Eurojoven Castilla y León. E+ KA1 FP Grado Medio Instituto de la Juventud de Castilla y León
Resumen del proyecto
Eurojoven Castilla y León nace de las necesidades formativas y de empleabilidad de los y las jóvenes de Castilla y León. Para ello 11 instituciones educativas de la región colaboran con el Instituto de la Juventud de Castilla y León y con empresas de otros países proporcionando a 55 titulados/as de ciclo formativo de grado medio una experiencia de aprendizaje consistente en prácticas en empresas del sector profesional en el que han estudiado.
Las estancias tienen una duración de 12 semanas en países como Reino Unido (Gales), Irlanda (Cork), Polonia (Poznan y Wroclaw) y República Checa (Praga). Las familias profesionales que abarca el proyecto son las siguientes: peluquería, cuidados auxiliares de enfermería, imagen, farmacia, laboratorio, informática, mecánica, electricidad, construcción, gestión comercial, administración y hostelería.
Todos los participantes trabajarán sobre un acuerdo formativo donde se recogen sus objetivos de aprendizaje, las tareas a desarrollar en la empresa, así como las competencias a desarrollar. Estas competencias abarcan aspectos concretos de la titulación obtenida de grado medio y aspectos propios del mundo laboral comunes a todos los campos. Así mismo, adquirirán una mayor autonomía y una mejora de sus habilidades a nivel social y personal. El aspecto intercultural de la experiencia está garantizado a través del día a día de los y las participantes en otro país y otra cultura. El enriquecimiento personal y profesional de 55 jóvenes de Castilla y León tendrá lugar a través de este proyecto. Ellos/as mismos/as se verán capaces de llevar a cabo iniciativas formativas y laborales a largo plazo tras su experiencia de movilidad. Los y las participantes podrán vivir como propios los aprendizajes ofrecidos a través de una estancia en otro país, intercambiando estilos de vida, hábitos, historia...y en definitiva todo aquello que nos acerca a entendernos como parte de Europa. Contribuye definitivamente a la calidad del proyecto la estrecha colaboración entre las instituciones educativas, la autoridad regional competente en juventud y las empresas donde realizan las prácticas los y las participantes.
Descripción y objetivos del proyecto
El proyecto se presenta como una oportunidad perfecta para responder a las necesidades de las partes involucradas: participantes y socios. Vivir una experiencia de aprendizaje en una empresa de otro país y el trabajo común de distintas instituciones será el marco ideal para alcanzar los objetivos propuestos. Los jóvenes realizarán una estancia de 12 semanas en otro país, de las cuales, las 2 primeras semanas serán de formación lingüística y cultural y las 10 restantes de formación en empresas propias de su sector educativo. Para ello se han establecido colaboraciones con socios intermediarios y de acogida de países de habla inglesa (Reino Unido e Irlanda) y otros donde el nivel de inglés hablado es alto y es utilizado como herramienta de trabajo (Polonia y Rep. Checa). Cada flujo será enviado en dos grupos para ofrecer una acogida de calidad. El objetivo general del proyecto es aumentar la empleabilidad de los y las jóvenes de Castilla y León en un contexto controlado donde los participantes desarrollen distintas competencias y entren en contacto con el mundo laboral europeo, estableciendo con ello lazos de colaboración estables entre instituciones educativas y organismos públicos encargados de las políticas de juventud en nuestra región.
De manera específica, el proyecto presenta los siguientes objetivos:
- Promover el reconocimiento de las competencias adquiridas en las distintas fases de la vida así como su ubicación dentro del marco europeo de referencia.
- Desarrollar políticas juveniles encaminadas a responder a las inquietudes de la juventud en Castilla y León.
- Aumentar la conciencia de diversidad cultural, respeto, tolerancia y entendimiento. - Promover y facilitar el uso de lenguas extranjeras.
- Proporcionar oportunidades de aprendizaje en un ámbito profesional acorde con la formación de los y las jóvenes.
- Crear y estrechar lazos entre autoridad pública, centros educativos y empresas europeas.
- Incrementar la empleabilidad de los y las participantes.
- Animar y aumentar la autoestima de la juventud de nuestra región para emprender e iniciar actividades laborales y de continuidad formativa.
- Fomentar la transparencia y el reconocimiento de las competencias adquiridas tanto a nivel formal como a otros niveles.
Selección de participantes
Los criterios para la selección serán los siguientes:
- Motivación y objetivos acordes al proyecto y al programa Erasmus+: hasta 30 puntos - Disposición al aprendizaje, capacidad de adaptación y madurez para vivir en otro país: hasta 30 puntos
- Capacidad para desarrollar tareas relacionadas con su campo formativo: hasta 30 puntos
- No haber sido empleado en su campo formativo con anterioridad: 10 puntos
Se tendrá en cuenta el balance de género, igualando el mismo número de participantes femenino y masculino, así como promoviendo la participación de mujeres en campos tradicionalmente ocupados por hombres y viceversa.
