ViPNet SafeDisk 3.3
Guía del usuario
1991–2012 Infotecs S.A., Moscú, Rusia Versión: 00012-06 34 01 ESN
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Contenido
Introducción ... 8
Sobre el documento ... 9
A quién está destinado el documento ... 9
Indicaciones del documento ... 9
Sobre el programa ... 11
Qué hay de nuevo en la versión 3.3.0 ... 12
Requerimientos al software ... 15
Restricciones de la versión gratuita ... 16
El paquete de software ... 17
Información de contacto ... 18
Información adicional ... 18
Información de contacto ... 18
Capítulo 1. Información general ... 19
Posibilidades básicas de ViPNet SafeDisk ... 20
Principios de protección de información ViPNet – información breve sobre ViPNet SafeDisk ... 21
Capítulo 2. Instalación, inicio, actualización y eliminación de ViPNet SafeDisk ... 22
Instalar ViPNet SafeDisk... 23
Actualizar ViPNet SafeDisk ... 24
Convertir el contenedor ... 26
Iniciar ViPNet SafeDisk ... 29
Finalizar el programa ViPNet SafeDisk ... 30
Eliminar ViPNet SafeDisk... 33
Capítulo 3. Empezar a trabajar con ViPNet SafeDisk ... 35
Primer inicio de ViPNet SafeDisk ... 36
Establecer la contraseña del usuario ... 37
Establecer la contraseña definida por el usuario ... 37
Crear contraseña aleatoria ... 37
Cambiar la contraseña de usuario ... 40
Capítulo 4. Registrar ViPNet SafeDisk ... 41
Antes de registrar ViPNet SafeDisk ... 42
Porqué hay que registrar ViPNet SafeDisk ... 42
Empezar el registro ... 42
Obtener el número de serie ... 44
Recibir el código del registro ... 45
Obtener el código de registro vía Internet ... 46
Recibir el código de registro por correo electrónico ... 48
Recibir el código de registro por teléfono ... 49
Registro mediante archivo ... 51
Registro de ViPNet SafeDisk ... 54
Guardar los datos de registro ... 56
Si la configuración de Su ordenador ha sido cambiada... 56
Pasos a seguir para el administrador de sistemas al registrar mediante archivo ... 57
Capítulo 5. Proteger información usando ViPNet SafeDisk ... 58
Proteger información: pasos a seguir ... 60
Crear el contenedor ... 61
Copia de seguridad de las claves del contenedor ... 68
Iniciar el Asistente para crear la copia de seguridad de las claves del contenedor ... 68
Crear la copia de seguridad de claves del contenedor ... 69
Conectar el contenedor ... 72
Conectar un contenedor protegido por archivo clave ... 74
Conectar el contenedor protegido por el dispositivo externo ... 75
Conectar un contenedor existente... 75
Formatear Contenedor ... 77
Trabajo cotidiano con la información protegida ... 79
Iconos de contenedores ViPNet SafeDisk ... 80
Desconectar un contenedor ... 81
Ver y modificar las propiedades del contenedor ... 83
Actualizar las claves del contenedor ... 86
Mover un archivo del contenedor ... 88
Eliminar contenedor ... 89
Capítulo 6. Exportar e importar la información protegida ... 92
Para qué es necesario exportar e importar la información protegida ... 93
Exportar contenedor ... 95
Importar un contenedor en el ordenador personal ... 98
Importar contenedor del archivo de exportación ... 98
Importar contenedor usando una copia de seguridad de las claves del contenedor ... 101
Capítulo 7. Restaurar acceso a la información protegida ... 105
Para qué se necesita la restauración de la información ... 106
Restaurar la información protegida – recomendaciones prácticas... 107
Restaurar acceso a todos los contenedores usando la restauración de la configuración ... 109
Crear una copia de seguridad de la configuración ... 109
Editar un listado de las copias de seguridad de la configuración ... 111
Restaurar la configuración... 112
Cancelar la última restauración de la configuración ... 114
Capítulo 8. Uso compartido de ViPNet SafeDisk ... 115
Administración de acceso a la información protegida. Registro de nuevo usuario ... 116
Organizar un acceso compartido a los contenedores ... 118
Delimitar acceso a contenedores ... 119
Asegurar acceso a Sus contenedores a uno o varios usuarios en el mismo o en un otro ordenador ... 120
Uso compartido de contenedores en la red ... 121
Detener el uso compartido de contenedores ... 125
Proteger la información que se almacena en el servidor ... 126
Transmitir la información confidencial con un correo o por la red ... 128
Capítulo 9. Trabajo en condiciones de peligro potencial ... 129
Prepararse al trabajo en caso de peligro potencial: pasos a seguir ... 130
Trabajo bajo control de malhechores ... 131
Prepararse al trabajo bajo control de malhechores ... 131
Trabajo bajo control de malhechores ... 131
Detener inmediatamente el acceso a la información protegida. Modo «Peligro» ... 132
Eliminar la información confidencial. Modo «Alto peligro» ... 135
Capítulo 10. Eliminar los rastros de trabajo con la información ... 139
Para qué eliminar los rastros de trabajo con la información ... 140
Procedimiento de eliminar los rastros de trabajo con la información ... 142
Limpiar los rastros de trabajo con la información: pasos a seguir ... 144
Limpiar los rastros de trabajo en Windows ... 145
Eliminar el historial de trabajo con archivos ... 145
Eliminar archivos temporales ... 145
Limpiar la Papelera ... 146
Eliminar los archivos no protegidos de manera segura ... 146
Eliminar los archivos de manera segura ... 147
Limpiar el espacio libre en el disco ... 147
Configuración de discos para limpiar el espacio libre de manera predeterminada ... 148
Eliminar rastros de trabajo en Internet Explorer ... 150
Limpiar el historial de exploración ... 150
Eliminar los archivos temporales de Internet ... 151
Limpiar los archivos «cookie» ... 151
Limpiar completamente ... 153
Configurar el limpiar completamente ... 155
Limpiar usando la línea de comandos ... 156
Capítulo 11. Buscar y corregir errores ... 158
Consultar el registro de eventos ... 159
Problemas típicos ... 160
Contenedor no es accesible ... 160
Imposible formatear el disco ... 160
Archivo del contenedor no encontrado ... 160
Conexión al contenedor perdida ... 161
Imposible conectar el contenedor ... 161
Los atributos de cifrado y de compresión de datos están activados para el archivo del contenedor ... 162
No es posible crear contenedor con tipo de acceso «Dispositivo externo» ... 162
Apéndice A. Historial de las versiones ... 164
Versión 3.2.2 ... 164
Versión 3.2.1 ... 164
Versión 3.1.1 ... 165
Versión 3.1.0 ... 165
Apéndice B. Información sobre los dispositivos externos de almacenamiento de datos ... 167
Apéndice C. Configuración regional y del idioma ... 170
Apéndice D. Glosario ... 176
Apéndice E. Índice ... 179
Introducción
Sobre el documento 9
Sobre el programa 11
Qué hay de nuevo en la versión 3.3.0 12
Requerimientos al software 15
Restricciones de la versión gratuita 16
El paquete de software 17
Sobre el documento
A quién está destinado el documento
Esta guía está destinada para todos los que deseen usar el programa ViPNet SafeDisk para proteger la información fácilmente, rápidamente y eficazmente.
Al principio de esta guía se describen los principios básicos de la tecnología ViPNet SafeDisk. Luego se explica el procedimiento de instalación y registración de ViPNet SafeDisk. En las partes posteriores Vd. conocerá las tareas por realizar usando ViPNet SafeDisk. Al final hay un breve índice de la búsqueda y corrección de los errores que ayudará a resolver los problemas más frecuentes.
El material de esta guía se introduce en orden de aumento de la complexidad. Vd. puede dejar de consultarla en cuanto tenga la información necesaria, y volver a consultarlo en caso necesario.
