblea y sus auxiliares se reunirán para elegir a ancianos capacitados que sirvan de superintendentes y auxiliares de los diversos departamentos. Se pue-de tomar en cuenta a hermanos cualificados que estén en congregaciones aleja-das de la ciudad de la asamblea, dándoles así la oportunidad de que ellos tam- bién participen. Los trámites de selección y notificación deben hacerse varios

meses antes a fin de que los hermanos dispongan de suficiente tiempo para re-clutar hombres claves y voluntarios y organizar sus departamentos. Los comi-tés pueden asignar dos auxiliares a los departamentos con fines de instrucción siempre y cuando sea práctico.

34. El comité elegirá al hermano más indicado para cada asignación, te-niendo presente que todos poseen diferentes dones (Rom. 12:3-8). Los selec-cionados deben tener menos de 80 años y disponer del tiempo necesario para cumplir a cabalidad con sus deberes. Los principios bíblicos que rigen la selec-ción de superintendentes en la congregaselec-ción son también aplicables a las asambleas. Los superintendentes deben ser hombres que sepan guiar y dar ins-trucciones con amor y que manifiesten el fruto del espíritu en todo momento. Tienen que tomarse el tiempo necesario para observar a los que trabajan bajo su supervisión y elogiarlos generosamente por su empeño (Éx. 18:21; Gál. 5:22, 23).

35. Si hacen falta más hermanos, el comité puede pedir a los superinten-dentes de circuito de las congregaciones asignadas a la asamblea una lista actualizada de la organización del circuito y de otros recomendados. Tal in-formación le será de utilidad a la hora de escoger a los superintendentes de departamento y sus auxiliares. También puede facilitársela a los superintendentes de departamento para que recluten los hombres claves y los voluntarios que necesiten. Los datos de contacto de los superintendentes de circuito de las con-gregaciones asignadas se pueden encontrar en jw.org pulsando la opción “Con-tactos”, en la pestaña “Búsquedas” (véase 3:76-78).

36. Al elegir a un anciano para superintendente de departamento o auxiliar, normalmente no hace falta consultar al comité de servicio de su congregación. No obstante, si el Comité de Asamblea desea utilizar a un anciano que se ha

mudado a una nueva congregación y su nombramiento aún no ha sido confir-mado, tiene que cerciorarse de que cuenta con la recomendación del anterior cuerpo de ancianos.

37. En líneas generales, los superintendentes de departamento y sus auxi-liares deben seleccionarse de entre las congregaciones asignadas a la asamblea. El comité debe indicarles a los superintendentes de departamento que elijan a

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sus hombres claves, aunque también podrá, si lo estima necesario, recomendar-les que usen a determinados hermanos de experiencia.

38. En las raras ocasiones en las que no haya un anciano capacitado que sirva de superintendente de departamento o auxiliar, se puede utilizar a un siervo ministerial competente. Los publicadores no bautizados pueden ser voluntarios pero no ocupar puestos de supervisión. A menos que haya una necesidad excepcional y se cuente con la aprobación de la sucursal, no se debe usar a miembros de la familia Betel como superintendentes de departamento o auxiliares. Para evitar suspicacias, no se nombrará a un padre como superin-tendente de Contabilidad y a su hijo como auxiliar.

CAPACITACIÓN

39. Los Comités de Asamblea y los superintendentes de departamento deben ser conscientes de la importancia de capacitar a otros, en especial a hermanos relativamente jóvenes con potencial y metas espirituales. Resulta útil capacitar a un hermano en varios departamentos, si es posible. La capaci-tación paulatina puede incluir que sirva primero de auxiliar y luego de super-intendente. Los hermanos que reúnan los requisitos pueden ser auxiliares de los miembros del Comité de Asamblea y ser recomendados para servir en un comité.

40. Durante la asamblea, el comité debe analizar a quiénes más podría in-cluir en el Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53).

Aun-que no es requisito Aun-que un hermano sea auxiliar de un miembro del Comité de Asamblea antes de recomendarlo, es preferible que primero sea superinten-dente de un departamento grande (véase 2:14-16). Los miembros del comité deben calificar a cada hermano que añadan al informe.

