PRACTICA N. 2 y 3. APLICACIÓN OFIMÁTICA CALC: Práctica 1 Funciones de Base de Datos

PRACTICA N. 2 y 3

(APLICACIONES OFIMÁTICAS

: CALC, IMPRESS y DRAW

APLICACIÓN OFIMÁTICA CALC:

Práctica 1 – Funciones de Base de Datos

Aprenderá a usar algunas de las funciones de bases de datos con las que cuenta Excel para manipular la información y obtener esta en base a criterios de consulta.

1. Realice la siguiente tabla:

Vera que en la parte superior esta la tabla de información. En la siguiente sección esta una tabla más pequeña que es donde están los CRITERIOS de consulta. Notemos que tenemos los mismos títulos que en las columnas superior y en la celda inferior, tenemos el dato que queremos consultar. En la parte inferior, tenemos un listado de las funciones que vamos a aplicar.

Casi todas las funciones se construyen asi:

Función(rango_de_la_tabla,columna_donde_se_buscara,rango_criterios) BDCONTAR (A5:F13,B5,B15:B16)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA COORDINACIÓN DE PREGRADO

ASIGNATURA: INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS/CONTADURÍA PÚBLICA/CIENCIAS FISCALES PROF. MSc. Ing. ANA HUAMÁN

2. Realice las funciones indicadas siguiendo el mismo ejemplo.

NOTA: Realice cada una de las funciones que se solicitan en la tabla.

Practica 2 – Funciones Estadísticas y Base de Datos

A continuación deberá practicar con las funciones de base de datos que vio en los ejercicios anteriores.

Esta práctica necesita 2 libros de trabajo de Excel: BASES2.XLS y BASES3.XLS que

prácticamente contienen la misma información. Aunque en la práctica se menciona que

ya existen, en caso contrario usted debe crear los mismos tecleando la información que

aparece en la imagen de más abajo.

Practica 2.1 – Ejercicio

Recupere el archivo BASE2.XLS, haga las operaciones siguientes:

Practica 2.2 - Ejercicio.

Sobre la misma tabla, recupere BASE3.XLS.

• Inserte la siguiente tabla de criterios:

• Mostrar los aprobados de cada asignatura.

• Mostrar los suspensos de cada asignatura,

Utilice la función =BDCONTAR(Tabla;Columna Asignatura;Rango de Criterio).

Recuerde que criterio son como mínimo dos casillas. Por ejemplo para contar los aprobados de Lenguaje, el rango del criterio serán las casillas ocupadas por Lenguaje y >5.

• Inserte la tabla de criterios:

• Mostrar la media por clase y asignatura.

Función =BDPROMEDIO(Tabla;columna asignatura;Rango de Criterio).

• Mostrar la nota máxima por clase y asignatura.

Función =BDMAX(Tabla;Columna asignatura; Rango de criterio).

APLICACIÓN OFIMÁTICA IMPRESS O POWER POINT

Práctica 1 – Inserción de imágenes y texto Parte 1:

Crear una nueva presentación de Impres o PowerPoint

• El título de la presentación será: Práctica 1 nombre del alumno.

• Guardar la presentación con el nombre Ejercicio.

• Aplicar a la presentación un estilo de diapositiva de los que estén disponibles en su computadora.

• Agregar una nueva diapositiva donde se insertará un Word Art que dirá: “Otra práctica más.”

• Agregar una nueva diapositiva. Aplicar el diseño para texto y objetos. Esta diapositiva tendrá como título “Río Amazonas”; allí insertarán imágenes alusivas al título y colocarán una reseña del río en un texto centrado; arial tamaño 14.

• Agregar una nueva diapositiva, que tendrá como título “Estructuras Jerárquicas” e insertarán el siguiente organigrama.

Práctica 1 – Efectos de la diapositiva Parte 2:

A través de una presentación con diapositivas de Impress o en su defecto PowerPoint, una organización de Turismo desea brindar información de algunas de las alternativas para el turismo interno del país. En los siguientes puntos se establecen una serie de pautas para su realización. En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos así como las proporciones establecidas en cada diapositiva.

