26 1.4 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

10 PROPUESTA DE DISEÑO DE UNA TAXONOMÍA PARA ORGANIZACIONES

QUE TRABAJEN CON PATRIMONIO AUDIOVISUAL

KAREN PATRICIA CASTANEDA ANGULO

Trabajo presentado como requisito para optar al título de Profesional en Ciencia de la Información- Bibliotecóloga

Directora:

Lucy Rebeca Espinosa

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE

CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN- BIBLIOTECOLOGÍA

9 Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana

Artículo 23

“La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por los alumnos en sus trabajos de grado, solo velará porque no se publique nada contrario al dogma y la moral católicos y porque el trabajo no contenga ataques y polémicas puramente personales, antes bien, se vean en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia”

11 BOGOTÁ D.C

2017

AGRADECIMIENTOS

A Dios A todas las personas que he amado A todas las personas que no he amado tanto A todas las personas que estoy amando.

A la Universidad Javeriana porque siempre ha apoyado este tronco familiar.

A mis maestros y maestras, su humanidad y sapiencia, han orientado nuestro camino.

A la maestra, Lucy Espinosa, su fortaleza, su paciencia inmensa.

12 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ... 17

1 ANTECEDENTES AL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ... 19

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ... 19

1.2 ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DEL ÁMBITO INTERNACIONAL 22 1.3 ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DEL ÁMBITO NACIONAL... 26

1.4 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ... 29

1.5 PREGUNTA PARA LA INVESTIGACIÓN ... 30

1.6 OBJETIVOS ... 30

1.6.1 Objetivo General ... 30

1.6.2 Objetivos Específicos ... 30

2 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ... 32

2.1 SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO ... 32

2.2 CLASIFICACIÓN ... 35

2.3 TAXONOMÍAS ... 36

2.4 TAXONOMÍAS PARA LAS ORGANIZACIONES ... 37

2.5 INTERNET SINÓNIMO DE WEB ... 37

2.6 WORLD WIDE WEB ... 38

2.7 SITIO WEB ... 38

2.8 PATRIMONIO AUDIOVISUAL ... 42

3 METODOLOGÍA ... 46

3.1 ANÁLISIS DE LAS ORGANIZACIONES (ÁMBITO INTERNACIONAL) ... 47

3.1.1 CCAAA –Coordinating Council of Audiovisual Archives Associations……. ... 47

3.1.2 IASA - International Association of Sound Archives ... 50

3.1.3 FIAF – International Federation of film Archives ... 62

13 3.1.4 FOCAL INTERNATIONAL – Federation of comercial audiovisual

libraries…… ... 72

3.2 ANÁLISIS DE LAS ORGANIZACIONES (ámbito nacional) ... 78

3.2.1 Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano – FPFC... 78

3.2.2 Señal Memoria – RTVC ... 82

3.2.3 Banco de Contenidos – Ministerio de Cultura ... 85

4 PROPUESTA DE DISEÑO DE LA TAXONOMÍA ... 89

4.1 Análisis General de las Organizaciones ... 89

4.1.1 Categorías principales ... 91

4.1.2 Categorías comunes a estas organizaciones ... 96

4.1.3 Categorías únicas de estas organizaciones ... 97

4.1.4 La propuesta en sí ... 99

5 CONCLUSIONES ... 106

6 RECOMENDACIÓN ... 108

7 BIBLIOGRAFÍA ... 110

7.1 Bibliografía complementaria ... 111

Anexo 1 ... 113

14 LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Organizaciones dedicadas al patrimonio audiovisual………15 Tabla 2 Caracterización de las organizaciones e instituciones internacionales que

trabajan con patrimonio

audiovisual………17

Tabla 3 Caracterización de las organizaciones e instituciones nacionales que

trabajan con patrimonio

audiovisual………21

Tabla 4 Estructura del sitio web del CCAAA (traducción al español) …....………..42 Tabla 5 Formato de evaluación de AI de CCAAA………43 Tabla 6 Estructura de sitio web de IASA (traducción al español)……….46 Tabla 7 Formato de evaluación de AI de IASA……….52 Tabla 8 Estructura del sitio web de FIAF (traducción al español)………..55

Tabla 9 Formato de evaluación de AI de FIAF……….61 Tabla 10 Estructura del sitio web de FOCAL (traducción al español)………..65

Tabla 11 Formato de evaluación de AI de

FOCAL………67

Tabla 12 Estructura del sitio web de

FPFC………69

Tabla 13 Formato de evaluación de AI de

FPFC……….………..71

Tabla 14 Estructura del sitio web de Señal

Memoria……….………74

Tabla 15 Formato de evaluación de la AI de Señal memoria………75

15 Tabla 16 Estructura del sitio web de Banco de

Contenidos………78

Tabla 17 Formato de evaluación de banco de contenidos….………..79

Tabla 18 Balance General de Categorías de organizaciones que trabajan con patrimonio audiovisual………..81

Tabla 19 Categorías únicas……….……….89

Tabla 20 Estructura taxonómica para una organización que trabaje con patrimonio audiovisual Colombiano………91

LISTA DE IMÁGENES Imagen 1 Sitio Web del CCAAA………...………42

Imagen 2 Sitio Web de IASA………45

Imagen 3 Sitio Web de FPFC………..55

Imagen 4 Sitio web de FOCAL International……….65

Imagen 5 Sitio web Señal memoria………74

Imagen 6 Sitio web Banco de Contenidos – Ministerio de Cultura..……….77

Imagen 7 Categoría “Comunidad” ……….83

Imagen 8 Categorías “Acerca de” y “Afiliación” en IASA……….…...83

Imagen 9 Categoría “Quienes somos” en CCAAA………...84

Imagen 10 Categoría “Acerca de” en FOCAL………...85

Imagen 11 Categorías “La Fundación”, “Nosotros” y Descripción de lo que es BC……….86

Imagen 12 “Home” FOCAL International………...88

16 LISTA DE FIGURAS Y GRÁFICAS

Figura 1 Representación marco conceptual………..27 Gráfica 1 Conjunto tentativo de tipos de KOS……….….29 Gráfica 2 „Anatomía‟ de una AI……….…36 Gráfica 3 Prototipo del sitio web que se estructura en taxonomías autónomas por parte del usuario………98

17 INTRODUCCIÓN

Esta sociedad que ahora se denomina del conocimiento, esta afianzada en una nueva realidad virtual que permite positivamente una comunicación uno a uno con quien posea un dispositivo informático que le permita acceder a esta gran red.

Empresas, entidades, instituciones e individuos se expresan segundo a segundo por esta red y por lo tanto es absolutamente necesario tener presencia en este inmenso y poderoso canal de comunicación, pues como se sabe, ha crecido, ha invadido e incluso ha transgredido la rutina de los procesos comunicativos, comerciales y transaccionales de una sociedad que alguna vez fue análoga.

De todas estas interacciones, con el presente trabajo, se pretende resaltar el interés sobre la memoria, la historia, la reflexión, entre otros, recogidas en formatos audiovisuales, el cual es un motor para muchas personas que se han ocupado de concretar este interés, estableciendo organizaciones que buscan recopilar, organizar y preservar la información contenida en esos formatos tanto a nivel internacional como a nivel nacional.

