B A S E S C O T I Z A C I Ó N S T C N S - C N O G

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BASES

COTIZACIÓN STCNS -C003-2017

NOG 6323855

TINTAS Y TÓNER

GUATEMA LA, MAYO DE 201 7

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TABLA DE CONTENIDO

I. BASES DE COTIZACIÓN

CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES ... 3

CARACTERÍSTICAS GENERALES ... 4

PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA ... 5

DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS OFERENTES... 5

GARANTÍAS ... 7

GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA ... 7

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ... 7

GARANTÍA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO ... 7

FORMALIDADES ... 7

PROCEDIMIENTO Y FORMA DE PAGO ... 8

RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS ... 8

RECEPCIÓN DE OFERTAS ... 8

APERTURA DE PLICAS ... 8

INTEGRACIÓN DE PRECIOS ... 9

PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA JUNTA DE COTIZACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS RECIBIDAS ... 9

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN ... 9

ADJUDICACIÓN ... 10

RECHAZO DE OFERTAS ... 10

REQUISITOS FUNDAMENTALES Y NO FUNDAMENTALES ... 10

REQUISITOS FUNDAMENTALES ... 10

REQUISITOS NO FUNDAMENTALES ... 11

CONDICIONES CONTRACTUALES ... 11

VIGENCIA ... 11

PLAZO DE CONTRATO. ... 11

CONDICIONES LEGALES ... 11

SUPERVISIÓN Y RECEPCIÓN ... 12

CONTROVERSIAS ... 12

SANCIONES ... 12

II. ESPECIFICACIONES TECNICAS ... 13

III. ESPECIFICACIONES GENERALES… . ……… 14

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I. BASES DE COTIZA CIÓN

CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES

Las personas o entidades oferentes deberán examinar la totalidad de la documentación a presentar (Bases de cotización; especificaciones generales; especificaciones técnicas;

disposiciones especiales). Por cada persona individual o jurídica se permitirá la presentación de una sola oferta, de lo contrario se rechazarán las ofertas correspondientes.

El OFERENTE deberá presentar la información que se solicita, por escrito en ORIGINAL y una COPIA, de acuerdo a lo indicado en los documentos de la presente cotización, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

1. El precio ofertado deberá ser expresado en Quetzales y tener incluidos todos los impuestos a que esté sujeta la negociación; especialmente lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República, Ley del Impuesto al Valor Agregado, debiendo contener el precio unitario de cada uno de los renglones cuando corresponda;

a. Cualquier cantidad que se consigne, deberá hacerse con dos cifras decimales e indicada en letras y números; si existiera diferencia entre lo escrito en letras con lo escrito en números, se considerará válido lo escrito en letras.

b. Al momento de realizar la evaluación de las ofertas La Junta de Cotización, en cualquier caso realizará las operaciones matemáticas que procedan a fin de corroborar que las cantidades consignadas en las ofertas son correctas. De comprobarse la existencia de algún error, la Junta de Cotización hará las correcciones aritméticas correspondientes con base al precio unitario.

2. La oferta que prepare el OFERENTE, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán redactarse en idioma español;

3. El OFERENTE sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. La oferta debe incluir en el precio todos los impuestos que apliquen.

4. El modelo de oferta NO deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será razonada por la Junta de Cotización.

5. Cada persona individual o jurídica sólo podrá presentar una oferta para el suministro del servicio que se requiere en las presentes Bases. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y cualquier otra que le sea aplicable.

6.