Una vez resulten seleccionados 5 participantes de cada centro educativo, con una consiguiente lista de reserva, las empresas pasarán a realizar la entrevistas vía telefónica o Internet. Finalmente, todos los socios del proyecto se pondrán de acuerdo en la selección de los participantes. Este proceso y su publicación en la red aseguran un sistema de selección transparente y eficaz del que forman parte todos los agentes implicados en el proyecto. Existe un compromiso mayor adquirido por los socios a través de un documento en el que se comprometen a realizar la selección de acuerdo a los criterios contemplados en el proyecto y renunciando a cualquier preferencia personal o compromiso externo.
A lo largo de la vida del proyecto, las personas que ya están preseleccionadas irán recibiendo información del estado del mismo: aprobación, inicio, preparación, fechas inicio y fin de movilidad, países y socios, condiciones, aspectos logísticos, etc.
Certificaciones
- Certificado de idiomas con su nivel según el marco europeo de referencia al finalizar la estancia.
Europass movilidad: elaborado principalmente por el participante y el socio de acogida, en colaboración con el socio coordinador. A través de la mobility tool, el coordinador del proyecto se encargará de que los participantes y las empresas reciban el documento tres semanas antes de finalizar la estancia para que puedan trabajar detenidamente con él y consigan la firma de la empresa, el participante y el socio coordinador. Aunque se envíe unas semanas antes de finalizar, se pretende trabajar en la preparación con los y las participantes en la recogida de información a incluir en el Europass movilidad como un proceso desde el inicio de la estancia. Será validado por la empresa de acogida y el socio coordinador, así como por el Centro Nacional Europass.
- Certificado de participación elaborado por el socio intermediario donde aparecen los datos de su estancia y empresa en la que ha realizado las prácticas.
- Certificado de participación en el proyecto reflejando las fechas, los objetivos de aprendizaje alcanzados y los datos de los socios emitido por el socio coordinador. - A petición del participante, el socio de acogida, emitirá un certificado de participación firmado por el responsable de la empresa donde se recojan las capacidades desarrolladas y que pueda servir de carta de recomendación.
Gestión del proyecto
Cada socio de envío (centros educativos) se reunirá al menos en dos ocasiones con el coordinador de forma previa al inicio de las movilidades:
1º Para detallar temas prácticos y los responsables de su gestión.
2º Para informar a los preseleccionados de estos temas así como de los contenidos de la formación.
3º Para realizar las entrevistas personales a los preseleccionados.
El contacto y los acuerdos sobre temas prácticos con los socios de otros países ya se han realizado a través de correo electrónico y vía telefónica. Desde el momento en que sea aprobado el proyecto, se seguirán concretando aspectos de logística particulares.
El coordinador y los socios intermediarios se encargan de gestionar y proporcionar a los participantes los aspectos prácticos.
Coordinador: asuntos logísticos de forma previa a la salida. Viaje: los participantes presentan su disponibilidad y el coordinador compra los billetes de ida y vuelta desde
Madrid al aeropuerto más cercano del país de destino. Lo hace a través de una agencia de viajes con la que ha trabajado en ocasiones anteriores y que ofrece una seguridad y eficiencia importante en la gestión de los viajes por los imprevistos que puedan surgir. Tienen un teléfono de contacto para los días de viaje y atienden las necesidades de los participantes si necesitan un extra de equipaje o detalles por el estilo. Seguro: a través de una compañía experimentada y con la que hemos trabajado en otros proyectos de movilidad se contrata un seguro de responsabilidad civil, asistencia médica y de viaje para todos los participantes que cubre el total de su estancia. Se facilita a los participantes la guía del seguro, el número de póliza y un teléfono de contacto 24 horas al que pueden llamar cuando lo necesiten. Se ruega a los participantes que obtengan la tarjeta sanitaria europea para que adquieran el derecho de ser atendidos durante su estancia en otro país y como complemento al seguro. Los participantes reciben durante la preparación información sobre cómo tramitar la TSE por parte del coordinador. En el caso de ser necesaria la tramitación de visados o de documentos requeridos por los socios de acogida como puede ser el certificado de nacimiento o de penales (en el caso de prácticas en ámbito educativo o sanitario), el coordinador acompaña al participante en la obtención del mismo.
