CIRCULAR DE FIN DE AÑO 2014
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASÍS DE: Rectoría. Coordinación y cuerpo de docentes
PARA: Padres de familia y acudientes.
Reciban un cordial saludo.
Terminando el año escolar 2014, deseamos compartir la responsabilidad de ustedes para con el mejoramiento continuo de sus hijos(as), por ello necesitamos toda su colaboración y compromiso.
Por favor, tener muy en cuenta los siguientes aspectos:
MATRICULAS CUPOS PRESCOLAR
La matrícula de preescolar se realizó el día 27 de agosto, acorde al proceso previo de firmas de convenio con el programa de buen comienzo.
*ESTUDIANTES ANTIGUOS
REQUISITOS PARA LA PRE-MATRICULA.
Quienes no han actualizado documento de identidad en los últimos meses deben traer fotocopia de este.
2 fotos tamaño cedula
SISBEN versión actual
Paz y salvo expedido por la directora de grupo solo para los estudiantes que tienen deudas pendientes con la institución.
Ficho de matricula debidamente diligenciado
IMPORTANTE: En caso de que el estudiante no entregue la documentación, la institución asumirá que no hará uso del cupo y por consiguiente dispondrá de este.
FECHAS DE MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS ( En estas fechas se matricularán los grupos que se encuentran en la institución )
Fechas Hora Grado
actual2014
Grado 2015
Noviembre 10
8:30 A 12:00 A.M
1.1 y 1.2 2.1 2.2 ALMUERZO
DE 12:30 A 1:00
1:30 A 4:00 P.M
2.1, 2.2 y 2.3 3.1 Y3.2
Noviembre 11
8:30 A 12:00 AM
3.1 y 3.2 4.1 Y 4.2 ALMUERZO
DE 12:30 A 1:00
1:30 A 4:00 P.M
4.1y 4.2 5.1 Y 5.2
Noviembre 12
8:30 A 12:00 AM
5.1 y 5.2 6.1 Y 6.2 ALMUERZO
DE 12:30 A 1:00
1:30 A 4:00 P.M
6.1 Y 6.2 7.1 Y 7.2
Noviembre
8:30 A 12:00 AM
7.1 Y 7.2 8.1-8.2
13 ALMUERZO DE 12:30 A 1:00 1:30 A 4:00 P.M
Preescolar A, 8.1 Y 8.2
1.1,1.2, 1.3, 9.1 Y 9.2
Noviembre 14
8:30 A 12:00 AM
Preescolar B, 9.1 y 9.2
1.1,1.2 , 1.3, 10 ALMUERZO DE
12:30 A 1:00 1:30 A 4:00 P.M
Preescolar C , 10
1.1, 1.2, 1.3 Y 11
Por favor reclamar comprobante de haber sido matriculado (a), este es requisito obligatorio para el ingreso a la institución el día 13 de enero de 2015.
ESTUDIANTES NUEVOS
El 24 de octubre en la cartelera informativa externa de la institución se fijara el listado de estudiantes seleccionados, los cuales deben reclamar el ficho del 27 al 30 de octubre en la secretaria del colegio de 9 a 12 de la mañana. Se debe devolver a secretaria el ficho diligenciado con los requisitos del 4 al 7 de noviembre para realizar matricula el 26 de noviembre a las 8 de la mañana
REQUISITOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS
3 fotos tamaño cedula
Fotocopia del documento de identificación actualizado. La tarjeta de identidad se exige a partir de los siete años de edad.
Carta de Desplazados si lo son
Fotocopia del SISBEN actualizado.
Hoja de vida.
Informe académico en papel membrete del último año cursado ( Para primaria ).
Informe académico en papel membrete del grado Quinto aprobado y de los grados cursados hasta el momento ( Para bachillerato ).
COSTOS DE MATRICULA 2015
Acorde a la resolución 10672 del 9 de septiembre de 2014 el servicio educativo es gratuito, por lo tanto la matricula no tiene ningún costo.
MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR
El manual de convivencia se encuentra en la página web de la institución ubicada en la siguiente dirección:
http://www.iesanfranciscodeasis.edu.co.
