CONVOCATORIA ELECTRONICA
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER
NACIONAL
No. GCPGPB-I3N-0S3B017/2014
Solicitud de pedido No.: 40049917
“AUDITORIA DEL SEGUNDO SEGUIMIENTO DE
CERTIFICACIÓN APLICADA AL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE PEMEX GAS Y
PETROQUÍMICA BÁSICA”
1. I
NVITACIÓN.
Subdirección de Procura y Abastecimiento a través de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios le invita a participar en el procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas de carácter Nacional bajo la modalidad Contrato Cerrado a Precios Fijos relativa a la Contratación consistente en “Auditoria del Segundo Seguimiento de Certificación Aplicada al Sistema Integral de Gestión de la Calidad de Pemex Gas y Petroquímica Básica” bajo las siguientes:
B A S E S
Con fundamento en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1o.
fracción IV, 3, 25, 26 fracción II, 28 fracción I, 42, 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y aplicables de su Reglamento (RLAASSP); así como el
“ACUERDO por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de Compras y Obras de la Administración Pública Federal a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 15 de enero de 2009; la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios iniciará el procedimiento de contratación antes indicado de acuerdo a lo siguiente:
La publicación de la convocatoria se realiza a través de CompraNet en la siguiente dirección electrónica:
http//www.compranet.gob.mx y su obtención será gratuita.
La Convocatoria estará a disposición de los invitados a participar en este procedimiento de contratación a partir de su publicación en CompraNet hasta la fecha y hora límite para la entrega de invitaciones, conforme a lo establecido punto 3.3 de las presentes bases.
Para participar como Licitante en cualquiera de los eventos de este procedimiento de contratación es requisito haber sido invitada por la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios.
2. D
ESCRIPCIÓN DETALLADA DELS
ERVICIO:
La contratación objeto de la presente invitación consiste en lo siguiente:
“Auditoria del Segundo Seguimiento de Certificación Aplicada al Sistema Integral de Gestión de la Calidad de Pemex Gas y Petroquímica Básica”
La descripción completa, características, normas, y especificaciones del servicio solicitado, cantidades y unidades de medida se describen en el Documento 04 (Propuesta Técnica “Especificaciones técnica, particulares y generales y alcance”)
3. F
ECHA,
HORA Y LUGAR DE LOSA
CTOS DEL PROCEDIMIENTO 3.1.VISITA A SITIO (NO APLICA)3.2. RECEPCIÓN Y ENTREGA DE SOLICITUDES DE ACLARACIÓN A LA CONVOCATORIA.
El acto de la junta de aclaraciones a la Convocatoria, se efectuará el día 17 de Septiembre de 2014 a las 13:00 horas, a través de CompraNet.
El acto será presidido por el servidor público designado por la convocante, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa las dudas y los planteamientos de los licitantes relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria.
Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona.
Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante.
Los licitantes invitados sólo podrán enviar su solicitud de aclaración a través de CompraNet, acompañados de un escrito en el que expresen su interés en participar en la presente invitación, utilizando el DOCUMENTO 03.
Desde la fecha de publicación de la convocatoria en CompraNet, los participantes deberán enviar las solicitudes de aclaración a través de CompraNet.
Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo establecido en esta convocatoria, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas y serán integradas al expediente respectivo.
No se admitirán solicitudes de aclaración en forma presencial o enviados por correo electrónico, servicio postal o mensajería especializada.
Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán anexar un escrito en el que expresen su interés en participar en la Convocatoria, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, pudiendo utilizar el formato del DOCUMENTO 03. En caso de omitir la presentación de dicho escrito, será motivo de no dar respuesta a las dudas o solicitudes de aclaración presentadas.
Las solicitudes de aclaración formuladas por los licitantes y las aclaraciones y/o respuestas de la Convocante, derivadas de la(s) junta(s) de aclaración, constarán en el acta que al efecto se levante, en forma clara y precisa, indicando los puntos de la Convocatoria que hayan resultado afectados y señalando, en su caso, las disposiciones normativas que sustenten las modificaciones. Dicha acta formará parte de esta Convocatoria.
El servidor público que presida la junta de aclaraciones podrá suspender la sesión, en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o del tiempo que se emplearía en darles contestación, informando a través de CompraNet a los licitantes la hora y, en su caso, fecha o lugar, en que se continuará con la junta de aclaraciones.
Con relación a las respuestas a las solicitudes de aclaración recibidas, los licitantes podrán hacer las preguntas que consideren pertinentes exclusivamente a dichas respuestas. Para ello contarán con un plazo que no podrá ser inferior a seis ni superior a cuarenta y ocho horas, mismo que se determinará en la junta de aclaraciones. Una vez recibidas las preguntas, la convocante informará a los licitantes las respuestas correspondientes el día 22 de Septiembre de 2014 a las 13:00 hrs.
