Guía de usuarios Biblioteca TEINCO

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Guía de usuarios Biblioteca 2012

Guía de usuarios

Biblioteca TEINCO

. La biblioteca TEINCO,

Le facilita el acceso a las fuentes de información bibliográfica, documental, virtual y utilización de recurso audiovisual

Cuenta con Tecnologías que apoyan los Programas Académicos presenciales al

igual que a la investigación.

HORARIO DE ATENCIÓN SEDE PRINCIPAL Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 12:00 p.m. 5:00 pm a 10:00 p.m. Sábado: 8:00 am a 5:00 p.m.

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CONTENIDO

I. BIBLIOTECA TEINCO

II. SISTEMA AUTOMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA III. SERVICIOS

IV. PRESTAMOS DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS V. COMO UTILIZAR NUESTROS SERVICIOS

VI. REGLAMENTOS Y NORMAS A TENER EN CUENTA

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I. BIBLIOTECA TEINCO

Misión

Fomentar y fortalecer, de manera integral, la utilización del conocimiento en los diferentes campos del saber y demás manifestaciones culturales para responder a las necesidades e inquietudes académicas de los profesores, estudiantes y miembros de la comunidad Institucional y entorno social, en el campo docente, intelectual, científico y cultural, de acuerdo con el Plan Educativo Institucional y mediante la eficiente prestación de los servicios de búsqueda, selección, adquisición, acceso y difusión de la información, valiéndose de personal de alta calidad humana.

Visión

“Ser una División, estratégica y vanguardista en el ámbito institucional que apoye la formación académica de los estudiante, la labor docente y las actividades administrativas y de bienestar, donde mediante el trabajo coordinado y armónico con las áreas sustantivas, aporte permanentemente soluciones, basadas en el uso intensivo de las nuevas tecnología de la información.”

Objetivo General

Definir las políticas, directrices y procedimientos, para la correcta utilización de la Biblioteca y sus recursos, con el propósito de fortalecer los servicios de atención a nuestros clientes internos como externos.

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Objetivos específicos

Ofrecer un servicio en orientación de consultas temáticas en material bibliográfico y virtual.

Contribuir al aprendizaje autónomo, formando a los usuarios y desarrollando en ellos, competencias en el manejo de la biblioteca virtual, la consulta temática y el uso de recursos didácticos y audiovisuales.

Brindar asesoría a los docentes y estudiantes en el uso de los recursos bibliográficos, virtuales, didácticos y audiovisuales.

Promover actividades de lectura relacionadas con el ámbito académico y otras que complementen su formación integral.

Gestionar en forma estratégica nuevas alianzas, con el fin de ampliar los servicios de consulta, circulación y préstamo de material bibliográfico.

Gestionar en forma semestral actividades orientadas a la actualización por parte de docentes en nuevo material bibliográfico por medio del día del Libro.

Colecciones

La Biblioteca TEINCO, cuenta con el siguiente inventario de colección:  Colección General

 Colección de Referencia  Colección de Monografías  Colección de Audiovisuales

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II. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y AUDIOVISUAL

La biblioteca cuenta con un sistema de información de recursos bibliográficos y audiovisuales, el cual le permitirá registrar, consultar y reservar el material que al momento se encuentre disponible para préstamo y que se puede consultar por medio de Internet en la página Web de TEINCO y en la sala de consulta de la biblioteca.

La base de datos que maneja al momento la Institución, cuenta con Registros, correspondientes a Libros, Monografías, Proyectos de Grado, Videos, CD-ROM, Revistas, Colecciones, Diccionarios Enciclopedias, Manuales y Catálogos.

Biblioteca Virtual TEINCO (Open-Biblio versión)

OpenBiblio es un sistema para la gestión de bibliotecas, que incluye las funcionalidades de circulación, catálogo y administración de personal.

OpenBiblio posibilita trabajar en tres áreas diferentes: Registro de usuarios, catalogación e inventario de colecciones de recursos, y préstamos y devoluciones de recursos. Es fácil de usar, clara e intuitiva.

