Bogotá, 7 de diciembre de 2011
INVITACIÓN A COTIZAR No. 058-2011
“ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO MASIVO”
CAPÍTULO I CAPÍTULO ICAPÍTULO I CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL INFORMACIÓN GENERAL INFORMACIÓN GENERAL INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN
La UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, está interesada en recibir propuestas para la “ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO MASIVO 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de CINCUENTA MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($50.200.000,oo) incluido IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1148 del 28 de noviembre de 2011.
1.3 PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá entregarse en original FIRMADA por el Representante Legal, NUMERADA en forma consecutiva y presentarse en la Recepción de la UNIVERSIDAD (Calle 28 No.6-02) hasta el 13 de diciembre de 2011 hasta las 2:00 p.m., en sobre cerrado debidamente marcado de la siguiente forma:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Invitación a cotizar No. 058-2011
ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO MASIVO Dirección: Calle 28 No 5B-02
Bogotá D.C., Colombia
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva.
1.4 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN.
Podrán presentar oferta las personas jurídicas que estén inscritas ante la Cámara de Comercio, con más de dos (2) años de constitución a la fecha de presentación de la propuesta, e igualmente inscritas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la
Contratación Estatal-SICE, éste último en el caso que la propuesta supere los cincuenta (50) SMLMV.
1.5 PLAZO LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
1.5.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Se ha estimado un plazo de ejecución del contrato de doce (12) meses, los cuales serán contados a partir de la firma del Acta de Inicio entre el Supervisor y el Contratista, previa aprobación de las Pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD. Durante los dos (2) primeros meses se desarrollará la entrega, configuración y capacitación en el uso de la solución; en los diez (10) meses siguientes se realizarán tres (3) mantenimientos preventivos al hardware, al software y a la configuración.
1.5.2 LUGAR DE EJECUCIÓN.
El lugar de ejecución del objeto del contrato es la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, ubicada en la calle 28 No. 5B-02, de la ciudad de Bogotá D.C.
1.5.3 FORMA DE PAGO
La UNIVERSIDAD cancelará el valor total de contrato en tres (3) cuotas cada una de CONTADO COMERCIAL así: una primera cuota correspondiente al valor del equipo previa acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato sobre la entrega del equipo, configuración y capacitación en el uso de la solución; valor restante en dos (2) cuotas iguales después de cada mantenimiento previa presentación de la factura y certificación de la correcta prestación del servicio firmada por el supervisor del contrato; para el pago de la última cuota no deberá quedar pendiente ningún mantenimiento, cambio o reparación.
El valor de equipo y de la garantía exigida deberán estar estipulados en un único ítem.
1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de LA UNIVERSIDAD.
La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la presente invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales de LA UNIVERSIDAD.
La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente por la Universidad, de acuerdo con su propio régimen de contratación.
La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la Invitación o no contratar la misma.
CAPÍTULO II CAPÍTULO II CAPÍTULO II CAPÍTULO II PROP PROP PROP
PROPUESTAUESTAUESTAUESTA
2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en esta invitación y sus modificaciones, e incluirá dentro de ella toda la información exigida.
El proponente deberá anexar a su propuesta la siguiente documentación: 2.1 1 Carta de Presentación de la Propuesta. (Original) Anexo No. 1.
El OFERENTE deberá allegar la carta de presentación de la propuesta con la totalidad de la información contenida en el ANEXO No. 1.
2.1.2 Presentación de la Propuesta Técnica
El OFERENTE deberá presentar una propuesta técnica, con base en los requerimientos señalados en al Capítulo III de la presente Invitación a Cotizar.
2.1.3 Presentación de la Propuesta Económica
El proponente deberá presentar una propuesta económica mediante el uso del formato que se presenta en el ANEXO No. 2, discriminando el valor unitario sin centavos por cada ítem ofertado.
Los precios unitarios no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del proponente.
La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios antes de IVA, indicando por separado el valor del IVA. Si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.) y el bien causa dicho impuesto, la UNIVERSIDAD lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente.
2.1.4 Certificado de Existencia y Representación Legal.
Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa el objeto social, el cual debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación.
En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por acceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios.
El certificado deberá acreditar más de dos (2) años de constituida a la fecha de presentación de la propuesta y registrada la persona jurídica ante la Cámara de Comercio.
2.1.5 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante Legal 2.1.6 Registro Único Tributario (RUT).