Los proveedores nacionales, deberán estar inscritos en el Registro de Precalificados de Proveedores del Ministerio de Finanzas Públicas, en la Superintendencia de Administración Tributaria y en el Registro Mercantil General de la República, este último, si se tratare de una sociedad mercantil o comerciante individual. Los proveedores extranjeros deberán cumplir con lo establecido en el artículo 77 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y 77 bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122-2016;

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CARACTERÍSTICAS GENERALES

El Estado de Guatemala, a través de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad que en adelante se denominará simplemente LA SECRETARÍA, convoca a los interesados a presentar ofertas para la adquisición de Tintas y Tóner que se detalla a continuación:

LOTE 1

DESCRIPCION CANTIDAD

Cartucho de tinta código PG-210 Negro, para impresora Canon Pixma IP

2700 r/n 10

Cartucho de tinta código CL-211 Color, para impresora Canon Pixma IP

2700 r/n 10

Cartucho de tóner código CF210A color negro original para impresora HP

LaserJet Pro 200 color MFP M276nw 50

Cartucho de tóner código CF211A color cyan original para impresora HP

Cartucho de tóner código CF212A color amarillo original para impresora HP

Cartucho de tóner código CF213A color magenta original para impresora HP

LOTE 2

Cartucho de tóner código 106R01487 color negro original para impresora

láser Xerox WorkCentre 3220 12

Cartucho de tóner código CE505A color negro original para impresora HP

LaserJet P2055dn No. 05a 22

LOTE 3

Tinta de color negro, para impresora Canon Pixma MX420, codigoPG-210 XL

BK 50

Tinta tricolor, para impresora Canon Pixma MX420, codigo PG-211XL 75

El proceso de cotización se realizará de acuerdo al Decreto No. 57-92 del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas; Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número 122-2016, las demás disposiciones legales que le sean aplicables, así como las presentes Bases de Cotización

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PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

Las Tintas y Tóner, deberán ser entregados en la 4ta. Avenida 3-21, en la zona 1 de la Ciudad de Guatemala, el plazo será contado a partir de la aprobación del contrato que se suscriba para el efecto entre el proveedor adjudicado y la Secretaría Técnica. Directamente a la Comisión Receptora correspondiente, la que por medio del acta hará la recepción que corresponda, previo a la presentación de la fianza de calidad.

DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS OFERENTES

Podrá presentar oferta toda persona individual o jurídica, interesada en participar en el presente evento, que se encuentre en condiciones de vender y que su giro principal sea del giro comercial objeto de la presente cotización.

Se deberá incluir los documentos que aplican a la situación particular de la persona individual o jurídica;

La oferta y los documentos que formen parte de ella, se deben presentar foliados, en orden consecutivo y con su respectivo índice, a excepción del documento que contiene la Fianza de Sostenimiento de Oferta, según lo indicado en este documento.

La oferta deberá ser entregada en ORIGINAL y DUPLICADO que corresponda exactamente al original, ambas en sobres cerrados de forma separada. En caso de discrepancia entre el original y la copia, prevalecerá para todos los efectos el ORIGINAL;

La documentación deberá entregarse en plica (sobre cerrado), en fólder con separadores de manera que sea visible el rótulo en la pestaña en el orden requerido a continuación:

a. Carta de presentación, debidamente firmada por el oferente, su Representante Legal o Mandatario, según el caso, en la cual se indique, como mínimo:

 Datos de identificación personal (nombre completo de quien suscribe, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, documento de identificación, residencia, domicilio, número telefónico, correo electrónico)

 Referencia al número de COTIZACIÓN STCNS-C003-2017;

 Nombre, Razón o Denominación Social del oferente, dirección para recibir notificaciones, citaciones, correo electrónico, número de teléfono, fax y Número de Identificación Tributaria (NIT).

b. Modelo de oferta debidamente firmado y sellado por el oferente, su Representante Legal o Mandatario

c. Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa. Si se tratare de una sociedad mercantil, deberá presentar además, fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Sociedad. En el caso de personas jurídicas, fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de su constitución y modificaciones si las hay, adjuntando la razón de estar debidamente inscrito en donde corresponda.

d. Fotocopia legalizada del documento personal de identificación del oferente, su representante legal o mandatario;

e. Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del Representante legal o Mandatario, si fuere el caso, del oferente y razón de estar debidamente inscrito donde corresponda;

f. Fotocopia legalizada del Registro Tributario Unificado (RTU) ante la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- emitida dentro del ejercicio fiscal vigente a la presentación de la oferta;

