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Trabajo colaborativo en la nube

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Academic year: 2021

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(1)

Trabajo colaborativo en la nube

(2)

Presentación

● Personal

● Profesional

○ Educación

○ Entorno Google

○ pildooras.com

● Objetivo formación

● Dificultades no, oportunidades SÍ

(3)

Guión I - 4 días, 16 horas

● Día 1:

○ Introducción

■ Qué es la nube y necesidades para subirme a ella

■ Ventajas (y desventajas) de usar la nube.

■ ¿Por qué ahora todo se hace en la nube?

■ Usos a nivel empresarial y para entornos educativos

○ Almacenamiento en la nube - I

■ Google Drive / OneDrive / Dropbox

■ Subir / Bajar / Sincronizar con el PC

■ Google Apps: Convertir (y trabajar) con Google Docs

● Texto, Hojas de cálculo

(4)

Guión II- 4 días, 16 horas

● Día 2

○ Almacenamiento en la nube - II

○ Google Apps: Convertir (y trabajar) con Google Docs

■ Presentaciones, Otras aplicaciones

○ Una nube para compartir

■ subir y descargar carpetas / archivos

● WeTransfer y otras herramientas útiles

■ Trabajo colaborativo con Google Docs

● Día 3

○ Una nube para compartir

■ Trabajo colaborativo con Formularios

■ Modo offline de las herramientas de Google

(5)

Guión III- 4 días, 16 horas

● Día 4

○ Herramientas varias para facilitar trabajo en la nube

■ Aplicaciones “extra” del Drive

■ Complementos y extensiones (Google Chrome)

■ Otras herramientas como Calendario, Google Keep...

(6)

T E A

C H

Enhorabuena por querer aprender

(7)

Usar aplicaciones

informáticas nos puede

ayudar

(8)

Herramientas para el cambio

¿Nuevas tecnologías?

Por supuesto, pero…

La importancia de una estrategia

(9)

Introducción

● Qué es la nube y por qué subirse a ella

● Ventajas (y desventajas) de usar la nube

● ¿Por qué ahora todo se hace en la nube?

○ Usos para entornos profesionales

○ Usos para entornos educativos

(10)

Qué es la nube

● Nube como metáfora de Internet

● Última década: servicios web

○ IaaS, PaaS, SaaS

● Necesidades: dispositivo, conexión a Internet y “aplicaciones”

● Tipos de nube:

○ Privada (personal)

○ Pública

○ Híbrida (Web en entornos controlados)

(11)

Ventajas...y desventajas

Ventajas: coste, escalabilidad, productividad, rendimiento,

independencia...

¿confiabilidad / seguridad?

Desventajas: conectividad,

¿complejidad?, necesidad de

(in)formación...

(12)

Usos empresariales

Nubes híbridas.-

● Gestión centralizada y control de servicios.

○ Aplicaciones y/o Hardware completo

● Responsabilidad repartida:

○ Proveedor (Microsoft, Google, Amazon…) y empresa (configuración)

● Reducción costes en HW

○ Aumento de gasto en conectividad

(13)

Usos centros educativos

Nubes híbridas a nivel de centro, personales a nivel individual.

● Gestión centralizada y control de servicios

● Aumento motivación en el aula

● Mejoras comunicación y procesos internos del centro

● Trabajar de forma colaborativa y cooperativa

(14)

Preguntas

Pero…

¿esto no era un curso

práctico?

(15)

Almacenamiento en la nube

● Principal servicio a nivel privado / híbrido

● Soluciones existentes (curso):

○ Google Drive, OneDrive (Microsoft) y Dropbox

● Otras:

○ Amazon Drive, Mega,

Owncloud, Mediafire,

iCloud...

(16)

OneDrive Dropbox G. Drive

Servicio Espacio Gratuito

Planes Plataformas Seguridad Punto fuerte

Dropbox 2GB 1TB (9,99

€/mes o 99

€/año)

Web | Escritorio (Windows y OS X)

| Android | iOS | Windows Phone | Kindle Fire.

256-bit AES, verificación en dos pasos.

Facilidad de uso, integración con servicios de terceros.

