Manual Publisher 3 de Sept

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MANUAL DE PUBLISHER

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CONTENIDO DE PUBLISHER 2007 CONTENIDO DE PUBLISHER 2007 Introducción a Publisher 2007

Introducción a Publisher 2007

Unidad 1. Un tour a Publisher 2007 Unidad 1. Un tour a Publisher 2007

1.

1. Conociendo la aplicación.Conociendo la aplicación.

1.1 1.1 ¿Cuándo usar Publisher 2007?

¿Cuándo usar Publisher 2007?

1.2 1.2 Trabajar con un diseño de publicación.

Trabajar con un diseño de publicación.

1.3 1.3 Iniciando Publisher 2007.

Iniciando Publisher 2007.

1.3.1 1.3.1 Barra de titulo.

Barra de titulo.

1.3.2 1.3.2 Barra de menús.

Barra de menús.

1.3.3 1.3.3 Barra de herramientas.

Barra de herramientas.

1.3.4 1.3.4 Panel de tareas.

Panel de tareas.

1.3.5 1.3.5 Clasificador de páginas.

Clasificador de páginas.

1.3.6 1.3.6 Área de trabajo.

Área de trabajo.

1.4 1.4 La ventana introducción.

La ventana introducción.

1.5 1.5 La ventana de trabajo de Publisher. Sus partes.

La ventana de trabajo de Publisher. Sus partes.

Unidad 2.

Unidad 2. Aprender Aprender lo fundamental lo fundamental en Publisher:en Publisher:

2.1 Importando un documento de Word.

2.2 Publicar como pdf.

2.3 Manejo de Imágenes

2.4 Tipos de publicación.

2.4.1 Anuncios, y recomendaciones para su elaboración.

2.4.2 Catálogos.

2.4.3 Boletines.

2.4.4 Concepto de Boletines y como elaborarlos.

2.4.5 Letreros. Tipos de Letreros y rótulos.

2.4.6 Currículos. Tipos de Currículo vitae.

2.4.7 Membretes. Y Carta o correspondencia comercial, estilos

comerciales.

2.4.8 Trípticos o folletos. Elementos recomendados para su

Elaboración.

2.4.9 Tarjetas de presentación. Crear información personal

y de la empresa.

Unidad 3. Creando calendarios. Unidad 3. Creando calendarios.

3.1 Creando un calendario mensual.

3.2 Crear un calendario anual.

Unidad 4. Diseños de diplomas y tarjetas de invitación. Unidad 4. Diseños de diplomas y tarjetas de invitación.

4.1 Utilizando un diploma deportivo.

4.2 Creando Diplomas

4.3 Tarjetas de invitación

Unidad 5. Trabajando con páginas en blanco. Unidad 5. Trabajando con páginas en blanco.

7.1 Publicación en blanco.

7.2 Trabajar con cuadros de texto.

7.3 Insertar imagen desde archivo

ANEXOS PARA PRÁCTICAS DE LABPRATORIO

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Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Publisher 2007 es el programa para la creación dees el programa para la creación de

publicaciones empresariales que le permite crear, diseñar y publicar materiales de

comunicación y marketing de aspecto profesional. Con este programa puede crear

materiales para imprimirlos, enviarlos por correo electrónico y por Web, todo ello

con un entorno intuitivo basado en tareas que le guía desde el concepto inicial a la

entrega final interna sin necesitar conocimientos expertos de producción ni de

diseño.

Objetivos:

Crear de manera rápida y sencilla:



 Catálogos de productosCatálogos de productos 

 Tarjetas de visitaTarjetas de visita 

 Boletines informativosBoletines informativos 

 TrípticosTrípticos

Menús de restaurantes,

Menús de restaurantes, etc...etc...

Crear una marca

Administrar listas de clientes

Realizar seguimientos de campañas de marketing

Definición:

Es un programa que sirve para crear publicación impresas y para sitios web, por

medio de objetos. (WordArt, autoformas, cuadros de texto, imágenes, tablas, etc)

Algunas

Algunas de de las las publicaciones publicaciones que que podemos podemos crear crear son: son: Diplomas, Diplomas, calendarios,calendarios,

pancartas, tarjetas de presentación, de invitación, etc.

Se encuentra en Inicio

Se encuentra en InicioTodos Todos los los programasprogramasMicrosoft Microsoft Office.Office.

o Inicio

o InicioEjecutarEjecutarMSPUBMSPUB

Ventana inicial

Ventana inicial de Publisher, de Publisher, aquí aquí se se selecciona quselecciona que tipo e tipo de de publicación queremospublicación queremos

crear.

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Al seleccionar un tipo de publicación aparecerá lo siguiente:

En donde podemos escoger un diseño clásico que podemos personalizar, para En donde podemos escoger un diseño clásico que podemos personalizar, para hacer la publicación a nuestro gusto. Una vez personalizada nuestra publicación, hacer la publicación a nuestro gusto. Una vez personalizada nuestra publicación, damos clic en crear.

damos clic en crear.

Cuando damos clic en crear, aparecerá un panel del lado izquierdo para Cuando damos clic en crear, aparecerá un panel del lado izquierdo para seguir personalizando la publicación.

seguir personalizando la publicación.

Cada publicación tiene diferentes formatos para Cada publicación tiene diferentes formatos para personalizarse, los más comunes son:

personalizarse, los más comunes son: a)

a) Opciones de la pagina: aquí establecemosOpciones de la pagina: aquí establecemos regularmente el tamaño y la orientación de la regularmente el tamaño y la orientación de la pagina

pagina b)

b) Combinaciones de colores: Se escogen lasCombinaciones de colores: Se escogen las

combinaciones de color de los objetos como tablas, combinaciones de color de los objetos como tablas, líneas, rellenos, fuentes, etc

líneas, rellenos, fuentes, etc c)

c) Combinaciones de fuentes: son diferentes estilosCombinaciones de fuentes: son diferentes estilos de letras que podemos seleccionar para la

de letras que podemos seleccionar para la publicación

publicación d)

d) Opciones de la publicación: estas dependen delOpciones de la publicación: estas dependen del tipo de publicación que vamos

tipo de publicación que vamos a realizara realizar

También podemos insertar los objetos de Publisher que a continuación También podemos insertar los objetos de Publisher que a continuación veremos.

