Iglesia en Conferencia Sesión Especial

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(1)Iglesia en Conferencia Sesión Especial 12 de septiembre del 2021. Hybrid: Student Center and Zoom 6:30 PM.

(2) Sesión Especial de Iglesia en Conferencia Septiembre 12, 2021. 6:00 PM. Refrigerio y Compañerismo. 6:30 PM. bienvenida, Palabra y Oración --. 6:40 PM. Agenda de Consentimiento (levantar manos). Julio Guarneri. Minutas (p. 1 - 3) Joe Averill Informe Financiero (p. 4 - 35) Cambios de Membresía (p. 36) Mensajeros a Reuniones anuales de RGVBA y BGCT (p.37). 6:50 PM. Proyecciones de Ofrenda y Gastos. 7:00 PM. Recomendación del Comité de Búsqueda de Pastor Estudiantes Denisse Ibarra. 7:10 PM. Licencia al Ministerio de Eli Garza & Ronald Sanchez. 7:20 PM. Repaso de la Visión de Calvary y Estrategia Hacia 2021-2022. 7:45 PM. David Chan. Julio Guarneri. Repaso de la Nueva Página Web y App de la Iglesia Josh Guarneri. 8:00 PM. Cierre de la Sesión. Adenda: Minutas de los Comités (p. 44 - 59).

(3) IGLESIA EN CONFERENCIA Mayo 2, 2021 1. Bienvenida, Escritura y Oración Pastor Julio dio la bienvenida a los miembros presentes en el Centro Estudiantil y aquellos conectándose por Internet. Pastor informó que se ofrecía traducción simultánea de la conferencia al español. Luego compartió 1 Reyes 17:1-6, citando en particular que “los cuervos trajeron pan y carne en la mañana y pan y carne en la tarde, y que bebía del arroyo”. El pastor nos recordó que Dios es capaz de cubrir nuestras necesidades y que Dios no depende de nuestras circunstancias. 2. Agenda de Consentimiento (aprobada con manos levantadas) Minutas: se presentaron las minutas de la Iglesia en Conferencia de noviembre 15, 2020. Informe Financiero: los estados financieros fueron presentados por el presidente entrante del Comité de Mayordomía Joe Averill, comenzando desde octubre del año 2020 hasta marzo del 2021. Se abrió el espacio para preguntas y OE Brand tomó la palabra con una pregunta acerca del préstamo PPP y el presupuesto. Reporte Financiero del Proyecto Del Centro Estudiantil: el Pastor Paulo reportó que el Comité de Mayordomía había decidido pagar el préstamo del Centro estudiantil durante su reunión de enero. Reportó que ahora tenemos un saldo en ceros de ese préstamo. Perdón del Préstamo PPP: el Pastor Paulo Gatan llevó a los miembros de las páginas 61 y 62 del folleto, para el Reporte del Pago del Préstamo, Solicitud del Perdón del Préstamo SBA y la carta del Texas Regional Bank confirmando que se había perdonado el préstamo. El Pastor Paulo reportó también que el Comité de Mayordomía había decidido pagar el préstamo del Centro Estudiantil durante su reunión de enero. Reportó que ahora tenemos un saldo en ceros de ese préstamo. En la página 63 están enumerados los cambios de membresía. Reporte de Comunicaciones y Ministerio en Línea. El Pastor General anunció que el ministerio en línea se ha vuelto un ministerio permanente de la Iglesia. Pastor Julio preguntó si había preguntas y/o comentarios al respecto de cualquiera de los reportes. No habiendo dudas ni comentarios, se movió para la aprobación de los reportes. Danny Sosebee ofreció secundar la moción. 3. Reporte del Pastor General: por favor ver el adjunto. 4. Reporte de los Cuerpos de Diáconos y Comités Comité de Personal: el presidente del Comité de personal, Alan Oakley, se encuentra fuera de la ciudad. No obstante, las minutas para los meses desde octubre hasta abril se pueden encontrar en las páginas 81-85 del folleto. Propiedad y Edificios: Robert Saenz reporta que se está cotizando la reparación del estacionamiento además de que el pináculo está siendo reparado junto con una gotera en el techo.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 1.

(4) Misiones: Silvia González indicó a la conferencia a las páginas 77-80 del folleto para las minutas enviadas a revisión por parte del Comité. Diáconos: Rubén Rojas, Presidente Del Cuerpo De Diáconos, señaló que el objetivo del cuerpo de diáconos es ofrecer soporte al equipo pastoral; equipar y modelar el servicio al cuerpo de la Iglesia. Siguen reuniéndose de manera regular buscando maneras de responder al futuro. No hubo preguntas al respecto de ninguno de los reportes. 5. Recomendaciones: David Heflin, presidente del Comité de Nominación, anunció la formación del Comité de Monitoreo y Nominación de Diáconos. Se le preguntó si las personas en la lista habían aceptado la nominación y David respondió afirmativamente. Se votaría sobre nominaciones para los Comités de Búsqueda para la elección del pastor para discipulado estudiantil y la elección del pastor para discipulado en español. El pastor Julio explicó el proceso de votación ya fuera en persona o en línea. Indicó además que los resultados serían publicados próximamente. Se repartieron las balotas a los miembros presentes. Al no haber otros asuntos, se levantó la sesión con una oración.. Con Todo Respeto, Calvary Baptist Church _________________________________ Sylvia Riddle, secretaria de la Iglesia. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 2.

(5) Apéndice. Los resultados de la elección para el comité de búsqueda del Pastor de Discipulado del Ministerio en Español son: Eder Ibarra José Luis Jiménez Leo (Polo) Leal Reyna Cuellar Faby Haro-Gama. Los resultados de la elección para el comité de búsqueda del Pastor de Discipulado Estudiantil son: Denisse Delgado-Ibarra Caleb Brana Tom Centrella Josué Cedillo Chely McBain. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 3.

(6) CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 4.
































(38) CAMBIOS EN LA MEMBRESIA Sesion Especial de la Iglesia en Conferencia - 12 de Septiembre del 2021 AÑADIDOS - Aceptación Aprobada Por Carta Deborah Hicks (11:00) Don Preston (9:30) Jeanne Preston (9:30) Artemio Garibay (12:30) Griselda Garibay (12:30). Fecha 05/30 06/06 06/06 08/29 08/29. Por Testimonio Roberto De Anda (12:30) Clara Flores (12:30) Art Van Dorn (11:00) Tania Pamela Mares (12:30) Maria del Rosario Beltran (12:30) Margarito Cruz Flores (12:30) Sonia M Alaniz (11:00) Ronald Sanchez (11:00) Alex Sanchez (11:00) Anna Ruggles (11:00). Fecha 05/09 05/09 05/16 05/23 06/06 06/06 06/06 08/08 08/08 08/08. Por Bautismo Marcy Dionne (11:00) Fidel Yniguez (9:30) Benjamin Bewley (11:00) Adrian Martinez (12:30) Andrew Chan (11:00). Fecha 05/16 08/04 08/08 08/08 08/08. DESPEDIDOS Carta Solicitada Robert Stark Mildred Stark Wayne Williams Chelan Williams Leo Mejia Anna Mejia. 6/25 6/25 7/27 7/27 08/16 08/16. Asistiendo a otra Iglesia. Se Han Mudado Bob Allen Kari Allen. Fallecidos Gerardo Cano (5.18.21) B.J Ewing (5.31.21). AÑADIDOS A LA MEMBRESÍA: Desde 25 de Abril del 2020. 2021 Total. TOTAL AÑADIDOS Aceptación Aprobada POR CARTA POR TESTISMONIO POR BAUTISMO. 22. 44. 5 12 5. 11 32 14. TOTAL DESPEDIDOS. 6. 18. Aceptación Pendiente POR CARTA POR TESTISMONIO POR BAUTISMO. 2 0 0. 2 0 0. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 36.

(39) Mensajeros de Calvary para reuniones anuales 2021 Asociación bautista del Valle de Rio Grande – Octubre 28 (5-8 PM) – First Baptist Church, Weslaco 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.. Julio Guarneri Julio Varela Chad Mason Paulo Gatan. 15. Junta anual de los bautistas de Texas (BGCT) – Noviembre 15-16 – Galveston 1. Julio Guarneri 2. Monica Guarneri 3. Julio Varela 4. Eli Garza 5. Chad Mason 6. Alise Mason 7. David Chan 8. Kristi Chan 9. Paulo Gatan 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 37.

(40) Querido Calvary en español,. ¡Estamos emocionados de anunciar que nuestro Comité de Búsqueda está recomendando unánimemente a Eli Garza para ser nuestro próximo Pastor de Discipulado Estudiantil! Eli ha sido el ministro estudiantil interino de Calvary desde el 15 de septiembre de 2020, y fue voluntario en nuestro ministerio estudiantil durante varios años antes de eso.. Eli aprendió mucho sobre el ministerio bajo el liderazgo de Marcus Rodríguez, nuestro pastor estudiantil anterior. Eli tiene una licenciatura en Comunicaciones de UT RGV (2018) y planea completar una Maestría en Artes en Teología en la primavera de 2022 de Liberty University.. Eli compartirá su testimonio, en vista de un llamamiento, el domingo 12 de septiembre durante los tres servicios de adoración. También tendrás la oportunidad ese domingo de conocer a Eli y hablar con nuestro Comité de Búsqueda entre cada uno de nuestros servicios. En la noche del domingo 12 de septiembre, tendremos una Iglesia en Conferencia especial donde los miembros tendrán la oportunidad de votar, mediante boleta secreta, sobre el llamamiento de Eli Garza.. Estamos agradecidos por el trabajo del comité de búsqueda (nombrado a continuación), por el servicio y la voluntad de Eli de responder al llamado de Dios a largo plazo, y por las oraciones de la congregación. Estamos emocionados por el futuro de los Ministerios de Estudiantes y Jóvenes Adultos de Calvary mientras continuamos confiando en la dirección de Dios.. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro pastor ejecutivo, David Chan.. ¡Bendiciones!. David Chan. Pastor Ejecutivo. Comité de búsqueda de Calvary: . Denisse Delgado-Ibarra, Caleb Brana, Chely McBain, Josué Cedillo. Calvary Baptist Church 1600 Harvey Dr. McAllen, TX 78501 www.calvarymcallen.org Ph. 956.686.4364 Fx. 956.686.4374 [email protected]. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 38.




