Presentación oral del trabajo científico

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(1)28/2/12. Contenido Presentación oral del trabajo científico I.Q. Juan Sebastián Ramírez-Navas, Ph.D. Universidad Santiago de Cali Cali – Colombia. Objetivos Introducción La comunicación científica en la historia Importancia de la comunicación científica Comunicación oral El discurso Técnicas de comunicación Herramientas Manos a la obra Recomendaciones finales Bibliografía jsrn. Objetivos. Presentación oral. OBJETIVOS. • Comprender la dinámica de la presentación oral del trabajo científico. • Analizar los públicos objetivo, sus circunstancias e intereses como oyentes. • Estructurar el discurso en función de esas circunstancias. • Adquirir habilidades y recursos de comunicación, al servicio de la eficacia del discurso. jsrn. Presentación verbal de un trabajo. Presentación oral. INTRODUCCIÓN. «Habla bajo, habla despacio y no digas demasiado». John Wayne. jsrn. 1.

(2) 28/2/12. Presentación verbal de un trabajo. Curiosidades. La mejor forma de organizar un trabajo para su presentación verbal es seguir el mismo itinerario lógico que habitualmente se sigue al escribirlo, comenzando por “¿cuál es el problema?” y terminando por “¿cuál es la solución?”. Paradojas, corolarios y obviedades de la comunicación según Antonio Ten Ros • Paradojas – El mejor medio de comunicación es el que peor transmite la información – Cuanta más información se emite, peor se recibe. • Corolarios – Comunicar no es informar – La comunicación y la información obedecen a reglas diferentes. • Obviedad – Los medios de comunicación comunican. .. jsrn. jsrn. ¿Que es comunicación? • “Comunicar es poner algo en común” J.M. Mazo. • La comunicación es un proceso de interacción, de modificación del entorno. • Ejemplos en la naturaleza: Los virus.. Presentación oral. LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA EN LA HISTORIA. • Comunicar = interaccionar. • Niveles de comunicación. – Interpersonal. – Intragrupal. – Extragrupal.. • Comunicar... ¿Para qué?. jsrn. La comunicación científica en la historia. Comunicación por objetivos • Cuatro cuestiones fundamentales:. • Los orígenes de la comunicación humana. • La comunicación escrita. • Culturas de masas, culturas de élites. • Comunicación e información. • Comunicación y manipulación. – Los públicos objetivo. – Los mensajes: explícitos e implícitos. – Los lenguajes. – Los medios de comunicación. • Las bases periodísticas de la comunicación actual: Las 5 w’s + 3 w’s (what for?, how?, how much?) jsrn. jsrn. 2.

(3) 28/2/12. La comunicación científica escrita • Lenguaje coloquial y lenguaje académico. • El método científico y la respetabilidad académica. • La “investigación científica” y su estandarización. • Las “fuentes” y el “aparato crítico”. • Información y comunicación científica.. Presentación oral. IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA jsrn. Importancia de las presentaciones orales en ciencia. … en el desarrollo de la carrera profesional del investigador • Para llegar a ser un investigador exitoso hay que aprender a presentar excelentemente los trabajos realizados. • La presentación oral de información científica es una competencia profesional esencial e indispensable. • Mediante las presentaciones se transmiten la imagen profesional del exponente • Ejemplos. • Los científicos: – Difunden oralmente sus hallazgos en congresos y seminarios de centros de investigación. – Obtienen mucha información asistiendo a seminarios y presentaciones orales en diversos foros.. – – – –. Seminarios, Comunicaciones orales y ponencias en congresos, Foros, Exámenes para plazas de profesor, etc.. jsrn. jsrn. Aprender a presentar información oralmente en público • Es como aprender un lenguaje extranjero, se requiere: – Habilidad natural mínima – Máximo de fuerza de voluntad, aplicación y práctica. – Estudiar su vocabulario y reglas gramaticales. – Practicar su lectura, su escritura, su audición y su pronunciación.. Presentación oral. COMUNICACIÓN ORAL jsrn. 3.

(4) 28/2/12. La comunicación oral. Trabajo académico. • Comunicación – Comunicación intragrupal • Ámbito docente • Sesiones de grupo. – Comunicación extragrupal. • Recursos escénicos mínimos • Austeridad académica • Proximidad al documento estándar escrito:. • Comunicaciones y ponencias • Conferencias. – Ámbito del trabajo – Resultados – Conclusión. – Técnicas – Divulgación. jsrn. jsrn. Comunicaciones y ponencias. • • • •. Conferencias. • • • •. Presentación personal e institucional Recursos escénicos adecuados a la situación Austeridad académica disminuida Énfasis en presentación y conclusiones. Presentación previa Recursos escénicos abundantes Austeridad académica mínima Énfasis en impactos emocionales. jsrn. Los 10 Mandamientos para realizar una pésima presentación oral. jsrn. Los 10 Mandamientos para realizar una pésima presentación oral 6.No incluirás tablas o gráficos.. 1.Despreciarás la gramática, la concisión y la legibilidad.. 7.Evitarás todo contacto visual con la audiencia y no interectuarás con ella.. 2.Diseñarás pocas diapositivas y las llenarás de información.. 8.Obstruirás siempre que puedas la visión de la pantalla.. 3.Utilizarás oraciones completas. 4.Leerás cada palabra y lo harás rápido.. 9.No respetarás el tiempo asignado a tu presentación.. 5. Utilizarás letra pequeña y nunca el color.. 10.Nunca practiques, mejor la espontaneidad jsrn. jsrn. 4.