El desarrollo de estas organizaciones en sus respectivos contextos y tiempos se han visto reflejadas dentro de la Web, mediante sus espacios virtuales: sus sitios Web. Es por todo esto que los análisis y propuestas que se puedan dar respecto

18 a estas organizaciones encargadas de trabajar con el patrimonio audiovisual resultarán útiles para quienes se interesen en esta área.

Con el presente trabajo de grado se pretende proponer el diseño de una taxonomía para organizaciones que trabajen con Patrimonio Audiovisual en Colombia para lo cual se estructuro esta investigación en cuatro partes así:

En el primer capítulo se expone el escenario de estas organizaciones tanto a nivel internacional como a nivel nacional. Se da la justificación de la utilidad del presente estudio y se plantean los objetivos por alcanzar.

En el segundo capítulo se da soporte al trabajo mediante una fundamentación teórica que revisa los conceptos: KOS, Web, sus componentes y Patrimonio Audiovisual.

En el tercer capítulo se hace una evaluación de los sitios web de las organizaciones que trabajan con patrimonio audiovisual mediante un formato que analiza los componentes básicos que conforman la arquitectura de información de un sitio web.

En el cuarto capítulo se presenta la propuesta en sí, principiando con un desglose y análisis de la utilidad de las categorías de las otras organizaciones que permite ser el insumo del propio diseño de la taxonomía.

19 1 ANTECEDENTES AL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Según lo observado en los últimos 10 años, a través de la participación en encuentros, seminarios e investigación, se evidencia que existe una constante preocupación por los temas patrimoniales y de memoria audiovisual, específicamente se observa que se han incrementado el número de personas, grupos y organizaciones interesadas en la recuperación de los acervos audiovisuales, así como la interacción con los usuarios que desean consultarlos.

Dentro de este conjunto sobresale el interés en particular con este trabajo de proponer una taxonomía, la cual permitirá mejorar la interacción que tienen los usuarios actuales con el patrimonio audiovisual, al respecto se percibe a partir de una observación comparativa que no existe en la web una página que integre el trabajo hecho en patrimonio audiovisual adecuado a los requerimientos locales de las entidades, por lo tanto se hace necesario desarrollar una taxonomía que de vida a un modelo (SIPAC, 2016).

Para contextualizar el problema a solucionar con este proyecto, es menester hacer un recorrido para caracterizar, desde lo macro hasta lo micro, a través de la observación de un conjunto de organizaciones internacionales y nacionales que

20 trabajan predominantemente en el sector público y reflejan una amplia gama de intereses en los medios de difusión, en las artes, en el patrimonio, en la educación y en la información.

En la siguiente tabla se resumen estas instituciones:

Tabla 1 Organizaciones dedicadas al patrimonio audiovisual

Fuente Elaboración propia

De la anterior tabla, se escogen 7 organizaciones a saber: A nivel internacional, CCAAA (Coordinating Council of audiovisual archives), por ser la “asociación de asociaciones” es decir, agrupa las instituciones que a nivel internacional trabajan en este campo; IASA (International Association of Sound Archives), por su amplia experiencia en pro del fomento de las relaciones públicas entre los miembros de esta organización; FIAF (International Federation of Film Archives), por ser uno de los organismos con mayor trayectoria que han trabajado este tema y la más reconocida en el ámbito colombiano; FOCAL (Federation of Commercial Audiovisual Libraries), es una organización sin ánimo de lucro, que brinda el

Ambito

Internacional

ARSC - Association for Recorded Sound Collections AMIA - Association of Moving Image Archivists IASA - International Association of Sound Archives ICA - International Council on Archives FIAF - International Federation of Film Archives FIAT/IFTA - International Federation of Television Archives SEAPAVAA - Southeast Asia-Pacific Audiovisual Archive Association FOCAL - Federation of Commercial Audiovisual Libraries

Ambito nacional

Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano - FPFC

Señal Memoria

Banco de contenidos - MinCultura

21 espacio para establecer relaciones comerciales entre las filmotecas y las industrias audiovisuales de los diferentes países.

A nivel nacional, FPFC (Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano), es el primer archivo audiovisual patrimonial en el país; Señal Memoria y El Banco de contenidos del Ministerio Cultura, porque también son referentes para la actividad desarrollada en el área audiovisual patrimonial.

A continuación, se hace la caracterización necesaria de cada una de ellas con el fin de evidenciar los vacíos existentes en el ámbito local.

22 1.2 ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DEL ÁMBITO INTERNACIONAL

Tabla 2 – Caracterización de las organizaciones e instituciones internacionales que trabajan con patrimonio audiovisual

ORGANIZACIÓN Coordinating Council of audiovisual archives associations – CCAAA FECHA/LUGAR DE CREACIÓN Inició como la Mesa Redonda de Registros Audiovisuales, organizada en

1981. Se reconstituyó como CCAAA en 2000

DESCRIPCIÓN FUNCIONES O SERVICIOS MIEMBROS

Es una red global de ocho organizaciones Internacionales no gubernamentales que se ocupan de todos los aspectos del archivo audiovisual a nivel profesional.

Promueven y fomentan el reconocimiento de las imágenes y colecciones audiovisuales como parte vital del patrimonio cultural y documental del mundo y la importancia de protegerlas para las generaciones

futuras.

La participación en la Junta General, teniendo presente que la CCAAA es una "asociación de asociaciones", consiste en que el presidente y secretario general (o equivalente) de cada una de sus organizaciones participantes, se rotan la presidencia de CCAAA entre ellos mismos.

También hay un secretario general y un tesorero. Todos los puestos se asumen voluntariamente y no hay

 Cooperación y coordinación entre las organizaciones encargadas de preservar el patrimonio audiovisual mundial.

 Organización de un Simposio Técnico Conjunto (JTS por sus siglas en inglés) de expertos en preservación de todo el mundo, que se celebra con cierta frecuencia.

 Producción de documentos sobre cuestiones de archivo y preservación audiovisual.

 Formulación de políticas en el ámbito de los archivos audiovisuales, para mejorar la gestión en favor de los esfuerzos de preservación en todo el mundo.

 Creación y gestión del "Día Mundial del Patrimonio Audiovisual" (señalado para el 27 de octubre de cada año), el

 Federación Internacional de Archivos de Cine (FIAF)

 Federación Internacional de Archivos de Televisión (FIAT / IFTA)

 Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA)

 Asociación Internacional de Archivos de Sonido (IASA)

 Consejo Internacional de Archivos (ICA)

 Asociación de Archivistas de Imágenes en Movimiento (AMIA, 2002)

 Asociación de Archivos Audiovisuales del Sureste de Asia y el Pacífico (SEAPAVAA, 2002)

 Asociación de Colecciones de Sonido Registradas (ARSC, 2007)

 Federación de Bibliotecas

23

personal pagado

El actual presidente de la CCAAA es Brid Dooley, presidente de FIAT-IFTA.

cual fue aprobado en 2005 y fue celebrado por primera vez en 2007.

 Promoción del programa denominado "Archivo en Riesgo" para ayudar a los archivos en peligro y tomar posiciones sobre temas tan dispares como el impacto de los derechos de autor sobre la preservación y el acceso y la repatriación de bienes del patrimonio audiovisual a los países de origen.

Comerciales Audiovisuales (FOCAL, 2011).

↑Fuente: http://www.ccaaa.org/

ORGANIZACIÓN International Association of Sound and Audiovisual Archives – IASA FECHA/LUGAR DE CREACIÓN 1969 en la ciudad de Amsterdam

DESCRIPCIÓN FUNCIONES O SERVICIOS MIEMBROS

Se fundó con el objetivo de ser un medio de cooperación internacional entre los archivos que preservan las grabaciones sonoras y los documentos audiovisuales.

