Plan de Mejoramiento Institucional. Herramienta de Gestión Educativa

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COMPUESTUDIO

INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI

Plan de Mejoramiento Institucional

Herramienta de Gestión Educativa

TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN 2. INTRODUCCIÓN 3. JUSTIFICACIÓN 4. OBJETIVOS

5. ESTRUCTURA DEL PEI

6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN 7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES 7.1. GESTIÓN DIRECTIVA

7.1.1. Cronograma de Ejecución 7.2. GESTÓN ACADÉMICA 7.2.1. Cronograma de Ejecución

7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 7.3.1. Cronograma de Ejecución

7.4. GESTIÓN COMUNITARIA 7.4.1. Cronograma de Ejecución 8. TABLA DE INDICADORES

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1. PRESENTACIÓN.

COMPUESTUDIO ofrece bachillerato para jóvenes y adultos en modalidad semipresencial y educación para el trabajo y el desarrollo humano, lo que requiere mayor atención en cada uno de los proceso para lograr un excelente desarrollo de la gestión institucional y el cumplimiento de los planes y proyectos propuestos en el PEI, tanto para bachillerato como para la educación técnica.

COMPUESTUDIO a través de la educación para el trabajo y el desarrollo humano promueve el desarrollo de competencias laborales y fomenta el conocimiento por ciclos propedéuticos, ofreciendo un completo plan de estudios desde los ciclos de la educación formal y la educación técnica, complementada por la educación superior a través de convenios universitarios; contribuyendo así al desarrollo y al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros estudiantes.

El Plan de Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el resultado de la autoevaluación institucional como proceso analítico de diagnóstico y complementado con el análisis de la población que se atiende; busca el alcance de los planes y proyectos propuestos en el PEI desde sus cuatro componentes, mediante procesos sistemáticos de trabajo, acciones planeadas, metas y objetivos establecidos y compartidos, avanzar en un proceso de búsqueda permanente de mejores resultados.

2. INTRODUCCIÓN.

El plan de mejoramiento, es un instrumento que sirve para consolidar procesos de cambios a través de pasos orientados a eliminar en lo posible las debilidades y posibilitar el desarrollo de acciones hacia el mejoramiento continuo.

Como uno de los frutos más significativos del proceso de autoevaluación institucional de Compuestudio, es este documento como derrotero para un plan general de mejoramiento 2012-2013 que se implementará gradualmente a medida que se formule el plan operativo anual que va dando vida a los enunciados del Proyecto Educativo Institucional PEI.

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COMPUESTUDIO

En este documento se enuncian las acciones de mejoramiento de todos los procesos académicos, administrativos-financiero, directivos y de servicio a la comunidad que se desarrollan en la institución, haciendo énfasis en aquellos que afectan de manera directa el desarrollo de la gestión académica.

3. JUSTIFICACIÓN

COMPUESTUDIO se ha caracterizado por su afán de capacitar en forma integral con un enfoque social y de inserción laboral a las personas que se incorporan a la institución, practicando la filosofía del aprender haciendo, y actualizándose permanentemente para lograr una mayor competencia de sus estudiantes. Brinda Educación Formal para jóvenes y adultos en modalidad semipresencial y educación Para el “Trabajo y el Desarrollo Humano”, desarrollando competencias laborales, ciudadanas, humanas y técnicas.

De ahí la necesidad de sostener una evaluación permanente y continua e implementar planes de mejora que busquen satisfacer la necesidad de la empresa antioqueña y por ende mejorar la calidad de vida de nuestros egresados; promoviendo estrategias pedagógicas orientadas a generar aprendizajes significativos y efectivos en los estudiantes.

El plan de mejoramiento tiene como base los resultados de la autoevaluación institucional, la encuesta de satisfacción a estudiantes y la evaluación de desempeño y su objetivo es orientar las acciones requeridas para eliminar las debilidades y analizar el desempeño de la gestión directiva, gestión académica, gestión administrativa y gestión comunitaria, midiendo el grado de satisfacción alcanzado con relación a las metas planeadas.