41. La información sobre un hermano que haya recibido capacitación debe proporcionársele al comité del año siguiente. Si no se sabe a qué asamblea le

corresponde asistir, se puede preguntar a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

SELECCIÓN DE PERSONAL

42. Cada departamento es responsable de reclutar con antelación a sus voluntarios. Tan pronto como los superintendentes de departamento y los hombres claves acepten sus asignaciones y lean las instrucciones, deben ini-ciar la búsqueda. La edad mínima para trabajar como voluntario sin estar acompañado es de 16 años; los menores deberán estar acompañados de uno de sus padres o de un adulto, y se les asignará una tarea adecuada a su edad y experiencia. No se usarán hermanas, publicadores no bautizados ni inmi-grantes indocumentados en puestos de superintendencia ni para dirigir a otros. Siempre y cuando se obre con juicio, no hay objeción a que las her-manas casadas trabajen en el mismo departamento de sus esposos.

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43. El Comité de Asamblea entregará a los superintendentes de departa-mento una lista de las congregaciones asignadas a la asamblea. Los hombres claves deben reclutar personalmente a los voluntarios de entre ellas. En el caso de los departamentos grandes, quizá convenga que los hombres claves desig-nen capitanes que colaboren en el proceso de reclutamiento. Los hombres cla-ves mantendrán informado de sus progresos al superintendente.

USO DE PRECURSORES

44. Precursores regulares. Si se utiliza a un precursor regular para trabajar antes o después de una asamblea, el Comité de Asamblea debe darle un Informe de predicación (S-4) con el número de horas trabajadas escrito

en la sección de “Comentarios”. Los precursores no podrán contar el tiempo que trabajen durante los días de su propia asamblea. Se le debe explicar esta disposición a todo precursor regular al que se invite a colaborar.

45. Precursores especiales. No se debe sacar a los precursores especiales de su asignación sin un buen motivo. Las peticiones para utilizar precursores especiales en trabajos anteriores o posteriores a la asamblea deben hacerse a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito antes de invitarlos. La petición debe contener el nombre del precursor, las fechas en que se le usará, la razón por la que se le necesita y la asignación que se le piensa dar. Después, el Comi-té de Asamblea le ofrecerá la asignación y le comunicará que la sucursal ha dado su consentimiento en caso de que él acepte. Un precursor especial que haya sido aprobado por la sucursal para realizar tareas previas o posteriores a la asamblea puede presentar sus gastos de viaje al comité para su reembolso. La asamblea no costeará los gastos de viaje ocasionados por ensayos de un precursor especial que participe en el programa.

PRESIDENTE

46. La sucursal designa al presidente de la asamblea para que supervise el programa propiamente dicho. Este debe trabajar en estrecha unidad con el Co-mité de Asamblea y el superintendente de programa. Para una descripción completa de sus funciones, véanse las Instrucciones para el presidente de la asamblea regional (S-329).

BOSQUEJOS Y GRABACIONES

47. Ningún bosquejo o grabación enviados por la sucursal puede ser co- piado o distribuido para uso personal. Aunque los oradores pueden quedarse con su bosquejo, el superintendente de programa debe destruir todo otro mate-rial (impreso o electrónico) al acabar la asamblea.

ILUMINACIÓN

48. No se emplearán reflectores ni efectos especiales de iluminación du-rante el programa, salvo por indicación de la sucursal. El comité determinará de antemano si la iluminación de la plataforma es adecuada; si no lo es, pedirá

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asesoramiento a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito. Las luces de sala de los edificios alquilados no se deben atenuar. En los Salones de Asambleas donde se usan proyectores de baja luminosidad, se pueden atenuar las luces durante la proyección de un video siempre y cuando puedan devolver-se endevolver-seguida a su brillo máximo. Las luces devolver-se atenuarán únicamente durante la proyección de videos largos, como los de las representaciones dramáticas; aun así, la iluminación debe ser suficiente para garantizar la seguridad del audi-torio.

ASAMBLEAS INTERNACIONALES Y ESPECIALES

49. Cuando el Cuerpo Gobernante haga planes para celebrar asambleas in-ternacionales y especiales, dará instrucciones específicas a los Comités de Asamblea.