Está conformada por una junta directiva que se elige cada tres años y se ocupa de supervisar los diversos comités, secciones y grupos de trabajo quienes son los responsables de desarrollar el trabajo de la IASA

Prestan sus servicios organizando sus funciones por medio de Comités, Secciones y grupos de trabajo así:

Comités

Organización del Conocimiento (denominado antes como el Comité de Catalogación y Documentación) Discografía

Técnico

Formación y Educación Secciones

Más de 400 miembro de más de 70 países. Estos participantes se dedican a gestionar una amplia gama de archivos audiovisuales, así como los relacionados con determinados intereses particulares:

- Archivos con todo tipo de grabaciones musicales

- Archivos con documentos sonoros históricos, literarios, folclóricos y etnológicos

- Entrevistas de historia oral

24 Archivos nacionales

Archivos de radiodifusión Archivos de investigación Grupos de trabajo

Europeana Sounds.

Hacen consultorías y actividades tales como:

 Desarrollo de buenas prácticas, difusión de información sobre el desarrollo de colecciones y su acceso, la documentación y los metadatos, los derechos de autor y ética y la conservación y la preservación.

 Seguimiento al progreso de la tecnología.

 Asesorías con grupos de expertos sobre digitalización y problemas derivados del uso de sistemas de almacenamiento informático para las colecciones patrimoniales.

- Sonidos ambientales y médicos y bioacústica

- Grabaciones lingüísticas y de dialectos entre otros

↑Fuente: https://www.iasa-web.org/

ORGANIZACIÓN Federación Internacional de Archivos Fílmicos - FIAF

FECHA/LUGAR DE CREACIÓN Bélgica – 1938

DESCRIPCIÓN FUNCIONES O SERVICIOS MIEMBROS

Es una de las instituciones con mayor trayectoria en el ámbito internacional y nacional. Reúne a las principales instituciones sin fines de lucro del

Promueve las buenas prácticas en aspectos técnicos relacionados con la preservación, la catalogación, la clasificación y la organización en

Cuatro miembros fundadores:

 La Cinemateca francesa

 Germany‟s Reichsfilmarchiv

 El Instituto fílmico británico (BFI

25 mundo en este campo.

Sus afiliados están comprometidos con el rescate, la recolección, la preservación, la proyección y la promoción de películas, que se valoran tanto como obras de arte y cultura como documentos históricos.

general del conocimiento relacionado con los archivos fílmicos.

por sus siglas en inglés)

 La Biblioteca de Cine del Museo de Arte Moderno (Dupin, 2013).

A 2015 contaba con 155 afiliados.

↑Fuente: http://www.fiafnet.org/

ORGANIZACIÓN FOCAL INTERNATIONAL – Federation of comercial audiovisual libraries

FECHA/LUGAR DE CREACIÓN

Reino Unido – 1985

DESCRIPCIÓN FUNCIONES O SERVICIOS MIEMBROS

Es una asociación comercial sin ánimo de lucro. Su objetivo es el de facilitar el uso de imágenes de las filmotecas, las fotos fijas y audio en todas las formas de producción de los medios de comunicación.

. Promociona miembros y bibliotecas que venden contenido Premium, el cual sirve a las industrias audiovisuales.

. Proporciona una plataforma para promover a los miembros y sus intereses.

. Alienta las buenas prácticas en la investigación, licencias, autorización de derechos de autor y uso de imágenes.

. Apoya, promueve y educa sobre la necesidad de preservar y restaurar imágenes y contenido.

. Actúa como un recurso de información para la industria fílmica y de contenido.

. Ofrece educación continua en

Pertenecen a esta federación más de 300 miembros, dentro de los cuales podemos especificar los siguientes tipos a saber:

- empresas de video y contenidos - bibliotecas que venden material

de archivo para el uso en todas las formas de producción de los medios de comunicación

- empresas que ofrecen servicios que prestan apoyo técnico de producción, a la restauración y a la gestión de activos digitales - personas que ofrecen diversos

saberes y servicios, por ejemplo investigadores, productores y consultores de archivos, expertos en derecho de autor, entre otros.

26 nuevas habilidades acerca de la

industria fílmica y de contenido.

↑Fuente: http://www.focalint.org/

Fuente: Elaboración propia

1.3 ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DEL ÁMBITO NACIONAL

Tabla 3 – Caracterización de las organizaciones e instituciones nacionales que trabajan con patrimonio audiovisual

ORGANIZACIÓN Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano - FPFC FECHA/LUGAR DE CREACIÓN

Esta entidad tiene sus raíces desde 1954 a partir de las inquietudes del librero Catalán Luis Vicens, por desarrollar un acervo audiovisual denominado en su momento „Filmoteca Colombiana‟, se retomó esta idea en 1986 como FPFC

DESCRIPCIÓN FUNCIONES O SERVICIOS USUARIOS¹

FPFC ha sido la entidad abanderada de la apropiación de este “bien de interés cultural de la nación” (FPFC, 2016).

Durante los últimos 30 años la Fundación ha captado más de 200.000 unidades de cine, video y otros soportes, así como fotografías, carteles, elementos de museo y numerosos documentos, tales como guiones originales, contratos. Cuenta con un centro de documentación y biblioteca especializada con libros, revistas y

Investigación Rescate Inventario

Ordenación y disposición para almacenamiento

Verificación técnica

Almacenamiento y supervisión técnica Selección de elementos a restaurar Limpieza Externa

Limpieza interna (limpieza de cintas) Digitalización (conversión de análogo a

Sector oficial:

 Presidencia de la República

 Ministerio de Cultura

 Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC

 Idartes-Cinemateca Distrital

Sector privado:

 Proimágenes Colombia

1 Esta columna se denomina “Usuarios” en las tres organizaciones colombianas, porque el objetivo de las tres no es de carácter asociativo como en los casos internacionales analizados en la Tabla 2, donde se denomina “miembros"

27

recortes de prensa. digital)

Restauración Física Restauración Digital

Publicaciones y colecciones Digitalización de material

Licencia para nuevas producciones Licencia de uso a terceros de títulos audiovisuales

Visitas guiadas

 Caracol TV

 Cinemateca del Caribe, entre otras

 Productores y

realizadores nacionales.

↑ Fuente: http://patrimoniofilmico.org.co/

ORGANIZACIÓN Señal Memoria – RTVC

FECHA/LUGAR DE CREACIÓN Bogotá – 17 de junio de 2014

DESCRIPCIÓN FUNCIONES O SERVICIOS USUARIOS

Es una plataforma que reúne, en un solo lugar, el contenido audiovisual del sistema de medios públicos colombianos y que permite a todos los ciudadanos acceder al contenido producido por los canales públicos de televisión nacional: Señal Colombia, Canal Institucional y Canal Uno;

además del creado por las emisoras de la radio pública nacional: Radio Nacional de Colombia, Radiónica y Señal Memoria, entre otras fuentes.

Este archivo guarda los registros producidos y emitidos por la radio nacional desde 1940 y por la televisión pública nacional desde 1954. También conservan el material fílmico que se produjo desde los años 40, y un pequeño acervo

- Procesos técnicos especializados de conservación y digitalización

- Catalogación y clasificación de colecciones temáticas

- Acceso público a través de un

catálogo en línea:

www.senalmemoria.co

- Organización de eventos académicos y exposiciones sobre preservación audiovisual para que el público en general interactúe con el proyecto.

