RED
DE
SALUD
BARRANCO-CHORRILLOS-SURCO
SISTEMA
REPORTEADOR
HISMANAGER
MANUAL
DE
USUARIO
Versión 1.0
Lima – Perú
JUNIO 2014
I.
INTRODUCCION ... 3
II.
OBJETIVOS... 4
OBJETIVOS
DEL MANUAL ... 4
OBJETIVOS
DEL
SISTEMA ... 4
III.
ALCANCE ... 5
INICIO
DE
SESIÓN ... 6
MÓDULO PROCESOS... 7
Carga de Pantalla Principal para HISMANAGER ... 7
Exportar Tablas del HIS... 8
Acumulación de Información. ...10
MÓDULO
REPORTES... 12
Carga de Pantalla de Reportes para HISMANAGER ...12
Reporte de COMPONENTES: ...13
Reporte de Atendidos y Atenciones: ...15
Reporte de Atenciones según Profesional:...16
Reporte de Morbilidad por Categoría: ...17
Reporte de Morbilidad por Sub Categorías: ...18
Reporte de Morbilidad por Grupo de Enfermedad: ...19
Reporte de Morbilidad Transmisibles: ...20
Reporte Epidemiológico: ...21
Reporte de Atendidos por Servicio: ...23
Reporte de Atenciones por Servicio:...24
MÓDULO
CONSULTAS ... 25
Carga de Pantalla de Consulta para HISMANAGER ...25
I. INTRODUCCION
El Sistema Reporteador HISMANAGER, está diseñado para dar soporte a la gestión de la Oficina de Estadística e Informática, en el manejo de información estadístico, referente a las Estrategias Sanitarias, Etapas de Vida, Componentes y entre otros.
Este sistema tiene como objetivo principal obtener información rápida y consultar datos. Esta carga se realizará a través de la captura de información en los distintos establecimientos, que conforman el Sistema de Salud para poder realizar el análisis cuantitativo y cualitativo de las distintas variables que el sistema podrá construir a través de la explotación de su información.
Este Sistema Reporteador HISMANAGER, podrá actualizarse según la necesidad requerida por el Ministerio de Salud, de los diferentes tipos de formatos de información que es diseñado por el Ente Superior.
OBJETIVOS DEL MANUAL
El objetivo del presente manual es servir de guía al usuario final para interactuar con el Sistema, permitiéndole generar reporte de las Estrategias Sanitarias, Etapas de Vida, Componentes y consulta de datos, de los registros de actividades de Salud y la gestión eficiente de información estadística. El manejo de los procedimientos automatizados y las diversas opciones que se pueden elegir están descritos en detalle.
OBJETIVOS DEL SISTEMA
Los principales objetivos son:
Reportes Estadísticos, para la toma de decisiones en beneficio de la población. Consulta de Datos, búsqueda de información de actividades de salud, para su respectiva verificación y corrección.
La Gestión eficiente de la Información enviada, a través de la Generación de Reportes en formato requerido por los Usuarios Finales.
Este documento está a disposición fundamentalmente del usuario final. Además cualquier persona interesada en el sistema puede leer este documento, el cuál le ayudará a comprender como funciona el sistema en sus diferentes módulos desde los diversos reportes estadísticos y consultas de datos, obtenidos a través de los registros de actividades de salud.
DESCRIPCIÓN GENERALDELSOFTWARE
Para iniciar a trabajar con el Sistema, es necesario configurarlo adecuadamente según lo indicado en el Manual de Instalación HISMANAGER, existen 02 instalaciones para entornos de trabajo: como Establecimiento de Salud, MicroRed, Red y DISA.
INICIO DE SESIÓN
Identificación de usuario Contraseña o password Botón AceptarEl Sistema le solicita una Identificación de Usuario y una Contraseña (password o palabra clave) para iniciar una sesión. Por defecto el Sistema cuenta con el usuario “Admin”, contraseña “Admin”, con nivel de acceso “Administrador”.
Una vez que ingrese al menú principal, el usuario podrá exportar, acumular y procesar información del mes y periodo correspondiente.
Si la contraseña proporcionada es correcta el Sistema cargara la pantalla conteniendo el Menú Principal del Sistema, en caso contrario le solicitara reingresar su clave.
MÓDULO PROCESOS
Para procesar información respecto a las actividades de salud seleccionamos la Opción Procesos, Exportar tabla del HIS en la Barra de Menú Principal de la pantalla anterior.
