UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS
CARRERA DE:
INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA C.P.A.
TEMA: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y REGISTRO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA
INDUALCA S.A. UBICADA EN CRISTIANÍA, QUITO
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN FINANZAS Y
AUDITORÍA CPA
AUTORA: GABRIELA FERNANDA MADRID VILLOTA
DIRECTOR DE TESIS: MSc. MARIO GANCHALA
APROBACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de tutor del trabajo de investigación, nombrado por el Honorable
Consejo Superior de Grado de la Universidad Tecnológica Equinoccial,
CERTIFICO:
Que el proyecto de Investigación presentado por la estudiante Gabriela Fernanda
Madrid Villota, ha sido dirigido en todas sus partes, cumpliendo con las disposiciones
de la Universidad por lo que autorizo se someta para la respectiva calificación.
Quito, Julio del 2012
__________________
MSc. Mario Ganchala
AUTORÍA DE TESIS
Esta tesis ha sido estructurada y desarrollada por Gabriela Fernanda Madrid Villota,
por lo cual asumo la responsabilidad del trabajo e investigación realizados para la
DEDICATORIA
La culminación de este trabajo está dedicada
a mis padres, quienes han sido fuente de
superación y ejemplo en todo momento ya
que sin su cariño, compañía e interés
constantes no hubiese podido alcanzar las
diferentes metas en mi vida.
A todos quienes me brindaron las
herramientas suficientes, la confianza y el
apoyo que me permitieron mediante el
presente trabajo, poner en práctica
conocimientos adquiridos durante mi vida
AGRADECIMIENTO
Expreso un sincero agradecimiento a la
Universidad Tecnológica Equinoccial, a mis
profesores que me impartieron sus
conocimientos, me compartieron sus
experiencias tanto personales como
profesionales que contribuyeron al desarrollo
y culminación de una de mis fases
estudiantiles y además a la amistad de mis
compañeros con quienes compartimos
buenos y malos momentos pero que nos
ayudaron a crecer como personas y al final
de esta etapa, como de las próximas, sentir
la satisfacción del deber cumplido.
Al MSc. Mario Ganchala por sus críticas
constantes en el desarrollo de este trabajo.
Al personal de Indualca S.A. por su valiosa
INTRODUCCIÓN
La profesión administrativa – contable, en mayor proporción que las demás, nos
exige estar actualizados con la normativa legal que se encuentre vigente tanto para
la elaboración como para la revisión y el análisis de los Estados Financieros; siendo
las Propiedades, Planta y Equipo un rubro importante dentro de los Activos de una
empresa, resulta conveniente realizar un estudio sobre la administración, control y
registro de los mismos a fin de mejorar el manejo y gestión de estos bienes y
además realizar una adecuada presentación en los Estados Financieros.
Es común encontrar que los manuales y/o guías no siempre brindan el apoyo
necesario para su aplicación, posiblemente se debe a lo muy extensos y poco
prácticos, es por ello que me he empeñado en desarrollar y presentar este
documento de aplicación práctica, que contiene los aspectos fundamentales de la
empresa investigada y el desarrollo de un manual de procedimientos.
Este estudio se realizó con la finalidad de mejorar la administración, control y
registro de las Propiedades, Planta y Equipo también conocidos como Activos Fijos
de la empresa productora y comercializadora de pinturas, barnices y lacas:
INDUALCA S.A. mediante el empleo de las siguientes técnicas de investigación:
recolección de la información para tener un acercamiento a la situación actual de la
empresa, luego se aplicaron entrevistas y encuestas a cierto personal de la empresa
a fin de obtener un diagnóstico más exacto del control interno respecto a los activos
Aprobación del Tutor
Autoría de Tesis
Dedicatoria
Agradecimiento
Introducción
ÍNDICE GENERAL
CAPÍTULO I El Problema
1.1 Planteamiento del Problema ………..… 14
1.2 Formulación del Problema ………..… 15
1.3 Delimitación de la Investigación ………. 15
1.4 Justificación ………..… 16
1.5 Objetivos ………..…. 17
1.5.1 Objetivo General ………... 17
1.5.2 Objetivos Específicos ……….…. 17
1.6 Limitaciones ………... 17
CAPÍTULO II
Marco Teórico y Conceptual
2.1 Fundamentación Teórica ………..………. 19
2.1.1 Empresa ……….. 20
Definición ………. 20
2.1.2 Clasificación ……….… 20
2.1.3 Activos Fijos ……….…. 21
Definición ………. 22
2.1.4 Condiciones para calificar como activo fijo …….……….. 22
2.1.5 Clasificación ……….… 23
2.1.6 Reconocimiento ……….. 25
2.1.7 Valoración inicial ………. 25
2.1.8 Valoración posterior ………... 26
2.1.9 Revalorización ……….…… 27
2.1.10 Depreciación ……… 28
2.1.11 Vida útil ……… 30
2.1.12 Métodos de Depreciación ………. 31
2.1.13 Sistema de Control Interno ……… 33
2.1.14 Clasificación ……… 34
2.2.2 NIIF 1- Adopción por primera vez de las NIIF ……….………. 36
2.2.3 Organismos NIIF’s ………..…. 42
International Accounting Standards Board – IASB ……….…….… 42
International Financial Reporting Interpretations Committee – IFRIC ……….………..…… 43
Standards Advisory Council – SAC ………... 43
2.2.4 Norma Internacional de Contabilidad NIC – IAS 16 ………... 43
2.2.5 Norma Internacional de Contabilidad NIC – IAS 36 ……… 44
2.2.6 Norma Internacional de Contabilidad NIC – IAS 12 ……… 45
2.3 Variables de la Investigación ……….………. 47
2.4 Operacionalización de las Variables ……….. 48
2.5 Glosario de Términos ……….………. 49
CAPÍTULO III Metodología de la Investigación Científica 3.1 Metodología ……… 60
3.2 Población y Muestra ………. 62
3.3 Técnicas e Instrumentos para la recolección de la Información ….... 64
3.4 Validez y Confiabilidad ……….…… 65
CAPÍTULO IV
4.1 Análisis e Interpretación de Resultados ………. 66
4.2 Cálculo Estadístico ………... 76
4.3 Decisión ……….. 76
CAPÍTULO V La Propuesta 5.1 Tema ……….……... 77
5.2 Antecedentes ………..……… 77
5.3 Diagnóstico ………. 86
5.4 Manual de procedimientos ………..……. 102
5.4.1 Objetivos ………...…………... 105
5.4.1.1 Objetivo General ………... 105
5.4.1.2 Objetivos Específicos ……… 106
5.4.2 Administración del Manual ……….... 106
5.4.3 Departamento y Personal Involucrado ………..….. 109
5.4.4 Funciones y Responsabilidades ……….…… 111
5.4.5 Estructura del Manual ……….. 114
5.4.6 Políticas ………. 116
CAPÍTULO VI
Conclusiones y Recomendaciones
6.1 Conclusiones ………..……….…. 152
6.2 Recomendaciones ……… 153
Bibliografía ……….….….. 155