4. OBJETIVOS

Fortalecer el desempeño institucional a través de planes de acción que promuevan el conocimiento y la apropiación del proyecto educativo institucional.

Generar un mecanismo articulador de todas las gestiones que permita el mejoramiento continuo y el cumplimiento de objetivos que a nivel de sus procesos debe operar la institución.

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Velar por el cumplimiento de las metas institucionales definidas en el proyecto educativo institucional a través procesos competitivos y eficaces.

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5. ESTRUCTURA DEL PEI

GESTIÓN

DIRECTIVA

Estructura organizacional. Principios y fundamentos. Filosofía Institucional. Misión. Visión. Metas.

Tipo de ser que queremos Forma Objetivos. Competencias institucionales. Gobierno escolar. Manual de convivencia. Sistema de comunicación. Plan de mejoramiento. Plan operativo.

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Perfiles de cargos. Capacitación. Presupuesto. Recursos financieros. Gestión empresarial. Evaluación institucional.

GESTIÓN

ACADÉMICA

Estrategias Pedagógicas. Acciones pedagógicas. Plan de estudios.

Sistema de evaluación escolar. Proyectos Curriculares. Orientación vocacional. Recursos.

Tecnología TIC. Planeación de aula. Evaluación del aula. Seguimiento ausentismo.

Seguimiento resultado académicos. Actividades de apoyo. Apoyo pedagógico. Planes de mejora.

RESULTADOS

Pruebas Saber 11. Retención. Educación Superior. Ubicación Laboral. Informes Interventoría. Certificación de calidad.

GESTIÓN COMUNITARIA

Solución de conflictos. Servicio Social estudiantil. Acompañamiento psicológico.

Seguimiento a egresados. Participación de padres.

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COMPUESTUDIO 6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN. 4,5 4,55 4,6 4,65 4,7 4,75 4,8 4,85 A B

PROGRAMA CURRICULAR

2010 2011 4,5 4,55 4,6 4,65 4,7 4,75 4,8 4,85 A B

RECURSOS HUMANOS

2010 2011 A Dirección y Planificación B Gestión y Organización A Personal Académico B Personal Administrativo y de servicios

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3,8 4 4,2 4,4 4,6 4,8 5 A B C D

RECURSOS MATERIALES

2010 2011 4,5 4,55 4,6 4,65 4,7 4,75 4,8 4,85 A B

PROCESO FORMATIVO

2010 2011 A Aulas B Espacios de trabajo C Laboratorios, talleres y espacios experimentales D Biblioteca y fondos documentales A Atención los estudiantes y formación integral

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COMPUESTUDIO 4,5 4,55 4,6 4,65 4,7 4,75 4,8 4,85 2010 2011

GESTIÓN COMUNITARIA

2010 2011 0 1 2 3 4 5 6 7 8 A B C D

EVALUACIÓN DOCENTES COMPUESTUDIO

2011 A Resultados en la gestión con la comunidad A Insatisfecho B Adecuado C Sobresaliente D Superior

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COMPUESTUDIO

7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES

Gestión educativa es el proceso mediante el cual se dirige, conduce, orienta y administra una institución educativa, se reconocen problemas y se plantean soluciones para el alcance de sus propósitos.

En el ámbito pedagógico la gestión institucional está constituida por cuatro áreas de gestión:

Área de Gestión Directiva.

Área de Gestión académica.

Área de Gestión Administrativa y

Financiera.

Área de Gestión de la Comunidad.

7.1. GESTIÓN DIRECTIVA

Es el diseño que orienta de manera real su quehacer y determina en gran medida la calidad educativa de la institución, pues implica una diversidad de posibles caminos para llegar a un resultado de calidad, ejerciendo liderazgo y cuidando que todas las demás áreas de la institución se orienten a cumplir la misión y la visión institucional.