En caso de proceder las modificaciones en ningún caso podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los bienes convocados originalmente, o bien, en la adición de otros distintos.
Los licitantes se darán por notificados del acta que se levante de la(s) junta(s) de aclaración, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de CompraNet, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes enterarse del contenido. Este procedimiento sustituye a la notificación personal”.
Al concluir cada junta de aclaraciones podrá señalarse la fecha y hora para la celebración de ulteriores juntas, considerando que entre la última de éstas y el acto de presentación y apertura de proposiciones deberá existir un plazo de al menos seis días naturales. De resultar necesario, la fecha señalada en la convocatoria para realizar el acto de presentación y apertura de proposiciones podrá diferirse”.
Las juntas de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo, sólo se realizarán a través de CompraNet y sin la presencia de los licitantes en dichos actos, tal como lo establece el artículo 26 Bis fracción II de la LAASSP.
3.3.ENTREGA Y APERTURA DE PROPOSICIONES
3.3.1.ENTREGA DE PROPOSICIONES.
La entrega de proposiciones sólo se realizará a través de CompraNet, de conformidad con lo previsto los artículos 34 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el día 30 de Septiembre de 2014, a las 10:30 horas.
3.3.1.1 La proposición se integrará con la proposición técnica y con la proposición económica, así como con los documentos que se relacionan en el punto 4.3 de la presente convocatoria.
3.3.1.2 Se presentará dentro un sobre cerrado, identificado con el Nombre o razón social del licitante y con el Número del procedimiento, a elección del licitante, el cual será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, a través del programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación correspondiente.
3.3.1.3 Los documentos que integran la proposición deberán elaborarse en idioma español, y ser firmado autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, en apego a lo que disponen los artículos 27 último párrafo de la LAASSP y 50 de su Reglamento.
3.3.1.4 Los anexos técnicos, catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas y/o copias fotostáticas legibles y/o impresiones legibles bajadas de páginas web del fabricante, podrán presentarse en el idioma español.
3.3.1.5 Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran la proposición, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes, número de Convocatoria y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones.
3.3.1.6 Deberá elaborarse en formatos WORD, EXCEL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera, incluyendo la documentación no preparada por el licitante tales como catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas, y/o impresiones de páginas de Internet.
3.3.1.7 Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica proporcionado previamente por la Secretaría de la Función Pública.
3.3.1.8 El licitante podrá enviar hasta un minuto antes de la fecha de presentación de proposiciones, la información correspondiente a su propuesta técnica/económica o las modificaciones a las
mismas. Una vez alcanzada la fecha y hora para la presentación de proposiciones el licitante no podrá enviar sus proposiciones o modificaciones de las mismas.
Con el propósito de facilitar la conducción de la apertura de proposiciones por medio de comunicación electrónica y agilizar la conducción de los actos del procedimiento de Convocatoria, se recomienda que los documentos sean identificados con los nombres indicados en el Documento 10, sin que la omisión de lo establecido en este párrafo sea motivo de desechamiento.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición por invitación y una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en este punto, no podrán ser retiradas o dejarse sin efectos, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación hasta su conclusión.
Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, no será desechada la proposición.
3.3.2.APERTURA DE PROPOSICIONES.
El Acto de Apertura de Proposiciones se llevará a cabo por personal de la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios, el día 30 de Septiembre de 2014 a las 11:00 hrs., conforme a lo establecido en el documento “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de información Pública Gubernamental denominado CompraNet”, publicado en el D.O.F. el 28 de junio de 2011. Previa invitación al Órgano Interno de Control en Pemex Gas y Petroquímica Básica, quien en su caso, designará algún representante para participar en dicho acto.
Este acto sólo se realizará a través de CompraNet, sin la presencia de los licitantes y solamente se recibirá la documentación de las proposiciones de los Licitantes invitados, sin efectuar ningún pronunciamiento sobre la misma por lo que aun en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, esta no será desechada en ese momento;
los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición y que forma parte de esta Convocatoria como Documento 10. La revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, sin entrar en análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones.
El servidor público designado por Pemex Gas y Petroquímica Básica rubricará, como mínimo, las partes de especificaciones, tiempos y lugares de entrega e importes, que para estos efectos constarán documentalmente.
No se podrá efectuar ninguna modificación, adición, eliminación o negociación a las condiciones de la Convocatoria o de las proposiciones de los licitantes.
El acta de apertura de proposiciones se pondrá a disposición de los licitantes en CompraNet al finalizar dicho acto, para efectos de su notificación.
3.4.FALLO.