Es obligatorio de acuerdo con la Reforma Tributaria (Ley 863 del 29 de diciembre de 2003) estar inscrito en la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario y el proponente debe presentar copia del certificado correspondiente expedido por la DIAN.
2.1.7 Garantía de Seriedad de la Propuesta. (ORIGINAL)
EL PROPONENTE deberá anexar, a favor de la Universidad, una garantía expedida para Entidades Oficiales, que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor de su propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre del proceso. Deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país. La garantía de la propuesta debe ser expedida en formato para entidades estatales. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada a nombre del proponente, o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla.
Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que:
Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por la Universidad o no cumpla con las garantías contractuales.
2.1.8 Certificados de Registro de Precio en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal-SICE de la Contraloría General de la República.
Todos aquellos proponentes cuya oferta supere los cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, deberán presentar para cada uno de los ítems cotizados, identificando a cual corresponde, los Certificados de Registro de Precio que demuestran estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal de la Contraloría General de la República- SICE, para tal efecto el proponente diligenciará la información requerida en el siguiente cuadro:
CUADRO DE CONTROL PARA EL REGISTRO DEL NÚMERO DE CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIO PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS OFERTADOS
ITEM
CUBS ELEMENTO REQUERIDO No. DE CERTIFICADO DE
REGISTRO DE PRECIO 1.47.1.14 Sistema de Almacenamiento Masivo
2.2 COMUNICACIONES
Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico [email protected], o a la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos ubicada en la Calle 28 No. 6-02.
2.3 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha del cierre de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera.
Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta.
CAPÍTULO III CAPÍTULO III CAPÍTULO III CAPÍTULO III CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
• Número mínimo de usuario a conectarse: 50
• Sistemas operativos que debe soportar: Windows XP, 2000, 2003, vista, 7, Linux Red Hat.
• Debe soportar aplicaciones de servidor y clientes: Microsoft SQL, Active Directory, PST de Outlook.
Adicionalmente bebe permitir:
• Protección continua de los datos (CDP).
• Copia automática de los equipos cliente de forma trasparente para el usuario final. • Posibilidad de recuperación por parte del usuario final.
• Capacidad para almacenar de forma automática versiones de los archivos. • Resguardo de archivos abiertos.
• Posibilidad de compresión en el momento de la copia. • Cifrado de la información (especificar).
• Plataforma de administración de la solución, con posibilidad de programación de las copias, creación de políticas, configuración de cuotas por usuarios y/o por grupos, filtrado de archivos a resguardar por extensión.
• El equipo debe soportar la configuración en RAID 5 (especificar). • Memoria RAM mínimo de 2 GB.
• Capacidad mínima de 3 TB en formato nativo. • Fuente de poder redundante.
• Conectividad 10/100/1000 BaseT con conector RJ-45.
• Garantía mínima de 1 año directamente con el fabricante (debe incluir repuestos y mano de obra por daños en el equipo).
• Incluir las licencias necesarias para garantizar la operación del equipo (especificar forma de entrega del documento y alcances de las mismas).
• Permitir la realización automática de imágenes de los equipos (servidores), sistema operativo, archivos, aplicaciones, bases de datos y configuración (mínimo para 2 servidores).
Servicios a incluir:
• Instalación del equipo. • Configuración de la solución.
• Capacitación en el correcto uso de la solución (mínimo 16 horas). • Mantenimientos preventivos de acuerdo al siguiente detalle. • Mantenimiento de políticas de acuerdo al siguiente detalle. 3.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL HARDWARE:
El mantenimiento preventivo del hardware constará mínimo de dos (2) visitas durante la vigencia del contrato, deberá incluir como mínimo:
• Limpieza interna y externa de los equipos. • Lubricación de las partes electromecánicas.
• Revisión de drivers, memorias, tarjetas y discos duros. • Revisión y limpieza de todos los periféricos.
• Revisión y pruebas de la configuración. • Diagnóstico y prueba de los equipos. • Optimización de discos duros y memorias.
• Historia técnica y de control para cada uno de los equipos, donde se registran todos sus componentes con sus respectivos seriales.
• Asesoría y recomendaciones por escrito sobre los diagnósticos efectuados. • Suministro de repuestos necesarios durante la vigencia del contrato.
La programación de la prestación del servicio de mantenimiento preventivo será en coordinación con la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo.
