Lineamientos 2016
Para la programación de atención de proyectos fuera del área de cobertura de la regional, los Centros deberán solicitar autorización del Grupo
de Certificación, instancia que verificará la posibilidad de atención del requerimiento de certificación por el centro de mayor cercanía.
El seguimiento a los indicadores se realizará semanalmente a la regional.
El proceso de evaluación y certificación durará 5 semanas, contadas desde la sensibilización hasta
la certificación.
Formación de Evaluadores
• Estar registrados en el staff de evaluadores.
• Estar asociado a proyecto. • Inscribirse en el curso:
SECCL-Planeación –Formación Evaluadores.
• Diligenciar formato de verificación de registro en Sofía plus.
• Remitir formato y cédula
escaneada al correo de Ana Isabel Cuartas Ospina
Requisitos
Formación de Evaluadores
• Duración: 2 semanas.
• Hacer acompañamiento a los
aprendices del curso de evaluadores. • Inscribir solo a quienes ejecutarán
procesos de evaluación.
• Quienes no hayan culminado el curso satisfactoriamente en 2015, deben realizarlo en 2016.
• El líder de certificación podrá
habilitar al evaluador con jornada de sensibilización de 16 horas y remitir acta al asesor regional.
Estado de las Regionales
corte a mayo 13
PERSONAS INSCRITAS ANUAL PERSONAS EVALUADAS ANUAL PERSONAS CERTIFICADAS
REGIONAL META EJEC. % META EJEC. % META EJEC. %
Amazonas 95 31 33% 95 0 0% 87 0 0% Antioquia 15851 5767 36% 15851 3108 20% 14417 2380 17% Arauca 566 34 6% 566 0 0% 515 0 0% Atlántico 6229 1443 23% 6229 684 11% 5665 305 5% Bolívar 3169 725 23% 3169 401 13% 2884 266 9% Boyacá 3821 1463 38% 3821 533 14% 3476 445 13% Caldas 4643 1252 27% 4643 398 9% 4223 358 8% Caquetá 690 226 33% 690 101 15% 628 56 9% Casanare 872 251 29% 872 120 14% 793 54 7% Cauca 2605 1117 43% 2605 675 26% 2369 490 21% Cesar 3511 1002 29% 3511 495 14% 3193 436 14% Chocó 453 246 54% 453 82 18% 412 81 20% Córdoba 1755 1009 57% 1755 465 26% 1597 430 27% Cundinamarca 15519 5457 35% 15519 2882 19% 14111 2457 17% Distrito Capital 26303 5863 22% 26303 3059 12% 23919 2055 9% Guainía 90 20 22% 90 0 0% 82 0 0% Guajira 1358 457 34% 1358 323 24% 1236 116 9% Guaviare 141 132 94% 141 132 94% 129 132 102%
Estado de las Regionales
corte a mayo 13
PERSONAS INSCRITAS ANUAL PERSONAS EVALUADAS ANUAL PERSONAS CERTIFICADAS
REGIONAL META EJEC. % META EJEC. % META EJEC. %
Huila 4983 2144 43% 4983 1124 23% 4532 566 12% Magdalena 2945 268 9% 2945 101 3% 2678 43 2% Meta 2663 865 32% 2663 509 19% 2421 325 13% Nariño 3543 1652 47% 3543 1092 31% 3222 994 31% Norte De Santander 1472 565 38% 1472 307 21% 1339 252 19% Putumayo 510 138 27% 510 85 17% 464 0 0% Quindío 1585 737 46% 1585 464 29% 1442 298 21% Risaralda 3795 2048 54% 3795 960 25% 3451 768 22% San Andrés 283 0 0% 283 0 0% 258 2 1% Santander 12799 4257 33% 12799 2350 18% 11639 1828 16% Sucre 487 348 71% 487 18 4% 443 14 3% Tolima 2264 407 18% 2264 113 5% 2060 83 4% Valle 13462 4445 33% 13462 1792 13% 12242 1253 10% Vaupés 28 0 0% 28 0 0% 26 0 0% Vichada 62 86 139% 62 86 139% 57 83 146% TOTAL 138.552 44.455 32% 138.552 22.459 16% 126.010 16.570 13%
Aplicativo SECCL
SECCL V2 • Desarrollo • Retroalimentación • Reportes - Informes SOPORTE • Tiempos Respuesta: 2 días hábiles. • Procedimiento SECCL V1 • Ajustes • Migración Se socializaron: -Manuales de procedimientos de los roles de líder, evaluador, apoyo.Buzón de Mensajes
A cada actor del proceso le aparece un buzón de mensajes.
-Mensajes importantes: Son anuncios que van dirigidos a todos los actores del proceso
que interactúan con el sistema.
-Mensajes por rol: Son anuncios que van dirigidos a los actores del proceso
dependiendo del rol que estos tengan.