Durante la preparación previa a la salida, el coordinador facilita a los participantes recursos de interés como pueden ser guías del país de destino, recursos lingüísticos, redes sociales sobre experiencias en el extranjero, listas de comprobación y consejos para organizar el viaje. Durante esta preparación, participantes de movilidades anteriores recibidos por los socios intermediarios del proyecto, compartirán de forma presencial su experiencia y se mantendrán en contacto con los participantes para posibles dudas.
Socio intermediario: gestiona la logística en destino. Traslado desde y al aeropuerto. Alojamiento en casas con familias (Gales) o pisos compartidos (Irlanda, Polonia y Rep. Checa). En cuanto a la manutención reciben el dinero de forma anticipada y periódica para que ellos mismos lo gestionen salvo en algunos casos de Gales donde la comida es comprada por la familia. Transporte local: reciben un bono transporte o dinero mensual para el transporte en caso de ser necesario. Internet: la mayor parte de los voluntarios
tendrán acceso en su alojamiento. De no ser así podrán acceder desde las oficinas de la intermediaria o en un lugar público cercano.
Las dificultades que puedan surgir durante la estancia respecto a los aspectos prácticos serán solucionadas por el socio intermediario. Como ha ocurrido en ocasiones anteriores, el participante informa a la intermediaria para que ésta encuentre una solución al problema. Tanto el participante como la intermediaria informan al coordinador. Entre estos tres agentes implicados se proponen ideas y alternativas. En el caso concreto de que el alojamiento no sea del agrado del participante por cuestiones razonables, se procederá a trasladarlo a un nuevo alojamiento. Lo mismo sucederá con la empresa en la que realiza las prácticas en caso de no cumplir con sus expectativas y objetivos de aprendizaje.
Cada participante tendrá asignado un tutor o tutora en al empresa o entidad donde realice las prácticas. Esta figura será quien se responsabilice de ofrecer las oportunidades de aprendizaje acordadas en el acuerdo formativo y de su adaptación en caso de ser necesario para el participante. Tendrá una reunión cada quince días con el o la participante para valorar su proceso de aprendizaje y plantear nuevos objetivos y tareas si entre los dos lo consideran adecuado. El resultado de esta reunión será notificado por email al coordinador.
Por su parte, el socio intermediario realizará una visita a la empresa y el participante hacia la mitad de cada estancia. El coordinador realizará una visita in situ a cada país, intentado coincidir con la mitad de la estancia.
Planificación del proyecto
Podemos hablar de una fase previa al proyecto durante la cual han tenido lugar actividades de análisis de necesidades, concreción de objetivos, planificación de proyecto, contacto con socios y presentación del proyecto. Todas estas actividades se iniciaron 5 meses antes de la presentación del proyecto.
Una vez firmado el convenio con el OAPEE, en el proyecto se distinguen las tareas planificadas de la siguiente manera:
1. Reuniones entre socios de envío, coordinador y participantes preseleccionados: del 01/12/2014 al 31/01/2015.
Una reunión será entre los socios de envío y el coordinador del proyecto. Se terminarán de concretar aspectos prácticos y formativos del proyecto, así como posible variación de fechas e imprevistos. La otra reunión tendrá lugar en los mismos centros entre socios de envío, coordinador y participantes preseleccionados. Se informará del proyecto con más detalle a los estudiantes: fechas, empresas, contenido formativo, reconocimiento, alojamiento, viaje, etc.
2. Selección de participantes: del 15/12/2014 al 31/01/2015.
Habrá varias reuniones entre posibles participantes, socios de envío, coordinadora, socios intermediarios y de acogida. Las reuniones serán en los centros educativos, en instalaciones del coordinador, de forma presencial o virtual por skype o teléfono. Además, habrá un intercambio habitual de CVs y dossieres de participación donde todos los socios podrán recibir información de los candidatos. En este plazo se efectuará una selección definitiva de 55 participantes y 10 personas de reserva. Los candidatos serán informados del proceso selectivo, que será publicado en el Blog del proyecto y en la Web del coordinador.
3. Preparación de participantes y estancias en origen: del 01/02/2015 al 15/03/2015. De manera continua a la selección, los aspectos logísticos de las estancias se terminarán de concretar entre el socio coordinador y las intermediarias. Al mismo tiempo, se realizará la preparación de los participantes en origen con el apoyo en la tramitación de documentos, encuentro previo de preparación, contratación de seguro para los participantes, viaje, etc.
4. Movilidades:
Los flujos se dividirán en dos grupos para una mejor gestión por parte de los intermediarios y un mayor abanico de empresas. Cada grupo estará formado por 6 o 7 participantes. Las fechas de envío y salida de todos los países coincidirán en la medida de lo posible para concentrar las tareas de preparación al mismo tiempo.