El fallo del procedimiento se emitirá conforme a lo previsto por el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público así como el último párrafo del artículo 48 del Reglamento de la LAASSP, dentro de los veinte días naturales siguientes a la apertura.
En el mismo documento de fallo, la convocante proporcionará por escrito todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumplan.
El fallo se publicará fijándose copia de dicho documento o el aviso del lugar donde será proporcionado, en el vestíbulo de la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F.”, por un término de 5 (cinco) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la emisión del fallo respectivo, conforme se haya indicado en la Convocatoria o, en caso de modificación, en el acta de la apertura de proposiciones, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Este procedimiento sustituye a la notificación personal.
Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo o antes si el contrato está disponible previa notificación del área convocante.
El licitante adjudicado, en un término de 03 (tres) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la notificación del fallo, deberá presentar en el domicilio de la convocante, original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de los documentos indicados en el fallo de la licitación.
Los licitantes adjudicados que emitan facturación electrónica, efectuarán todos sus trámites de pago a través de la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) mediante el uso de la contraseña que le sea otorgada para tales efectos, por lo que se recomienda a, realizar los trámites de acceso a la (BDE) en la Ventanilla Única de la Subgerencia de Egresos de Pemex-Gas y Petroquímica Básica ubicada en Av.
Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P.
11311 México, D.F.
De conformidad con el Artículo 56 último párrafo de la LAASSP, Las proposiciones desechadas durante el desarrollo de este procedimiento de contratación, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de que se dé a conocer el fallo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, se podrá proceder a su devolución o destrucción.
Las dos proposiciones solventes con el mayor porcentaje o puntaje de calificación cuando se aplique el criterio de evaluación de puntos o porcentajes o de costo beneficio, o las dos cuyos precios fueron los más bajos si se utilizó el criterio de evaluación binario, u otras proposiciones adicionales que determine la convocante, serán las únicas que no podrán devolverse a los licitantes o destruirse y pasarán a formar parte de los expedientes de la convocante por el término previsto en el penúltimo párrafo del artículo 56 de la Ley y, por lo tanto, quedarán sujetas a las disposiciones correspondientes a la guarda, custodia y disposición final de los expedientes y demás disposiciones aplicables.
3.5.FIRMA DEL CONTRATO.
La fecha de la firma del Contrato será dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo, en la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., y en el horario comprendido de las 09:30 a 13:30 hrs.
Previo a la firma del contrato, el(los) licitante(s) ganador(es) deberá(n) presentar original o copia certificada para su cotejo de la documentación que acredite la existencia legal y las facultades de su representante.
a) Tratándose de persona moral, testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional.
b) Poder Notarial del representante que formalizará el contrato, o
c) Tratándose de persona física, copia certificada del acta de nacimiento o, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como la documentación con la que acredite tener su domicilio legal en el territorio nacional.
En el caso encontrarse inscrito en el registro único de proveedores no será necesario presentar dicha documentación, bastará exhibir la constancia o citar el número de su inscripción y manifestar bajo protesta de decir verdad que el citado registro y la información se encuentra completa y actualizada.
De acuerdo a lo que establece el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, los proveedores nacionales que resulten adjudicados con un pedido o contrato, cuyo monto exceda $ 300,000.00 sin incluir IVA, deberán contar con la opinión vigente expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al momento de suscribirse los mismos, o bien con el “acuse de recepción” con el que compruebe que realizaron dicha solicitud de opinión.
En caso que el licitante resulte adjudicado con un pedido o contrato, cuente con créditos fiscales firmes y hubiere celebrado convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan con motivo de la celebración del contrato o pedido, derivado de la licitación que nos ocupa, estará plenamente de acuerdo en que Petróleos Mexicanos le retenga el porcentaje o cantidad convenida por el propio licitante con la autoridad hacendaria, de conformidad con los plazos y cantidades de los pagos fijados en el contrato mismo, incluso tratándose de pagos adicionales a los establecidos en el citado contrato.
CADENAS PRODUCTIVAS NAFIN.- Nacional Financiera cuenta con un esquema de factoraje que está a disposición de todos los proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios y obra pública de la Administración Pública Federal. Para aquellos proveedores y contratistas que estén interesados en utilizar este esquema de factoraje, se les invita a que se afilien al Programa de Cadenas Productivas. Al respecto encontrará mayor información en el Documento 14 “Cadenas Productivas”.
Para aquellos licitantes que hayan firmado el Convenio para la Transmisión y Recepción de Información a través de Medios Electrónicos, el contrato será enviado para su aceptación a través de la funcionalidad de Supplier Self Services (SUS), de acuerdo con el procedimiento establecido en el “Manual de Usuario para la Aceptación de contratos, Rol: Proveedor”, adicionalmente el representante del licitante adjudicado, deberá imprimir el contrato que recibió vía SUS en dos tantos los cuales deberán presentarlos para firma de los servidores públicos de PGPB dentro de los 15 días naturales siguientes al de la notificación del
fallo, en la Ventanilla de Atención de Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios, ubicada en Av. Marina Nacional 329, edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, C.P.
