MANUAL APA: NORMAS DE ESTILO PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
RESUMEN.
Narcisa Cedeño Viteri
Las diferentes normas internacionales de estilo, como Vancouver, Chicago, Harvard, MLA (The Modern Language Association of America), entre otras, ayudan en la redacción y presentación de textos académicos y científicos para su publicación.
Las normas APA deben su nombre a la American Psychological Association (1929). Las instituciones universitarias de Latinoamérica las usan como referentes fundamentales para la escritura académico-científica.
El siguiente RESUMEN se ha elaborado con el propósito de dar apoyo a los estudiantes e investigadores. Se ha considerado la sexta edición (2010) del Manual de estilo de la APA:
“Cada capítulo del Manual proporciona información específica y aborda diferentes
elementos de la preparación del manuscrito, desde el concepto inicial hasta la publicación”
(Manual APA Introducción, pág.6).
Para facilitar la comprensión de este resumen se usan letras mayúsculas con negritas en la organización de los contenidos seleccionados. El número 1 se lo incorpora porque se considera la necesidad de actualización respecto del estilo gramatical-ortográfico de la lengua española. Se hacen aclaraciones conceptuales y finalmente, en apartados pertinentes se agregan ejemplos de citas y referencias.
La sexta edición del Manual de Publicaciones de APA contiene los siguientes capítulos:
Estilo de redacción para las ciencias sociales y conductuales (1).
Estructura y contenido del manuscrito (2).
Cómo escribir con claridad y precisión (3).
Aspectos prácticos de estilo (4).
Visualización de resultados (5).
Citación de las fuentes (6).
Ejemplos de referencias (7).
El proceso de publicación (8).
PARÁFRASIS DEL MATERIAL (CITA IDEOLÓGICA)
Si interesa algún concepto de un autor y se lo explica en propias palabras, se está parafraseando. La paráfrasis es considerada cita ideológica, la llaman también cita contextual. Es legítimo hacerlo siempre que se indique la fuente.
Cuando se parafrasea o se hace referencia a una idea contenida en otro trabajo, se coloca el apellido del autor y el año de publicación. Como la paráfrasis no es una cita directa, literal o textual, no es necesario escribir el número de página.
Ejemplos
La siguiente es una cita larga del texto original:
El lenguaje
El lenguaje está formado de diferentes elementos, que los lingüistas agrupan en tres clases fundamentales. Los primeros son los sonidos, como hemos dicho, Los sonidos son el
conjunto de expresiones fonéticas del lenguaje. Hay una ciencia que estudia los sonidos. Es la fonética… La fonética es la disciplina que investiga la producción, la transmisión y la recepción del sonido; diríamos que es el fundamento, la base bruta que supone la construcción de un lenguaje. En ella se estudian los diferentes aspectos del sonido,
empezando por su producción, el mecanismo fisiológico de los órganos del cuerpo humano que producen la fonación, y el resultado de esta, del mecanismo fonético: un sonido
determinado llamado fonema…Hay un segundo aspecto referente al sonido, que es la Gramática. Estudia el sonido pero no en sí, sino en su vinculación con la idea a que se refiere. De modo que la Gramática viene a estudiar, en definitiva, cuáles son las relaciones entre las idea que representan los fonemas… Aparece el último aspecto, el tercer elemento del lenguaje, no ya vinculado a la faz del sonido. La fonética del lenguaje, sino al contenido mismo. Es lo que se llama el Vocabulario. El Vocabulario toma especialmente en cuenta el valor semántico del lenguaje, el sentido de la palabra…
La siguiente es la paráfrasis del texto anterior:
El lenguaje está formado por elementos fundamentales; el primero, los sonidos, que son el conjunto de expresiones fonéticas llamados fonemas y los estudia la Fonética, así, la
producción, la transmisión y la recepción del sonido; el segundo elemento es la Gramática a la que le interesa la relación del sonido con la idea que representa cada fonema; el tercer elemento es el Vocabulario, el que considera el sentido de la palabra, es decir su valor semántico (Poviña, A., 1977).
Otro ejemplo de paráfrasis:
A partir de la constatación de que el lenguaje es una institución humana, su estudio solo es posible mediante la observación directa de las lenguas que hablan las personas: el lenguaje en acción o habla. Pero el habla no sería posible sin la lengua, es decir, sin la estructura, el mecanismo, los códigos referenciales que usan los individuos para hablar.
