Distribución de GIA para costos directos distribuidos
Manual de usuario
Este documento tiene como objetivo describir el alcance y la funcionalidad de esta mejora a fin de facilitar al usuario su comprensión.
Módulo: Control de obras Versión: 2021.1.147
CTD: 60408
Alcance
La finalidad de esta mejora es habilitar una forma similar a la distribución de Gastos Indirectos Administrativos, pero donde lo que se distribuyan sean insumos que afectan al costo directo. Lo anterior, debido a que algunos gastos mensuales afectan a muchas obras y no es posible separar de manera manual el prorrateo directamente en el documento, sino que se quiere utilizar una herramienta similar a la distribución para orientar esos gastos prorrateando de forma similar a las distribuciones GIA.
Esta mejora permite clasificar las distribuciones GIA y las obras GIA para llevar un mayor control separando los gastos que se orientan para esta modalidad.
Contenido
Configuraciones y permisos
Captura de la Distribución GIA
Reporte de Desglose GIA
Configuraciones y permisos
Las obras GIA tienen a su disposición una configuración la cual permite indicar el tipo de obra GIA. Esto será importante para el momento de capturar una distribución, ya que las obras y cargos se filtrarán dependiendo del tipo de distribución seleccionada en la captura del documento, de manera que coincida con el tipo seleccionado en la obra. Para ello es necesario abrir la captura de la Obra, y debe seguir la siguiente ruta: Menú > Módulos >
Catálogos > Obras, una vez en el listado de Obras solo es necesario abrir la captura de la obra que desea modificar, y después ubicarse en la pestaña de Configuración para poder buscar la configuración de TipoGIA.
La configuración tiene dos opciones para las empresas constructoras, las cuales son:
Gastos administrativos
Costo directo distribuido
Captura de la Distribución GIA
Para poder acceder a la captura de una distribución es necesario seguir la siguiente ruta:
Menú > Módulos > Control de Obra > Distribuciones GIA. En la captura se tendrá a su disposición el control de Tipo de Distribución, este control permitirá realizar un filtro de los cargos pendientes de distribuir, ya que solo permitirá distribuir los cargos de aquellas obras con las que coincida el tipo GIA, es decir, si a la distribución GIA se le asignó el tipo gastos administrativos entonces solo podrá distribuir los cargos de aquellas obras que tenga asignada ese mismo tipo en su configuración TipoGIA. Con esta misma lógica se filtrarán las obras del campo Obra.
El listado de las distribuciones GIA también tiene implementado un filtro y una columna para el dato de tipo de distribución, de esta forma es más sencillo realizar búsquedas por su clasificación.
Reporte de Desglose GIA
En el reporte de Estatus financiero de obras se puede consultar el importe GIA de una obra de trabajo afectada por una distribución, este importe incluye a ambas clasificaciones, tanto la de gastos administrativos como costos directos distribuidos, y se podrá ver el desglose para poder consultar el importe que afecta a cada tipo, así como se podrá consultar el concepto de gasto. Para ellos es necesario seguir la siguiente ruta:
Menú > Consultas Ejecutivas > Estatus Financiero de Obras. En este reporte es necesario actualizar el detalle y seleccionar un registro de una obra que tenga un importe GIA, después solo es necesario oprimir el botón de Desglose GIA.
Se abrirá una ventana en el que se podrá consultar el desglose del importe GIA, el agrupador principal será el de totales, mientras que los agrupadores en segundo nivel serán los tipos de distribuciones GIA, los cuales son gastos administrativos y costos directos distribuidos, lo demás registros son los conceptos de gastos, que harán referencia a las clasificaciones de obras GIA.
Tiene que tener en cuenta que el reporte funciona de manera diferente dependiendo de la configuración que aplica a los gastos indirectos administrativos, las cuales pueden ser Manualmente O Automáticamente (Por prorrateo y Por Monto del presupuesto). Si se tiene aplicada la opción de Manualmente, entonces para el reporte se tomará en cuenta los campos de Tipo de Distribución y Obra asignados en los documentos de Distribuciones GIA, en caso de que una distribución no tenga asignada una obra GIA, entonces en el reporte se podrá observar su importe como No aplica distribución por obra GIA. En caso de que la obra no tenga clasificación entonces su importe se acumulará en el registro de nombre Sin clasificación.
