PLAN DE TRABAJO AÑO ROTARIO 2018-2019
ROTARY e-CLUB DE PUERTO RICO Y LAS AMERICAS Distrito 7000
VISIÓN
“Ser un club dinámico, reconocido por su liderazgo en la realización de proyectos de servicio humanitario, que promueven la buena voluntad y mejoran la calidad de vida de la comunidad y de los grupos sociales vulnerables de nuestro entorno.”
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1. DESCRIPCIÓN DEL CLUB
El Rotary e-Club Puerto Rico y Las Américas fue fundado el 23 de marzo de 2011 con 27 socios.
Está ubicado en el Área 1, Distrito 7000, Zona 33-34 de Rotary International Tiene 27 socios activos y 1 honorario.
Se reúne los miércoles a las 8:00 pm a través de la plataforma Cisco WebEx.
Dispone de un Website que se actualiza semanalmente, un boletín semanal, “Coquí News”, que tiene 600 suscriptores y un Servicio Especial de Noticias que informa a todos los suscriptores de las últimas noticias de Rotary International. También dispone de una página en Facebook, con actualización diaria y se comunica preferentemente por WhatsApp (24/7) entre sus socios.
2. JUNTA DIRECTIVA AMPLIADA
Cargo Nombres y apellidos
Presidente José María Fernández
Pas Presidente Mayra Rivero
Vicepresidente Everardo González
Secretario Iris Violeta Díaz
Tesorero Margarita Colón
Macero Mayra Rivero
Avenida Servicio al club Carmen Pizarro
Membresía María del Carmen Pacheco
Imagen Pública Ángel 6 de la Cruz
Avenida Servicio a la Comunidad Ángel 6 de la Cruz
Fundación Rotaria Everardo González
Avenida Servicio a la Ocupación Martín Sáez Avenida Nuevas Generaciones Joan Torres
RYLA Roxana López
INTERACT Carlos Ortiz
ROTARACT Joan Torres
Servicio Internacional – América del Sur Carlos Ovelar Servicio Internacional – América del Norte Mayra Rivero Director de Comunicaciones Martín Sáez
Webmaster José María Fernández
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3. CUADRO SOCIAL
SOCIOS TOTAL HOMBRES MUJERES
SOCIOS ACTIVOS 27 14 13
SOCIOS HONORARIOS 1 1 -
TOTAL 28 15 13
INTERACT MIEMBROS
CHIMAPS 10
SANTA CLARA 19
LA PIEDAD 50
INSTITUTO DESARROLLO DEL NIÑO 30
TOTAL 109
ROTARACT MIEMBROS
UPR CAYEY 8
METRO 27
TOTAL 35
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3.1 DISTRIBUCION POR GENERO
Género Activo Honorario Total
# % # % # %
Mujeres 13 46,4 0 0,0 13 46,4
Hombres 14 50,0 1 3,6 15 53,6
Total 27 96,4 1 3,6 28 100,0
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3.2 DISTRIBUCION POR EDADES
Grupo de Edades Activo Honorario Total
# % # % # %
29 y menos 3 10,7 0 0,0 3 10,7
30-39 1 3,6 0 0,0 1 3,6
40-49 9 32,1 0 0,0 9 32,1
50-59 2 7,1 0 0,0 2 7,1
60-69 7 25,0 0 0,0 7 25,0
70 y mִás 5 17,9 1 3,6 6 21,4
No reportado 0 0,0 0 0,0 0 0,0
Total 27 96,4 1 3,6 28 100,0
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3.3 DISTRIBUCION POR AÑOS DE SERVICIO EN ROTARY
Años de Servicio
Activos Honorarios Total
# % # % # %
Menos de 1 4 14,3 0 0,0 4 14,3
1-5 12 42,9 0 0,0 12 42,9
6-10 8 28,6 0 0,0 8 28,6
11-15 0 0,0 0 0,0 0 0,0
16-20 1 3,6 0 0,0 1 3,6
21-30 0 0,0 0 0,0 0 0,0
31-40 2 7,1 0 0,0 2 7,1
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Consideraciones
Este Plan de Trabajo ha sido elaborado por los integrantes del club teniendo en cuenta los Lineamientos de Rotary International en la
Mención Rotary 2018-2019 y los Criterios para la Premiación Distrital del Distrito 7000 para el año rotario 2018-2019.
Fue discutido en Reunión de la Directiva del e-Club y aprobado en la Asamblea del día 1 de agosto de 2018 por todos los socios del e-Club.
El plan se presenta agrupados por los comités existentes en nuestro e-
Club.
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4. OBJETIVOS Y METAS POR COMITÉS 4.1 COMITÉ DE MEMBRESÍA
Miembros del Comité
Presidente: María del Carmen Pacheco Integrantes: Melba Iris Santos, Martín Sáez Aumento de Socios
Acciones y actividades
Orientación y capacitación
Aumento de Socios TOTAL HOMBRES MUJERES
Matrícula en julio 1 de 2018 23 12 11
PLAN aumento neto de socios 5 3 2
Matrícula en junio 30 de 2019 28 15 13
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Elaboración del Plan de
mentores para socios nuevos
Octubre 2018 María del Carmen Pacheco
Fortalecer e incrementar la membresía de R.I.