La lengua es un objeto bien definido en el conjunto de los hechos del lenguaje, es la parte social, exterior al individuo y existe en virtud de una especie de contrato establecido entre los miembros de la comunidad. Al separar la lengua del habla se separa lo que es social de lo que es individual. La lengua, diferente del habla, es un objeto que se puede estudiar separadamente (Saussure, 1997).
7-CITAS DIRECTAS O TEXTUALES
Si se transcriben frases enteras se está haciendo una cita textual. Las citas textuales deben ser fieles. Deben seguir las palabras, la ortografía y la puntuación de la fuente original, aun si esta presenta incorrecciones. Si hay alguna falta de ortografía, puntuación o de gramática en la fuente original y pudiera confundir al lector, se inserta la palabra sic entre corchetes [sic]
inmediatamente después del error de la cita. Las palabras o frases omitidas se reemplazan por tres puntos entre paréntesis.
La utilización de citas textuales así como su extensión deben estar plenamente justificadas.
7-1-Las citas textuales cortas
Tienen menos de 40 palabras, se incorporan en el texto entre comillas dobles. En el texto solo se registra el apellido del autor, la fecha de publicación y el número de página, esto entre paréntesis.
Los datos del autor pueden ir al inicio o al final de la cita dependiendo de la redacción.
También se pueden poner en parte: una parte al inicio y otra al final de la cita. Los datos completos de la obra deben aparecer en las referencias bibliográficas (al final del documento).
Las comillas dobles: “ ” se usan para las citas textuales cortas y también para presentar una palabra como comentario irónico, como jerga o como expresión inventada; además para resaltar el título de un artículo de revista o capítulo de un libro cuando se mencionan en el texto.
Ejemplos de citas textuales cortas de un autor:
“Los grupos lingüísticos pueden ser más o menos cercanos según el grado de relación que mantengan los hablantes y según el tipo de características lingüísticas y culturales que compartan” (Yánez C., 2001, pág. 81).
Cassany, D. (2004) manifiesta: “No se puede explicar nuestra civilización actual sin el aporte, por lo tanto invención, de la escritura. La escritura está relacionada directamente con la formación de las organizaciones sociales complejas y con el desarrollo de disciplinas como el derecho, la historia; o las formas de pensamiento que son base de las ciencias” ( pág. 9).
“En cualquier época que elijamos, por antiquísima que sea- sostiene Saussure -ya aparece la lengua como una herencia de la época precedente” (1997, pág. 97).
Ejemplo de cita textual corta de varios autores:
“Los tres elementos de la triada del signo no son entes independientes, sino que se trata de relaciones o funciones para explicar la realidad viva de cada semiosis. Esto tiene sus consecuencias en toda la cadena semiótica” (Zecchetto V., Marro M. y Vicente M., 2000, pág.53).
Importante recordar:
Cuando se cita de una obra de más de dos autores, se escribe la primera vez todos los apellidos, pero en las menciones subsiguientes solo se escribe el apellido del primer autor seguido de la frase et al. Cuando la obra es de más de seis autores, desde la primera cita se escribe la palabra et al.
7-2-Las citas textuales largas.
Son aquellas de más de 40 palabras. Comienzan en una nueva línea, en un bloque independiente, como un nuevo párrafo (se considera para su escritura cinco espacios en ambos lados de la cita en todos los renglones) y sin comillas.
Cuando en la cita larga se omiten algunas palabras, se indica con paréntesis y puntos suspensivos al interior (…).
Cuando el autor del estudio quiere hacer una aclaración o interpolación a la cita textual, lo debe hacer entre corchetes.
Ejemplo de cita larga:
Toda oración es una frase, pero no toda frase es una oración. Una frase es un conjunto de palabras dotado de sentido. Una oración es una palabra y un conjunto de palabras que expresan un sentido gramatical completo. Por consiguiente las oraciones son frases (porque están dotadas de sentido), pero las frases no son oraciones (porque carecen de sentido gramatical completo). Por tanto, son frases, pero no oraciones: debajo de la cama / tu primo Tomás. En cambio son frases, por estar dotadas de sentido, y a la vez son oraciones, por poseer sentido gramatical completo: Te presento a mi hermano Luis/Coloca esos libros encima de la mesa (…). La oración es una unidad estructural en la que determinadas palabras que tienen determinadas funciones se vinculan entre sí en determinado orden constituyendo una estructura, un conjunto significativo y con independencia gramatical con el fin de comunicar una idea (…). Toda oración posee un verbo conjugado; la frase no posee un verbo conjugado (Kohan, pp 218-219).