(44) Pastor for Student Discipleship Full Time (Exempt) Reports to: Executive Pastor Primary Focus: To develop and nurture a healthy student ministry ranging from middle school through university. General Job Description: Design and implement a program that makes healthy disciples across every stage of student ministry in harmony with the overall vision of the church. We long to see every student develop an Up - In - Out vision for their lives including encouragement to participate in corporate worship, develop discipling relationships with other believers, and practice missional living through service opportunities. The Pastor for Student Discipleship will balance the investment of time and resources among students, parents and student ministry workers. Essential Job Functions: ●. Teach and equip effectively on relevant topics. ●. Recruit and equip multi-generational volunteer leaders to mentor and assist in disciple making. ●. Equip parents with relevant skills to better disciple their teens. ●. Establish clear paths of communication with parents and students. ●. Share stories with the greater church body (with discretion). ●. Help prepare students for key life transitions and celebrate them accordingly. ●. Plan for summer camp, Valley Project, Disciple-focus retreats, etc.. ●. Engage students outside the traditional church setting, as appropriate. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 42.

(45) ●. Participate in other aspects of ministry to the greater church body as requested by the Lead Pastor.. Profile for the Position (Head, Heart, Hands): Our ideal Student Ministries Pastor has all or most of the following knowledge, characteristics, and skills: ● A convincing calling to student ministry ● A hunger for God and passion to see His Kingdom impact students’ lives ● A demonstrated commitment to Biblical Christian principles and teachings both professionally and personally ● A college degree (seminary preferred) ● At least two years of experience in student ministry either as staff or high level volunteer ● Teaching and equipping skills ● Humility to listen, evaluate, learn, and respond accordingly ● Licensing and/or ordination by a Baptist church (we can provide) ● Although most of the ministry is carried out in English, must be bilingual in English & Spanish to facilitate communication with all parents and students ● Sufficiently good health to work full time and a commitment to maintain a healthy lifestyle ● Successfully undergo criminal, financial and sexual misconduct background checks ● Cross-cultural competencies that allow pastor to relate to the various cultures in the congregation, the community and in mission opportunities ● Comply with all established church policies and procedures as well as all applicable federal and state laws. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 43.

(46) Minutas de los Comités. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 44.

(47) Reunión del Comité De Edificio y Propiedad Fecha de la Reunión: April 27, 2021 Horario: 6:00 p.m. Miembros del Comité en Asistencia: Robert Saenz (presidente -Via Zoom) David Chan (CBC Staff) Paulo Gatan (CBC Staff). Rusty Nash Ron Corbett Jaime Estrada Lee Thalman (Via Zoom). Minutas de la Reunión 1. La reunión comenzó a las 6:00 p.m. 2. Rusty Nash abrió la reunión en oración. 3. El presidente del Comité Robert Saenz comenzó la reunión reconociendo la presencia de OE Brand quien fue invitado para proveer mayores informaciones acerca de la orden de cambio que fue dada a Paulo Gatan por parte de José Hanza de Self Reliant Solar. La orden de cambio requiere que Calvary pague $11,867.53 para quitar y reemplazar un transformador antes de que pudiera ser activado el sistema de celdas solares fotovoltáicas. OE Brand dijo no estar completamente enterado de todos los detalles al respecto del porque tenía que cambiarse el transformador, pero en lo que entendía de parte de José Hanza, AEP estaba exigiendo el reemplazo del transformador puesto que el actual era viejo y necesitaba actualizarse a una nueva versión. Señaló además que AEP no había indicado a su tiempo que el transformador necesitaba actualizarse antes de iniciar el proyecto de la celdas solares. El pastor Chan revisó la orden de cambio y destacó que el Acuerdo de Contribución en Asistencia de la Construcción de parte de AEP indicaba que el transformador habría de convertirse de 120/240 V a uno de 277/480 V. En base a esta información, Rusty Nash indicó que la empresa Self Reliant Solar debía estar pagando esta actualización puesto que es una actualización del sistema necesaria para el proyecto de las celdas solares y no en base a la actual condición del transformador. OE Brand dijo que hablaría con Lee Jones de AEP y José Hanza de Self Reliant Solar para ver que podía hacerse para resolver la situación. Él dijo que entendía que el proyecto de la celdas solares no podía activarse hasta que se reemplazara el transformador. Robert Saenz luego preguntó a OE Brand si tenía alguna actualización en la reparación del pináculo de la Iglesia. OE Brand dijo que su personal revisó el pináculo y lo encontraron estructuralmente buenas condiciones. Dijo que podría haberlo remodelado, pero tardaría entre ocho a 10 semanas terminar el trabajo. Señaló también que el Comité tendría que encontrar a alguien que lo vuelva a instalar sobre el techo de la iglesia una vez que se haya remodelado.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 45.