Se deberá anexar a la propuesta un listado detallado de todos los elementos fungibles para cada componente de hardware, los elementos que no estén relacionados en esta lista se considerarán incluidos dentro de los repuestos.
Se deberá garantizar el correcto funcionamiento de los equipos después de haber realizado el mantenimiento preventivo.
3.2 MANTENIMIENTO DE POLÍTICAS
• Prestar el servicio de mesa de ayuda en la modalidad 8x5x4.
• Realizar una visita preventiva mínimo cada 4 meses para la verificación del correcto funcionamiento de la solución y de la aplicación de las políticas.
• Mantenimiento de la configuración de las políticas de resguardo de la información. • Realizar el mantenimiento y reconfiguración necesaria tanto del hardware como del
• Realizar mínimo dos pruebas de restauración al año.
• Brindar soporte en la aplicación y generación de nuevas políticas. (especificar) • El proveedor deberá presentar un esquema de soporte en sitio, remoto, telefónico y
vía mail que permita solucionar con la mayor celeridad y claridad las posibles fallas que presente la solución.
• Soporte telefónico, remoto y en sitio.
• Transferencia de conocimiento en el manejo de la solución durante las visitas programadas.
3.3. GARANTÍA:
Esta será proporcionada cuantas veces sea necesario en la modalidad 8x5x4 (directamente con el fabricante) durante el lapso mínimo de un (1) año contado a partir del recibo a satisfacción del equipo.
Se deberá anexar a la propuesta un listado detallado de todos los elementos fungibles para cada componente de hardware, los elementos que no estén relacionados en esta lista se considerarán incluidos dentro de los repuestos.
La garantía deberá incluir:
• Diagnóstico de la falla presentada y determinar si se requiere el reemplazo de la parte o su reparación.
• Asegurarse de que exista respaldo de la información cuando se requiera reemplazo o reparación de partes que la pongan en peligro.
• Proveer los repuestos requeridos para la realización de las reparaciones. Estas partes serán de características iguales o superiores a las afectadas. El tiempo para suministro de los repuestos no podrá ser superior a 24 horas a partir del reporte del daño. CAPÍTULO IV CAPÍTULO IV CAPÍTULO IV CAPÍTULO IV
CONDICIONES DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO CONDICIONES DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO CONDICIONES DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO CONDICIONES DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO
COMPONENTE JURÍDICO (Cumple ó No cumple)
Se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE.
ASPECTO CUMPLE OBSERVACIONES
SI NO 1. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1)
2. Propuesta Técnica 3. Propuesta Económica
4. Certificado de Existencia y Representación Legal. 5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal
6. Registro Único Tributario (RUT) 7. Garantía de Seriedad de la Propuesta
8. Certificados de Registro de Precio en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal-SICE de la Contraloría General de la República. CAPÍTULO V CAPÍTULO V CAPÍTULO V CAPÍTULO V
CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTASCRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. EVALUACIÓN TÉCNICA (Cumple o No cumple)
En este aspecto se verificará el cumplimiento de los requisitos señalados en el capítulo III de la presente Invitación. No tiene puntaje pero su incumplimiento descalificará la oferta. El resultado de la evaluación será: CUMPLE o NO CUMPLE.
5.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
En este aspecto se evaluarán los precios ofertados. La Universidad seleccionará al oferente que presente la oferta económica antes de IVA, más favorable para la Universidad, siempre y cuando cumpla con la calidad y especificaciones técnicas descritas en el capítulo III de la presente invitación.
5.3 CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para que una oferta no sea considerada por LA UNIVERSIDAD:
Que el proponente no oferte la totalidad de los ítems requeridos, señalados en el capitulo III de la presente invitación a cotizar, ya que la Universidad NO ACEPTA OFERTAS PARCIALES.
Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con LA UNIVERSIDAD.
Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta.
Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún aspecto sustancial que soporte el contenido de la oferta.
Cuando la Universidad haya solicitado algún documento, o exigido alguna aclaración, y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los términos que exija la Universidad.
Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la Universidad.
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en este documento.
Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el trámite de la propuesta.
Cuando, a criterio de LA UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla.
Si como persona jurídica, no tiene más de dos (2) años de constituida.
Cuando La Universidad encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con un requisito obligatorio.