Esta guía también puede ser consultada en orden aleatoria. Vd. podrá localizar la información necesaria usando el índice y el índice alfabético.
Al crear esta guía, nosotros suponíamos que el lector tendría los conocimientos básicos del trabajo en el sistema operativo Windows y sabía porqué es necesario proteger la información confidencial.
Indicaciones del documento
Más abajo pueden consultarse las convenciones que se usan en este documento para resaltar la información.
Tabla 1. Iconos que se usan en notas
Icono Descripción
¡Atención! Indica una acción o información imprescindible para ejecutar o seguir.
Nota. Indica una acción o información no imprescindible, sino aconsejable para ejecutar o seguir.
Icono Descripción
Consejo. Contiene información adicional de carácter general.
Tabla 2. Denominaciones que se usan para resaltar la información en el texto
Denominación Descripción
Nombre Nombre de un elemento de la interfaz. Por ejemplo, nombre de la ventana, nombre
del campo, del botón o de la tecla.
Tecla+Tecla Combinación de teclas. Para usar una combinación de teclas, es necesario pulsar la
primera tecla y, apretándola, pulsar la segunda tecla. Menú >
Submenú > Comando
Secuencia jerárquica de elementos. Por ejemplo, los puntos del menú o las partes del panel de navegación.
Código Nombre del archivo, ruta, fragmento del archivo de texto (código) o comando que se ejecuta desde la línea de comandos.
Sobre el programa
Actualmente el valor de la información sigue aumentando constantemente, y el flujo de la misma puede tener consecuencias graves.
Los malhechores o simplemente personas no deseadas pueden estar interesados en acceso a varios datos, tales como el correo de negocios, los informes sobre la actividad de la impresa, las producciones de innovación etc. El objetivo de los mismos pueden ser ventajas materiales, daño a la reputación comercial, robo de la propiedad intelectual.
Por lo tanto, es importante proteger la información contra la lectura, el copiado, la modificación o la eliminación por otras personas. Vd. debe estar especialmente atento a la protección de la información si usa un portátil porque el mismo puede quedarse sin vigilancia fácilmente (y hasta puede ser robado). Además, es necesario asegurar el acceso a la información protegida para los que la necesitan (por ejemplo, para Sus empleados).
La protección de la información no debe llevar mucho tiempo, requerir esfuerzos o
conocimientos de criptografía. Las operaciones de cifrar y descifrar deben ser transparentes y no deben requerir la participación activa del usuario. Además, el software que Vd. va a usar debe estar integrado completamente en los procedimientos comerciales de la empresa y las soluciones aplicadas en el ámbito de la seguridad de información.
El programa ViPNet SafeDisk soluciona con éxito todos los problemas mencionados. Protege Su información confidencial y permite conceder acceso a la información para las personas autorizadas por Vd.
Qué hay de nuevo en la versión 3.3.0
En esta parte se describen brevemente las modificaciones y las nuevas posibilidades de la versión 3.3.0.
Desconexión forzada del contenedorHa sido realizada la posibilidad de desconexión forzada del contenedor si los archivos del contenedor se usan por otras aplicaciones.
Figura 1: Desconexión forzada del contenedor
Cambio de la claves del contenedorPara más seguridad de protección de la información que se guarda en contenedores ha sido realizada la posibilidad de actualizar las claves del contenedor en las cuales está cifrado el contenido del contenedor. Una vez realizada la actualización, el acceso al contenedor usando las antiguas claves no será posible. Se recomienda actualizar las claves del contenedor no menos de una vez cada 15 meses.
Figura 2: Actualizar claves del contenedor
Guardar una copia de seguridad de las claves del contenedor en un dispositivo externoPara más seguridad de la protección de la información que se guarda en contenedores ha sido realizada la posibilidad de guardar una copia de seguridad de las claves del
dispositivos soportados (véase «Información sobre los dispositivos externos de almacenamiento de datos» en la pág. 167).
Formatear contenedoresAntes para formatear el contenedor se usaba la interfaz estándar de Microsoft Windows. Ahora para más comodidad ha sido realizado el asistente para formatear contenedores. El asistente para formatear contenedor se inicia automáticamente al conectar un contenedor no formateado.
Figura 3: La posibilidad de formatear el contenedor usando el Asistente
Cambios de restricciones de la versión gratuitaAntes el tamaño máximo del contenedor en la versión gratuita fue de 100 Mbytes. Ahora el tamaño máximo del contenedor en la versión gratuita es de 1 Gbyte.
Aumentado el tamaño del contenedor creado de manera predeterminadaAntes el tamaño del contenedor de manera predeterminada fue de 100 Kbytes. Ahora para más comodidad del usuario por causa de cambios del volumen de la información el tamaño del contenedor creado de manera predeterminada es igual a 100 Mbytes.
El trabajo simultáneo independiente del programa VipNet SafeDisk en varias sesiones del sistema operativoActualmente varias copias del programa pueden ser ejecutadas simultáneamente de manera independiente en varias sesiones del sistema operativo. Esto permite a varios usuarios trabajar simultáneamente y de manera independiente en el mismo ordenador, cada uno en su sesión del sistema operativo.
Ahora en los sistemas operativos Microsoft Windows XP SP3 (32-bit)/Server 2003 (32/64-bit) es posible restringir el acceso al haber activado la casilla Acceso exculsivo al conectar Contenedor. Antes era posible restringir el acceso al Contenedor solo usando los medios del sistema operativo.
Figura 4: Función de acceso exclusivo
Eliminada la necesidad de reiniciar el ordenador al actualizar o instalar el programa Antes al actualizar o instalar el programa ViPNet SafeDisk era necesario reiniciar el ordenador para que la actualización tenga efecto. Ahora no es necesario reiniciar.
Documentación y ayuda mejoradasHan sido modificadas completamente la documentación y la ayuda. Ha sido añadida la descripción de las nuevas funciones del programa, ha sido actualizada la información sobre los cambios en la interfaz.
Requerimientos al software
Requerimientos mínimos al hardware para la instalación ViPNet Cliente son los siguientes:
Procesador – Intel Core 2 Duo u otro procesador de similar rendimiento x86-compatible con 2 núcleos o más.
RAM – no menos de 128 Mbytes.
Espacio libre en el disco duro – no menos de 20 Mbytes.
Sistema operativo – Microsoft Windows XP SP3 (32 bit)/Server 2003 (32/64 bit)/ Vista SP2 (32/64 bit)/Server 2008 (32/64 bit)/Windows 7 (32/64 bit).
En caso de usar Internet Explorer – versión 6.0 y superior.ViPNet SafeDisk soporte el trabajo con unos tipos de dispositivos externos. Para más información sobre el trabajo con dispositivos externos, véase la parte Información sobre los dispositivos externos de almacenamiento de datos (en la pág. 167).
Restricciones de la versión gratuita
A partir de la versión ViPNet SafeDisk 3.1 surgió la posibilidad de trabajar con la versión gratuita. El periodo de uso dela versión gratuita no está restringido, pero hay algunas restricciones funcionales.
En la versión no registrada ViPNet SafeDisk 3.3 existen las siguientes restricciones de funcionalidad:
Número de usuarios – no más de 1.
Número de contenedores – no más de 1.
Tamaño del contenedor – no más de 1 GB.Las restricciones indicadas pueden quitarse por medio de registrar el programa (véase
«Registrar ViPNet SafeDisk» en la pág. 41). Para saber si Su programa ViPNet SafeDisk está registrado, en el menú Ayuda seleccione el punto Sobre el programa.
Al instalar el programa ViPNet SafeDisk 3.3 y superior encima de la versión 2.9 registrada e inferior, existen las siguientes restricciones de funcionalidad: se mantiene la posibilidad de trabajar con los contenedores y las copias de seguridad existentes para restaurar la configuración para todos los usuarios registrados anteriormente en el programa de versión 2.9. Pero para crear o importar nuevos contenedores o registrar un nuevo usuario es necesario volver a registrar el programa.
