Índice del Módulo de Presupuestos del S10 ERP
1 PRESUPUESTOS...1
1.1 Introducción...1
1.2 Tipos de presupuestos...2
1.3 El presupuesto...2
1.4 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto...9
1.5 Secuencia de uso del modulo de presupuestos...10
1.6 Partes de la hoja del presupuesto...11
2 Generalidades...12
2.1 La carpeta de trabajo ...12
2.2 Configuración ...18
3 Uso del módulo de presupuestos ...25
3.1 Formas de búsqueda en los catálogos ...26
3.2 Registro del presupuesto...27
3.3 Registro del subpresupuesto ...34
3.4 “Armar” la hoja del presupuesto ...34
3.5 Procesar el presupuesto ...48
3.6 Diseño del pie de presupuesto ...55
3.7 Gastos generales ...56
3.8 Fórmula polinómica ...59
3.9 Impresión de reportes ...64
4 OPCIONES ...78
4.1 Ejemplos de diseño del pie de presupuesto...78
4.2 Ejemplo de datos de gastos generales ...79
4.3 Ítem alterno ...80
4.4 Prioridad ...81
4.5 Registro de información en los catálogos...83
5 ESCENARIOS Y MENUS...92 5.1 Grupo presupuestos...92 5.2 Grupo Precios...140 5.3 Grupo Transportabilidad ...145 5.4 Grupo Informes...149 5.5 Grupo Utilitarios ...151 6 PLANEAMIENTO ...155
6.1 ¿Qué esperamos de la planificación?...156
6.2 Que evitamos con la falta de planificación...156
6.3 Registro del Proyecto...156
6.4 Calendario ...160
6.5 Actividades ...161
6.6 Períodos ...175
6.7 Planificación Física del proyecto ...176
6.8 Resultados de la planificación ...184
6.9 Ejemplos de planificación gráfica...192
7 BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO ...194
7.1 Botones del escenario del Actividades...194
7.2 Botones del escenario de períodos ...195
8 SEPARATAS...196
1 PRESUPUESTOS
1.1 Introducción
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Línea Base, los que son asignados a los proyectos que serán utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el módulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interacción con el Office de Microsoft, permite que la información sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicación. Esta guía puede ser utilizada para el uso del módulo de presupuestos de la versión estándar (profesional, empresarial y ERP), sólo la versión ERP dispone del grupo de planeamiento.
Es recomendable que tenga instalado el MS Project (con licencia), para la parte de planeamiento.
La versión 2008 r2, está diseñado para soportar un máximo de 10 GB (tamaño de la base de datos). Si su base de datos crece más de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.
1.2 Tipos de presupuestos
Presupuesto venta Presupuesto meta Presupuesto línea base
Es el monto que la empresa
cobra al propietario Es el monto que utiliza la empresa para ejecutar el proyecto
Es una evidencia del monto con el que se empezó la
construcción del proyecto. Elaborado en la oficina Elaborado por el ejecutor o
residente de obra Es una copia del presupuesto meta, antes de iniciar la ejecución del proyecto
Forma parte del contrato y es utilizado para valorizar mensualmente
Es utilizado para la gestión del proyecto, las valorizaciones son semanales (desde el módulo de Gerencia de proyectos), es un presupuesto interno, dinámico, permite cambios durante el proceso de ejecución. Es usado para planificar, ejecutar y controlar.
1.3 El presupuesto
El presupuesto proporciona al proyecto las partidas, metrados, recursos, cantidades y precios; siendo el inicio de la gestión del proyecto. En el caso del presupuesto meta, los recursos son pedidos, cotizados, comprados, almacenados y distribuidos durante la ejecución.
Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificará y controlará, además:
• Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva.
• No necesariamente contendrá las mismas partidas del presupuesto venta.
Llamada a: En el subpresupuesto de instalaciones eléctricas y sanitarias hay diferencias marcadas en las partidas, como se muestra a continuación:
Llamada a-1a: Las partidas del presupuesto venta es por puntos, con la finalidad de estimar el costo. Llamada a-2a: Las partidas del presupuesto meta de preferencia es por niveles, al momento de la
planificación una partida es asignada al nivel que le corresponde, esto facilita tanto la planificación y el control. En el análisis de precios unitarios contiene los recursos que realmente se utilizarán en ese nivel.
Llamada b: En el presupuesto venta, tiene diseño del pie de presupuesto, donde se considera los gastos generales, utilidad, impuestos.
En el presupuesto meta, tiene un subpresupuesto detallado de gastos generales.
Llamada c: En meta elabore un presupuesto de mayores metrados, considere todas las partidas que fueron omitidas u olvidadas y que serán financiadas por el contratista.
Llamada d: En el presupuesto venta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por el propietario del proyecto, las que serán valorizadas.
En el presupuesto meta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por el propietario del proyecto.
Análisis de precios unitarios, en el presupuesto venta y meta.
Llamada e: En el presupuesto venta, en el análisis de precios unitarios la mano de obra por hh, los materiales son considerados simplemente para asumir un costo aproximado, incluye las herramientas menores y manuales.
En el presupuesto meta, en el análisis de precios unitarios la mano de obra es un subcontrato cotizado por nivel, los materiales son los que realmente se utilizarán en el nivel los que serán pedidos y comprados. Las herramientas menores y manuales son consideradas en el subpresupuesto de gastos generales.
Llamada e-1-a: La unidad del análisis de precios unitario en la venta es por punto. Llamada e-1-b: La unidad del análisis de precios unitario en la meta es global.
En el presupuesto venta, se considera:
• En el subpresupuesto de estructuras y arquitectura; las partidas acumulan el metrado del total del proyecto.
• En el subpresupuesto de instalaciones eléctricas y sanitarias, la unidad de las partidas es por puntos.