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Resumiendo: podemos insertar objetos utilizando la barra de objetos de Publisher. Resumiendo: podemos insertar objetos utilizando la barra de objetos de Publisher.

a)

a) Sirve para seleccionar objetosSirve para seleccionar objetos b)

b) Cuadro de Texto, para escribir textos en un lugar que le indiquemosCuadro de Texto, para escribir textos en un lugar que le indiquemos c)

c) Tablas: Inserta una cuadricula de filas y columnas para insertar texto oTablas: Inserta una cuadricula de filas y columnas para insertar texto o imágenes.

imágenes. d)

d) WordArt: Para insertar t WordArt: Para insertar textos artísticosextos artísticos e)

e) Insertar imagen: desde archivo, prediseñadas, desde escáner o cámaraInsertar imagen: desde archivo, prediseñadas, desde escáner o cámara f)

f) Línea: para insertar líneas. Presionando Línea: para insertar líneas. Presionando la tecla shift salen perfectas.la tecla shift salen perfectas. g)

g) Flecha: Para insertar flechasFlecha: Para insertar flechas h)

h) Elipse: Para insertar óvalos o elipses.Elipse: Para insertar óvalos o elipses. i)

i) Rectángulo: Para insertar rectángulos o Rectángulo: Para insertar rectángulos o cuadradoscuadrados j)

j) Autoformas: Inserta forma Autoformas: Inserta formas prediseñadass prediseñadas k)

k) Marcador: Sirve para poner un marcador para un hipervínculo en unaMarcador: Sirve para poner un marcador para un hipervínculo en una pagina web.

pagina web. l)

l) Objeto de la galería de diseño: Muestra objetos que podemos insertar paraObjeto de la galería de diseño: Muestra objetos que podemos insertar para personalizar o decorar nuestra publicación.

personalizar o decorar nuestra publicación. m)

m) Elemento de la biblioteca de contenido: Podemos guardar objetos creados oElemento de la biblioteca de contenido: Podemos guardar objetos creados o insertados en la biblioteca, si

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Unidad 1. Un Tour a Publisher 2007 (I)

Toda persona quiere diseñar algo que otras personas puedan leer. La calidad de su Toda persona quiere diseñar algo que otras personas puedan leer. La calidad de su trabajo puede influir mucho en sus ingresos, en lo profesional, e incluso en como las trabajo puede influir mucho en sus ingresos, en lo profesional, e incluso en como las personas te puedan tratar.

personas te puedan tratar.

Muchas personas no poseemos ese don divino de ser diseñadores, pero con Publisher Muchas personas no poseemos ese don divino de ser diseñadores, pero con Publisher esto no será problema, pues tendrá a la mano una diversidad de plantillas para esto no será problema, pues tendrá a la mano una diversidad de plantillas para publicaciones.

publicaciones.

¿Cuándo usar Publisher 2007?

Aunque existen

Aunque existen muchos programas superiores a muchos programas superiores a PublishePublisher r (Por ahora) (Por ahora) como como un Corelun Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones a Microsoft Word, y la gran mayoría está contento con ello.

a Microsoft Word, y la gran mayoría está contento con ello.

La pregunta es ¿Por qué utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues así La pregunta es ¿Por qué utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues así como la pregunta es sencilla, l

como la pregunta es sencilla, la respuesta es aun más sencilla; con a respuesta es aun más sencilla; con Publisher 2007 tendPublisher 2007 tendrárá el control total de los elementos insertados en la página, algo que Word no podrá hacerlo el control total de los elementos insertados en la página, algo que Word no podrá hacerlo tan fácilmente.

tan fácilmente.

Trabajar con un diseño de publicación

Para poder trabajar con algún programa que permita hacer diseños de publicación, Para poder trabajar con algún programa que permita hacer diseños de publicación, debería utilizar diversos elementos en una misma publicación como muestra la siguiente debería utilizar diversos elementos en una misma publicación como muestra la siguiente imagen.

imagen. Texto:

Texto: Un texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, oUn texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, o párrafos.

párrafos. WordArt:

WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite añadir algunas apariencias yPublisher 2007 incluye WordArt, que permite añadir algunas apariencias y efectos a su texto.

efectos a su texto. Imágenes:

Imágenes: Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, y puede insertar Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, y puede insertar una gran cantidad de imágenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como una gran cantidad de imágenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.

JPG, TIF, PNG, BMP, etc. Autoformas:

Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imágenesLos objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imágenes vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos.

vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos. Tabla:

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La ventana Introducción

Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introducción donde Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introducción donde podrá crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher,

podrá crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher, apareceaparece la ventana de Introducción, en esta ventana podrá elegir una serie de plantillas de la ventana de Introducción, en esta ventana podrá elegir una serie de plantillas de publicación.

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Unidad 1. Un Tour a Publisher 2007

La ventana de trabajo de Publisher

Anteriormen

Anteriormente te se se explicó explicó sobre sobre la la ventana ventana Introducción Introducción de de Publisher, Publisher, ahora, ahora, al al crear crear una publicación o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de trabajo, ahora una publicación o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de trabajo, ahora conoceremos sus partes:

conoceremos sus partes:

Barra de titulo:

Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el nombreMuestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el nombre

del archivo de publicación que está diseñando. del archivo de publicación que está diseñando.

Barra de menús:

Barra de menús:Muestra los menús de Publisher 2007 donde se encuentran todos losMuestra los menús de Publisher 2007 donde se encuentran todos los

comandos y herramientas disponibles para su publicación. Publisher 2007 no presenta la comandos y herramientas disponibles para su publicación. Publisher 2007 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.

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Barra de herramientas:

Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2007 muestra la Barra dePor predeterminado, Publisher 2007 muestra la Barra de herramientas Estándar, Barra de herramientas formato, Barra de herramientas Conectar herramientas Estándar, Barra de herramientas formato, Barra de herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos.

cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos.

Con la Barra de herramientas estándar, puedo encontrar los botones comunes, como Con la Barra de herramientas estándar, puedo encontrar los botones comunes, como nueva publicación, Abrir, Guardar, Zoom, etc.

nueva publicación, Abrir, Guardar, Zoom, etc.

Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones necesarios para aplicar Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaños de fuente, estilos, atributos, etc.

tipos de Fuente, tamaños de fuente, estilos, atributos, etc.

Con la barra de herramientas Objetos, encontrará las herramientas necesarias para Con la barra de herramientas Objetos, encontrará las herramientas necesarias para insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta imagen, se muestra la Barra de insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta imagen, se muestra la Barra de herramientas Objetos, de forma horizontal, pero esta se encuentra de forma vertical, al herramientas Objetos, de forma horizontal, pero esta se encuentra de forma vertical, al lado izquierdo de la ventana de publicación de Publisher 2007.

lado izquierdo de la ventana de publicación de Publisher 2007.

Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrará las herramientas Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrará las herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su publicación.

para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su publicación.

También encontrará la Barra de herramientas Tareas de Publisher, el cual activa el También encontrará la Barra de herramientas Tareas de Publisher, el cual activa el panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicación.

panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicación.

Panel de tareas:

Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran herramientas comunes paraEn los paneles de tareas, se encuentran herramientas comunes para la publicación, la cual puede acceder mucho más rápido, sin utilizar los menús.

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Clasificador de páginas:

Clasificador de páginas: Muestra las diferentes páginas que se han creado dentro deMuestra las diferentes páginas que se han creado dentro de la publicación.

la publicación.

Área de trabajo:

Área de trabajo: Es aquí donde se encuentra su pagina de diseño. El área de trabajoEs aquí donde se encuentra su pagina de diseño. El área de trabajo también posee el Área de borrador, que es el área de color plomo, es aquí, donde puede también posee el Área de borrador, que es el área de color plomo, es aquí, donde puede insertar algun

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Unidad 2. Aprender lo fundamental en Publisher (I)

Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007 seguramente ya debe saber lo Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007 seguramente ya debe saber lo fundamental para comenzar a trabajar con este programa de publicaciones. Quizá ya sepa fundamental para comenzar a trabajar con este programa de publicaciones. Quizá ya sepa Guardar en Word 2007, o imprimir con PowerPoint 2007, pero tenga en cuenta que Guardar en Word 2007, o imprimir con PowerPoint 2007, pero tenga en cuenta que Publisher 2007 es muy idéntico a las versiones del 2003, es decir con sus Barras de Publisher 2007 es muy idéntico a las versiones del 2003, es decir con sus Barras de Herramientas, Menús, etc. Así que de alguna u otra manera, en este capítulo nos Herramientas, Menús, etc. Así que de alguna u otra manera, en este capítulo nos dedicaremos

dedicaremosun poco a las herramientas fundamenun poco a las herramientas fundamentales de Publisher 2007.tales de Publisher 2007.