Índice de cuadros Cuadro No. 1.1 Limitaciones de la Investigación ……….…………..…… 17
Cuadro No. 2.1 Objetivos del Sistema de Control Interno ……….…..… 33
Cuadro No. 2.2 Clasificación Controles Internos ……….….… 34
Cuadro No. 2.3 Operacionalización de las variables ………..……. 48
Cuadro No. 3.1 Población y muestra ………... 63
Cuadro No. 3.2 Plan de Procesamiento de la Información ………….……….. 65
Cuadro No. 4.1 Encuesta realizada, Pregunta No. 1 ………. 66
Cuadro No. 4.2 Encuesta realizada, Pregunta No. 2 ……….…… 67
Cuadro No. 4.3 Encuesta realizada, Pregunta No. 3 ………. 68
Cuadro No. 4.4 Encuesta realizada, Pregunta No. 4 ………. 69
Cuadro No. 4.5 Encuesta realizada, Pregunta No. 5 ……….…... 70
Cuadro No. 4.6 Encuesta realizada, Pregunta No. 6 ………. 71
Cuadro No. 4.7 Encuesta realizada, Pregunta No. 7 ………..………... 72
Cuadro No. 4.9 Encuesta realizada, Pregunta No. 9 ……….… 74
Cuadro No. 4.10 Encuesta realizada, Pregunta No. 10 ………..…….…. 75
Cuadro No. 5.1 Composición intrasectorial de las principales empresas …... 81
Cuadro No. 5.2 Mapa ubicación empresa INDUALCA S.A. ….……… 86
Cuadro No. 5.3 Organigrama Estructural de INDUALCA S.A. (Actual) …... 95
Cuadro No. 5.4 Organigrama Estructural de INDUALCA S.A. (Propuesto) …... 101
Cuadro No. 5.5 Agrupación de Activos Fijos de INDUALCA S.A. ..…….…….. 122
Índice de gráficos Gráfico No. 4.1 Encuesta realizada, Pregunta No. 1 ………...………... 66
Gráfico No. 4.2 Encuesta realizada, Pregunta No. 2 ……….. 67
Gráfico No. 4.3 Encuesta realizada, Pregunta No. 3 ………. 68
Gráfico No. 4.4 Encuesta realizada, Pregunta No. 4 ……….…….... 69
Gráfico No. 4.5 Encuesta realizada, Pregunta No. 5 ………..……... 70
Gráfico No. 4.6 Encuesta realizada, Pregunta No. 6 ………...……….. 71
Gráfico No. 4.7 Encuesta realizada, Pregunta No. 7 ………. 72
Gráfico No. 4.8 Encuesta realizada, Pregunta No. 8 ………. 73
Gráfico No. 4.9 Encuesta realizada, Pregunta No. 9 ……….… 74
Anexos
Formato Transacciones Activos Fijos ……….. 159
Resoluciones Superintendencia de Compañías ………... 163
Listado de Peritos calificados por la Superintendencia de Compañías …….. 175
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Superintendencia de Compañías mediante Resolución No. 08.G.DSC.010
publicada en el Registro Oficial 498 del 31 de diciembre de 2008, estableció un
cronograma de aplicación obligatoria de las Normas Internacionales de Información
Financiera NIIF’s por parte de las compañías y entes sujetos al control y vigilancia
de este organismo para la presentación de los Estados Financieros
correspondientes al ejercicio fiscal 2012 y sus respectivos Estados Financieros
comparativos del año 2011 (año de transición para el tercer grupo de compañías
mencionadas en dicha resolución); de allí la importancia de profundizar en el manejo
adecuado de las Propiedades, Planta y Equipo (también conocidos como Activos
Fijos), cuyo tratamiento se encontraba establecido en la Norma Ecuatoriana de
Contabilidad NEC No. 12, norma que se desarrolló en referencia a la Norma
Internacional de Contabilidad NIC No. 16, la misma que es de aplicación obligatoria
para las empresas mencionadas anteriormente; así como las implicaciones que
supondrá en lo posterior el tratamiento de una NIIF específica.
En este estudio consideramos las condiciones que se presentan en la compañía
productora y comercializadora de pinturas, barnices y lacas INDUALCA S.A. ya que
no se dispone de una adecuada administración y control de los activos fijos, que se
formalice con un manual de procedimientos, que considere la normativa vigente y
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Dispone la empresa INDUALCA S.A. de un manual de procedimientos que ayude
al adecuado manejo, administración y control de activos fijos basado en la normativa
vigente?
¿Cuenta la empresa INDUALCA S.A. con libros contables auxiliares para un control
efectivo de las Propiedades, Planta y Equipo?
¿De qué forma una mala administración de las Propiedades, Planta y Equipo y los
problemas de organización interna, pueden influir en los Estados Financieros de la
compañía?
¿Conocen los directivos de la compañía el tratamiento y alcance de la normativa
relacionada con las Propiedades, Planta y Equipo, (NEC’s, NIC`s, NIIF’s)?
¿La empresa realiza registros contables adecuados que reflejen las diferentes
transacciones de activos fijos?
1.3 DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Con base en lo manifestado, se propone la elaboración de un manual de
procedimientos para la administración, control y registro de activos fijos, que sea de
aplicación en la empresa productora y comercializadora de pinturas, barnices y lacas
1.4 JUSTIFICACIÓN
El tema fue escogido en función de sugerir una práctica adecuada referente a la
administración, control y registro de los activos fijos de la compañía productora y
comercializadora de pinturas, barnices y lacas INDUALCA S.A. cumpliendo además
con la normativa vigente. A través de este trabajo se intenta diagnosticar el
problema y proponer un manual de procedimientos para que tanto directivos como
empleados de la compañía lo conozcan, lo pongan en práctica y se comprometan en
mejorar su administración a fin de conseguir mayor eficiencia, productividad y
rentabilidad, derivada de una adecuada toma de decisiones gerenciales.
El normal desenvolvimiento de esta empresa y sus futuras ganancias financieras se
deberá a un correcto manejo de la organización tanto en el ámbito financiero como
en el ámbito administrativo, para ello resulta de gran ayuda la implementación de un
manual de procedimientos que oriente a sus empleados en la ejecución de los
1.5 OBJETIVOS
1.5.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar un manual de procedimientos para la administración, control y registro de
los activos fijos de la empresa INDUALCA S.A. ubicada en Cristianía, Quito.
1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar un diagnóstico de la empresa para conocer su situación actual.
• Identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas FODA
• Conocer sobre los procesos que se ejecutan actualmente en la empresa,
referentes a las transacciones de activos fijos.
• Definir la segregación de funciones para la administración de activos fijos.
• Proponer la implementación de un manual de procedimientos para el control,
administración y registro de los activos fijos en la empresa INDUALCA S.A.