- Acceso a más de 70.000 registros estandarizados por parte de usuarios nacionales e internacionales, sin restricciones geográficas.

- Provee imágenes del archivo para la creación de nuevas obras literarias,

Público en general

28 fotográfico asociado a estos dos medios

en diferentes momentos de su historia (Señal Memoria, 2017).

audiovisuales y sonoras

↑ Fuente: https://www.senalmemoria.co/

ORGANIZACIÓN Banco de contenidos – Ministerio de cultura

FECHA/LUGAR DE CREACIÓN Bogotá - 2003

DESCRIPCIÓN FUNCIONES O SERVICIOS

Es un proyecto que reúne la producción audiovisual, sonora y multimedia apoyada y/o producida por el Ministerio de Cultura desde 1989 hasta el presente.

Contiene listas de contenidos organizados en las categorías: videos, series, animaciones y documentales que representan la cotidianidad, las costumbres y tradiciones de las regiones del país.

- Proveer recursos audiovisuales para las emisoras comunitarias, los colectivos y las instituciones que promocionan el crecimiento de sectores vulnerables.

- Formación de usuarios acerca de patrimonio, artes, grupos étnicos, contenidos comunitarios, memoria, tradiciones y manifestaciones culturales del país.

↑Fuente: http://bancodecontenidos.mincultura.gov.co/app/

Fuente Elaboración propia

29 1.4 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La intención principal de este proyecto es la de elaborar una estructura taxonómica para organizaciones que trabajen con patrimonio audiovisual en Colombia. Esta estructura se plantea como el paso inicial, que permita luego ser implementado en una siguiente fase para la construcción de una página web.

No existe a nivel local una taxonomía a partir de la cual se puedan desarrollar modelos virtuales para el intercambio de conocimiento entre organizaciones dedicadas al patrimonio audiovisual, como si es evidente en el ámbito internacional. Existe una la alianza interinstitucional entre la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano y Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, la cual tuvo como resultado la suscripción entre las partes, de un convenio de cooperación en 2006, mediante el cual se recibió un predio para la construcción de la sede institucional de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano (FPFC, 2017). Sin embargo, este trabajo mancomunado no se ve reflejado en la Web, tan solo se menciona en los antecedentes de forma muy sucinta en las páginas de estas entidades.

Así mismo, evidenciamos que en el Banco de Contenidos si bien tiene una estructura, esta no es tan fácil de entender y de usar, exige un esfuerzo cognitivo por parte de quien la consulta por primera vez y se nota que está diseñada más para una audiencia interna que para el público en general, incidiendo notablemente en que no facilita la recuperación de la información pertinente.

Por lo tanto, en esta investigación se justifica y propone una taxonomía que será la base para la construcción de un sistema de organización que permita propiciar, por un lado, la interacción de la gestión del conocimiento entre las organizaciones y por otro, el de la búsqueda y recuperación eficiente de contenidos audiovisuales.

Para lograr esta propuesta, se inicia con el contraste de cuatro organizaciones internacionales frente a tres organizaciones nacionales lo que permitirá obtener de primera mano los indicios necesarios que permitan poner de manifiesto que en lo

30 local se evidencian las carencias de estructuras taxonómicas que se adecuen a búsquedas eficaces por parte de los usuarios y organizaciones que interactúan con los archivos de patrimonio audiovisual.

El planteamiento del problema da el soporte necesario que permite afirmar que el diseño de esta estructura taxonómica resulta de gran ayuda a los actuales y potenciales usuarios involucrados en la investigación del patrimonio audiovisual en Colombia.

1.5 PREGUNTA PARA LA INVESTIGACIÓN

Partiendo de la caracterización de las organizaciones se establece claramente que, al interior del contexto nacional, si bien se han hecho grandes esfuerzos en pro de la recuperación del patrimonio audiovisual, se hace prioritario o necesario el planteamiento de este tipo de propuestas que enriquezcan el trabajo de organización taxonómica del conocimiento dentro del ámbito web.

Entonces, frente a estas carencias podemos plantear el problema principal a profundizar en este estudio por medio del siguiente interrogante:

¿Qué taxonomía es pertinente para los requerimientos de información que se hacen a las organizaciones e instituciones que trabajan con patrimonio audiovisual en Colombia?

1.6 OBJETIVOS

1.6.1 Objetivo General

Proponer el diseño de una taxonomía que se adecue de manera pertinente a los requerimientos de información que se efectúan a las organizaciones que trabajan con el patrimonio audiovisual

1.6.2 Objetivos Específicos

a) Identificar taxonomías en páginas web relacionadas con el patrimonio audiovisual para el establecimiento de la estructura taxonómica.

31 b) Determinar los grupos temáticos básicos para establecer la estructura de la taxonomía.

c) Proponer una taxonomía para las personas y organizaciones que se encuentren interesadas en consultar e investigar acerca del patrimonio audiovisual en Colombia.

32 2 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Dado el planteamiento del problema en el presente trabajo, se requiere en este apartado, establecer una conceptualización en torno a lo que se consideran términos claves sobre los cuales se debe soportar este proyecto. A continuación, como vemos en la Figura 1, Representación del marco conceptual, contrastaremos en ese orden descendente de la gráfica, lo expuesto por diferentes autores al respecto, con la perspectiva propia que se comenzó a esbozar en el primer capítulo.

Figura 1. Representación marco conceptual Fuente: Elaboración propia

2.1 SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO

Souza, et. Al. 2012, refieren que muchas de las teorías, procesos e instrumentos de la Bibliotecología y la Ciencia de la Información (LIS por sus siglas en inglés) dependen de los productos de representación, modelados a través de abstracciones sucesivas sobre características relevantes de un mundo o dominio

SOC

Clasificación

Taxonomías Internet

Patrimonio

audiovisual

33 elegido, o la información reunida y procesada sobre estos, registrados en sistemas de información y documentos.

Estas representaciones, conocidas como sistemas organización del conocimiento (KOS por sus siglas en inglés), varían enormemente en formato y visualización, pero comparten la característica general de ayudar en la obtención y la organización del conocimiento, con el objetivo de promover la capacidad de recuperación de la información.

Los KOS no son nuevos para los bibliotecarios o para los biólogos, que los han usado durante siglos en catálogos, bibliografías, sistemas de clasificación y taxonomías. Sin embargo, han recibido una atención especial hoy en día en contextos como la Web Semántica, dada la necesidad para la desambiguación del vocabulario y, formalizando estructuras necesarias para permitir la "semántica" de la máquina y del entendimiento."

El conocimiento sobre los KOS y sus características, son necesarios para el diseño responsable de cualquier información, sistema de recuperación o sistema de base de conocimiento, especialmente en el entorno digital, permitiendo a los arquitectos tomar decisiones fundamentadas en el proceso.

De acuerdo con Hodge citada por Souza, et.al., 2012, los KOS están en el corazón del entorno de la biblioteca. Ella define una visión amplia en la que los KOS:

Abarcan todos los tipos de esquemas para organizar información y promoción de la gestión del conocimiento. Los sistemas de organización del conocimiento incluyen esquemas de clasificación y categorización que organizan materiales a nivel general, materias a encabezados que proporcionan un acceso más detallado, y archivos de autoridad que controlan versiones variantes de información clave como nombres geográficos y nombres personales. Los Sistemas de organización del conocimiento también incluyen vocabularios altamente estructurados, tales

34 como tesauros y esquemas menos tradicionales, como redes semánticas y ontologías.