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Página 6 de 14 g. Original de la Garantía de Sostenimiento de Oferta, la cual se hará por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total de la oferta, con vigencia de ciento veinte (120) días contados a partir de la apertura de plicas, la que no deberá contener manchas, perforaciones, errores, ni corrección alguna y deberá ser entregada dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable y transparente, que permita su visualización;

adicionalmente se indica que se debe adjuntar el certificado de autenticidad como lo indica el artículo 59 del Acuerdo Gubernativo número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado;

h. Constancia original reciente (máximo con fecha de un mes anterior al de la presentación de la oferta) de la inscripción en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS, en la que conste que está habilitado para ser proveedor del Estado;

i. Fotocopia simple del Formulario de Inventario de Cuentas, firmado y sellado por el departamento de Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas Públicas;

j. Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee el oferente, debiendo para el efecto contener la información siguiente:

 Identificación del cuentahabiente

 Tipos de cuenta que posee en la entidad bancaria

 Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee

 Tiempo de manejo de la cuenta

 Clase de cuentahabiente

 Determinación si posee créditos

 Saldo deudor

 Clasificación y categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente k. Fotocopia Legalizada de la declaración jurada del pago del Impuesto Sobre la Renta –ISR-,

que conste el último pago anterior a la fecha de presentación de la oferta.

l. Fotocopia Legalizada de la declaración jurada del pago del Impuesto al Valor Agregado – IVA-, que conste el pago del mes anterior a la fecha de presentación de la oferta.

m. Declaración Jurada contenida en Acta Notarial del oferente, su Representante Legal o Mandatario, según sea el caso, donde conste los siguiente:

 Que el oferente cuenta con la capacidad para cumplir con el objeto del Contrato;

 Que el oferente manifieste que los bienes ofertados cumplen con todas las Especificaciones Generales y Técnicas requeridas;

 Que el oferente no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el artículo 80 del Decreto 57-92 del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas, de conformidad con el artículo 26 de la misma Ley; y el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122- 2016;

 Que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a que se refiere el artículo 1 del Decreto 57-92 del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas, o en su defecto, compromiso formal de que en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del Contrato acreditará haber efectuado el pago correspondiente, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 numeral 10 de la Ley citada.

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 Que el oferente conoce las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal;

 Que el oferente leyó, entendió y se somete a las condiciones exigidas en estas Bases y la documentación que forma parte de la presente cotización.

 Que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.

 Inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

GARANTÍAS

EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

LA SECRETARÍA hará efectiva la Garantía de Sostenimiento de Oferta en el momento que el adjudicatario:

 No sostenga el precio ofertado;

 No suscriba el Contrato respectivo dentro del plazo que determina el artículo 47 del Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas o, si habiéndolo hecho no presenta la Garantía de Cumplimiento dentro del plazo establecido en la misma ley.

LA SECRETARÍA podrá dejar sin efecto la adjudicación de la negociación sin responsabilidad de su parte, si el adjudicatario incurre en las causas establecidas en el párrafo anterior. En tal caso, podrá realizar la negociación con sólo el subsiguiente calificado en su orden.

La Fianza de Sostenimiento de Oferta será devuelta a los oferentes que no resulten favorecidos en la adjudicación de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El oferente que sea adjudicado, luego de la firma del Contrato, deberá presentar Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al diez por ciento (10%) sobre el valor total del Contrato, la cual será necesaria para la aprobación del mismo. Así como el Certificado de autenticidad.

LA SECRETARÍA hará efectiva la Garantía de Cumplimiento de Contrato por las siguientes causas:

 Si el Contratista no cumpliere con la prestación del servicio a satisfacción de LA SECRETARÍA en el plazo establecido en el contrato.

Esta fianza tendrá vigencia hasta que las autoridades comprueben que el adjudicado ha cumplido con las condiciones del Contrato.