Importando un documento de Word

Como se explicó anteriormente, Publisher 2007 tiene un control total de los elementos Como se explicó anteriormente, Publisher 2007 tiene un control total de los elementos en la publicación, aunque Word 2007 es muy bueno para escribir documentos, no es lo en la publicación, aunque Word 2007 es muy bueno para escribir documentos, no es lo suficientemente rápido para crear una buena publicación, así que ahora aprenderemos a suficientemente rápido para crear una buena publicación, así que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.

importar un documento desde Word. 1° Abrimos Publisher 2007.

1° Abrimos Publisher 2007.

2° Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de publicación, pulse 2° Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de publicación, pulse clic en Importar documentos de Word.

clic en Importar documentos de Word.

3° En el panel de las miniaturas de

3° En el panel de las miniaturas de planplanttillas,illas, debdebajo de Diseño clásico, pulse clic enajo de Diseño clásico, pulse clic en Estudio.

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4° En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), debajo de la 4° En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), debajo de la categoría Opcione

categoría Opciones, pulse clic s, pulse clic en la casilla de verificación Incluir página de título. Observeen la casilla de verificación Incluir página de título. Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del medio. 5° Debajo de la como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del medio. 5° Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.

casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.

6° Pulse clic en el botón Crear que se encuentra al final de la categoría Opciones. 6° Pulse clic en el botón Crear que se encuentra al final de la categoría Opciones.

7° Al pulsar clic en el botón Crear, aparece el cuadro de diálogo Importar documento de 7° Al pulsar clic en el botón Crear, aparece el cuadro de diálogo Importar documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word por ejemplo Guía Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word por ejemplo Guía práctica de Windows Vista 4.docx.

práctica de Windows Vista 4.docx. . . 8° Pulse clic en Aceptar. 8° Pulse clic en Aceptar.

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9° Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento de 9° Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento de Word a un archivo de publicación.

Word a un archivo de publicación.

10° Al terminar de convertir el documento podrá observar la primera página de la 10° Al terminar de convertir el documento podrá observar la primera página de la publicación. Está página en realidad no existía

publicación. Está página en realidad no existía en el en el documento de Word, pero recuerdendocumento de Word, pero recuerden que activaron la casilla Incluir página de título.

que activaron la casilla Incluir página de título.

11° En el clasificador de páginas, pulse clic en la página 2. Observe que se selecciona 11° En el clasificador de páginas, pulse clic en la página 2. Observe que se selecciona las páginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categoría Opciones dejamos el valor por las páginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categoría Opciones dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamaño de página.

defecto Vertical a dos caras en Tamaño de página.

Nota: No cierre esta publicación. Nota: No cierre esta publicación.

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Guardar una publicación

Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en una publicación, lo más probable Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en una publicación, lo más probable es que nos sentemos a tomar un café, o a descansar un poco en el sofá; pero sería tonto es que nos sentemos a tomar un café, o a descansar un poco en el sofá; pero sería tonto de nuestra parte dejar las cosas como están, es decir, sin guardar. ¿Qué sucedería con de nuestra parte dejar las cosas como están, es decir, sin guardar. ¿Qué sucedería con nuestra publicación si se v

nuestra publicación si se va la a la electricidaelectricidad? Pues claro, d? Pues claro, perderíamos todo nuestro trabajoperderíamos todo nuestro trabajo hecho hasta el momento.

hecho hasta el momento.

Para no llorar o estar enojados todo el día, lo recomendable es guardar el documento Para no llorar o estar enojados todo el día, lo recomendable es guardar el documento para que puedas tener la oportunidad de continuar con la publicación de tu proyecto.

para que puedas tener la oportunidad de continuar con la publicación de tu proyecto.

1° En la publicación que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el menú Archivo y 1° En la publicación que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el menú Archivo y luego clic en el botón Guardar.

luego clic en el botón Guardar.

Observe que aparece el cuadro de

Observe que aparece el cuadro de didiálálogoogo GuaGuardar como. Este cuadro de diálogordar como. Este cuadro de diálogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea guardarlo en aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).

otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).

2° Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de diálogo Guardar como 2° Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de diálogo Guardar como desaparece. Pero recuerde que aún no hemos guardado nada.

desaparece. Pero recuerde que aún no hemos guardado nada.

3° En la Barra de herramientas Estándar, pulse clic en el botón Guardar. Observe que 3° En la Barra de herramientas Estándar, pulse clic en el botón Guardar. Observe que nuevamente aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

nuevamente aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

4° En el cuadro de diálogo Guardar como debemos seleccionar un directorio donde se 4° En el cuadro de diálogo Guardar como debemos seleccionar un directorio donde se guardará nuestro archivo, el más común es elegir Documentos (En Windows XP es

guardará nuestro archivo, el más común es elegir Documentos (En Windows XP es

llamado Mis documentos) o también puedes elegir El escritorio, u tu propio directorio llamado Mis documentos) o también puedes elegir El escritorio, u tu propio directorio personalizado.

personalizado.

En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio personalizado En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio personalizado llamado Archivos para Publisher 2007.

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almacenará, esto indica que si vuelves a pulsar clic en el botón Guardar, el cuadro de almacenará, esto indica que si vuelves a pulsar clic en el botón Guardar, el cuadro de

5° En el cuadro Nombre de archivo escribe: Guía de Windows Vista. 5° En el cuadro Nombre de archivo escribe: Guía de Windows Vista.

6° Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de Publisher 6° Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de Publisher (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicación, esta tendrá una extensión PUB, aunque (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicación, esta tendrá una extensión PUB, aunque la extensión no haya cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado son las la extensión no haya cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado son las funciones.

funciones.

7° Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicación ya ha sido 7° Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicación ya ha sido guardada.

guardada.

Nota: También puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicación. Nota: También puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicación.

Guardar en otro directorio

Cuando se guarda por primera vez una publicación, eliges la ruta donde este se Cuando se guarda por primera vez una publicación, eliges la ruta donde este se diálogo Guardar como no volverá a aparecer, por una sencilla razón, Publisher ya sabe diálogo Guardar como no volverá a aparecer, por una sencilla razón, Publisher ya sabe donde guardar su publicación.

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www.microsoft.com

En ocasiones querremos tener una copia de seguridad de nuestra publicación, pero En ocasiones querremos tener una copia de seguridad de nuestra publicación, pero sería peligroso guardarlo en la misma carpeta en donde se encuentra nuestra publicación sería peligroso guardarlo en la misma carpeta en donde se encuentra nuestra publicación original, es por ello que deberá crear otra carpeta y guardarla en ese lugar.

original, es por ello que deberá crear otra carpeta y guardarla en ese lugar.