Al instalar el programa ViPNet SafeDisk 3.3 y superior encima de la versión 3.0, 3.1, 3.2 registrada, la nueva versión funciona sin restricciones.
Al instalar el programa ViPNet SafeDisk 3.3 y superior encima de cualquier versión demo (no registrada y que funciona durante un periodo restringido) desaparece la posibilidad de trabajar con la configuración existente (con el listado de usuarios, con los contenedores y las copias de seguridad para restaurar la configuración), es decir, el programa funcionará de la misma manera que durante la primera instalación con restricciones de la versión gratuita.
El paquete de software
El paquete del software ViPNet SafeDisk contiene:
Archivo de instalación ViPNet SafeDisk – Setup.exe;
«ViPNet SafeDisk. Guía del usuario».Información de contacto
Información adicional
La información sobre los productos y las soluciones ViPNet, las preguntas más frecuentes y otra información útil puede consultarse en el sitio web de la empresa «Infotecs». Siguiendo los vínculos ofrecidos es posible localizar las respuestas a muchas preguntas que surjan durante el uso de los productos ViPNet:
El listado de preguntas más frecuentes (FAQ): http://www.infotecs.biz/faq.htm
La descripción de la tecnología ViPNet: http://www.infotecs.biz/solution.htmInformación de contacto
Para cualquier pregunta sobre el uso de los productos ViPNet, consejos y ofertas contacte a especialistas de la empresa «Infotecs». Para resolver los problemas que surjan contacte al servicio de soporte.
Dirección electrónica del servicio de soporte: [email protected]
Formulario de solicitud por correo electrónico al servicio de soporte:https://secure.infotecs.biz/service.htm
Foro de la empresa Infotecs: http://www.infotecs.biz/board/en/
+7 (495) 737-6196 – «Hotline» del servicio de soporte.Información general
Posibilidades básicas de ViPNet SafeDisk 20
Principios de protección de información ViPNet – información breve sobre ViPNet
SafeDisk 21
Posibilidades básicas de ViPNet
SafeDisk
ViPNet SafeDisk resuelve los siguientes problemas de manera eficaz:
Vd. debe estar seguro de que Sus parientes, amigos o colegas no puedan leer, modificar o eliminar los documentos importantes sin querer o a propósito;
Vd. guarda la información en el portátil y no quiere que alguien más la lea, copie o use (en caso de pérdida o de robo del portátil);
La información confidencial se guarda en varios ordenadores (por ejemplo, en casa y en el trabajo), y Vd. debe proteger cada uno de los mismos para poder transmitir los datos entre los ordenadores;
Vd. debe transmitir la información confidencial en un dispositivo externo y Vd. no desea que los datos se pierdan o sean robados;
Vd. debe controlar el acceso a la información confidencial en un ordenador o en varios ordenadores (por ejemplo, asegurar el acceso a los documentos a unos usuarios y ocultarlos de otros);
Al acercarse personas ajenas, Vd. debe cerrar el acceso a la información y ocultar la existencia de la misma;
Al acercarse los malhechores, Vd. debe eliminar toda la información confidencial de manera rápida y segura.Principios de protección de información
ViPNet – información breve sobre
ViPNet SafeDisk
En el programa ViPNet SafeDisk se crea un contenedor que es un archivo cifrado en el disco duro o en un dispositivo extraíble. Al crear el contenedor se establece el tipo de protección del mismo: contraseña, archivo clave o dispositivo externo.
Al conectarse, el contenedor se visualiza en el sistema como un disco ordinario donde es posible guardar la información confidencial.
Al guardar los datos se cifran automáticamente, al leer – se descifran. El cifrado se realiza en un instante, y el trabajo con los documentos se realiza en modo ordinario, asimismo la información está protegida de manera segura.
El cifrado y el descifrado de los datos al guardar y leer se realiza por sectores. Por eso las operaciones de cifrado se realizan solo con los datos en el contenedor que se usan directamente en el momento dado. Esto asegura la alta velocidad de trabajo con los datos protegidos y la transparencia para los usuarios de las aplicaciones.
Si el contenedor está ubicado en un disco de red, la información se transmite por la red en aspecto cifrado porque el cifrar y el descifrar los datos se realiza en el ordenador local.
Al desconectarse, el contenedor deja de ser visualizado en el sistema, y no es posible determinar el mismo hecho de existencia de la información confidencial, así como obtener acceso a la misma.
Para restaurar acceso a la información guardada anteriormente en el contenedor y continuar el trabajo con la misma, es necesario conectar el contenedor. Para realizarlo, es necesaria la contraseña, archivo clave o el dispositivo externo según el tipo de protección seleccionado.
Instalación, inicio, actualización
y eliminación de ViPNet
SafeDisk
Instalar ViPNet SafeDisk 23
Actualizar ViPNet SafeDisk 24
Iniciar ViPNet SafeDisk 29
Finalizar el programa ViPNet SafeDisk 30
Eliminar ViPNet SafeDisk 33
Instalar ViPNet SafeDisk
¡Atención! Si ViPNet SafeDisk se instala en el ordenador con el sistema operativo Windows, la localización del cual es diferente de la española, para visualizar los caracteres españoles en la interfaz ViPNet SafeDisk es necesario modificar la
configuración regional de Windows (véase «Configuración regional y del idioma» en la pág. 170).
Para instalar el programa ViPNet SafeDisk es necesario tener derechos de administrador. Para instalar el programa, realice las acciones siguientes:
1 Con doble clic inicie el programa de instalación setup.exe , se iniciará el asistente de instalación ViPNet SafeDisk
2 Siga las indicaciones del asistente de instalación.
3 Una vez instalado el programa ViPNet SafeDisk es posible registrarlo.
La versión no registrada de ViPNet SafeDisk es gratis, no tiene restricciones temporales de funcionamiento una vez instalada, pero tiene restricciones de funcionalidad (véase
«Restricciones de la versión gratuita» en la pág. 16).
Para trabajar con la versión del programa ViPNet SafeDisk de función completa, es necesario registrarlo.
Para más información sobre el registro de ViPNet SafeDisk, véase el capítulo Registrar ViPNet SafeDisk (en la pág. 41).
Actualizar ViPNet SafeDisk
¡Atención! La actualización del programa ViPNet SafeDisk debe ser realizada en orden estricta descrita más abajo.
Para actualizar el programa ViPNet SafeDisk es necesario el archivo de instalación de la versión nueva del software. Para que la actualización se realice correctamente:
1 Antes de actualizar el programa en función de la versión instalada actualmente, realice las acciones siguientes:
o Si la versión actual de ViPNet SafeDisk es 2.9 o inferior y al crear contenedor ha sido indicado el tipo de acceso Dispositivo externo, es necesario cambiar el modo de acceso (véase «Ver y modificar las propiedades del contenedor» en la pág. 83) para este tipo de contenedores. Los contenedores creados de modo indicado no pueden ser convertidos al nuevo formato que se soporta en la versión 3.3.
o Si la versión actual de ViPNet SafeDisk es 3.0 o 3.1, cree las copias de seguridad de las claves para los contenedores con tipo de acceso Dispositivo externo. Es necesario para obtener acceso a los contenedores una vez convertidos los mismos en el nuevo formato.
¡Atención! Si las copias de seguridad de las claves para contenedores no se crean, la información guardada en estos contenedores no será accesible. Vd. puede obtener acceso a la información solo por medio de instalar la versión anterior de ViPNet SafeDisk.
o Si la versión es 3.2 y superior, no es necesario realizar acciones adicionales.
Consejo. Para saber la versión del programa instalado, en el menú Ayuda seleccione el punto Sobre el programa.
