INFORME ANUAL DE LICENCIA DE SOFTWARE DE DERECHOS DE AUTOR DE LA ALCALDIA DE LA MESA CUNDINAMARCA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
CRISTINA ELIZABETH LEAÑO ROA JEFE DE CONTROL INTERNO
1. GENERALIDADES DEL INFORME 1.1 INTRODUCCION.
El presente informe tiene como propósito evaluar la aplicabilidad y cumplimiento de la Directiva Presidencial No. 02 de Febrero 12 de 2002 respecto al derecho de autor y los derechos conexos, en lo referente a la utilización de programas de computador (Software), así mismo pretende presentar una síntesis de las de las medidas adoptadas por la Alcaldía Municipal del Municipio de la Mesa, Cundinamarca en cuanto al respeto de los derechos de autor y los derechos conexos, en lo referente a utilización de programas de ordenador (software). Además expresa los resultados de la revisión realizada por la Oficina de Control Interno en cuanto al manejo de las licencias de software y las recomendaciones derivadas de la misma.
1.2 ALCANCE
El alcance de la información reportada con corte a 28 de febrero de 2014, corresponde a la vigencia fiscal 2013 de los equipos de cómputo en servicio, propiedad de la Alcaldía Municipal tal y como lo señala la Circular No 012 de Febrero 2 de 2007 de la UAE Dirección Nacional de Derechos de Autor.
1.3 METODOLOGIA
Para la elaboración del Informe de verificación de cumplimiento de uso de software, se realizó una recopilación de información, además la Oficina de Control Interno corroboró la legalidad del software empleados en las distintas dependencias de la Alcaldía Municipal.
2 MARCO LEGAL
2.1 El derecho de autor es una propiedad especial, consagrada en la CPN ARTICULO 61. El Estado protegerá la propiedad intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que establezca la ley. Y desarrolladas por las LEY 23 DE 1982 (enero 28) sobre derechos de autor, LEY 44 DE 1993 por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982 y se modifica la Ley 29 de 1944.
2.2 Directiva Presidencial No. 01 de 25 de febrero de 1999 2.3 Directiva Presidencial No. 02 de 12 de febrero de 2002
representantes legales y jefes de oficina de Control Interno de las Entidades u organismos públicos del Orden Nacional y Territorial, información relacionada con la “Verificación, recomendaciones y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derechos de autor sobre Software”.
2.5 Circular No. 017 (1 de junio de 2011) Unidad Administrativa Especial, Dirección Nacional de Derechos de Autor.
3 RESULTADOS DEL INFORME
Según la información suministrada por el Almacén Municipal, responsable de los inventarios y el ingeniero de Sistemas, en cada una de las Secretarias y dependencias con corte a 28 de febrero de 2014, la Alcaldía cuenta con ochenta y tres (83) equipos de cómputo distribuidos de la siguiente manera:
3.1 ¿Con cuántos equipos cuenta la Entidad?