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Información general

TARJETA DE IDENTIFICACIÓN

1. El Comité de Asamblea puede expedir una tarjeta de identificación para entrar en las zonas de acceso restringido, excepto en el Departamento de Con-tabilidad. En caso de ser necesaria, se entregará únicamente a los miembros del comité y sus auxiliares, el presidente y sus auxiliares, los superintenden-tes de departamento y sus auxiliares, y los hermanos de seguridad. No es para llevarla puesta, sino para mostrarla cuando se requiera.

BEBIDAS ALCOHÓLICAS

2. Está prohibido introducir bebidas alcohólicas en las instalaciones.

ANUNCIOS

3. Todos los anuncios locales son preparados por la Oficina del Comité de Asamblea, la Oficina del Presidente o los superintendentes de departamento, y cada uno debe ser revisado y aprobado por al menos un miembro del Comité de Asamblea. No se hará ningún anuncio después del último orador de una se-sión, a menos que lo indique la sucursal.

4. En caso de extrema urgencia, puede pedirse al presidente que haga un anuncio aunque sea fuera de tiempo.

5. No se harán anuncios pidiendo que ciertos hermanos se presenten en el Departamento de Prensa para ser entrevistados. Estos anuncios se harán priva-damente.

TARJETAS DE PRESENTACIÓN

6. Los hermanos encargados de manejar las cuestiones comerciales para la asamblea, como los negociadores de contratos, negociadores de alojamiento y superintendentes de Prensa, pueden usar tarjetas de presentación oficiales. La tarjeta contendrá la dirección y los datos de contacto personales y no llevará ningún logo. En caso de ser necesarias, pueden elaborarse localmente siguien-do este modelo:

La Torr e del Vigía, A.R.

Asamblea Regional de los Testigos de Jehová Jesús González Rodríguez

Negociador de contratos Camelias 1345 Cel: (449) 888-4848 Aguascalientes, Ags. Casa: (449) 736-6006 Fax: (449) 536-5556 E-mail: [email protected]

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COMUNICACIÓN CON LA SUCURSAL

7. Solo los miembros del Comité de Asamblea podrán escribir o llamar a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito; sin embargo, de ser preci-so, un superintendente de departamento puede estar presente durante la lla-mada. Es preferible que el envío de formularios y correspondencia se realice mediante la “Bandeja de entrada” de jw.org y no por correo postal o correo electrónico, que son medios no protegidos (véase la carta más reciente a los cuerpos de ancianos sobre el uso de jw.org). Toda correspondencia que deba ir por correo postal llevará el nombre del remitente, así como el nombre, fecha

y número/idioma de la asamblea, si procede.

8. Una vez concluida la asamblea, el comité decidirá si hay que informar sobre cualquier dificultad relacionada con la plataforma, el sonido, el video, el montaje, la iluminación o el establecimiento. Si tiene observaciones, sugeren-cias o experiensugeren-cias destacables relacionadas con las instalaciones o el funcio-namiento de la asamblea, puede mandar por separado un breve informe a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

9. A fin de garantizar la buena comunicación, es importante que los miembros del comité notifiquen a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito cualquier cambio en sus datos de contacto. Quienes tengan cuenta en jw.org deberán indicar los cambios de número de teléfono o dirección

elec-trónica en la sección “Mi perfil de usuario”. Los cambios de dirección física o postal y de números de teléfono que no aparezcan en jw.org, como el de trabajo o el de fax, han de enviarse a la Sección de Asambleas Regionales y de Circuito.

10. Se puede contactar con la Sección de Asambleas Regionales y de Cir-cuito al número 55-5133-3000, de lunes a viernes de 8 de la mañana a 4.30 de la tarde, hora de la Ciudad de México. Dentro de la carta de nombramiento de los miembros del comité hay un número de emergencias por si tienen que lla-mar fuera de horas de oficina.

11. Sección de Gestión de Riesgos. Se puede contactar con esta sección al número 55-5133-3000, de lunes a viernes de 8 de la mañana a 4.30 de la tarde, hora de la Ciudad de México. Para emergencias fuera de este horario marquen el mismo número y soliciten que los comuniquen con el guardia de Gestión de Riesgos.

HABITACIONES DE CORTESÍA

12. Las habitaciones de cortesía que ofrecen los hoteles se utilizan para alo- jar a asambleístas que están en el servicio especial de tiempo completo, como

misioneros, superintendentes de circuito, betelitas y precursores especiales. Aparte de tales habitaciones, el superintendente de Alojamiento debe contar con

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