7-3-Citas dentro de citas textuales.
Algunas citas textuales pueden ser de segunda mano, es decir, el autor del trabajo de inves- tigación hace una cita de una obra que a su vez aparece citada en otra obra. El autor no tiene contacto con la fuente original sino a través de la obra que la cita. En este caso debe quedar aclarado, indicando el autor y la obra original, y el autor que la cita y en qué obra lo hace de acuerdo con las normas detalladas anteriormente.
Ejemplos de cita de cita:
“Queda claro que en los métodos mixtos se combinan al menos un componente cuantitativo y uno cualitativo en un mismo estudio o proyecto de investigación” (Johnson y Onwuegbuzie, 2006, citado por Hernández, Fernández y Baptista, 2010, en Metodología de la
Investigación, quinta edición, pág. 546).
El pragmatismo “adopta una posición balanceada y plural que pretende mejorar la
comunicación entre investigadores de distintos paradigmas para finalmente incrementar el conocimiento” (Johnson y Onwuegbuzie, 2004, citado por Hernández, Fernández y Baptista, 2010, en Metodología de la Investigación, quinta edición pág. 212).
Todas las citas deben aparecer en la lista de referencias.
8- CUADROS Y TABLAS (PRESENTACIÓN).
Deben ser incorporados al texto y no al final del capítulo o anexos. Los de pequeña dimensión se ubican entre párrafos y los de mayor dimensión en páginas separadas inmediatamente después de haberse mencionado.
Se numeran de forma consecutiva con números arábigos. Se puede remitir usando paréntesis (Ver cuadro...).
La identificación de los cuadros se coloca en la parte superior al margen izquierdo en letras negritas normal. Después se escribe el título en letras cursivas, iniciando todas las líneas al margen izquierdo. Si el título tiene más de dos líneas, debe ir a un espacio. Si continúa en la otra página, no se repite el nombre, solo se coloca Cuadro (cont.). En la parte inferior se debe escribir la fuente.
En la presentación de los cuadros se restringirá el uso de líneas verticales en la diagramación; para esto se usará el autoformato de tabla: Básico 1.
Los gráficos y/o figuras se numeran en forma consecutiva.
La identificación de los gráficos (título y número se coloca en la parte inferior al margen izquierdo. El número de gráfico se escribe con letra cursiva o itálica. Después con letra
negrita normal se coloca el título, luego, separada por un punto, se escribe la referencia o fuente.
Se debe usar la leyenda para explicar las siglas, abreviaturas, símbolos o cualquier otra aclaratoria que permita la interpretación.
9-REFERENCIAS.
La lista de referencias se hace en orden alfabético y con los elementos siguientes:
Autor (res). Fecha de publicación (entre paréntesis). Título de la obra (en cursiva). Datos de la publicación. Lugar: Editor. Recuperación electrónica (si la hay).
9-1-Consideraciones fundamentales para escribir las referencias Si un autor tiene varias publicaciones se escribe la más antigua.
Si el apellido del autor es compuesto, se ordena según el prefijo. Ejemplo: De Janón.
Si el autor es una razón social, se ordena de acuerdo a la palabra más significativa. British Psychological Society (se ordena por la B).
Las obras en español de dos autores se escriben unidos por una y; en inglés se escriben unidos por &.
9-2-Tipos de referencias
-Publicaciones periódicas (se incluyen artículos publicados de manera regular:
publicaciones periódicas, revistas, periódicos y boletines informativos).
-Libros, libros de consulta y capítulos de libros (se incluyen diccionarios, enciclopedias, libros de consulta de una disciplina específica, libros exclusivamente electrónicos, trabajos de consulta, libros de dominio público disponibles en línea, libros agotados que pueden estar en repositorios en línea).
-Informes técnicos y de investigación.
-Actas de congresos y simposios.
-Disertaciones doctorales, tesis de maestrías y similares.
-Revisiones y comentarios por pares.
-Medios audiovisuales.
-Conjuntos de datos, software, instrumentos de medición y equipos.
-Trabajos inéditos y de publicación informal.
-Compilaciones y documentos de archivo.
