Inventario Físico GIO INTELLIGENT

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Inventario Físico

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0» Introducción

3 1» Generar inventario teórico inicial

4 2» Contar los artículos por familia

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0»

Introducción

Este manual explica los pasos para realizar un inventario de las Lentes de Contacto El proceso se divide en 3 bloques:

• Paso 1: generar el inventario teórico de la familia de productos que queremos inventariar.

• Paso 2: contar los artículos por familias, en este caso Lentes de Contacto.

• Paso 3: cierre de inventarios físicos, donde se comparan los datos teóricos con los datos reales de la tienda.

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1. Ir a Menú Almacén >

Proceso de Almacén >

Invetarios Selectivos

2. Ficha PROCESOS >

Pestaña Inicialización

3. Clic en NUEVO

1»

Generar inventario teórico inicial

Para realizar correctamente este inventario por familias, primero debe generar el inventario teórico que debe tener en la tienda, para luego compararlo con el invetario real que hará en el paso 2 de este manual.

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4. Rellenar los siguientes

datos

1) Motivo conteo: Inventario físico

2) Ref. Entrada: se suele poner el nombre de la familia a contar segui-do de la palabra INICIALIZACIÓN

3) Equipo de trabajo: indicamos la persona/s responsable/s del conteo

5. Clic en F6 para la

Importación Masiva de

Referencias

Esta ventana nos permite filtrar se -gún los tipos de artículos, proveedor, características, fecha de creación,

modificación, etc...

De esta manera, podremos generar el inventario téorico de un producto determinado.

6. Rellenar los campos

y desplegables

correspondientes

Como mínimo, marcamos:

• Tipo de artículo

• Marca

• Activar Check “Stock no Nulo”

7. Clic en Buscar

Muestra los resultados según los criterios.

8. Clic en Seleccionar

Todo

9. ACEPTAR

10. Finalmente, clic en

GUARDAR

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₉

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1. Ir a Menú Almacén >

Proceso de Almacén >

Inventario Selectivo

2. Ficha PROCESOS >

Pestaña Conteo

3. Clic en NUEVO

4. Complete los campos

siguientes:

• Referencia de Entrada: en este ejemplo, puede poner Cajón1 haciendo referencia a uno de los lugares donde están las cajas.

• Equipo de trabajo: la persona/s encargada/s de hacer el conteo.

5. Ir a la columna “Código

Artículo”

Vaya a esta columna y con la pistola de código de barras escanee los có-digos de barras de la cajas de Lentes de Contacto de la marca que quiera

2»

Contar los artículos por familia

Es aconsejable hacer conteos agrupados por familias. Por ejemplo, se dispone a hacer el inventario de toda la tienda –lentes de contacto, monturas, gafas de sol...–

y comienza a hacer el conteo directamente sin clasificar.

Si cometiera algún error, deberá buscar esa referencia y saber de qué tipo de artí-culo se trata. En cambio, si tiene los conteos agrupados por familias, le será más fácil localizar el error o la ausencia de algún artículo.

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También podrá hacer uso de la tecla F4 en el caso de no saber el código y desea buscar por la descripción.

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6. Guardamos el conteo

Ahora crearemos tantos conteos como cajones, estanterías o lugares existan donde estén las lentes de contacto. En nuestro ejemplo, he-mos creado el conteo de CAJON1 y CAJON2.

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1. Ir a Menú Almacén >

Proceso de Almacén >

Inventario Selectivo

2. Ficha PROCESO >

pestaña CIERRE

3. Rellene como mínimo

“MOTIVO” y “Sucursal”

Esto lo debe hacer para que muestre la lista de conteos que guardó en el paso 1 y 2 de este manual.

4. Clic en BUSCAR

3»

Cierre de inventarios físicos

Este es el último paso y es aquel donde seleccionamos los conteos que vamos a compa-rar y donde se genecompa-rará el ajuste con las diferencias.

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5. Seleccionar los conteos

a inventariar

Vemos los resultados de los conteos que se han realizado. Podrá ver en la parte inferior los dos conteos que ha hecho en los paso 1 y 2 de este manual.

6. Rellenamos los campos

de la parte inferior

Estos campos son importantes para generar los ajustes con las diferen-cias.

7. Clic en CERRAR

Al hacer clic en este botón, aparece la pregunta si quiere previsualizar el cierre antes de crearlo.

• Si elige “Sí”, aparecerá la mis-ma ventana de impresión que aparece cuando seleccionamos imprimir. Desde ella podríamos previsualizar las diferencias

• Si elige “No”, continuará el pro-ceso de cierre.

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Para ver un

inventario cerrado

Para visualizar un inventario ya cerrado, debe ir a:

1. Menú Almacén > Ajuste

Inventario

Verá una lista de los inventarios ce-rrados que ha creado en el rango de fechas de los desplegables que puede ver en la parte superior de la lista.

2. Doble clic en el ajuste

deseado

Verá el resultado del ajuste.

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Si en esta columna ve un número negativo, quiere decir que en el inventario teórico debería haber “1”, pero que por alguna razón –por despiste o porque no estaba en su sitio– no ha contado esos 9 artículos cuando pasó la pistola por esa zona.

Verá la lista de ajustes de inventario creados de acuerdo al rango de fechas que le indiquen los desplegables.