Para poder realizar esta acción, ya no debemos utilizar el botón Guardar (o Ctrl + G), Para poder realizar esta acción, ya no debemos utilizar el botón Guardar (o Ctrl + G), sino utilizar el comando Guardar como que se encuentra en la lista del menú Archivo. sino utilizar el comando Guardar como que se encuentra en la lista del menú Archivo.

Cuando elige este comando, el

Cuando elige este comando, el cuadr cuadr o deo de diálodiáloggo Go Guardar como volverá a aparecer yuardar como volverá a aparecer y podrá elegir otro directorio donde almacenarlo o quizá quiera guardarlo con otro nombre, podrá elegir otro directorio donde almacenarlo o quizá quiera guardarlo con otro nombre, púes esta acción también lo puede hacer desde este cuadro.

púes esta acción también lo puede hacer desde este cuadro.

Publicar como PDF

Seguramente no le gustaría que todo su esfuerzo, sea pirateado por otras personas, Seguramente no le gustaría que todo su esfuerzo, sea pirateado por otras personas, por ello, una buena forma de proteger su publicación de los posibles cambios que se le por ello, una buena forma de proteger su publicación de los posibles cambios que se le puedan hacer, es guardarlo como PDF.

puedan hacer, es guardarlo como PDF. Para poder ver

Para poder ver su publicación necessu publicación necesita de un programa que puedita de un programa que pueda leer archivos PDF,a leer archivos PDF, como lo es Adobe Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la página de como lo es Adobe Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la página de Adobe:

Adobe:www.adobe.com.www.adobe.com.

1º Pulse clic en el menú Archivo. 1º Pulse clic en el menú Archivo.

2º Luego pulse clic en la opción Publicar como PDF. 2º Luego pulse clic en la opción Publicar como PDF. Nota

Nota: Para que esta opción aparezca en el menú, debe descargar el complemento: Para que esta opción aparezca en el menú, debe descargar el complemento "SaveasPDF" ("guardar como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office Online: "SaveasPDF" ("guardar como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office Online:

. .

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3° En el cuadro de diálogo Publicar como PDF, active la casilla de verificación Abrir 3° En el cuadro de diálogo Publicar como PDF, active la casilla de verificación Abrir archivo tras publicación.

archivo tras publicación.

4° Ahora pulse clic en el botón Cambiar. 4° Ahora pulse clic en el botón Cambiar.

5° En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, seleccione Impresión de alta 5° En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, seleccione Impresión de alta calidad y luego clic en

calidad y luego clic en Aceptar.Aceptar.

En este cuadro podrás elegir diferentes optimizaciones de una publicación, por ejemplo, En este cuadro podrás elegir diferentes optimizaciones de una publicación, por ejemplo, si desea compartir su publicación en PDF con algún compañero vía correo electrónico, si desea compartir su publicación en PDF con algún compañero vía correo electrónico, puedes elegir la opción Tamaño mínimo.

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6° Ahora pulse en el botón Publicar. Espere unos instantes hasta que aparezca su 6° Ahora pulse en el botón Publicar. Espere unos instantes hasta que aparezca su publicación, pero recuerde que debe tener un programa lector de PDF.

publicación, pero recuerde que debe tener un programa lector de PDF.

7° Cierre su publicación en PDF. 7° Cierre su publicación en PDF.

Cerrar y Salir de una publicación

Aunque muchos us

Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idénticos, en realiuarios creen que Cerrar y Salir son idénticos, en realidad existe unadad existe una notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicación sin salir del notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicación sin salir del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el menú Archivo.

programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el menú Archivo.

Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones y Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar Publisher 2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de título. cerrar Publisher 2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de título.

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Pulse clic en el m

Pulse clic en el m_{enú Ver y luego clic en Imágenes…}_{enú Ver y luego clic en Imágenes…}

MANEJO DE IMAGENES EN PUBLISHER

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13° En el cuadro de diálogo Presentación de imágenes, pulse clic en la opción Ocultar 13° En el cuadro de diálogo Presentación de imágenes, pulse clic en la opción Ocultar imágenes y luego clic en Aceptar.

imágenes y luego clic en Aceptar.

Observe ahora que no se muestra ninguna imagen en su publicación. Observe ahora que no se muestra ninguna imagen en su publicación.

14° Vuelva a hacer clic en Ver, Imágenes, y luego clic en Presentación detallada, luego 14° Vuelva a hacer clic en Ver, Imágenes, y luego clic en Presentación detallada, luego clic en Aceptar.

clic en Aceptar.

15° Cierre su publicación sin guardar los cambios. 15° Cierre su publicación sin guardar los cambios.

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TIPOS

TIPOS DE PUBLICACIONESDE PUBLICACIONES

PARTE TEÓRICA Y ALGUNAS PRÁCTICAS PARTE TEÓRICA Y ALGUNAS PRÁCTICAS

EL ANUNCIO: EL ANUNCIO:

Un anuncio es un mensaje destinado a dar a

Un anuncio es un mensaje destinado a dar a conocer un producto, suceso o similar alconocer un producto, suceso o similar al público. Actualmente los anuncios están relacionados con un propósito persuasivo público. Actualmente los anuncios están relacionados con un propósito persuasivo (intentan convencer) y están encauzados a la promoción de artículos,

(intentan convencer) y están encauzados a la promoción de artículos, productos yproductos y servicios.

servicios.

Fuente(s): Wikipedia Fuente(s): Wikipedia

Diez recomendaciones para hacer un anuncio de prensa

Diez recomendaciones para hacer un anuncio de prensa escrita exitoso.escrita exitoso. 1. Haga su

1. Haga su anuncio pensananuncio pensando en sus do en sus clientes, no en sus productos.clientes, no en sus productos.

2. Tenga un sólo objetivo en su anuncio, si tiene más de uno, perderá su inversión. 2. Tenga un sólo objetivo en su anuncio, si tiene más de uno, perderá su inversión. 3. Utilice un

3. Utilice un encabezaencabezado atractivo (también le do atractivo (también le llamamos título) que ofrezca unllamamos título) que ofrezca un beneficio tangible, claro y comprobable.

beneficio tangible, claro y comprobable.

4. Diga claramente por qué su producto, servicio o negocio es mejor o positivamente 4. Diga claramente por qué su producto, servicio o negocio es mejor o positivamente diferente a la competencia para el tipo de cliente que busca.

diferente a la competencia para el tipo de cliente que busca. 5. Asegúrese de incluir una oferta

5. Asegúrese de incluir una oferta clara, atractiva y específica para el cliente queclara, atractiva y específica para el cliente que busca. ¡No a los engaños!

busca. ¡No a los engaños!

6. Sea claro en lo que quiere que haga el lector después de leer su anuncio. Quiere 6. Sea claro en lo que quiere que haga el lector después de leer su anuncio. Quiere que le

que le llamenllamen, que lo , que lo visiten, que busquen más información, que compren, etc.visiten, que busquen más información, que compren, etc. 7. Haga que responder a su anuncio sea sencillo y claro hasta para un niño de siete 7. Haga que responder a su anuncio sea sencillo y claro hasta para un niño de siete años. No se olvide de señalar claramente, el medio de contacto que quiere que use su años. No se olvide de señalar claramente, el medio de contacto que quiere que use su prospecto, ya sea el

prospecto, ya sea el teléfono, la dirección o la teléfono, la dirección o la página web de su negocio.página web de su negocio.

