COMUNIDAD EDUCATIVA…..
TERMINOS DE REFERENCIA CONTADOR/A
1. ANTECEDENTES
La Comunidad Educativa…, requiere contratar los servicios de un/a profesional para desempeñar las funciones de Contador de la Comunidad Educativa. La posición está incorporada en el presupuesto institucional.
2. OBJETO DEL PUESTO
Administrar eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros, asegurando la ejecución de los procesos y procedimientos administrativos y financieros y en el marco de los lineamientos estratégicos, políticas y reglamentos de la Comunidad Educativa.
3. FUNCIONES
1. Planificar, coordinar y ejecutar el presupuesto del Plan Estratégico Institucional de la Comunidad Educativa que comprende: Unidad educativa … A, Unidad Educativa DV, Centro de Educación alternativa ….B y los programas Sociales: Niño, niña y adolescentes de y en la calle (NATs) y Centro alternativo JN.
2. Supervisar, ejecutar y controlar que los recursos propios y los provenientes de otros fondos de acuerdo con las normas y condiciones de Comunidad Educativa.
3. Registrar en el Sistema Contable información financiero contable de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
4. Consolidar información financiero contable de Comunidad Educativa, a fin de contar con información para auditoría externa y solicitudes de posibles financiadores.
5. Elaborar y emitir cheques, conforme los procedimientos administrativos internos establecidos, a fin de cancelar las obligaciones contraídas por la Institución, en coordinación con la Administración General.
6. Elaborar informes financieros y de ejecución presupuestaria a fin contar con información precisa, oportuna y disponible para la toma de decisiones.
7. Supervisar, controlar y llevar arqueos de caja chica sorpresivos al Auxiliar contable, a fin de llevar a cabo un control sobre los recursos asignados.
8. Realizar el seguimiento a las observaciones de control interno sugeridos por las auditorías externas desarrolladas a la Comunidad Educativa, a fin de levantar observaciones de dichas auditorias.
9. Revisar y dar seguimiento a los acuerdos y convenios de financiamiento suscritos por Comunidad Educativa.
10. Resguardar archivos físicos y digitales de forma sistematizada, categorizando por proyecto, cajas, Administradoras de Fondos de Pensiones, planillas de sueldos, convenios, Ministerio de Trabajo y otras que correspondan a Comunidad Educativa, para contar con información de fácil acceso administrativo financiera.
11. Realizar la contabilidad individual de cada proyecto donde este tenga su propia cuenta corriente para garantizar los Estados Financieros de Comunidad Educativa.
12. Controlar y verificar que las compras realizadas por el personal de Comunidad Educativa velando por el cumplimiento del procedimiento de adquisición de bienes y servicios de la Institución.
13. Instruir y supervisar la compra de bienes y/o servicios para Comunidad Educativa para asegurar los requerimientos de la Institución.
14. Elaborar diferentes contratos de la Institución con terceras personas para formalizar los servicios, en coordinación con la Dirección Administrativa.
15. Proveer al personal de Comunidad Educativa, la adquisición de los bienes requeridos para apoyar la realización de sus actividades laborales.
16. Elaborar, codificar y verificar el inventario de activos fijos de Comunidad Educativa, para asegurar su control interno.
17. Proveer del apoyo logístico para la realización de actividades programadas por Comunidad Educativa.
18. Llevar a cabo la ejecución presupuestaria de costos administrativos (servicios básicos, comunicación, material de escritorio, limpieza, refrigerio, etc.) para asegurar su adecuado funcionamiento.
19. Facilitar con los trámites administrativos al personal de Comunidad Educativa, que tome cursos de capacitación y actualización.
20. Elaborar y archivar los files del personal de Comunidad Educativa ara contar con un repositorio de documentos.
21. Elaborar planillas de salarios, de aportes patronales y laborales, de retención de impuestos y el finiquito, conforme las disposiciones laborales vigentes.
22. Realizar las afiliaciones, aportes, obligaciones impositivas y seguros del personal de Comunidad Educativa, a fin de dar cumplimiento a la normativa fiscal y laboral.
23. Elaborar y mantener el registro de altas, bajas y todas las acciones de movilidad del personal Comunidad Educativa, a fin de contar con información precisa y oportuna.
24. Realizar otras actividades que le sean asignadas por sus superiores
4. FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA PROFESIONAL
Formación: Licenciatura en Contaduría pública, Auditoria financiera.
Postgrado en áreas administrativas y financieras, tributario,
y/o de gestión de proyectos.
planillas del personal/aportes/contratos.
Experiencia en manejo de herramienta informática contable Conocimientos específicos: 1. Manejo de Sistemas contables
2. Herramientas informáticas Word, Excel, power point.
3.Conocimiento de la normativa tributaria y laboral vigente.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS INSTITUCIONALES 1.
COMPORTAMIENTO ÉTICO
Tiene el compromiso y responsabilidad en el manejo de los asuntos institucionales, busca dirigir sus acciones directamente hacia el bienestar social y los resultados de la gestión.
Busca combatir y prevenir las conductas incorrectas, la corrupción y las malas prácticas e impulsa entre sus compañeros una cultura acorde con los fines colectivos.
Respeta y hace respetar a su gente las formas de trabajo establecidas en políticas y normas institucionales orientadas a desempeñarse en las buenas prácticas profesionales y las buenas costumbres.
Respeta las normas y valores de la institución.
Acepta consejos y directivas que lo reorienten, si ha cometido un error u omisión en términos de valores, buenas prácticas o buenas costumbres
2.
SERVICIO DE CALIDAD
Servir a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer las demandas que le son planteadas.
Es paciente y muestra siempre cortesía con sus compañeros y clientes, aun en situaciones complejas.
Atiende personalmente a clientes, para mantener la vía de comunicación abierta.
Se pone en el lugar del otro: qué piensa, qué quiere, cómo se siente. Y debe preguntarse ¿qué puedo hacer para ayudar a esa persona?
3.
TRABAJO EN EQUIPO
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo
Mantiene expectativas positivas. Solicitar opiniones del grupo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas.
Actuar de forma activa para desarrollar el espíritu de equipo y la cooperación entre sus miembros.
Anima y motiva a los demás. Sabe reconocer en el seno del grupo el mérito de otros miembros, resaltando sus valores positivos, la colaboración prestada, haciéndoles sentirse importantes dentro del grupo.
Mantiene una actitud abierta para aprender de los otros y solicitar opiniones e ideas de los demás. crear espíritu de equipo. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo 4.
ETICA
Capacidad para sentir y obrar en todo momento de acuerdo con los valores morales y las buenas costumbres y prácticas profesionales, y respetar las políticas organizacionales. Implica sentir y obrar de este modo en todo momento, tanto en la vida profesional y laboral como en la vida privada, aun en forma contraria a supuestos intereses propios o del sector/organización al que pertenece, ya que las buenas costumbres y los valores morales están por encima de su accionar, y la organización así lo desea y lo comprende.
5.
COMPROMISO
Al comprometerse es responsable y tiene iniciativa. No es simplemente hacer lo que debo, sino emplear toda la inteligencia para hacerlo de la mejor manera.
Las consecuencias de los actos hay que asumirlas siempre, aunque la acción sea involuntaria.
Crea compromisos con los objetivos que se le pautan y trabaja para el logro de los mismos.
Crea pertenencia, al grupo del que depende, sintiéndose parte de él, siendo responsable por el logro de los resultados que se esperan del grupo.
Mantiene buen nivel de desempeño y alcanza siempre los objetivos encomendados, esforzándose por mejorar continuamente y participa aportando ideas y soluciones.
COMPETENCIAS DEL PUESTO 1.
CAPACIDAD DE ANALISIS
Comprende los procesos relacionados con su trabajo y con otras áreas de la institución.
Detecta a tiempo la existencia de problemas en su área.
Recopila información relevante, la organiza de forma sistemática y establece relaciones.
Identifica las relaciones de causa-efecto de los problemas puestos a su consideración.
Establece relaciones entre datos numéricos y abstractos, que permiten explicar o resolver problemas complejos.
2.
TOLERANCIA A LA PRESION
Reacciona con predisposición y voluntad para sacar adelante el trabajo a pesar de cambios que le demanden mayores esfuerzos en límites rígidos de tiempo a mayor exigencia en la información requerida.
Transmite confianza y tranquilidad a su entorno directo, alcanzando los objetivos previstos en calidad y tiempo.
Actúa equilibradamente frente a tareas abrumadoras con límites estrictos de tiempo.
Resuelve habitualmente los problemas que obstaculizan el cumplimiento de los objetivos bajo su responsabilidad, sin que le importe el esfuerzo que le demande.
A pesar de atravesar situaciones interpersonales de alta tensión por conflictos, logra desempeñarse adecuadamente, manteniendo la calidad de sus trabajos.
3.
ORIENTACION AL CLIENTE
A través de sus acciones y dedicación supera siempre las expectativas de sus usuarios.
Obtiene la confianza total de sus usuarios, consiguiendo su recomendación activa.
Se identifica y compromete con los problemas de sus usuarios.
Sus acciones superan su propia responsabilidad, impulsando con su ejemplo a su entorno a actuar en la misma dirección.
Investiga constantemente nuevas o eventuales necesidades de los usuarios, anticipándose a sus requerimientos.
Realiza, en forma proactiva, acciones orientadas a mejorar los índices de satisfacción del usuario y frecuentemente supera las expectativas al respecto.
4.
RGANIZACION
Organiza el trabajo del área de manera efectiva, utilizando el tiempo de la mejor forma
posible.
Tiene claridad respecto de las metas de su área y cargo y actúa en consecuencia.
Estipula las acciones necesarias para cumplir con sus objetivos; establece tiempos de cumplimiento y planea las asignaciones adecuadas de personal y recursos.
Documenta lo pactado sobre metas y objetivos en matrices o tablas que le