Wright (2005, 2008), identifica a las comunidades de práctica como un importante principio de organización. Diferentes comunidades definen los KOS de manera diferente, de acuerdo con sus propósitos prácticos.

Souza, et. al., 2012, consideran los KOS como representaciones de conocimiento basadas en conceptos y con diferentes grados de relaciones entre ellos. El siguiente mapa hecho por Souza,Tudhope y Almeida, se hizo con el propósito de revelar la complejidad de los diferentes tipos de KOS y para demostrar que no existe un solo enfoque de clasificación que sea apropiado o exhaustivo.

Gráfica 1. Conjunto tentativo de tipos de KOS

Fuente: Souza, et. al. 2012.

35 2.2 CLASIFICACIÓN

La clasificación es un término que, como muchos, puede ser visto desde muchas acepciones. Hjørland, 2017, nos propone la mirada de dos autores. En primera instancia nos presenta al autor Frederick Suppe quien revisa dos significados, por una parte, está el significado amplio que nos indica que la clasificación es intrínseca al uso del lenguaje y por esto se puede llamar a esta clasificación conceptual, ya que se refiere a la clasificación involucrada en la conceptualización de nuestras experiencias y entornos. El segundo significado es el estrecho el cual denomina Suppe como "clasificación sistemática" involucrada en el diseño y la utilización de esquemas taxonómicos como la clasificación biológica de animales y plantas por género y especie.

Henry E. Bliss, citado por Hjørland, 2017, dice que el término Clasificación como muchos otros términos finalizados en ion tiende a la ambigüedad. Para su desambiguación estipula tres definiciones que provienen del término „Clase‟ visto como un sustantivo:

1) El verbo clase denota la comparación, la referencia o la asignación de una cosa a alguna clase, o varias cosas a sus respectivas clases, según sea necesario o relevante para el interés involucrado.

2) El verbo clasificar significa principalmente hacer, o concebir, una clase, o clases, de una pluralidad de cosas, y secundarias para ordenar clases en algún orden o relacionarlas en algún sistema de acuerdo con algún principio o concepción, propósito o interés².

3) Una clasificación es una serie o sistema de clases ordenadas en cierto orden según algunos principios o concepciones, propósitos o intereses, o alguna combinación de los mismos.

2 Bliss citado por Hjørland, 2017 indica que “... Estos tres procesos, clasificar, formar clases y organizar clases están tan implicados que no es fácil separarlos en pensamiento o en terminología. Hay una distinción importante entre asignar una cosa, o cosas, a alguna clase o clases, y organizar las clases en algún orden o sistema ...”

36 2.3 TAXONOMÍAS

A este respecto, Soergel citado por Hjørland, 2017, precisa que una clasificación es una estructura que organiza los conceptos en una jerarquía significativa, posiblemente en un esquema de facetas. Como ejemplo dice que la clasificación de los seres vivos es una taxonomía. (El término taxonomía se usa cada vez más para cualquier tipo de clasificación.)

Así mismo, Hjørland, 2017, afirma que el término „taxonomía‟ fue empleado por primera vez por el naturalista francés Augustin-Pyramus de Candolle en 1813. En sus inicios se usó exclusivamente para la clasificación biológica, pero desde entonces se ha ido extendiendo a otros dominios del conocimiento.

Slavic citada por Hjørland, 2017, nos brinda una diferenciación entre clasificaciones y taxonomías que se basa en la distinción entre clasificación de aspectos (o "clasificación disciplinaria") por un lado y clasificación de entidades (o

"clasificación de fenómenos") por el otro.

Es relevante para este trabajo de investigación señalar que en la década de 1990:

La taxonomía se redefinió como cualquier organización de contenido semánticamente significativa y sistemática, o como el proceso de desarrollo de dicha organización. Esta definición a veces incluye cualquier colección cuyos elementos individuales han sido asignados a varios nodos de un sistema de clasificación. Por lo tanto, la taxonomía a veces se considera como el proceso de emparejar los elementos de la colección con etiquetas predefinidas, y algunas veces es la creación y el arreglo, así como el producto resultante, del sistema de clasificación en sí mismo. (Grove, citado por Hjørland, 2017)

Desde un punto de vista histórico, las taxonomías surgieron y se usaron más tarde que los esquemas de clasificación y los tesauros. Gilchrist y Kibby citados por Zhonghong, et.al., 2006, declararon que era una evolución natural que las

37 taxonomías heredaran características de los esquemas de clasificación y los tesauros.

2.4 TAXONOMÍAS PARA LAS ORGANIZACIONES

Desde la perspectiva de las organizaciones, Zhonghong, et.al.,2006, añaden que las taxonomías progresivamente se han vuelto más viables y capaces de

organizar el contenido en sitios web, intranet o portales para facilitar la navegación y la recuperación de recursos de información y a su vez, se están convirtiendo en un componente esencial de la arquitectura de la información que subyace a estas iniciativas web.

Las taxonomías se pueden usar en el entorno organizativo y servir a quienes gestionan el conocimiento en la organización. Chaudhry y Saeed, citados por Zhonghong, et.al., 2006, señalan que una de las características distintivas de las taxonomías es que reflejan un tema especializado y un proceso comercial específico de la organización.

Al igual que un mapa de conocimiento, las taxonomías facilitan la navegación y el acceso al capital intelectual de las organizaciones. Esta característica específica de la organización distingue significativamente a las taxonomías de las herramientas de organización del conocimiento general, que se utilizan en bibliotecas y centros de información, y sirven a grupos más amplios de usuarios.

2.5 INTERNET SINÓNIMO DE WEB

Internet y el World Wide Web (W3C) estos dos elementos se pueden comparar con la autopista, los automóviles y grandes terminales de transporte que están en constante complemento.

Internet es la abreviatura de “Interconected Networks”, es la red mundial que interconecta todas las redes, en la cual pueden conectarse todas las computadoras del mundo. Desciende en línea directa de Arpanet, que fue creado en 1969 por iniciativa del ministerio de defensa estadounidense. Descansa en el

38 sistema de direcciones globales de los protocolos de comunicación TCP/IP [Transmission Control Protocol/Internet Protocol]. (Cassin, 2008, p.27)

Internet vuelve accesible al público servicios como el network time protocol o sincronización de la red, el correo electrónico, la distribución y la transferencia de archivos, la telefonía por redes y el World Wide Web. (Cassin, 2008, p.28)

2.6 WORLD WIDE WEB

Concebido en 1989 por sir Timothy Berners-Lee, cuando trabajaba como ingeniero para el CERN (organización europea para la investigación nuclear) en Ginebra, Suiza, su objetivo era el de tejer lazos entre los servidores del mundo entero, creando un servidor de servidores, es decir un meta-servidor, que se organizó como red mundial en 1992. Se basó en tres ideas principales: el soporte multimedia, la integración de los servicios preexistentes y la navegación por hipertexto. (Cassini, 2008, p.28)

La visión que el propio Berners-Lee tuvo al concebir el W3 fue la de conectar cualquier cosa a cualquier cosa ya que él pretendía brindar una nueva libertad de crecimiento rápido que viniera dada por un soltar las cadenas de los sistemas de clasificación jerárquica a los que nos aferramos. Él quería un modelo que de alguna manera replicara las asociaciones al azar que se basan en los saltos intuitivos de la mente. (Berners-Lee, 2008)

2.7 SITIO WEB

Conjunto de páginas web que están relacionadas entre sí, por lo general porque se ingresan desde un mismo dominio (o porque mantienen constante la raíz de la dirección URL). Un sitio web puede estar constituido de una o más páginas web.