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7.1.1. Cronograma de Ejecución

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO

INICIA TERMINA Velar por el estricto

cumplimiento del plan operativo. 100% de ejecución del plan operativo. # de actividades realizadas/total actividades programadas por gestiones. Semestralmente se realiza una reunión directiva,

donde todos los

responsables de las diferentes actividades deben presentar un informe de ejecución.

Personal directivo,

académico y

administrativo.

01/03/2012 30/11/2013

Realizar convenios con entidades de salud, deportivas, culturales y ambientales que fortalezcan el desarrollo de los proyectos normativos y el bienestar estudiantil. 10% de convenios. # de convenios firmados/total entidades visitadas.

Visitar diferentes entidades de relacionadas con los proyectos normativos y lograr convenio con ellas.

Rectoría. Coordinadores. Gestión empresarial. 01/03/2012 30/06/2013 Establecer estrategias que faciliten la apropiación de los estudiantes de la misión y la visión. 60% de estudiantes que expliquen la misión. # de estudiantes con conceptos claros sobre la misión/total estudiantes encuestados. Socializar la misión y la visión en cada una de las actividades que se desarrollen en la institución. Rectoría. Coordinadores. Coordinación de calidad. Gestión empresarial. 01/04/2012 30/06/2013 Diseñar un sistema de seguimiento a la formación integral de los estudiantes. El 60% de docentes implementando estrategias. # de docentes con evidencias de estrategias/ total docentes. Crear políticas de motivación desde las coordinaciones académicas para que los docentes

Coordinación. Docentes.

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COMPUESTUDIO

implementen materiales didácticos que apoyen su quehacer y facilite la formación integral de los estudiantes. Socializar las competencias institucionales. 90% del personal identificado con las competencias institucionales. # de empleados que identifican las competencias/to tal empleados.

Divulgar las competencias institucionales a través de afiches, reuniones y carteleras, que le facilite al personal en general el desarrollo de las mismas.

Rectoría. Coordinadores. Coordinación de calidad. Gestión empresarial. 01/04/2012 30/06/2013

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COMPUESTUDIO

7.2. GESTIÓN ACADÉMICA

Es la esencia del trabajo en un establecimiento educativo y promueve la generación e implementación de programas y proyectos, orientando a estudiantes y docentes en las metodologías de autoformación, promoviendo e incentivando las estrategias fundamentales del modelo educativo, especialmente, lo concerniente a estrategias metodológicas.

Sus responsabilidades principales son las de conceptualizar y gestionar el modelo pedagógico e incentivar la utilización de las nuevas tecnologías, promover los proyectos de investigación, velar por la evaluación académica, planear, programar y coordinar las actividades académicas para los estudiantes matriculados en la institución y de mantener una mejora continua de la calidad de los procesos académicos-operativos en los aspectos pedagógicos y metodológicos.

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COMPUESTUDIO

INICIA TERMINA Disminuir los índices de

inasistencia y deserción escolar. Menor o igual a 9%. # de estudiantes desertores/total estudiantes matriculados.

Control de asistencia diaria y llamada motivante, para seguimiento trimestral.

Coordinación. Directores de grupo.

11/01/2012 30/11/2013

Evaluar anualmente los planes de área (PIA) Y los módulos de cada programa técnico para sus ajustes pertinentes.

100% de planes de área y módulos actualizados. # de planes de área actualizados/total planes de área. # de módulos actualizados/total módulos por programa. En las semanas programadas para actividades pedagógicas ajustar los PIA de acuerdo a las observaciones realizadas por los docentes de las diferentes áreas del conocimiento de acuerdo a

los lineamientos

curriculares vigentes.

La coordinación durante el primer semestre actualizar los módulos de aprendizaje

y colocarlos a

consideración del consejo académico. Rectoría. Coordinadores. Docentes en general. 11/01/2012 30/11/2013 Introyectar en los estudiantes la convivencia ciudadana que permita un comportamiento Disminuir al 2% las dificultades de intolerancia. # de dificultades de convivencia presentados en el segundo

semestre del año/

Realizar consejos de normalización trimestral para programar actividades específicas con algunos estudiantes.

