CONVOCATORIA N 165 AGENCIA BTL

CONDICIONES CONVOCATORIA

Fecha de apertura primera etapa: 18/01/2019 Fecha de cierre primera etapa: 25/01/2019 Hora de cierre: 3:00 pm

Fecha de apertura de la segunda etapa: 01/02/2019 Fecha de cierre: Acordada.

Grupo Empresarial en Línea S.A., empresa dedicada a la comercialización de juegos de suerte y azar, también consolidada como red multiservicios a través de su marca Paga Todo Para Todo, invita a participar a compañías que presten servicio de AGENCIA BTL con amplia experiencia y casos de éxito para activaciones de productos CHANCE, JUEGO LEGAL, BETPLAY, GIROS Y OTROS en la ciudad de Bogotá y el Departamento de Cundinamarca en sus 116 municipios, que estén interesadas en ofertar con las características que se describen a continuación:

CONVOCATORIA N°165

AGENCIA BTL

Agencia BTL

➢ Grupo Empresarial en Línea SA está interesado en suscribir un contrato por 6 meses y con posible prórroga hasta el 31 de diciembre de 2019, para realizar activaciones de los productos Chance, Juego Legal, Betplay, Giros y otros, que garantice el cumplimiento de objetivos metodologias, y especificaciones descritas en cada producto.

➢ El objeto del contrato tendrá un monto máximo aprobado y se liquidará bajo actividades con un porcentaje fijo y variable (por cumplimiento de KPI’s) de acuerdo a la negociación.

OBJETIVOS

• Incentivar la venta de nuestros productos en nuestros puntos de venta, de acuerdo con la estrategia de mercadeo de la compañía y las necesidades comerciales.

• Contribuir al cumplimiento de presupuesto comercial de cada producto.

METODOLOGÍA DE CUMPLIMIENTO Y SEGUIMIENTO

• Generar medición de acuerdo con KPI’s de resultados y según el producto objetivo a impulsar (bien sea de Juegos de Suerte y Azar o Servicios.

• Deberá presentar informe semanal con punto de venta visitados, código, ventas generadas, registro fotográfico, registro de premios entregados (Merchandising).

• Cualquier propuesta, siempre deberá estar alineada con la campaña actual de Paga Todo • Se liquidara sobre el presupuesto aprobado y sobre la evaluación de los KPI’s

SOLICITUD

❖ Generar mensualmente mínimo (5) propuestas de mecánica para implementación, desarrollo, y control general de logística de las acciones BTL en el marco de cumplir los objetivos descritos, estas propuestas pasarán por aprobación de coordinación de mercado para su ejecución en el siguiente mes; mensualmente deberán presentar número de personas por activaciones y funciones de cada uno.

❖ Cumplir con cronograma y horarios establecidos desde la coordinación del área.

❖ El personal siembre deberá tener camisetas que identifiquen nuestra marca.

❖ Definir una lista de precios anual, (pre-acordada), que nos permita como proceso contar con ítems básicos, entre ellos:

• Modelos A, AA y AAA • Logísticos

• Coordinadores • Locutores

• Alquiler de estructura para stands • Transporte según se requiere.

• Alquiler de equipos de locución y sonido. • Camisetas tipo polo.

GRUPO OBJETIVO

Personas nivel socio económico bajo-medio bajo – medio – medio alto, con edades entre 35 a 70 años, empleados e informales, que tengan criterio aspiracional, ambiciosos o con perfil definido de acuerdo al

producto.

IMPACTO

• Mensualmente, se activarán aproximadamente 16 días entre (martes y sábado) de acuerdo con cronogramas establecidos; 8 horas diarias (generalmente de 12 m a 8 p.m., y se realizarán en promedio 3 puntos diarios

cercanos (no en simultánea, se distribuirán sobre las 8 horas de trabajo)

LUGARES

• Bogotá y Cundinamarca. Puntos de venta, actualmente son alrededor de 2.600 puntos potenciales a visitar en la ciudad y en los 116 municipios del departamento.

DURACIÓN

• Se llevará a cabo durante los meses de marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2019

PERMISOS

• Deberán contar con pagos y afiliaciones ARL al día de su personal bajo la razón social de la empresa contratada, así mismo ocasionalmente se solicitará gestionar permisos para estar dentro de centros

IMAGENES DE REFERENCIA ACTIVACIONES PASADAS

• Generar experiencia de marca.