1.6 LIMITACIONES
1.7 HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
Con la elaboración de un manual de procedimientos para la administración, control y
registro de los activos fijos en la empresa INDUALCA S.A. se conseguirá un eficiente
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
2.1 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Es importante recordar definiciones de ciertos conceptos que nos permitirán
familiarizarnos con el tema investigado.
2.1.1 Empresa
Iniciaremos indicando qué es una empresa, ya que se constituye en el punto de
partida para el desarrollo del tema propuesto, el autor Pedro Zapata define a la
empresa como todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes, bienes y/o servicios que al ser vendidos producirán una renta que beneficia al empresario, a los Estados y a la sociedad en general (p. 5).
En este sentido se puede mencionar que la maximización del beneficio o utilidad
está a cargo de los administradores quienes toman las mejores decisiones sobre la
utilización de los factores de la producción (tierra, trabajo y capital), a fin de entregar
a los inversionistas del negocio su ganancia en forma de dividendos y al personal
2.1.2 Clasificación
El mismo autor clasifica a las empresas de acuerdo a los siguientes criterios:
Según su naturaleza
• Industriales: transforman materias primas en nuevos productos.
• Comerciales: compra y venta de productos, intermediarias entre productores y
compradores.
• Servicios: generación y ventas de productos intangibles.
• Agropecuarias: explotan productos agrícolas y pecuarios.
• Mineras: explotan los recursos del subsuelo.
Según el sector o la procedencia del capital
• Públicas: el capital pertenece al sector público.
• Privadas: el capital pertenece al sector privado.
• Mixtas: el capital es público y privado.
Según la integración del capital o número de socios
• Unipersonales: el capital es el aporte de una sola persona.
• Sociedades: aporte de personas jurídicas o naturales 1
1 Contabilidad General, Pedro Zapata Sánchez, pag. 5
INDUALCA S.A. la empresa objeto de estudio, es una empresa productora y
comercializadora de pinturas, lacas y barnices, por lo tanto se incluye dentro de la
clasificación de las empresas: “Según su Naturaleza”, como Industrial y Comercial;
“Según la procedencia del Capital”, como Privada y “Según la integración del
capital”, como una Sociedad.
2.1.3 Activos Fijos
Sin considerar la actividad económica de las empresas, se requiere de bienes tanto
muebles como inmuebles que contribuyan en la ejecución de las actividades
ordinarias tales como la fabricación de los bienes o la prestación de los servicios que
están dispuestos a ofrecer, me refiero a las Propiedades, Planta y Equipos mejor
conocidos como Activos Fijos, los cuales “ son activos tangibles que posee una
empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y se esperan usar durante más de un período económico, están constituidos por los bienes y derechos de larga duración que son utilizados en la operación del negocio o empresa y por lo tanto no están destinados para la venta…” 2
2 Propiedades, Planta y Equipo: NIC 16
International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF)
Se facilitará la compresión de este concepto con el siguiente ejemplo: si un
computador se compra para ser utilizado en las operaciones ordinarias de la
empresa por lo tanto le genera beneficios económicos, este será calificado como un
activo, mientras que en una empresa cuya actividad económica es la venta de
computadores, ese mismo computador formará parte de su inventario mas no de sus
ACTIVO FIJO INVENTARIO
2.1.4 Condiciones para calificar como activo fijo
Pedro Zapata Sánchez, en su obra Contabilidad General menciona que “para que
un tangible (bien) o intangible (derecho) sea calificado como activo fijo, debe reunir cinco condiciones…:
1. Propiedad: dominio soberano de uso y disfrute.
2. Vida útil mayor a un año: en condiciones normales se espera que un activo fijo brinde beneficios al menos por un año…
3. Precio más o menos representativo: esta condición estará en estrecha relación con la capacidad económica de la empresa…
4. En uso productivo: es decir, el bien o el derecho debe estar generando beneficios económicos reales, ya sea a las operaciones propias del giro del negocio o a las operaciones complementarias…
Se deben considerar los factores que determinan si una erogación de dinero por la
compra de bienes muebles o inmuebles representa un activo o un gasto dentro de la
empresa, es decir cuando sea probable que se obtenga beneficios económicos
futuros y que el costo o valor pueda ser medido con suficiente fiabilidad, ya que
constituyen un rubro importante dentro de los Activos Totales de la compañía y su
influencia será significativa en los Estados Financieros y Resultados de la compañía.
2.1.5 Clasificación:
El autor Pedro Zapata clasifica a los activos fijos de la siguiente manera:
I. EVIDENCIA FÍSICA
TANGIBLES: estos se pueden ver, medir y tocar. Por su naturaleza se pueden
agrupar en:
Depreciables: activos que pierden su valor por uso, obsolescencia por avances
tecnológicos, destrucción parcial o total, etc. Ejemplo: vehículos, edificios y equipos.
No depreciables: activos que por su naturaleza al ser usados en la producción de
bienes o servicios o por el paso del tiempo, no pierden el valor original sino más bien
pueden ganar en precio, a pesar del uso. Ejemplo terrenos destinados a la vivienda
y al comercio.
Agotables: activos que debido a la extracción del material del que forman parte, van
perdiendo su valor. Son aquellos bienes representados por los recursos naturales no
renovables y que al cumplir con los fines para el que fueron adquiridos, pierden su
INTANGIBLES: Aquellos derechos que aunque no se pueden ver se percibe su
presencia benéfica.
Se pueden agrupar en:
Amortizables: si con el tiempo o imposición de nuevas tecnologías, van perdiendo su
valor comercial. Ejemplos: derecho de autor y derecho de llave.
No amortizables: si con el tiempo van tomando un valor mayor. Ejemplos: prestigio,
crédito comercial, marcas y patentes.
II. FACILIDAD DE SU TRASLADO:
MUEBLES: activos que no requieren mayor esfuerzo para su movilización. Ejemplos:
enseres, vehículos, maquinaria y equipos.
SEMOVIENTES: activos que con su propia fuerza se desplazan. Ejemplo: ganado
vacuno y porcino.
INMUEBLES: bienes que no pueden ser trasladados. Ejemplo: terrenos y
edificios…” 3
3 Propiedades, Planta y Equipo: NIC 16
2.1.6 Reconocimiento del activo fijo
Se lo reconoce al activo cuando sea probable que la empresa obtenga los beneficios
económicos futuros asociados al mismo; y que el costo o valor pueda ser medido
con suficiente fiabilidad. 4
El costo de los elementos de activo fijo puede incluir también las reclasificaciones de
ganancias o pérdidas reconocidas directamente en el patrimonio neto (a través de su
imputación a otros resultados integrales) derivadas de coberturas de flujos de
efectivo cualificadas (ajuste de base) directamente relacionadas con la adquisición
de los elementos.