ITEM EQUIPO OFICINA ANTIVIRUS LICENCIADOS
1 CPU COMPAQ NEGRO+PANTALLA PLANA GRIS HP ALMACEN SI SI 2 CPU CLON COLOR NEGRO+PANTALLA PLANA GRIS HP ALMACEN SI SI 3 CPU NEGRO HP +MONITOR NEGRO PLANO TELEVISOR SAMSUNG ALMACEN SI SI 4 COMPUTADOR LENOVO COMPLETO AMBIENTE SI SI
5 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 6 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 7 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 8 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 9 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 10 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 11 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 12 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI
13 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 14 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 15 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 16 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 17 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 18 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI 19 PORTATIL BIBLIOTECA SI SI
20 PC LOGIC MONITOR PLANO BIBLIOTECA SI SI
21 PC HP MONITOR PLANO BIBLIOTECA SI SI
22 PC HP MONITOR DE TUBO BIBLIOTECA SI SI
23 CPU MEMOREX CLON +MONITOR LG TUBO BIBLIOTECA SI SI
24 CPU IBM +MONITOR HP TUBO BIBLIOTECA SI SI 25 CPU CLON +MONITOR SAMSUNG TUBO BIBLIOTECA SI SI 26 PC HP MONITOR TUBO +MONITOR HP TUBO BIBLIOTECA SI SI 27 CPU ACCER +MONITOR SAMSUNG TUBO BIBLIOTECA SI SI
28 CP HP MONITOR TUBO BIBLIOTECA SI SI
29 COMPUTADOR COMPAQ COMPLETO PANTALLA PLANA COMISARIA SI SI
30 PANTALLA PLANA HP COMISARIA SI SI
31 CPU HP NEGRA+PANTALLA PLANA HP NEGRO COMISARIA SI SI
32 COMPAQ+PANTALLA PLANA CONTRATOS SI SI
33 COMPUTADOR LENOVO COMPLETO CONTRATOS SI SI
34 PORTATIL TOSHIBA CONTRATOS SI SI
35 COMPUTADOR LENOVO COMPLETO CONTROL INTERNO SI SI 36 COMPUTADOR+PANTALLA PLANA HP DESARROLLO SOCIAL SI SI 37 COMPUTADOR COMPAQ + PANTALLA PLANA DESARROLLO SOCIAL SI SI 38 PC COMPLETO LENOVO NEGRO DESARROLLO SOCIAL SI SI 39 PC COMPLETO LENOVO NEGRO DESARROLLO SOCIAL SI SI
40 COMPUTADOR COMPLETO HP DESPACHO SI SI
41 PORTATIL TOSHIBA NEGRO DESPACHO SI SI
44 CPU CLON +PANTALLA PLANA GRIS HP GOBIERNO ANEXO SI SI 45 CPU GRIS HP A+MONITOR HP PLANO GRIS GOBIERNO ANEXO SI SI 46 COMPUTADOR COMPAQ +PANTALLA PLANA GOBIERNO PRINCIPAL
SI SI
47 COMPUTADOR LENOVO COMPLETO GOBIERNO PRINCIPAL SI SI 48 PORTATIL TOSHIBA COLOR AZUL GOBIERNO PRINCIPAL SI SI 49 COMPUTADOR COMPAQ +PANTALLA PLANA HACIENDA SI SI 50 CPU MARCA CDP + PANTALL PLANA LOGIC HACIENDA SI SI
51 SERVIDOR HP INTEL HACIENDA SI SI
52 COMPUTAR LENOVO COMPLETO PANTALLA PLANA HACIENDA SI SI
53 CPU HP+PANTALLA PLANA COMPAQ HACIENDA SI SI 54 COMPUTADOR HP + PANTALLA PLANA HACIENDA SI SI 55 CPU HP + MONITOR TRADICIONAL COIN HACIENDA SI SI
56 PORTATIL TOSHIBA NEGRO HACIENDA SI SI
57 CPU HP + PANTALLA PLANA HP INSPECCION DE POLICIA SI SI 58 CPU LENOVO + PANTALLA PLANA HP INSPECCION DE POLICIA SI SI 59 PORTATIL LENOVO INSPECCION DE POLICIA SI SI 60 COMPUTADOR HP + PANTALLA PLANA OBRAS PUBLICAS SI SI