La página web principal de un sitio web suele llamarse index, que puede tener la extensión .htm, .php, .asp, entre otras. (Alegsa, 2017)

39 A veces "sitio web" y "página web" son tomados como sinónimos, pero no son tal.

Los sitios web son accedidos a través de una dirección URL (generalmente un dominio), utilizando un programa navegador web. Un sitio web puede construirse utilizando Editores Web. (Alegsa, 2017)

Con respecto a los buscadores de internet, un sitio web puede aparecer o no en los resultados de búsqueda que hacen los usuarios en un buscador. Un sitio web aparece solamente si está indexado y si cumple con las políticas del buscador.

(Alegsa, 2017)

2.7.1.1 Arquitectura de Información

La disciplina que se encarga de diseñar las páginas web para que sean útiles para que el usuario pueda encontrar, si se halla en la página, lo que busca se denomina Arquitectura de Información (en adelante AI). La necesidad de planificar, de generar modelaciones previas en un contexto web, ha hecho posible que se genere la AI.

Rosenfeld y Morville citados por Pérez, 2010, dicen que es la disciplina y la comunidad de práctica emergente centrada en los principios del diseño y la arquitectura de espacios digitales.

También ha sido definida como la disciplina que se encarga del diseño de las estructuras de los espacios informacionales para facilitar el acceso intuitivo a sus contenidos, así como de la organización estructural y conceptual de una página web para permitir un eficiente y eficaz acceso a la navegación de sus contenidos.

(Garret, citado por Pérez, 2010)

Después de muchas definiciones se puede llegar a la conclusión de que no existen definiciones ortodoxas y aceptadas de AI y aunque no exista una definición consensuada y compartida la mayoría de las propuestas recogen una serie de conceptos (estructura, organización, acceso, entre otros) que se repiten en casi todas las definiciones. Pérez, 2010, define AI como:

40 Disciplina (arte y ciencia) encargada de estructurar, organizar y etiquetar los elementos que conforman los entornos informacionales para facilitar de esta manera la localización (o el acceso a) de la información contenida en ellos y mejorar, así su utilidad y su aprovechamiento por parte de los usuarios.

2.7.1.2 Componentes de la Arquitectura de Información

Las páginas web son sistemas de información dinámicos y adaptados al entorno que se sustentan sobre tres pilares: el contexto en que se desarrollan, el contenido que albergan y los usuarios que las visitan y las consultan (Rosenfeld & Morville, 2007).

El término „anatomía‟ de una AI, propuesto por Pérez, 2010, está basado en lo que los autores Rosenfeld & Morville (2007), denominan „componentes‟ de la AI y que se resumen a continuación en la siguiente gráfica:

Página siguiente

41 Gráfica 2. „Anatomía‟ de una AI

Fuente: Elaboración propia

•Agrupar los ítems de información en

conjuntos de categorías significativas.

Organización

•Diseñar el sistema de categorías para cada organización y decidir las expresiones o literales que representan esas categorías.

Etiquetado

•diseñar herramientas basadas en estrategias para encontrar caminos a los contenidos de los sitios web

Navegación

•Partiendo de una indización previa, se logra la búsqueda y la recuperación de la

información dentro del sitio web

Búsqueda

•Tesauros, taxonomías, anillos de sinónimos, entre otros.

•Invisibles a los usuarios pero facilitan la búsqueda y recuperción de información

Vocabularios

controlados

42 2.8 PATRIMONIO AUDIOVISUAL

Los conceptos de biblioteca, archivo y museo proceden de la antigüedad. La acumulación y la transmisión de la memoria de una generación a otra son móviles que animan a todas las sociedades humanas. En el siglo XX surgió una nueva variante tecnológica de la memoria: la grabación sonora y la imagen en movimiento. Su conservación y acceso dependen de las disciplinas relacionadas con la gestión de conocimiento y de la información que sintetizan las tres tradiciones anteriores. (Edmonson, 2004)

Por diversas razones, hasta los años noventa no se volvió apremiante la necesidad de dotar a la profesión de una base teórica codificada. En primer lugar, la importancia, evidente y cada vez mayor, de los medios audiovisuales como componentes de la memoria mundial ha dado lugar a una rápida expansión de la actividad archivística, sobre todo en contextos comerciales o semicomerciales, más allá del ámbito de los archivos institucionales tradicionales. (Edmonson, 2004) Los documentos audiovisuales no son menos importantes que otros tipos de documentos o artefactos, y en algunos contextos lo son más. Su escasa longevidad relativa, su carácter a menudo populista y su vulnerabilidad a una tecnología en rápida evolución no les restan importancia. Su conservación y accesibilidad deben garantizarse en consecuencia, aportando los recursos necesarios para que esta se dé. (Edmonson, 2004)

2.8.1.1 Patrimonio audiovisual en Colombia

De acuerdo con el documento interno de trabajo “Lineamientos de política de protección y salvaguardia del patrimonio audiovisual colombiano”, desarrollado por el Grupo de memoria audiovisual del Ministerio de Cultura y compuesto por las Direcciones de Patrimonio, Cinematografía y Comunicaciones, la Biblioteca Nacional de Colombia y el Archivo General de la Nación, se ha concertado la siguiente definición:

El Patrimonio Cultural Audiovisual Colombiano se compone de:

43

• Los registros fotográficos, sonoros, musicales, radiofónicos, cinematográficos, televisivos, videográficos, multimediales, gráficos y digitales producidos en cualquier técnica, formato, soporte, medio inventado o por inventar, editados e inéditos. Los registros no profesionales o aficionados también hacen parte.

• Los elementos conexos a los registros audiovisuales incluyendo los soportes legales y documentos administrativos que den cuenta de la tenencia de los derechos patrimoniales, morales y de responsabilidad.

• La tecnología asociada a la producción, reproducción, copiado, proyección, transmisión, distribución almacenamiento de los registros que componen el patrimonio audiovisual.

• Los valores intangibles asociados con las personas a través de los conocimientos y saberes empíricos y profesionales, asociados a la creación, las técnicas, tecnologías y métodos que se expresan en lo colectivo y cultural desde el punto de vista histórico, técnico e industrial, entre otros. (Ministerio de Cultura, 2016)

A continuación, se lista la legislación que regula toda esta actividad:

• Ley 44 de 1993, reglamenta los Derechos de autor, el siguiente apartado se refiere puntualmente al depósito legal:

Capítulo II Artículo 7º: El editor, el productor de obras audiovisuales, el productor fonográfico y videograbador, establecidos en el país, de toda obra impresa, obra audiovisual, fonograma o videograma, o el importador de libros, fonogramas o videogramas que circulen en Colombia, deberá cumplir, dentro de los 60 días hábiles siguientes a su publicación, transmisión pública, reproducción o importación, con el depósito legal de las mismas ante las entidades y en la cantidad definida en el reglamento que para el efecto expedirá el Gobierno Nacional.

44 Modificado por el art. 72, Decreto Ley 2150 de 1995. El nuevo texto es el siguiente: La omisión del Depósito Legal a que se refiere este artículo, ocasionará al editor, productor de obras audiovisuales, productor fonográfico, videograbador, o importador, según el caso, una multa igual a 10 veces el valor comercial de cada ejemplar no depositado, la cual será impuesta por el Director de la Biblioteca Nacional, mediante resolución motivada.

Decreto 460 de 1995:

"Por el cual se reglamenta el Registro Nacional del Derecho de Autor y se regula el Depósito Legal".

• Ley General de Cultura 397 de 1997:

Normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.

• Decreto 1080 de 2015:

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura.

• Ley General de Archivos 594 de 2000 y sus normas reglamentarias:

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

• Resolución 963 de 2001:

Películas colombianas como Bienes de Interés Cultural de La Nación.

• Ley de Cine 814 de 2003:

"Por la cual se dictan normas para el fomento de la actividad cinematográfica en Colombia"

• Decreto 352 de 2004:

Estímulos y Beneficios tributarios para la producción cinematográfica colombiana.

45

• Ley 1185 de 2008:

Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura– y se dictan otras disposiciones

• Decreto 763 de 2009:

Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza material.

• Ley 1379 de 2008

Por la cual se organiza la red nacional de bibliotecas públicas y se dictan otras disposiciones.

• Decreto 2907/10:

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1379 de 2010 sobre la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

46 3 METODOLOGÍA

La metodología empleada en el presente trabajo de grado, consistió en una primera instancia, en realizar revisiones sistemáticas de las páginas web de algunas organizaciones que trabajan con patrimonio audiovisual, las cuales fueron caracterizadas en el planteamiento del problema.

Una vez caracterizadas estas páginas web, para cumplir con el segundo objetivo de esta tesis de grado al revisar la teoría sobre Arquitecturas de Información, se vuelve casi que una necesidad, el hecho de hacer una evaluación muy somera de los principales sistemas que conforman estas AI de los sitios web de las organizaciones, porque al hacer esta evaluación formal, los hallazgos que se detectan, otorgan fluidez al diseño de la taxonomía en sí.

Es de gran utilidad, por ejemplo, en el caso del sistema de organización, observar las diferencias entre esquema y estructura, que dependiendo del contexto pueden ser sinónimas, pero para efectos del presente análisis y propuesta, si resultan bastante diferentes porque se comprende que esquema es agrupación del contenido con funciones específicas y estructura es el orden más eficiente de estos mismos contenidos.

En consecuencia, un adecuado diseño de este sistema, afectará positiva o negativamente a todos los demás. Por lo tanto, resulta clave a la hora de construir la taxonomía tener en cuenta estas futuras funcionalidades reflejadas en esos sistemas que conformarán el sitio web.

A continuación, se hará un análisis detallado de los componentes de las páginas de las siete organizaciones escogidas, teniendo como base un formato de evaluación (ver Anexo 1), de elaboración propia, armado con base en los cinco sistemas de las AI (Pérez-Montoro, 2010) trabajados en el marco conceptual.

47 3.1 ANÁLISIS DE LAS ORGANIZACIONES (ÁMBITO INTERNACIONAL)

3.1.1 CCAAA – Coordinating Council of Audiovisual Archives Associations Como vimos en el planteamiento del problema se escogió esta entidad por ser la

“asociación de asociaciones”.

Imagen 1 Sitio Web del CCAAA

Fuente Sitio web CCAAA

Se muestra a continuación una tabla de desglose donde se observa la taxonomía de este sitio:

Tabla 4 Estructura del sitio web del CCAAA (traducción al español)

CATEGORÍAS SUBCATEGORÍAS

QUIENES SOMOS

INTRODUCCIÓN

LISTA DE MIEMBROS ACTUALES

48 TÉRMINOS DE REFERENCIA

QUE

HACEMOS

ESTADO DE LA MISIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA RECURSOS

SALVAGUARDAR LOS ARCHIVOS EN PELIGRO CALENDARIO

DE EVENTOS

NOTICIAS Y ACTIVIDADES

NOTICIAS CCAAA

SIMPOSIO TÉCNICO CONJUNTO ARCHIVO DE NOTICIAS

POLÍTICAS Y ESTANDARES

INTRODUCCIÓN

POLÍTICA DE LA CCAAA PARA COMPARTIR EL PATRIMONIO

CCAAA / UNESCO - ARCHIVO AUDIOVISUAL: FILOSOFÍA Y PRINCIPIOS, EDICIÓN REVISADA

CCAAA LLAMAMIENTO MUNDIAL PARA LA

PRESERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE RADIODIFUSIÓN CCAAA EMITE UN DOCUMENTO SOBRE UN NUEVO

INSTRUMENTO DE LA UNESCO PARA LA SALVAGUARDIA Y PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO AUDIOVISUAL

MARCO ESTRATÉGICO DE LA CCAAA PARA LA CAPACITACIÓN Y EL DESARROLLO PROFESIONAL (ACTUALIZADO)

DECLARACIONES DE LA CCAAA SOBRE DERECHOS DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS

POLÍTICA DE IASA SOBRE DERECHOS DE AUTOR POLÍTICA DE IASA SOBRE DEPÓSITO LEGAL Código de Ética de FIAF

Fuente elaboración propia

49 De esta estructura se hace el siguiente análisis en el formato de evaluación

propuesto para el desarrollo de esta metodología:

Tabla 5 FORMATO DE EVALUACIÓN DE AI DE CCAAA NOMBRE DE LA

ORGANIZACIÓN

Coordinating Council of Audiovisual Archives Associations

Se especializa en y/o Área de trabajo

Genera documentación sobre políticas y estándares sobre el patrimonio audiovisual Público al que va dirigido Organizaciones, instituciones y personas

naturales que trabajen o estén interesadas en el patrimonio audiovisual

Trayectoria en años 34 años

Estructura general de la página

Sistema/parte Observaciones

Organización Está organizada con un esquema temático que está agrupado en lo que son, lo que hacen, actividades con fechas específicas, información noticiosa y la normatividad que implementan o generan. Maneja una estructura hipertextual porque refleja relaciones no tan definidas entre los contenidos allí alojados. Es por esta configuración que podemos decir que presenta flexibilidad al poder ir de un contenido a otro desde las relaciones que se plantee el usuario que ingrese a esta Web. Su visualización es directa pues está ubicada como primer objeto visible siendo el encabezado de la misma.

Etiquetado No cuenta con esto, tal vez la única “etiqueta” es „Contact‟.

Navegación Esta página presenta un solo nivel de profundidad. La navegación de este sitio está totalmente ligada a su organización. Gracias a lo anterior, se identifican con precisión las relaciones entre los contenidos y la página que los alberga. Es fácil la navegación entre esos contenidos, porque está habilitado un tránsito asistido y controlado por las diferentes secciones y páginas que componen el sitio web. Brinda rápidamente al usuario una panorámica general del tamaño y la estructura del propio sitio web. La contextualización o señalización de esta Web es que es

50 constante el encabezado de la organización del sitio y al lado izquierdo se encuentra una jerarquización de lo que contiene cada página del sitio.