11311, México D.F, debiendo entregar adicionalmente la documentación a que se hace referencia en los párrafos anteriores de este apartado.
El licitante adjudicado que injustificadamente y por causas imputables a él, no se presente a firmar el Contrato, dentro del plazo descrito en el primer párrafo de este numeral, y una vez agotado dicho plazo, perderá el derecho a formalizarlo y se hará acreedor a las sanciones señaladas por los artículos 59 y 60 de la LAASSP.
El licitante que resulte ganador en la notificación del Fallo, de manera inmediata deberá contactar al personal de la Coordinación de Administración de Datos Maestros de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios para llevar a efecto, la formalización del Convenio de Transmisión y Recepción de Información, a través de Medios Electrónicos. Ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, 4° piso, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., en días hábiles de lunes a viernes en el horario de 9:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 18:00 horas.
Coordinación de Administración de Datos Maestros Tel. (55) 1944-6698
Ext. 811 – 56698
Correo: [email protected]
Tel: (55) 1944-6677 Ext. 811- 56677
Correo: [email protected]
4. R
EQUISITOS QUED
EBERÁNC
UMPLIR LOSL
ICITANTES, C
RITERIOS DEE
VALUACIÓN YC
AUSAS DED
ESECHAMIENTO.
4.1.REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO.
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento
4.1.
4.1.1.- Presentar la propuesta técnica en la que se describa de manera detallada del servicios cotizados, la cual debe incluir toda la toda la información requerida en el Documento 04, considerando lo solicitado en el punto 2 de estas bases, así como con lo que en su caso se asiente en el acta de entrega de respuestas a las aclaraciones.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.1.1.1.- Que no presente la propuesta técnica.
4.1.1.1.- Que se presente la propuesta técnica.
4.1.1.2.- Que incluya toda la información requerida en el Documento 04.
a).- Describir los servicios debidamente detallados.
b).- Indicar la cantidad.
c).- Indicar la unidad de medida.
4.1.1.2.- No incluir la totalidad de la información requerida en el Documento 04.
a).- Que no describan los servicios en forma detallada.
b).- Que no indique la cantidad.
c).- Que no indique la
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento d).- Indicar el tiempo de ejecución
del servicio, lugar y condiciones de entrega del servicio.
unidad de medida.
d).- Que no indique el tiempo de ejecución del servicio, y lugar de entrega del mismo.
4.1.1.3.- Que incluya toda la información requerida en el punto 2, utilizando el Documento 04.
4.1.1.3.- Que no incluya la información técnica requerida en el Punto 2, utilizando el Documento 04.
4.1.1.4.- Que se encuentre en idioma español.
4.1.1.4.- No se encuentre en idioma español.
4.1.1.5.- Que se encuentre firmada por la persona facultada conforme al Documento 02.
4.1.1.5.- No se encuentre firmada por la persona facultada conforme al Documento 02.
4.2.REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO.
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento
4.2.
4.2.1.- Presentar la propuesta económica en la que se describa de manera genérica del servicio cotizado, la cual debe incluir toda la información requerida en el Documento 05.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ
4.2.1.1 Que no presente escrito que contenga la propuesta económica.
4.2.1.2.- No incluir la descripción genérica del servicio, concepto, cantidad, unidad de medida, precio unitario, el importe total y moneda solicitada, conforme al Documento 05.
4.2.1.1Que presente escrito que contenga la propuesta económica
4.2.1.2 Que su propuesta económica contenga la descripción genérica del servicio, concepto, cantidad, unidad de medida, precio unitario, el importe total de la misma y moneda solicitada, conforme al Documento 05.
4.2.1.3.- Que No incluya el IVA en sus precios unitarios.
4.2.1.3.- Si manifiesta en su propuesta, que los precios unitarios incluyen el I.V.A.
4.2.1.4.- Que se encuentre firmada por la persona facultada conforme al Documento 02.
4.2.1.4.- No se encuentre firmada por la persona facultada conforme al Documento 02.
4.2.
4.2.2.-Evaluación de la proposición.
4.2.2.1.- El cálculo de los precios no aceptables y los precios convenientes, será de acuerdo a lo establecido en el artículo 51 inciso A, fracción I o II, o en su caso inciso B, fracción I, II, III y IV, del Reglamento de la Ley de
4.2.2.1.- Si la proposición presentada se considera no solvente.
Se desecharán los precios que sean No Aceptables o
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público.