5.4. NO ACEPTACIÓN DE OFERTAS
LA UNIVERSIDAD puede no aceptar la propuesta o no contratar cuando:
- Ninguna de las que se presenten cumpla los requisitos sustanciales exigidos para el efecto en la solicitud de oferta.
- Ninguna de las propuestas sea conveniente para la entidad, por razón de factores objetivos en cuanto al costo de las mismas o a la calidad que ofrecen. 5.5 SELECCIÓN DE OFERTA
La Universidad seleccionará entre las propuestas aquella que sea la más conveniente para la satisfacción de sus necesidades y proporcione mayor beneficio para sus intereses, de acuerdo con los criterios de evaluación dispuestos para esta invitación; es potestad de la Universidad negociar y contratar con la propuesta seleccionada.
CAPÍTULO CAPÍTULO CAPÍTULO CAPÍTULO VVVVIIII
REQUISITOS DEL CONTRATO REQUISITOS DEL CONTRATOREQUISITOS DEL CONTRATO REQUISITOS DEL CONTRATO
6.1 PERFECCIONAMIENTO
El contrato quedará perfeccionado con la suscripción de la misma por las partes y su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única; publicación en el Diario Oficial ó en su defecto en el Diario Único de Contratación requisito que se entenderá cumplido con la entrega del recibo de pago respectivo.
Los requisitos antes enunciados deberán cumplirse por parte del contratista dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del Contrato.
6.2 GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos:
Clase de Riesgo % Sobre el Valor Vigencia Deberá ser igual
Cumplimiento 20 Del valor total del contrato
A la vigencia del Contrato. Calidad y correcto funcionamiento de
los bienes y equipos suministrados 20
Del valor total del contrato
Al plazo de ejecución del Contrato y un (1) año más. Pago de salarios y prestaciones
sociales
5 Del valor del contrato
Al plazo del contrato y tres (3) años más.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA.
En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
6.3. CESIÓN DEL CONTRATO
El contratista no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y escrito del Representante Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la cesión.
6.4. SUPERVISIÓN
La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, una Supervisión que estará a cargo del funcionario que designe el Señor Rector, para que verifique que el contrato se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad. 6.5. DESCUENTOS DE LEY
LA UNIVERSIDAD practicará los descuentos legales y retenciones a que haya lugar en los porcentajes que rijan al momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho momento.
Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las normas vigentes, LA UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de retención en la fuente por cada cuenta de cobro, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de pago, al tenor de las disposiciones tributarias vigentes. 6.6. LIQUIDACIÓN
Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato, una vez cumplidas las obligaciones surgidas de éste se procederá a su liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato.
El acta final del contrato llevará la firma del supervisor del contrato y el contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD. El contrato deberá ser liquidado dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución.
Revisado por:
Profesional Universitario División Servicios Administrativos Elaborado por: Alicia P.
Revisión de los términos de referencia de la invitación a cotizar No.058-2011.
JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL CARLOS EDUARDO ORTIZ ROJAS Jefe de la División de Servicios Administrativos y Jefe de la Oficina Jurídica Recursos Físicos
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá., ___________ del xxxx
Señores
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Ciudad
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de _________________ presento la siguiente propuesta para participar en el proceso de contratación relacionado con XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA y me comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos.
2. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta invitación y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
3. Que conozco los términos de referencia y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y acepto todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
4. Que bajo la gravedad del juramento no estoy incurso (o la firma que represento) en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición de las señaladas en la Ley, para contratar con la Universidad, ni tengo (ni la firma que represento tiene) deudas pendientes con ninguna entidad del Estado, ni he sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la República o alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales.
5. Que mi oferta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso.
6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto contractual por el plazo de ______ (___) meses.
7. Que si se adjudica el contrato, me comprometo a presentar la garantía única, y a suscribirla, dentro de los términos señalados para ello.
8. Que el valor de la propuesta es de: $______________ (Valor básico); más $__________________, por concepto
del impuesto al valor agregado - IVA, para un valor total de la propuesta
de:________________________________________________________________________________________$_ ____________________.
9. Que he revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguro que la misma corresponde a la realidad.
10. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en los términos de referencia.
11. Que la presente propuesta consta de _________________ ( ) folios debidamente numerados. Atentamente, RAZÓN SOCIAL: _____________________________________________________________________________ DIRECCION: ___________________________________________________________________ TELEFONO: _______________________ FAX: CORREO ELECTRÓNICO: ____________________________________________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
____________________________________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:
