PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

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PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DEL MATERIAL PROMOCIONAL PARA LA FUNDACION ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA (FECYT) Y EL MUSEO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA (MUNCYT).

Ref. FECYT/PL/2017/014

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INDICE

1. ANTECEDENTES ... - 3 -

2. OBJETO ... - 3 -

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ... - 3 -

4. SUMINISTRO DE MATERIAL ... - 4 -

5. SEGUIMIENTO DEL SERVICIO... - 5 -

6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA ... - 5 - ANEXO I “Características Técnicas de la contratación de merchandising para FECYT y MUNCYT”

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1. ANTECEDENTES

La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) es una Fundación del sector público estatal, dependiente de la Secretaría de Estado de I+D+I del Ministerio de Economía, Industria y Competitividad. Creada en 2001, la fundación tiene como uno de sus objetivos fundamentales incrementar el interés de la sociedad española por la ciencia, así como dar visibilidad a los resultados de la investigación científico-técnica y de la innovación financiados con fondos públicos.

FECYT pone en marcha actividades propias de divulgación de la ciencia dirigidas al público en general o de manera específica para jóvenes y niños. Asimismo, gestiona el Museo Nacional de Ciencia y Tecnología que cuenta con una sede en Coruña y otra en Madrid, en el municipio madrileño de Alcobendas. Los objetivos principales del museo son: contribuir a popularizar la ciencia y mejorar la educación científica de todos los ciudadanos, así como conservar y poner en valor el patrimonio histórico de ciencia y tecnología.

Dentro de las actividades de FECYT y MUNCYT muchas veces es necesario disponer de algún tipo de productos promocionales de merchandising con la imagen de la Fundación y del Museo. Estos productos contribuyen a consolidar la imagen de marca.

2. OBJETO

El presente pliego tiene por objeto fijar las condiciones técnicas que regirán la contratación del suministro del material promocional o merchandising, incluido el envío, para la promoción y divulgación de las actividades de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología, así como las del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología que se detallan en este Pliego.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas de cada uno de los productos de merchandising se detallan en el ANEXO I “Características Técnicas merchandising FECYT” y son las que se estiman que van a demandarse por la FECYT acorde a su actividad de estos últimos años.

La descripción de cada tipología de elemento promocional se concreta en el Anexo 1 para los distintos productos solicitados por FECYT.

Todos los materiales promocionales llevarán impresos los logos siguientes: Gobierno de España + Ministerio de Economía y Competitividad + FECYT o Gobierno de España + Ministerio de Economía y Competitividad + MUNCYT en este orden. Estos logos están disponibles en la página web de la FECYT en la sección La Fundación/Inicio y en la parte superior de la web www.muncyt.es

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4. SUMINISTRO DE MATERIAL 4.1.- Tareas

La ejecución del objeto del presente pliego incluye la realización de las siguientes tareas:

1. Se pedirá al licitante presupuesto para cada uno de los elementos de merchandising que se especifican en el anexo 1, con las características técnicas allí detalladas, detallando el número de unidades solicitadas. La empresa facilitará muestras de los productos que se elijan antes de marcarlos y se enviarán previamente para su aprobación.

2. Diseño de la creatividad o, en su caso, aplicación de una creatividad aportada por FECYT al formato necesario para el producto de merchandising.

3. Marcado de los productos con la creatividad y los logos indicados anteriormente. Se acordará con la empresa licitante antes del comienzo del proceso un plazo de producción y entrega que en ningún caso será superior a 30 días hábiles.

4. Envío de los materiales a los distintos centros que se soliciten, la mayoría de los envíos son a la sede de FECYT/MUNCYT en Alcobendas (C/ Pintor Velázquez, 5). El detalle de los envíos se encuentra en el Anexo 1 con una descripción de lugar de entrega por cada producto. Siempre se enviará al menos una muestra de 3 productos a FECYT. Se proporcionará a la empresa los datos de envío y una persona de contacto para la recepción del material. El licitante deberá entregar a FECYT un albarán que justifique la entrega de los elementos en el plazo acordado. En este albarán se detallará:

− Fecha de pedido. − Producto y unidades. − Número de cajas o bultos. − Proyecto asociado. − Precio.

− Fecha de entrega.

− Aceptación de conformidad de FECYT/MUNCYT.

El precio del contrato incluye todos los costes derivados del proceso incluidos los productos promocionales, el diseño en el caso que se pida, el marcaje y el envío conforme las especificaciones que se exponen en el Anexo1.

Para una mejor ejecución del contrato durante su vigencia, FECYT y el adjudicatario podrán acordar la producción de otros materiales con carácter puntual. En estos casos, sus condiciones se negociarán de manera específica. Se dispondrá de un presupuesto máximo de 6.000 euros para estos elementos no previstos.