(5) 28/2/12. El discurso • Los objetivos básicos de la comunicación en cada tipo de exposición oral son: – Informar – Dar a conocer el trabajo... – Dar a conocer al autor – Interesar y divulgar. Presentación oral. EL DISCURSO. jsrn. El análisis de la atención y su utilización en comunicación. Partes del discurso. • ¡Vencer a la curva fisiológica! • El inicio de la curva • Los énfasis parciales • El impacto de los mensajes • El impacto de la exposición. • Motivación del auditorio • Exposición temática y transiciones intertemáticas • Conclusiones • Finalización: Resumen y agradecimientos. jsrn. jsrn. Curvas Curva de atención fisiológica. Curva de atención ideal. Presentación oral. Ic: intensidad de comunicación. TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN. Tl: tiempo límite. T: tiempo. Te: tiempo de exposición. Tg: tiempo de gracia. Tc: tiempo de conclusiones. Tm:tiempo medio. Tf: tiempo de finalización jsrn. 5.

(6) 28/2/12. El escenario. Recursos escenográficos • La presencia física. La estética • El movimiento en la escena • Los gestos. • Las manos • La voz • La mirada • La elección de las imágenes verbales adecuadas. • Conocer el espacio de comunicación. El dominio de la escena y los medios disponibles • Conocer al auditorio real • Conocer el ambiente inmediato que le rodea • ¡Utilizar este conocimiento en beneficio de una mejor comunicación! jsrn. jsrn. El movimiento en escena. Las manos • Posición simétrica: mensajes simples. • Posición asimétrica: mensajes complejos. • Móvil/inmóvil • Movilidad reducida/ amplia • El paso hacia el auditorio • La personalización de la distancia. • Gestos básicos: – Énfasis. – Descripción. – Explicación.. jsrn. La voz. Los momentos cruciales del discurso. • Velocidad de la pronunciación • Intensidad • Tono - frecuencia • Timbre –resonancias – – – – –. jsrn. • El comienzo • Las transiciones temáticas • Resúmenes parciales • El inicio de las conclusiones • Resumen final • Énfasis final • Los aplausos. Color Volumen Espesor Mordiente Vibrato jsrn. jsrn. 6.

(7) 28/2/12. Los apoyos técnicos a la comunicación • La pizarra • Los paneles • Transparencias y diapositivas • El documental • Presentaciones digitales. Presentación oral. HERRAMIENTAS. jsrn. Presentaciones en Power Point® • Una herramienta potente • Una herramienta peligrosa • Dominio técnico del power point • Dominio estético del power point • Dominio mediático del power point. Presentación oral. MANOS A LA OBRA jsrn. Primera diapositiva. Estructura de la presentación. Nombre del Ponente Servicio o Departamento Institución Ciudad, País Nombre del evento. Conferencia. Comunicación oral. • Tras el título, mostrar una dispositiva con el contenido . estructurado de la presentación. • • • • •. Antecedentes del tema Objetivos del estudio Métodos Resultados Conclusiones. “Hacer la presentación de forma ordenada para transmitir una idea clara.”. Ciudad del evento, País (Fecha) jsrn. jsrn. 7.

(8) 28/2/12. Preparación de las diapositivas. Preparación de las diapositivas Introducción. Objetivos. • No más de 2 diapositivas. • Exponer el interés del tema y las lagunas en el conocimiento. • Un buen trabajo tiene un único objetivo primario. • No más de dos objetivos secundarios. • Preparar la presentación personalmente y con suficiente antelación. • Ni pocas ni muchas diapositivas, o causarás cansancio y distracción. • Calcula la cantidad promediando 1 minuto por diapositiva. jsrn. Preparación de las diapositivas. jsrn. Preparación de las diapositivas. Métodos. Resultados. Conclusiones. Agradecimientos. • Al contrario que en un manuscrito, en el que este apartado debe ser muy detallado, en una presentación sólo deben enunciarse los más relevantes. • Debe constituir la parte más extensa de la presentación (50-70%). • Sólo los más relevantes. • 1 diapositiva. • Nada pierde con ser cortes, reconozca el trabajo y la ayuda recibida para la realización de su trabajo. – nunca más de 2. • Trasmitir el posible impacto para futuras investigaciones. jsrn. Diseño de las diapositivas • Mantener la mismas características formales (ser consistentes) en todas las diapositivas. • Principios de un buen diseño: – – – –. visibilidad, énfasis, equilibrio y simplicidad.. jsrn. Diseño de las diapositivas. • La información debe darse en un equilibrio entre. • Líneas, renglones, caracteres, etc. – Marque cada frase con una viñeta. – 1-2 líneas por frase. – texto, – ilustraciones, – gráficos.. • nunca más de 3. – No más de 7 a 8 renglones por diapositiva. – Aprovecha el espacio. – Líneas de texto justificadas a la izquierda. • Mucho texto aburre y distrae • Selecciona una idea en cada diapositiva jsrn. • Elementos formales a definir – – – – –. Fondo Idioma Letra: tipo y tamaño Títulos Gráficos, diseños, animación – Diseño institucional. jsrn. 8.