• En el diseño del pie de presupuesto se considera los gastos generales, la utilidad e impuestos. En el presupuesto meta:
• Usar un subpresupuesto independiente para el supermercado, otro para tiendas por departamentos, otro para tiendas intermedias cines, otro para galerías, otro para las obras exteriores que incluye escalera mecánica, plaza, estacionamientos.
• Para las instalaciones eléctricas, sanitarias, electromecánicas, humo, gas, y otras especiales hacerlo para cada zona.
Llamada a: Asuma el presupuesto elaborado por institución que licita.
Llamada b: Para el presupuesto meta, sectorice el proyecto y elabore dentro de un subpresupuesto lo que ejecutará cada uno de los subcontratistas, esto facilita la planificación, el control y las valorizaciones de cada uno de los subcontratistas.
Llamada a: Asuma el presupuesto venta, elaborado por la institución que licita.
Llamada b: Para el presupuesto meta, sectorice el proyecto y elabore dentro de un subpresupuesto lo que ejecutará en cada uno de los tramos. Después de efectuar el movimiento masivo de tierras del tramo considere en una partida un puente, una alcantarilla, un muro de contención, con metrados reales.
Llamada b-1: En el análisis de precios unitarios la mano de obra es específica pensando en el control, se consideran las subpartidas para la elaboración de agregado, no tomar en cuenta el equipo menor.
Llamada c: Listado del equipo presupuestado.
Llamada c-1: Muestra el equipo considerado en el presupuesto venta.
Llamada c-2: En el presupuesto meta solo se considera el equipo mayor del que se efectuará partes diarios de equipo.
1.4 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto
Con la finalidad de hacer un seguimiento a las opciones del programa y elaborar un presupuesto se desarrolló el croquis de un puente, del que elaboraremos el presupuesto meta. Y para elaborar un presupuesto venta usaremos una edificación LA CASA DE JUAN.
Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos, tres vigas en arco y viga + losa. Desde ahora ya nos preparamos también para la planificación y el control que lo desarrollaremos en planeamiento de Presupuestos y en el módulo de Gerencia de proyectos.
Para elaborar el presupuesto es necesario tener los metrados. Datos que serán utilizados para elaborar el presupuesto:
2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuación se describe las partes de un escenario:
Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba. Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
Lista: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa el notero, donde permite registrar todas las notas sobre la aplicación, acepta textos, insertar archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCAD. MS Project etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.
Llamada b: Son botones exclusivos del escenario donde se ingresa a trabajar.
Llamada c: Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar , maximizar y cerrar .
Llamada d: Presenta opciones de menú. Cada menú contiene acciones específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
Llamada d-1: Opciones del menú Archivo;
Archivo: Muestra el menú con las siguientes opciones: Imprimir: Imprime el contenido del escenario.
Vista preliminar: Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como será impreso. Iniciar sesión como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo
de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrará el cuadro de diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario también permite el uso de otra base de datos.
Salir: Sale de la aplicación. Llamada d-2: Opciones del menú Ver;
Punteros: Utilice para ubicar información dentro de la hoja del presupuesto, el sistema indicará en una celda con una selección (check), en los registros ubicados. Presentación: Está disponible para el árbol, sirve para agrupar los presupuestos de
acuerdo a:
Llamada d-3: Opciones del menú Hoja del presupuesto, disponible sólo cuando el cursor está ubicado sobre un subpresupuesto en el árbol del escenario de la hoja del presupuesto;
Llamada d-3-1: Genera lo ítems de acuerdo a la subordinación que existe en la hoja del presupuesto y de acuerdo a la configuración previamente realizada en el menú herramientas – definir ítems.
Llamada d-3-2: Es un utilitario que permite recodificar los ítems.
Llamada d-3-3: Después de marcar un bloque de las partidas de un subpresupuesto, este utilitario permite asignar un metrado al bloque o efectuar operaciones con los metrados.
Llamada d-3-4: Procesa el contenido del subpresupuesto.
Llamada d-3-5: Es una opción informativa, muestra el resultado del último proceso.
Llamada d-3-6: Al calcular el presupuesto, toma los datos del diseño del pie de presupuesto para cada partida.
Llamada d-3-7: En el escenario de datos generales, se encuentra la opción de datos adicionales, donde se registra el factor de cambio, el sistema toma este dato para procesar el presupuesto. Es necesario ingresar a configuración para elegir la opción con factor de cambio, debido a que el resultado solo se aprecia en el reporte.
Llamada d-3-8: Muestra la ventana del resultado del procesamiento del presupuesto. Llamada d-3-9: Muestra los recursos y precios que utiliza el presupuesto.
Llamada d-3-10: Muestra los análisis de precios unitarios donde falta registrar información.
Llamada d-4: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no esté relacionado a alguna aplicación; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los
Partidas: En el catálogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catálogo es desde la hoja del presupuesto.
Títulos: El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
Plantillas: Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los análisis de precios unitarios.
Favoritos: Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos el usuario dispone de los catálogos de partidas y títulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso
presupuestos íntegros; los favoritos son “jalados” a la hoja del presupuesto.
Socio de negocio: Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego serán utilizados en alguna parte del sistema. Lugares: Los lugares donde se efectúan las obras están registrados. En el sistema en el caso del
Perú, en el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3. Índices unificados: Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe nuevos registros salvo
que la institución encargada de regir los haga. Los índices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la fórmula polinómica.
Llamada d-5: El menú Herramientas, contiene opciones son comunes para todos los escenarios; Definir estructura ítem: La estructura de registro de información en los catálogos de definen por
esta opción, surte efecto para todos los presupuestos nuevos que registre, de hoy en adelante.