8. Utilice un diseñador gráfico para el diseño de su anuncio. Con su experiencia 8. Utilice un diseñador gráfico para el diseño de su anuncio. Con su experiencia logrará plasmar el mensaje correcto.

logrará plasmar el mensaje correcto. Recuerde el artista gráf

Recuerde el artista gráfico estudió para diseñar.ico estudió para diseñar. 9. Of

9. Ofrezca algún premio atractivo por contestar y entréguelo sin poner condiciones.rezca algún premio atractivo por contestar y entréguelo sin poner condiciones. 10. Ponga una fecha

10. Ponga una fecha límite de respuesta. Esto le creará un sentido de límite de respuesta. Esto le creará un sentido de urgencia.urgencia. Nota extra: Nunca escatime en palabras para lograr su objetivo. Si a la gente le Nota extra: Nunca escatime en palabras para lograr su objetivo. Si a la gente le interesa su anuncio, será capaz de leer hasta

interesa su anuncio, será capaz de leer hasta la última palabra aunque sea la última palabra aunque sea muymuy pequeña; si a la gente no le interesa, ignorará su anuncio aunque tenga sólo dos pequeña; si a la gente no le interesa, ignorará su anuncio aunque tenga sólo dos palabras.

palabras. Por Ejemplo: Por Ejemplo:

Montes Design, taller gráfico con especialidad en diseños de logos, papelería e Montes Design, taller gráfico con especialidad en diseños de logos, papelería e ilustraciones.

ilustraciones.

Material tomado de

Material tomado de Tere Montes. 787-220-1462.Tere Montes. 787-220-1462. www.montesdesignpr.comwww.montesdesignpr.com

TEXTOS DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS

EJEMPLOS EJEMPLOS ANUNCIO 1:

(23)

Unas gotas de tu sangre son un rayo de vida. Unas gotas de tu sangre son un rayo de vida. CRUZ ROJA.

CRUZ ROJA.

ANUNCIO 2: ANUNCIO 2:

Los niños imitan los malos ejemplos. Los niños imitan los malos ejemplos. No fume ni

No fume ni permita que fumen delante de sus hijos.permita que fumen delante de sus hijos.

ANUNCIO 3: ANUNCIO 3:

Hay palabras que duelen. Hay palabras que duelen. Controla tus

Controla tus palabras.palabras. No dejes que la

No dejes que la violencia golpviolencia golpee a ee a tu pareja.tu pareja.

LEMAS: LEMAS:



 Si quieres aventura, lánzate a la lectura.Si quieres aventura, lánzate a la lectura. 

 ¿Cuál es tu alternativa? No te tomes el verano de un solo trago. Saboréalo poco a¿Cuál es tu alternativa? No te tomes el verano de un solo trago. Saboréalo poco a

poco. poco.



 El alcohol daña tu cuerpo y El alcohol daña tu cuerpo y tu cerebro. El alcohol te tu cerebro. El alcohol te destroza por partida doble.destroza por partida doble.

ACTIVIDADES ACTIVIDADES

1.

1. Explica a quién se Explica a quién se dirigen y de dirigen y de qué tratan de qué tratan de convencernos cada uno de convencernos cada uno de loslos anuncios y lemas o eslóganes.

anuncios y lemas o eslóganes. 2.

2. Analiza las Analiza las partes partes del del Anuncio Anuncio 3.3. 3.

3. Inventa tres anuncios Inventa tres anuncios que den a cque den a conocer el transonocer el transporte públiporte público y otros tres quco y otros tres quee difundan el reciclado de basuras.

difundan el reciclado de basuras. Puedes utilizar las siguientes estructurasPuedes utilizar las siguientes estructuras lingüísticas:

(24)

CATÁLOGOS: CATÁLOGOS:

El catálogo es una publicación empresarial cuyo fin es la promoción de productos o El catálogo es una publicación empresarial cuyo fin es la promoción de productos o servicios que una compañía ofrece. En éste una compañía encuentra la manera más servicios que una compañía ofrece. En éste una compañía encuentra la manera más ordenada de exponer sus productos o servicios al público consumidor y generalmente ordenada de exponer sus productos o servicios al público consumidor y generalmente está compuesto por varias imágenes que presentan visualmente los productos o los está compuesto por varias imágenes que presentan visualmente los productos o los servicios que en él

servicios que en él se ofrecen. El catálogo es principalmente visual.se ofrecen. El catálogo es principalmente visual.

Un catálogo es un momento de encuentro entre la compañía y sus potenciales Un catálogo es un momento de encuentro entre la compañía y sus potenciales clientes, y es por eso que en ellos no sólo puede aparecer información sobre los clientes, y es por eso que en ellos no sólo puede aparecer información sobre los productos o servicios que ofrece la compañía sino también sobre la compañía misma. productos o servicios que ofrece la compañía sino también sobre la compañía misma. Los catálogos son la oportunidad para que usted presente a su empresa ante el Los catálogos son la oportunidad para que usted presente a su empresa ante el público con fotos

público con fotos de sus edificios, direcciones, teléfonos, correo electrónico, sitio Web,de sus edificios, direcciones, teléfonos, correo electrónico, sitio Web, breve reseña de los objetivos y características de la compañía y de sus dueños, breve reseña de los objetivos y características de la compañía y de sus dueños, presentación del personal, etc.

presentación del personal, etc. Aunque todo est

Aunque todo esto depende do depende de qué tipo de cate qué tipo de catálogo usted deseálogo usted desee. Un catáloge. Un catálogo completoo completo con información de productos o servicios junto con toda la información referida a la con información de productos o servicios junto con toda la información referida a la presentación de la compañía será un catálogo extenso y con condiciones de presentación de la compañía será un catálogo extenso y con condiciones de distribución particulares, con un papel de calidad acorde a lo que el catálogo intenta distribución particulares, con un papel de calidad acorde a lo que el catálogo intenta lograr, un cuidado especial en el texto que éste contenga, etc. Mientras que un lograr, un cuidado especial en el texto que éste contenga, etc. Mientras que un catálogo que presente las ofertas del mes será una catálogo muchísimo más sencillo, catálogo que presente las ofertas del mes será una catálogo muchísimo más sencillo, que no presente a la compañía, en un papel austero, con poco o nada de texto, etc. que no presente a la compañía, en un papel austero, con poco o nada de texto, etc.

Partes del catalogo

Los catálogos constan de tres partes: la

Los catálogos constan de tres partes: la portada, el contenido y la contraportada. Cadaportada, el contenido y la contraportada. Cada una de ellas cumple una función levemente diferente y requieren de un trabajo una de ellas cumple una función levemente diferente y requieren de un trabajo especial para cada parte.

especial para cada parte.