2 Cree una copia de seguridad de Su información protegida. Para hacerlo, realice una de las acciones siguientes:
o Copie en un lugar seguro los archivos de contenedores y las copias de seguridad de las claves de estos contenedores.
o Cree los archivos de exportación para todos Sus contenedores y cópielos en un lugar seguro.
3 Consulte las peculiaridades de actualización desde la versión actual del programa ViPNet SafeDisk hasta la versión 3.3:
o Si la versión actual del programa es 2.9 o inferior, a efectos de la actualización será instalada una nueva versión gratuita de ViPNet SafeDisk 3.3 donde funcionan restricciones. Para quitar estas restricciones, será necesario volver a comprar y registrar la versión instalada de ViPNet SafeDisk.
o Si la versión actual es una versión demo, a efectos de la actualización será instalada la versión gratuita de ViPNet SafeDisk 3.3 y desaparecerá la posibilidad de trabajar con los contenedores, usuarios y las copias de seguridad de configuración creados anteriormente.
o Si la versión actual del programa es 3.2 o inferior, el programa mostrará una
notificación sobre el cambio del formato de contenedores y la necesidad de convertir los contenedores creados en estas versiones..
Todas las copias de seguridad de configuración creadas en las versiones anteriores de ViPNet SafeDisk 3.2 e inferior, serán eliminadas.
4 Descarga dela memoria del ordenador todos los componentes del software ViPNet SafeDisk.
5 Con doble clic inicie el programa de instalación setup.exe , se iniciará el asistente de instalación ViPNet SafeDisk.
Si anteriormente Vd. tenía instalada la versión del programa 3.2 o inferior y han sido creados los contenedores, se iniciará el asistente para Actualizar ViPNet SafeDisk.
Figura 5: Actualización desde la versión ViPNet SafeDisk 3.2 e inferior
En la ventana del asistente active la casilla Sí, acepto los cambios y entiendo las
consecuencias de la actualización. Como resultado todos los contenedores creados en las versiones 3.2 e inferiores, deberán volver a ser convertidos en un nuevo formato y ser accesibles para trabajo en ViPNet SafeDisk 3.3. Para conectar contenedores en la versión 3.3. es necesario volver a convertirlos (véase «Convertir el contenedor» en la pág. 26). 6 Espere la finalización del funcionamiento del asistente.
Si todos los pasos descritos más arriba han sido realizados correctamente, la actualización se realizará correctamente y Vd. podrá empezar a trabajar con el programa.
Convertir el contenedor
Para más seguridad de almacenamiento de la información confidencial en la versión del
programa ViPNet SafeDisk 3.3 ha sido cambiado el formato de contenedores. Los contenedores creados en las versiones anteriores, deben ser convertidos a un nuevo formato.
Para convertir los contenedores a un nuevo formato:
1 Inicie el programa (véase «Iniciar ViPNet SafeDisk» en la pág. 29).
2 Conecte el contenedor (véase «Conectar el contenedor» en la pág. 72) creado en la versión anterior. En la columna Estado para este contenedor será indicado Formato antiguo.
Figura 6: Conectar el contenedor creado en la versión anterior
3 Como resultado, se iniciará el asistente para convertir contenedor.
Figura 7: Convertir contenedor en un nuevo formato
Si antes de actualizar el programa Vd. no ha realizado la exportación del contenedor en formato antiguo, en la ventana Convertir contenedor active la casilla Exportar contenedor en antiguo formato. Como resultado, se iniciará el asistente para exportar contenedor. Realice todos los pasos del asistente.
Consejo. Es necesario exportar contenedor para volver a trabajar con este contenedor en la versión más anterior ViPNet SafeDisk. Por eso recomendamos con insistencia realizar la exportación antes de empezar a convertir.
Como resultado, el contenedor será convertido a un nuevo formato y accesible para el trabajo con el mismo en la versión SafeDisk 3.3.
Iniciar ViPNet SafeDisk
Para iniciar ViPNet SafeDisk:
1 Realice una de las acciones siguientes:
o Pulse el botón Inicio, seleccione el punto del menú Todos los programas, luego ViPNet, luego ViPNet SafeDisk, luego pulse ViPNet SafeDisk.
Al instalar la ruta al programa en el menú Inicio pudo ser modificada.
o Haga doble clic sobre el acceso directo ViPNet SafeDisk en el Escritorio (este icono se visualiza solo si al instalar el programa ha sido seleccionada la opción correspondiente).
Se abrirá la ventana para introducir contraseña. Si Vd. inicia ViPNet SafeDisk por primera vez, siga las indicaciones de la parte Primer inicio de ViPNet SafeDisk (en la pág. 36).
Figura 8: Ventana para introducir contraseña
2 Introduzca la contraseña en el campo correspondiente y pulse Aceptar. Se abrirá la ventana principal de ViPNet SafeDisk.
Si Vd. no tiene Su contraseña, haga clic sobre el enlace crear una contraseña de nuevo usuario y siga las indicaciones siguientes (véase «Administración de acceso a la información protegida. Registro de nuevo usuario» en la pág. 116).
Finalizar el programa ViPNet SafeDisk
Al finalizar el trabajo ViPNet SafeDisk Vd. puede:
Minimizar la ventana del programa. Asimismo el programa funcionará, los Contenedores serán accesibles, pero la ventana principal estará minimizada en la barra de tareas. En caso necesario es posible maximizar la ventana del programa.
Finalizar el trabajo con el programa. Asimismo estarán desconectados todos los Contenedores conectados y el programa finalizará.Para minimizar la ventana del programa, realice una de las acciones siguientes:
Pulse el botón en la parte derecha superior de la ventana.
Pulse la combinación de teclas Alt+F4.Al intentar minimizar el programa se abrirá la ventana Cerrar la ventana ViPNet SafeDisk donde Vd. puede seleccionar una de las dos acciones – minimizar el programa o finalizarlo. Instale el radio en la posición Ocultar la ventana SafeDisk sin salir y pulse Aceptar.
Nota. Para que al pulsar el botón la acción seleccionada se realice sin solicitud,
active la casilla No volver a mostrar esta ventana. La acción al salir puede ser determinada en la ventana de la configuración del programa (véase «Configuración de los parámetros ViPNet SafeDisk» en la pág. 90).
Consejo. Si Vd. va a dejar Su ordenador sin vigilar un rato, se recomienda seleccionar la opción Salir de SafeDisk.
Además, Vd. Ppede configurar el programa para que el mismo no desconecte los contenedores si nadie trabaja con los mismos. Para realizarlo, en el menú SafeDisk seleccione el punto Configuración. En la ventana Configuración en la pestaña General active la casilla Desconectar contenedores en caso de inactividad durante. Para más información véase la parte Configuración de los parámetros de ViPNet SafeDisk (véase «Configuración de los parámetros ViPNet SafeDisk» en la pág. 90). Para maximizar la ventana del programa, realice una de las acciones siguientes:
Haga clic sobre el ícono en la área de notificación.
Pulse la combinación de teclas Ctrl+Alt+M.
Haga doble clic sobre el acceso directo en el Escritorio.Para finalizar el programa ViPNet SafeDisk, realice una de las acciones siguientes:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el ícono en el área de notificación y seleccione el comando Salir.
En la ventana del programa en el menú SafeDisk seleccione el punto Salir.Al finalizar ViPNet SafeDisk, el programa desconecta todos los contenedores conectados. Si por alguna razón no es posible desconectar algunos contenedores (por ejemplo, los archivos del contenedor se usan por otras aplicaciones), el programa visualizará la notificación
correspondiente.
Al aparecer este mensaje:
1 Asegúrese de que los archivos de contenedores no se usan por otros programas y pulse el botón Reintentar.
2 Para desconectar los contenedores de manera forzosa, en la ventana del mensaje active la casilla Usar desconexión forzada y pulse el botón Reintentar. El programa visualizará una notificación sobre la posible pérdida de datos.