GARANTÍA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO

Deberá otorgarse como mínimo por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción de las Tintas y Tóner, cubrirá el valor de las fallas que sean imputables al CONTRATISTA, con una vigencia mínima de 18 meses.

FORMALIDADES

Si las Garantías de Sostenimiento de Oferta, Cumplimiento de Contrato y Calidad se prestan mediante Fianza, deberán formalizarse mediante Póliza emitida a favor de LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL CONSEJO NACIONAL DE SEGURIDAD, por una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones en el país.

Dichas pólizas NO DEBERÁN PRESENTARSE FOLIADAS, NUMERADAS, PERFORADAS, MANCHADAS O ENMENDADAS.

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Página 8 de 14 Adicionalmente se debe de adjuntar la certificación de autenticidad emitida por la entidad afianzadora como lo establece el artículo 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122-2016.

PROCEDIMIENTO Y FORMA DE PAGO

Al contar con el acta de recepción donde conste el inicio de la prestación del servicio correspondiente, LA SECRETARÍA realizará los trámites necesarios para pagar las Tintas y Tóner.

El pago se hará a través de Comprobante Único de Registro –CUR- en un solo pago, con cargo a la partida presupuestaria asignada para el efecto. Una vez, entregados las tintas y tóner, el contratista deberá presentar a LA SECRETARÍA, los siguientes documentos:

a. Factura original del Contratista emitida de acuerdo a las regulaciones legales y tributarias vigentes a nombre de: SECRETARÍA TÉCNICA DEL CONSEJO NACIONAL DE SEGURIDAD, Nit.: 7420403-3; domicilio fiscal 4ª. Avenida 3-21 zona 1;

b. Si la factura es cambiaria o si en la misma lo indica, deberá adjuntar el Recibo de Caja. En ambos casos (facturas cambiarias y no cambiarias) se debe cumplir con lo indicado en el artículo 30 Requisitos, Acuerdo Gubernativo número 5-2013 Reglamento del Impuesto al Valor Agregado –IVA-.

c. Deberá presentar una factura por cada por lote.

RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS

RECEPCIÓN DE OFERTAS

La Junta de Cotización procederá a la recepción de ofertas en acto público, en el salón de reuniones de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Seguridad, ubicado en 4ª. Avenida 3- 21, Zona 1, Ciudad de Guatemala, el día y hora según publicación en el Sistema de Guatecompras.

El OFERENTE deberá presentar su oferta directamente a la Junta de Cotización nombrada para el efecto, en un sobre cerrado que contenga la documentación ORIGINAL y otro que contenga una COPIA, rotulados de la forma siguiente:

COTIZACIÓN PÚBLICA STCNS-C003-2017

“Tintas y Tóner”

Junta de COTIZACIÓN 4ª. Avenida 3-21 zona 1

Ciudad de Guatemala (Nombre del OFERENTE)

(Lugar y fecha)

APERTURA DE PLICAS

Inmediatamente al cierre de la recepción de ofertas la Junta de Cotización en acto público realizará la apertura de las plicas, para el efecto procederá a abrir las plicas en el orden en que fueron recibidas, dando lectura en voz alta el nombre del OFERENTE y el precio total de cada oferta, de lo actuado se faccionará el acta correspondiente, la que contendrá como mínimo la información siguiente:

 Nombre del OFERENTE;

 Número de Identificación Tributaria del OFERENTE;

 Número de Operación Guatecompras (NOG) que identifica el evento;

 Monto total ofertado;

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 Folios que conforman la oferta.

La Junta de Cotización faccionará el Acta correspondiente, remitiéndola en forma escrita y magnética al Departamento de Compras y Contrataciones para ser publicada en el Sistema de Información GUATECOMPRAS.

El plazo de validez de las ofertas será como mínimo de ciento veinte (120) días de conformidad con lo establecido en el artículo 64 del Decreto 57-92 del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas. Dicho plazo se contará a partir de la fecha de su recepción.