(48) Ron Corbett dijo que recomendaría cotizar con JAX Construction un nuevo pináculo de acero inoxidable. Dado que JAX habían hecho la reparación del techo, sentía que estarían familiarizados con lo necesario para poder instalar el nuevo pináculo. El piensa que un nuevo pináculo más moderno podría resistir factores medioambientales tales como vientos huracanados y que a la larga sería una mejor opción para la iglesia que volver a instalar el pináculo anterior. El Comité acordó tratar esto más adelante durante la reunión. OE Brand dijo al comité que le avisaran de su decisión en fecha posterior para poder tomar la acción apropiada con el pináculo. El dejó la reunión a las 6:45pm. 4. Las minutas de la reunión del 9 de febrero, 2021 fueron compartidas vía zoom por el pastor Paulo Gatán a todos los miembros. El presidente Saenz preguntó a los miembros y había objeciones a las minutas, no habiendo ninguna. Rusty Nash movió para aceptar las minutas siendo secundado por Lee Thalman. Paulo Gatan no pudo compartir las minutas para las reuniones de la reparaciones de emergencias del 19 de marzo, 2021 debido a dificultades técnicas. Las minutas se aprobarán en fecha posterior. 5. El pastor Paulo Gatan presentó formalmente al Pastor David Chan como el nuevo enlace del Comité con el personal de la Iglesia. 6. Paulo Gatan presentó una reseña de los saldos de fondos en los rubros bajo la supervisión del Comité. El pastor Gatan señaló que debido a reparaciones imprevistas en el Edificio Infantil, el presupuesto de reparaciones del Comité se agotó. Cualquier financiamiento necesario para reparaciones adicionales ahora tendría que ser solicitado al Comité de Mayordomía. 7. Paulo Gatan and Ron Corbett presentaron una reseña de la reparaciones en progreso en el Edificio Infantil. Indicaron que las trampas instaladas parecen haber eliminado el problema del olor en el edificio. Dijeron también que algunas tuberías de hierro con fugas se habían descubierto en el edificio y necesitaban repararse. Los miembros del Comité preguntaron si el seguro del edificio de la iglesia podría cubrir algunos de los costos de las tuberías con fugas dado que este era un asunto de seguridad e higiene. Paulo Gatan dijo que preguntaría al asegurador. Rusty Nash movió para esperar la determinación de la aseguradora para saber si cubrirían las reparaciones de las tuberías. La moción fue secundada por Lee Thalman. Paulo Gatan informó al comité que el compresor del aire acondicionado en la unidad que enfría el balcón había fallado y necesitaba ser reemplazado. Presentó una cotización de TexAir para cubrir la reparación. Dado que la cotización era sustancial, Lee Thalman preguntó si se habían solicitado alguna otra cotización de otras empresas en la región. El pastor Paulo dijo que no debido a que TexAir era nuestro proveedor regular de servicios de esta índole. Los miembros del Comité comentaron el asunto y decidieron que, debido a que este compresor no afectaba al santuario en su totalidad sino únicamente el balcón, era tiempo de conseguir otras cotizaciones para la reparación. Rusty Nash movió para postergar la reparación en espera de otras cotizaciones, siendo secundado por Jaime Estrada.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 46.

(49) El pastor Paulo dijo que conseguiría otras cotizaciones y las enviaría por e-mail a los miembros del Comité. Los miembros podrían entonces decidir autorizar las cotizaciones por e-mail para poder completar dicha reparaciones de manera oportuna. 8. Paulo Gatan dio una actualización de las cotizaciones de la pavimentación del estacionamiento de la iglesia de parte de Longhorn services y Granchelli Construction. Las nuevas cotizaciones son más costosas que hace un año. Los miembros del Comité revisarán los detalles de las cotizaciones y harán una recomendación en fecha posterior al Comité de Mayordomía acerca de cuál de las opciones es mejor para la iglesia. No se tomó ninguna otra acción. 9. Se comentó acerca de la reparación del pináculo. Lee Thalman movió para cotizar un nuevo pináculo de acero inoxidable con JAX Construction. la moción fue secundada por Rusty Nash. la moción fue aprobada. 10. El pastor Paulo informó al comité que había localizado empresas que habían instalado el sistema ionizador del aire acondicionado en sus sistemas. Toda la retroalimentación que recibió fue positiva. Los miembros comentaron la posibilidad de instalar estas unidades en el santuario de la Iglesia, pero finalmente decidieron que debido a las limitantes del presupuesto de la Iglesia el proyecto debía postergarse por ahora. La moción para postergar el proyecto fue hecha por Rusty Nash y secundado por Jaime Estrada. 11. Pastor Chan le dijo al comité que le habían dado una lista de rubros y asuntos al respecto del proyecto de las celdas solares por parte de Ron Corbett que había que abordar. El pastor Chan dijo que buscaría entrevistarse con OE Brand para comentar la lista y que podría hacerse para resolver los detalles destacados. 12. Moción para cerrar la sesión por parte de Rusty Nash y secundado por Lee Thalman. 13. Robert Saenz dirigió la oración de clausura. La reunión finalizó a las 7:45pm.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 47.