No Convenientes.
4.3.REQUISITOS DE CARÁCTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO.
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento
4.3.
4.3.1.- Escrito bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para acreditar la existencia legal y personalidad jurídica del licitante, para efectos de la suscripción de las proposiciones, y en su caso, firma del contrato, que incluya toda la información contenida en el Documento 02 el cual podrá utilizar como formato.
PEMEX - GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, VERIFICARÁ:
4.3.1.1.1- No presentar el escrito o presentarlo en idioma diferente al español.
4.3.1.1.- Que se presente el escrito y redactado en idioma español.
4.3.1.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 02.
4.3.1.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 02.
4.3.1.3.- Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato.
4.3.1.3.- No incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato.
4.3.1.4.- Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos.
4.3.1.4.- No incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos
4.3.1.5.- Que se encuentre redactado en idioma español.
4.3.1.5.- No se encuentre redactado en idioma español.
4.3.1.6.- Que el firmante en caso de que incluya su nombre sea la misma persona que declara.
4.3.1.6.- Que el nombre de la persona declarante no coincida con el del firmante.
4.3.1.7.- Que el objeto social o actividad comercial o profesional del licitante corresponda al objeto de la presente convocatoria.
4.3.1.7.- Que el objeto social o la actividad comercial o profesional no corresponda con el objeto de la presente convocatoria.
4.3.1.8.- Que presente el escrito de acreditación de la personalidad tratándose de propuesta conjunta por cada una
4.3.1.8.- Que no presente el escrito.
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento de las empresas participantes.
4.3.
4.3
4.3.2.- Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la LAASSP, que incluya toda la información contenida en el Documento 06, el cual podrá utilizar como formato.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA
BÁSICA, VERIFICARÁ: 4.3.2.1.- No presentar el escrito
En caso de que se trate de una propuesta conjunta el no presentar la declaración por cada uno de los integrantes de dicha propuesta que no esté firmada por el representante legal y que no corresponda con la persona que firmo el
Documento 06
(Acreditación de la personalidad).
4.3.2.1.- Que se presente el escrito.
En caso de que se trate de una propuesta conjunta esta declaración se deberá presentar por cada uno de los integrantes de dicha propuesta firmada por el representante legal que haya firmado el Documento 06 (Acreditación de la personalidad).
4.3.2.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 06.
4.3.2.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 06.
4.3.2.3.- Que se encuentre redactado en idioma español.
4.3.2.3.- No se encuentre redactado en idioma español.
4.3.2.4.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 02 (Acreditación personalidad).
4.3.2.4.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al
Documento 02
(Acreditación personalidad).
4.3.3.- Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de Integridad, que incluya toda la información contenida en el DOCUMENTO 07, el cual podrá utilizar como formato.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, VERIFICARÁ:
4.3.3.1.- Que se presente el escrito.
En caso de que se trate de una propuesta conjunta esta declaración se deberá presentar por cada uno de los integrantes de dicha propuesta.
4.3.3.1.- No presentar el escrito.
En caso de que se trate de una propuesta conjunta el no presentar la declaración por cada uno de los integrantes de dicha propuesta.
4.3.3.2.- Que incluya toda la información contenida en el DOCUMENTO 07
4.3.3.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el DOCUMENTO 07
4.3.3.3.- Que se encuentre 4.3.3.3.- No se encuentre
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento redactado en idioma español. redactado en idioma
español.
4.3.3.4.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al DOCUMENTO 02.
4.3.3.4.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al DOCUMENTO 02.
4.3.
4.3.4.- Compromisos con la
Transparencia, Documento 12 OPCIONAL OPCIONAL
4.3.5.- Nota Informativa para incluir en los Procedimientos de Contratación del Gobierno Federal. Documento 13
OPCIONAL OPCIONAL
4.3.6.- Las MIPYMES podrán participar, cuando presenten copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter, utilizando para tal fin el DOCUMENTO 09 de la presente convocatoria.
PEMEX GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.3.6.1.- Para considerarlo en la estratificación de MIPYME, deberá presentar copia del documento expedido por autoridad competente y/o en su caso DOCUMENTO 09.
OPCIONAL
4.4.OTRAS CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
4.4.1.- El señalar condicionantes dentro de sus proposiciones, a cualesquiera de los requisitos establecidos en esta Convocatoria.
4.4.2.- Cuando se compruebe que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los bienes, arrendamientos o servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes;
4.4.3.- En el caso de las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida en esta Convocatoria, cuando los sobres en los que se contenga dicha información contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
4.4.4.- En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos carezcan de folio y no se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, se desechará la proposición.
4.4.5.- Si los precios no resultan aceptables o convenientes conforme a lo previsto en los artículos 36 Bis, y 38 de la Ley, derivado del análisis de comparación de precios.
