12. Las habitaciones de cortesía que ofrecen los hoteles se utilizan para alo- jar a asambleístas que están en el servicio especial de tiempo completo, como
misioneros, superintendentes de circuito, betelitas y precursores especiales. Aparte de tales habitaciones, el superintendente de Alojamiento debe contar con
hospedaje en casas particulares por si acaso. El Comité de Asamblea, y no el hospedaje en casas particulares por si acaso. El Comité de Asamblea, y no el superintendente de Alojamiento ni sus auxiliares, es el que decide a quién se le superintendente de Alojamiento ni sus auxiliares, es el que decide a quién se le ofrecerá alojamiento de cortesía. Cuando un siervo especial de tiempo completo ofrecerá alojamiento de cortesía. Cuando un siervo especial de tiempo completo envíe una
envíe una Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especialesSolicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales
(CO-5a), el comité hará todo lo posible por atenderla. El
(CO-5a), el comité hará todo lo posible por atenderla. El Manual de alo Manual de alojamiejamientonto para asa
para asambleas mbleas regionaregionalesles (CO-80) contiene más información sobre el hospeda- (CO-80) contiene más información sobre el hospeda-
je en habitacion
je en habitaciones de cortesía y casas particularees de cortesía y casas particulares.s.
PAUTAS PARA ORGANIZAR AS
PAUTAS PARA ORGANIZAR ASAMBLEAS REGIONALESAMBLEAS REGIONALES
(CO-1) (CO-1)
13.
13. Todos los años, el Comité de Asamblea confirmará que sus auxiliares,Todos los años, el Comité de Asamblea confirmará que sus auxiliares, los superintendentes de departamento y sus auxiliares, los hermanos de seguri- los superintendentes de departamento y sus auxiliares, los hermanos de seguri- dad y el presidente dispongan de la última versión de
dad y el presidente dispongan de la última versión de Pautas para organizarPautas para organizar asambleas regionales.
asambleas regionales. Aunque solo ellos tendrán acceso al manual completo, Aunque solo ellos tendrán acceso al manual completo,
los superintendentes de departamento deben asegurarse de que los hombres los superintendentes de departamento deben asegurarse de que los hombres claves lean las secciones que corresponden a
claves lean las secciones que corresponden a sus funciones.sus funciones.
INFORME SOBRE EL PERSO
INFORME SOBRE EL PERSONAL DE LA ASAMBLEA REGIONNAL DE LA ASAMBLEA REGIONALAL
(CO-53)
(CO-53)
14.
14. La sucursal utiliza elLa sucursal utiliza el Informe s Informe sobre el obre el personal personal de la de la asamblea regio-asamblea regio- nal
nal para encontrar hermanos que puedan servir en comités de asamblea. para encontrar hermanos que puedan servir en comités de asamblea.
El coordinador del Comité de Asamblea hará que se prepare un informe origi- El coordinador del Comité de Asamblea hará que se prepare un informe origi- nal con los nombres (deben usarse nombres completos en lugar de apodos nal con los nombres (deben usarse nombres completos en lugar de apodos o abreviaturas), direcciones y datos estadísticos necesarios. Cuando esté listo, o abreviaturas), direcciones y datos estadísticos necesarios. Cuando esté listo, se enviará electrónicamente al coordinador del Comité de Asamblea, el super- se enviará electrónicamente al coordinador del Comité de Asamblea, el super- intendente de programa, el superintendente de Alojamiento, los auxiliares de intendente de programa, el superintendente de Alojamiento, los auxiliares de los miembros del Comité de Asamblea y los superintendentes de los departa- los miembros del Comité de Asamblea y los superintendentes de los departa- mentos de Acomodadores y Limpieza. Esta gestión debe hacerse cuanto antes mentos de Acomodadores y Limpieza. Esta gestión debe hacerse cuanto antes para
para que que dichos dichos hermanos hermanos puedan puedan formular formular observaciones observaciones y y recomendacionesrecomendaciones útiles.
útiles. 15.
15. Los hermanos arriba mencionados deben entender que llenar este infor-Los hermanos arriba mencionados deben entender que llenar este infor- me es parte de sus obligaciones; por eso, tienen que observar bien a los inte- me es parte de sus obligaciones; por eso, tienen que observar bien a los inte- grantes de la lista, a fin de que puedan facilitar la información que se les pide. grantes de la lista, a fin de que puedan facilitar la información que se les pide. Además, pueden incluir a otros hermanos que, aunque actualmente no sean Además, pueden incluir a otros hermanos que, aunque actualmente no sean superintendentes de departamento, reúnan las condiciones para servir en un superintendentes de departamento, reúnan las condiciones para servir en un comité.
comité. 16.
16. Si quien llena el formulario cree que un hermano sobre el cual está in-Si quien llena el formulario cree que un hermano sobre el cual está in- formando tiene una grave deficiencia en determinado aspecto, debe hablar formando tiene una grave deficiencia en determinado aspecto, debe hablar primero con
primero con él. En él. En el infel informe, indicará qué orme, indicará qué consejos le consejos le dio dio y cuál y cuál fue su fue su reac-reac- ción. Cada hermano debe llenar el infor
ción. Cada hermano debe llenar el informe original y enviarlo directamente a lame original y enviarlo directamente a la Sección de Asambleas Regionales y de
Sección de Asambleas Regionales y de CircuitoCircuito a más tardar una semana des-a más tardar una semana des- pués de la asamblea