HORARIOS
HORARIO DE CADA JORNADA JORNADA DE LA MAÑANA:
Preescolar A 7.30 A 11.30 A.M Preescolar B 7.30 A 11.30 A.M Bachillerato 6.00 A 12.00 P.M JORNADA DE LA TARDE:
Preescolar C 12.30 A 4.30 P.M Primaria 1.00 A 6.00 P.M
PUNTUALIDAD: El cumplimiento de los horarios es parte integral de la formación de nuestros hijos(as), lo cual favorecerá más adelante su desempeño a nivel profesional y social.
HORARIO DE RESTAURANTE PARA LOS ESTUDIANTES QUE LES FUE ASIGNADO EL SERVICIO
JORNADA DE LA MAÑANA:
Preescolar A y B 11.30 A 12.00 A.M
Bachillerato 12.00 a 12.15 P.M JORNADA DE LA TARDE:
Preescolar C 12:OO a 12:30 3°a 5°. B 12:40 a 1:00 pm 1º y 2° 1.00 A 1.30P.M
HORARIO DE ATENCIÓN DE ACUDIENTES RECTORÍA:
Martes de 9.00 A.M A 12.00 P.M y jueves de 1.00 P.M A 4.00 P.M SECRETARIA:
Martes, Miércoles Y Jueves 8.00 A.M A 12.00 P.M y 2P.M A4.00 P.M COORDINACION DE LA PRIMARIA:
Martes, Miércoles y Jueves de 1.30 A.M A 3.30 P.M COORDINACION DEL BACHILLERATO:
Martes, Miércoles y Jueves de 9.00 A.M A 11.30 A.M EDUCADORES DE LA JORNADA DE LA MAÑANA:
Según la cartelera.
Preescolar A y B de 11:30 a.m a 12:15 p.m EDUCADORES DE LA JORNADA DE LA TARDE:
Preescolar C Lunes a viernes de 4.45 A 5.30 P.M 1º,2º,3º,4º,5º, lunes a viernes de 12.15 A 12.45 P.M RECUERDEN SÓLO SE ATENDERÁ EN ESTOS HORARIOS
UNIFORMES
Deben llevarse de acuerdo al manual de convivencia, con máximo decoro y limpieza.
El uso del uniforme es necesario en todas las actividades programadas por la institución ( fuera y dentro de ellas.) En caso de no tenerlo debe presentar excusa debidamente justificada ante coordinación: La institución cuenta con dos uniformes; de gala y de educación física:
Uniforme de gala de mujeres: Yomber a cuadros azul del material y el modelo institucionalizado, con talle a la cadera, y un largo de cuatro dedos arriba de la rodilla, blusa blanca, zapatos de color negro y cordón negro (Que se pueda embetunar), medias de color blanco.
Las niñas deben evitar: Maquillaje en la cara y/o uñas; el uso de los accesorios, collares y pulseras, adornos exagerados, hebillas, ganchos y chulos para el cabello de colores diferentes al azul, negro o blanco.
El uniforme de gala hombres: Blue jeans clásico azul oscuro, sin bolsillos adicionales, desteñidos, desgastados o rotos o sin bordados. Si se usa correa, solo negra; camiseta blanca con el escudo de la institución y llevada por dentro del pantalón.
El buzo o chaqueta es opcional, pero debe ser blanco, azul oscuro o negro sin ningún tipo de dibujos visibles.
Uniforme de educación física: Es el mismo para las niñas y niños. Consta de sudadera azul oscura y camiseta blanca con el escudo de la institución, tenis blancos o negros y medias blancas.
Para los niños en caso de usar camiseta dentro del uniforme debe ser totalmente blanca.
No se permite el uso del uniforme de educación física en días que no se esté programada esta área.
En casos excepcionales y con previa autorización de Rectoría, el estudiante que no tiene el uniforme debe presentarse a la institución con camiseta blanca y jeans azul (Para niños y niñas) con el fin de no desarmonizar la uniformidad institucional.
ASISTENCIA: PERMISOS Y SALUD
La asistencia a clases es obligatoria, así como a todas las actividades culturales, deportivas, salidas pedagógicas programadas por la institución.
Los permisos a estudiantes para ausentarse de la institución los autoriza la coordinadora y requiere la presencia del padre de familia y/o acudiente autorizado para recoger al alumno.
Las excusas por enfermedad o ausencias de justa causa, deben diligenciarse por escrito con firma del acudiente del alumno y esto tiene validez solo si se presenta oportunamente a no más de tres días después del regreso del estudiante a la institución y se debe dar visto bueno de la coordinadora.
