HUMANO P 1 Identificar las necesidades de los servidores públicos Secretaria General, Unidad de Talento Humano COPASO 5d Convención Colectiva de Trabajo o Encuesta de necesidades de bienestar V 2 Verificar si la necesidad corresponde a un beneficio convencional. Profesional (Talento Humano) 1 d Convención Colectiva de Trabajo Verificar si es entrega de medicamentos, subsidio odontológico, oftalmológico o educativo V 3 Verificar si la actividad requiere contrato Jefe (Unidad de
Talento Humano) 1 d Contrato
Contrato para la prestación del servicio respectivo
H 4
Identificar si hay necesidad de auxilio educativo
Profesional (Talento Humano)1 d Oficio del solicitud del
servidor
H 5
Realizar convocatoria para las inscripciones a los trabajadores oficiales interesados en recibir auxilio educativo
Jefe (Unidad de Talento Humano) 15 d Convocatoria mediante correo electrónico H 6 Recibir, estudiar y aprobar las solicitudes que cumplen los requisitos de las normas aplicables
Comité de
Educación 5 d
Acta del Comité FRO 332-113-1 INICIO 1 2 SI NO NO SI A SI NO 3
HUMANO
H 7
Proyectar la resolución que ordena el pago de los auxilios educativos
Profesional (Unidad
de Talento Humano) 1 d Resolución
H 8
Expedir la Resolución que ordena el pago respectivo
Secretario General 2 d Resolución
H 9 Tramitar el pago respectivo Profesional (Unidad de Talento Humano) 2 d Solicitud de orden de pago V 10 Verificar si la solicitud corresponde a un subsidio por matrimonio, nacimiento o muerte.
Profesional (Unidad de Talento Humano) 1 d
Oficio del solicitud del servidor
11
Verificar si la solicitud cuenta con los soportes correspondientes
Profesional (Unidad
de Talento Humano) 1d Documentos soporte
H 12
Proyectar la resolución que ordena el pago del auxilio respectivo.
Profesional (Unidad
de Talento Humano) 1 d Resolución
H 13
Expedir la Resolución que ordena el pago respectivo
Secretario General 2 d Resolución
H 14 Tramitar el pago respectivo Profesional (Unidad de Talento Humano) 2 d Solicitud de orden de pago 3 A FIN FIN
HUMANO V 15 Verificar si la necesidad es de medicamentos, aparatos ortopédicos o auxilio oftalmológico Profesional (Unidad de Talento Humano) 1 d Solicitud del trabajador H 16 Recibir original de la fórmula médica expedida por la EPS o medicina prepagada Profesional (Unidad de Talento Humano) 1 d Verificar que la formula contenga la descripción de un medicamento o aparato no cubierto por el POS Fórmula Médica H 17 Autorizar el Servicio Médico respectivo Profesional (Unidad
de Talento Humano) 1 d Fórmula Médica
La autorización se realiza por medio de correo electrónico ó por escrito.
H 18
Tramitar la cuenta de cobro presentada por el proveedor del servicio
Profesional (Unidad de Talento Humano) 2 d Solicitud orden de pago V 19 Verificar si la necesidad es de auxilio odontológico Profesional (Unidad
de Talento Humano) 1 d SI NO Cotización
H 20
Recibir cotización del tratamiento odontológico expedida por el proveedor establecido
Profesional (Unidad
de Talento Humano) 1 d Cotización
H 21
Autorizar el tratamiento hasta el monto máximo establecido en la convención Colectiva de Trabajo.
Jefe (Unidad de
Talento Humano) 1 d Convección Colectiva
Verificar que lo autorizado no sobrepase los 3 S.M.L.V
H 22
Tramitar la cuenta de cobro presentada por el proveedor del servicio
Profesional (Unidad de Talento Humano) 2 d Factura o cuenta de cobro 2 4 4 FIN FIN SI NO FIN
HUMANO H 23 Establecer las necesidades de Salud Ocupacional en coordinación con la administradora de riesgos profesionales Comité Salud Ocupacional - Jefe (Unidad de Talento Humano)
1d Acta del Comité FRO
332-113-1 H 24 Elaborar un plan de acción y se proyectar la resolución en la que se adopta el Programa Anual de Salud Ocupacional Jefe (Unidad de Talento Humano) 5 d
Acta del Comité FRO 332-113-1
H 25 Expedir la resolución. Secretario General 2 d Resolución
H 26
Ejecutar las actividades establecidas en el Programa Anual de Salud Ocupacional Administradora de Riesgos Profesionales - EPS - COPASO - Unidad de Talento Humano
1 año Programa Anual de
Salud Ocupacional 1
HUMANO H 27 Realizar seguimiento a las actividades mediante los indicadores de gestión Profesional (Talento Humano) 1 año Programa Anual de Salud Ocupacional H 28 Determinar las actividades de Bienestar mediante encuesta. Profesional (Talento Humano) 5 d Encuesta actividades de bienestar. P 29 Elaborar un plan de acción y se proyecta la resolución en la que se adopta el programa de bienestar social
Jefe Talento Humano - Comité de Bienestar Social
5 d Acta del Comité FRO
332-113-1
H 30 Expedir la resolución. Secretario General 2 d Resolución
H 31
Ejecutar las actividades establecidas en el Programa de Bienestar Social Comité de Bienestar Social - Unidad de Talento Humano 1 año Programa de Bienestar H 32 Realizar seguimiento a las actividades mediante los indicadores de gestión Profesional (Talento Humano) 1 año Indicadores de Gestión
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
FIN 5