4.4.6.- Si el licitante presenta más de una proposición para esta convocatoria.
4.4.7.- Si existe cualquier incumplimiento a lo establecido en las bases de esta convocatoria que afecte la solvencia de la propuesta.
4.4.8.- Si existe la falta de precios en alguna de las partidas de la cotización conforme se solicita en el anexo correspondiente del Documento 5.
4.5 CASOS EN QUE SE DECLARARÁ DESIERTA LA INVITACIÓN.
La Convocante podrá declarar desierta la Convocatoria en los casos previstos por el primer párrafo del artículo 38 de la LAASSP y 58 del RLAASSP.
4.6 CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN, PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTAS.
La Convocante podrá cancelar la Convocatoria, partidas o conceptos incluidos en éstas, conforme a los supuestos previstos en el penúltimo y último párrafo del artículo 38 de la LAASSP.
5. C
RITERIOS DEA
DJUDICACIÓN.
5.1 CRITERIOS
5.1.1.- Se consideran solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de la Invitación y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por PEMEX GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
5.1.2.- El Contrato se adjudicará al licitante cuya proposición resulte solvente y con el precio más bajo.
5.1.3 Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate entre dos o más proveedores, se adjudicará el contrato en primer término a las Micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa.
En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que realice la convocante, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa partida, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más partidas empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese caso.
5.1.4.- La adjudicación del Contrato será por la totalidad de los servicios solicitados.
6. I
NDICACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.
6.1.- El licitante deberá considerar en la elaboración de su proposición lo que en su caso se asiente en el documento de entrega de respuestas y/o en el acta de la(s) junta(s) de aclaraciones.
6.2.- En la determinación de los precios solicitados, el licitante debe considerar en la elaboración de su proposición, todos los costos necesarios para la correcta y oportuna entrega del servicio objeto de esta Convocatoria, de acuerdo a las estipulaciones contractuales contenidas en el modelo de contrato.
6.3.- En la elaboración de su proposición los licitantes podrán identificar cada una de las páginas que la integran, con los datos siguientes: logotipo de su empresa, número de procedimiento de contratación y número de página.
6.4.- La proposición se integrará con la propuesta técnica y económica, así como con los documentos que se relacionan en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3 de la presente Convocatoria, la documentación distinta a la que conforma las propuestas técnica y económica se podrán presentar dentro o fuera del sobre cerrado, misma que forma parte de su proposición.
6.5.- La proposición deberá ser firmada en forma autógrafa por la persona facultada (Documento 2) para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, por lo que no podrá desecharse cuando las demás hojas que la integran o sus anexos carezcan de firma o rúbrica.
En las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica (CompraNet), en sustitución de la firma autógrafa, se emplearán los medios de identificación electrónica que establezca la Secretaría de la Función Pública.
6.6.- El domicilio señalado en la proposición del licitante será el lugar donde éste recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los contratos y convenios que celebren de conformidad con la Ley y este Reglamento. Mientras no se señale un domicilio distinto en la forma establecida por la convocante, el manifestado se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones.
6.7.- Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera consecutiva e individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, no se desechará la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocante tampoco podrá desechar la proposición.
6.8.- Se deberán cotizar precios fijos, netos y hasta con dos decimales, los cuales serán aplicables durante el ejercicio fiscal 2014, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). No se aceptan precios condicionados o variables, ni tampoco sujetos a descuento.
6.9.- Las condiciones contenidas en esta convocatoria así como en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas.
6.10.- El tiempo de entrega y condiciones de entrega conforme a los requerimientos de Pemex Gas y Petroquímica Básica.
6.11.- Manifestar en su propuesta que tipo de garantía presentará en caso de resultar adjudicado conforme a lo solicitado en el punto 9.3, de no indicarlo, esta convocante seleccionará la Fianza.
7. P
ERÍODO QUEA
BARCARÁ LAC
ONTRATACIÓN.
7.1. El contrato que se derive del presente procedimiento abarcará el ejercicio fiscal 2014.
7.2. La contratación del servicio cuenta con la disponibilidad presupuestaria correspondiente.
8. I
NCONFORMIDADES.
Podrá interponerse inconformidad por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la LAASSP, ante la Secretaría de la Función Pública, a través del Órgano Interno de Control en Pemex Gas y Petroquímica Básica, ubicado en Av. Marina Nacional número 329, Torre Ejecutiva Piso 18, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11311 en México, D. F., en días y horas hábiles, o en la siguiente dirección electrónica de CompraNet: www.compranet.gob.mx
9.ASPECTOS CONTRACTUALES BÁSICOS.
Como Documento 15 se incluye el modelo de contrato.