Coordinadores.

Docentes en

general.

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COMPUESTUDIO adecuado dentro y fuera

de la institución. total dificultades de convivencia presentados en el primer semestre. Socializar las observaciones realizadas por las empresas que apoyan el proceso académico de la institución. 80% de empresas satisfechas con los aprendices. # de empresas satisfechas/ total empresas que evalúan los aprendices.

Durante todo el año realizar planes de mejora para los estudiantes con desempeño bajo en las proceso de aprendizaje. Gestión empresarial. Coordinadores. Docentes en general. 01/04/2012 30/11/2013 Mantener comunicación permanente con las

instituciones de educación superior. 80% de convenios en comunicación permanente. # de convenios activos/total convenios.

Realizar dos ferias universitarias en el año, donde los estudiantes puedan participar y conocer de los convenios firmados.

Gestión empresarial. Coordinadores. Docentes en general. 01/04/2012 30/11/2013

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COMPUESTUDIO

7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

La gestión administrativa así como los cambios en las relaciones internas y con el entorno, son necesarias para promover esquemas que aseguren mayor compromiso de todas las dependencias de la institución y se agilice los procesos internos.

Hablar de gestión administrativa es hablar, planeación, organización, ejecución y control.

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COMPUESTUDIO

INICIA TERMINA

Mantener una

comunicación permanente con la gestión académica, para optimizar los recursos de acuerdo a las necesidades sin desbordar el presupuesto. 80% de necesidade s cumplidas. # de solicitud de recursos solucionados/total solicitud de recursos. En las reuniones de consejo directivo presentar las necesidades de recursos para ser analizadas y verificar su viabilidad. Coordinación. Consejo Directivo. 01/04/2012 30/11/2013

Velar por el buen estado de la planta física y sus enseres. 100% de material en buen estado. # de reparaciones/total material defectuoso. Revisión parmente de la planta física y sus enseres.

Mantenimiento. 01/04/2012 30/11/2013 Garantizar buenas condiciones laborales al personal de la institución a través de la capacitación, acompañamiento permanente y evaluación de desempeño; que le facilite el desarrollo de las competencias institucionales. 80% de personal satisfecho. # de empleados con desempeño sobresaliente/total empleados evaluados. Ejecutar el plan de capacitación semestral. Aplicación de la evaluación de desempeño anual. Programar salidas recreativas, culturales y pedagógicas. Rectoría. Vicerrectoría. Coordinación. 11/01/2012 30/11/2013

Cumplir con las

obligaciones legales financieras en los tiempos estimados por los

100% de cumplimient o con las obligacione # de obligaciones cumplidas/total obligaciones requeridas.

Revisar periódicamente las obligaciones legales, financieras y contables para ser cumplidas en el tiempo

Revisor fiscal. Asistente administrativa.

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INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI diferentes organismos de

control.

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INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL y EDUCACIÓN

7.4. GESTIÓN COMUNITARIA.

La gestión comunitaria en las instituciones educativas es un conjunto de estrategias y acciones desarrolladas por miembros de la comunidad educativa, orientadas a contribuir con su acción creadora a la construcción de una sociedad más justa, mejorar la calidad de vida de sus miembros y la solución de problemas comunitarios, a través de diferentes proyectos de interés social.

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7.4.1. Cronograma de Ejecución

INICIA TERMINA Implementar un proyecto

de encuentro de

egresados para compartir sus experiencias de vida, capacitarlos y fortalecer la institución. 20% de egresados. # de egresados asistentes/total egresados convocados.