Es responsabilidad del estudiante atender los compromisos académicos adelantados en su ausencia
. Recuerde que la inasistencia injustificada perjudica el subsidio económico a quienes tienes ayuda del programa familia en acción.
Procure no enviar a su hijo si se encuentra en mal estado de salud, la institución no puede asumir el riesgo de una urgencia médica, tampoco puede suministrar ningún tipo de medicamento.
Los acudientes deben informar si sus hijos toman medicamentos de control y suministrarlos en su hogar. Si se trata de una enfermedad infectocontagiosa no enviar a su hijo a la institución solo cuando un profesional de la salud certifique que se puede integrar nuevamente a la comunidad educativa enviarlo con la copia de la certificación del profesional de salud
OBJETOS O IMPLEMENTOS NO REQUERIDOS PARA LA CLASE
Los estudiantes solo deben traer implementos necesarios para sus actividades y labores académicos. Evitar el uso de radios, celulares, mp3, mp4, iPod y cualquier clase de reproducción de video o sonido que distraigan su atención.
Procure que el estudiante no traiga objetos de valor, grandes cantidades de dinero, joyas, ETC. Que motiven a los amigos de lo ajeno.
Controle a su hijo para que no llegue a su casa con objetos que usted no le ha proporcionado y si así fuera motívelo para que lo entregue en la institución a la coordinación como objetos perdidos. Esto hace parte de su formación ética.
Con el objeto de no interrumpir las actividades escolares y formar en el niño y en el joven responsabilidad, evite venir a la institución a traer dinero, útiles escolares, alimentos, objetos, trabajos, materiales y/o tareas olvidadas por ellos en sus casas, no se recibirán en portería.
DAÑOS
Los acudientes deben de responder por los daños que los estudiantes ocasionen a los muebles, equipos y/o enseres de la institución, como también por los daños ocasionados a los implementos de sus compañeros tal como está establecido en el manual de convivencia.
COMUNICACIÓN OPORTUNA
Señor acudiente, por favor informe a la institución, los teléfonos donde se le pueda ubicar en caso de urgencia de su hijo o de ser requerido por los directores de grupo, docentes y directivos institucionales; incluya teléfonos fijos y números de celulares de los padres y/o acudientes o de algún familiar de su trabajo, o vecinos si es usual que usted no permanezca en casa.
Acuda lo más pronto posible al llamado que solicite su presencia en la institución.
Recuerde que el proceso educativo es corresponsabilidad de la familia y la escuela (ley 1098 infancia y adolescencia)
Recuerde leer las observaciones en el cuaderno de su hijo sobre cambios de horarios, actividades diferentes a la clase y otras situaciones que como acudiente debería atender.
Telefónicamente no se dará ninguna información.
CONDUCTO REGULAR
Hacemos un llamado a los padres y madres para utilizar siempre el conducto regular en la solución de dificultades que se presenten. Con sus hijos
El conducto regular de la institución es el siguiente:
A. Diálogo con el docente del área.
B. Diálogo con el director del grupo.
C. Diálogo con la coordinadora.
D. Diálogo con la rectoría.
E. Consejo directivo y/o académico según el caso.
F. Núcleo Educativo.
G. Secretaria de Educación.
SALIDAS PEDAGÓGICAS
La institución no realiza ningún tipo de paseo recreativo con los estudiantes. Solo se programan salidas pedagógicas tales como: Visitas a museos, universidades, capacitaciones, intercambios deportivos y/o culturales, entre otros. Autorizados previamente por la secretaria de educación de acuerdo a la normatividad vigente.
Estas requieren de un buen comportamiento del estudiante, autorización escrita por el acudiente y presentación de la E.P.S. O Sisben del niño o joven matriculado.
SOBRE ÚTILES ESCOLARES
De acuerdo a la resolución 05719 de 2009 y la circular 005 de enero 20 del 2010, los textos sugeridos por los educadores para el desarrollo de las actividades académicas, no son de carácter obligatorio para los estudiantes; sin embargo procure proporcionar estos implementos básicos para facilitar el proceso de aprendizaje hasta donde sea posible.
Es de aclarar que ningún educador debe solicitar implementos y/o útiles para dejar en la institución ni mucho menos solicitar cuotas de dinero y/o en especies, que no estén autorizados acorde al decreto de costos educativos expedidos por el ministerio de educación. (ver lista de útiles escolares en la pagina institucional).