9.1 Plazo, lugar y condiciones de entrega de los servicios.
Idioma del procedimiento
Para la presentación de la propuesta será el español para todos los aspectos técnicos y económicos.
a) Plazo de entrega.
El PROVEEDOR se obliga a prestar los servicios objeto de este contrato a partir del día de firma de contrato y hasta el 30 de Noviembre de 2014.
b) Lugar de ejecución de los servicios.
El servicio objeto de este procedimiento de contratación, serán realizado en:
Las instalaciones del PROVEEDOR en horario de 08:00 a 18:00 hrs., de lunes a viernes y/o en el lugar que sea indicado de acuerdo a la necesidad del servicio y a los lugares indicados en el anexo “A”
El Servidor público responsable de la recepción del servicio será la Gerencia de Control de Gestión y Desempeño, ubicada en Av. Marina Nacional 329, Torre Ejecutiva piso 15 Lic.
Bibiana del Carmen Palacio Azpeitia Tel. (01 55) 1944-5106, correo electrónico:
9.2. Moneda, precio, anticipo, pagos progresivos y condiciones de pago.
9.4.1 Moneda. Elaborar su propuesta en: Pesos Mexicanos
9.4.2 Precio. El precio del servicio será fijo para el ejercicio fiscal 2014.
9.4.3 Anticipo. Pemex Gas y Petroquímica Básica no otorgará anticipo.
9.4.4 Pago progresivo. Pemex Gas y Petroquímica Básica no otorgará pagos progresivos.
9.4.5 Condiciones de pago. Pemex-Gas y Petroquímica Básica, pagará al Proveedor el monto de las órdenes de servicio a los 20 (veinte) días naturales máximo contados a partir de la fecha de recepción y aceptación de la Factura Electrónica, indicando en dicha factura el folio del registro del COPADE o su equivalente que previamente le fue notificado en la
addenda. La recepción y aceptación de la factura será en días hábiles. (Ver modelo de contrato).
9.3. Garantías.
El Licitante que resulte adjudicado deberá presentar el instrumento de garantía original (no se aceptan electrónicas) de acuerdo a lo siguiente:
9.3.1 Dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía por el 10% del monto del contrato, PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
9.3.1.1 Modelo de Texto de Fianza. (DOCUMENTO 11) O EN SU CASO PODRÁ PRESENTAR:
9.3.1.2 Carta de Crédito Standby Irrevocable Confirmada. (DOCUMENTO 11-A) CASOS EN QUE SE APLICARÁ LA GARANTÍA:
La Garantía se podrá hacer efectiva por Pemex Gas y Petroquímica Básica, cuando se presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos:
a) Cuando exista algún incumplimiento por parte del Proveedor, que genere adeudo en términos del contrato y éste no lo liquide en forma incondicional.
La garantía deberá entregarse en la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios, ubicada en Av. Marina Nacional 329 Edificio B-1 Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, México, D.F., C.P. 11311, Teléfonos 1944-5629, 1944-6196, en horario de 9:00 a 13:00 horas; en el caso de que el Proveedor no cumpla con la entrega de la garantía, Pemex Gas y Petroquímica Básica podrá determinar la rescisión administrativa del contrato.
En caso de Propuestas Conjuntas, la Fianza de Cumplimiento del contrato se presentará en un solo instrumento en que la afianzadora exprese que asume frente a Pemex Gas y Petroquímica Básica una responsabilidad única por todos los integrantes.
9.4. Inspección y/o supervisión.
El nivel de inspección que se aplicará será Nivel V de inspección de servicios conforme a lo establecido en el procedimiento de inspección PA-800-70600-01, lo cual no liberará al proveedor del cumplimiento de sus obligaciones. El nivel de inspección seleccionado, se describe a continuación:
A continuación se describe el nivel de inspección.
Nivel V
Aplica a los arrendamientos o servicios terminados que se supervisan con personal designado por Pemex Gas y Petroquímica Básica, en las instalaciones del proveedor o en destino final.
El cumplimiento de las especificaciones establecidas en los contratos, se determina revisando los requisitos y presenciando las actividades que apliquen, siendo enunciativas más no limitativas las siguientes:
1) Las especificaciones contractuales.
2) El cumplimiento de las normas, códigos, procedimientos y especificaciones.
3) La ejecución del arrendamiento o servicio.
4) Las pruebas y/o evaluaciones finales.
5) Manuales (Operación, mantenimiento y capacitación) y memoria técnica.
6) La documentación que establece el contrato.
Pemex-Gas y Petroquímica Básica, directamente o a través de terceros, podrá realizar visitas de inspección y pruebas requeridas para avalar que los servicios solicitados cumplan con las normas y especificaciones pactadas en el contrato, obligándose el proveedor a proporcionar toda la información y facilidades para tal efecto.