(50) Reunión del Comité De Edificio y Propiedad Fecha de la Reunión: mayo 6, 2021 Horario: 6:00 p.m. vía Zoom Miembros del Comité en Asistencia: Robert Saenz (presidente) Ron Corbett Paulo Gatan (CBS Staff). Rusty Nash Jaime Estrada. Minutas de la Reunión Antes de la reunión estuvieron presentes el Sr. Lee Jones de AEP y OE Brand para dar a los miembros del comité mayor información de la necesidad de reemplazar un transformador de potencia al gimnasio de la iglesia debido al proyecto de las celdas solares. El Sr. Jones respondió a preguntas del comité y confirmó que el tema debía haberse dirimido antes de la instalación de las celdas por el instalador, Self Reliant Solar. El Sr. Jones dijo que AEP requiere la actualización del transformador en este tipo de proyectos debido a un tema de seguridad de los técnicos que trabajan en las líneas de energía. El presidente Saenz preguntó al Sr. Jones si era posible activar los otros dos proyectos de celdas solares que no necesitaban actualizar el transformador mientras se resolvía el asunto con el tercer transformador. El Sr. Jones dijo que el proyecto de las celdas solares tiene permisos separados por cada medidor y hasta donde había visto en los medidores de las celdas, los dos conjuntos de celdas ya estaban activadas y generando energía de regreso a la red de distribución. El Sr. Jones y OE Brand dejaron la reunión a las 6:20pm. 1. La reunión dio comienzo a las 6:21 p.m. 2. Los miembros presentes del comité comentaron sobre el tema del transformador con varias propuestas de opciones. Al final, se decidió que sería prudente esperar a cualquier acción futura hasta en tanto obtener mayores informes de Self Reliant Solar y Jose Hanza y determinar si la iglesia estaría recibiendo algún crédito en su recibo de energía de parte de AEP debido a las celdas que están en operación. Rusty Nash movió para postergar cualquier acción futura sobre el transformador hasta que el comité tuviera suficiente información para hacer una recomendación informada al comité de Mayordomía. La moción fue secundada por Jaime Estrada, y fue aprobada. 3. Moción para levanter session por Rusty Nash secundado por Ron Corbett. La moción pasó. 4. Pastor Paulo Gatan cerró con oración, dando fin a las 7:00pm.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 48.

(51) MINUTAS de la Reunión del Comité de Misiones, Marzo 25, 2021. Fecha: jueves, Marzo 25, 2021 Hora: 8:00 PM Ubicación: ZOOM Miembros Presentes: Gloria, Chely, Sylvia, Jose Luis, Juan, Steve y Pastor Chad. 1. Documentos del Comité de Misiones a. Aprobar minutas de febrero. b. Aprobar estados financieros. Juan movió para aprobar los reportes financieros y las minutas, siendo secundado por Steve. Pasó con aprobación unánime. 2. Asuntos Anteriores: a. Actualización de Roland Sanchez: la solicitud está complete, la BGCT votará para igualar nuestro fondo para Roland iniciar su trabajo como pastor asociado de Misiones. 3. Asuntos Nuevos:. a. Josh Rainha sirve actualmente en BSM como misionero. Él quiere regresar a Brasil en el futuro cercano para servir como misionero, su papá es brasileño. Pastor Julio propuso tenerle aquí como becario de Movilización de Misiones. Pastor Julio pregunta si el Comité estaría dispuesto a darle $500 mensuales. Movió José Luis, secundó Chely, todos a favor. b. David Chan- presentó su currículo para el puesto de pastor ejecutivo. Si la iglesia decide retenerlo como Pastor Ejecutivo, dejará de ser Misionero de Calvary. David estará predicando en los 3 servicios este domingo. Informativo. c. Hay una organización que desea implementar un Centro de Entrenamiento en Plantación aquí en el Valle. Están considerando a Calvary para este centro de plantado de Iglesias. Informativo.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 49.

(52) Minutas de la Reunión del Comité de Misiones Fecha: Mayo 19, 2021 - 6:30PM Ubicación: Zoom Miembros Presentes: Steve Havener, Chely McBain, Debbie Cross, Sylvia Gonzalez, Jose Luis Jimenez, Gloria Morillo 1. Reportes del Comité a. Aprobar Minutas de Marzo -Steve movió, secundó Jose Luis, pasó por unanimidad. b. Aprobar Estados Financieros Marzo/Abril (71-71,77)- movió Jose Luis, secundó Sylvia, pasó por unanimidad. 2. Asuntos Anteriores a. Fondos para Plantado de Iglesias: i. Donna - Pablo Pozo $500/Mensuales por 2 años (Potencialmente). ii. Reynosa - Doris Reséndez $500/Mes por 2 años - (empatar los plantados de la iglesia) Sylvia movió, secundó Debbie, pasó por unanimidad b. BGCT votó para igualar nuestra aportación mensual de $750 para Ronald y Alex Sanchez. Ellos han iniciado su esfuerzo de levantamiento de recursos. A la fecha han reunido $950/mensuales más los $1,500 de CBC/BGCT. 3. Asuntos Nuevos a. Limpieza de Cuentas Designadas: - Gloria movió, Chely secundó, pasó por unanimidad. i. 440002 – viaje misiones verano $ 5,181.25 ii. 440004 – viaje misiones Filipinas $ 300.00 iii. 440012 – impedimento físico español $ 1,975.53 iv. 440018 – alcance a musulmanes $ 1,003.63 v. 440025 – personas no-alcanzadas $ 50.00 vi. 440200 – fondo reserva Misiones $17,982.49 vii. Crear Proyectos de Empoderamiento $26,492.89 (Total) viii. Renombrar 440014 Fondo de Alivio a Refugiados de RGV a Iniciativa 13:2 (Alivio para Refugiados). b. Ajustes Presupuestales Julio 21 - Junio 22: i. Quitar renglón #711211 - David & Kristi Chanii. Aumentar apoyo a #711204 Freddy Saenz a $500/mes iii. Aumentar apoyo a #711221 - Agustin San Martin a $400/mes iv. Aumentar apoyo a #711207 - Eufemio Bonifaz a $500/mes (se agruparon rubros i, ii, iii, and iv juntos) movió Chely, Debbie secundó, aprobación unánime.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 50.