El material entregado que resulte defectuoso deberá ser sustituido, en un plazo máximo de 5 días hábiles a partir de que se notifique esta situación, por otro equivalente sin cargo adicional.

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Cuando el adjudicatario no pueda suministrar un bien porque haya dejado de fabricarse, por obsolescencia u otro motivo deberá acreditarlo mediante comunicación del fabricante, éste remitirá una lista de productos susceptibles de sustituir al desaparecido a precio inferior o igual al del anterior.

En todo caso, los productos podrán ser sustituidos por otros productos de calidad equivalente o superior.

FECYT, atendiendo a sus necesidades de comunicación en las fechas que tengan lugar los pedidos de merchandising, se reservará el derecho de cancelarlos, aplazarlos o de solicitar modificaciones en sus características técnicas y número de productos.

Se tendrá en cuenta el impacto medioambiental en todo el proceso del suministro, desde la fabricación a la estampación de los logotipos y la utilización de pinturas benévolas con el medioambiente. Los suministros deberán tener etiquetado que especifiquen que se han fabricado y utilizado tintes teniendo en cuenta criterios medioambientales homologados por la Unión Europea u otra acreditación de que el producto a suministrar cumple con alguna de las prescripciones técnicas y ecológicas necesarias para obtener dicho etiquetado.

4.2.- Solicitud y periodicidad del suministro

El suministro de productos será solicitado por el responsable de la FECYT designado a tal efecto, quien través del modelo establecido indicará, a través de un modelo que proporcione FECYT, el detalle de las especificaciones técnicas concretas del material y el volumen de elementos solicitados.

4.3.- Garantías

La entidad adjudicataria deberá prestar el suministro de productos conforme los requisitos y especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego.

5. SEGUIMIENTO DEL SUMINISTRO

La FECYT y el adjudicatario establecerán, de mutuo acuerdo, la metodología y canales de comunicación necesarios para el seguimiento de las tareas objeto del contrato, debiendo designar, respectivamente a un responsable del seguimiento del servicio de suministro.

6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

Se especificarán en este apartado aquellos requisitos técnicos que se consideren necesarios para determinar la capacidad de las empresas adjudicatarias para la correcta ejecución del suministro u obra a contratar y que no podrán ser objeto de evaluación: experiencia de las empresas en proyectos similares, formación mínima de los equipos de trabajo, medios materiales, etc.

A efectos de poder analizar y valorar la propuesta técnica, (que deberá incluirse en el Sobre nº 2, al que hace referencia el pliego de Condiciones Jurídicas) la entidad adjudicataria deberá proporcionar la siguiente documentación:

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a) Dossier informativo y catálogo comercial sobre la empresa candidata con detalle de la relación del material.

b) Descripción detallada de los medios y equipos propios que se utilizarán para la realización del suministro solicitado. Será obligatorio que exista un responsable de la entidad que se haga cargo de la dirección y coordinación de los servicios contratados.

c) Plan de trabajo que incluya la metodología empleada para la ejecución del suministro y seguimiento del mismo. Deberá detallar un cronograma de trabajo con plazos y procesos de encargo, producción y envío.

d) Muestra de productos. Se presentará un CD/USB en el que se incluyan imágenes en alta resolución de cada uno de los productos promocionales solicitados. Asimismo, se deberá enviar una muestra física de los siguientes productos:

-Una camiseta y una mochila del tipo “Campus Científicos de Verano”. De algodón de un gramaje mínimo de 150 gramos.

-Un pendrive. De 4 GB.

-Una mochila. De Nylon y reforzada.

-Un bolígrafo. Bolígrafo con tinta azul y bombilla en el extremo superior. Enciende la luz golpeando la bombilla. 3 pilas de botón incluidas.

-Una gorra. De algodón. Gorra de 5 paneles. 2 agujeros de ventilación bordados. 4 líneas pespunte en visera. Cinta interior para el sudor. Cierre velcro.

-Una taza. Jarra de loza color blanco. Presentada en caja individual.

Se podrá solicitar la devolución de los productos que se envíen como muestras. FECYT los devolverá en un plazo máximo de 15 días desde la recepción de la solicitud de devolución.

e) La entidad licitante podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación de su oferta, según los criterios de adjudicación de este Pliego.

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ANEXO I

“Características Técnicas Materiales promocionales FECYT” 1.Merchandising FECYT

1.1 PENDRIVES FECYT

Concepto Características

Unidades 1.000

Características técnicas De 4 GB.

Marcajes Un marcaje con logos.

Plazo de entrega Antes del 20 de junio de 2017.