Google Drive 15GB 100GB (1,99

€/mes) | 1TB(9,99

€/mes)

Web | Escritorio (Windows y OS X)

| Android | iOS.

128-bit AES, verificación en dos pasos.

Herramienta

colaborativa, Google Photos, Formularios, Aplicaciones Extra, ecosistema Google

OneDrive 5GB 50GB (2

€/mes) | 1 TB + Office 365 (7

€/mes)

Web | Escritorio (Windows y OS X)

| Android | iOS | Windows Phone | Xbox

128-bit AES, verificación en dos pasos.

Combo ideal para usar con Office 365,

herramienta colaborativa.

fuente: http://blog.uptodown.com/comparativa-almacenamiento-en-la-nube-2016/

(17)

Primeros pasos

OneDrive

● Acceso web

● Aplicaciones integradas en la web

● Aplicación para PC

● Ventajas y desventajas (muy personal)

Dropbox

● Acceso web

● “Aplicaciones” integradas en la web

● Aplicación para PC

● Ventajas y desventajas (muy personal)

(18)

Herramientas Google (Suite)

Gmail

Calendario

Drive

Formularios

Docs Chrome

Classroom

(19)

Drive (I)

● Google Docs vs Google Drive

● Almacenamiento en la nube

● Copia seguridad en local

● Drive offline

http://goo.gl/2tPovd

● Subir y Organizar archivos

● Disponible versión móviles

(20)

Drive (II).- Práctica

● Objetivos (práctica):

○ Subir ficheros / carpetas

○ Organizar Drive

■ Diferencia entre Google Docs y resto de archivos

○ Activa opciones configuración del Drive

○ Uso aplicación de Google Drive para Windows

(21)

Drive (III)

● Búsqueda

● Optical Character Recognition (OCR)

● Configuración Drive

● Descarga documentos

● Plantillas, otras características

(22)

Drive (IV).- Práctica

● Objetivos (práctica):

○ Buscar un documento con opciones extra

○ Usar OCR con PDF y/o foto

○ Descarga uno o varios documentos

(23)

Preguntas Drive

(24)

Tipos de aplicaciones

● Google Market Place

○ Para todo el dominio

○ Necesario permisos de admin

● Extensiones Chrome Web Store

○ Navegador Google Chrome / Chrome OS

● Aplicaciones Google Drive

● Complementos Google Docs

(25)

Diferenciar aplicaciones

● Complementos se usan principalmente en:

Docs, Sheets, Forms.

● Extensiones son para el navegador Google Chrome

● Market Place es parecido a las Apps de Drive:

○ Market -> todo el dominio,

○ Drive-> usa archivos almacenados en Drive

● Misma aplicación en varias “versiones”

(26)

Google Docs (I)

● Documentos

● Hoja de cálculo

● Presentaciones

● Dibujos

● Scripts

● Aplicaciones “extra”

(27)

Google Docs (II)

Documentos:

● Opciones de edición

○ Especiales: escritura por voz, comentarios

● Menú “Archivo”:

○ Historial de revisiones

○ Descargar como…

○ Enviar adjunto por correo electrónico

(28)

Complementos Docs (I)

Docs

Instalar ->

Desinstalar ->

(29)

Complementos Docs (II)

● Table of contents para índices

● Charts para insertar gráficos en un documento

● Gliffy o LucidCharts para diagramas

● OpenClipArt para insertar imágenes

● TableFormatter para dar formato a

tablas

(30)

Complementos Docs (III)

● World Cloud Generator para nubes de tags

● MindMeister para convertir listas en mapas mentales

● Kaizena para insertar comentarios en

documentos mediante audio

(31)

Complementos Docs (IV)

● Translate para traducir palabras

● Template Gallery para aprovechar plantillas de documentos existentes

● TextHelp Highlighting Tools para

subrayar y resaltar texto en docs

(32)

Docs.- Práctica

● Objetivos (práctica):

○ Crear un documento de texto

■ Probar funcionalidades (escritura por voz, historial de revisiones…) comentadas

■ Guardar en otros formatos

■ Instalar algunos complementos recomendados y probar su uso.

