MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF RECTORADO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

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Qve, el del Art, 1111 del Estotuto Universitcrio señalo que: "( ... ) Lo Dirección de

Plonificoción y Desarrollo Universitario es respcnscble de lo revisión )' redacción final del 11\onuol de

Organización y Fuf'lciones y es aprobodo por el Consejo Universltcrio",

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Monuol de Organización y Funciones (MOF) de lo Universidad Andina del Cusco,

es un instrumentó de gesf'ión técnico oormcuvo, que describe los. tuncíones específicas y el perfil de los uesros de trobcto, formulada o pcrrlr de lo csrructoro orgóníco y funciones Qenero1es establecidos en él eglamento de Oryonizoción y Funciones, asi como en bose a los puestos establecidos. en el Cuadro

rgónico de Puestos de codo unidad org61lko.

Que, o trovés del documento def 'Visro el Director de lo Dfrecclón de Plonificodón y Descrrono Universitorio ha elevado el Rector de la Universidad Andino del Cesco el nu~vo Monuol de

Orgooiz.o<:ión y Funciones (MOF) de lo Univetskf·od Andino del CJS<::O entre otros poro su aprobación por

el Honorable Consejo Unlvarsitcrio.

Que, por Resolución N" 143-CU-2015-JAC de fecho 30 de abril de 2015 se cpeoebo el

Monuol de Organización y Funciones de la UAC, el mismo qve es necesorio actualizar para la mejor rncrcho académico y odminisirotiva de la Unlversldcd, dodo qve se hcn producido comblos susrcuclnles

en su estructuro ocodémico y odmírüsrronvo, los cuoles están alineadas o la Ley Universitario Nº 30220.

Ove. lo Universidad Andino del Cusco es uno lnsrlruclén con per sonerio jurídica de

Derecho Prlvcclo sin fines de lucro destlnodo c1 lmportir edococión superior, se rige por la ley

Universitario N" 30220, su Estatuto propio y normos conexos que to gobiernon en el morco de lo

Constitución Político del Perú.

CONSIDERANDO:

El Oficio Nº 202-B-2017 /Dl?LA-UAC de Iecno 05 de setiembre> de 2017 y onexos cursado por ef Director de t>lr>nitir.nciñn y Desorrollo Unlver sitcrio de lo UAC, medionta él cual olccrao lo

redacción flncl del Monuol de Organización y funciones (MOF/ de la UAC entre otros; El CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO:

Cosco, 30 de octubre de 2017.

RESOLUCIÓN N' 476-CU-2017-UAC.

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ENCOMENDAR, o las dependenclos ccodémlccs y admínistrativas pertinentes, adopten

fas acciones complcrncnrorios más convcnlcmcs paro la tmplernernociór y cumplimiento de

·~, la prosen1e resolcctcn. ·:t.gmunlquesc .. Regístfese y Archlvese. - - - - - - - -- - • - - - - - - - - • - - - - • - - - - - - - - - •• - - - • - • ·~t~/'.IQol• ' ~fl!•JOO'>f: • }f '1·~ "~"'/AC1'0./!flY ·I é~o,..~~~:"1.xi

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL RECTORADO

I. INTRODUCCIÓN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones específicas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgánico de Puestos del Rectorado.

1.2. ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organización y Funciones abarca a los trabajadores que conforman el Rectorado.

1.3. ACTUALIZACIÓN

La actualización del presente Manual de Organización y Funciones se realizará cuando se:

 Modifique la Estructura Orgánica de la Universidad, en el Estatuto.  Modifique las funciones generales del Rectorado en el Reglamento

de Organizaciones y Funciones.

 Modifique el Cuadro Orgánico de Puestos. 1.4. BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N° 30220

b. Resolución N° 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad Andina del Cusco.

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II. CUADRO ORGÁNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO RECTORADO

Nro UNIDAD ORGÁNICA / PUESTOS PLAZAS

ÓRGANO DE DIRECCIÓN RECTORADO

1 Rector 1

2 Especialista Administrativo 1

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1. TÍTULO DEL PUESTO

Rector

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA 2.1 DEPENDE DE:

Consejo Universitario 2.2 SUPERVISA A:

Vicerrector Académico, Vicerrector Administrativo, Vicerrector de Investigación, Secretario General, Director de Planificación y Desarrollo Universitario, Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, Director de Tecnologías de Información, Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, Jefe de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado, Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de Posgrado, Director de Filial Puerto Maldonado, Director de Filial Quillabamba, Director de Filial Sicuani, Especialista Administrativo y Secretaria.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO

Representar legalmente a la Universidad, conducir y controlar el funcionamiento integral de la Universidad Andina del Cusco, en lo académico, administrativo, económico y financiero; así como asegurar el logro de los objetivos de corto, mediano y largo plazo establecidos, en el Plan Estratégico, Proyecto General de Desarrollo y Plan Operativo de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria, y hacer cumplir sus acuerdos. En caso de empate tiene voto dirimente, aún en las votaciones secretas.

b) Dirigir la actividad académica, gestión administrativa, económica y financiera de la Universidad.

c) Presentar al Consejo Universitario, para su aprobación, los instrumentos de planeamiento de la Universidad.

d) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, certificados de estudios profesionales intermedios, así como las distinciones universitarias conferidas por el Consejo Universitario.

e) Expedir las resoluciones de carácter previsional del personal docente y administrativo de la universidad.

f) Presentar a la Asamblea Universitaria la memoria anual, el informe semestral de gestión del Rector y el informe del presupuesto anual ejecutado.

g) Transparentar la información económica y financiera de la Universidad.

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i) Sancionar al personal directivo, docente, administrativo, de servicio y estudiantes, de acuerdo con el presente Estatuto, las disposiciones legales y reglamentos.

j) Supervisar la ejecución del presupuesto, autorizando los gastos hasta el límite señalado en el mismo.

k) Delegar funciones de autoridad y responsabilidad a los Vicerrectores, Decanos o al profesor principal más antiguo en la categoría, cuando las circunstancias lo requieran, con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.

l) Dictar las medidas académicas y administrativas extraordinarias para el mejor funcionamiento de la Universidad con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.

m) Las demás que le otorguen la Ley y el Estatuto de la Universidad. 5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

• Grado académico de Doctor 5.2 EXPERIENCIA:

• Ser docente ordinario en la categoría de principal.

• Tener no menos de doce (12) años en la docencia universitaria. • Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para

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1. TÍTULO DEL PUESTO:

Especialista Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. 2.1 DEPENDE DE: Rector 2.2 SUPERVISA A: No ejerce supervisión.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.

Asistir y apoyar en el desarrollo y gestión de las actividades académicas y administrativas del Rectorado

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a) Asistir en la ejecución de las políticas, reglamentos y/o normas establecidas en el ámbito funcional.

b) Proponer el Plan Operativo y Presupuesto del Rectorado; así como evaluar su ejecución de acuerdo con los lineamientos y prioridades establecidas

c) Coordinar con el Rector, sobre la atención y/o trámite de diferentes documentos que le asigne.

d) Coordinar con la Secretaría General respecto de las citaciones a los miembros a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Universitario o Asamblea Universitaria.

e) Desarrollar estudios técnicos que le asigne el Rector.

f) Realizar el seguimiento de los contratos que suscribe la universidad antes y después de la firma del Rector.

g) Atender y orientar al público que asiste al Rectorado.

h) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Rector, en el ámbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO 5.1 ESTUDIOS:

 Título Profesional Licenciado en Administración o profesiones afines  Cursos de especialización en actividades que realiza el puesto.

5.2 EXPERIENCIA:

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1. TÍTULO DEL PUESTO

Secretaria(o)

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA 2.1 DEPENDE DE: Rector 2.2 SUPERVISA A: No ejerce supervisión

3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO

Proporcionar apoyo secretarial al Rector, a fin de facilitar el desarrollo de las actividades administrativas del Rectorado.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentación recibida de las diversas unidades académicas y administrativas de la Universidad.

b) Organizar y efectuar el despacho de la documentación recibida. c) Tomar dictados, efectuar la redacción de los documentos o

correspondencia, de acuerdo con las indicaciones verbales o escritas del Rector.

d) Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de acuerdo al proveído o indicaciones del Rector.

e) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentos tramitados a las unidades académicas y administrativas.

f) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Rector.

g) Organizar el archivo de la documentación emitida y recibida, informando al Rector.

h) Recepcionar y atender a los representantes de los estudiantes, del personal administrativo y docentes de la Universidad; así como a representantes de instituciones o delegaciones externas, autorizados por el Rector.

i) Recepcionar y administrar los documentos clasificados, que son de competencia del Rectorado.

j) Generar el pedido de útiles del Rectorado, tramitar su aprobación y solicitar su atención respectiva a la Unidad de Abastecimientos. k) Apoyar y asistir en la recopilación de información, redacción e

impresión del informe de la Memoria Anual del Rectorado.

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5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

 Certificado de Secretaria (o)  Certificación en Ofimática 5.2 EXPERIENCIA:

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