2.1.7 Valoración inicial del activo fijo
El activo fijo se valorará inicialmente por su costo que comprenderá el valor
razonable de la contraprestación entregada para adquirir el activo (neto de
descuentos y bonificaciones) y cualquier costo directamente atribuible relacionado
con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que
pueda funcionar de la forma prevista por la administración (incluidos los aranceles
de importación y los impuestos indirectos no recuperables). Los costos directamente
atribuibles son los costos de preparación del emplazamiento físico, los costos de
entrega, los costos de instalación, los honorarios profesionales y la estimación de los
costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del
lugar sobre el que se asienta (en la medida en que dicho costo se reconozca como
provisión).
5
4
Propiedades, Planta y Equipo: NIC 16
International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF)
2.1.8 Valoración posterior del activo fijo
Los activos que pertenezcan a una misma clase se contabilizarán por su costo
menos la amortización acumulada y las pérdidas acumuladas por deterioro (modelo
del costo), o por su valor revalorizado menos la amortización acumulada y el importe
acumulado de las pérdidas por deterioro del valor (modelo de revalorización). El
importe amortizable de un activo (su importe bruto en libros menos su valor residual
estimado) se distribuirá de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Los
desembolsos posteriores relacionados con un activo material deberán evaluarse
bajo el criterio de reconocimiento general indicado más arriba. Un elemento de
activo fijo puede constar de partes o componentes cuyas vidas útiles sean
diferentes.
La amortización deberá calcularse de forma independiente para cada parte en
función de su vida útil. Cuando se produzca la sustitución de una parte, la nueva
parte deberá capitalizarse en la medida en que cumpla el criterio de reconocimiento
de un activo, dándose de baja el importe en libros de la parte sustituida. El costo de
una inspección o una revisión de un activo que se produzca a intervalos regulares
durante la vida útil del mismo se capitalizará en la medida en que cumpla las
condiciones para el reconocimiento de un activo. Lo mismo aplica a “overhauls”. El
importe en libros de las partes que se sustituyan se dará de baja en las cuentas de
activo fijo correspondientes. 6
2.1.9 Revalorización del activo fijo
El valor razonable de un elemento del activo fijo será su valor en un mercado abierto
en vez de su valor de mercado basado en el uso corriente. Cuando no exista
evidencia del valor de mercado debido a la naturaleza especializada del elemento,
se valorará por su costo de reposición depreciado, siendo éste el costo de
adquisición corriente depreciado de un activo similar.
Si se revaloriza un elemento de activo fijo, también deberán revalorizarse todos los
demás activos que pertenezcan a la misma clase de activos. Las revalorizaciones
deberán practicarse con suficiente regularidad para asegurar que el importe en libros
no difiera significativamente del valor razonable en la fecha del balance.
El incremento del importe en libros de un activo como consecuencia de una
revalorización deberá abonarse directamente a otros resultados integrales y
acumularse en el patrimonio neto (en una cuenta de “reservas por revalorización”), a
menos que exprese la reversión de una disminución por devaluación del mismo
activo reconocida previamente como un gasto, en cuyo caso se abonará a
resultados. Una disminución por devaluación deberá cargarse directamente a la
cuenta de reservas por revalorización correspondiente (a través de su imputación a
otros resultados integrales), reconociéndose cualquier exceso sobre el saldo de
dicha cuenta como un gasto en resultados.
Anualmente, la entidad podrá transferir desde la reserva por revalorización a la
cuenta de reservas por ganancias acumuladas, la diferencia entre el cargo por
amortización calculado sobre el importe revalorizado del activo y el calculado sobre
La pérdida o ganancia derivada de la enajenación de un elemento de activo fijo se
determinará como la diferencia entre el importe neto obtenido por su enajenación y
el importe en libros del bien. Cuando se enajene un activo revalorizado, la
correspondiente reserva por revalorización incluida en el patrimonio neto se
traspasará directamente a ganancias acumuladas (movimiento de reservas a través
de otros resultados integrales). 7
La depreciación se carga sistemáticamente durante la vida útil del activo. El método
de depreciación usado debe reflejar el patrón de consumo por parte de la empresa,
de los beneficios económicos que el activo incorpora. El valor residual se revisa al
menos anualmente y es la cantidad que la entidad recibiría actualmente si el activo
ya estuviera en la edad y condición al final de su vida útil. La vida útil también se
revisa anualmente.
2.1.10 Depreciación del activo fijo
8
7 NIIF PricewaterhouseCoopers – Ecuador Guía rápida 8 Deloitte & Touche NIIF en su bolsillo – Ecuador
La base depreciable de cualquier elemento componente de las propiedades, planta y
equipo debe ser distribuida de forma sistemática sobre los años que componen su
vida útil. El cargo por depreciación de cada período debe ser reconocido como un
gasto, a menos que dicho valor se incluya como componente del importe en libros
A medida que se van consumiendo los beneficios económicos incorporados a un
activo se reducirá el importe en libros del mismo, con el fin de reflejar dicho consumo
mediante cargos a resultados por depreciación. Tales cargos se harán incluso
cuando el valor del activo exceda de su valor neto en libros.
Los beneficios económicos incorporados a un elemento de las propiedades, planta y
equipo se consumen por parte de la empresa principalmente a través del uso del
activo. No obstante, otros factores tales como la obsolescencia técnica y el deterioro
natural producido por la falta de utilización del bien, a menudo producen una
disminución en la cuantía de los beneficios económicos que se espera obtener de la
utilización del activo. Consecuentemente, para determinar la vida útil de las
propiedades, planta y equipo deben tenerse en cuenta los siguientes factores:
• El uso deseado del activo por parte de la empresa que debe estimarse por
referencia a la capacidad o al rendimiento físico que se espera del mismo.
• El deterioro natural esperado que depende de factores operativos tales como:
el número de turnos de trabajo en los que será usado el bien, el programa de
reparaciones y mantenimiento de la empresa, así como el nivel de cuidado y
mantenimiento mientras el activo no está siendo dedicado a tareas
productivas.
• La obsolescencia técnica derivada de los cambios y mejoras en la producción,
o bien de los cambios en la demanda del mercado de los productos o
servicios que se obtienen con el activo.
• Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo tales como
2.1.11 Vida útil de un Activo
La vida útil de un activo se define en términos de la utilidad que se espera que
aporte a la empresa. La política de gestión de activos llevada a cabo por la empresa
puede implicar la venta de los elementos de las propiedades, planta y equipo
después de un período específico de uso, o tras haber consumido una cierta
proporción de los beneficios económicos incorporados a los mismos. Por tanto, la
vida útil de un activo puede ser inferior a su vida económica. La estimación de la
vida útil de un elemento de las propiedades, planta y equipo es una cuestión de
criterio basado en la experiencia que la empresa tenga con activos similares.
Los terrenos y los edificios son activos independientes y se tratarán contablemente
por separado, incluso si han sido adquiridos conjuntamente. Los terrenos tienen
normalmente una vida ilimitada y por tanto no se deprecian. Las construcciones
tienen una vida limitada y por tanto son activos depreciables. Un eventual
incremento en el valor de los terrenos en los que se asienta un edificio no afectará a
la determinación de la vida útil del edificio.