Figura 11: Notificación sobre la posible pérdida de datos
3 Asegúrese de que han sido guardados todos los datos del contenedor y en la ventana del mensaje pulse el botón Sí.
Nota. Si los datos del contenedor no se guardan, en caso de desconexión forzada es posible perder los datos.
Eliminar ViPNet SafeDisk
Antes de eliminar ViPNet SafeDisk:
1 Cree una copia de seguridad de Su información protegida. Para hacerlo, realice una de las acciones siguientes:
o Copie a un lugar seguro los archivos de contenedores y las copias de seguridad de las claves de estos contenedores.
o Cree los archivos de exportación para Sus contenedores y cópielos a un lugar seguro. 2 Si Vd. no desea que en en ordenador se queden los rastros de la información confidencial:
o Use la funcionalidad de limpiar ViPNet SafeDisk (véase «Eliminar los rastros de trabajo con la información» en la pág. 139).
o Active el modo «Alto peligro» (véase «Eliminar la información confidencial. Modo «Alto peligro»» en la pág. 135) y destruya todos Sus contenedores y las claves de contenedores.
Para eliminar ViPNet SafeDisk:
1 Finalice el programa (véase «Finalizar el programa ViPNet SafeDisk» en la pág. 30). 2 En el menú Inicio seleccione el punto Panel de control. En el Panel de control abra el
elemento Agregar o quitar programas.
3 En el listado de programas instalados seleccione ViPNet SafeDisk y pulse el botón Desinstalar o cambiar. Se iniciará el Asistente Desinstalar o cambiar.
4 Establezca el radio en la posición Eliminar todos los componentes y pulse Siguiente. 5 En la página Preparación finalizada pulse el botón Finalizar. Se visualizará un mensaje
sobre los archivos y las carpetas del usuario que se quedan.
6 Si en el futuro Vd. desea continuar el trabajo con contenedores, pulse No. Si Vd. pulse Sí, toda la información será eliminada.
7 Para finalizar el procedimiento de eliminación ViPNet SafeDisk, reinicie el ordenador. Para reiniciar el ordenador enseguida una vez eliminado el programa, en la ventana del mensaje sobre el reinicio del ordenador pulse el botón Reiniciar ahora.
Figura 13: Solicitud de reinicio del equipo
Empezar a trabajar con ViPNet
SafeDisk
Primer inicio de ViPNet SafeDisk 36
Establecer la contraseña del usuario 37
Cambiar la contraseña de usuario 40
Primer inicio de ViPNet SafeDisk
Una vez instalado el programa ViPNet SafeDisk en Su ordenador, Vd. puede proteger la información confidencial. Para empezar a proteger la información directamente:
inicie ViPNet SafeDisk (primer inicio del programa);
establezca la contraseña del usuario. Para iniciar el trabajo con ViPNet SafeDisk:1 Inicie el programa (véase «Iniciar ViPNet SafeDisk» en la pág. 29). Se abrirá la ventana Contraseña del usuario de SafeDisk.
Figura 14: Crear conraseña del usuario SafeDisk
2 Establezca Su contraseña como está descrito en las partes Establecer la contraseña definida por el usuario (en la pág. 37) y Crear contraseña aleatoria (en la pág. 37).
3 Pulse Aceptar. Se abrirá la ventana principal del programa ViPNet SafeDisk.
4 Siga trabajando consultando el capitulo Proteger información usando ViPNet SafeDisk (en la pág. 58).
Establecer la contraseña del usuario
La contraseña que Vd. establecerá se usará para iniciar el programa ViPNet SafeDisk, por lo tanto recomendamos inventar una contraseña útil y segura.
Para realizarlo, Vd. puede usar la función de creación de contraseña aleatoria (véase «Crear contraseña aleatoria» en la pág. 37) o establecer Su propia contraseña (véase «Establecer la contraseña definida por el usuario» en la pág. 37).
¡Atención! Si Vd. olvida Su contraseña, Vd. no podrá obtener acceso a la información protegida usando ViPNet SafeDisk.
Establecer la contraseña definida por el usuario
1 En la ventana Contraseña del usuario de SafeDisk en el listado Tipo de contraseña seleccione el punto Definida por el usuario.
2 Introduzca Su contraseña en el campo Introduzca la contraseña y repítala en el campo Confirmación.
3 Pulse Aceptar.
Nota. Al crear la contraseña Vd. puede usar cualquier letra mayúscula y minúscula, dígitos y otros símbolos.
Consejo. Recomendamos con insistencia nunca usar como contraseña los datos personales (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, número de teléfono) así como las contraseñas simples (por ejemplo: password, qwerty, asdfgh etc).
Crear contraseña aleatoria
1 En la ventana Contraseña del usuario de SafeDisk en el listado Tipo de contraseña seleccione el punto Aleatoria.
Figura 15: Establecer contraseña aleatoria
2 Se iniciará la Ruleta Digital (en la pág. 177) – un generador de números aleatorios. Los números aleatorios se usan para crear una contraseña aleatoria. La ruleta digital en ViPNet SafeDisk se inicia solo cuando los números aleatorios se necesitan por primera vez.
Figura 16: Ruleta digital
3 Siga las indicaciones de la ventana Ruleta Digital. Se creará una contraseña aleatoria. Si Vd. desea cambiar la contraseña aleatoria, pulse el botón Otra.
Consejo. La frase de contraseña ayuda a memorizar la contraseña. La contraseña se crea mediante la fusión de varias primeras letras de cada palabra de la frase de contraseña. Por ejemplo, si en la disposición del teclado inglesa introducimos 3
primeras letras de cada palabra de la frase de contraseña «pressman glorifies specialist», tendremos la contraseña «preglospe».
Cambiar el modo de creación de la contraseña aleatoria
Para modificar la configuración de la contraseña aleatoria:
1 En la ventana Contraseña del usuario de SafeDisk pulse el botón Propiedades (el tipo de contraseña seleccionado debe ser Aleatoria). Se abrirá la ventana Parámetros de contraseñas aleatorias.
Figura 17: Parámetros de contraseñas aleatorias
o En el listado Idioma de la frase de le contraseña seleccione el idioma: Ruso, Alemán o Inglés.
o Seleccione los números necesarios de los listados Palabras en la frase de contraseña y Letras usadas.
Cambiar la contraseña de usuario
Para más seguridad recomendamos de vez en cuando cambiar la contraseña de usuario.
¡Atención! Si antes de cambiar la contraseña Vd. crea una copia de seguridad de la configuración y tiene previsto usarla en adelante, recuerde la contraseña anterior.
Para cambiar la contraseña del usuario:
1 En el menú Seguridad seleccione el punto Cambiar la contraseña.
2 Si hay contenedores conectados, aparecerá un mensaje de notificación diciendo que los contenedores deben estar desconectados. En la ventana del mensaje pulse Sí.
3 Se abrirá la ventana Contraseña del usuario de SafeDisk.
4 Establezca la nueva contraseña (véase «Establecer la contraseña del usuario» en la pág. 37).
Registrar ViPNet SafeDisk
Antes de registrar ViPNet SafeDisk 42
Obtener el número de serie 44
Recibir el código del registro 45
Registro de ViPNet SafeDisk 54
Pasos a seguir para el administrador de sistemas al registrar mediante archivo 57
Antes de registrar ViPNet SafeDisk
Porqué hay que registrar ViPNet SafeDisk
Una vez instalado ViPNet SafeDisk en el ordenador, el programa funciona como la versión gratuita (véase «Restricciones de la versión gratuita» en la pág. 16). Es posible registrar el programa ViPNet SafeDisk en cualquier momento, y entonces la versión del programa de plena función será accesible durante el periodo temporal no restringido.