Ítem: Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los títulos y subtítulos, todos los presupuestos que se registren tomarán esta configuración. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.
Jerarquía de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Jerarquía de Logos: Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se registran los logotipos.
Definir horario base: Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en la parte de planeamiento es asignada por defecto al proyecto que se registra.
Correo interno: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Calculadora:Muestra la calculadora de Windows. Calendario: Muestra el calendario de Windows.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
Llamada e: Es la barra de vistas o de escenarios, está compuesto por grupos y estas a su vez por acceso a los escenarios.
Llamada e-1: Son grupos, con contiene los accesos a los escenarios. Llamada e-2: Es el botón de acceso al escenario.
Llamada f: Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos.
Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son:
: Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior. : Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior. : Oculta o muestra el árbol.
En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de color: (Sólo en el escenario de la hoja del presupuesto):
El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración.
El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la fórmula polinómica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado y concluido. El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del árbol. Esconde el contenido del registro dentro del árbol.
Llamada f-1: Haga que en escritorio sólo estén los presupuestos que viene elaborando o en trabajo, los demás arrastre a las demás ramas.
Llamada f-5: Esta carpeta contiene los presupuestos que serán eliminados, siempre y cuando no estén asignados a un proyecto.
Llamada g: Es el escenario.
Llamada g-1: El sistema trabaja con 10 niveles de títulos, cada nivel tiene un color que lo caracteriza. Llamada g-2: Es la partida o actividad que será ejecutada en el proyecto, contiene unidad y metrado. Llamada g-3: Muestra el costo total de cada uno de los tipos de recurso que interviene en el análisis de
precios unitarios.
Llamada g-4: Ese botón muestra el detalle de las subpartidas que participan dentro del análisis de precios unitarios.
Llamada g-5: Cuando elabore presupuestos para instalaciones electromecánicas ingrese el peso, luego dentro del análisis de precios unitarios en la columna cantidad ingrese las hh que son necesarios para el trabajo del peso registrado, además registre los materiales y sus respectivos aportes.
Llamada g-6: Es el costo unitario calculado.
Llamada g-7: Es la unidad del análisis de precios unitarios.
Llamada g-8: Cuando elabore presupuestos para obras civiles, ingrese el rendimiento o la cantidad que quiere lograr en el número de horas de la jornada marcada con la llamada g-12. Llamada g-9: Muestra la productividad presupuestada, que es la suma de hh para ejecutar una unidad. Llamada g-10: Botones disponibles para el análisis de precios unitarios;
: El color azul indica que el análisis de precios unitarios está en estado sin revisión. El color amarillo indica que el análisis de precios unitarios está vacío.
El color rojo indica que el análisis de precios unitarios está en estado revisado. La manito indica que es partida propia de este presupuesto.
: Permite registrar notas al análisis de precios unitarios.
: Invoca a la historia del análisis de precios unitarios, en los presupuestos que participa.
Llamada g-11: El primer grupo de números, es el código con el que está registrado la partida en el catálogo, el segundo grupo indica el código del presupuesto, y los últimos 2 dígitos es un contador.
Llamada g-12: Es el número de horas de la jornada interviene en el cálculo del rendimiento. Llamada g-13: Son recursos tipo mano de obra.
Llamada g-14: Son recursos tipo material. Llamada g-15: Son recursos tipo equipo.
2.2 Configuración
Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
Configuración General: Contiene opciones generales de configuración del módulo.
Llamada a-1: Seleccionado – Una vez que se ingresa datos en una celda y presione ENTER, el cursor se traslada a la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja del presupuesto, precios, aportes en los análisis de precios unitarios).
No seleccionado – Después de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el cursor permanece en la misma celda.
Llamada a-2: Seleccionado Activa la opción arrastrar y pegar, disponible en el escenario de la hoja del presupuesto, (ubique el cursor sobre el nombre de un subpresupuesto, luego presionando el botón izquierdo del mouse arrastre a hacia el nombre del subpresupuesto destino). En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un presupuesto a otro.
No seleccionado – No se activa la opción de Permitir arrastrar y pegar.
Llamada a-3: Seleccionado – Cuando se ingresa el índice unificado para una zona geográfica, se replica en las demás zonas.
No seleccionado – El ingreso de datos sólo se efectúa en la celda seleccionada. Llamada a-4: Seleccionado – Exporta al MS Project con los precios de los recursos.
No seleccionado – Exporta al MS Project sin precios.
Llamada a-5: Seleccionado – Luego de ingresar al catálogo de recursos, solo muestra los recursos genéricos llamados también padres, y se caracterizan porque el código tiene 10 dígitos. No seleccionado – El catálogo de recursos muestra los recursos genéricos y específicos o llamados también padres e hijos, los que está registrados a 10 y 14 dígitos.
Configuración Procesamiento de Presupuesto: Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.
Llamada b-1: Seleccionado –Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten metrados, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-2: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten los análisis de precios unitarios de las partidas.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-3: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-4: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los análisis de precios unitarios todos los recursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-5: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los análisis de precios unitarios todos los recursos estimados tengan los porcentajes que le corresponde y la suma debe llegar al 100%, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-6: Seleccionado – Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de procesamiento.
No seleccionado - No muestra.
Llamada b-7: Seleccionado – Al procesar el presupuesto verifica los recursos considerados en el detalle del recurso.
Configuración de Análisis de Precios Unitarios
Llamada c-1: El botón muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botón que simboliza los recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas.
Llamada c-2: Seleccionado – Dentro del análisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento para mano de obra y otro diferente para el equipo.
No seleccionado - Dentro del análisis de precios unitarios, toma el mismo rendimiento para mano de obra y para equipo.