La base de depreciación de un activo se determinará deduciendo el valor residual
del mismo. En la práctica el valor residual de un activo es, con frecuencia,
insignificante y por tanto puede prescindirse del mismo al calcular la base de
depreciación. Si se adopta el tratamiento de referencia prescrito por esta Norma y
además es probable que el valor residual sea significativo, tal importe será estimado
en el momento de la adquisición y no se incrementará en períodos posteriores por el
efecto de cambios en los precios. No obstante, cuando se adopte el tratamiento
alternativo permitido, se llevará a cabo una nueva estimación del mismo a la fecha
de cada reevaluación subsiguiente del activo. Tal nueva estimación estará basada
en el valor residual vigente a la fecha en cuestión para activos similares que hayan
terminado su vida útil y que hayan operado bajo condiciones similares a las de uso
2.1.12 Métodos de Depreciación
Es posible utilizar una amplia variedad de métodos de depreciación para distribuir de
forma sistemática la base depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
Entre tales métodos se encuentran:
• Línea Recta
• Saldo decreciente
• Suma de unidades producidas
• Suma de dígitos de los años
El método de Depreciación Lineal producirá un cargo por depreciación constante a lo
largo de toda la vida del activo siempre que su valor residual no cambie, consiste en
dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo.
El método del Saldo Decreciente producirá cargos que van decreciendo a lo largo de
la vida del activo.
El método de Suma de unidades producidas supone un cargo que depende del uso
deseado o de la producción efectiva del activo. Para determinar la depreciación por
este método, se divide en primer lugar el valor del activo por el número de unidades
que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en cada período se multiplica el
número de unidades producidas en el período por el costo de depreciación
correspondiente a cada unidad. Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en
carga un costo por depreciación de US$ 50. Si en el primer periodo, las unidades
producidas por la máquina fueron de 200 unidades, tenemos que la depreciación por
el primer periodo es de: 200 * 50 = 10.000, y así con cada periodo.
El método Suma de los Dígitos es un método de depreciación acelerada que busca
determinar una mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del
activo. La fórmula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos) * Valor activo, donde se
tiene que: Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo.
El método finalmente usado para cada activo se habrá de seleccionar tomando
como base los patrones esperados de obtención de beneficios económicos y se
aplicará de forma sistemática de un período a otro a menos que se produzca un
cambio en los patrones esperados de obtención de beneficios económicos por tal
activo.
Normalmente, el cargo por depreciación de un período se reconocerá como gasto
del mismo. No obstante, en ciertas ocasiones los beneficios económicos
incorporados a un activo se aplican por parte de la empresa a la producción de otros
activos y no dan lugar a un gasto del período. En tal caso, los cargos por
depreciación pasarán a formar parte del costo del otro activo y se incluirán por tanto
en su importe en libros. Por ejemplo, la depreciación del equipo de manufactura se
incluirá en el costo de conversión de los inventarios (véase la NIC 2, Inventarios).
De manera similar, la depreciación de las propiedades, planta y equipo utilizados
para las actividades de desarrollo puede ser incluida en los costos de los elementos
resultantes, cumpliendo las reglas que se establecen en la NIC 38, Activos
Intangibles.”…9
9 Propiedades, Planta y Equipo: NIC 16
2.1.13 Sistema de Control Interno
Luego de haber mencionado la normativa a considerarse para el registro contable de
los Activos Fijos, se muestra necesario señalar también la importancia de mantener
un adecuado control interno en la Administración de este rubro dentro de los Activos
de una compañía; un sistema de control interno es el conjunto de medidas que
adopta la organización con el fin de:
2.1.14 Clasificación
Los controles internos se clasifican en:
2.2 FUNDAMENTACIÓN LEGAL
La normativa legal que servirá de base para el desarrollo de este estudio de
investigación propuesto son las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o
International Accounting Standards (IAS), entre ellas la NIC No. 16 Propiedades,
Planta y Equipo normas que se debieron adoptar en las empresas (transición en el
Ecuador a partir del ejercicio fiscal 2009) hasta que la Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad o International Accounting Standars Board (IASB),
organismo encargado de desarrollar y aprobar las Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF’s o International Financial Reporting Standars IFRS’s,
revise el tratamiento de este importante rubro dentro de los Activos y los incluya
dentro del gran grupo de normas que tienen como finalidad conseguir la
estandarización mundial para la presentación de la realidad económica de las
empresas con una mayor transparencia y comparabilidad de los Estados
Financieros.
2.2.1 NIIF- Composición
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s-IFRS’s) e
interpretaciones adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB) comprenden:
• Las Normas Internacionales de Información Financiera
• Las Normas Internacionales de Contabilidad y
• Las Interpretaciones elaboradas por el Comité de Interpretaciones de las
Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF-IFRIC) o el antiguo
2.2.2 NIIF 1: Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera
Por otro lado es importante mencionar a las NIIF’s y su adopción por primera vez en
las empresas ecuatorianas que se encuentran sujetas al control de la
Superintendencia de Compañías para la presentación de los Estados Financieros
(NIIF 1), cuyo objetivo es asegurar que los primeros Estados Financieros con arreglo
a las NIIF’s de una entidad se presenten con información transparente para sus
usuarios, que refleje costos reales que no excedan los beneficios proporcionados a
los mismos, que se pueda comparar entre ejercicios fiscales ya que se constituye en
un punto de partida para la adecuada contabilización de acuerdo a las Normas
mencionadas.
Período de transición
Es el año o período que precede al año de aplicación, en este período se realizan
todos los procesos de conciliación y conversión de NEC hacia NIIF. Así, si el año de
aplicación es el 2012, entonces el año de transición es el 2011.
Estado de situación financiera de apertura con arreglo a las NIIF
Una entidad elaborará y presentará un estado de situación financiera de apertura
con arreglo a las NIIF en la fecha de transición a las NIIF. Este es el punto de partida
para la contabilización según las NIIF.
Políticas contables
Una entidad usará las mismas políticas contables a lo largo de todos los ejercicios
que se presenten en sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF’s. Una
fechas anteriores. Una entidad podrá aplicar una nueva NIIF que todavía no sea
obligatoria, siempre que en la misma se permita la aplicación anticipada.
Las políticas contables que una entidad utilice en su estado de situación financiera
de apertura con arreglo a las NIIF’s, pueden diferir de las que aplicaba en la misma
fecha con arreglo a sus PCGA anteriores. Los ajustes resultantes surgen de sucesos
y transacciones anteriores a la fecha de transición a las NIIF’s. Por tanto, una
entidad reconocerá tales ajustes en la fecha de transición a las NIIF’s, directamente
en las reservas por ganancias acumuladas (o, si fuera apropiado, en otra categoría
del patrimonio neto).
Excepciones a la aplicación retroactiva de otras NIIF’s
Esta NIIF prohíbe la aplicación retroactiva de algunos aspectos de otras NIIF.