Recomendamos actuar de siguiente manera:
instale ViPNet SafeDisk y use la versión no registrada del programa para evaluar las posibilidades y las ventajas del producto;
para trabajar con la versión completa, registre Su copia de ViPNet SafeDisk.Empezar el registro
Vd. puede registrar ViPNet SafeDisk sin ayuda (registro ordinario). Para realizarlo, siga las indicaciones más abajo.
Si Vd. es administrador de sistemas y desea registrar varias copias del programa al mismo tiempo, Vd. puede usar la posibilidad de registro a través del archivo para recabar las solicitudes de registro de todos los usuarios, enviarlos en un mensaje de correo electrónico y recibir todos los códigos de registro al mismo tiempo. Para más información, véase la parte Pasos a seguir para el administrador de sistemas al registrar mediante archivo (en la pág. 57).
Nota. Si el programa ViPNet SafeDisk ha sido instalado otra vez en el ordenador donde ya estaba registrado, Vd. puede usar los datos de registro guardados en el archivo *.brg (véase «Guardar los datos de registro» en la pág. 56).
Si Vd. ha realizado la actualización de la configuración del ordenador donde se usará ViPNet SafeDisk, consulte la parte Si la configuración de Su ordenador ha sido cambiada (en la pág. 56).
Para registrar ViPNet SafeDisk, realice las acciones siguientes:
1 En la ventana principal del programa ViPNet SafeDisk en el menú Ayuda seleccione el punto Registro. Se iniciará el asistente Registro de ViPNet SafeDisk.
Figura 18: Asistente de registro
2 Si anteriormente:
o Vd. no ha adquerido ViPNet SafeDisk, seleccione Comprar (obtener número de serie) (véase «Obtener el número de serie» en la pág. 44).
Nota. Si Vd. ha adquerido el programa ViPNet SafeDisk en un disco compacto, Vd. ya tiene el número de serie (forma parte del paquete junto con el disco compacto) y Vd. puede pasar a la solicitud del código de registro (véase más abajo).
o Vd. ya ha adquerido ViPNet SafeDisk y tiene el número de serie, seleccione Solicitud de registro (obtener código de registro) (véase «Recibir el código del registro» en la pág. 45).
Nota. Si Vd. solicite el registro a través de Internet, el registro de ViPNet SafeDisk se realizará automáticamente sin Su participación.
o Vd. ya ha adquerido ViPNet SafeDisk y ha recibido el código de registro, seleccione Registrar (véase «Registro de ViPNet SafeDisk» en la pág. 54).
Obtener el número de serie
Para obtener el número de serie:
1 En la página Registro de ViPNet SafeDisk seleccione Comprar (obtener número de serie) y pulse el botón Siguiente.
En la ventana de Su navegador se abrirá la página para pedir productos de ViPNet en el sitio web de la empresa «Infotecs». Adquiera ViPNet SafeDisk a través del sitio web y obtenga el número de serie por correo electrónico.
2 Al haber obtenido el número de serie, vuelva a la página Registro de ViPNet SafeDisk (véase «Empezar el registro» en la pág. 42) y solicite el código de registro (véase «Recibir el código del registro» en la pág. 45).
Recibir el código del registro
Para solicitar el código de registro para ViPNet SafeDisk:
1 En la página Registro ViPNet SafeDisk seleccione Solicitud de registro (obtener el código de registro) y pulse el botón Siguiente.
2 En la página Opciones de registro seleccione la opción más adecuada para Vd. Para realizarlo, establezca el radio en una de las posiciones:
o Vía Internet (online) (véase «Obtener el código de registro vía Internet» en la pág. 46).
o Por correo electrónico (véase «Recibir el código de registro por correo electrónico» en la pág. 48).
o Por teléfono (véase «Recibir el código de registro por teléfono» en la pág. 49). o Mediante archivo (véase «Registro mediante archivo» en la pág. 51).
Figura 19: Opciones de solicitud de registro
Obtener el código de registro vía Internet
¡Atención! Para esta opción de registro es necesario el acceso a Internet.
Si Vd. ha seleccionado el modo de registro Vía Internet (online), se abrirá la página Datos de registro.
Figura 20: Introducir los datos de registro
En la página Datos de registro realice las acciones siguientes: 1 En el campo Número de serie introduzca el número de serie.
Nota. Si Vd.no tiene número de serie, solicite la recepción del mismo (véase «Obtener
el número de serie» en la pág. 44).
Si Vd. ha introducido el número de serie en este campo anteriormente, el número será introducido automáticamente.
2 En el campo Nombre de usuario introduzca Su nombre. Se usará al iniciar la licencia y para el tratamiento. No es obligatorio rellenar este campo. De manera predeterminada en el campo Nombre de usuario se visualiza el nombre que Vd. ha introducido durante la instalación de ViPNet SafeDisk.
3 3 En el campo Organización introduzca el nombre de Su empresa. No es obligatorio rellenar este campo. De manera predeterminada en el campo Organización se visualiza el nombre que Vd. ha introducido durante la instalación de ViPNet SafeDisk.
4 En el campo Correo electrónico introduzca Su dirección del correo electrónico que se usará para conactarle en caso necesario.
¡Atención! No vamos a vender o difundir Su dirección del correo electrónico. La empresa «Infotecs» se responsabiliza de la protección de Su información personal y toma todas las medidas para prevenir el acceso no sancionado o divulgación de la información que Vd. nos concede.
5 En el campo Información adicional Vd. puede indicar cualquier información adicional. Por ejemplo, Sus datos de contacto, los mensajes sobre un problema surgido o Sus referencias sobre el software ViPNet.
En el campo Código del equipo se visualiza el código que identifica unívocamente Su ordenador. Vd. no puede cambiar el valor de este campo.
6 Pulse el botón Siguiente. Se abrirá la página que visualiza el estado de solicitud de registro. En esta página se calcula el tiempo desde el principio del intento de registro actual. Tenga en cuenta que para establecer conexión con el servidor se conceden no más de 3 minutos.
Figura 21: Espera de la conexión al servidor del registro
Si durante 3 minutos la conexión con el servidor del sistema de registro de la empresa «Infotecs» no ha sido establecida, Vd. verá el mensaje correspondiente.
Figura 22: Mensaje sobre un intento de conexión no realizado correctamente
Si la conexión con el servidor del sistema de registro ha sido establecida correctamente, pero los datos que Vd. ha proporcionado no son correctos, el programa mostrará un mensaje correspondiente.
En la ventana del mensaje pulse Aceptar, y Vd. volverá a la página Datos de registro. Si se rechaza el registro para Vd., se abrirá la página Datos de registro. Verifique la corrección del número de serie introducido e intente volver a registrarse.
Si el registro ha sido realizado correctamente, se abrirá la página Registro de ViPNet SafeDisk finalizado correctamente. En esta página se da recomendación sobre cómo se puede guardar de manera segura Sus datos de registro (véase «Guardar los datos de registro» en la pág. 56).
7 Pulse el botón Finalizar.
Recibir el código de registro por correo electrónico
¡Atención! Para esta opción de registro es necesario tener acceso a Internet.
Si Vd. ha seleccionado la opción de registro Por correo electrónico, se abrirá la página Datos de registro. En la página Datos de registro:
1 Introduzca todos los datos como está descrito en la parte Obtener el código de registro vía Internet (en la pág. 46).
2 Pulse el botón Siguiente. En Su programa de correo se creará un nuevo mensaje de correo electrónico que contenga los datos de registro que Vd. ha indicado. El mensaje tendrá como destinatario el buzón electrónico de correo [email protected].
Figura 23: Solicitud de registro por correo electrónico
¡Atención! No recomendamos editar el mensaje con los datos de registro.
3 Para finalizar el registro envíe este mensaje. Una vez verificados Sus datos de registro Vd. recibirá el código de registro por correo electrónico.