Llamada c-3: Disponible sólo para Ecuador, para el manejo independiente de transporte. Configuración de Fórmula Polinómica:Define los parámetros de verificación de la fórmula polinómica.
Llamada d-2: Es el número de submonomios máximo que debe tener un monomio; cuando el índice unificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir el número monomios, el sistema verifica que se pueden agrupar 3 índices unificados para que formen un monomio.
Llamada d-3: Define el número de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el milésimo). Llamada d-4: Por norma para que un índice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor
es fijo. Configuración de Impresión
Llamada e-1: Seleccionado – Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, análisis de precios unitarios, análisis de precios unitarios de subpartidas, recursos y precios; permite imprimir los reportes con el factor de cambio y la denominación de la moneda alterna.
No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base.
Llamada e-2: Seleccionado – Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, análisis de precios unitarios, análisis de precios unitarios de subpartidas, recursos y precios; en los reportes imprime la fecha y hora de impresión, recomendable para los reportes internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresión.
Llamada e-3: Seleccionado – Al momento de invocar la opción de impresión muestra la ventana para elegir los márgenes.
Llamada e-4: Seleccionado – Utilice esta opción cuando el reporte necesite un número de página para compaginar, esta opción permite mostrar la ventana que pide el número de página.
No seleccionado – No muestra la ventana de ingreso de número de página y por defecto el reporte tendrá el número 1.
Llamada e-5: Seleccionado – En los reportes imprime el logotipo asignado al presupuesto. No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.
Llamada e-6: Seleccionado – Imprime con el diseño de cabecera elaborado por el usuario en el escenario Cabecera para reportes.
No seleccionado – Imprime el reporte con el diseño elaborado por el S10 por defecto. Llamada e-7: Seleccionado – Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los ítems
registrados por el usuario en la columna Item Alterno.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto con los ítems generados en forma automática por el S10.
Llamada e-8: Seleccionado – Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los títulos en los colores seleccionados.
No seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro. Llamada e-9: Seleccionado – El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta
hasta 250 caracteres, pero sí necesita una descripción más larga puede usar la nota e ingresar varias líneas. Esta opción imprime el reporte con las notas como nombre de las partidas.
No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de las partidas que son mostrados.
Llamada e-10: Seleccionado – Disponible para el nombre de la partida. Disponible sólo sí en el catálogo de Partidas, también registró el nombre alterno. Esta opción imprime la hoja del presupuesto con los nombres alternos de las partidas.
No seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres que muestra.
Llamada e-11: Seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto sólo hasta costo directo. No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.
Llamada e-12: Seleccionado – Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales calculado.
No seleccionado – En la impresión de la hoja del presupuesto no muestra el % de gastos generales calculado.
Llamada e-13: Seleccionado – En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la unidad y el metrado, para que el postor registre los precios.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto completo.
Llamada e-14: Seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra en el escenario indentado o subordinado con sangría.
No seleccionado – Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.
No seleccionado – No imprime el rendimiento en los análisis de precios unitarios. Llamada e-18: Seleccionado – Imprime la cantidad de horas hombre en los análisis de precios
unitarios.
No seleccionado – No imprime la cantidad de horas hombre en los análisis de precios unitarios.
Llamada e-19: Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, sí aplicamos desde el nombre del presupuesto afectará a todas las partidas del presupuesto, sí se aplica desde un subpresupuesto afectará al grupo de partidas sólo del subpresupuesto.
Seleccionado – Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte de los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – No imprime los factores de cantidad en el reporte de los análisis de precios unitarios.
Llamada e-20: Seleccionado – Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los análisis de precios unitarios.
Llamada e-21: Seleccionado – Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los análisis de precios unitarios.
Llamada e-22: Seleccionado – Imprime el nombre de los recursos con la descripción alterna en el reporte de los análisis de precios unitarios.
No seleccionado – Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los análisis de precios unitarios.
Llamada e-23: Seleccionado – Imprime el reporte de los análisis de precios unitario con el factor de conversión (registrado en el escenario de Datos generales – Datos adicionales). No seleccionado – Imprime el reporte de los análisis de precios unitarios sólo en la moneda seleccionada para el presupuesto.
Configuración de Planeamiento
Llamada f-1: Seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como para la valorización controla no excederse del 100% al ingresar los avances.
No seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como para la valorización permite excederse del 100% al ingresar los avances.
Llamada f-3: Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene análisis de precios unitarios (sólo está conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el precio de los recursos, caso contrario en sistema enviará un mensaje en el escenario del Actividades.
Llamada f-4: Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior. No seleccionado, por defecto usa el MS Project 2003. Configuración Hoja de Presupuesto
Llamada g-1: Seleccionado, muestra el ítem alterno con el código de registro del catálogo. No seleccionado, muestra el código alterno de registro, como ítem alterno.
Llamada g-2: Seleccionado, cuando seleccione una partida o un título del catálogo, muestra el código alterno de registro, como ítem alterno.
No seleccionado – muestra el ítem alterno con el código de registro del catálogo. Llamada g-3: Seleccionado – Solicita el número de dígitos del código para el ítem, recomendado 6
No seleccionado – Por defecto muestra toda la cantidad de dígitos como código. Llamada g-4: Seleccionado – Es recomendable que esta opción siempre esté seleccionada; cuando
se elige una partida del catálogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto sólo en la partida de la hoja del presupuesto y no en el catálogo.
No seleccionado – Sí elije una partida del catálogo a la hoja del presupuesto y lo modifica, también lo modificará en el catálogo.
Llamada g-6: Seleccionado – Sí elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o “jalarla” del catálogo a la hoja del presupuesto, le dará preferencia a la primera partida propia.
No seleccionado – Sí elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o “jalarla” del catálogo a la hoja del presupuesto, le dará preferencia a la partida del catálogo.
