Sistemas de
Información
DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
◆
En un sentido amplio, Senn
(2005, p.19) considera: “Un
sistema es un conjunto de
componentes que
interaccionan entre sí para
lograr un objetivo en común”.
DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
◆
“Sistema de información es un
conjunto de componentes
interrelacionados que reúne,
almacena, y distribuye información
para apoyar a la toma de decisiones y
el control de una organización”
(Laudon y Laudon, 2004).
DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
◆
Para Guzmán (2002), los sistemas de
información de una organización están
conformados por el ser humano y cosas
materiales, encargados del trato de
información de un negocio mediante el
acceso de datos, su desarrollo,
acumulamiento y posterior salida.
ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
◆ Según Fuentes (2003, pp.21-24), los sistemas de información realizan
ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
◆ a. Entrada de datos: proceso mediante el cual se captura y prepara
datos para su posterior procesamiento. Las entradas pueden ser
ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
◆ b. Almacenamiento de datos: proceso mediante el cual el sistema
Almacenamiento de datos
Para hacer fácil su recuperación, los datos almacenados se organizan en:
• Campo • Registro • Archivo
Almacenamiento de datos
Para hacer fácil su recuperación, los datos almacenados se organizan en:
• Campo: agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto
• Registro: conjunto de campos interrelacionados
• Archivo: conjunto de registros interrelacionados
ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
◆ c. Procesamiento de datos: es la capacidad de efectuar operaciones
Procesamiento de datos
◆ Durante el procesamiento se evidencia lo siguiente:
1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos. 2. Analiza y evalúa su contenido.
ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
◆ d. Salida de información: actividad que permite transmitir
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN (Kendall y
Kendall)
◆ Procesamiento de datos: Son aquellos sistemas de información
que procesan grandes volúmenes de información generadas en las funciones administrativas, como el control de inventarios. Se realizan de manera automática, es decir, ejecutan las actividades
diariamente.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN (Kendall y
Kendall)
◆ Sistemas para la administración: Son sistemas que se basan en
los datos obtenidos, el procesamiento de datos, y requieren la
participación del ser humano, software, y hardware. Estos sistemas usan datos para su el análisis, y posterior toma de decisiones.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN (Kendall y
Kendall)
◆ Sistema de apoyo a la toma de decisiones: Enfatizan cada etapa
de la toma de decisiones gracias a la información obtenida.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN (Kendall y
Kendall)
◆ Sistemas expertos e inteligencia artificial: Es el campo principal
de los sistemas expertos que permite desarrollar máquinas que
cuenten con un desempeño inteligente. Tiene dos áreas que son: la comprensión del lenguaje natural y la habilidad para interiorizar los problemas hasta alcanzar una conclusión lógica.
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
a. Recursos humanos: constituidos por personas que interactúan con el Sistema de Información. Éstos pueden ser a su vez:
◆ • Operadores de computadoras: personas encargadas de conseguir la
información.
◆ • Especialistas en Sistemas de Información: analistas y
programadores de sistemas que desarrollan y operan los Sistemas de información.
◆ • Usuarios finales: llamados también clientes, que usan un sistema
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
b. Hardware: constituidos por los dispositivos físicos utilizados en el procesamiento de información. Los equipos se subdividen en los siguientes elementos:
– Unidades Centrales de Proceso (CPU): conocidas como procesadores centrales, contienen
microprocesadores y se constituyen en el cerebro de la computadora.
– Memoria Principal: lugar donde se almacenan datos y programas que luego serán
procesados por el CPU. Se divide en dos tipos de memoria (RAM y ROM)
– Dispositivos periféricos: elementos conectados al CPU y sirve como vía de comunicación
entre la computadora y el usuario. (Entrada / Salida)
– Los dispositivos de almacenamiento: utilizados para guardar información que no se pierde al
apagar la computadora y que se pueden eliminar de ser necesario.
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
◆ c. Software; clasificado en:
– Software del sistema: son programas del sistema operativo
computacional. Por ejemplo Windows MR.
– Software de aplicación: son programas de los usuarios finales. Pueden ser
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
d. Datos: pueden ser de muchas formas, incluyendo datos
alfanuméricos (compuesto de letras y números); pueden también estar compuestos de textos, oraciones o párrafos; imágenes (gráficos y
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
e. Redes de comunicación: permiten unir los equipos computacionales y así compartir información. Los elementos de redes incluyen:
a) Medios de comunicación, los cuales pueden ser :
– Medios conductores: transmiten datos gracias a impulsos eléctricos (cables) o de luz (fibra
óptica).
– Medios radiados: transmite datos por medio de frecuencias (ondas de radio, microondas,
satélite) o de luz (infrarrojos).
b) Soportes de redes: Incluye los recursos humanos, hardware y software que ayudan a utilizar redes de comunicación. Sus componentes son:
– Los procesadores de comunicaciones: los módems y procesadores que permiten intercomunicar
redes.
– El software de control de comunicaciones: sistemas operacionales de redes y paquetes de
CARACTERÍSTICAS DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
◆
Según Senn (2005, pp.21-22), los
sistemas de información para alcanzar
sus objetivos interaccionan con su
medio ambiente, el cual está formado
por aquellos objetos situados fuera de
las fronteras de los sistemas. Estos
sistemas reciben entradas y producen
salidas, y se denominan sistemas
BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
◆
Acceso inmediato a la información ya sea de
personas, datos, software o hardware.
◆
Mayor motivación para anticipar las
solicitudes de las directivas.
◆
Evitar pérdida de tiempo en la recopilación
de información.
◆
Impulsos para crear grupos de investigación.
◆
Se generan más dinámicas, gracias a los
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
◆
Para que una organización mejore su
productividad y rendimiento, es
OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
◆
Proporcionar, facilitar y ejecutar automáticamente
procesos que constantemente se realizan
manualmente.
◆
Dar información y datos para ayudar a la toma de
decisiones.
◆
Interaccionar con el usuario de manera más
OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
◆
Senn (2005, p.23), considera que : “las
finalidades de los sistemas de
información, como la de cualquier
sistema dentro de una organización
son ,procesar entradas, mantener
USO DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Los usos que se dan a los sistemas de información dentro de las organizaciones son los siguientes:
◆ Respaldo a procesos operativos u operaciones empresariales
◆ Generación de información de apoyo al proceso de toma de
decisiones