(53) v. vi. vii.. Añadir a Josh Rainha - $4000 por el resto de 2021 Añadir a Ronald y Alex Sanchez - $4500 por el resto de 2021 Para hacer lugar en el presupuesto para ajustes: borrar #711102 Proyectos Empoderamiento (contingencia) $19,299.00. Usaremos el recién creado Fondo Designado de Proyectos de Empoderamiento para compensar este fondo del presupuesto.. c. Nuevas Iniciativas/MIsioneros: i. Matias & Hadalai Francischetti - $300/mes ($1800 para 2021) – por favor revisar solicitud en el folder ligado. José Luis-movió, secundó ii. iii. iv.. Gloria, aprobación unánime.. Misionera Ministerio del Río - Vanessa Lerma $300/mes (3k para 2021)-. -Sylvia- movió para $300, Debbie- secundó, aprobación unánime.. Director de 13:2 Iniciativa - $600/mes ($4200 para 2021). Haga clic aquí para información de 13:2 Initiative - Sylvia-movió, Steve secundó, aprobación unánime.. Operación Bendición de la Frontera - $1000 – del recién creado Fondo Designado de Proyecto del Comité.. d. Budget Impacts y Plan Presupuestal 2022 i. Domingo de Palmas promover Colecta Mundial para Misiones. ii. Exhortar al personal a tomar el salario y gastos relacionados de Elizabeth.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 51.

(54) Comité de mayordomía Minuta de la junta, Abril 14, 2021 Reunion por teleconferencia Miembross presentes: Joe Averill, Bob Allen, Dave Courtney, Kevin Hughes, Yudith Cruz, Ron Rowe, Randy Kizzia y Gayle Rice. Staff presente: Pastor Paulo Gaytan. Prayer: Joe Averill comenzó la junta con quorum presente y abrió con oración a las 6:02 p.m.. Aprobación de las minutas de la junta de Marzo: Se presentron y revisaron las minutas de la reunión de marzo. Kevin Hughes hizo la moción para aprobarlas y Randy Kizzia secundó la moción. La moción se aprobó y las minutas fueron aprobadas.. Aprobación de las finanzas de marzo: El pastor Gaytan actualizó al Comité con respecto a las donaciones al presentar el informe de donaciones más actual y el saldo de la cuenta bancaria actual, señalando que las donaciones están por debajo del presupuesto y los gastos también. Revisó el estado de situación financiera y presentó el balance. Luego se pasó a las finanzas de marzo. Los elementos destacados fueron: 1. El presupuesto de mantenimiento y reparación es actualmente del 88% debido a varias reparaciones importantes. Para fines de abril, anticipa que este rubro pasará a ser negativo. En ese momento, será necesario tomar medidas para cubrir las reparaciones. 2. El pastor Gaytan señaló el movimiento de $ 1500 de Consejería comunitaria a Seguridad que había sido aprobado por el comité en marzo. 3. Otros temas tratados fueron las Misiones con un aumento en la cuenta de Misiones de verano y la cuenta del Café de los estudiantes. Gayle Rice hizo una moción para aprobar las finanzas de marzo y Kevin Hughes secundó la moción. Se aprobaron las finanzas de marzo.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 52.

(55) Otros asuntos: actualización sobre la reducción del número de cuentas bancarias a dos (2) En cuanto a la acción previamente aprobada para reducir el número de cuentas bancarias, el Comité discutió los detalles de las transferencias necesarias para llevar a cabo esta acción. El pastor Gaytan estimó que la reducción estaría completa a fines de abril.. Otros asuntos - Actualización sobre proyectos de construcción y terrenos El pastor Gaytan presentó una actualización informativa sobre el proyecto del Panel Solar. Se señaló a la atención del comité que se requiere un nuevo transformador y existe cierto desacuerdo sobre quién será el responsable de comprarlo. Hasta que se complete ese paso, la transferencia a energía solar está en espera. En este punto, el Comité de Edificios y Terrenos se ocupará de este tema. Randy Kizzia hizo una moción para levantar la sesión y Dave Courtney secundó la moción. El pastor Gaytan cerró la reunión en oración a las 6:45 p.m.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 53.