Los estudiantes y docentes puedes acceder desde cualquier parte, bien sea desde un café internet o desde sus casa por medio de la pagina http://www.teinco.edu.co/

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El estudiante digita el tema del libro que el momento desee solicitar, también pueden seleccionar para una mejor búsqueda avanzada y dar clic en buscar. Al momento de digitar el tema de interés ejemplo (administración), aparecerá el listado de los títulos de los textos bibliográficos referentes al tema que se ha digitado.

Enlace para consulta Consultar catalogo

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Al hacer la selección del tema en referencia, habrá una información bibliográfica y datos básicos del texto en referencia.

La institución cuenta con WIFI para aquellos usuarios (estudiantes y docentes) que deseen acceder desde su equipo portátil, los estudiantes pueden solicitar la clave de acceso para WIFI con la persona encargada de soportes que en este caso es el señor Jimmy Saavedra, se hace entrega de formato, este se debe diligenciar y se les hace entrega de la clave de acceso.

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¿Qué es EBSCO?

EBSCO es una base de datos que ofrece textos completos, índices y

publicaciones periódicas

académicas que cubren diferentes áreas de las ciencias y humanidades.

Sus colecciones están disponibles a través de EBSCO host, que es un sistema en línea que combina un contenido de gran calidad en una página atractiva, con herramientas únicas de búsqueda y recuperación de información. Los resultados de las búsquedas ofrecen enlaces a los textos completos de los artículos.

 Inicio de sesión, ingrese su usuario sin puntos y sin espacios

ESTUDIANTES ANTIGUOS ESTUDIANTES NUEVOS

User ID No. de Documento User ID No. de Documento Password Programa User ID No. de Documento Ej. User 1073508753 Ej. User 1073508753

Password mecatronica Password 1073508753 Usuario y contraseña

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Aparecerá una lista con 10 (diez) bases de datos diferentes que contiene EBSCO, en la cual se encontraran en cada una de ellas un resumen de los contenidos y el número de las publicaciones que cada base de datos contiene.

Para búsqueda, los estudiantes y / o docentes deben seleccionar todas las bases de datos para mejor resultado.

Para la búsqueda seleccione biblioteca virtual TEINCO

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Seleccione todas las bases de datos de datos

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A continuación se relaciona los temas de artículos de interés.

Se digita palabra o materia de la cual se desea Consultar el tema de interés. Luego clic en buscar

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Al hacer la selección del tema, aparecerá una ficha bibliográfica de la fuente de información, los estudiantes y docentes que consulten esta la opción de descargar el tema completo en PDF.

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Una vez seleccionado el artículo de su interés, se mostrará un resumen del mismo, y además de ello, opciones adicionales como las siguientes herramientas

 Carpeta, un contenedor donde almacenar archivos.

 Imprimir el documento.

 Enviar contenidos a correo electrónico personal o institucional.



 Guardar documentos.  Exportar.

 Crear notas.

 Crear enlaces permanentes.  Agregar a favoritos.

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

III. SERVICIOS

I. Consulta y préstamo externo:

La sala de consulta general, ubicada en la sede Principal Calle 42 No. 16-86 segundo piso, suministra la información bibliográfica para consulta en las salas de lectura y realizar el préstamo externo.

Para poder realizar esta consulta el estudiante debe presentar su carné, diligenciar el formato de ficha de préstamo y entregarla con el carné refrendado. El préstamo se realiza solo por máximo dos (2) días, si el estudiante necesita el material bibliográfico mas tiempo, se debe acercar a la biblioteca y hacer la respectiva solicitud y así mismo se le volverá a prestar otros 2 (dos) días.

II. Consulta y Préstamo Interno.

Los estudiantes y docentes pueden hacer consulta de textos bibliográficos, trabajos aplicados, textos de referencia, hacer uso de la hemeroteca, videos didácticos.

Deben presentar su carné refrendado, diligenciar la ficha consulta y prestamos de material bibliográfico.

III. Instrucción de Usuarios Biblioteca Virtual EBSCO:

Servicio en el cual se forma a los usuarios para el uso y manejo de los recursos de información de biblioteca virtual EBSCO.