¡Atención! Si durante varios días Vd. no recibe la respuesta de la empresa «Infotecs», intente volver a enviar Su mensaje. Par realizarlo, repita todos los pasos descritos en esta parte. Si luego Vd. no consigue registrar ViPNet SafeDisk, contacte el servicio de soporte de la empresa «Infotecs».
4 Al haber recibido un mensaje con el código de registro, registre Su copia de ViPNet SafeDisk (véase «Registro de ViPNet SafeDisk» en la pág. 54).
Recibir el código de registro por teléfono
Si Vd. ha seleccionado la opción de registro Por teléfono, se abrirá la página Solicitud de registro por teléfono.
Figura 24: Solicitud de registro por teléfono
En esta página están indicados los datos que Vd. deberá proporcionar al empleado de la empresa «Infotecs».
1 Llame a «Infotecs» por teléfono indicado en la parte superior de la página, y comunique la información de registro, como respuesta le comunicarán el código de registro.
2 Al haber recibido el código de registro, pulse el botón Siguiente, se abrirá la página Registrar.
3 En la página Registrar introduzca Su número de serie y el código de registro, luego pulse el botón Siguiente.
Nota. Si Vd. ha introducido el Número de serie anteriormente, el campo Número de serie será rellenado automáticamente.
Si los datos introducidos son correctos, se abrirá la página Registro de ViPNet SafeDisk finalizado correctamente. En esta página se dan las recomendaciones sobre cómo es posible guardar Sus datos de registro (véase «Guardar los datos de registro» en la pág. 56).
4 Pulse el botón Finalizar.
Registro mediante archivo
El registro mediante archivo quiere decir que Vd. responsabiliza a Su administrador de sistemas para que reciba el código de registro. Vd. personalmente no debe solicitar el código de registro a la empresa«Infotecs». En vez de esto, Vd. debe usar el asistente Registro de ViPNet SafeDisk para crear un archivo de los datos de registro y entregar el archivo a Su administrador de sistemas.
Nota. Si es necesario realizar el registro mediante archivo solo de una copia del programa ViPNet SafeDisk, primero realice las acciones 1–6 descritas en esta parte y luego realice las acciones del administrador de sistemas de la parte Pasos a seguir para el administrador de sistemas al registrar mediante archivo (en la pág. 57). Luego realice la acción 7 de esta parte al haber registrado Su copia ViPNet SafeDisk (véase
«Registro de ViPNet SafeDisk» en la pág. 54).
Una vez recibidos los datos de registro de Vd. y de otros usuarios ViPNet por administrador, el administrador solicita los códigos de registro y los comunica a usuarios. Al haber recibido el código de registro de Su administrador de sistemas, Vd. puede registrar ViPNet SafeDisk. Para usar el registro mediante archivo, realice las acciones siguientes:
1 En la página Opciónes de registro seleccione Mediante archivo y pulse el botón Siguiente.
2 En la página Datos de registro introduzca todos los datos según lo descrito en la parte
3 En la página Guardar los datos de registro pulse el botón Explorar e indique la carpeta donde se guardará el archivo con Sus datos de registro.
Figura 26: Guardar los datos de registro
4 Al haber indicado la carpeta, pulse el botón Siguiente. Los datos de registro se guardarán en el archivo de texto cuyo nombre coincide con Su número de serie: <Número de serie>.txt.
Figura 27: Página con indicaciones posteriores sobre el registro mediante archivo
5 En la siguiente página del asistente pulse el botón Finalizar.
7 Al haber recibido el código de registro del administrador, registre Su copia de ViPNet SafeDisk (véase «Registro de ViPNet SafeDisk» en la pág. 54).
Registro de ViPNet SafeDisk
Al haber recibido el código de registro de la empresa«Infotecs», Vd. puede registrar Su copia ViPNet SafeDisk. Para realizarlo:
1 Inicie al asistente Registro de ViPNet SafeDisk (véase «Empezar el registro» en la pág. 42).
2 En la primera página del asistente seleccione Registrar y pulse el botón Siguiente. 3 En la página Número de serie introduzca Su número de serie y pulse el botón Siguiente.
Figura 28: Introducir el número de serie
Nota. Si Vd. ha introducido el número de serie anteriormente, el campo Número de serie será rellenado automáticamente.
4 En la página Código de registro:
o Si Vd. personalmente ha solicitado el código de registro, seleccione Registro simple e introduzca el código de registro;
o Si la solicitud de registro la ha hecho Su administrador de sistemas, seleccione Registro mediante archivo, luego pulse el botón Explorar e indique la ruta al
Figura 29: Seleccionar el tipo de registro e introducir el código de registro
5 Pulse el botón Siguiente. Si los datos indicados son correctos, se abrirá la página Registro de ViPNet SafeDisk finalizado correctamente.
Figura 30: Registro finalizado correctamente
6 Pulse el botón Finalizar.
7 Guarde los datos de registro (véase «Guardar los datos de registro» en la pág. 56), al haber copiado en un sitio seguro el archivo *.brg que está en la carpeta de instalación del programa ViPNet SafeDisk.
Guardar los datos de registro
Una vez finalizado el registro, el programa guarda los datos de registro en el archivo *.brg que se crea en la carpeta:
C:\ProgramData\InfoTeCS\ViPNet SafeDisk\, si el sistema operativo es Windows Vista, Windows 7 o Windows Server 2008;
C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\InfoTeCS\ViPNetSafeDisk\, si el sistema operativo es Windows XP o Windows Server 2003.
Nota. El nombre del archivo *.brg depende de la versión del software ViPNet.
Recomendamos copiar el archivo de los datos de registro a un lugar seguro porque puede servir para volver a instalar ViPNet SafeDisk (por ejemplo, si Vd. desea reinstalar el programa en otra carpeta o volver a instalar el programa una vez formateado el disco duro). En estos casos es necesario colocar el archivo guardado *.brg en la carpeta de instalación de ViPNet SafeDisk. Una vez reiniciado el ordenador, el programa reinstalado será registrado automáticamente (si los datos de registro son correctos y la configuración del ordenador no se ha cambiado).
Los datos del registro (el número de serie, el código del ordenador etc.) también se guardan en el protocolo de registro reginfo.txt que se guarda en la carpeta de instalación ViPNet
SafeDisk. Vd. puede usar los datos de este archivo para registrar el programa manualmente una vez reinstalado (por ejemplo, si el archivo *.brg ha sido perdido).
Si la configuración de Su ordenador ha sido cambiada
La actualización de la configuración del ordenador donde está instalado el programa ViPNet SafeDisk puede influir en el funcionamiento del mismo. Si el cambio de la configuración ha sido considerable (si Vd. ha cambiado la mayor parte del contenido), es necesario volver a registrar Su copia de ViPNet SafeDisk (véase «Recibir el código del registro» en la pág. 45). Si la configuración no se cambió mucho, Vd. no debe volver a registrar ViPNet SafeDisk. Al iniciar ViPNet SafeDisk por primera vez después de un pequeño cambio de configuración, el programa mostrará un mensaje diciendo que por causa de cambio de la configuración del ordenador ha sido creado un nuevo archivo *.brg. Quiere decir que el antiguo archivo de los datos de registro está caducado y Vd. no puede usarlo para registrar el programa una vez reinstalado.
Copie el nuevo archivo *.brg a un lugar seguro. Si Vd. reinstala ViPNet SafeDisk, Vd. deberá copiar este archivo a la carpeta de instalación de ViPNet SafeDisk, y el programa estará
Pasos a seguir para el administrador de
sistemas al registrar mediante archivo
El procedimiento de registro mediante archivo permite al representante de la empresa
(normalmente es administrador de sistemas) solicitar los códigos de registro para varios usuarios de ViPNet.