(56) Comité de Mayordomía CBC Minuta de la Reunión de Mayo 19, 2021 Reunión Vía Teleconferencia Miembros Presentes: Joe Averill, Dave Courtney, Kevin Hughes, Randy Kizzia, Kellie McDaniel, y Gayle Rice. Personal Presente: Pastor Paulo Gatan, Pastor Julio Guarneri, y Pastor David Chan. Oración: Joe Averill habiendo quórum, llamó a orden la junta y abrió con oración a las 6:03 p.m.. Aprobación de las Minutas de la Reunión de Abril: Se presentaron y revisaron las minutas de la reunión de abril. Kevin Hughes movió para aprobar las minutas, y Kellie McDaniel secundo la moción. La moción pasó y las minutas fueron aprobadas.. Aprobación de los Estados Financieros de Abril: Pastor Gatan actualizó al Comité respecto a las ofrendas presentando el reporte más actualizado de ofrendas, así como el balance actual de la cuenta bancaria, indicando que la ofrenda está por debajo tanto del presupuesto como del gasto. Revisó la Declaración de Posición Financiera y presentó la hoja de balance. Enseguida, paso a comentar los estados financieros de abril. Los rubros fuera de lo normal son: 1. El presupuesto de mantenimiento y reparación está actualmente en saldo negativo debido a varias reparaciones considerables, y predijo que habrían más facturas por reparación. 2. Las tarifas de ofrenda electrónica seguirán siendo más altas de lo pronosticado durante el proceso de presupuesto. 3. Quedan algunos fondos aun en la cuenta de Renovación del Centro Juvenil con los que hay que tratar. El portal para ofrendar a esa cuenta ya está cerrado. 4. Ya se han efectuado los pagos finales de la reparación del pináculo provenientes del fondo de contingencia por emergencias. 5. Aún están siendo combinadas las cuentas bancarias - pronto quedará concluido ese proceso. 6. La cuenta de Misiones en lo general está por debajo de presupuesto, pero el pastor Guarneri informó que el Comité de Misiones tiene planes para el segundo semestre del año para utilizar el presupuesto restante. Gayle Rice movió para aprobar los estados financieros de abril, siendo secundada por Dave Courtney. fueron aprobados los estados financieros de abril.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 54.

(57) Otros Asuntos - comentarios sobre la posición financiada proyectada para el presupuesto 2021 Considerando la información de que la ofrenda está por debajo tanto del presupuesto como del gasto, el pastor Guarneri presentó la perspectiva del personal alrededor de las finanzas a futuro. Tomo en consideración el hecho de que la ofrenda marca una tendencia hacia arriba, mantenimiento y reparaciones han tenido gastos significativos, y que se esperan ahorros futuros por el uso de la energía solar. Presentó luego posibles escenarios en base a estos modelos y variables. Las decisiones que deben ser tomadas por el Comité de Mayordomía son: • La afirmación del déficit en mantenimiento y reparaciones. • Afirmar un saldo final aceptable para las cuentas bancarias. • Seguir permitiendo gastos razonables del ministerio. • Tomar decisiones al respecto del fondo de contingencia - cuándo debe ser necesario. • Comenzar a considerar el presupuesto 2022.. Otros Asuntos - Reporte de Operaciones del Café. El Pastor Gatan presentó un reporte final de sustentabilidad, mostrando cifras tanto pre-pandemia y post pandemia. El Comité señaló que el movimiento aún no regresa a la normalidad, pero mantiene una tendencia ascendente.. Otros Asuntos - actualización del proyecto de celdas fotovoltáicas. El Pastor David Chan actualizó al Comité sobre el avance del proyecto de la celdas fotovoltáicas. Señaló que al parecer ya estamos teniendo ahorros a partir del uso actual de la energía solar. Como comentario final, Randy Kizzia preguntó acerca de algún presupuesto por parte de Iglesia Familiar. Pastor Guarneri reportó que aún está en proceso. El Pastor Chan cerró la reunión en oración a las 7 p.m.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 55.

(58) Comité de Mayordomía CBC Minuta de la Reunión de Junio 22, 2021 Reunión Vía Teleconferencia y en Persona Miembros Presentes o por Zoom: Joe Averill, Dave Courtney, Kevin Hughes, Ron Rowe, Kellie McDaniel, y Gayle Rice. Personal Presente: Pastor Paulo Gatan y Pastor David Chan. Oración: Joe Averill habiendo quórum, llamó a orden la junta y abrió con oración a las 6:01 p.m.. Aprobación de las Minutas de la Reunión de Mayo: Se presentaron y revisaron las minutas de la reunión de abril. Kevin Hughes movió para aprobar las minutas, y Kellie McDaniel secundo la moción. La moción pasó y las minutas fueron aprobadas.. Aprobación de los Estados Financieros de Mayo: El Pastor Gatan actualizó al Comité al respecto de la ofrenda presentando el reporte más actual de la ofrenda además del saldo actual de la cuenta de banco, señalando que las ofrendas están tanto por debajo del presupuesto como del gasto. Mencionó que los reportes de la ofrenda electrónica han cambiado la fecha de corte del domingo al viernes. Pasó luego a comentar los estados financieros de Mayo primero viendo la Declaración de Posición Financiera y señalando también que las cuentas bancarias han sido reducidas a las dos que se muestran en el reporte. Los rubros que se destacaron en particular fueron: 1. El presupuesto de Mantenimiento y Reparaciones está sobregirado. 2. Las cuotas de la ofrenda electrónica seguirán siendo más altas que lo pronosticado. 3. El mantenimiento del equipo de producción incluye reparaciones necesarias, y esa cuenta será monitoreada. 4. Las cuentas de Misiones se encuentran dentro de presupuesto. 5. La cuenta del Café sigue en una tendencia ascendente. Dave Courtney movió para aprobar los estados financieros de mayo siendo secundado por Kellie McDaniel. Los estados financieros de mayo fueron aprobados.. Otros Asuntos - Solicitud de una Nueva Cuenta para Renglón Designado El Pastor David Chan solicitó añadir un nuevo renglón designado para fondos de becas de la Texas Baptist University para aprovechar la igualación de fondos disponibles para estos estudiantes. Gayle Rice movió para aprobar dicha adición y Kevin Hughes secundo la moción, misma que pasó.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 56.