Integración de todos los socios en las actividades de servicio
Permanente Jose M. Fernandez
Fomentar la participación en forma colegiada y mantener la membresía.
Integración paulatina de socios nuevos en las actividades de servicio
Permanente Mentores
Fomentar la participación en forma colegiada e integración de los socios de nuevo ingreso.
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Capacitación a los socios en
la importancia de la
captación y conservación de la membresía
Permanente María del Carmen Pacheco
Mantener o incrementar la membresía del club Promover iniciativas de
captación de socios Permanente Todo el club Mantener o incrementar la membresía del club Asistencia a los seminarios de
capacitación que organiza la gobernación
Según fechas
María del Carmen Pacheco
Orientar a los socios sin excepción
Cápsula Rotaria Permanente Melba Iris Santos Orientar a los socios en cada reunión
11 Clasificación
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Mantener al día la
clasificación
Permanente Martín Sáez Dirigir de mejor forma la captación de nuevos socios
Actividades de Captación de Socios
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos Open House I Noviembre 14,
2018
María del Carmen Pacheco
Dar a conocer el e-Club y Captar socios
Open House II Febrero 13, 2019
María del Carmen Pacheco
Dar a conocer el e-Club y Captar socios
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4.2 COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL CLUB
Miembros del Comité Presidente: Carmen Pizarro
Integrantes: Roxana López, José M. Fernández
Elecciones y Legalidad en el Club
Compañerismo en el club
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u objetivos Elección de la Directiva 2019-2020 Noviembre 28
de 2018
José M.
Fernández
Cumplir con los Estatutos y Reglamentos del Club para preparar los líderes del próximo año
Elección del Presidente Nominado 2020-2011
Noviembre 28 de 2018
José M.
Fernández
Cumplir con los Estatutos y Reglamentos del Club para preparar los líderes del próximo año y la preparación de sus líderes.
Asamblea de Aprobación de
Estatutos y Reglamentos del e-Club
Octubre 3, 2018
José M.
Fernández
Reconocer la importancia de las papás rotarios
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u objetivos Celebración de onomásticos y logros
personales y familiares de cada socio
Última reunión del mes
Roxana López Promover la integración Estimular los logros personales y/o familiares
Celebración del día de la Mujer Marzo 6, 2019 Carmen Pizarro
Estimular y promover el papel de la mujer en la historia, destacando su papel en Rotary Celebración del día de la madre Mayo 2019 Roxana López Reconocer la importancia de
las mamás rotarias
Celebración del día del padre Junio 2019 Roxana López Reconocer la importancia de las papás rotarios
Celebración del Aniversario del Club Marzo 2019 José M.
Fernández
Celebrar nuestra fundación y Reconocer a los socios fundadores del e-Club
13 Compañerismo con otros rotarios y clubes
Sitio Web – MyRotary
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u objetivos Capacitación a los socios
sobre el acceso a My Rotary
Agosto 2018- Noviembre 2019
José M. Fernández Familiarizarse con el manejo de la web
Actualización de Socios en ClubRunner y MyRotary
Todo el año Iris Violeta Díaz 100% de los socios del club
Sitio Web – Rotary Central
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Capacitación al
presidente, secretario, tesorero y presidente de la Fundación
Rotaria sobre el acceso a Rotary Club Central
Julio – diciembre 2018
José María Rivero José María
Fernández
Familiarizarse con el manejo de la web
Registrar las metas del club en Rotary Club Central
Julio -
diciembre 2018
José María Fernández Iris Violeta Díaz
Mantener la información del club al día en Rotary Central
Publicar proyectos en ShowCase
Septiembre José María Fernández
Poner a disposición de todos el proyecto Estoy Aprendiendo
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u objetivos
Participar en la siembra de árboles Abril 2019 Julio Pagán Contribuir con la preservación del Medio Ambiente
Participar Centenario Club San Juan Agosto 3-4 2018
José M.
Fernández
Promover la integración con otros clubes. Celebrar la llegada de Rotary a PR.
Participar en la Asamblea del Distrito 7000
Cuando se programe
José M.
Fernández
Incrementar la capacitación en Rotary e intercambiar ideas con rotarios del distrito 7000.
Promover la Participación en la Conferencia del Distrito
Abril 26-28, 2019
Carmen Pizarro
Promover la integración con otros clubes. Incrementar la capacitación rotaria
Promover la participación en la Convención de Hamburgo
Junio 2019 Iris V. Díaz Promover la integración con clubes de otros países y promover la amistad.
Incrementar la capacitación rotaria
Celebración del Día de Rotary Febrero 23, 2019
José M.