IV. Préstamo de Implementos Deportivos.

Los estudiantes pueden hacer uso de los siguientes implementos deportivos como son:

SEDE A

 Un (1) Juego de rana

 Tres (3) Juegos de Tenis de mesa  Tres (3) Juegos de Ajedrez

 Un (1) Juego de Yenga  Un (1) Parques

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 Un (1) Ajedrez profesional  Un (1) Domino

SEDE B

 Dos (2) Balones de futbol  Un (1) Balón de Baloncesto  Un (1) Juegos de Ajedrez  Un (1) Juego de Yenga  Un (1) Parques

 Un (1) Domino

Los estudiantes que soliciten el préstamo de estos implementos los implementos deportivos, deben hacerlo con su respectivo carné. El préstamo de cada uno de los implementos será por una hora.

Multas

La no entrega de los implementos deportivos prestados es la siguiente:

El préstamo es por una hora, si el estudiante no hace entrega del implemento prestado será de $1.000 pesos por hora hasta el momento de la entrega

Si el estudiante saca de la universidad cada uno de los implementos prestados, la multa será de $10.000 pesos hasta el momento de la entrega

La cancelación de la multa se debe hacer en atención al usuario de la sede en la cual se le hace el préstamo

El daño de algunos de los implementos deportivos, el estudiante debe cancelarlo en su totalidad o hacer la compra del material, hacer la entrega a la persona encargada para su respectiva reposición.

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V. Colección de audiovisuales:

Ofrece préstamos internos de videos y diapositivas para apoyo en el aula de clase para trabajar en pequeños grupos, contando así con el respectivo equipo de proyección.

TEMA CANTIDAD

Administración 10

Automatización/Robótica 9

Cívica 2

Comunicación Oral y Escrita 4

Diseño Industrial 9 Educación Sexual 3 Electrónica Digital 3 Hidráulica 4 Temas varios 12 Ingles 0 Instrumentación Industrial 8 Liderazgo 0 Medición de Temperatura 3 Metodología de Investigación 3 Neumática 4 Psicología 6 Seguridad Industrial 13 Sistemas/ Computación 5 Tecnología 4

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VI. Préstamo interbibliotecario:

Se establece el intercambio de recursos de información entre Bibliotecas Universitarias y Especializadas, a nivel local, mediante convenio de préstamo interbibliotecario con las siguientes instituciones de educación superior

Nº INSTITUCION ESTADO DE _CONVENIO

1 Universidad Externado de Colombia Activo

2 Pontificia Universidad Javeriana Activo

3 Universidad Militar Nueva Granada Activo

4 Universidad del Área Andina Activo

5 _{Fundación de Educación Superior Insutec} Activo

Los estudiantes que requieran estos servicios, puede acceder a ellos directamente en el área de biblioteca solicitando los formatos previamente con su respectivo carnet estudiantil vigente.

IV. COMO UTILIZAR NUESTROS SERVICIOS

1. Para ingresar a la Biblioteca, usted debe identificarse en la entrada, con el carné refrendado o comprobante de matricula.

2. Para realizar una consulta puede acceder desde los equipos de biblioteca y hacer la consulta en la biblioteca virtual (por materia o por título) opciones de búsqueda: por autor, por materia o por título.

3. Posteriormente la persona encargada procederá a suministrarle la bibliografía requerida, además de diligenciar su ficha de consulta.

4. Si desea el préstamo bibliográfico externo, además de diligenciar la ficha de consulta, deberá firmar la tarjeta de préstamo del libro.

5. Para consulta de INTERNET, se debe dirigir a la sala virtual, ubicada en el segundo piso, el funcionario de esta sección le dará instrucciones para la consulta y tiempo a utilizar “mínimo 2 días calendario”

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V. REGLAMENTO Y NORMAS A SEGUIR De los Usuarios:

 Son usuario de la Biblioteca los catedráticos, estudiantes y empleados de la institución.

 Ex alumnos, previa presentación de su respectivo carné o una autorización de la Vicerrectoria Académica o Dirección de Programa.

 Estudiantes de otras instituciones mediante carta de presentación y carné refrendado.