 Portada: Se llama portada a la primera página del catálogo, a la tapa, si sePortada: Se llama portada a la primera página del catálogo, a la tapa, si se

quiere. La portada es su carta de presentación. Debe ser llamativa, atractiva quiere. La portada es su carta de presentación. Debe ser llamativa, atractiva pero no sobrecargada. Ésta debe dejar en claro que es un catálogo de su pero no sobrecargada. Ésta debe dejar en claro que es un catálogo de su compañía, respetando la coherencia visual y presentando de forma visible su compañía, respetando la coherencia visual y presentando de forma visible su logo corporativo. No es conveniente que se sobrecargue la portada con logo corporativo. No es conveniente que se sobrecargue la portada con muchos productos sino que es mejor una clara presentación de su compañía y muchos productos sino que es mejor una clara presentación de su compañía y de que eso que

de que eso que se está observando es un catálogo que ofrecerá sus pse está observando es un catálogo que ofrecerá sus p roductos.roductos. No sobrecargar la portada para no ahuyentar a los potenciales clientes no No sobrecargar la portada para no ahuyentar a los potenciales clientes no quiere decir que no se puedan colocar productos en ella. Por el contrario, es quiere decir que no se puedan colocar productos en ella. Por el contrario, es una buena estrategia presentar un producto que tenga mucha demanda o que una buena estrategia presentar un producto que tenga mucha demanda o que caracterice a su compañía o quizá una muy buena oferta con el precio caracterice a su compañía o quizá una muy buena oferta con el precio destacado. La portada tiene la doble función de presentar a su compañía como destacado. La portada tiene la doble función de presentar a su compañía como proveedora del catálogo como de ser el anzuelo para pescar lectores.

proveedora del catálogo como de ser el anzuelo para pescar lectores.



 Contenido: Se llama contenido a las páginas internas del catálogo, las que seContenido: Se llama contenido a las páginas internas del catálogo, las que se

encuentran entre la portada y la contraportada. El contenido es como un Mall encuentran entre la portada y la contraportada. El contenido es como un Mall en su catálogo, es el momento en que los lectores recorren las páginas en su catálogo, es el momento en que los lectores recorren las páginas buscando qué comprar, buscando precios y ofertas. El contenido se puede buscando qué comprar, buscando precios y ofertas. El contenido se puede dividir por secciones, por ofertas o por lo que se desee siempre teniendo en dividir por secciones, por ofertas o por lo que se desee siempre teniendo en cuenta un criterio de orden. El orden caracteriza al catálogo. Sin embargo, cuenta un criterio de orden. El orden caracteriza al catálogo. Sin embargo, como hemos dicho que en la portada no se debe sobrecargar la exposición de como hemos dicho que en la portada no se debe sobrecargar la exposición de productos, en el contenido este aspecto se debe explotar al máximo. En el productos, en el contenido este aspecto se debe explotar al máximo. En el contenido no se debe incluir (o se debe incluir la menor cantidad posible de) contenido no se debe incluir (o se debe incluir la menor cantidad posible de) información que distraiga al lector. En esta parte del catálogo lo que nos información que distraiga al lector. En esta parte del catálogo lo que nos interesa es que el lector preste toda su atención a los productos y, en algún interesa es que el lector preste toda su atención a los productos y, en algún caso, al texto que presenta sus características básicas. Es de suma caso, al texto que presenta sus características básicas. Es de suma importancia ser cuidadosos a la hora de

(25)

combinar la exposición de la mayor

combinar la exposición de la mayor cantidad de productos con un orden fácil decantidad de productos con un orden fácil de seguir.

seguir.



 Contraportada: Se llama contraportada a la última página del catálogo. LaContraportada: Se llama contraportada a la última página del catálogo. La

contraportada puede ser una continuación del contenido, ser su última

contraportada puede ser una continuación del contenido, ser su última página opágina o puede presentar características propias. Si se u

puede presentar características propias. Si se utiliza para página de tiliza para página de contenido,contenido, el criterio será el mismo que sigue el resto de las páginas de contenidos: el criterio será el mismo que sigue el resto de las páginas de contenidos: presentar la mayor cantidad de productos de manera ordenada. En cambio, si presentar la mayor cantidad de productos de manera ordenada. En cambio, si se le quiere dar a la contraportada un carácter particular, se puede colocar en se le quiere dar a la contraportada un carácter particular, se puede colocar en ella toda la información referente a las formas de pago o a la manera de ella toda la información referente a las formas de pago o a la manera de contactarse con su compañía (dirección , teléfono, correo electrónico, sitio contactarse con su compañía (dirección , teléfono, correo electrónico, sitio Web, etc.).

Web, etc.).

Se puede pensar al catálogo como un centro de ventas de su compañía llevado al Se puede pensar al catálogo como un centro de ventas de su compañía llevado al papel. La portada es la

papel. La portada es la puerta del centro de ventas y épuerta del centro de ventas y ésta debe dejar en claro a dóndesta debe dejar en claro a dónde se está entrando, quiénes son sus responsables, debe ser estéticamente agradable y se está entrando, quiénes son sus responsables, debe ser estéticamente agradable y dar apariencia de seriedad y profesionalismo. El contenido son los stands o góndolas dar apariencia de seriedad y profesionalismo. El contenido son los stands o góndolas donde se colocan los productos que se quieren vender. Éstos deben estar por todos donde se colocan los productos que se quieren vender. Éstos deben estar por todos lados, muy juntos, ofreciendo un producto nuevo a cada paso que dé el consumidor lados, muy juntos, ofreciendo un producto nuevo a cada paso que dé el consumidor pero evitando que se pierda, se abrume, se frustre o se saltee algún producto. pero evitando que se pierda, se abrume, se frustre o se saltee algún producto. Finalmente, la contraportada es la puerta de salida. Ésta debe demostrar que la Finalmente, la contraportada es la puerta de salida. Ésta debe demostrar que la exposición de productos ha acabado pero debe invitar a los consumidores a volver y exposición de productos ha acabado pero debe invitar a los consumidores a volver y ofrecerles la resolución de todas las preguntas o dudas que se les hayan presentado ofrecerles la resolución de todas las preguntas o dudas que se les hayan presentado en el recorrido por los productos. No debemos olvidar que es aquí donde se en el recorrido por los productos. No debemos olvidar que es aquí donde se encuentran las cajas.

encuentran las cajas.

Tipos de catálogos Tipos de catálogos Catálogo de producto: Catálogo de producto:

Fotografías de los productos: el catálogo dedica la mayor parte de su espacio a las Fotografías de los productos: el catálogo dedica la mayor parte de su espacio a las fotografías de los productos que ofrece la compañía. El catálogo es principalmente fotografías de los productos que ofrece la compañía. El catálogo es principalmente visual, y

visual, y la incorporación de fotografía es la incorporación de fotografía es indisindispensable.pensable. Fichas técnica de los productos: debajo de cada foto de

Fichas técnica de los productos: debajo de cada foto de los productos expuestos en sulos productos expuestos en su catálogo podrá figurar una breve ficha técnica de cada producto. En esta ficha se catálogo podrá figurar una breve ficha técnica de cada producto. En esta ficha se explicarán las características físicas, técnicas y todo lo que concierna a la explicación explicarán las características físicas, técnicas y todo lo que concierna a la explicación básica del producto que se está ofertando. En estas fichas deberá obviarse todo básica del producto que se está ofertando. En estas fichas deberá obviarse todo aquello que no sea una característica esencial y distintiva del producto descrito: ya lo aquello que no sea una característica esencial y distintiva del producto descrito: ya lo dijimos, se deberá intentar que el lector de su catálogo se distraiga lo menos posible dijimos, se deberá intentar que el lector de su catálogo se distraiga lo menos posible de la

de la observacióobservación de n de sus productos.sus productos.