Carga
de
Pantalla
Principal
para
HISMANAGER
Botones de acceso directo Menú Secundario Desplegable Menú Principal
Al hacer Clic en la opción de Procesos antes indicada, se muestra el menú secundario desplegable donde se ofrecen las siguientes opciones: Exportar Tablas del HIS y Acumulación de Información. La opción Exportar Tablas del HIS se utiliza para cargar la información de los registros de actividades de salud del HIS del mes y año correspondiente.
La opción Acumulación de Información, se utiliza procesar los registros de actividades de salud de las Estrategias Sanitarias, Componentes y Etapas de Vida del mes y año correspondiente, con el fin obtener los datos acumulados para los diferentes tipo de información.
Es importante mencionar que; cuando se utiliza la opción ExportarTablas del HIS en el mes y año correspondiente, también debe ser el mismo mes y año para la Acumulaciónde laInformación.
Exportar
Tablas
del
HIS.
Para exportar tablas del HIS, es necesario ingresar el mes y año correspondiente, para exportar los registros al Sistema HISMANAGER; como se muestra en el gráfico adjunto.
INGRESE EL MES 1 Click en Aceptar, para exportar. 3 INGRESE EL AÑO 2
El sistema le mostrara la siguiente pantalla, la cual debe seleccionar en Plataforma “WINDOWS”.
Dar Click con el
MOUSE en WINDOWS 1 Dar Click en SELECCIONAR 2
El sistema le mostrara la siguiente pantalla, mostrando mensaje de “PROCESO CONCLUIDO EN LA EXPORTACION DEL HIS”.
Dar Click con el
Mouse en X para
salir de la opción.
Acumulación
de
Información.
1. Para la ACUMULACION DE INFORMACION, es necesario ingresar el mes y año correspondiente, como se muestra en el gráfico adjunto.
INGRESE EL MES 1 Click en PROCESAR, para acumular información 3 INGRESE EL AÑO 2
2. El sistema le mostrara la siguiente pantalla, indicando que se inicio la acumulación de información y esperarqueculmine, como se muestra en el gráfico adjunto.
Procesando: Tiene
que llegar 100%
El total de Formulas a Procesar 52,627
3. El sistema le mostrara la siguiente pantalla, indicando la culminación del proceso de información, como se muestra en el gráfico adjunto.
Click en
ACEPTAR, para
culminar el proceso.
1
4. El sistema le mostrara la siguiente pantalla, permitiendo salir del procesamiento de información HIS para ir al Menú Principal, como se muestra en el gráfico adjunto.
Click en SALIR,
para ir al Menú Principal.
MÓDULO REPORTES
La opción de Reportes está habilitada para todos los usuarios en cualquiera de sus versiones. Con la finalidad de hacer más versátil el Sistema, se decidió que los reportes de las diferentes Estrategias Sanitarias, Componentes, Etapas de Vida y entre otros, son exportados a formatos EXCEL que permita analizar la información de manera más variada.
El usuario debe hacer clic en la Opción de Reportes deseada y escoger en el submenú el Generador de Reportes.
Carga
de
Pantalla
de
Reportes
para
HISMANAGER
Botones de acceso directo Menú Principal Menú Secundario Desplegable
Reporte
de
COMPONENTES:
En este modulo de reportes de componentes, permite obtener los resultados de información de las diferentes etapas de vida, Estrategia Sanitaria, Componentes y entre otros, el cual se puede obtener por periodo, por tipo de establecimiento de Salud (DISA, RED, Microred, Establecimiento de Salud). Como muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE EL TIPO DE REPORTE 1 INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 2 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 3 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 4 5 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
El modulo mostrará el resultado de la información según lo seleccionado, en Formato EXCEL, como es a continuación:
Este es el reporte en Formato EXCEL de la Estrategia Sanitaria de SALUD BUCAL, de igual manera se mostrará de las demás estrategias, componentes, etapas de vida y entre Otros.
Dicho Formato en EXCEL, está listo para su impresión.
En el gráfico siguiente se muestra 02 Libros en EXCEL con el nombre de Servicio y SB
- Servicio
- SB : Contiene información detallada de varios tipos de Reportes x grupo de edades. : Contiene información resumida de INFORME OPERATIVO MENSUAL En los demás estrategias sanitarias, componentes, etapas de vidas y entre otros, también contiene 02 tipos de información (Detallada y resumida).