De los requisitos:

 Presentar el carné actualizado o el recibo original de matricula (para primer semestre).

 Suministrar los datos requeridos para elaborar su registro en la Ficha de Consulta que maneja la biblioteca.

 Responsabilizarse de la demora, deterioro y pérdida del material bibliográfico consultado.

De los servicios:

 Retirar y devolver personalmente el material solicitado.

 Solicitar la renovación del préstamo cuando quiera utilizar de nuevo el material bibliográfico.

 No retirar de la sede Obras de Referencia, Reserva, Monografías, Documentos ni Revistas.

Para material y Equipo Audiovisual en las Aulas:

 Solicitar con mínimo tres (3) hasta ocho (8) días de anticipación para utilizar el material y equipo audiovisual requerido para exposiciones, clases o conferencias.

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 Dar una adecuada manipulación a los recursos audiovisuales, accesorios y material solicitado.

Del préstamo externo:

 Los libros de la colección general se prestan por dos (2) días calendario y hasta tres (3) ejemplares de diferente temática.

 El usuario que esté en mora con la biblioteca, no tendrá derecho a préstamo de materiales, hasta cumplir la sanción impuesta.

 El usuario antes de retirar el material debe revisarlo e informar cualquier irregularidad.

 Los libros de referencia, reserva, monografías de grado, documentos o revistas se prestaran sólo para la consulta dentro de la sala o para ser fotocopiado el tema de interés o sugerido para la investigación.

 Todo préstamo es renovable por un (1) día más siempre y cuando no haya otra solicitud pendiente.

 La renovación se debe hacer en la fecha de vencimiento previa presentación del material y del carné.

De las sanciones disciplinarias:

Multas:

En caso de retraso en la devolución del material bibliográfico dispuesto para préstamos a domicilio (colección general y material audiovisual) el usuario cancelará un valor de cuatro mil ($4.000) pesos m/cte. por día de mora.

El valor correspondiente al pago de la multa se debe realizar en la oficina de Atención a Usuario y luego presentar copia del recibo en la biblioteca.

En el caso de perdida del libro, el usuario deberá:

1. Reponer el libro del mismo titulo extraviado, con las mismas o mejores características.

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2. En caso de no encontrarse el libro en el comercio, deberá cambiar por otro título de igual o mayor valor cuyo tema y características serán fijadas por la dirección de biblioteca.

El incumplimiento en la fecha de entrega, en el caso de préstamo interbibliotecario, será sancionado por el resto del semestre y se dará aviso por escrito al Comité Disciplinario.

Los usuarios que mutilen el material bibliográfico y los que sorprendan sacando ilegalmente los libros de referencia, reservas, revistas, monografías y documentos serán sancionados con la suspensión del servicio de todo el semestre y se dará aviso escrito a la Vicerrectora Académica para que allí apliquen las sanciones correspondientes. Sanción que tiene un sentido educativo y formativo.

Sobre el carné:

El carné es personal e intransferible.

VII. COMO PUEDE COLABORAR

El nivel de excelencia en la calidad de nuestros servicios los podemos alcanzar con su colaboración, por lo cual le sugerimos:

 Defina con claridad la temática y las estrategias de búsqueda de información.

 No deje su consulta para última hora.

 Motive a su grupo o compañero a estudiar en voz baja para no incomodar a los otros usuarios.

 Colabore con los datos Bibliográficos completos de nuevos libros o cualquier otro tipo de material documental.

 Para el Uso de memorias USB en los equipos de Biblioteca tenga en cuenta realizar una revisión previa a través del antivirus.  Siempre deberá abstenerse de:

 Hablar en voz alta o formar tertulias.

 Fumar o consumir bebidas, comestibles o golosinas.  Activar radios, grabadoras o celulares.

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 Instalar o correr programas en los computadores distintos a los ya instalado

 Sustraer elementos que pertenezcan a la biblioteca.  Faltar al respeto al personal de la biblioteca

El incumplimiento de lo anterior será causal de suspensión y aplicación de las sanciones pertinentes ya establecidas en el Reglamento Estudiantil.