Fernández
Celebrar el aniversario de la fundación de RI
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4.2 COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS (IMAGEN PÚBLICA)
Miembros del Comité
Presidente: Ángel 6 de la Cruz
Integrantes: Roxana López, Mayra Rivero, Carlos Ovelar, Carmen Pizarro Relaciones con los medios de comunicación
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Establecer contacto
con personas
representativas de los medios de
comunicación
Permanente Ángel 6 de la Cruz Mayra Rivero Carlos Ovelar Carmen Pizarro
Vincularse de manera directa con los medios de comunicación
Invitar a periodistas para ser socios del club
Permanente Ángel 6 de la Cruz Carlos Ovelar
Facilitar la difusión del trabajo rotario
Web y redes sociales del Club
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Capacitar a los socios
en el manejo de redes sociales y otros recursos
Permanente Jose María Fernandez José M. Rivero
Actualizar a todos los socios a nivel de informática y redes sociales
Actualizar las redes sociales
Diariamente Todos los Socios Mantener actualizados los datos de todos los socios y
colaboradores del club
Actividades de imagen Pública
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Promover y/o
patrocinar eventos especiales como maratones, campañas de reciclaje, siembra árboles
Según fechas propicias
Ángel 6 de la Cruz
Promover la imagen del club
Publicitar las
actividades del club en los medios de prensa
Permanente Ángel 6 de la Cruz Carlos Ovelar
Promover la imagen del club
Campaña “Usa el Pin rotario”
Permanente Ángel 6 de la Cruz Promover la imagen de Rotary Iluminación de La
Fortaleza el Día Internacional de la Polio
Octubre 24, 2018
Iris V. Díaz Carmen Pizarro Ángel 6 de la Cruz
Dar a conocer el trabajo de Rotary en la eliminación de la Polio
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4.3 COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO
Miembros del Comité Presidente: Martín Sáez Integrantes: Todo el club.
Servicio Profesional
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Charlas sobre
ocupación profesional
Septiembre- Noviembre 2018
Febrero-Abril 2019
Martín Sáez
José María Fernández María del Carmen Pacheco
Miguel Ángel Loyola
Orientar a los jóvenes en las posibles carreras a estudiar.
Reconocer a un
Ciudadano Prominente
Noviembre 2018 Marzo 2019
Martín Sáez Carmen Pizarro
Resaltar su labor social
Proyectos de Servicios comunitarios
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Proyecto del club de
alcance Internacional Estoy aprendiendo
Septiembre 2018
José María Fernández
Tutoría online para estudiantes de habla hispana que desean obtener el High School Equivalency Certificate.
Proyecto Distrital Comparte tu compra
Noviembre 17, 2018
Marzo 23, 2019
Julio Pagán Carmen Pizarro
Motivar la compasión en la comunidad y resaltar la labor social del e-Club Proyecto con
colaboración de clubes de otros distritos Vistiendo piececitos
Noviembre- Diciembre 2018
Sharon Pérez Melba Santos
Darle zapatos a niños damnificados del Huracán María
Recaudación de fondos para proyectos del club
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Actividad conjunta con
el club San Juan
A decidir Carmen Pizarro Incrementar los fondos del club para proyectos de servicio
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4.4 COMITÉ DE LAS NUEVAS GENERACIONES
Miembros del Comité Presidente: Joan Torres
Integrantes: Carlos Ortiz, Roxana López, Sharon Pérez, Julio Pagán, Melba Santos Rotaract e Interact
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Continuar el trabajo con los
Rotaractianos
Permanente Joan Torres Fortalecer a los jóvenes adultos en el espíritu de servicio
Continuar el trabajo con los Interactianos
Permanente Carlos Ortiz Fortalecer a los jóvenes en el espíritu de servicio Asegurar la participación en
los RYLAs y las Conferencias
Febrero 2019 Roxana López Capacitar a las nuevas generaciones
RotaKids
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos
Crear las condiciones para la formación de un club RotaKids
Diciembre 2018 Joan Torres Sharon Pérez
Introducir a los niños de 6 a 13 para que sean consciente de su responsabilidad con la sociedad y el mundo como un paso para que se convierta en un ciudadano pleno.
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4.5 COMITÉ DE LA FUNDACIÓN ROTARIA
Miembros del Comité
Presidente: Everardo González
Integrantes: Carmen Pizarro, Iris V. Días, Jose M. Fernandez, Recaudación de Fondos
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/o objetivos Fondo Anual Share Al 30 de abril
de 2019
Everardo González
Iris V. Díaz $1,000.00
Fondo Polio Plus Al 30 de abril de 2019
Everardo González
Jose M. Fernández $200.00
Incrementar el número de socios inscritos en Rotary Direct
Diciembre
2018 Everardo González
Incrementar las aportaciones a La Fundación Rotaria Captación de Fondos para
La Fundación Rotaria
Diciembre 2018
Carmen Pizarro José M. Fernández
Realizar aportaciones a La Fundación Rotaria