61 PORTATIL TOSHIBA OBRAS PUBLICAS SI SI
62 CPU HP NEGRO+MONITOR HP PLANO GRIS PERSONERIA SI SI 63 COMPUTADOR COMPLETO PLANO HP PERSONERIA SI SI 64 COMPUTADOR DELL + PANTALLA PLANA GRANDE PLANEACION SI SI
65 COMPUTADOR COMPAQ+PANTALLA PLANA PLANEACION SI SI
66 CPU CLON + PANTALLA PLANA COMPAQ PLANEACION SI NO 67 COMPUTADOR COMPAQ COMPLETO+PANTALLA PLANEACION SI NO 68 CPU CLON + PANTALLA SAMSUNG TRADICIONAL PLANEACION SI NO
69 PORTATIL HP GRIS PLANEACION SI SI
71 CPU CLON COLOR NEGRO+PANTALLA PLANA SAMSUNG NEGRO PQR SI NO 72 CPU HP NEGRO + PANTALLAPLANA GRIS HPVS17E PQR SI NO
73 CPU HP MONITOR PLANO SALUD SI SI
74 CPU COMPAQ MONITOR PLANO SALUD SI SI
75 CPU QBEX MONITOR PLANO SALUD SI SI
76 CPU LOGIC + PANTALLA PLANA HACER TESORERIA SI SI 77 COMPUTADOR HP +PANTALLA PLANA TESORERIA SI SI 78 CPU THERMALTAKE+ PANTALLA PLANA LG TESORERIA SI SI
79 COMPUTADOR +PANTALLA PLANA HP TESORERIA SI SI 80 COMPUTADOR+PANTALLA PLANA HP TESORERIA SI SI 81 COMPUTADOR COMPAQ +PANTALLA PLANA COMPAQ TESORERIA SI SI
82 PORTATIL COMPAQ 515 NEGRO UMATA SI SI
83 CPU CLON + MONITOR LG FLALTRON PLANO UNIDOS SI NO
83 COMPUTADORES 77 LICENCIADOS 83 CON ANTIVIRUS
83 equipos
NO. DE COMPUTADORE S ANTIVIRUS LICENCIAD O ALMACEN 4 4 4 BIBLIOTECA 24 24 24 COMISARIA 3 3 3 CONTRATOS 3 3 3 CONTROL INTERNO 1 1 1 DESARROLLO SOCIAL 4 4 4 DESPACHO 2 2 2 FAMILIAS EN ACCION 2 2 2 GOBIERNO 5 5 5 HACIENDA 8 8 8 INSPECCION DE POLICIA 3 3 3 OBRAS PUBLICAS 2 2 2 PERSONERIA 2 2 2 PLANEACION 7 7 4 PQR 2 2 0 SALUD 3 3 3 TESORERIA 6 6 6 UMATA 1 1 1 UNIDOS 1 1 0 TOTAL 83 83 77 NO LICENCIADOS 6 7,22%• ¿El software instalado en estos equipos se encuentra debidamente
licenciado?
Los 6 equipos faltantes de licenciamiento, serán dados de baja por
obsolescencia.
• ¿Qué mecanismos de control se han implementado para evitar que los
usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con la licencia
respectiva?
El área de sistemas verifica periódicamente el estado de los equipos.
• ¿Cuál es el destino final que se le da al software dado de baja en su
Entidad?
Las licencias son adquiridas para un solo equipo, al dar de baja el equipo la
licencia se termina.
Lo anterior de acuerdo a las características propias de la licencia que son para
equipos nuevos, no reutilizables.
De las condiciones de administración y custodia de la información
Remitida.
La información se recopiló con apoyo del ingeniero de sistemas y del almacenista del Municipio, con inventarios.
CRISTINA ELIZABETH LEAÑO ROA Jefe de Control Interno
La Mesa, 10 de marzo de 2014
Señores
Dirección Nacional de Derecho de Autor Calle 28 No. 13A - 15, piso 17
Teléfono 341 81 77 Fax: 286 08 13
Correo electrónico: [email protected] Página Web: www.derautor.gov.co
Referencia: Informe derechos de Autor- Municipio de La Mesa – Cundinamarca De manera atenta me permito enviar el informe derechos de Autor- Municipio de La Mesa – Cundinamarca vigencia 2013.
Anexo: 8 folios
Atentamente
CRISTINA ELIZABETH LEAÑO ROA Jefe de Control Interno