FONDO DE PROTECCIÓN ESCOLAR
Durante el año electivo 2015 la afiliación al fondo de protección escolar, no tendrá costo alguno para los alumnos de los establecimientos educativos oficiales, este será asumido en su totalidad por la administración municipal . Solo para los estudiantes que fueron matriculados.
ACOMPAÑAMIENTO A LOS ESTUDIANTES
Por último, les solicitamos un acompañamiento efectivo en el proceso de formación de los estudiantes que nos permita educarlos en armonía con las normas institucionales, fortaleciendo el respeto por el otro, así como la convivencia sana y pacifica; resolviendo los conflictos cotidianos en un ambiente de la no violencia y esto solo lo hacemos con el ejemplo diario en vuestros hogares.
Para los grados preescolar y primero es obligatorio el acompañamiento de los padres y/o acudientes en el desplazamiento del estudiante de la casa a la
institución y de la institución al hogar, entregando y regresando al estudiante puntual en las hora establecidas por la institución.
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION ESCOLAR “SIEE”
CRITERIOS DE EVALUACION (ARTICULO 4, NUMERAL 1 DECRETO 1290 DE ABRIL 16 DE 2009)
Los estándares nacionales básicos de competencia en lenguaje, matemáticas, ciencias naturales, sociales e inglés; los lineamientos curriculares definidos por el ministerio de educación.
Los indicadores de desempeño que determinan la institución en cualquiera de las dimensiones y de las áreas, acordes a la adquisición de competencias.
Los indicadores de desempeño por áreas grado y periodo.
Se utilizaran diversos instrumentos para evaluar de acuerdo al propósito específico de la misma área: evaluaciones escritas, grupales, exposiciones, participación, sustentación oral, trabajos escritos.
No se perderá de vista las propiedades de la evaluación continua, integral, formativa, participativa, sistemática, equitativa e inclusiva.
CRITERIOS DE PROMOCIÒN (ARTÍCULO 4, NUMERAL 1 Y 6 DECRETO 1290 DE 2009)
A. Será promovido al grado siguiente al finalizar el año escolar, el estudiante que obtengo niveles de desempeño básico, alto o superior en todas las áreas.
B. Será promovido al grado siguiente el estudiante que obtenga niveles de desempeño bajo en una o dos áreas, debiendo presentar al finalizar el año electivo las actividades que evidencien haber alcanzado el nivel de desempeño esperado en ambas (con actividades de apoyo).
Si el estudiante no se presenta en las fechas programadas para las actividades de apoyo se deja constancia escrita de dicho incumplimiento. La institución lo promueve al grado siguiente, pero si al finalizar el año subsiguiente, nuevamente registra desempeño bajo en ambas o en una de las dos áreas no superadas del año anterior, estará dentro de la población a retener, sin la posibilidad de realizar las actividades de apoyo pertinentes. Si se diera el caso que el estudiante en mención se trasladara de la institución, sus calificaciones o notas finales se expedirán con la declaración de las condiciones de su promoción, para que en la institución receptora, tome las medidas pertinentes de acuerdo a su sistema de evaluación.
No será promovido al grado siguiente al finalizar el año escolar, el estudiante que obtenga niveles de desempeño bajo en tres o más áreas del plan de estudio No será promovido al año siguiente, al estudiante que haya dejado de asistir al 20% de las actividades programadas en el año escolar (como 100% se tomaran los días programados para actividades escolares), sin escusas oportuna y debidamente justificadas y aceptadas por la institución.
Para los grados 1º y 2º los criterios de promoción serán con respecto a desempeños básicos en matemáticas y lenguaje; exceptuando los estudiantes con dificultades cognitivas debidamente diagnosticados por un criterio profesional y/o estudiantes en un criterio sustentado por el educador que lo atendió, basado en principios de zona próxima de aprendizaje.
El proceso de actividades de apoyo se cerrara inmediatamente concluya el año académico y no en el mes de enero como se venía realizando bajo el decreto 0230.
En el nivel preescolar, se evalúa de conformidad con el artículo 10 del decreto 2247 de 1997.
PARÀGRAFO:
A los estudiantes que vengan de otras instituciones y sean matriculados con dos áreas perdidas también se les aplica que deben ganarlas en el año en que son matriculados o de lo contrario si repiten la perdida de las mismas al finalizar el año electivo, se consideran que pierden el año.