Lugares de entrega Se entregará en la sede de Alcobendas del MUNCYT. Imagen exclusivamente orientativa 2.Merchandising MUNCYT 2.1 BOLÍGRAFOS MUNCYT Concepto Características Unidades 2.000 de MUNCYT

Características técnicas Bolígrafo con tinta azul y bombilla en el extremo superior. Enciende la luz golpeando la bombilla. 3 pilas de botón incluidas.

Plazo de entrega Antes del 20 de octubre de 2017.

Lugares de entrega Se entregará en la sede de Alcobendas del MUNCYT. Imagen exclusivamente

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2.2 PARAGUAS MUNCYT

Unidades 500 paraguas.

Características técnicas Paraguas azul de 5 secciones con estructura metálica, puño de plástico y muñequera. El paraguas se entregará en bolsa.

orientativa

2.3 TAZAS MUNCYT

Unidades 1.000 tazas. 8,2cm de diámetro y 9,8 cm de altura. Características técnicas Jarra de loza color blanco. Presentada en caja individual.

Marcajes Marcaje logotipo ministerio + Fecyt a un color (negro) en la base. Marcaje de logotipo Muncyt a un color (azul) en la taza

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2.4 CORBATAS MUNCYT

Unidades 150 corbatas.

Características técnicas Corbata de seda personalizada con logos en jacquar bordados. Personalizada a dos colores (fondo + logo) con etiqueta textil personalizada con el logotipo (solo la parte circular sin textos del logo de MUNCYT). Con la marca del rotor del logotipo del MUNCYT repetido en jacquard con hilo de la propia corbata hasta 3 colores.

Marcajes Cada corbata debe ir presentada en estuche de cartulina marcado a una tinta y con los logotipos del MINISTERIO DE ECONOMÍA, INDUSTRIA Y COMPETITIVIDAD, FECYT Y MUNCYT serigrafiados a una tinta (negra). Además, debe marcarse el rotor del logo del MUNCYT en la propia corbata bordado. Plazo de entrega Antes del 20 de julio de 2017.

orientativa

2.5 LIBRETAS FORRADAS DE TELA MUNCYT

Unidades 1.000. 500 de color azul y 500 de color morado.

Características técnicas Libreta de 20 x 20 cm de tapa dura forrada en tela con base de papel (aspecto y tacto tela) en color azul y/o morado de 80 hojas con guardas en el mismo color, de papel ahuesado de 110gr y una cinta para marcar las páginas.

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orientativa

2.6 MOCHILAS MUNCYT

Unidades 1.000 mochilas a color. Composición Nylon

Marcajes Dos marcajes ambos en el mismo color (blanco). Serigrafía en la parte frontal en un color y logos abajo a una tinta en otro color.

orientativa

2.7 SET DE LÁPICES DE COLORES MUNCYT

Unidades 1.000.

Características 26 lápices de colores, goma de borrar y sacapuntas en una caja cilíndrica de cartón. Diametro 6,5 x 10,5 cm de alto.

Marcajes Serigrafía de rotor del logo del MUNCYT en la caja a una tinta. Serigrafía de los logos en la base de la caja a una tinta.

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Imagen exclusivamente orientativa

2.8 LINTERNAS MUNCYT

Unidades 1.000 linternas

Características Luz LED blanca simple. Interruptor de encendido/apagado de pulsador y muñequera. Requiere 3 pilas AAA (no incluidas) diametro 3,4 cm x 9,7 cm Marcajes Serigrafía a un color en la linterna.

orientativa

2.9 CHUBASQUEROS

Unidades 1.500 chubasqueros

Características Chubasquero adulto Hydrus. Material EVA. De color azul Marcajes Serigrafía a un color en el pecho.

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2.10 BOLSAS DE TELA CON ASA

Unidades 1.000 bolsas

Características Bolsas de tejido 100% de algodón de color blanco, con asas. Medidas: 38 cm de ancho por 41 cm de alto.

Marcajes Serigrafía a un color en el centro de la bolsa y logos en la parte inferior Plazo de entrega Antes del 20 de octubre de 2017.

orientativa

3. Merchandising específico de proyectos A- Campus Científicos de Verano

3.1 CAMISETAS TIPO “CAMPUS CIENTÍFICOS DE VERANO”

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Unidades 4.040 camisetas a color (pendiente de definir el color). 2.020 para cada año. Composición y gramaje De algodón de un gramaje mínimo de 150 gramos.

Marcajes Dos marcajes cada uno de ellos de un color. En la parte frontal en un color y en la parte inferior de la camiseta o en una manga en otro color.