Estimaciones
Las estimaciones de una entidad realizadas según las NIIF, en la fecha de
transición, serán coherentes con las estimaciones hechas para la misma fecha
según los PCGA anteriores (después de realizar los ajustes necesarios para reflejar
cualquier diferencia en las políticas contables), a menos que exista evidencia
objetiva de que estas estimaciones fueron erróneas.
Después de la fecha de transición a las NIIF’s, una entidad puede recibir información
relativa a estimaciones hechas según los PCGA anteriores. En este caso, la entidad
tratará la recepción de esa información de la misma forma que los hechos
posteriores al ejercicio sobre el que se informa que no implican ajustes, según la NIC
Una entidad puede tener que realizar estimaciones con arreglo a las NIIF’s, en la
fecha de transición, que no fueran requeridas en esa fecha según los PCGA
anteriores. Para lograr coherencia con la NIC 10, dichas estimaciones hechas según
las NIIF’s reflejarán las condiciones existentes en la fecha de transición. En
particular, las estimaciones realizadas en la fecha de transición a las NIIF´s, relativas
a precios de mercado, tipos de interés o tipos de cambio, reflejarán las condiciones
de mercado en esa fecha.
Exenciones en la aplicación de otras NIIF
Una entidad podrá elegir utilizar una o más de las exenciones pero no podrá aplicar
estas exenciones por analogía a otras partidas.
Para determinar los valores razonables de acuerdo con esta NIIF, una entidad
aplicará la definición de valor razonable del Apéndice A, así como cualquier directriz
más específica de otras NIIF’s sobre la determinación de los valores razonables del
activo o pasivo en cuestión. Estos valores razonables reflejarán las condiciones
existentes en la fecha para la cual fueron determinados.
Información comparativa
Para cumplir con la NIC 1: Presentación de Estados Financieros, los primeros
estados financieros con arreglo a las NIIF’s de una entidad incluirán al menos tres
estados de situación financiera, dos estados del resultado global, dos cuentas de
resultados separadas (si se presentan), dos estados de flujos de efectivo y dos
estados de cambios en el patrimonio neto y las notas correspondientes, incluyendo
Explicación de la transición a las NIIF
La entidad explicará cómo la transición de los PCGA anteriores a las NIIF’s ha
afectado a lo informado anteriormente como situación financiera, resultados y flujos
de efectivo.
Uso del valor razonable como coste atribuido
Si, en el estado de situación financiera de apertura con arreglo a las NIIF’s, una
entidad usa el valor razonable como coste atribuido para una partida del
inmovilizado material, para inmuebles de inversión o para un activo intangible, estos
primeros estados financieros con arreglo a las NIIF revelarán, para cada partida del
estado de situación financiera de apertura con arreglo a las NIIF:
• el total acumulado de tales valores razonables; y
• el ajuste agregado al importe en libros presentado según los PCGA
anteriores.
Fecha de vigencia
Una entidad aplicará esta NIIF si sus primeros estados financieros con arreglo a las
NIIF corresponden a un ejercicio que comience a partir del 1 de julio de 2009. Se
Apéndice A: Definiciones de términos
Este Apéndice forma parte integrante de la NIIF 1.
Fecha de transición a las NIIF El comienzo del ejercicio más antiguo para el que una entidad presenta información comparativa completa con arreglo a las NIIF,
dentro de sus primeros estados financieros presentados con arreglo a las NIIF.
Coste atribuido Un importe usado como sustituto del coste o del coste depreciado en una fecha determinada. En la depreciación o amortización posterior se supone
que la entidad había reconocido inicialmente el activo o pasivo en la fecha
determinada, y que este coste era equivalente al coste atribuido.
Valor razonable El importe por el que puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una
transacción realizada en condiciones de independencia mutua.
Primeros estados financieros con arreglo a las NIIF Los primeros estados financieros anuales en los cuales una entidad adopta las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), mediante una declaración, explícita y sin reservas, de
cumplimiento con las NIIF.
Primer ejercicio sobre el que se informa con arreglo a las NIIF El ejercicio sobre el que se informa más reciente cubierto por los primeros estados financieros con
Entidad que adopta por primera vez las NIIF (o adoptante por primera vez) La entidad que presenta sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF.
Estado de situación financiera de apertura con arreglo a las NIIF El estado de situación financiera de una entidad en la fecha de transición a las NIIF.
PCGA anteriores Las bases de contabilización que la entidad que adopta por primera vez las NIIF, utilizaba inmediatamente antes de aplicar las NIIF.
Pasivos por desmantelamiento incluidos en el coste del inmovilizado material
La CINIIF 1 Cambios en pasivos existentes por desmantelamiento, restauración y
similares requiere que los cambios específicos en un pasivo por desmantelamiento,
restauración o similar, se añadan o se deduzcan del coste del activo
correspondiente; el importe depreciable ajustado del activo será, a partir de ese
momento, depreciado de forma prospectiva a lo largo de su vida útil restante. Una
entidad que adopta por primera vez las NIIF no estará obligada a cumplir estos
requerimientos para los cambios en estos pasivos que hayan ocurrido antes de la
fecha de transición a las NIIF. 10
Los factores claves para la implementación de las NIIF’s son:
Entender el impacto
Manejo del cambio
Administración con base en NIIF
Apoyo permanente por parte de la gerencia
Participación de toda la organización
Modificación de políticas contables
Preparación de paquete de reportes
Capacitación y recursos suficientes
2.2.3 Organismos – NIIF’s
IASB – International Accounting Standards Board
Es el órgano técnico, sucesor del IASC-International Accounting Standards
Committee-, y el verdaderamente encargado de elaborar y publicar las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC’s), que tras la aprobación de la Constitución,
pasaron a denominarse Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s).
Lo forman catorce miembros, doce a tiempo completo y dos a tiempo parcial, y tiene
plena capacidad para establecer su agenda técnica, con los proyectos de normas a
IFRIC – International Financial Reporting Interpretations Committee
El rol de este órgano es suministrar guías adecuadas en relación con nuevos
aspectos relativos a la información financiera no tratados previamente de forma
expresa por las normas internacionales, para lo que tendrá en cuenta el marco
conceptual o aspectos acerca de los cuáles se han producido, o parece que se van a
producir, interpretaciones contradictorias o insatisfactorias. Fue constituido en marzo
de 2002, lo que ocasionó la modificación de la Constitución y sustituyó al anterior
organismo, el SIC; complementa la actividad del IASB, contribuyendo a la aplicación
consistente y rigurosa de las normas, mediante la publicación de interpretaciones.
SAC – Standards Advisory Council
Este organismo tiene funciones consultivas, entre las que cabe destacar: dar su
opinión sobre los distintos proyectos y prioridades en la agenda técnica del IASB, así
como analizar los aspectos e impactos importantes en relación con los proyectos
más relevantes; esta opinión suele pedirse en las fases iniciales del proyecto, y
ayudan al IASB a anticipar la complejidad e impacto de tales proyectos. Las
interpretaciones son denominadas IFRICs a partir de marzo de 2002, cuando se
crea el nuevo organismo. Con anterioridad se denominaban SIC (Standards
Interpretations Committee), algunas de las cuales están aún vigentes.