INTEGRACIÓN DE PRECIOS

El precio para la adquisición de Tintas y Tóner, debe consignarse en el Modelo de Oferta que se adjunta a las presentes Bases, expresado en quetzales con dos cifras decimales y deberá tener incluidos todos los impuestos, tasas y cualquier otro recargo a que esté sujeta la negociación, así como el precio unitario de cada uno de los renglones que lo integra. LA SECRETARÍA no reconocerá costo alguno adicional al precio de la oferta.

PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA JUNTA DE COTIZACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS RECIBIDAS

Finalizado el acto de apertura de plicas, la Junta de Cotización se reunirá para calificar la documentación presentada, la cual deberá coincidir con la solicitada en las presentes Bases.

Para efectos de la calificación se utilizará la información presentada por el OFERENTE y cualquier otra que la Junta de Cotización solicite durante el proceso de evaluación.

La Junta de Cotización podrá solicitar el apoyo técnico y legal que considere conveniente, para analizar y calificar de la mejor forma las ofertas presentadas.

La Junta de Cotización fijará el plazo para que los OFERENTES subsanen las omisiones en su oferta, siempre y cuando trate de requisitos considerados no fundamentales. Cumplido el plazo para subsanar errores u omisiones, la Junta procederá a la calificación y evaluación de las ofertas, de acuerdo al procedimiento que se describe a continuación:

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para el análisis técnico se considerará la información incluida en las Especificaciones Técnicas y demás disposiciones que forman parte de la documentación del presente proceso de cotización y el Modelo de Oferta, es decir, los oferentes deberán detallar la especificación de su servicio en la columna correspondiente. No se aceptarán ofertas que contravengan las presentes bases y las especificaciones técnicas de este proceso.

La Junta de Cotización adjudicará al OFERENTE que haya cumplido en su orden con lo siguiente:

1ro. Con todos los requisitos exigidos por las Bases; 2do. Con las especificaciones técnicas; y 3ro.

Que haya obtenido el punteo más alto en la calificación de su oferta. La Junta de Cotización procederá a la calificación de las ofertas dentro del plazo que se le fije y para el efecto de acuerdo a los siguientes criterios:

No. CRITERIO CALIFICACIÓN

1. Precio 60 puntos

2. Tiempo de garantía (en años) 40 puntos

TOTAL 100 puntos

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Página 10 de 14 PRECIO

La oferta que presente el precio total más bajo, automáticamente obtendrá sesenta (60) puntos.

Las demás ofertas serán calificadas con una ponderación inversamente proporcional a la primera.

Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA utilizará la siguiente fórmula:

Precio total más bajo x 60 puntos Precio N

Precio N= Ofertas subsiguientes en su orden TIEMPO DE GARANTIA

Para la calificación de la garantía, EL OFERENTE que se comprometa por escrito con el mayor tiempo de garantía de las tintas y tóner tendrá cuarenta (40) puntos; los demás tendrán una valoración inversamente proporcional al primero, de conformidad con la aplicación de la fórmula a continuación:

Tiempo de garantía ofertada x 40 puntos Mayor tiempo de garantía

.

ADJUDICACIÓN

La adjudicación será por lotes y se efectuará dentro del plazo de cinco (05) días contados a partir de la recepción de ofertas, la Junta de Cotización adjudicará al oferente que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos por los Documentos de Cotización, obtenga mayor puntuación con su propuesta, siempre y cuando su oferta económica sea razonable y conveniente a los intereses del Estado;

La Junta de Cotización faccionará el Acta de la Adjudicación, en la cual hará constar lo actuado;

hará también una calificación de los oferentes que hayan cumplido con los requisitos de las bases y las especificaciones técnicas, en el orden según puntuación obtenida. Asimismo, debe enviar en forma escrita y electrónica de la misma al Departamento de Compras y Contrataciones, para ser publicada en GUATECOMPRAS.