Llamada g-7: Seleccionado – Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto, luego con clic derecho reasigne una partida del catálogo. La partida reasignada será grabada dentro del catálogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado por el usuario.
No seleccionado – La partida reasignada será grabada dentro del catálogo de partidas-partidas propias con el nombre del catálogo.
Llamada g-8: Seleccionado – Al presionar el botón izquierdo del ratón sobre el nombre ubicado en la cabecera de la columna ordena la información en forma ascendente o descendente.
No seleccionado – No se activa la opción de ordenar por cualquier columna.
3 Uso del módulo de presupuestos
3.1 Formas de búsqueda en los catálogos
La forma de ubicar información es igual en todos los catálogos que maneja el sistema, se toma como ejemplo el catálogo de recursos.
3.1.1 Búsqueda global
La búsqueda global consiste en digitar las primeras letras del registro que se quiere ubicar en los catálogos. Ubique el cursor en la columna donde se quiere buscar información.
Llamada a: Esta celda muestra las letras o números que se va ingresando al momento de efectuar la búsqueda.
Llamada a-1: Para ubicar información en el árbol, debe estar previamente desplegado y el cursor debe estar ubicado es ese segmento y sólo digite letras.
3.1.2 Búsqueda local
La búsqueda local permite ubicar información en una columna usando la tecla F8 o usando el botón y en la ventana que muestre ingresar hasta tres palabras de la cadena que se quiere ubicar, no importa el orden.
Ubique el cursor en una columna (cualquiera marcada con las llamadas a-1, a-2, a-3),
Para luego use el botón
Llamada b: Ingrese información en cada una de las celdas, no importe el orden. Llamada b-1: Efectúa la búsqueda.
Llamada a-4: Deshace la búsqueda.
3.2 Registro del presupuesto
Registre dos presupuestos, PUENTE EN CARRETERA, que es un presupuesto meta y es desarrollado en la presente guía, el otro es LA CASA DE JUAN, que lo debe registrar el usuario como práctica y seguimiento para algunas opciones.
Llamada 1: El presupuesto PUENTE EN CARRETERA, no tiene diseño del pie de presupuesto, tampoco fórmula polinómica, es un presupuesto meta.
Llamada 2: Para el presupuesto. LA CASA DE JUAN desarrollaremos el pie de presupuesto y la fórmula polinómica, es un presupuesto venta.
Acceso al escenario de Datos Generales
Luego,
En el árbol del catálogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que registre el usuario.
El último nivel de registro en el árbol es la “hojita”. Para registrar el nombre del presupuesto:
Llamada 1: Invoca a la ventana Datos adicionales; la configuración es para el presupuesto que se registra.
Llamada a: Elija la pestaña configuración.
Llamada a-1: Seleccionado – Después de procesar el presupuesto, en el árbol, el botón del subpresupuesto lo pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica.
No seleccionado – Después de procesar el presupuesto, en el árbol, el botón del subpresupuesto muestra de color rojo indicando que el presupuesto está concluido. Llamada a-2: Seleccionado – Utilice esta opción cuando elabore presupuestos para movimientos de
tierras en carreteras, porque los rendimientos son altos (más de 2,000 m3).
No seleccionado – Utilice esta opción cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte, porque los rendimientos son bajos (menos de 2,000).
Llamada a-3: Seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios incluido costos indirectos
No seleccionado – Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios sin los costos indirectos
Llamada a-4: Tipo 1 – Procesar el presupuesto con partidas estimadas.
Tipo 3 – Procesa el presupuesto y calcula los acumulados para la fórmula polinómica y presupuesto descompuesto - recomendado.
Llamada a-5: Pie de los análisis de precios unitarios diferentes al Pie de Presupuesto, es necesario que el escenario del pie de presupuesto, definan un diseño para los análisis de precios unitarios.
Seleccionado – Imprime el reporte de los análisis de precios unitarios con un diseño propio.
No seleccionado – Imprime el reporte de los análisis de precios unitarios con el diseño que viene por defecto.
Llamada a-6: Utilice esta opción exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: Sí elaboró el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dólares. Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, luego elegir la pestaña Impresión y poner un check en la celda: “Con factor de cambio”.
En la celda Factor de cambio, ingrese el factor 1/tipo de cambio y en la celda moneda elija la moneda alterna que puede ser Dólares Americanos.
Llamada a-7: Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo. Llamada a-7-1: Use el botón para elegir el tipo de obra.
Llamada a-7-2: Ingrese la cantidad, sí es edificación la cantidad de m2 vendibles, si es puente m, sí es carretera km.
Luego use el botón para grabar los datos y cerrar la ventana CATALOGO DE TIPOS DE OBRA.
Llamada b: Permite configurar la cantidad de decimales que serán utilizados en la hoja del presupuesto y en los análisis de precios unitarios.
Llamada 2: Del Catálogo de Socio de negocio elija al cliente; en el caso de no encontrarlo efectúe el registro, para luego elegirlo, en este caso registre al Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”
Llamada 4: Elija la fecha para el presupuesto. Los precios de los recursos son considerados a esta fecha.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto. Llamada 5: Registre el plazo de ejecución, en días calendarios, es un dato informativo y generalmente
obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del rendimiento. EN EL PRESUPUESTO META HAGA QUE LA JORNADA DIARIA SEA LA MISMA EN TODAS LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO EL MS PROJECT, NO ACEPTA JORNADAS DIFERENTES.
Llamada 7: El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros. Cuando esta opción no está seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda. SI ES PRESUPUESTO META ELABORE EL PRESUPUESTO EN UNA SOLA MONEDA DEBIDO A QUE EL MS PROJECT ACEPTA UNA SOLA MONEDA.