1) Definir una primera diapositiva con los siguientes elementos:

a) Como fondo se debe establecer una imagen del Parque Cachamay en formato gif, con transparencia del 50 %.

b) Se deben agregar dos autoformas del tipo estrella, color de relleno amarillo y borde

de 2 ptos de color fucsia, con el texto interior en fuente Tahoma 32 ptos en color azul y

en negrita que diga: “belleza natural”.

c) En la parte central se debe incorporar el efecto especial de texto Parque Cachamay, en fuente Arial Black de 40 ptos, con color de relleno degradado efecto agua tranquila y borde 3 ptos de color azul.

2) En una segunda diapositiva agregar el texto que se visualiza en fuente Tahoma de 36 ptos y 28 ptos. Aplicar como fondo de la misma el efecto de relleno textura gotas de agua; como se observa a continuación:

3) En una tercera diapositiva agregar los siguientes elementos: distribución geográfica del estado Bolívar (mapa).

La imagen debe tener un tamaño establecido de 4 x 6 cm y borde de grosor de 2 ptos de color verde; y debajo de ella se debe incorporar una mención que describa la imagen en fuente Tahoma 24 ptos, también alineadas y distribuidas tanto horizontal como verticalmente.

4) Definir dos diapositivas más para promocionar imágenes de las bellezas naturales del estado con características similares a las de la diapositiva 3.

5) Guarda la presentación actual con el nombre Turismo en una carpeta de tu computador.

6) Realiza los siguientes cambios en la presentación, teniendo en cuenta:

a) Definir como transición de diapositivas el efecto recuadro entrante (velocidad media) avanzando automáticamente después de 3 segundos para todas las diapositivas de la presentación.

7) Personalizar la animación de diapositivas de la siguiente forma:

a) Diapositiva 1: el efecto especial de texto con efecto aumentar, el texto de las autoformas (las dos juntas) con efecto girar.

b) Diapositiva 2: el título con efecto disolver, mientras que el texto con efecto barrido

desde la derecha por letra.

c) Diapositiva 3: el texto con efecto girar.

d) Establecer para las Diapositiva 4 y 5 los mismos efectos de animación que se definieron para los elementos de la diapositiva 3.

Parte 3: Hipervinculos

1) Crear una presentación, llamada Hipervinculos, y realizar lo siguiente:

a) Diapositiva 1: el título será: alternativas y el subtitulo Castilla – La Mancha. al hacer clic con el mouse, ambos con efecto barrido desde la izquierda. Luego insertar cinco botones como se observa en la figura a continuación:

b) Definir como transición de diapositivas el efecto desvanecimiento en negro (rápida) avanzando al hacer clic con el mouse para todas las diapositivas de la presentación.

2) En la diapositiva 2; colocar como titulo Albacete e insertar varias imágenes de esa ciudad. Allí se debe insertar un botón llamado “diapositiva 1”.

3) En la diapositiva 3; colocar como titulo Guadalajara e insertar varias imágenes de esa ciudad. Allí se debe insertar un botón llamado “diapositiva 1”.

4) En la diapositiva 4; colocar como titulo Ciudad Real e insertar varias imágenes de esa ciudad. Allí se debe insertar un botón llamado “diapositiva 1”.

5) En la diapositiva 5; colocar como titulo Toledo e insertar varias imágenes de esa ciudad. Allí se debe insertar un botón llamado “diapositiva 1”.

6) En la diapositiva 6; colocar como titulo Cuenca e insertar varias imágenes de esa ciudad. Allí se debe insertar un botón llamado “diapositiva 1”.

7) Para los hipervínculos personalizar la animación de la siguiente forma:

a) Diapositiva 1; al presionar el botón “Albacete” este se dirigirá a la diapositiva 2; y su animación será: el texto al hacer clic con el mouse, tendrá un efecto de barrido desde la izquierda; y las imágenes un efecto espiral al hacer clic con el mouse. Estando en la diapositiva 2 insertar un botón llamado: “Diapositiva1” que te devolverá al principio de la presentación (allí debe crear el hipervínculo).

b) Diapositiva 1; al presionar el botón “Guadalajara” este se dirigirá a la diapositiva 3; y

su animación será: el texto al hacer clic con el mouse, tendrá un efecto de barrido desde

la derecha; y las imágenes un efecto al azar al hacer clic con el mouse. Estando en la

diapositiva 3 insertar un botón llamado: “Diapositiva1” que te devolverá al principio de la presentación (allí debe crear el hipervínculo).