Para usar el registro mediante archivo, todos los usuarios deben tener los números de serie de sus productos ViPNet. Si los usuarios no tienen números de serie, deben recibirlos usando el asistente Registro ViPNet SafeDisk (véase «Obtener el número de serie» en la pág. 44). Cada usuario en su ordenador debe crear una solicitud de registro mediante archivo (véase «Registro mediante archivo» en la pág. 51). De resultas debe ser creado el archivo *.txt que contiene los datos de registro y que el usuario entrega al administrador de sistemas.
Si Vd. es administrador de sistemas:
1 Guarda en una carpeta los archivos con los datos de registro recibidos de usuarios ViPNet. 2 Pegue todos los archivos usando el comando: copy *.txt registration.all. En vez de
registration.all Vd. puede usar cualquier otro nombre del archivo.
3 Envíe el archivo creado a la dirección de correo electrónico [email protected]. 3 En el asunto del mensaje indique «ViPNet Group Registration».
4 Una vez procesada la solicitud por la empresa «Infotecs» Vd. recibirá un mensaje con el archivo adjunto *.txt. El archivo contendrá los códigos de registro para todos los usuarios que participan en el registro mediante archivo. Une vez entregado este archivo a otros usuarios (por ejemplo, usando la unidad de la red), ellos podrán registrar sus programas ViPNet.
Proteger información usando
ViPNet SafeDisk
Proteger información: pasos a seguir 60
Crear el contenedor 61
Copia de seguridad de las claves del contenedor 68
Conectar el contenedor 72
Formatear Contenedor 77
Trabajo cotidiano con la información protegida 79
Desconectar un contenedor 81
Ver y modificar las propiedades del contenedor 83
Actualizar las claves del contenedor 86
Mover un archivo del contenedor 88
Eliminar contenedor 89
Proteger información: pasos a seguir
Para la correcta protección de la información y para conceder el acceso seguro a esta información, es necesario realizar todas las tareas del listado más abajo.
Nota. Algunos puntos de este listado se refieren a los listados secundarios. Al haber realizado las tareas secundarias, se recomienda pasar al siguiente punto de este listado. Si la el enlace va a la parte que contiene la información general, al haber consultado la parte, vuelva a este listado.
Tarea Vínculo
Crear contenedor (contenedores) Crear el contenedor (en la pág. 61) Crear copias de seguridad de las claves del
contenedor (contenedores)
Crear la copia de seguridad de claves del contenedor (en la pág. 69) Crear copias de seguridad de la configuración
regularmente
Restaurar acceso a todos los
contenedores usando la restauración de la configuración (en la pág. 109) Crear archivos de exportación del contenedor
regularmente
Exportar contenedor (en la pág. 95) Prepararse para el trabajo en condiciones de peligro
potencial
Prepararse al trabajo en caso de peligro potencial: pasos a seguir (en la pág. 130)
Siempre realizar el limpiado total para eliminar los rastros de trabajo con la información confidential
Limpiar los rastros de trabajo con la información: pasos a seguir (en la pág. 144)
Consejo. Se recomienda imprimir el listado y marcar los pasos en el mismo por orden de realización de los mismos.
Crear el contenedor
El asistente para Crear un nuevo contenedor se inicia automáticamente al iniciar ViPNet SafeDisk, si en el programa no hay ningún contenedor creado.
Si Vd. usa la versión gratuita de ViPNet SafeDisk donde ya ha sido creado el contenedor, al intentar crear un nuevo contenedor el programa mostrará una notificación sobre la restricción de la funcionalidad de la versión gratuita.
Figura 31: Notificación sobre la restricción de la versión gratuita
Para registrar un nuevo contenedor en la versión gratuita, elimine el contenedor ya existente (véase «Eliminar contenedor» en la pág. 89) o registre el programa (véase «Registrar ViPNet SafeDisk» en la pág. 41).
Para crear un nuevo contenedor: 1 Realice una de las tres acciones:
o Pulse el botón Crear en la barra de herramientas. o En el menú Contenedor seleccione el punto Crear. o Pulse la tecla Insertar.
Se iniciará el Asistente para Crear el contenedor.
2 En la página Crear el contenedor pulse el botón e indique la ruta al archivo del nuevo contenedor así como el nombre del mismo. Vd. también puede aceptar la ruta y el nombre predeterminados.
Figura 32: Asistente para crear un nuevo contenedor
Para continuar el trabajo, pulse Siguiente. 3 En la página Propiedades del Contenedor:
o En el campo Tamaño del Contenedor indique el tamaño del nuevo Contenedor. o Al determinar el tamaño del Contenedor, funcionan las restricciones siguientes:
No es posible crear un contenedor cuyo tamaño es inferior a 1024 KB (1 Mbytes) y superior a 2048 GB.
No es posible formatear el contenedor al sistema de archivos NTFS si el tamaño del mismo es inferior a 3 Mbytes.
No es posible formatear el contenedor al sistema de archivos FAT, si el tamaño del mismo es superior a 2048 Mbytes (2 GB).
Nota. El tipo del sistema de archivos del contenedor debe estar indicado al formatearlo. Pero recomendamos pensar en el tamaño y el sistema de archivos del contenedor ya en esta etapa.
El procedimiento de formatear puede llevar de varios minutos a varias horas según el tamaño del contenedor y rendimiento del ordenador.
Figura 33: Establecer las propiedades del contenedor
o Para crear un contenedor en un dispositivo extraible externo es accesible la función de creación del contenedor para todo el disco. Al haber activado la casilla Contenedor para el disco entero, Vd. puede no indicar el tamaño del contenedor creado, asimismo el tamaño del contenedor corresponderá al volumen de la memoria del dispositivo externo. Al usar esta función, todos los datos almacenados en el dispositivo externo, serán eliminados sin posibilidad de restaurar, por eso recomendamos guardar previamente las copias de seguridad de los datos necesarios y antes de crear el contenedor para todo el disco limpiar la memoria del dispositivo.
o En el listado Algorimo de cifrado seleccione el alforitmo, que Vd. quere usar para cifrar los datos del conbtenedor. Vd. puede seleccionar el algoritmo AES ou GOST.
Nota. AES y GOST son algritmos simétricos de cifrado. Algoritmo AES es un estándar de cifrado de los Estados Unidos. Algoritmo GOST es un estándar de la Federación de Rusia definido por GOST 28147-89.
o En el campo Comentario para el contenedor Vd. puede introducir cualquier comentario. El comentario se visualizará en la ventana ViPNet SafeDisk a la derecha del nombre del contenedor. Los comentarios breves y útiles ayudan a localizar el contenedor necesario más rápido.
o Si Vd. desea que el contenedor se conecte automáticamente al iniciar ViPNet SafeDisk, active la casilla Conectar automáticamente el contenedor al iniciar
Consejo. Si Vd. no ha activado la casilla Conectar automáticamente el contenedor al iniciar ViPNet SafeDisk, luego Vd. puede modificar esta configuración en las
propiedades del contenedor.
Pulse el botón Siguiente.
4 En la página Tipo de acceso al contenedor seleccione el modo que se usará para confirmar Su derecho de acceso al contenedor.
Figura 34: Seleccionar el tipo de acceso al contenedor
Vd. puede seleccionar uno de los tipos de acceso:
o Contraseña. El contenedor creado pro Vd. estará protegido por la contraseña que se usa para iniciar el programa SafeDisk.
o Archivo clave. El contenedor estará protegido por la contraseña que se usa para iniciar el programa SafeDisk, y por un archivo clave. Al seleccionar este tipo de acceso es necesaria la ruta al archivo clave y el nombre del mismo. Para acceder el contenedor Vd. deberá proporcionar el archivo clave válido.
Al haber seleccionado el archivo clave como modo de acceso, realice las acciones siguientes:
Pulse el botón y en la ventana Crear archivo clave indique la carpeta donde se guardará el archivo clave. Vd. puede establecer cualquier nombre y extensión para el archivo clave.