(9) 28/2/12. Diseño de las diapositivas. Diseño de las diapositivas • Idioma. • Fondo de las diapositivas. – Texto de las diapositivas en el idioma en que se dictará la charla. – Traducir tablas o gráficos que se encuentren en otro idioma.. – Usa contrastes apropiados entre las letras y el fondo. – Fondos oscuros con letras claras o a la inversa: • fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título). • fondo blanco con letras negras o azules oscuros.. – No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos.. • Gráficos – Deben facilitar la comprensión de puntos importantes. – Deben ser figuras simples, de colores definidos y fácilmente interpretables. – No deben repetir información del texto.. jsrn. Diseño de las diapositivas • Tipos de letra y tamaños – Un único tipo de letra (excepcionalmente 2) – Recomendable usar letras ‘sin remates’ que tienen un perfil nítido: • • • • •. Arial Berlin Sans FB Calibri Gill Sans MT Verdana. jsrn. Diseño de las diapositivas • Otras recomendaciones con las letras. • Tamaño de letras • Título 36. – Usar MAYÚSCULAS sólo al inicio de la oración, excepto en título que será en cada palabra (excepto preposiciones). – Recursos para resaltar algunas palabras: negrita y color. – Utilizar letra Itálica (cursiva) sólo para palabras en latín. – No emplear abreviaturas exceptuando las de uso aceptado.. • Subtítulos 32 • Texto 28 (mínimo 24) • Notas o citas bibliográficas 18. jsrn. Diseño de las diapositivas. jsrn. Diseño de las diapositivas • Animación. • Diagramas y organigramas. – Puede usarse si es complementaria con la exposición. – La aparición secuencial del texto puede focalizar la atención. – Evita la contaminación visual. – Un exceso de animación distrae. – Antes de iniciar la presentación, verifica que ésta funciona como lo habías previsto.. – No deben ser complejos ni contener muchos elementos. – Su función es aclarar, no confundir. – No deben tener ‘flechas voladoras’ o muy coloridas. – No emplear líneas muy delgadas.. jsrn. jsrn. 9.

(10) 28/2/12. Diseño de las diapositivas • Diseño institucional – Pueden incorporarse anagramas o logos de la institución a la que se pertenece. – La ubicación recomendada es: • arriba a la izquierda. • abajo a la derecha.. Presentación oral. RECOMENDACIONES FINALES. – Deben colocarse en todas las diapositivas. – Cada institución puede determinar un único diseño para todas sus presentaciones. jsrn. Recomendaciones finales. Recomendaciones finales. • La comunicación oral no es igual a la escrita • Seleccione los puntos importantes sobre el tema a desarrollar. • Analice su audiencia: – Idioma, cultura – Conocimiento del tema a tratar – Expectativas. – “Diles lo que vas a decir, díselo y luego diles lo que les has dicho”.. • Determine objetivos generales y específicos • Respete el tiempo asignado a su presentación • Los medios audiovisuales son un apoyo a su exposición, pero no la substituyen. • Edite las diapositivas muy sencillas y de fácil interpretación – KISS = keep it simple stupid.. • Repita únicamente lo importante jsrn. jsrn. Recomendaciones finales. Recomendaciones finales. • Revise la presentación las veces que sea necesario (siempre se encuentran errores) • Hay enunciados que convienen leer literalmente. • • • • • •. – (“el objetivo de este trabajo es…”). • El puntero luminoso es para señalar, no para jugar o redondear las palabras • Recuerde que usted es quien más sabe de lo que está hablando (por lo menos créaselo). No obstante, manténgase humilde jsrn. Muéstrese natural, relajado No se incline sobre algún objeto Sea expresivo No vaya rápido mientras explica una idea Vista de forma apropiada para la ocasión Mire al auditorio ‘como la luz de un faro’ y de vez en cuando a algún individuo concreto.. jsrn. 10.

(11) 28/2/12. Recomendaciones finales • Sea conciso y no se vaya por las ramas. Recuerda que “la audiencia no vino a leer aquello que puede leer en su casa”. • Tenga buen sentido del humor, pero no cuente chistes • Demuestre pasión por lo que está exponiendo • No sea ofensivo ni discuta • Hable con claridad y adecuada vocalización • Evite el uso de jerga. Presentación oral. BIBLIOGRAFÍA. jsrn. BIBLIOGRAFÍA • Alfredo Prieto Martín. Cómo presentar oralmente y dialogar con el público. Universidad de Alcalá • Antonio Ten Ros. La comunicación oral del trabajo científico: informes y ponencias. Universidad de Valencia • Robert A. Day . 1998 . How to Write & Publish a Scientific Paper, 5th edition, The Oryx Press. EUA jsrn. 11.

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