■ Desinstalar complementos

(33)

Preguntas Docs

(34)

Google Hojas de cálculo

Hojas de cálculo (Sheets):

● Opciones de edición

● Menú “Archivo”:

○ Historial de revisiones

○ Descargar como…

○ Enviar adjunto por correo electrónico

(35)

Complementos Sheets (I)

● Flubaroo para “autocorregir” pruebas realizadas con formularios

● Remove Duplicate para eliminar duplicados en hojas de cálculo

● Remove Blank Rows para eliminar

filas en blanco

(36)

Complementos Sheets (II)

● Template Gallery para plantillas de hojas de cálculo

● Autocrat para convertir líneas de la

hoja de cálculo en documentos

(37)

Hoja de cálculo.- Práctica

● Objetivos (práctica):

○ Crear una hoja de cálculo

■ Probar funcionalidades (historial de revisiones...) comentadas

■ Guardar en otros formatos

■ Instalar algunos complementos recomendados y probar su uso.

■ Desinstalar complementos

(38)

Preguntas Hojas de cálculo

(39)

Complementos Generales

● Trabajar con office

○ Editar documentos desde Drive

○ Guardar documentos en Drive desde Office

● Guía en inglés para proteger un

documento de Google Drive con

contraseña

(40)

¿Preguntas?

(41)

Compartir archivos (I)

Recomendación: siempre configuración avanzada.

● Desde Google Drive

○ Archivos

○ Carpetas

● Desde los propios documentos / hojas de cálculo

Permisos: edición vs lectura

(42)

Compartir archivos (II)

● Opciones de compartir:

○ Individual por usuario

○ Cualquier usuario con el enlace

○ Público en la Web

● Otras herramientas para archivos grandes:

○ WeTransfer -> el más conocido, hasta 2 GB

○ SendGB -> hasta 4 GB, protegidos con contraseña

○ JustBeamIt -> sín límite, disponible sólo 10 minutos

○ Y más...

(43)

● Objetivos (práctica):

○ Crear un documento de texto

Invitar a un compañero a editarlo y a otro sólo lectura

■ Observar histórico de actualizaciones, probar el chat e instalar un complemento (translate).

○ Probar a compartir otros documentos o carpetas mediante las 3 maneras de compartirlo:

■ Enlace

■ Público en la web

■ Por usuario

○ Probar servicios para archivos grandes

Compartir.- Práctica

(44)

¿Preguntas?

(45)

Formularios (I)

● ¿Qué es Google Forms?

● Forms y Google Sheets (hojas de cálculo)

○ Diferentes opciones para insertar

○ Menú “respuestas en formulario”

○ Opciones para compartir

○ En hoja de cálculo: Estadísticas / Resultados

(46)

Formularios (II)

● Práctica: Apuntarse a una actividad

○ Crear una carpeta para la práctica

○ Crear un formulario

■ Observa como también se crea una hoja de cálculo donde irán los resultados.

○ Insertar los diferentes campos, imágenes, etc

○ Comparte el formulario con un compañero o el profesor ([email protected])

○ ¡¡¡ Mira cómo funciona !!!

(47)

Preguntas Docs - Forms

(48)

IDEAS: la combinación perfecta

Muchas ideas se implementan así:

Formulario -> Hoja de Cálculo -> Autocrat ->

Plantilla Docs [-> PDF]

Ejemplos:

● Fichas alumnos (tutoría)

● Registro incidencias TIC

● Partes incidencias

● Examen tipo test

● Pedir cita tutoría (padres)

● Pedir información de alumnos a compañeros para tutoría

¿Alguna más?