RECHAZO DE OFERTAS

La Junta de Cotización rechazará las ofertas sin responsabilidad de su parte ni de la LA SECRETARÍA en los casos siguientes:

 Cuando no cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en las presentes Bases;

 En caso que no se apeguen a las especificaciones técnicas requeridas;

 Si la Junta de Cotización comprueba falsedad en la documentación presentada por el OFERENTE;

 Si la Junta de Cotización considera que el precio ofertado no es razonable y no conviene a los intereses del Estado,

 Cuando el oferente que haya incumplido con alguno de los requisitos considerados como “no fundamentales” de las presentes bases, no cumpla con su presentación dentro del plazo que le fije la Junta de Cotización.

REQUISITOS FUNDAMENTALES Y NO FUNDAMENTALES

REQUISITOS FUNDAMENTALES

De los requisitos exigidos se consideran requisitos fundamentales:

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Página 11 de 14 a. Modelo de oferta debidamente firmado y sellado por el OFERENTE, su Representante

Legal o Mandatario.

b. Garantía de Sostenimiento de Oferta la cual se hará por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total de la oferta;

c. Declaraciones Juradas a las que se refieren las presentes bases;

d. En cualquier fase de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información o constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda los dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.

En el caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable en la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá:

 Rechazar la oferta; ó

 Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho por falsedad según el Código Penal, en el Ministerio Público sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.

La falta de cualquiera de los documentos antes descritos será causa suficiente para el rechazo de la oferta. Los demás requisitos serán considerados como no fundamentales.

REQUISITOS NO FUNDAMENTALES

Cuando se trate de requisitos no fundamentales que no hubiere cumplido satisfactoriamente el OFERENTE al presentar la oferta, la Junta de Cotización fijará plazo para que los mismos sean cumplidos, de conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala. Si aún así no se cumpliese con estos requisitos, la oferta será rechazada automáticamente.

CONDICIONES CONTRACTUALES

El modelo de oferta y el proyecto de Contrato forman parte de las presentes bases de cotización y se encuentran como Anexos respectivamente.

VIGENCIA

Período comprendido de la fecha de aprobación del contrato hasta aprobación de la liquidación del mismo.

PLAZO DE CONTRATO.

Período en días calendario, meses o años de que dispone el Contratista para el cumplimiento del objeto del contrato.

CONDICIONES LEGALES

El oferente al presentar su oferta deberá considerar y tomar en cuenta las siguientes condiciones:

a) El Contrato que se suscriba se someterá a las leyes guatemaltecas, especialmente del Decreto 57-92 del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y sus

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Página 12 de 14 Reformas, el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122-2016 y a las demás leyes y reglamentos que le sean aplicables, así como las presentes Bases de Cotización.

b) La oferta deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en las presentes Bases de Cotización y la presentación de la misma constituirá evidencia que el oferente estudió completamente los documentos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente.

c) Concluido el proceso de adjudicación, los documentos quedarán en propiedad de LA SECRETARÍA.

d) La Junta de Cotización se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta.

De encontrar falsedad o engaños en los mismos, procederá a descalificar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean aplicables.

e) Si el Adjudicatario incumpliera con algunas de las condiciones establecidas en el Contrato que se suscriba o si los bienes entregados no fueren los ofertados y adjudicados, LA SECRETARÍA procederá a ejecutar la Garantía de Cumplimiento del Contrato.

f) En el caso que el adjudicatario no suscribiere el Contrato en el tiempo estipulado, la negociación podrá llevarse a cabo con sólo el subsiguiente calificado en su orden.

g) LA SECRETARÍA podrá prescindir de la negociación en cualquier fase, previo a la suscripción del Contrato, de conformidad con lo que establece el artículo 37 del Decreto 57-92 del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas, y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122-2016.

h) Las ofertas deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en este documento y la presentación de la propuesta constituye evidencia que el OFERENTE estudió el presente documento y sus Anexos, con lo cual presenta su oferta sujetándose a las exigencias del mismo.