2.2.4 Norma Internacional de Contabilidad NIC – IAS 16
La Norma Internacional de Contabilidad NIC 16 tiene como objetivo prescribir el
tratamiento contable de las Propiedades, Planta y Equipo de tal forma que los
usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la
inversión que la entidad tiene en sus activos fijos, así como los cambios que se
hayan producido en dicha inversión. Los principales problemas que presenta el
reconocimiento contable de las Propiedades , Planta y Equipo son la contabilización
de los activos, la determinación de su importe en libros, los cargos por depreciación
2.2.5 Norma Internacional de Contabilidad NIC – IAS 36
Mientras que la Norma Internacional de Contabilidad NIC 36: Deterioro del valor de
los Activos, establece los procedimientos que una entidad aplicará para asegurarse
de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea superior a su
importe recuperable. Un activo estará contabilizado por encima de su importe
recuperable cuando exceda del importe que se pueda recuperar del mismo a través
de su utilización o de su venta. Si este fuera el caso, el activo se presentaría como
deteriorado, y la Norma exige que la entidad reconozca una pérdida por deterioro del
valor de ese activo. En la Norma también se especifica cuándo la entidad revertirá la
pérdida por deterioro del valor, así como la información a revelar.
En la NIC 36 no se tratan los deterioros de valor en los inventarios, ni en los activos
por impuestos diferidos, ni en los activos que surgen de los contratos de
construcción, ni en los activos que se originan en el caso de reconocer prestaciones
a favor de los empleados, ni tampoco los deterioros de valor en la mayoría de los
activos financieros.
La NIC 36 obliga a estimar el importe recuperable de un determinado activo en el
mismo momento que exista una indicación de que puede haberse deteriorado su
valor. En algunos casos específicos, la Norma Internacional de Contabilidad
aplicable al activo en cuestión puede contener exigencias para realizar revisiones
adicionales.
En la NIC 36 se exige reconocer una pérdida por deterioro siempre que el importe en
libros del activo en cuestión sea mayor que su importe recuperable. Esta pérdida
debe tratarse como un cargo en el estado de resultados si los activos en cuestión se
contabilizan por su precio de adquisición o costo de producción, y como una
disminución de las cuentas de superávit por revaluación si el activo se contabiliza
2.2.6 Norma Internacional de Contabilidad NIC – IAS 12
La Norma Internacional de Contabilidad NIC 12: Impuesto sobre las ganancias
establece que, tras el reconocimiento por parte de la entidad de cualquier activo o
pasivo, está inherente la expectativa de que recuperará el primero o liquidará el
segundo; cuando sea probable que la recuperación o liquidación de los valores
contabilizados vaya a dar lugar a pagos fiscales futuros mayores (o menores) de los
que se tendrían si tal recuperación o liquidación no tuviera consecuencias fiscales, la
presente Norma exige que la entidad reconozca un pasivo (o activo) por el impuesto
diferido, con algunas excepciones muy limitadas.
Esta Norma exige que las entidades contabilicen las consecuencias fiscales de las
transacciones y otros sucesos de la misma manera que contabilizan esas mismas
transacciones o sucesos económicos. Así, los efectos fiscales de transacciones y
otros sucesos que se reconocen en el resultado del ejercicio se registran también en
los resultados. Para las transacciones y otros sucesos reconocidos fuera del
resultado (ya sea en otro resultado global o directamente en el patrimonio neto),
cualquier efecto impositivo relacionado también se reconoce fuera del resultado (ya
sea en otro resultado global o directamente en el patrimonio neto).
Los siguientes términos se usan en la presente Norma con el significado que a
continuación se especifica:
Resultado contable es la ganancia o la pérdida del ejercicio antes de deducir el gasto por el impuesto sobre las ganancias.
Ganancia (pérdida) fiscal es la ganancia (pérdida) de un ejercicio, calculada de acuerdo con las reglas establecidas por la autoridad fiscal, sobre la que se calculan
Gasto (ingreso) por el impuesto sobre las ganancias es el importe total que, por este concepto, se incluye al determinar la ganancia o pérdida del ejercicio,
conteniendo tanto el impuesto corriente como el diferido.
Impuesto corriente es la cantidad a pagar (recuperar) por el impuesto sobre las ganancias relativa a la ganancia (pérdida) fiscal del ejercicio.
Pasivos por impuestos diferidos son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en ejercicios futuros, relacionadas con las diferencias temporarias
imponibles.
Activos por impuestos diferidos son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en ejercicios futuros, relacionadas con:
• Las diferencias temporarias deducibles.
• La compensación de pérdidas obtenidas en ejercicios anteriores, que todavía
no hayan sido objeto de deducción fiscal.
• La compensación de créditos no utilizados procedentes de ejercicios
anteriores.
Las diferencias temporarias son las divergencias que existen entre el importe en libros de un activo o un pasivo y el valor que constituye la base fiscal de los mismos.
Las diferencias temporarias pueden ser:
(a) diferencias temporarias imponibles, que son aquellas diferencias temporarias que dan lugar a cantidades imponibles al determinar la ganancia
(pérdida) fiscal correspondiente a ejercicios futuros, cuando el importe en
(b) diferencias temporarias deducibles, que son aquellas diferencias temporarias que dan lugar a cantidades que son deducibles al determinar la
ganancia (pérdida) fiscal correspondiente a ejercicios futuros, cuando el
importe en libros del activo sea recuperado o el del pasivo sea liquidado.
La base fiscal de un activo o pasivo es el importe atribuido, para fines fiscales a dicho activo o pasivo.
2.3 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN
VARIABLE INDEPENDIENTE:
Elaboración del manual de procedimientos.
VARIABLE DEPENDIENTE:
Administración, control y registro de los activos fijos en la empresa INDUALCA S.A.
• Manejo eficiente de activos fijos
2.4 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
2.5 GLOSARIO DE TÉRMINOS
Activo
Bien o derecho que tiene valor económico positivo para la empresa. En el activo del
balance se escribe la composición de la estructura económica de la empresa. a
Activo fijo
Conjunto de elementos tangibles, intangibles e inversiones financieras permanentes
destinados a servir, de forma duradera, a la actividad de la empresa y que
generalmente no se destinan a la venta. También llamado inmovilizado. e
Activo Intangible
Activo de una empresa de naturaleza inmaterial (licencias, patentes, derechos de
traspaso, etc.) que está sujeto a amortización y cuya vida económica excede el
plazo de un año. e
Administrador
Sinónimo de director, gestor o gerente, el que dirige, a quien le compete la dirección
general.a
Administrar
Significa manejar o gobernar. Para Henri Fayol es prever, organizar, dirigir, coordinar
Amortización
Gasto incluido en la cuenta de Pérdidas y Ganancias, que expresa la pérdida de
valor de un elemento del activo fijo, como consecuencia del uso que de él se hace
en la actividad productiva. e
Capitalización
Actuación conducente a incrementar la rotación de capital de un agente económico.