Plano o esquema: para productos muy complejos se puede utilizar un plano o Plano o esquema: para productos muy complejos se puede utilizar un plano o esquema explicativo que le acercará al lector una idea más acabada de lo que el esquema explicativo que le acercará al lector una idea más acabada de lo que el producto es y acerca de lo que puede hacer. Este esquema se utiliza para aquellos producto es y acerca de lo que puede hacer. Este esquema se utiliza para aquellos productos para los cuales una fotografía resulte insuficiente para su intelección.

productos para los cuales una fotografía resulte insuficiente para su intelección.

Fotografías de accesorios: productos que llevan accesorios pueden ser fotografiados Fotografías de accesorios: productos que llevan accesorios pueden ser fotografiados en conjunto o por separado. Si los accesorios son complejos o importantes para el en conjunto o por separado. Si los accesorios son complejos o importantes para el funcionamiento del producto, es conveniente que se los fotografíe por separado para funcionamiento del producto, es conveniente que se los fotografíe por separado para una mayor claridad.

una mayor claridad.

Precio: la gran mayoría de los catálogos contienen el precio de los productos que en él Precio: la gran mayoría de los catálogos contienen el precio de los productos que en él se ofertan. Es cierto que en ciertos casos, siguiendo una estrategia de ventas, se se ofertan. Es cierto que en ciertos casos, siguiendo una estrategia de ventas, se

(26)

omite el precio de los productos

omite el precio de los productos para obligar al potencial cliente a ponerse en contactopara obligar al potencial cliente a ponerse en contacto con la

con la compañía para averiguarlo.compañía para averiguarlo.

Código de producto: muchos catálogos de productos que ofrecen la compra telefónica Código de producto: muchos catálogos de productos que ofrecen la compra telefónica colocan un código de identificación a cada producto para evitar confusiones en el colocan un código de identificación a cada producto para evitar confusiones en el pedido.

pedido.

En caso de tratarse de productos industriales, el catálogo deberá hacer referencia al En caso de tratarse de productos industriales, el catálogo deberá hacer referencia al modo de instalación, composición del producto, asistencia técnica post-venta y modo de instalación, composición del producto, asistencia técnica post-venta y garantía.

garantía.

Catálogo de servicio Catálogo de servicio

Imagen representativa

Imagen representativa: como no : como no es posible fotografiar un es posible fotografiar un servicio, se puede incluir unaservicio, se puede incluir una imagen representativa simbólica, una imagen que haga referencia al producto: ésta imagen representativa simbólica, una imagen que haga referencia al producto: ésta pueda ser un logo de servicio, algún símbolo o una fotografía de una persona pueda ser un logo de servicio, algún símbolo o una fotografía de una persona beneficiaria del servicio.

beneficiaria del servicio.

Descripción técnica: se describirán los usos y beneficios técnicos del servicio que su Descripción técnica: se describirán los usos y beneficios técnicos del servicio que su compañía ofrece, los requerimientos técnicos para su instalación, los gastos de compañía ofrece, los requerimientos técnicos para su instalación, los gastos de instalación, gasto de utilización del servicio (no la tarifa sino un gasto complementario instalación, gasto de utilización del servicio (no la tarifa sino un gasto complementario como puede ser el consumo eléctrico) y las restricciones técnicas que presente el como puede ser el consumo eléctrico) y las restricciones técnicas que presente el servicio en cada caso.

servicio en cada caso. Atenciones incluidas

Atenciones incluidas en en la la tarifa: tarifa: se se deberá deberá especificar en especificar en el el catálogo cuáles catálogo cuáles son son laslas atenciones que su compañía le brindará a quien contrate su servicio. Si tendrá un atenciones que su compañía le brindará a quien contrate su servicio. Si tendrá un soporte técnico o no, si hacen reparaciones y, si las hacen, si se cobran o no se soporte técnico o no, si hacen reparaciones y, si las hacen, si se cobran o no se cobran, etc.

cobran, etc.

Plazo: en el catálogo se deberá aclarar si

Plazo: en el catálogo se deberá aclarar si el servicio se contrata contrato de por medioel servicio se contrata contrato de por medio o si no se requiere la firma de contrato alguno. También se deberá colocar en el o si no se requiere la firma de contrato alguno. También se deberá colocar en el catálogo por qué plazo mínimo se puede contratar el servicio y si se puede cancelar en catálogo por qué plazo mínimo se puede contratar el servicio y si se puede cancelar en caso de

caso de disconformidadisconformidad.d.

Tarifa: el catálogo debe presentar un detalle de la tarifa. Debe decir el precio por mes, Tarifa: el catálogo debe presentar un detalle de la tarifa. Debe decir el precio por mes, por semestre, por año o por cómo se cobre y aclararse de qué manera se paga por el por semestre, por año o por cómo se cobre y aclararse de qué manera se paga por el servicio. El pago puede ser mensual, anual, todo el plazo del servicio por anticipado, servicio. El pago puede ser mensual, anual, todo el plazo del servicio por anticipado, etc.

etc.

Código de identificación del servicio: al igual que los catálogos de producto, los Código de identificación del servicio: al igual que los catálogos de producto, los catálogos de servicio pueden tener un código junto con la presentación del servicio catálogos de servicio pueden tener un código junto con la presentación del servicio para facilitar su identificación a la hora de

para facilitar su identificación a la hora de hacer una compra a distancia.hacer una compra a distancia.

http://espana.cataloguedesignservices.com/Tipos-Catalogos.aspx

(27)

QUE ES UN BOLETÍN INFORMATIVO QUE ES UN BOLETÍN INFORMATIVO

Un boletín

Un boletín informativo es una publicación distribuida de forma regular, generalmenteinformativo es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema p

centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores. Muchos boletinesrincipal que es del interés de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocio

son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocio s, particularmentes, particularmente compañías, para proporcionar información de interés a

compañías, para proporcionar información de interés a sus miembros o empleados.sus miembros o empleados. Algunos boleti

Algunos boletines informativos snes informativos son creados con creados con ánimo de lon ánimo de lucro y se venducro y se vendenen directamente a sus

directamente a sus suscriptorsuscriptores.es.

La clave para crear un boletín de éxito La clave para crear un boletín de éxito

Para tener éxito, los boletines deben ofrecer información de interés, y deben ser Para tener éxito, los boletines deben ofrecer información de interés, y deben ser breves y claros. Si desea lograr estos objetivos, debe saber a quién van dirigidos y breves y claros. Si desea lograr estos objetivos, debe saber a quién van dirigidos y proporcionar lo que los lectores desean.

proporcionar lo que los lectores desean.

Es preferible crear boletines breves y frecuentes en lugar de extensos y poco Es preferible crear boletines breves y frecuentes en lugar de extensos y poco frecuentes, en opinión de Roger C. Parker, autor de Looking Good in Print yDesign to frecuentes, en opinión de Roger C. Parker, autor de Looking Good in Print yDesign to Sell. Los boletines deben proporcionar la información precisa para animar a sus Sell. Los boletines deben proporcionar la información precisa para animar a sus clientes a ponerse en contacto con usted o visitar su empresa para obtener más clientes a ponerse en contacto con usted o visitar su empresa para obtener más información.

información.

