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Con numerosas mejoras y funciones nuevas, IBM Lotus Sametime 7.5.1 representa una continuación de la importante mejora en la colaboración en tiempo real introducida por Lotus Sametime 7.5. Basada en un diseño abierto y ampliable, Sametime 7.5.1 permite el acceso instantáneo a personas y datos al tiempo que aumenta la productividad individual y de equipo.
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Ron Espinosa, empleado de Renovations, usa el cliente de mensajería
instantánea Sametime Connect para colaborar con sus compañeros. Al pasar el ratón por el nombre Betty Zechman, Ron ve su foto y la información de su tarjeta de visita, extraída del directorio corporativo de Renovations’.
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La función de detección de ubicación integrada muestra la ubicación en la que está trabajando un colega. Ron también puede cambiar su propios ajustes de ubicación geográfica en el componente personalizable Preferences de
Sametime.
La función "Contact Search" le permite buscar compañeros en su lista de colegas o en el directorio corporativo con una única y cómoda interfaz. Aunque Pierre Dumont no está en su lista de colegas, lo encuentra rápidamente en el directorio e inicia una sesión de chat.
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Sametime admite una interfaz con fichas para varias sesiones de chat
simultáneas. Éstas se representan por las fotos o nombres de los colegas en un panel ampliable a la izquierda de la ventana de chat activa o a lo largo de la parte superior.
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En la ventana de chat, ve la transcripción del chat anterior con Pierre. Los usuarios pueden definir dónde y hasta cuándo se guarda en las preferencias de Sametime.
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Sametime 7.5.1 incluye un corrector ortográfico para mensajes de chat y ofrece funciones de formato de texto y admite emoticons <pronounced ee-mó-ti-cons>, uno de los cuales ha incluido Ron en su mensaje.
Tras corregir un error ortográfico menor, envía el mensaje y cierra la sesión de chat.
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Ron gestiona las transcripciones de chat guardadas con el cuadro Chat History. Con esta función, se pueden ver, imprimir o borrar las transcripciones de
sesiones con un solo colega.
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Aquí, envía una transcripción de chat por correo electrónico. Con un solo clic, se importa la transcripción de un chat con Gardner Raynes a un mensaje creado automáticamente en su cliente de correo electrónico Lotus Notes. También se admite la integración con otros clientes de correo como Microsoft Outlook.
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El cliente Sametime incorpora un área de recursos donde se pueden implementar aplicaciones personalizadas basadas en estándares. El
complemento "Primary Contacts" permite tener un subconjunto de la lista de colegas con los que charla habitualmente. Al arrastrar y colocar, se agregan miembros nuevos al grupo fácilmente.
"Recent Buddies le permite ver fácilmente sus colegas de chat recientes.
<03:31 “PING” SOUND>
Tras una petición de su colega Ted Amado, Ron usa otra función importante de Sametime 7.5.1, la posibilidad de capturar una parte de su pantalla y enviarla con el cliente de mensajería instantánea.
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Esta función, junto con la transferencia de archivos en tiempo real, le ayuda a mejorar su respuesta y eficacia.
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Tras elegir la parte de la diapositiva de PowerPoint que desea enviar, Ron puede marcar el contenido capturado, lo que le permite llamar la atención de Ted directamente a los datos en cuestión.
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Después, Ron usa la herramienta "Quick Response", otro complemento, para enviar a Ted uno de varios mensajes usados.
Con un simple clic, transforma fácilmente su sesión de chat de texto en chat por vídeo. El vídeo y voz sobre IP integrado permiten combinar varios modos de colaboración en tiempo real y reducir los costes de comunicación. Hay
disponibles varios controles de audio y vídeo para gestionar el chat.
<TRANSITION>
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Posteriormente, al terminar el chat por vídeo, Ron termina la llamada y abre sus preferencias de usuario, accesibles en la interfaz de Sametime.
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Estos ajustes exhaustivos permiten controlar y personalizar totalmente el entorno de mensajería instantánea.
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Ron usa estas preferencias para controlar la actualización automática de su estado de disponibilidad, que incluye cambiar su estado según las reuniones planificadas en su calendario.
También puede definir la ubicación y período de retención para las
transcripciones guardadas. Los administradores de Sametime pueden archivar los mensajes de chat desde el servidor, sin que importen los ajustes de Chat History en el cliente.
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Los complementos también tienen preferencias, como se ve para el complemento "Quick Response". Otros ajustes permiten a los usuarios personalizar su experiencia de chat por vídeo y audio.
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Con funciones de mensajería instantánea nuevas y mejoradas, Lotus Sametime 7.5.1 ofrece una experiencia que mejora el acceso a personas y datos, al tiempo que ayuda a las empresas a aumentar la eficacia y reducir los costes.