Flujo Irlanda 1- del 01/03/2015 al 29/05/2015. Flujo Irlanda 2- del 15/03/2015 al 12/06/2015.
Flujo Reino Unido 1- del 01/03/2015 al 29/05/2015. Flujo Reino Unido 2- del 15/03/2015 al 12/06/2015.
Flujo Polonia 1- del 01/03/2015 al 29/05/2015. Flujo Polonia 2- del 15/03/2015 al 12/06/2015.
Flujo Rep. Checa 1- del 01/03/2015 al 29/05/2015. Flujo Rep. Checa 2- del 15/03/2015 al 12/06/2015.
7. Tutorización y seguimiento: del 16/03/2015 al 12/06/2015.
Esta fase del proyecto abarca la movilidad de los y las participantes, e incluye a los distintos socios del proyecto con mayor incidencia en función del momento de la estancia en la que se encuentre el participante. Las dos primeras semanas de la movilidad el seguimiento será realizado por el socio intermediario principalmente y por el socio de envío. Una vez iniciadas las prácticas en la empresa, será un tutor o tutora de esta institución quien se tenga un papel más activo en el seguimiento de la estancia. El socio intermediario y el coordinador permanecerán en contacto con el participante de forma periódica durante la estancia, haciendo una visita a la empresa y reuniéndose así con el tutor y el participante para valorar el desarrollo del acuerdo formativo.
Visita de seguimiento Irlanda- 06/04/2015. Visita de seguimiento Reino Unido- 13/04/2015. Visita de seguimiento Polonia- 20/04/2015. Visita de seguimiento Rep. Checa- 27/04/2015 8. Evaluación Intermedia: 02/06/2015
A mitad de proyecto, se llevará a cabo una evaluación del proyecto para determinar en qué medida se están alcanzando los objetivos propuestos, qué dificultades se han encontrado hasta el momento, cómo se ha respondido o se responderá, así como el grado de satisfacción por parte de los implicados en el proyecto (socios y participantes). 9. Certificados y otros documentos: del 02/05/2015 al 31/08/2015.
Antes de la finalización de las primeras movilidades, el coordinador se encargará de empezar a gestionar el certificado de movilidad Europass, haciendo que llegue con tiempo a los participantes para que puedan elaborarlo con su tutor o tutora de forma consciente y adecuada. Se elaborarán también el resto de certificados.
Durante los meses posteriores a las movilidades, tendrá lugar la recogida de evaluaciones, el encuentro con los participantes a su regreso y la difusión de los resultados en reuniones, actos y medios de comunicación.
11. Informe final: 30/11/2015.
Esta se tendrá en cuenta como la fecha límite.
Difusión de los resultados del proyecto
Los resultados se difundirán a través de un plan que incluye a nivel nacional su publicación en periódicos, radio y televisión regionales, en la Web y Facebook del Instituto de la Juventud de Castilla y León, en el Blog del programa así como en los portales de los centros educativos del proyecto.
De gran relevancia es la difusión de los resultados, en especial el aumento de las competencias y la empleabilidad de los participantes entre las empresas de la región. De ahí el origen de las jornadas que se realizarán en colaboración con el Servicio de Empleo a las que asistirán empresas de los sectores formativos del proyecto.
Los resultados se difundirán dentro de la Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades con el fin de promover y aumentar las medidas políticas dirigidas al aprendizaje profesional a través de la movilidad y con el fin de facilitar herramientas y contactos de trabajo internacional a trabajadores de la administración pública.
Por su parte, los centros educativos lo harán utilizando las siguientes redes de difusión: Jornadas de Puertas Abiertas, Jornadas de Empresas, en lonas publicitarias que visten el centro diariamente y aparecen en todo tipo de actos, en radio, televisión y prensa, en su página Web y en photo calls.
Los socios intermediarios difundirán los resultados a nivel transnacional a través del contacto con las empresas, su página Web y sus boletines mensuales.
En la difusión del proyecto jugarán un papel importante los participantes del proyecto, quienes se comprometerán a participar en el Blog del proyecto, en encuentros sobre programas y foros juveniles organizados desde los centros educativos, consejos de juventud, asociaciones juveniles, jornadas con empresas de Castilla y León, etc. así como en la preparación de futuros participantes. Compartirán su experiencia con otros estudiantes y elaborarán durante el encuentro a su regreso un vídeo que muestre los
resultados del proyecto y que se publicará en los portales de los socios y en los medios de comunicación digitales.
En los actos organizados por el consorcio del proyecto se utilizará un "plotter" de publicidad de Erasmus+ que de visibilidad al programa.
Estas actividades tendrán lugar principalmente dentro de las fechas de realización del proyecto pero se extenderán más allá con la intención de darle mayor sostenibilidad.