Búsqueda No tiene un motor de búsqueda Vocabularios o

Lenguajes

Lenguaje natural

3.1.2 IASA - International Association of Sound Archives

Su amplia experiencia en el manejo de actividades que propenden por el intercambio de experiencias y conocimiento fue determinante para esta escogencia:

51 Imagen 2. Sitio Web de IASA

Fuente Sitio web IASA

Se muestra a continuación una tabla de desglose donde se observa la estructura de este sitio:

52 Tabla 6 Estructura del Sitio web de IASA (traducción al español)

CATEGORÍAS Primer Nivel Segundo Nivel Tercer Nivel Cuarto nivel

INICIO

ACERCA DE

OCUPACIONES

PROGRAMA EMBAJADOR

RAMAS Rama nórdica

CÓDIGO DE CONDUCTA

CÓDIGO ÉTICO

COMITÉS Comité

Organizador del Conocimiento

Comité de Discografía

Comité técnico

Comité de Formación y Educación

Sección de Archivos Nacionales

Sección de

53 Archivos de

Investigación Sección de Archivos de Radiodifusión

Europeana Sounds Task Force

CONSTITUCIÓN

CONSEJO EJECUTIVO

Elecciones en la Junta Ejecutiva

Elección 2017 Junta Ejecutiva de la IASA 2017:

candidatos a elecciones

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

HISTORIA

AFILIACIÓN

FORMULARIO DE APLICACIÓN

ÚNETE A IASA

CATEGORÍAS DE AFILIACIÓN Y BENEFICIOS

PAGOS DE MEMBRESÍA

54

TASAS DE MEMBRESÍA

CONFERENCIAS

PAUTAS PARA LA PLANIFICACIÓN DE CONFERENCIAS

Acerca de las Directrices

Introducción a las Conferencias de la IASA

Fechas y duración de la conferencia

Conferencias Conjuntas y Conferencias Individuales

Responsabilidades de los

Organizadores de Conferencias

Estructura de la Conferencia

Comités y

Organización de Planificación de Conferencias

Comunicación

55 Procedimiento del

IASA EB

Contenido del programa

Agenda de la Conferencia

Estructura de una sesión

Responsabilidad de los oradores

Asistencia

financiera para los oradores

Honorarios de la Conferencia

Eventos sociales

Cena o fiesta de despedida

Papelería y administración

Conclusión

PRÓXIMA CONFERENCIA

56 CONFERENCIAS

FUTURAS

¿Quieres planificar una conferencia?

Responsabilidad del anfitrión de la

conferencia

Línea de tiempo de planificación

Plantilla del programa de la conferencia Plan de Negocios de la Conferencia Posibles

Asociaciones de Co- anfitriones

Presidentes y ponentes

¿Qué es una sesión de carteles?

Invitados

¿Quieres organizar una conferencia?

CONFERENCIAS PASADAS

Conferencia IASA 2017, Berlín:

información adicional

57 GALERÍAS DE FOTOS DE

LA CONFERENCIA

PREMIOS

MIEMBROS HONORARIOS

PREMIO IASA DE RECONOCIMIENTO

BECA DE INVESTIGACIÓN

PREMIO JAMES A.

LINDNER

PREMIOS DE VIAJES

PUBLICACIONES

DIARIO IASA

PUBLICACIONES

ESPECIALES Y TÉCNICAS DE LA IASA

Un método de archivo para la historia oral

Principios éticos para los archivos sonoros y

audiovisuales

Normas de

catalogación IASA

Criterio de selección

Selección en

58 Archivos de

Sonido Archivos de Sonido -

Establecimiento y Desarrollo

TC 03

Salvaguardar el Patrimonio Audiovisual

TC 04 Producción y conservación de objetos de audio digital

TC 05 Manejo y almacenamiento de los

transportistas AV

Manejo y

almacenamiento de portadores de audio y video

PUBLICACIÓN DEL IASA

COMITÉ EDITORIAL DE LA

59 IASA

DIRECTRICES PARA LA TRADUCCIÓN DE

PUBLICACIONES DE IASA

POLÍTICAS

DERECHOS DE AUTOR

DEPÓSITO LEGAL

DISCOGRAFÍA NACIONAL

DIRECTRICES TÉCNICAS

VINCULOS A OTRAS

ORGANIZACIONES

Fuente elaboración propia

Análisis en el formato de evaluación propuesto:

Tabla 7 FORMATO DE EVALUACIÓN DE AI DE IASA

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN International Association of Sound and Audiovisual Archives Se especializa en y/o Área de trabajo Cooperación internacional entre los archivos que conservan registros

sonoros y audiovisuales

Público al que va dirigido Bibliotecas o archivos con fondos sonoros o audiovisuales Trabajadores del sector del audio o del audiovisual

Personas naturales interesadas en el ámbito del audio y del

60 audiovisual

Trayectoria en años 48 años

Estructura general de la página Sistema/parte Observaciones

Organización Está organizada con un esquema temático que está agrupado en seís categorías principales denominadas así: Inicio, Acerca de, Membresías, Conferencias, Premios, Publicaciones, Políticas y Vínculos. Maneja una estructura jerárquica descendente que va desde la página principal recorriendo y estructurando todas las páginas y los contenidos que cuelgan de este sitio web. Si se interactúa constantemente con ella, el usuario puede obtener un modelo mental constante de este sitio web. Su visualización es directa pues está ubicada como primer objeto visible siendo el encabezado de la misma.

Etiquetado Si tiene en el costado derecho en el bloque denominado “Quick Links” que están enfocados a las posibilidades de contacto y participación, redes sociales, preguntas frecuentes. Al clicar algunas de estas etiquetas se debe proporcionar autenticación porque son precisamente dirigidas a un público específico que usa esta página web.

Navegación Tiene cuatro niveles de profundidad. El primer nivel tiene treinta y cuatro nodos. De estos nodos, tanto el nodo denominado “Consejo Ejecutivo” que va hasta el cuarto nivel como el nodo denominado “Conferencias Futuras” que va hasta el tercer nivel son los más profundos.

El nodo denominado “Pautas para la planificación de conferencias” con diecinueve subramas, es el más elaborado pues es evidente gracias a esta subdivisión que IASA ha desarrollado mucho el aspecto de las relaciones públicas para la difusión y

cooperación internacional, el nodo que da continuidad a la idea anterior, ya mencionado el denominado „Próximas conferencias‟ con dos subramas y una de ellas bajo la

61 denominación „Quieres organizar una conferencia‟ desarrolla en el tercer nivel un paso a paso para organizar una conferencia.

También tienen como herramienta de contextualización o señalización, las migas de pan, que como se sabe permite trazar la ruta de donde se vino y adonde se encuentra el usuario que visita esta página.

Búsqueda Si tiene un motor de búsqueda, recupera bastante información, pero no es claro el orden en el que emite el listado resultante. Al entrar a revisar algún resultado, gracias a las migas de pan se logra establecer dentro de que documento y a que contexto

pertenece el término que se empleó en la búsqueda.

Vocabularios o Lenguajes

Lenguaje natural.

62 3.1.3 FIAF – International Federation of film Archives

Es una de las entidades con mayor trayectoria a nivel mundial y la más reconocida en Colombia, motivo por el cual se incluye en el presente análisis:

Imagen 3 Sitio web FIAF

Fuente: FIAF: http://www.fiafnet.org/

Se muestra a continuación una tabla de desglose donde se observa la estructura de este sitio:

63