PERDIDA DE LACONDICION DE ESTUDIANTE
PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE.(TOMADO DE MANUAL DE CONVIVENCIA CAPITULO VIII - PAGINA 97)
Se pierde la condición de estudiante de la Institución Educativa San Francisco de Asís cuando:
No se formalice la renovación de la matrícula dentro de los plazos y con el cumplimiento de los requisitos previstos por la institución.
Lo determine una medida de carácter disciplinario, de manera temporal o permanente, conforme a lo establecido en este Manual.
Por retiro voluntario, bien sea que dicha voluntad provenga de el/la educando o de su representante legal o acudiente.
Cuando el estudiante reprueba dos veces el mismo grado y su convivencia afecta el desarrollo del trabajo escolar.
Presente documentos falsos o cometa fraude en el momento de la matrícula o para resolver otra situación de la vida escolar.
Se produzca el retiro voluntario, proveniente del o la estudiante, en el caso de que sea mayor de edad; del padre, la madre de familia o acudiente, cuando es menor de edad.
ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL (ARTICULO 5 DECRETO 1290 DE 2009)
ESCALA DE VALORACION
INSTITUCIONAL
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL
Desempeño superior S
Desempeño superior Desempeño alto
A
Desempeño alto Desempeño básico
B
Desempeño básico Desempeño bajo
BJ
Desempeño bajo
INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y RESOLUCION DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACION Y PROMOCION (Articulo 4, Numeral 10; Articulo 11, Numeral 7).
INSTANCIAS:
1. Docente del área / asignatura.
2. Dirección de grupo.
3. Coordinación.
4. Rectoría.
5. Concejo Académico.
6. Concejo directivo.
7. Directivo del núcleo educativo.
8. Secretaria de educación.
GRADUACION: (Decreto 1290, Articulo 18)
Otorga el título de bachiller a los estudiantes del grado 11 que hayan aprobado todos los niveles y ciclos, además de las horas de servicio social estudiantil obligatorio estipuladas por la institución.
Las actividades de apoyo de finalización del año electivo las presentaran los estudiantes que tiene 1 o 2 áreas con desempeño bajo, una semana antes de terminar el 4 periodo, con el fin de fortalecer las debilidades académicas y obtener los desempeños básicos en ellas y de esta manera ser partícipes de la ceremonia de graduación.
Los estudiantes que después de las actividades de Apoyo no obtengan desempeños básicos en una o dos áreas, podrán obtener el título de bachiller, pero estas en el informe final aparecerán con la valoración de desempeño bajo.
Sin embargo, el estudiante que lo solicite tendrá derecho a nuevas actividades de apoyo, las cuales serán sustentadas en el mes de enero del año inmediatamente siguiente, con el propósito de que en el informe final no tenga desempeños bajos.
En ninguno de los casos anteriores, el estudiante podrá participar de la ceremonia de graduación.
La participación en la ceremonia de graduación también está sometida a los comportamientos del estudiante durante el año electivo, por que quien registra faltas graves o gravísimas tampoco estará en ella, de acuerdo con el decreto 1290.
Habrá una excepción con los estudiantes que presentan desempeños bajos en una o dos áreas al final del cuarto periodo: El educando que en el resultado de las pruebas saber realizadas por el ICFES al grado once obtenga un puntaje de 270 o más, se le eximirá de las actividades de apoyo programadas para estas áreas.
PERIODOS ACADEMICOS: Los periodos académicos son cuatro.
RECUERDEN : Una vez matriculado su hijo (a) solicitar en secretaria constancia de haber sido matriculado ,la cual se debe presentar en enero 13 de 2015 fecha en la cual ingresan los estudiantes en horarios descritos en esta circular.
El próximo 24 de noviembre será la entrega de informes del 4° periodo e informe final a los padres de familia, horario bachillerato será de 7:00 a 9:30 a.m y primaria de 9:30 a 11:30 a.m.
Los estudiantes no promovidos deben realizar las actividades de apoyo sugeridas y presentar evaluación para posible promoción el 30 de enero del 2015.
El ingreso es el 13 de enero de 2015 en el horario normal.
QUE LA PAZ Y EL AMOR REINE POR SIEMPRE EN NUETROS CORAZONES ¡ FEL IZ NAVIDAD!
FLOR DEISI AGUDELO DURANGO Rectora