-Foros en Internet, listas de direcciones electrónicas y otras comunidades en línea.
9-3-Ejemplos de referencias
Artículos en publicaciones periódicas.
Un autor:
(Revista profesional)
Mancero, R. (1998). Guayaquil Metropolitano. Revista Universidad de Guayaquil, Ecuador.
Volumen 97, páginas 131-136.
(Periódico)
Boscán, A. (2012). Ecuador le apuesta a la importación de cerebros. Expreso de Guayaquil, página 6.
Tres a seis autores:
Saywitz, K.J.; Mannarino, A.; Beliner, L.& Cohen, J. (2010). Tratment for sexually abused children and adolescents. American Psychologist; 55,1040-1049.
Libros impresos.
Un autor:
Forero, M. T. (2006). Cómo leer velozmente y recordar mejor. Uruguay: Latinbooks International S.A.
Kohan, S. (2010). Gramática para escritores y no escritores (primera edición). Barcelona- España: Alba Editorial.
Varios autores:
Ary, D.; Cheser, L. y Razavieh, A. (1995). Introducción a la Investigación Pedagógica.
México: McGraw-Hill.
Sin autor:
Historias de una década: sistema financiero y economía española, 1984-1994. (1994).
[Madrid]: AB Asesores.
(Libros electrónicos)
Observación: El estilo APA estipula que se incluya el DOI (Digital Object Identifier) en las publicaciones electrónicas.
El DOI es una cadena alfanumérica única que se asigna para identificar el contenido y proporcionar un vínculo o enlace de ubicación en Internet. Se encuentra normalmente en la primera página del artículo electrónico, cerca de la nota del COPYRIGHT. No todos los documentos tienen DOI, pero si lo hay, se lo debe incluir en la referencia.
-Informes técnicos y de investigación.
Ceruzzi, F. (1998). Nueva peptona de origen vegetal como medio de cultivo para bacterias y hongos. Cátedra de Bacteriología y Virología Médicas; Facultad de Ciencias Médicas;
Universidad Nacional de Córdova-República de Argentina.
-Actas de congresos y simposios.
Sasson, D. (2001). El origen del concepto de Aprendizaje Mediado. Primera conferencia, transcripción oral. Congreso Latinoamericano de aprendizaje mediado.
-Disertaciones doctorales, tesis de maestrías y similares.
Muñoz, L. (2004). Determinación del conocimiento sobre inteligencia emocional que poseen los maestros y la importancia que le adscriben al concepto en el aprovechamiento de
los estudiantes. Tesis inédita de Maestría. Universidad Metropolitana, San Juan- Puerto Rico.
Nehas, A. (2000) Sport et intégration sociale: le footblall agent d’integration culturelle et vecteur d’identifications: le cas des jeunes issus de l’inmmigration maghrébine. [Tesis doctoral no publicada]. Universidad de Amiens, Facultad de Psicología, Francia.
Este documento fue actualizado en abril del 2017.
Los ejemplos de citas y referencias son decisión de la autora. Los ejemplos de referencias de documentos electrónicos fueron tomados de APA Biblioteca de la Universidad de Alcalá de Henares, España 2011.
REFERENCIAS
APA (2010). Manual de Publicaciones. Tercera edición traducida de la sexta en inglés.
México: Manual Moderno.
Cassany, D. (2004). Construir la escritura. Barcelona, España: Ediciones Paidós Ibérica, S.
A.,
Hernández S., Fernández C. y Baptista (2010). Metodología de Investigación. Quinta edición.
México: Editorial Mc Graw Hill.
Kohan, S. (2010). Gramática para escritores y no escritores. Primera edición. Barcelona, España: Alba Editorial.
Poviña, A. (1997). Tratado de Sociología. Sexta edición ampliada. Buenos Aires, Argentina:
Ediciones Astrea.
Saussure, F. (1997). Curso de Lingüística General.27 Edición. Argentina. Editorial Lozada.
Yánez, C. (2001). Una introducción a la Lingüística General. Primera edición. Quito, Ecuador.
Zeccheto, V. (2012). Seis Semiólogos en busca del lector. Cuarta edición. Buenos Aires, Argentina: La Crujía Ediciones.
Zecchetto, V., Vicente, K. y Marro, M. (2000). Seis Semiólogos en busca del lector. Tomo 1.
Primera edición para Ecuador. Quito: Ediciones Abya-Yala.