(49)

Cómo usar Autocrat

● Situación inicial

Formulario con respuestas en una hoja de cálculo

● Crear Plantilla en doc usando <<campo1>>

para campos “maestro”

● Instalar Autocrat en complementos de Hoja de cálculo

● Ejecutar el complemento, asociarlo con la

plantilla y vincular los campos que queremos

extraer

(50)

Cómo usar Autocrat (II)

● Enlaces interesantes sobre el complemento:

○ Página de los autores

○ Página instalación complemento

○ 5 formas de usarlo en educación (inglés)

○ Una herramienta para automatizar respuestas

○ Guía para su uso

(51)

Preguntas Autocrat

(52)

Aplicaciones Google Drive

● Instalar desde Drive

● Acceso individual

● Almacena y abre

ficheros de nuestro Drive

● Carpetas con

nombres de Apps

(53)

Recomendaciones Drive

Multimedia

● Conversores de ficheros

○ Online Audio Converter

○ Online Video Converter

● WeVideo para editar vídeo

● VideoNot.es tomar notas asociadas a

vídeos

(54)

Recomendaciones Drive

● Powtoon, presentaciones originales en forma de vídeo

● Geogebra para funciones matemáticas

● ZipExtractor para manejar ficheros .zip

● Loupe Collage, Pixlr, Pixlr Express y

PicMonkey para editar imágenes

(55)

Preguntas Apps del Drive

(56)

Extensiones Google Chrome

Chrome Web Store, el auténtico poder de un navegador que es un sistema operativo

Instalar y usar con Google Chrome

(57)

Extensiones Google Chrome

Desinstalar una extensión:

(58)

Extensiones Google Chrome

Gmail

● Duffel para descargar mails como pdf

● Mailtrack para comprobar si llegan y leen nuestros correos o esta otra opción más completa

● ClipBetter para adjuntar páginas web en emails

● Integración Gmail con Dropbox

● Inbox Pause para pausar nuestra bandeja de entrada

● Checker Plus para echar un vistazo a nuestra inbox

(59)

Extensiones Google Chrome

Varios

● SketchPad 3.5

● Ujam

● Convertir archivos con Drive converter

● Guardar en Drive o solo el texto

● Encriptar ficheros en Google Drive

● Crear sobres en Google Docs

● Imprimir de forma clara con clearprint

● Acortar URLs con Short URL (goo.gl)

(60)

Extensiones Google Chrome

Vídeo y capturas

● EDpuzzle para crear lecciones mediante vídeos

● Screencastify para capturar vídeo (pantalla y webcam)

● Snagit para captura pantalla (vídeo e imagen)

● qSnap para capturar imágenes, páginas web…

● Full page Screen Capture

(61)

Aplicaciones Google Chrome

Generales:

ClassDojo, gamificación en el aula Google Keep para gestión de notas

Class Charts para organizar tu clase en grupos, etc.

Agenda para planificar estudios

Para educación, ver listado de recomendaciones

o visita la siguiente página web

(62)

Preguntas Chrome

(63)

Calendario (I)

● Concepto de Google Calendar

○ Recordatorios (sin invitados)

○ Reuniones (con invitados)

● Configuración general Calendario

● Crear evento:

○ Desde el calendario

○ Clic

○ Crear

(64)

Calendario (II)

● Editando un evento:

○ Invitados

○ Mover / borrar

■ ¿si tiene invitados?

○ Propiedades

■ Específicas del evento

■ Generales (Configuración)

○ Notificaciones

○ Otros

(65)

Calendario (III)

● Eventos “especiales”

○ All day events

○ Periódicos

● Crear más calendarios

○ Por clase, por tipos de tareas…

○ Diferenciar por colores

○ Desde el calendario -> Editar notificaciones

(66)

Calendario (IV)

● Propiedades generales. Sin conexión.

● Compartir, calendario privado, importar desde outlook, importar desde moodle…

● Calendario en móvil

● Calendar Labs

(67)

Preguntas Calendario

(68)

Otras aplicaciones Google

- Google Sites

- Google Hangouts

- Google + -> comunidades (privadas…)

- Google Moderator http://www.google.com/moderator/?hl=es

- Google Keep

- Blogger Y más...

(69)

Más de Google...

(70)

¿Preguntas?

(71)

Con permiso...

“No necesito saberlo todo, sólo necesito encontrar lo que me haga falta, cuando lo necesite” (Albert Einstein)

“Quien se atreve a enseñar, nunca debe dejar de aprender”

(John Cotton Dana)

(72)

...y GRACIAS

Carlos Sernis

https://twitter.com/csernis

[email protected]

Referencias

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