-Mensajes para usuario: Son anuncios que van dirigidos a un actor del proceso
específico.
ACTIVACIÓN DE ALERTA APLICATIVO SECCL ROL DE LIDER
• A partir del 4 de Abril
Se alerta a los líderes
cuando tienen
solicitudes
pendientes y cuando
den clic sobre el
proyecto los llevará al
grupo en donde está
la solicitud pendiente.
Acompañamiento
Asesores de instrumentos a 20 regionales con instrumentador. Asesores de instrumentos a 13 regionales sin instrumentador. Atención a varios frentes:
• Proyectos regulares. • Proyectos nacionales. • Redes de construcción.
Proyección trimestral de instrumentos.
Seguimiento semanal de entregas de instrumentos.
Directrices 2016
Entrega de instrumentos por cada dos meses y medio
(Proyecto de instrumentos, cronograma y tiempos)
Uso de la Tabla de correlaciones:
• Optimizar la construcción de ítems
• Ensambles de cuestionarios
Proyección de instrumentos 2016
Cumplimiento de metas ↔ producción de instrumentos.
Baterías banco 2015 Baterías banco 2016 (corte 30 Abril) Proyección entrega a Mayo 2016 Proyección entrega a junio 2016 Producción del segundo trimestre 495 85 134 146 365
Regionales en cabeza y rezagadas.
Informes semanales a la Dirección sobre estado de avance de producción de instrumentos.
Otros
Encuesta para establecer top de las normas sin instrumentos.
Ajuste del instructivo de construcción de ítems e indicadores V2.
Octubre alistamiento 2017 (cambio versión de las normas).
Aplicativo nacional de construcción de instrumentos.
Acompañamiento presencial nodos por parte del asesor de instrumentos.
Aplicativo Cronograma Grupo
Registro Grupos en el aplicativo:
1 Grupo: 5 semanas 2 Grupos: 7 semanas 3 Grupos: 9 semanas
Administración de Instrumentos de Evaluación
SOLICITUD:
1- Describir puntualmente observaciones de cuantos grupos y
si aplican simultáneamente. 2- registrar el código autorizado por
el BNIE cuando soliciten instrumentos con Tabla de
Correlación.
OPORTUNIDAD: Especificar en el Acta:
1- Número del radicado del proyecto evaluado inicialmente, total de candidatos a
presentar la prueba, código de la norma en la que fue evaluada, firmas manuscritas no
montadas.
2 - Cuando es el caso del envío con tc, en el acta deben registrar las rutas de los ítems en las que el candidato presento las fallas.
Administración de Instrumentos de Evaluación
CONTINGENCIA:
Remitir acta justificando las inconsistencias técnicas o metodológicas presentadas,
con sus soportes correspondientes debidamente ajustados
para su aprobación Registrar en el aplicativo la
contingencia con sus observaciones respectivas.
AUTORIZACION:
Remitir en su totalidad la documentación requerida
para ser codificada y autorizada por BNIE
1. Los informes de auditoría solo se
recibirán en el correo
2. Se autoriza la certificación de los
candidatos que durante la auditoria, cumplen con los requisitos,
inmediatamente después de finalizada. • EL encargado SECCL, podrá generar
los certificados una vez reciba el acta de cierre de auditoria con el listado de los candidatos a certificar.
• Se mantendrán los 3 días para la entrega del informe final donde se verán reflejadas las oportunidades de mejora y las no conformidades que se declararon.
3. Se debe enviar la programación de
auditorias de cada regional al correo
[email protected] mes.