Reporte
de
Atendidos
y
Atenciones:
Nos muestra información de Atendidos y Atenciones por grupo de edades por cada establecimiento de salud, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 1 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 2 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 3 4 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
En el imagen se muestra el resultado de la información de Atendidos y Atenciones, según el periodo y establecimiento de salud.
Reporte
de
Atenciones
según
Profesional:
Nos muestra información de atenciones según Profesional (Atendidos, Atenciones, APP entre otros) por el establecimiento de salud seleccionado, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 1 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 2 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 3 4 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
En la imagen se muestra el resultado de la información de Atenciones por Profesional, según el periodo y establecimiento de salud.
Reporte
de
Morbilidad
por
Categoría:
Nos muestra información de Morbilidad por Categoría, por el establecimiento de salud seleccionado, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 1 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 2 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 3 4 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
En la imagen se muestra el resultado de la información de Morbilidad por Categoría, según el periodo y establecimiento de salud.
Reporte
de
Morbilidad
por
Sub
Categorías:
Nos muestra información de Morbilidad por Sub Categorías, por el establecimiento de salud seleccionado, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 1 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 2 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 3 4 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
En la imagen se muestra el resultado de la información de Morbilidad por Sub Categorías, según el periodo y establecimiento de salud.
Reporte
de
Morbilidad
por
Grupo
de
Enfermedad:
Nos muestra información de Morbilidad por Grupo de Enfermedad, por el establecimiento de salud seleccionado, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 1 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 2 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 3 4 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
En la imagen se muestra el resultado de la información de Morbilidad por Sub Categorías, según el periodo y establecimiento de salud.
Reporte
de
Morbilidad
Transmisibles:
Nos muestra información de Morbilidad Transmisibles, por el establecimiento de salud seleccionado, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 1 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 2 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 3 4 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
En la imagen se muestra el resultado de la información de Morbilidad Transmisibles, según el periodo y establecimiento de salud.
Reporte
Epidemiológico:
Nos muestra información Epidemiológico, por el establecimiento de salud seleccionado, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE EL TIPO DE REPORTE 1 INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 2 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 3 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 4 5 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
El modulo mostrará el resultado de la información según lo seleccionado, en Formato EXCEL, como es a continuación:
Reporte
de
Atendidos
por
Servicio:
Nos muestra información de Atendidos por Servicio, por el establecimiento de salud seleccionado, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 1 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 2 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 3 4 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
En la imagen se muestra el resultado de la información de Atendidos por Servicios, según el periodo y establecimiento de salud.
Reporte
de
Atenciones
por
Servicio:
Nos muestra información de Atenciones por Servicio, por el establecimiento de salud seleccionado, según el tipo de nivel y periodo a procesar. Como se muestra en la siguiente pantalla:
INGRESE PERIODO Y FINAL EL INICIAL 1 SELECCIONAR EL TIPO DE FILTRO 2 SELECCIONAR EL NIVEL DE REPORTE SEGÚN UBICACION 3 4 Click con el MOUSE en Aceptar para obtener el reporte.
En la imagen se muestra el resultado de la información de Atenciones por Servicios, según el periodo y establecimiento de salud.
MÓDULO CONSULTAS
La opción de consultas varios está habilitada para todos los usuarios en cualquiera de sus versiones. Con la finalidad de realizar consultas, de la forma de registros de las actividades de salud del personal asistencial.
El usuario debe hacer clic en la Opción de Consultas y escoger en el submenú el Generador de Consultas.
Carga
de
Pantalla
de
Consulta
para
HISMANAGER
Menú Principal Menú Secundario Desplegable Botones de acceso directo
Consulta
Varios:
El modulo de consulta varios, permite visualizar la información registradas en el Sistema HIS y definir parámetros por diferentes formas, para la búsqueda de información.
Esta pantalla ofrece al usuario diversos criterios de búsqueda como son: Definir Periodo, Lugar, Campos Auxiliares y Código de Consulta
Definir Periodo Inicial y Final 1 Definir el Lugar 2 Definir Campos Auxiliares 3 Definir Código de Consulta. 4 Aceptar para procesar 5 CRITERIOS Resultado de los 6 CRITERIOS. Calcular las cantidades en LAB 7