Consiste en determinar al termino de n años el valor de un capital disponible en el
momento actual, colocado al tipo de interés de i * 1.a
Consolidación de Estados
Cuando dos o más sociedades forman un grupo, la consolidación de sus estados
contables permite reflejar en unos estados contables únicos la situación patrimonial,
financiera y los resultados del conjunto.a
Control
Enfrentar una situación y manejarla con capacidad física y mental para ejecutar
procedimientos de acuerdo con los planes y políticas establecidos.
Es el acto de registrar la medición de resultados de las actividades ejecutadas por
personas y equipos en un tiempo y espacio determinado. Se ejerce un ex-ante,
durante y ex-post respecto a la ejecución de las actividades. c
Convalidación
Confirmar o revalidar, especialmente los procesos o actos jurídicos.
Coordinación
Fomentar la colaboración entre los diferentes sectores para reducir la competencia
entre distintos actores por el mismo usuario y la duplicación innecesaria de
servicios.c
Costo
Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados, o bien el valor
razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento
de su adquisición o construcción por parte de la empresa. d
Costo de oportunidad
Es el costo de una tarea abandonada que no genera utilidad o ingresos económicos.
En una empresa, todo tiene un valor, no hay nada que valga cero, todo tiene un
costo de oportunidad. b
Delegación
Cuando se refiere a la delegación de autoridad, es el medio a utilizar para
descentralizar una organización.a
Departamentalización
Fase del análisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el trabajo como un
todo, estableciendo los niveles de especialización y complejidad de todas las partes
Departamentalización por procesos
Agrupación de tareas dentro de subunidades sobre la base de los procesos
secuenciales implicados en las operaciones de una organización. c
Departamentalización funcional
Agrupación en subunidades sobre la base de las funciones principales de la
organización. c
Depreciación
Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su
vida útil. d
Diagnóstico
Identificación y explicación de las variables directas e indirectas inmersas en un
problema, más sus antecedentes, medición y los efectos que se producen en su
medio ambiente.a
División del trabajo
Fragmentación o descomposición de una actividad productiva en sus tareas más
elementales y su reparto entre diferentes personas, según su fuerza física, habilidad
y conocimientos.a
Eficacia
Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo
Eficiencia
Indicador de menor costo de un resultado, por unidad de factor empleado y por
unidad de tiempo. Se obtiene al relacionar el valor de los resultados respecto al
costo de producir esos resultados.a
Estrategia
Medio por el cual la organización busca alcanzar su visión cumpliendo con su
misión, define lo que la organización hace y no hace.
Camino que permite lograr el objetivo al utilizar en forma apropiada los recursos con
los que cuenta la organización. c
Evaluación
Calcular en términos de medición de resultados, haciendo la interpretación de los
mismos por medio de técnicas seleccionadas.b
FODA
Técnica de valoración de potencialidades y riesgos organizacionales y personales,
respecto a la toma de decisiones y al medio que afecta, significa fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas.c
Indicador
Es una estadística simple o compuesta que refleja algún rasgo importante de un
Es una relación cuantitativa entre dos cantidades que corresponden a un mismo
proceso o procesos diferentes. Por sí solos no son relevantes, pues solo adquieren
importancia cuando se les compara con otros de la misma naturaleza.b
Importe depreciable
Es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituya en los estados
financieros, una vez se ha deducido el valor residual. d
Inmovilizado material
Son terrenos, edificios y maquinaria que la empresa utiliza para fabricar sus
productos, distribuirlos, investigar y administrar la compañía. e
Inventario
Conjunto de mercancías o artículos acumulado en el almacén en espera de ser
vendidos o utilizados en el proceso productivo.b
Inversión
Formación o incremento neto de capital. La inversión de un determinado período de
tiempo viene dada por la diferencia entre el capital existente al final y al comienzo de
dicho período.b
Liderazgo
Característica de un individuo que crea un compromiso generado y la credibilidad,
que este transmite a las personas que lo rodean. Un líder es aquel que hace lo
Management
Se utiliza como sinónimo de dirección. El management consiste en definir los
objetivos de la empresa y las líneas de actuación a seguir, en organizar y motivar a
los recursos humanos, con el fin de que haciendo uso de los recursos materiales
disponibles puedan ser alcanzados los objetivos deseados.c
Misión
Razón de ser de la organización. Especifica el rol funcional que la organización va a
desempeñar en su entorno e indica con claridad el alcance y dirección de sus
actividades.c
Optimización
Combinación de elementos en equilibrio; frecuentemente aseguran el máximo
beneficio.b
Organizar
Acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de una
organización o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la
operación.b
Organigrama
Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus
áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la
integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de
Pintura
Se trata de pinturas constituidas por dispersiones de materias colorantes insolubles
(principalmente de pigmentos minerales u orgánicos o de lacas colorantes) o de
polvo o partículas metálicas en un ligante disperso o disuelto en un medio no
acuoso. Cuando el medio está constituido por un barniz, la pintura se llama esmalte;
al secar, forma una película especialmente lisa, brillante o mate y dura. La
composición de las pinturas cuyo disolvente no es acuoso y de los esmaltes
depende de los usos a los que estén destinados. Estos productos contienen
normalmente varios pigmentos y varios ligantes. Cuando se aplican en una
superficie forman después del secado una película no adhesiva y opaca, coloreada,
brillante o mate.
Planificación organizacional
Estudio de los objetivos, entornos y activos humanos, físicos y financieros de un
negocio para determinar el diseño más efectivo para utilizar las ideas y el poder
generados por la autoridad última de la empresa para cumplir con sus objetivos
establecidos. c
Pérdida por deterioro
Es el monto por el que el valor contable de un bien excede su valor recuperable. D
Presupuesto
Resumen sistemático de las previsiones de los gastos proyectados y de las
estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos. Plan financiero de
ingresos y egresos de corto plazo conformado por programas, proyectos y
actividades a realizar por una organización, presentándose en determinadas
Procedimiento
Manera de hacer algo. Sección de un programa que realiza unas operaciones bien
definidas y enfocadas a un fin.b
Programa
Conjunto organizado de medios para conseguir un determinado fin u objetivo. El
programa comprende un análisis detallado de los trabajos a realizar y los medios a
utilizar para alcanzar unos objetivos más concretos y operativos.b
Propiedad, planta y equipo
Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos, y se espera usar durante más de un período económico. d
Realimentación- Feedback
Forma de control de los sistemas complejos ligada al enfoque metodológico de la
caja negra. Consiste en observar los resultados y en función de ellos corregir las
entradas con el objeto de que las ulteriores salidas se comporten según
determinadas pautas o se ajusten a ciertas especificaciones.a
Rendimiento