Planear el contenido del boletín Planear el contenido del boletín

Establezca una conexión con los

Establezca una conexión con los clientes y obtenga clientes y obtenga credibilicredibilidad y autoridaddad y autoridad proporcionan

proporcionando información, en lugar de tratar de vender a do información, en lugar de tratar de vender a toda costa. Escriba desdetoda costa. Escriba desde el punto de vista de los clientes. Si se centra en lo que los clientes desean saber y no el punto de vista de los clientes. Si se centra en lo que los clientes desean saber y no en lo

en lo que usted desea decirles, puede mejorar el efecto del boletín.que usted desea decirles, puede mejorar el efecto del boletín. Al planear cad

Al planear cada número del ba número del boletín, trate de imoletín, trate de imaginar categoríaginar categorías. Haga unas. Haga una lista de losa lista de los tipos de información que para la

tipos de información que para la mayoría de sus mayoría de sus clientes resulte útil. A continuación,clientes resulte útil. A continuación, trate de incluir un

trate de incluir un artículo de cada categoría en cada número. En la artículo de cada categoría en cada número. En la lista puede incluir,lista puede incluir, por ejemplo:

por ejemplo:



 Sugerencias o artículos de procedimientos sobre cómo sacar más partido de susSugerencias o artículos de procedimientos sobre cómo sacar más partido de sus

productos o servicios productos o servicios



 Un artículo de Un artículo de opinión sobre un tema de interés recienteopinión sobre un tema de interés reciente 

 Reseñas de nuevos productos o Reseñas de nuevos productos o anuncios de nuevos serviciosanuncios de nuevos servicios 

 Promociones especialesPromociones especiales 

 Noticias o casos de clientes satisfechosNoticias o casos de clientes satisfechos 

 El perfil de un empleado o una entrevista con un expertoEl perfil de un empleado o una entrevista con un experto

DECIDA CÓMO DESEA DISTRIBUIR EL BOLETÍN DECIDA CÓMO DESEA DISTRIBUIR EL BOLETÍN

Puede enviarlo a través del correo electrónico o publicarlo en un

Puede enviarlo a través del correo electrónico o publicarlo en un sitio Web. Si piensasitio Web. Si piensa imprimir el boletín, decida cómo desea hacerlo antes de crearlo y personalizarlo. imprimir el boletín, decida cómo desea hacerlo antes de crearlo y personalizarlo. Si va a imprimir una tirada pequeña, probablemente pueda hacerlo en una impresora Si va a imprimir una tirada pequeña, probablemente pueda hacerlo en una impresora de escritorio. Si piensa imprimir un gran número de ejemplares, podría interesarle de escritorio. Si piensa imprimir un gran número de ejemplares, podría interesarle hacerlo en una empresa de creación de copias o

hacerlo en una empresa de creación de copias o en una imprenta.en una imprenta. Si decide imprimir el boletín en

Si decide imprimir el boletín en una empresa de creación de copias o una imprenta,una empresa de creación de copias o una imprenta, describa el proyecto pormenorizadamen

describa el proyecto pormenorizadamente de te de antemano. Antes de antemano. Antes de iniciar el proyecto,iniciar el proyecto, describa sus objetivos y averigüe cuáles son los requisitos del impresor. Así evitará el describa sus objetivos y averigüe cuáles son los requisitos del impresor. Así evitará el tomar decisiones de diseño

tomar decisiones de diseño que haya que que haya que cambiar posteriormecambiar posteriormente.nte.

Crear el boletín

Cuando haya decidido qué artículos e imágenes va a presentar, debe producir el Cuando haya decidido qué artículos e imágenes va a presentar, debe producir el boletín eligiendo y adaptando un diseño y, después, agregando el contenido. Si bien boletín eligiendo y adaptando un diseño y, después, agregando el contenido. Si bien puede crear boletines, o cualquier otra publicación desde cero en Off

(28)

2007 y distribuirlos impresos, por correo electrónico o por Internet, este artículo se 2007 y distribuirlos impresos, por correo electrónico o por Internet, este artículo se centre en la utilización de una plantilla de Publisher para crear un boletín que se vaya centre en la utilización de una plantilla de Publisher para crear un boletín que se vaya a imprimir.

a imprimir.

ELEGIR Y PERSONALIZAR EL

ELEGIR Y PERSONALIZAR EL DISEÑO DEL BOLETÍNDISEÑO DEL BOLETÍN 1.

1. Inicie Inicie Publisher.Publisher. 2.

2. En la liEn la lista Tipos sta Tipos de pude publicación, blicación, haga clihaga clic en Bolec en Boletines.tines. 3.

3. En Boletines, En Boletines, haga clic haga clic en Diseños en Diseños más reciemás recientes o en Dintes o en Diseños clásicseños clásicos.os. 4.

4. Realice Realice una una de lde las sias siguientes guientes acciones:acciones:



 Haga clic en la imagen de vista previa para el diseño de boletín que desee.Haga clic en la imagen de vista previa para el diseño de boletín que desee.

La plantilla de boletín Perfil es

La plantilla de boletín Perfil es el punto de partida del boletín que se el punto de partida del boletín que se muestra en estemuestra en este artículo.

artículo.



 Busque diseños de plantillas de boletín Busque diseños de plantillas de boletín adicionaladicionales en es en MicrosoMicrosoft ft Office Online.Office Online.

5.

5. Elija las Elija las opciones opciones que desque desee para ee para personalizpersonalizar el diseño.ar el diseño. NOTA

NOTA Si utiliza Si utiliza una plauna plantilla que hntilla que ha descarga descargado desde ado desde Office OnlinOffice Online, no podráe, no podrá personalizar el diseño hasta que

personalizar el diseño hasta que se abra la se abra la publicacipublicación.ón. Realice una de

Realice una de las siguientes acciones:las siguientes acciones:



 En Personalizar, haga clic en el esquema de En Personalizar, haga clic en el esquema de colores y el esquema de colores y el esquema de fuentes quefuentes que

desee. desee.

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 En Personalizar, haga clic en el conjunto de datos empresariales que desee, oEn Personalizar, haga clic en el conjunto de datos empresariales que desee, o

cree uno nuevo. cree uno nuevo.

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 En Opciones, haga clic en Ver una página si va a imprimir el boletín por una cara,En Opciones, haga clic en Ver una página si va a imprimir el boletín por una cara,

o en Ver

o en Ver dos páginas si desea trabajar con un dos páginas si desea trabajar con un diseño que tenga páginasdiseño que tenga páginas

enfrentadas y vaya a imprimir el boletín a dos caras o en papel tamaño tabloide. enfrentadas y vaya a imprimir el boletín a dos caras o en papel tamaño tabloide.



 En Opciones, active la casilla de verificación Incluir dirección del cliente En Opciones, active la casilla de verificación Incluir dirección del cliente si deseasi desea

que la dirección del cliente aparezca en el boletín para enviarlo, en lugar de que la dirección del cliente aparezca en el boletín para enviarlo, en lugar de utilizar un sobre.

utilizar un sobre. 6.

6. Haga Haga clic clic en en Crear.Crear.

REALIZAR CAMBIOS DE DISEÑO REALIZAR CAMBIOS DE DISEÑO 1.

1. En el panel de En el panel de tareas Opciones dtareas Opciones de página, en Cole página, en Columnas, haga cliumnas, haga clic en el númc en el número deero de columnas que desea que haya en cada página.