En el escenario de Actividades, se prepara la información para la planificación física del proyecto, se registra el WBS y se le asignan las partidas de presupuesto. Al proceso de segmentar un proyecto también se le conoce como faseado o Estructura de División del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en inglés), es un listado que obedece al orden constructivo.
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos más pequeños y manejables con suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
S10: Hace participar a todas las partidas de los presupuestos asignados.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde. El conjunto de las fases con sus respectivas actividades pasan al escenario del Cronograma por periodos donde se programa el proyecto.
Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3) el presupuesto. Luego use el botón en el escenario de Actividades.
Acceso al escenario de Actividades
Luego,
Al ubicar el cursor sobre el proyecto en el árbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificación. Esta labor se realiza sólo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros presupuestos asignados.
6.5.1 Asignación automática
Asignación automática (recomendado para valorizaciones). El sistema registra automáticamente las fases o WBS, y también asigna las partidas del presupuesto a cada una de las fases, conservando la estructura del presupuesto, use este tipo de asignación para el proyecto que se le asigne el presupuesto del cliente.
Llamada a: El sistema registra automáticamente las fases y le asigna las partidas que le cosrresponde mostrado en la llamada b.
Para asignar un segundo presupuesto, use el botón para mostrar las partidas del presupuesto, luego el botón (asignar solo el presupuesto actual).
Luego, vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses después en el escenario del CRONOGRAMA POR PERIODOS, programe y valorice.
Para imprimir la valorización elija modo valorización costo, al hacer clic derecho sobre una actividad elija vista preliminar, luego valorización.
Llamada a: Es un WBS detallado, favorece a la programación y al ingreso de avances.
Llamada b: Es un WBS abreviado, en cada fase se agrupa lo que se tiene que ejecutar, se toma la duración de la actividad mandante en este caso el encofrado, para todo el segmento de obra que puede ser el estribo derecho.
Llamada a: Sí en el subpresupuesto, de instalaciones eléctricas y sanitarias tiene las partidas por pisos asigne a cada piso lo que le corresponde.
Llamada b: Sí en el subpresupuesto, de instalaciones eléctricas y sanitarias tiene las partidas globales registre una fase.
Llamada a: Son las obras iniciales. Llamada b: Son las fases de un tramo.
Llamada c: Registre en cada tramo las fases que le corresponde.
Llamada d: Son las obras generales que tienen duración prolongada y se usan en cada tramo. Llamada e. Son los gastos generales.
6.5.3 Asignación manual de actividades a una fase del WBS
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un análisis de la forma como será construida, en el caso del puente que se muestra en este croquis, se especifican todas las partes del proyecto a construir. Recomendado para el presupuesto de gestión.
Se prepara la agenda del proyecto en forma realista.
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como será construida.
Registro de las Fases (WBS)
Definir estructura de registro, debido a que es un catálogo abierto.
Luego el sistema muestra la ventana, estructura de fases donde puede modificar los niveles y longitud de dígitos. Luego cierre la ventana.
La longitud máxima permita para la estructura de fases es 15, sí ya tiene más niveles, cierre la ventana. Ingreso del nombre de la Fases (WBS): Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
Este botón indica que el registro será a un mismo inferior. Estas son las fases registradas:
6.5.4 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases
6.5.4.1 Consolidar PartidasEste utilitario permite independizar
subpartidas
del presupuesto principal, con la finalidad de programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidación los metrados son acumulados. El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparación de agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las subpartidas son aisladas y las cantidades acumuladas. Esto permite programar la preparación de agregados primero, luego la construcción.Consolide:
Procedimiento:
Repita el proceso para las demás subpartidas. Estas son las subpartidas consolidadas
6.5.4.2 Hacer Asignable
Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar solo la partida principal.
Hacer asignable las siguientes partidas:
Procedimiento:
Repita el proceso para todas las actividades.
6.5.5 Asignar partidas a las Fases (WBS)
A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden.
Llamada a: Elija la fase.
Llamada b: Asigna la actividad a la fase.
Llamada c: Este segmento muestra las actividades asignadas a la fase.
Llamada c-1: Ingrese el porcentaje del metrado de la actividad que le corresponde a la fase.
Ubicar actividades con saldo: Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botón y el sistema muestra el cuadro de diálogo,