• BTL es un medio publicitario medible, por lo que es posible hacer seguimiento de efectividad en los puntos.

• Maximizar cubrimiento de puntos de venta. • Capacidad de reacción.

REFERENCIAS:

IMAGENES DE REFERENCIA ACTIVACIONES PASADAS

• Generar experiencia de marca.

• BTL es un medio publicitario medible, por lo que es posible hacer seguimiento de efectividad en los puntos.

• Maximizar cubrimiento de puntos de venta.

• Capacidad de reacción para operativos de juego legal.

REFERENCIAS:

https://www.pagatodo.com.co/juegos/chance

https://www.pagatodo.com.co/sala-prensa/264/P%C3%A9guele-al-chance-en-diciembre

IMAGENES DE REFERENCIA ACTIVACIONES PASADAS

• Generar experiencia de marca.

• BTL es un medio publicitario medible, por lo que es posible hacer seguimiento de efectividad en los puntos.

• Maximizar cubrimiento de lugares que frecuenta nuestro grupo objetivo.

• Capacidad de reacción y cubrimiento de eventos deportivos

• Acompañamiento e impulso en campañas promocionales de la marca.

Etapa No 1 Convocatoria

2. Radicación de documentos Proveedores Interesados:

➢ Diligenciar el formulario de conocimiento cliente externo – proveedor (adjunto en el correo).

➢ Carta de presentación de la empresa especificando premios recibidos, certificaciones de clientes.

➢ Fotocopia cédula de ciudadanía del Representante Legal.

➢ Rut con fecha 2019 o fecha generación documento 2019.

➢ Certificado de Existencia y Representación Legal (Original no superior a 30 días)

➢ Adjuntar cuadro de clientes proyectos relevantes en el canal retail o financiero o de consumo masivo ejecutados durante los 3 últimos años el cual especifique (cliente, duración contrato, objeto contrato, valor, persona contacto, teléfono, ciudad de ejecución)

➢ Adjuntar 3 Referencias comerciales 2019 de los proyectos más representativos, en estas deberán acreditar el tiempo de relación comercial como proveedor de agencia BTL:

➢ Objeto del contrato.

➢ Valor de contrato (Incluye adicionales si los hay).

➢ Valor ejecutado.

➢ Duración del contrato (fecha de iniciación y terminación).

➢ Dirección y teléfono del contratante.

➢ En dicho certificado debe estar claramente consignada la dirección, teléfono, correo electrónico y nombre de la persona que expide el certificado.

➢ Referencia bancaria 2019.

➢ Credenciales de agencia en CD con evidencias de activaciones BTL.

➢ Estados financieros 2017 y/o 2018.

ETAPA No 2 Convocatoria

1. Visita a las instalaciones (oficinas y plantas) de los proveedores Pre– Seleccionados:Previo acuerdo 2. Selección y notificación de proveedores

CONDICIONES HABILITANTES

1. Los oferentes deben ser persona Jurídica, no se admite persona Natural.

2. Los documentación y propuesta debe ser enviada y radicada en sobre sellado a la Av. Calle 26 No 69D-91 piso1 Torre Dorado a mas tardar en la fecha y hora indicada.

3. El sobre debe venir marcado, dirigido al proceso de Compras, especificando el producto o servicio al que están aplicando la oferta, de la siguiente forma:

4. El proveedor deberá contar con un mínimo de 5 años de experiencia en el mercado. 5. Se debe radicar factura de forma mensual de acuerdo a las fechas acordadas.

6. La forma de pago será 30 días después de radicada la factura con el cumplimiento de los requisitos legales y los solicitados por el Contratante.

7. El Personal dispuesto para el desarrollo de labores en cualquiera de nuestros puntos de venta debe contar con afiliación ARL y deben estar bajo la razón social de la empresa contratada.

8. El Proveedor debe correr con todos los gastos necesarios para el desarrollo de la operación.

9. Una vez vinculado el proveedor se realizará contrato y se solicitarán pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil, calidad, pago de salarios y prestaciones, las cuales deben ser asumidas por el proveedor.

10. Las propuestas y documentos que lleguen por fuera de la fecha y horario estipulado no se tendrán en cuenta para la selección. 11. Los proveedores interesados deben estar en capacidad de desarrollar proyectos en Bogotá DC y Cundinamarca.

12. Para cualquier duda o aclaración comunicarse con Juan Carlos Avellaneda email. [email protected] cel.310 4724587; José Rojas Cel. 314 7714620.