SUPERVISIÓN Y RECEPCIÓN

LA SECRETARÍA realizará monitoreo de la entrega de las Tintas y Tóner, para determinar el cumplimiento de lo establecido en el Contrato y en los Documentos de COTIZACIÓN, reservándose el derecho de “NO PAGO”, ante cualquier falta comprobada, designará y nombrará oportunamente para el efecto al personal idóneo para el cumplimiento de tales actividades, en el lugar donde se esté prestando el servicio.

CONTROVERSIAS

Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivada del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del Contrato que se celebre, de ser posible, será dirimida de mutuo acuerdo entre las partes, pero si ello no se logra, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad con la ley de la materia.

Base legal: artículo 102 de la ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.

SANCIONES

RETRASO EN LA ENTREGA

El retraso del Contratista en el cumplimiento de la entrega del servicio, será sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/000) del valor total del contrato por cada día de atraso, con fundamento en el Artículo 85 del Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas, esta estipulación sólo se aplicará si los motivos de incumplimiento son imputables al Contratista.

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Página 13 de 14 Las multas por retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato.

Si esto ocurre, la entidad contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

VARIACIÓN EN LA CALIDAD Y CONTINUIDAD

El contratista que contraviniendo parcial o totalmente las condiciones del contrato perjudicare a LA SECRETARÍA prestando el servicio con características diferentes, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor del Contrato, que represente la parte afectada de la negociación, además de ejecutarse la Garantía de Cumplimiento de Contrato, con fundamento en el Artículo 86 del Decreto 57-92 del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.

FINALIZACIÓN DEL CONTRATO

La finalización del contrato se realizará cuando LA SECRETARÍA apruebe su liquidación, con base en los artículos 56 y 57 del Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.

I I . E S P E C I F I C A C I O N E S T É C N I C A S

No.

LOTE 1

1 Cartucho de tinta código PG-210 Negro, para impresora Canon Pixma IP

2700 r/n 10

2 Cartucho de tinta código CL-211 Color, para impresora Canon Pixma IP

2700 r/n 10

3 Cartucho de tóner código CF210A color negro original para impresora HP

4 Cartucho de tóner código CF211A color cyan original para impresora HP

5 Cartucho de tóner código CF212A color amarillo original para impresora HP

6 Cartucho de tóner código CF213A color magenta original para impresora HP

No. LOTE 2

1 Cartucho de tóner código 106R01487 color negro original para impresora

láser Xerox WorkCentre 3220 12

2 Cartucho de tóner código CE505A color negro original para impresora HP

LaserJet P2055dn No. 05a 22

3 Cartucho de tóner código CF210A color negro original para impresora HP

4 Cartucho de tóner código CF211A color cyan original para impresora HP

5 Cartucho de tóner código CF212A color amarillo original para impresora HP

6 Cartucho de tóner código CF213A color magenta original para impresora HP

(14)

Página 14 de 14 LOTE 3

Cartucho de tóner código CF210A color negro original para impresora HP LaserJet

Pro 200 color MFP M276nw 15

Cartucho de tóner código CF211A color cyan original para impresora HP LaserJet

Pro 200 color MFP M276nw 15

Tinta de color negro, para impresora Canon Pixma MX420, codigoPG-210 XL BK 50 Tinta tricolor, para impresora Canon Pixma MX420, codigo PG-211XL 75

I I I . E S P E C I F I C A C I O N E S G E N E R A L E S

1. Se realizará adjudicaciones por Lote.

2. Los proveedores deben ofertar tintas y tóner originales para las maquinas que se requieren, no se aceptaran tintas ni tóner de otras marcas que sean equivalentes a las solicitadas.

3. Las tintas y los tóner deben ser entregados en LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL CONSEJO NACIONAL DE SEGURIDAD, ubicada en la 4ta avenida 3-21 zona 1, Ciudad Guatemala.