Due to the COVID-19 pandemic and the subsequent Declarations of Emergency declared by United States President Donald Trump and New Mexico Governor Michelle Lujan Grisham, and the several Public Health Orders issued by the New Mexico Department of Health Cabinet Secretary Kathyleen M. Kunkel, being necessary to minimize the further spread of COVID-19, access to BOCC Chambers are limited to no more than five (5) members of the public at any given time. The public may attend the Doña Ana County Board of County Commissioners meeting via livestream on https://www.donaanacounty.org/bocc/video/streaming. Prior to and during the meeting, for the duration of public input, please use the following email to submit your input:
[email protected]. The information will be provided to the Commission.
The following will be considered at the Regular Meeting of the Doña Ana County Board of County
Commissioners to be held on Tuesday, October 27, 2020, at 9:00 AM in the Doña Ana County Commission Chambers, 1st Floor, Doña Ana County Government Center, 845 North Motel Boulevard, Las Cruces, New Mexico:
• Invocation : Fire Chief, Eric Crespin, Doña Ana County Fire Administration
• Pledge of Allegiance
• Roll Call of Commission Members Present and Determination of Quorum
COMMISSION CONVENES AS THE BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS AND THE COUNTY BOARD OF FINANCE IN OPEN SESSION
• CHANGES TO THE AGENDA: Fernando R. Macias, County Manager.
• PET SHOWCASE : Fernando R. Macias, County Manager.
• PUBLIC INPUT : Prior to and during the meeting, for the duration of public input, please use the following email to submit your input: [email protected]. The information will be provided to the
Commission.
• STAFF INPUT
• COUNTY ELECTED OFFICIALS' INPUT
• COMMISSION INPUT PRESENTATION
1. COVID 19 response update. Eric Crespin,
Interim Fire Chief
CONSENT AGENDA: The Board will be asked to approve by one motion the following items of recurring or routine business:
2. Minutes for Regular BOCC Meeting on October 13, 2020. Brandi Delgado,
Administrative Assistant
3. Contract 18-072 with Borman Ford not to exceed $80,000 for Ford parts and services.
Gabe Silva, Fleet Director 4. Contract 19-094 with RJ Border International not to exceed $100,000
for heavy duty truck equipment, parts, repairs & services.
Gabe Silva, Fleet Director 5. Loan/Grant agreement CIF-5165 from Colonias Infrastructure Project
fund for design and construction of Chaparral Phase 2C wastewater project totaling $1,440,756 and associated Budget Revision and Resolution.
Dan Sambrano, Utilities Manager
6. Loan/Grant agreement CIF-5166 from Colonias Infrastructure Project fund for design and construction to upgrade lift stations and mainline replacements and extensions for the South Central wastewater collection project totaling $2,828,000 and associated Budget Revision and Resolution.
Dan Sambrano, Utilities Manager
7. Grant Agreement for FY21 Annual Maintenance Grant from the New Mexico DOT, Aviation Division in the amount of $20,000 and associated Budget Revision and Resolution.
William Provance, Jetport Manager
8. Resolution and lease contract between Doña Ana County and Del Norte Aviation, LLC, for lease of jetport Lot F-03A-S in the amount of
$2,910.77 for the first year, subject to approval by the New Mexico State Board of Finance.
William Provance, Jetport Manager
APPROVALS
9. Authorize publication of title and general summary of an ordinance regulating short term rental property.
Lynn J. Ellins,
Commissioner, District 1 Chairman
CORRESPONDENCE
10. Correspondence received by Doña Ana County. Brandi Delgado,
Administrative Assistant COMMISSION ADJOURNS AS THE BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS AND THE COUNTY BOARD OF FINANCE IN OPEN SESSION
THIS AGENDA IS SUBJECT TO CHANGE
NOTE: Doña Ana County will ensure effective communication with individuals with disabilities and will, upon request, provide auxiliary communication aids and services to afford those individuals equal opportunity for participation in Doña Ana County sponsored meetings, events, or activities. Any request should be made to the Americans with Disabilities Act Coordinator, in writing, or by phone, at least two business days prior to the event at which accommodation is needed. If you have any questions regarding examples of reasonable
accommodations, please contact the ADA Coordinator, at 525-5884 (voice) or 525-2951 (TTY), 845 N. Motel Blvd., Las Cruces, NM 88007.
Spanish language interpretation services are now available upon request for participation in Doña Ana County sponsored meetings, events, or activities. Please contact the Community & Constituent Services Office at 525- 6163, at least 48 hours prior to the event. Por favor en contacto la Oficina de Servicio a la Comunidad y Constituyentes 525-6163 por lo menos 48 horas por adelantado para pedir este servicio.
AGENDA ENMENDADA
Debido a la pandemia de COVID-19 y las posteriores declaraciones de emergencia declaradas por el presidente de los Estados Unidos, Donald Trump y la gobernadora de Nuevo México, Michelle Lujan Grisham, y las diversas órdenes de salud pública emitidas por la secretaria de gabinete del Departamento de Salud de Nuevo México, Kathyleen M. Kunkel, siendo necesario para minimizar la mayor propagación de COVID-19, en la mayor medida posible, el acceso a las Cámaras del BOCC está limitado a no más de cinco (5) miembros del público al mismo tiempo. El público puede presenciar la junta de Comisionados del Condado de Doña Ana vía la transmisión en vivo en https://www.donaanacounty.org/bocc/video/streaming. Antes y durante la sesión, por la duración de la porción de participación del público, por favor utilice la siguiente dirección de correo electrónico para enviar sus comentarios: [email protected]. La información será provista a la Comisión.