Diseñar un proyecto para realizar un encuentro de egresados anual. Coordinación. Profesores. 01/04/2012 30/11/2013 Implementar un grupo de investigación institucional que responda a las necesidades que aborda la institución. 30% de articulación de la investigación en los programas técnicos con las necesidades del mercado. # de programas articulados/total programas. Apoyar el fortalecimiento del grupo de investigación para que este realice estudios de factibilidad actualizados de los programas que ofrece la institución Rectoría. Coordinación. Grupo de investigación. Coordinación de calidad. Colectivo docente. 01/04/2012 30/11/2013

Promover actividades que contribuyan al bienestar estudiantil. Realizar 3 actividades en el año. # de actividades realizadas /total actividades programadas. Realizar actividades de integración, culturales y deportivas a través de convenios que faciliten la participación de los estudiantes. Coordinación. Gestión empresarial. Colectivo docente. 01/04/2012 30/11/2013

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1. TABLA DE INDICADORES

GESTIÓN OBJETIVO INDICADOR META CUMPLIMIENTO PLAZO FRECUENCIA RESPONSABLE

Directiva Orientar la institución hacia el desarrollo de la misión y la visión, a través del direccionamiento estratégico, la cultura institucional, la participación del

gobierno escolar y las

relaciones con el

entorno.

# de actividades realizadas/total

actividades programadas por gestiones. 100% 2 años Semestral

Personal directivo, académico y administrativo.

# de convenios firmados/total entidades

visitadas. 10% 2 años Anual

Rectoría. Coordinadores. Gestión empresarial. # de estudiantes con conceptos claros

sobre la misión/total estudiantes. 60% 2 años Diaria

Rectoría. Coordinadores.

Coordinación de calidad. Gestión empresarial. # de docentes con evidencias de

estrategias/ total docentes. 60% 2 años Diaria

Coordinación. Docentes. # de empleados que identifican las

competencias/total empleados. 90% 2 años Diaria

Rectoría. Coordinadores. Coordinación de calidad. Gestión empresarial. Académica Diseñar actividades pedagógicas curriculares y extracurriculares para

lograr que los

estudiantes aprendan y

desarrollen sus

competencias.

# de estudiantes desertores/total

estudiantes matriculados. 9% 2 años Diaria

Coordinación. Directores de grupo. # de planes de área actualizados/total

planes de área.

# de módulos actualizados/total módulos por programa. 100% 2 años Anual Rectoría. Coordinadores. Docentes en general. # de dificultades de convivencia

presentados en el segundo semestre del año/ total dificultades de convivencia presentados en el primer semestre.

2% 2 años Trimestral Coordinadores.

Docentes en general. # de empresas satisfechas/ total

empresa. 80% 2 años Anual

Gestión empresarial. Coordinadores. Docentes en general.

# de convenios activos/total convenios. 80% 2 años Semestral

Gestión empresarial. Coordinadores. Docentes en general. Administrativa Asegurar la adecuada

prestación de los

# de solicitud de recursos

solucionados/total solicitud de recursos. 80% 2 años Trimestral

Coordinación. Consejo

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servicios institucionales, que garanticen el desarrollo profesional de los empleados y el funcionamiento en general de la institución. Directivo. # de reparaciones/total material

defectuoso. 100% 2 años Diaria Mantenimiento.

# de empleados con desempeño

sobresaliente/total empleados. 80% 2 años Semestral

Rectoría. Vicerrectoría. Coordinación. # de obligaciones cumplidas/total

obligaciones requeridas. 100% 2 años Diaria

Revisor fiscal.

Asistente administrativa.

Comunitaria

Disponer de estrategias que faciliten la sana convivencia, proyección

de proyectos de

bienestar estudiantil y se prevengan riesgos que

afecten el buen

funcionamiento de la institución.

# de egresados asistentes/total

egresados. 20% 2 años Anual

Coordinación. Profesores.

# de programas articulados/total

programas. 30% 2 años Anual

Rectoría. Coordinación.

Grupo de investigación. Coordinación de calidad. Colectivo docente. # de actividades realizadas /total

actividades programadas. 3 2 años Trimestral

Coordinación. Gestión empresarial. Colectivo docente.

NOTA: El campo de cumplimiento solo se diligencia hasta tanto se dé la medición del indicador de acuerdo a la frecuencia definida.