En cada una de las entregas se verificará que los servicios cumplan con las normas y especificaciones solicitadas en las bases de licitación y ofertadas en la propuesta de acuerdo con lo que se consigne en el contrato correspondiente.
El área de inspección o quien determine Pemex-Gas y Petroquímica Básica, como resultado de la misma emitirá dentro del plazo señalado, los siguientes documentos “Reporte de Conformidad” o
“Reporte de No Conformidad” de los servicios.
Pemex-Gas y Petroquímica Básica extenderá el Reporte de Conformidad de inspección de los servicios definitivos hasta que se cumpla con la totalidad y las características del contrato adjudicado y se hubieren entregado en el destino final los servicios, dentro de los siete días naturales posteriores a la presentación por parte del proveedor, en el área que haya realizado la Inspección, conforme a lo establecido en el contrato. Este certificado no autoriza el trámite de pago.
El rechazo por mala calidad de los servicios suministrados, dará lugar al pago por parte del proveedor de los gastos que ocasione la inspección a la Entidad y no será motivo de prórroga de la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes.
9.5. Recepción del servicio.
El Proveedor se obliga a ejecutar el Servicio en el plazo señalado en el punto 9.1 y de acuerdo a los términos pactados en el Contrato. (Ver modelo de contrato).
9.6. Penas Convencionales.
Las penas convencionales a las que el proveedor se hará acreedor por incumplimiento en la fecha de ejecución del servicio se calcularán, a partir del día siguiente del cumplimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos, o en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas en función de los servicios entregados o ejecutados con atraso, a razón del (0.2%) por cada día calendario de atraso y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del Contrato. (Ver Modelo de Contrato).
9.7. Facturación.
El área responsable de la Administración y Supervisión de la ejecución del contrato será la responsable de autorizar los pagos mediante su firma electrónica del COPADE (Codificación de Pagos y Descuentos).
Una vez firmado en forma electrónica el COPADE, se emite de forma automática correo electrónico al proveedor con las posiciones registradas y autorizadas para su pago lo que servirá de base para la validación que el proveedor deba realizar para generar el comprobante fiscal digital que proceda.
Asimismo, se incluye el registro denominado addenda con el propósito de que dicha addenda sea adicionada a la factura electrónica o documental que genere el proveedor y la cual servirá de base para validar el contenido de las posiciones de la factura electrónica con las posiciones registradas en el sistema de información del Organismo.
Una vez recibido el correo electrónico con las posiciones registradas y autorizadas para su pago y el registro denominado Addenda, el Proveedor deberá presentar factura electrónica indicando el folio del registro del COPADE o su equivalente que previamente le fue notificado en la Addenda y documentación soporte.
El proveedor deberá entregar una representación impresa de su factura electrónica (CFDI) acompañada del archivo “XML” acompañada de la documentación soporte que corresponda en la Ventanilla Única de la Subgerencia de Egresos, ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., en días hábiles (Lunes a Viernes) de 09:00 a 14:00.
El proveedor deberá solicitar a la Ventanilla Única le proporcione la documentación soporte que deberá presentar anexa a su factura (Requisitos documentales por tipo de contrato)
El Servidor Público responsable de la recepción de la factura efectuará la validación visual de la información fiscal.
Tan pronto como en PGPB se encuentre habilitada la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) para poder recibir las facturas vía electrónica, se proporcionará al proveedor la información necesaria para que en caso de que aún no haya entregado su factura en la Ventanilla Única, pueda enviarla en días hábiles, por vía internet a la Base de Datos de la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE). Una vez recibida la factura en la BDE en forma automática se validará la información fiscal a través de la interfase con el SAT.
Factura electrónica.
El proveedor en días hábiles accederá a la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) y seleccionará el directorio en donde tenga almacenada la factura electrónica para enviarla por vía internet a la base de datos de la Bóveda de Documentos Electrónicos, una vez recibida en la BDE y en forma automática se validará la información fiscal, a través de la interface con el SAT.
9.8. Subcontratación. No aplica.
9.9. Rescisión Administrativa del Contrato.
Pemex-Gas y Petroquímica Básica, podrá en cualquier momento, por causas imputables al Proveedor, rescindir administrativamente el Contrato, cuando éste incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración o resolución judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en el contrato. (Ver modelo de contrato)
9.10. Información Reservada y Confidencial.
Se hace del conocimiento de las personas físicas y morales que tengan interés en participar en el proceso de licitación convocado, que en términos de lo dispuesto por los artículos 14 fracciones I y II, 18 fracciones I y II, y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 38 de su Reglamento y Vigésimo Quinto y Trigésimo Sexto de los Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de Información de las Dependencias y Entidades