Lo siguiente se considerará en la Reunión Ordinaria de la Junta de Comisionados del Condado de Doña Ana que se celebrará el martes 27 de octubre de 2020 a las 9:00 am en las Cámaras de la Comisión del Condado de Doña Ana, primer piso del Centro de Gobierno del Condado de Doña Ana, 845 North Motel Boulevard, Las Cruces, Nuevo México.
• Invocación: Eric Crespin, Jefe Interino del Departamento de Bomberos del Condado de Doña Ana.
• Promesa de Lealtad
• Pase de Lista de Miembros Presentes y Determinación de Quórum
LA COMISIÓN SE REUNE COMO JUNTA DE COMISIONADOS DEL CONDADO Y LA JUNTA DE FINANZAS DEL CONDADO EN SESIÓN ABIERTA
• CAMBIOS A LA AGENDA: Fernando R. Macias, Administrador del Condado.
• ESCAPARATE DE MASCOTAS: Fernando R. Macias, Administrador del Condado.
• COMENTARIOS DEL PÚBLICO: Antes y durante la reunión, durante el tiempo que dure el comentario del público, por favor utilice el siguiente enlace de correo electrónico para enviar su aporte:
[email protected]. La información se le proporcionará a la Comisión.
• COMENTARIOS DEL PERSONAL
• COMENTARIOS DE OFICIALES ELECTOS DEL CONDADO PRESENTACIÓN:
1. Actualización de respuesta sobre Covid-19 Eric Crespin,
Jefe de Bomberos
Interino
AGENDA DE CONSENTIMIENTO: Se le solicitará a la Junta que apruebe por una moción los siguientes temas de rutina o de negocios recurrentes.
2. Minutas de la Junta Ordinaria del 13 de octubre de 2020. Brandi Delgado, Administradora de Departamento 3. Contrato 18-072 con Borman Ford sin exceder la cantidad de $80,000
por partes Ford y servicios.
Gabe Silva, Director de Flotilla 4. Contrato 19-094 con RJ Border International sin exceder la cantidad de
$100,000 para equipo, partes, reparaciones y servicios de camiones de trabajo pesado.
Gabe Silva, Director de Flotilla
5. Acuerdo de Préstamo/Subsidio CIF-5165 del fondo del Proyecto de Infraestructura de Colonias para el diseño y construcción de la Fase 2C de un proyecto de aguas residuales de Chaparral totalizando $1,440,756 y las revisiones de presupuesto y resolución asociado.
Dan Sambrano, Gerente de Servicios Públicos
6. Acuerdo de Préstamo/Subsidio CIF-5166 del fondo del Proyecto de Infraestructura de Colonias para el diseño y construcción del mejoramiento de estaciones elevadoras, y reemplazos y extensiones del proyecto South Central de colección de aguas residuales por un total de
$2,828,000 y las revisiones de presupuesto y resolución asociado.
Dan Sambrano, Gerente de Servicios Públicos
7. Acuerdo de subsidio para el Año Fiscal 2021 y subsidio anual de mantenimiento del Departamento de Transporte de Nuevo México, División de Aviación por una cantidad de $20,000 y la revisión y resolución del presupuesto.
William Provance, Gerente del Jetport
8. Resolución y contrato de arrendamiento entre el Condado de Doña Ana y Del Norte Aviation, LLC. por el arrendamiento del Lote F-03A-S por la cantidad de 2,910.77 para el primer año, sujeto a la aprobación del Panel Estatal de Finanzas de Nuevo México.
William Provance, Gerente del Jetport
APROBACIONES
9. Autorizar la publicación del título y sumario general de una ordenanza regulando la renta de propiedad por plazos cortos.
Lynn J. Ellins,
Comisionado, Distrito 1 Presidente
CORRESPONDENCIA
10. Correspondencia recibida por el Condado de Doña Ana. Brandi Delgado, Administradora de Departamento
LA COMISIÓN SE RETIRA COMO JUNTA DE COMISIONADOS DEL CONDADO Y LA JUNTA DE FINANZAS EN SESIÓN ABIERTA.
ESTA AGENDA ESTÁ SUJETA A CAMBIOS
NOTA: El Condado de Doña Ana garantizará una comunicación efectiva con personas con discapacidades y, cuando se solicite, proporcionará ayudas y servicios de comunicación auxiliares para brindarle a esas personas la misma oportunidad de participar en reuniones, eventos o actividades patrocinadas por el Condado de Doña Ana. Cualquier solicitud debe hacerse al Coordinador de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, por escrito o por teléfono, por lo menos dos días antes del evento en el que se necesita estos servicios. Si tiene alguna pregunta sobre ejemplos de adaptaciones razonables, comuníquese con el Coordinador de ADA, al 525- 5884 (voz) o al 525-2951 (TTY), 845 N. Motel Blvd. Las Cruces, NM 88007.
Servicios de interpretación al español para participar en las juntas, eventos o actividades patrocinadas por el Condado ahora están disponibles a pedido. Por favor contacte a la Oficina de Servicio a la Comunidad y Constituyentes (575) 525-6163 por lo menos 48 horas por adelantado para pedir estos servicios.