(59) Otros Asuntos - Solicitud del Comité de Edificio y Propiedad El Comité de Edificio y Propiedad está reportando que están en el proceso de obtener cotizaciones para las reparaciones necesarias en el estacionamiento, mismas que fueron aprobadas el año anterior, pero que se pospusieron hasta terminar el proyecto de la celdas fotovoltáicas. Ellos solicitan que los fondos para la reparaciones sean sacados del fondo de contingencia. Respondiendo a preguntas del Comité, el pastor Chan dio una actualización del proyecto de energía solar y también del avance de las reparaciones del pináculo. Siguieron comentarios al respecto de la fuga de agua continua bajo el estacionamiento que no ha sido resuelta. En espera de mayores informes acerca de la reparación de la fuga de agua, se pospuso la decisión de mover fondos de la cuenta de contingencia.. Otros Asuntos - Revisiones del Presupuesto de Misiones Efectivas a Julio de 2021 El Comité de Misiones reportó sobre su decisión de revisar su presupuesto - dentro de la misma cantidad pero con reestructura en algunos rubros. Kevin Hughes movió para cerrar la sesión, siendo secundado por Kellie McDaniel. Se levantó la sesión con una oración de cierre por parte del pastor Chan.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 57.

(60) Comité de mayordomía Minuta de la junta, Julio 20, 2021 Miembros presentes en persona o en Zoom: Joe Averill, Dave Courtney, Kevin Hughes, Randy Kizzia, Kellie McDaniel y Gayle Rice. Staff presente: Pastor Paulo Gatan y pastor Julio Guarneri. Oración: Joe Averill comenzó la junta con quorum presente y abrió con oración a las 6:33 p.m.. Aprobación de las minutas de la junta de junio: Las minutas de la junta de junio fueron presentadas y revisadas. Kevin Hughes hizo una moción para aprobar las minutas, y Dave Courtney secundó la moción. La moción se aprobó y las minutas fueron aprobadas.. Aprobación de las finanzas de junio: El pastor Gatán actualizó el Comité con respecto a las donaciones presentando el informe de donaciones más actual y los saldos de las cuentas bancarias actuales, señalando que las donaciones están incluidas tanto en el presupuesto como en los gastos. Luego se pasó a las finanzas de junio. Los elementos de especial interés fueron: 1. La factura del agua sigue siendo alta y superará el presupuesto. 2. El presupuesto de mantenimiento y reparación se ha gastado en exceso. 3. Las tarifas de las donaciones electrónicas seguirán siendo más altas de lo previsto. 4. Hubo algunas discusiones sobre la electricidad y próximamente se publicará una actualización formal. 5. Se revisaron y discutieron las cuentas del área de misiones. 6. La cuenta del Café continúa con una tendencia ascendente. 7. Se revisaron las cuentas designadas tanto para misiones regulares como para misiones. Después de un recordatorio para agregar la línea de becas de la Universidad Bautista de Texas que fue aprobada en la última sesión, Joe Averill pidió una moción para aprobar las finanzas de junio. Gayle Rice hizo una moción para aprobar las finanzas de junio y Kellie McDaniel secundó la moción. Se aprobaron las finanzas de junio.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 58.

(61) Otros asuntos – Nuevo presupuesto de misiones efectivo de Julio a Diciembre de 2021 Como se mencionó en la sesión del mes pasado, el Comité de Misiones hizo ajustes a su presupuesto para aprovechar las nuevas oportunidades de misiones sin cambios en el monto final. La hoja de cálculo fue revisada y Joe Averill pidió una moción para aprobar el nuevo presupuesto a partir del 1 de julio. Kellie McDaniel hizo la moción para aprobar y Kevin Hughes la secundó. Moción aprobada.. Otros asuntos – Información sobre nuevos flujos de ingresos y líneas de presupuesto. El pastor Gatan compartió información sobre el uso de las instalaciones de la iglesia por parte de terceros que ha creado otras fuentes de ingresos. Actualmente, estos ingresos comienzan a aplicarse al mantenimiento y las reparaciones, pero podrían generar la necesidad de una línea separada en el futuro.. Otros asuntos – Cambio del año físcal Solo para información, los pastores Guarneri y Gatan presentaron la posibilidad de cambiar el año fiscal. Algunas razones serían la estacionalidad de las donaciones y los fines administrativos.. Otros asuntos – Revisión del calendario de desarrollo del presupuesto 2022 Se revisó la programación para el desarrollo del presupuesto para 2022 y se realizaron algunos ajustes. El consenso general fue a favor de las fechas seleccionadas. Dave Courtney propuso levantar la sesión y Joe Averill la secundó. Se levantó la sesión y el pastor Gatan cerró la reunión en oración.. CBC - Iglesia en Conferencia - 12 de Sept del 2021. 59.

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