Protocolo general para la ejecución de proyectos

Protocolo general

para la ejecución

de proyectos

*Protocolo general para la ejecución de proyectos. Código: PR. CCUD/CT/004/2014/C

El Protocolo general para la ejecución de proyectos* define los pasos a seguir para la gestión de los diferentes tipos de proyectos con la Coordinación de Coleccio-nes Universitarias Digitales (CCUD). Éstos son de carácter institucional y siempre cuen-tan con el respaldo del titular de la entidad o dependencia proveedora de datos. Como parte de sus principales objetivos, la CCUD integra la versión digital de las colecciones universitarias a su Plataforma Informática (Aurora)

y los publica en línea a través del Portal de Datos Abiertos UNAM, Colecciones Universitarias

(www.datosabiertos.unam.mx).

Tipo de proyectos

La CCUD colabora y desarrolla proyectos agrupados en las siguientes categorías:

Digitalización de colecciones:

Colaboramos en proyectos de digitalización con tecnología para desarrollar sistemas de captura de datos y metadatos de las colecciones a digitalizar. Los datos y conjuntos de datos resultantes se integran a la

Pla-taforma Aurora para su posterior publicación como Datos Abiertos en el Portal de Datos Abiertos UNAM.

Integración de colecciones:

Es el proceso mediante el cual los datos y conjuntos de datos de una colección (registros en colecciones, capas geoespaciales, objetos digitales o bases de datos), así como sus objetos digitales, se integran de manera estandarizada a la Plataforma Aurora. Este proceso se describe en el Protocolo Específico de Inte-gración de Colecciones Universitarias Digitales.

Desarrollo de software y sistemas:

Son proyectos relacionados con el conjunto de técnicas, conocimientos y procesos para el manejo de grandes bases de datos, su adecuación como Datos Abiertos, desarrollo de servicios web para la interac-ción entre sistemas, diseño de interfaces orientadas al usuario final y diseño de sistemas de informainterac-ción geográfica.

Unidades de documentación:

Son proyectos donde se seleccionan y analizan conjuntos específicos de datos de la Plataforma Aurora para atender necesidades de información de iniciativas particulares.

Procedimiento general

Las entidades y dependencias universitarias envían una solicitud que describe su proyecto, dirigida a la

Coordinación General de la CCUD, indicando la siguiente información sobre la base de datos de la

co-lección:

• Tipo de proyecto en colaboración (digitalización, integración de colecciones, desarrollo de software y unidades de documentación).

• Nombre de la base de datos

• Contenido de la base de datos (Nombre de la colección)

• Responsable de la colección: Curador o académico a cargo de la colección.

• Resguardo: Entidad o dependencia que resguarda la colección y que es responsable de la base de datos.

• Formato en la que se encuentra la base de datos (Excel, Access, PostgreSQL, otro).

• Firma del responsable del proyecto o enlace para la elaboración del plan de trabajo con la CCUD con el visto bueno del director de la entidad o dependencia. La CCUD dará respuesta por escrito a dicha petición.

2. Metas y objetivos

A partir de la solicitud, se lleva a cabo una reunión con los responsables del proyecto para revisar las me-tas y objetivos del proyecto propuesto en relación a los pasos del Protocolo específico de integración de colecciones universitarias digitales. En este punto se tomará en cuenta:

• La definición de metas generales y tiempos tentativos de entrega • La estrategia de transferencia e integración de las bases de datos

• La viabilidad de la publicación de los conjuntos de datos al término del proyecto

3. Diagnóstico de viabilidad

Una vez revisada la propuesta definida en el punto anterior, el proyecto se analiza dentro de la CCUD por los responsables de las áreas involucradas. Cada área confirma la viabilidad del proyecto en términos de los tiempos y requerimientos. En caso de que se identifiquen componentes del proyecto que no sean aceptados, se debe replantear la propuesta original.

4. Plan de trabajo

Una vez aprobado el proyecto se elabora el plan de trabajo, de acuerdo con las etapas del Protocolo específico de integración de la CCUD, con tiempos definidos por las cargas de trabajo de ambas partes.

5. Formalización del proyecto

Se genera un documento que formaliza la colaboración entre la CCUD y la entidad o dependencia. Los documentos incluyen: Bases de colaboración inter institucional, lineamientos y permisos de publicación.

Colección. Conjunto de datos primarios de la misma clase, reunidos y clasificados por su valor académico, cultural, histórico y de identidad universitaria.

Colección universitaria digital. Conjunto de datos primarios tangibles e intangibles, reunidos y clasifi-cados por su valor académico, cultural, histórico y de identidad universitaria, propiedad de la Universidad Nacional Autónoma de México, codificados en formatos de medios electrónicos que se pueden leer y compartir por medio de computadoras y otros dispositivos electrónicos.

Datos Abiertos. Datos digitales de carácter público que administra la Coordinación de Colecciones Uni-versitarias Digitales, y que en términos de las disposiciones aplicables no tienen naturaleza de reservada o confidencial, siendo accesibles en línea, utilizados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado.

Dependencias Administrativas. Todas aquéllas que realizan actividades administrativas en apoyo a las funciones sustantivas de la Universidad.

Estándar. Modelo que sirve como punto de referencia para los campos que deben integrarse en una tabla o base de datos, así como el tipo de datos que deben capturarse en colecciones de la misma natu-raleza. De esta manera pueden integrarse y ser consultadas como si se tratara de una sola.

Entidades Académicas. Todas aquéllas que realizan actividades de docencia, investigación, difusión y extensión como son los institutos, centros, facultades y escuelas y los centros de extensión universitaria.

Plataforma Informática de la CCUD (Aurora). Sistema interoperativo desarrollado por la CCUD, con-formado por bases de datos estandarizadas y servicios web que integran datos de colecciones, capas geoespaciales y objetos digitales.

Portal de Datos Abiertos UNAM, Colecciones Universitarias. Conjunto de páginas y sus puntos de

acceso que permiten consultar los datos públicos de las colecciones digitales de la UNAM (www.datosa-biertos.unam.mx).

Protocolo específico de integración de colecciones universitarias digitales. Define el procedimiento a seguir para que los datos de una colección se integren de manera estandarizada a la Plataforma Aurora

y sean publicados a través del Portal de Datos Abiertos UNAM, Colecciones Universitarias.

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Directorio

Dr. Enrique Luis Graue Wiechers

Rector

Dr. Alberto Ken Oyama Nakagawa

Secretario de Desarrollo Institucional

Dra. Tila María Pérez Ortiz

Coordinación General de la CCUD

Biól. Joaquín Giménez Héau

Coordinación Técnica

Lic. en C. C. Rubén Sáenz González

Oficina de Desarrollo Tecnológico

Biól. Daniel Pérez Castillo

Oficina de Informática y Estadística

Lic. Edurne Uriarte Santillán

Oficina de Vinculación y Comunicación

Para mayor información comunicarse con:

Vinculación y Comunicación: 5623 7723 Conmutador: 5622 8971 Correo: [email protected]