Talleres de cuidado de la voz para un máximo de 30 personas con una duración de 2 horas

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Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Cundinamarca

Diagonal 45 D No.19-72, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5978250 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 1

La Dirección Regional Cundinamarca del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, las cuales harán parte del Estudio de Mercado que tiene por objeto: Contratar la implementación y ejecución del Sistema de Vigilancia Epidemiológica para la Conservación Auditiva y de la Voz, para el grupo ocupacional Instructor del SENA Regional Cundinamarca, acorde a los lineamientos del Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo..

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM UNSPSC DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1.

85101604

Valoración Foniátrica

UNIDAD 179

2

85101604

Talleres de cuidado de la voz para un máximo de 30

personas con una duración de 2 horas

UNIDAD 40

Condiciones técnicas mínimas:

Valoración Foniátrica



Cumplimiento de los requisitos de habilitación ante la Secretaria

de Salud (

Distintivos de habilitación y Licencias para prestar estos

servicios Res. 2003 de 2014).



Cumplimiento del perfil profesional idóneo para desarrollar las

actividades a contratar:

Fonoaudiólogo(a)

con especialización

en el área de Voz, para realizar las valoraciones foniátricas y los

Talleres de entrenamiento vocal,

acreditar mínimo cinco (5) años

de experiencia en la ejecución de programas para el cuidado de

la Voz.



El proveedor debe contar con los Protocolos y equipos para la

valoración Foniátrica

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DESCRIPCION



Aplicación de encuesta Vocal



Valoración Foniátrica



Recopilación y análisis de la información que permita la

identificación de riesgos susceptibles de intervención

ACTIVIDADES



Implementación de la encuesta, análisis de los datos, valoración

clínica del aparato fonador y entrega de informes

PRODUCTO



Base de datos y documento diagnóstico vocal de la poblacional,

por Centros y Regional



Valoración Clínica en medio magnético y físico

Talleres de cuidado de

la voz para un máximo

de 30 personas con una

duración de 2 horas

Fonoaudiólogo (a)

con especialización en Salud Ocupacional y Licencia

vigente para realizar los talleres teórico- prácticos módulo 1 y módulo 2

con apoyo del Fonoaudiólogo(a) con especialización en el área de Voz. ,

acreditar mínimo cinco (5) años de experiencia en la ejecución de

programas para el cuidado de la Voz.

1. DESCRIPCION PROMOCION

Toma de conciencia y contextualización de la Voz como herramienta de

trabajo

ACTIVIDADES

Taller Teórico- Práctico Módulo 1:

- Fisiología de la Voz

- Conductas Fono traumáticas

- Ergonomía Vocal

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Taller Teórico- Práctico

Módulo 2:

- Uso y Abuso Vocal

- Disfonía Profesional

- Alteraciones Vocales frecuentes

- Condiciones de la Voz

PRODUCTOS

Material de apoyo en medio físico y magnético

Listado de asistencia Formato SENA

2. DESCRIPCION PREVENCION

Entrenamiento vocal: Orientar actividades que permitan optimizar el uso de

la Voz en el desarrollo de las actividades como Instructores SENA.

ACTIVIDADES

Taller Teórico Práctico

- Entrenamiento Vocal

- Técnica a implementar

- Estrategias de seguimiento

- Recomendaciones

PRODUCTOS

Formato de recomendaciones individúales en medio físico y magnético

Material de apoyo en medio físico y magnético

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Locaciones

El contrato se ejecutará en los diferentes Centros de Formación del SENA

Regional Cundinamarca:



Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera



Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial- Soacha.



Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial - Villeta



Centro Agroecológico y Empresarial Fusagasugá.



Centro de Desarrollo Agroempresarial - Chía



Centro de la Tecnología del Diseño y la

Productividad Empresarial – Girardot

PLAZO: Para todos los efectos el contrato está previsto que se ejecute en un máximo de seis (6) meses, contados a partir de la aprobación de la póliza de cumplimiento por parte del SENA, sin exceder del 31 de Diciembre de 2016, o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero. De conformidad con el requerimiento que realice el supervisor del contrato según necesidades presentadas.

FORMA DE PAGO: El SENA realizará pagos parciales dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura, la cual debe estar acompañada de la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA.

El contratista deberá acreditar que se encuentra al día con los pagos de aportes parafiscales, salud y pensión, generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje

GASTOS CONTRACTUALES: Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista, para lo cual debe prever al momento de la presentación de su cotización los siguientes pagos:

 Industria y comercio.  Retención en la Fuente

 Retención en la Fuente del IVA (De acuerdo a los bienes y servicios adquiridos)  Pago de garantías exigidas dentro del proceso

En todo caso se recomienda consultar en la oficina de Tesorería del (Centro/Dirección) del SENA, el porcentaje correspondiente por concepto de cada uno de estos descuentos, de tal forma que en la elaboración de la cotización se contemple el valor real de ellos.

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Diagonal 45 D No.19-72, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5978250 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

OBLIGACIONES GENERALES

a.

Ejecutar el contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, Técnicas y Financieras estipuladas en los estudios previos, invitación pública, las adendas y de acuerdo con la propuesta presentada.

b.

Garantizar la excelente calidad y oportunidad de los bienes y servicios prestados, durante el tiempo de duración del contrato

c.

c. Informar al SENA cualquier novedad que se presente con la ejecución del contrato, para efectos de que éste asuma las medidas necesarias.

d.

Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral y Parafiscal para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.

e.

Mantener vigentes las garantías exigidas por el tiempo pactado así como las modificaciones

que se presenten en la ejecución del mismo

f.

Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contra, de acuerdo con los artículos 4° y 5° de la ley 80 de 1993

g.

Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.

h.

No estar incurso en ningún de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar (art. 8 Ley 80 de 1993 y demás normas )

i.

k. Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

a) Cumplir oportunamente con las especificaciones técnicas descritas en el anexo de propuesta técnica del pliego de condiciones.

b) Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con el SENA.

c) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo.

d) Mantener el equipo mínimo requerido por la entidad.

e) Garantizar que las actividades contratadas se ejecuten, sin que las condiciones ambientales del momento afecten su desarrollo y cumplimiento.

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f) Concertar con el supervisor del contrato, la fecha, programación, contenido, tecnología metodologías para el desarrollo de cada actividad o evento, todo esto en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo.

g) Programar los talleres objeto de esta contratación con intervalos mínimos de (15) días h) Suministrar las ayudas y los materiales necesarios cuando el evento así lo requiera.

i) El contratista entregará, al concluir cada actividad informe final que contemplará la caracterización de la población participante, Descripción de las actividades realizadas, Evaluación de la actividad por parte de los participantes, Relación de aprendizajes adquiridos en cuanto a aspectos positivos y por mejorar y Análisis y Conclusiones con recomendaciones específicas para El SENA.

j) Garantizar que las actividades que se desarrollen estén enmarcadas en excelentes condiciones de seguridad con vigilancia permanente para los participantes.

k) Proporcionar el personal idóneo suficiente para llevar acabo los talleres y actividades

l) Tomar las medidas necesarias conducentes a velar por la integridad física de los participantes en los diferentes talleres programados.

m) El adjudicatario deberá poner a disposición del SENA para el desarrollo de las actividades objeto del presente proceso, la logística requerida integral para la ejecución de cada una de ellas, para lo cual deberá suministrar y realizar el montaje y en general toda la logística desplegada para su desarrollo, esto incluye, Para cada actividad se debe contar con el número suficiente de orientadores con experiencia para realizar cada una de los Talleres.

n) El SENA definirá el sitio y la logística de ejecución, de conformidad con las propuestas presentadas por el contratista.

o) El contratista deberá asumir a su costo los gastos de transporte y manutención del personal a su cargo que se requiera para apoyar el objeto contractual.

p) Velar por el cumplimiento de la normatividad sobre seguridad industrial y demás relacionada con la prestación del servicio.

q) Garantizar que el personal utilizado para la prestación del servicio se encuentra debidamente capacitado y con la experiencia necesaria en el desarrollo de las actividades.

r) Garantizar la utilización de los materiales, implementos y demás que sean necesarios para la ejecución del objeto contractual.

s) Entregar un informe detallado de las actividades efectuadas dentro de la prestación del servicio. Éste deberá entregarse junto con la(s) factura(s). En el caso de desarrollo de eventos, el contratista deberá entregar registro fotográfico y las memorias de la actividad.

t) Realizar en forma oportuna los servicios requeridos con las características técnicas y en las cantidades solicitadas, a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud del pedido o dentro del término establecido para el efecto en su propuesta.

u) Establecer los procedimientos que le permitan cumplir con las actividades operativas y demás condiciones señaladas en estudio previo y/o pliego de condiciones, para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

v) El proveedor deberá por su costo y cuenta suministrar los elementos que utilizaran para la prestación del servicio, previo visto bueno y autorización del supervisor.

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w) Suministrar toda la mano de obra, insumos, equipos y todo lo necesario para realizar la prestación del servicio.

x) Establecer los procedimientos que le permitan cumplir con las actividades operativas y demás condiciones señaladas en estudio previo y/o invitación para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

GARANTÍAS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN Se obliga a constituir dentro del día hábil siguiente a la aceptación de la oferta, a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, la Garantía Única, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, Artículos 2.2.1.2.1.5.4. Y 2.2.1.2.3.1.1. del Decreto 1082 de 2015, que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión de la celebración del contrato y que se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

AMPARO PORCENTAJE ASEGURADO VIGENCIA

Cumplimiento 10% Valor del Contrato Plazo del contrato y cuatro (4) meses más

Calidad del Servicio 50% Valor del Contrato Plazo del contrato y Seis (6) meses más

Salarios y Prestaciones sociales 5% Valor del Contrato Plazo del contrato y tres (3) años más

PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACION: La cotización debe ser allegada hasta el día 17 de junio de 2016 en la Unidad de Correspondencia del SENA Regional Cundinamarca, ubicada en Diagonal 45D No. 19-72 piso 2 o al correo electrónico [email protected]

ÍTEM ACTIVIDAD MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO ANTES DE IVA VALOR TOTAL ANTES DE IVA

1

Valoración Foniátrica

UNIDAD 179

2

Talleres de cuidado de la voz para

un máximo de 30 personas con una

duración de 2 horas

UNIDAD 40

SUBTOTAL $ - VALOR IVA $ - VALOR TOTAL $ -

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ADVERTENCIA: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.

Agradecemos enviar cualquier observación, sugerencia o aclaración, que nos pueda ayudar a mejorar las condiciones del proceso de compra de estos elementos.

Original Firmado Grupo Administrativo Mixto Proyecto: Diana Sánchez // Apoyo contratación