c) Diapositiva 1; al presionar el botón “Ciudad Real” este se dirigirá a la diapositiva 4; y su animación será: el texto al hacer clic con el mouse, tendrá un efecto de barrido hacia abajo; y las imágenes un efecto rombo al hacer clic con el mouse. Estando en la diapositiva 4 insertar un botón llamado: “Diapositiva1” que te devolverá al principio de la presentación (allí debe crear el hipervínculo).

d) Diapositiva 1; al presionar el botón “Toledo” este se dirigirá a la diapositiva 5; y su animación será: el texto al hacer clic con el mouse, tendrá un efecto de barrido hacia arriba; y las imágenes un efecto disolver al hacer clic con el mouse. Estando en la diapositiva 5 insertar un botón llamado: “Diapositiva1” que te devolverá al principio de la presentación (allí debe crear el hipervínculo).

e) Diapositiva 1; al presionar el botón “Cuenca” este se dirigirá a la diapositiva 6; y su animación será: el texto al hacer clic con el mouse, tendrá un efecto de barrido hacia abajo; y las imágenes un efecto espiral al hacer clic con el mouse. Estando en la diapositiva 6 insertar un botón llamado: “Diapositiva1” que te devolverá al principio de la presentación (allí debe crear el hipervínculo).

8) Después de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios efectuados a la misma con el nombre “Hipervínculos” en una carpeta creada en tu computador.

a) Definir como transición de diapositivas el efecto barrido hacia abajo (velocidad media) avanzando automáticamente después de transcurridos 5 segundos para todas las diapositivas de la presentación.

9) Luego de visualizar la presentación en la pantalla del computador, guarda los

cambios realizados.

APLICACIÓN OFIMÁTICA DRAW O PAINT

Práctica 1 – Inserción de imágenes y texto Parte 1:

1) Crea el siguiente archivo de dibujo:

Para hacerlo, inserta las formas básicas y modifica sus atributos (Tamaño, estilo, color de línea, fondo...) mediante el comando correspondiente de la Barra de Herramientas

"Estándar".

El fondo de la hoja de dibujo se modifica mediante el menú principal, siguiendo los comandos:

Formato > Página > y modificando los valores necesarios en la pestaña "Fondo".

Guárdalo en tu carpeta de trabajo con el nombre de Ejercicio1.

Expórtalo a tu carpeta como una imagen de tipo GIF. Ponle el mismo nombre.

Práctica 1 – Duplicados, Extrusión y Animación Parte 2:

1) Crea el siguiente archivo de dibujo:

Utiliza las herramientas estudiadas para Duplicar objetos y para Animar texto.

Guárdalo en tu carpeta de trabajo con el nombre de Ejercicio2.

Expórtalo a tu carpeta como una imagen de tipo Gif, ponle el mismo nombre.

Indicaciones:

• Para escribir texto y animarlo: menú Formato > Texto > Ficha Animación y aplica

el Efecto que desees.

• Para duplicar objetos: selecciona el objeto que deseas copiar y despliega el menú Editar / Duplicar.

• Extrusión: Este comando sirve para dar volumen a un objeto, es decir, pasarlo de dos dimensiones a tres, dándole profundidad. Después se puede voltear la figura, girarla... Haz pruebas con el mismo.

Práctica 1 – Efectos – Colocar Objetos en Diferentes Planos Parte 3:

1) Crea el siguiente archivo de dibujo:

Guárdalo en tu carpeta de trabajo con el nombre de Ejercicio3.

Expórtalo a tu carpeta de trabajo como una imagen de tipo GIF, ponle el mismo nombre.

Indicaciones:

• Efectos: Experimenta con este comando de la barra de herramientas "Dibujo" que

permite realizar interesantes transformaciones sobre el objeto, como rodar (girar),

voltear (reflejar como en un espejo), convertir en 3D mediante rotación, posicionar

en círculo (en perspectiva o inclinado), distorsiones, transparencias o gradientes.

• Colocar objetos en diferentes planos: Este menú permite escoger qué objetos se

verán por encima cuando coincidan.