Proyectos Nacionales
PROYECTO NACIONAL
ACUMULADO MAYO ANUAL
PERSONAS INSCRITAS PERSONAS EVALUADAS PERSONAS CERTIFICADAS PERSONAS INSCRITAS PERSONAS EVALUADAS PERSONAS CERTIFICADAS
EMPRESAS META EJEC. % META EJEC. % META EJEC. % META EJEC. % META EJEC. % META EJEC. %
CÁMARA COLOMBIANA DE LA CONSTRUCCIÓN CAMACOL 375 101 27% 375 62 17% 313 0 0% 3830 101 3% 3830 62 2% 3830 0 0% CENIPALMA 428 455 106% 428 205 48% 261 118 45% 3505 455 13% 3505 205 6% 3505 118 3% TCC LTDA 58 48 83% 58 0 0% 58 0 0% 638 48 8% 638 0 0% 638 0 0% SERACIS 249 589 237% 249 236 95% 125 136 109% 1332 589 44% 1332 236 18% 1332 136 10% INVERSIONES DEL NORDESTE SA 98 24 24% 98 0 0% 98 0 0% 1167 24 2% 1167 0 0% 1167 0 0% ARGOS S.A. 168 338 201% 168 116 69% 121 78 64% 350 338 97% 350 116 33% 350 78 22% PAVCO 40 126 315% 40 32 80% 40 32 80% 714 126 18% 714 32 4% 714 32 4% UNIVERSIDAD DE LOS ANDES 60 0 0% 60 0 0% 60 0 0% 406 0 0% 406 0 0% 406 0 0% FEDERACIÓN NACIONAL DE AVICULTORES DE COLOMBIA 184 313 170% 184 69 38% 184 69 38% 3390 313 9% 3390 69 2% 3390 69 2% ELITE FLOWER 183 0 0% 183 0 0% 183 0 0% 1050 0 0% 1050 0 0% 1050 0 0% MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE 89 0 0% 89 0 0% 89 0 0% 800 0 0% 800 0 0% 800 0 0% TOTAL 1.932 1.994 103% 1.932 720 37% 1.532 433 28% 17.182 1.994 12% 17.182 720 4% 17.182 433 3%
Generalidades de los proyectos nacionales
Prioridad en la contratación de evaluadores con el recurso asignado
Iniciar el proyecto con el acta de sensibilización a los evaluadores Dar respuesta a los comunicados de
los asesores de proyectos nacionales
Seguimiento semanal de cada proyecto
Concertar con la empresa la atención al proyecto
Generalidades de los proyectos nacionales
Crear un grupo por cada proceso que vayan adelantar dentro del mismos
proyecto
Para agregar normas de competencia laboral al proyecto debemos enviar un
correo solicitándolo
Si algún centro de formación presenta solicitud de alguna empresa o gremio
relacionado al proyecto nacional, puede solicitar que se asocie al
proyecto nacional
Si presentan inconvenientes con la programación de auditorías, por favor
Desarrollo del proyecto de acreditación ante el ONAC –
Decreto 1595 de 2015
De acuerdo con la obligatoriedad definida en el Decreto 1595 y que genera mayor impacto en la calidad del proceso de ECCL, es orientar los esfuerzos a lograr la acreditación del proceso de Evaluación y Certificación de
Competencias Laborales ante el Organismo Nacional de Acreditación en Colombia – ONAC, en la ISO IEC 17024.
Para el desarrollo de las identificación de necesidades de Certificación de
Competencias Laborales en Áreas Reguladas, se creó una Mesa de Trabajo con la participación de ONAC, Dirección de Regulación de MINCIT, ASOCIACIÓN DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE CONFORMIDAD ASOSEC y el SENA. A esta Mesa se invitan los diferentes Ministerios relacionados con los Reglamentos Técnicos relacionados.
A continuación se relacionan de manera resumida algunos de los avances.
AÑO 2016
ÁREA REGULADA DE GAS: Se definieron las Normas de Competencia Laboral relacionadas a la reglamentación de esta Área, para conformar los Comités de Esquema de Evaluación y desarrollar el Esquema correspondiente.
ÁREA REGULADA DE AGUA POTABLE : Se están revisando las Normas de Competencia Laboral relacionadas en la regulación.
ÁREA REGULADA SECTOR ELÉCTRICO : Se han realizado reuniones con Ministerio de Minas - MINCIT y
Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC, para definir los requisitos de competencia en los Reglamentos Técnicos relacionados.
PRIORIDAD EN ÁREAS REGULADAS
Desarrollo del proyecto de acreditación ante el
ONAC – Decreto 1595 de 2015
REQUISITO PRODUCTO
Listado de las funciones técnicas y de apoyo que intervienen en el Proceso de Certificación: Incluyendo Miembros de Comité de Esquema y miembros de Comité de Certificación
• Se definió la estructura administrativa para dar cumplimiento a los requisitos de la Norma de acreditación.
• Se adelanta la revisión final de Perfiles y documentación correspondiente de todos los actores para evidenciar el cumplimiento de todos los perfiles definidos.
Ambientes y requisitos técnicos de evaluación • Se está desarrollando la evaluación y Verificación de Ambientes para aprobación de Centros, que
se definieron dentro del Alcance de Acreditación.
• Ajuste de requerimientos en cuanto a presupuesto en infraestructura y equipos, incluyendo aseguramiento metrológico de los mismos.
Implementación Procedimiento para el diseño y Desarrollo de Esquemas de Certificación.
Validación de los esquemas
• Definición de un Procedimiento de Planificación, Diseño y Desarrollo de Esquemas de Certificación de Personas.
• Se ha avanzado en la definición y validación de instrumentos de Evaluación para áreas reguladas para Otorgamiento.
Implementación Procedimiento para el desarrollo del Proceso de certificación como Organismo de Evaluación de Conformidad
• Se viene avanzando en la construcción de un documento propuesta que establezca la
conformación del Comité de Certificación centralizado en la DNSFT y desarrollo de actividades de atestación en la Dirección.
Guía de Evaluación y Manual de Acreditación • Se viene revisando el Manual de Acreditación de acuerdo con resultados de validación de
esquemas.