Llamada 8: Del catálogo elija el tipo de moneda para el presupuesto.
Llamada 9: Estas celdas son editables y tiene la calidad de informativas, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.
Llamada 10: Estas celdas son informativas y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto. La ventana “PRESUPUESTO”.
Cuando se registren todos los datos, use el botón para grabar y cerrar la ventana PRESUPUESTOS.
3.3 Registro del subpresupuesto
Luego del registro del presupuesto, el sistema crea automáticamente un subpresupuesto con el mismo nombre, ingrese Estructuras y Gastos generales.
3.4 “Armar” la hoja del presupuesto
Acceso al escenario
Luego,
Todas las opciones de edición están disponibles para el subpresupuesto.
3.4.1 Configuración previa
Use el botón para ingresar a la ventana de configuración
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan automáticamente en propias.
Llamada a: Hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automáticamente en propias, lo que significa que cualquier modificación sólo afectará a la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no será alterado.
Seleccionado: Convierte las partidas en propias.
No seleccionado: No convierte a propias, sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen.
Llamada b: Seleccionado, hace propio en forma automática las partidas con sus respectivas subpartidas que se encuentran dentro de un análisis de precios unitarios
No seleccionado: No convierte a propias, sí modifica el análisis de precios unitarios desde el presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen.
Llamada c: Seleccionado, sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo para volverla a elegir, el sistema siempre “jalará” la primera partida propia.
No seleccionado: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo “jalará” la partida básica del catálogo.
3.4.2 Formas de “armar la hoja del presupuesto”
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN. Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
3.4.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados
Luego del menú que muestra,
3.4.2.2 Caso 2) Uso de favoritos
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccionar. Los favoritos prácticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
3.4.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel
Debemos tener la información en Excel antes de importarla.
Grabe el archivo y luego cierre Excel, antes de importarlo al S10. Para importar hoja Excel;
Elija las filas
Elija el número de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que será importado; en este caso elija la fila 2 hasta la 12.
Elija las columnas
Identifique las columnas que serán importadas, en este caso: Para el ITEM, elija la columna A.
Para la DESCRIPCIÓN elija la columna C. Para la UNIDAD elija la columna D. Para el METRADO elija la columna E. Para el PRECIO 1 elija la columna F.
(No en todas las hojas de Excel tienen la misma presentación – el usuario debe elegirlo de acuerdo a la a lo que visualiza en ese momento).
La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando se elabora presupuestos en doble moneda.
Importar información seleccionada
Antes de usar esta opción deben estar definidas las filas y las columnas.
Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relación a los títulos con el botón , y genere los ítems .
Las partidas importadas desde Excel, no tienen análisis de precios unitarios (a esto le llamamos partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga análisis de precios unitarios siempre y cuando no solicite adelanto para materiales.
3.4.2.3.1 Asignar análisis de precios unitarios a una partida formato
Visualice en la ventana inferior los “Análisis de precios unitarios”.
3.4.2.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional
Consiste en “armar” el contenido de la hoja del presupuesto, primero registrando los títulos, luego para cada uno de los títulos las partidas que le corresponden.
Datos que serán registrados en la hoja del presupuesto
Modo ver – Para esconder los análisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de análisis de precios unitarios en la parte inferior:
3.4.2.4.1 Registro de títulos en la hoja del presupuesto
En el catálogo de títulos,
El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior (Registros seleccionados).
El botón traslada los datos seleccionados a la hoja del presupuesto. Generan los ítems.
3.4.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto
Las partidas deben ser registradas previamente en el catálogo de partidas antes de ser elegidas para la hoja del presupuesto.
Selección de partidas del Catálogo de Partidas
Luego, para los títulos ACERO y CONCRETO, registre las partidas en la hoja del presupuesto:
3.4.2.5 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto
Además están disponibles las opciones:
• Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRAS APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.
3.5 Procesar el presupuesto
3.5.1 Configuración previa al procesamiento
Use el botón para mostrar la ventana de configuración, atributo del sa. Verifique opciones de procesamiento
3.5.2 Procesamiento del presupuesto
Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo:
Al momento de procesar el presupuesto, el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja del presupuesto y en el análisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes (cantidades) y precios.
En el caso de que falte algún dato el sistema envía un mensaje con el requerimiento de ingreso del dato. Luego de registrar el dato, cierre la ventana y vuelva a procesar el presupuesto.
3.5.3 Opciones en Recursos y precios
El sistema filtra sólo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.
3.5.3.1 Partidas que utilizan el recurso
3.5.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto
Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opción es útil cuando en el listado de recursos, un recurso aparece dos veces con características diferentes, o se quiere cambiar un recurso por otro.
Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso que será cambiado.
Llamada 2: De la ventana que muestres, elija el recurso que lo reemplazará.
Luego, use el botón para calcular las cantidades de los recursos.
3.5.3.3 Eliminar recursos
Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a insertar lo tiene que hacer desde el análisis de precios unitarios.
3.5.4 Ingreso de precios de los recursos
Los precios de los recursos son almacenados de acuerdo al lugar y la fecha además por presupuesto.
Luego cierre la ventana de Recursos y precios
Vuelva a procesar el presupuesto usando el botón luego en la ventana de procesamiento elija Continuar.
3.5.5 Resultado del procesamiento
3.5.6 Ratios
Esta opción es informativa que muestra el costo por m de construcción para este tipo de obra, es necesario mostrar la columna donde se encuentran los datos, (toma la información del escenario de datos generales, donde se ingresó el tipo de ratio y el metrado).
Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los títulos y partidas.
3.6 Diseño del pie de presupuesto
Esta opción permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se “carga” al índice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Ingrese a esta opción después de haber concluido el presupuesto y procesado. Se recomienda usar el pie de presupuesto sólo para la venta.
Datos que serán registrados: Usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN
Acceso al escenario
, Luego
3.7 Gastos generales
Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los análisis de precios unitarios como son los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, camionetas; gastos de teléfono, costo de los créditos, etc. La condición para elaborar el cálculo analítico de gastos generales es tener registrado la variable ggp o GGP en el Diseño del Pie de Presupuesto en la columna macro. Se recomienda elaborar el cálculo analítico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta, para conocer el costo y porcentaje de los gastos generales. Para la meta elabore un presupuesto detallado.
Datos que serán registrados: Para el presupuesto LA CASA DE JUAN
Acceso al escenario de Gastos Generales
, Luego
3.7.2 Registro de conceptos
3.7.3 Calcular el porcentaje de gastos generales
Con lo que concluye el cálculo analítico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto.
3.8 Fórmula polinómica
Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema está basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra y participan en una proporción constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. Deben cumplir la condición de VERIFICABLES, que fácilmente se puedan revisar los procedimientos de cálculo. Luego de reemplazar los componentes de los índices unificados del INEI, dará como resultado el “K” que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecución) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de valorización.
3.8.1 Requisitos para el Perú
• Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
• El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
• Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con aproximación al milésimo.
• La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1)
• Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.
• Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los monomios compuestos.
• Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar SUB MONOMIOS.
• Un presupuesto para el estado, debe tener máximo 4 fórmulas polinómicas.
Para elaborar la fórmula polinómica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado al
IMPUESTO.
Acceso al escenario de la Fórmula Polinómica
, Luego
Llamada a: Esta ventana muestra solo a los recursos que les falta asignar índice unificado. Después de asignar índice unificado al recurso irá desapareciendo, cuando la ventana quede vacía, cierre.
IMPORTANTE:
• Elija Sí, para elaborar la fórmula polinómica.
• Elija No, cuando ya tiene fórmula polinómica, ingrese sólo para visualizar o imprimir.
• Use el botón sólo en el caso de que el sistema no muestre en forma automática el cuadro de diálogo.
3.8.2 Configuración de la fórmula polinómica
3.8.3 Agrupamiento preliminar
De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el índice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los demás índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes.
La llamada 1: Esta ventana muestra los índices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%.
Para agrupar índices unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego arrastre sobre el índice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botón izquierdo del ratón
A continuación se muestra el agrupamiento preliminar
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el índice unificado (a deshacer) y el sistema muestra el menú,
En la ventana que muestre seleccione el índice unificado a deshacer, marque con una selección por más que tenga un solo registro.
3.8.4 Conformación de monomios
Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8 monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
1 Mano de obra incluido leyes sociales - 2 Materiales - 3 Materiales - 4 Materiales - 5 Materiales - 6 Equipo - 7 Varios - 8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar hasta 3 submonomios.
Acceso a conformación de monomios
Use el botón para que tome los datos del agrupamiento preliminar.
Sí cambia el agrupamiento preliminar, el botón vuelve a tomar los datos.
Llamada a-1-2: Sí el factor no llega al 0.05 puede agruparlo, registrando el mismo número de monomio, hasta que la suma llegue o pase del 0.05, se agrupa poniendo el mismo número, el reglamento permite agrupar hasta 3 índices unificados para que formen un monomio y pasarán a llamarse submonomios.
Llamada a-1-3: A los demás índices unificados registre un número correlativo, el reglamente sólo permite tener 8 monomios.
Llamada a-2: Los porcentajes irán cambiando de acuerdo al agrupamiento.
Llamada a-3: Cuando se agrupan índices unificados, sólo el que tiene el porcentaje más alto hereda los símbolos.
A continuación se muestra el agrupamiento concluido.
3.8.5 Verificación de la fórmula polinómica
El botón verifica la elaboración de la fórmula polinómica de acuerdo a la configuración previamente registrada.
3.8.6 Reemplazo de símbolos
Cambie los símbolos, no es permitido usar el mismo símbolo en dos monomios.
Use el botón para visualizar el reporte en pantalla. Reporte de la fórmula polinómica:
3.9 Impresión de reportes
Tomaremos los datos del Puente en carretera.3.9.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales
Imprima los resúmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones: Datos generales: Imprime los datos generales del presupuesto.
Resumen del presupuesto estándar: Muestra el presupuesto y sus subpresupuestos con montos globales.
Resumen desagregado: Es el resumen total del presupuesto. Use el botón del escenario de Datos Generales
3.9.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto
Para el subpresupuesto: De la barra de botones use el botón para mostrar en pantalla la forma como será impresa.
Estándar interno: Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida dentro del Catálogo de partidas.
Desagregado precios unitarios: Imprime las partidas del subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Análisis de precios unitarios:En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto, imprime todos los análisis de precios unitarios, están disponibles los siguientes reportes:
Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron.
Resumen de partidas iguales (Descripción propia): Sí una partida interviene en varios ítems de un subpresupuesto, es impreso un sola vez con la descripción propia y con la indicación de todos los ítems donde participa. Resumen de partidas iguales (Descripción catálogo): Sí una partida interviene en varios ítems de un subpresupuesto, es impreso un sola vez con la descripción del catálogo y con la indicación de todos los ítems. Análisis de precios unitarios para el presupuesto: En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el
presupuesto y use el botón .
Análisis de precios unitarios para el subpresupuesto: En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto y use el botón .
3.9.2.1 Recursos y precios
Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botón que aparece en la barra de botones del escenario Hoja del Presupuesto.
a) Impresión de recursos: Cuando lo haga desde un subpresupuesto sólo imprime los recursos que utiliza el subpresupuesto.
b) Para imprimir las subpartidas que participan sólo en el subpresupuesto, entrando en la ventana de Recursos y precios:
3.9.3 Precios por Presupuesto
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios subpresupuestos), hágalo desde el escenario de Precios.
Acceso al escenario
Llamada a: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto lista todos los recursos y acumula las cantidades.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del subpresupuesto lista sólo los recursos y que participan en este.
3.9.3.1 Listado de recursos y precios
Llamada a: Este botón despliega el menú para elegir la opción de presentación de recursos. Llamada b: Lista todos sólo los recursos que participan en el presupuesto.
Llamada c: Lista todos sólo las subpartidas que participan en el presupuesto.
Llamada d: Es un filtro que muestra los pecios de los recursos de acuerdo al mes, año y lugar.
Llamada e: Es un filtro que contiene todos los índices unificados y de acuerdo a la selección lista los recursos asignados al índice unificado.
Llamada f: Es un filtro que contiene los factores utilizados en los recursos del presupuesto, para que de acuerdo a este filtro muestre los recursos afectados por el factor.
4 OPCIONES
4.1 Ejemplos de diseño del pie de presupuesto
Para el presupuesto ventaCaso 1: Usando un porcentaje fijo
Caso 2: Usando la variable GGP
4.3 Ítem alterno
El ítem alterno es una cadena alfanumérica definida por el usuario, que identifica un título o partida dentro de la hoja del presupuesto. Este ítem también sirve para ordenar los registros dentro de la hoja. Por defecto, la columna ALTERNO del listado, está oculta.
Para mostrar el campo del ítem alterno:
Configuración para imprimir con ítem alterno De la barra de botones use el botón que muestra:
4.4 Prioridad
A cada una de las partidas del presupuesto, permite asignar prioridad, con la finalidad de esconder o retornarlas a la hoja del presupuesto.
Al esconder una partida el costo no es considerado en el presupuesto. Al retornar una partida el costo es considerado en el presupuesto. Registro del catálogo de prioridades
Llamada 1: Ingrese a catálogos. Llamada 1-1: Elija prioridades.
Ingrese al escenario de la hoja del presupuesto, para asignar prioridad a una partida.
Llamada 2: Ubique el cursor sobre un subpresupuesto. Llamada 2-1: Elija la partida
Llamada 2-1-1: Asigne prioridad del catálogo.
4.5 Registro de información en los catálogos
4.5.1 Registro de nuevos títulos en el catálogo
Para registrar el título “MUROS Y TABIQUES”
Ingrese al catálogo de títulos ya sea por el menú Catálogos o haciendo clic derecho en la hoja del presupuesto para luego elegir la opción de “Adicionar Título”.
Otra forma de registrar un título es haciendo clic derecho sobre un título existente y del menú que muestre elegir la opción Duplicar, para luego cambiar el título mostrado por el que desea registrar.
4.5.2 Registro de un grupo de partidas en el catálogo
Se recomienda que cada empresa registre sus propias partidas en el catálogo y lo tiene que hacer en un nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el árbol.
El botón indica que es un grupo de registros.
El botón indica que es el último nivel de registro en el árbol. Para registrar “PARTIDAS DE R&R”
A continuación se muestra el registro concluido en el árbol,
Llamada 1: El código es autogenerado por el sistema, pero puede ser ingresado por el usuario. Este código consta de 6 niveles, permitiendo ingresar 2 caracteres en cada nivel.
Llamada 2: En descripción registre el nombre de la partida. (Hasta un máximo de 250 caracteres). Llamada 3: En descripción alterna permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej.
Inglés.
Llamada 4: El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida.
Llamada 5: En especialidad permite asignar una especialidad a la partida. Por Ej., Edificaciones, Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se active al hacer clic en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado. Llamada 6: En grupo el registro puede ser Partida (partida común) o Estimada.
Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a índices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.
Llamada 7: En tipo elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de obra.
Llamada 8: En estado la primera vez el sistema lo califica Sin análisis.
Llamada 9: En jornada diaria es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.
Llamada 11: El botón adicionar graba el contenido de la ventana y lo cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.
Registro del rendimiento
Llamada 1: Metrado Total, cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la partida está siendo utilizada en varias ítems de la misma hoja, suma los metrados. Esta opción es informativa.
Llamada 2: En cuadrillas permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios.
Llamada 5a: El botón , calcula el rendimiento para transporte, use este botón todas las veces que cambie los datos hasta encontrar lo deseado.
Llamada 5b: Ingrese la distancia de transporte en km.
Llamada 5c: Se refiere a la velocidad que el vehículo imprimirá al ir a dejar el material de desmonte. Llamada 5d: Se refiere a la velocidad que el vehículo vacío imprimirá al regresar a la obra.
Llamada 5e: Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camión volquete. Llamada 5f: Ingrese el tiempo en minutos que demora el camión en descargar.
Llamada 5g: Ingrese el porcentaje de eficiencia, del 1 al 100.
Llamada 5h: Ingrese el factor de esponjamiento del material que se traslada. Llamada 5i: Ingrese la capacidad del camión volquete en m3.
Llamada 5j Ingrese el número de volquetes que se utilizará para eliminar el material, este dato se ingresa reiteradas veces hasta encontrar el número ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camión volquete en dejar el material y regresar a la obra.
Llamada 5n: Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el mandante para el cálculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o: El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia. Llamada 5p: Cuando esté de acuerdo con el resultado del cálculo, use este botón para aceptar el
rendimiento para transporte. Llamada 6: Opción no disponible en esta versión. Llamada 7: Aceptar, graba y cerrar la ventana.
Registro de recursos en el análisis de precios unitarios Datos que serán registrados:
Llamada a: Para registrar la cuadrilla unitaria, es indispensable tener registrado el rendimiento.