Universidad Tecnológica de
Izúcar de Matamoros
GUIA PARA USO DE MÓDULO DE REGISTRO DE ESTADÍA TÉCNICA
V 1.3
Autor
L.I CARLOS ALBERTO GONZÁLEZ GONZÁLEZ
Revisión
1. Ingrese con sus datos de acceso a SAIIUT (como alumno)
2. Dirigirse al apartado de Medios de comunicación y Alta de domicilios, con la finalidad de revisar los datos ahí insertados.
3. En Medios de comunicación ingresar y modificar al menos un número telefónico y poner el número de celular ya que en la hoja de registro es necesario contar con un número de contacto (fijo) y el personal (celular).
4. Corroborar la dirección del alumno, en caso de que exista alguna incongruencia con los datos actuales, proceder a corregirlos.
5. Una vez dentro de la plataforma, desplazarse al apartado Módulo de Vinculación, y elegir la opción Formato de registro de estadía.
6. Ingresaremos al apartado de Formato de Registro de Estadía en donde el alumno podrá llenar de forma organizada la información que se requiera para que el depto. de vinculación tenga conocimiento de dicha información y a su vez esta permita la correcta impresión de los diferentes formatos que forman parte del proceso de registro de estadía del estudiante.
7. Este apartado está formado por los siguientes campos:
a. Nombre de la organización: en donde se realizará la estadía en tiempo y forma b. Razón social: razón social de la organización, RFC
c. Contacto: el nombre de la persona a la que el alumno contacta para realizar la estadía
d. Cargo: cargo de la persona a la que el alumno contacta para realizar la estadía e. Correo electrónico: manera de contacto de la persona a la que el alumno contacta
del catálogo de empresas cuál es la organización en la que se realizará la estadía técnica, esto, se hace dando clic en el ícono de búsqueda situado del lado derecho del formulario en pantalla, mostrando el catálogo completo de la siguiente manera.
9. Habiendo elegido la organización antes mencionada, veremos que algunos campos de nuestra ventana han sido llenado de manera automática, pues al elegir la empresa del catálogo trae información necesaria y que ya no habrá necesidad de que el alumno capture al menos en ese apartado.
10. Posteriormente procederemos a llenar un complemento más de la siguiente información como se muestra a continuación:
f. Fechas de inicio y terminación de la estadía técnica (el alumno ya debe de contar con esa información pues a partir de esto en algunos formatos saldrá impreso este dato de suma importancia).
g. Carrera: Carrera del alumno (ingresada desde el momento en que el alumno elige la empresa en donde realizar la estadía técnica).
h. Nombre de asesor académico: En esta parte el alumno elige el asesor que la haya sido previamente asignado y lo podrá elegir dentro del catálogo que también usa este módulo.
i. Nombre del proyecto: Necesario ser escrito por el alumno y de preferencia que sea llenado sin faltas de ortografía así como iniciar con mayúsculas y terminar sin puntos o signos.
j. Nombre del asesor externo: De igual modo el alumno tendrá la opción de escribir el nombre de su asesor externo previamente asignado respetando los puntos del inciso d.
k. Servicio social concluido: El alumno tendrá la opción de indicar si ya cuenta con el servicio social concluido y en caso de ser lo contrario no marcarlo.
impresa en formatos oficiales que irán a entregarse a las organizaciones donde el alumno estará haciendo estadía.
13. Una vez efectuado el guardado del formato, verificar la opción del Servicio Social, por defecto esté aparecerá como no realizado el servicio social, caso contrario marcarlo para que quedé como realizado.
14. El alumno tendrá la obligación de dirigirse al departamento de Vinculación con la persona encargada de imprimir el documento necesario para continuación de su trámite.
NOTA: Una vez generada la anterior información, ya no se podrán hacer cambios de ahí que es de suma importancia verificar toda la información antes de gudararla. Al momento de imprimir necesario revisar el apartado del domicilio en donde solo debería de aparecer una sola dirección en caso de que no apareciera revisar la información que el alumno tiene dentro de Alumnos->Altas de Domicilios y es allí donde se tendrá que indicar solo una dirección de contacto. Por otro lado las formas de comunicación ya sea correo electrónico y número del teléfono celular solo debería de existir un solo dato.