Tallas Tallas de adulto:

S: 1.640 camisetas. 820 camisetas cada año. M: 1.200 camisetas. 600 camisetas cada año. L: 1.200 camisetas. 600 camisetas cada año.

Plazo de entrega Antes del 20 de junio de 2018 (primer año). Antes del 20 de junio de 2019 (segundo año).

Lugares de entrega 17 destinos. Por un lado, 16 Campus de Excelencia de España: Badajoz, Barcelona, Castellón, Granada, Cádiz, Ciudad Real, Las Palmas de Gran Canaria, Málaga, Murcia, Madrid, Oviedo (Asturias), Salamanca, Santiago de Compostela (A Coruña), Tarragona, Valencia y Vigo (Pontevedra). El último envío de FECYT se entregará en la sede de Alcobendas del MUNCYT.

3.2 MOCHILAS TIPO “CAMPUS CIENTÍFICOS DE VERANO”

Unidades 4.040 mochilas a color (pendiente de definir el color, serán del mismo color que las camisetas). 2.020 para cada año.

Composición Nylon

Marcajes Dos marcajes cada uno de ellos de un color. Serigrafía en la parte frontal en un color y logos abajo a una tinta en otro color.

Plazo de entrega Antes del 20 de junio de 2018 (primer año). Antes del 20 de junio de 2019 (segundo año).

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Compostela (A Coruña), Tarragona, Valencia y Vigo (Pontevedra). El último envío de FECYT se entregará en la sede de Alcobendas del MUNCYT.

B Verano en el MUNCYT

3.3 CAMISETAS TIPO “VERANO EN EL MUNCYT”

Unidades 1.110 camisetas a color (pendiente de definir el color). 370 para cada año. Composición y gramaje De algodón de un gramaje mínimo de 150 gramos.

Marcajes Dos marcajes los dos del mismo color. En la parte frontal y en la parte inferior de la camiseta o en una manga.

Tallas Tallas de niño:

De 5 a 7 años: 220 camisetas. 110 camisetas para cada año. De8 a 10 años: 260 camisetas. 130 camisetas para cada año. DE 12 a 14 años: 260 camisetas. 130 camisetas para cada año.

Plazo de entrega Antes del 20 de junio de 2017 (primer año). Antes del 20 de junio de 2018 (segundo año). Antes del 20 de junio de 2019 (tercer año).

Lugares de entrega Se entregarán en la sede de Alcobendas del MUNCYT. Imagen exclusivamente

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3.4 VISERAS TIPO “VERANO EN EL MUNCYT”

Unidades 1.110 viseras a color (del mismo color de las camisetas). 370 para cada año Composición y gramaje De algodón. Gorra de 5 paneles. 2 agujeros de ventilación bordados. 4 líneas

pespunte en visera. Cinta interior para el sudor. Cierre velcro.

Marcajes Dos marcajes del mismo color. En la parte frontal y en la parte lateral de la gorra.

Tallas Talla de niño.

Plazo de entrega Antes del 20 de junio de 2017 (primer año). Antes del 20 de junio de 2018 (segundo año). Antes del 20 de junio de 2019 (segundo año).

Lugares de entrega Se entregarán en la sede de Alcobendas del MUNCYT. Imagen exclusivamente

orientativa

C Finde Científico

3.5 CAMISETAS TIPO “FINDE CIENTÍFICO”

Unidades 1.600 camisetas a color (pendiente de definir el color) Composición y gramaje De algodón de un gramaje mínimo de 150 gramos.

Marcajes Dos marcaje. En la parte frontal A 4/4 TINTAS y en la parte inferior de la camiseta o en una manga un marcaje en otro color.

Tallas Tallas de adulto: S: 600 camisetas. M: 600 camisetas. L: 400 camisetas.

Plazo de entrega Antes del 10 de mayo de 2018 (primer año). Antes del 10 de mayo de 2019 (segundo año).

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orientativa

3.6 CANTIMPLORAS PARA EL “FINDE CIENTÍFICO”

Unidades 1.600 cantimploras de aluminio con mosquetón (pendiente de definir el color) Características _{800 cantimploras de aluminio con mosquetón de aluminio incluido. De}

capacidad 500 ml.

Tamaño aproximado de la pieza : 72 x190 mm

Marcajes Marcaje a un color a una tinta en una posición.

Plazo de entrega Antes del 10 de mayo de 2018 (primer año). Antes del 10 de mayo de 2019 (segundo año).

Lugares de entrega En la sede de Alcobendas del MUNCYT. Imagen exclusivamente

orientativa

4. Otro merchandising.

4 Otro Merchandising

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Unidades Pendientes de definir Plazo de entrega Pendiente de definir Lugares de entrega Pendiente de definir