Guía del Expositor
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos. ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50% de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada. SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar
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Motortec Madrid
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos. ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50% de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada. SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
ÍNDICE
1. ¿Cómo puedo ser expositor en Motortec Madrid? Contratación Pag. 02
2. Fechas y horarios de celebración Pag. 02
3. Adjudicación de espacio Pag. 02
4. Tarifas de participación Pag. 03
5. Co-expositores Pag. 04
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (contratación solo suelo) Pag. 04 7. Recomendaciones para diseño y construcción de stands de diseño libre Pag. 05
8. Stands llave en mano “todo incluido” Pag. 05
9. Servicios complementarios Pag. 11
10. Motortec Madrid LIVE Connect Pag. 12
11. Tarifas Motortec LIVE Connect Pag. 13
12. Elementos de visibilidad y branding adicional en live connect Pag. 15 13. Prepare su participación en Motortec LIVE Connect Pag. 20
14. Zona de Expositores Pag. 22
15. IFEMA MADRID servicios Pag. 23
16. Seguridad Pag. 25
17. Instalacion de moqueta reciclable en zonas comunes Pag. 25
18. Retirada de residuos generados Pag. 26
19. Protocolos de seguridad y salud en IFEMA MADRID Pag. 27
20. Calendario del expositor Pag. 28
21. Plano Pag. 30
22. Contacte con nosotros Pag. 31
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular
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Motortec Madrid
Cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación online. La recepción de este formulario en IFEMA MADRID es el paso previo
necesario para exponer en la feria.
La solicitud debe acompañarse del pago de la cuota correspondiente en concepto de reserva.
Podrán solicitar su participación en el Certamen todas aquellas empresas y organismos públicos o privados cuyas actividades se consideren
incluidas en los sectores objeto del mismo.
La firma y presentación de la Solicitud de Participación comporta la total aceptación de las Normas de Participación de IFEMA MADRID, así como las especificas de MOTORTEC MADRID y de las disposiciones que con carácter genérico fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados.
La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la
cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración del Certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor.
La Feria MOTORTEC MADRID se celebrará en IFEMA MADRID, del 20 al 23 de abril de 2022.
El horario del certamen será de 10:00 a 19:00 horas. Durante dicho horario los stands deberán permanecer abiertos al público visitante y estar
atendidos debidamente por personal competente. Los expositores podrán acceder al recinto a las 08:30 h.
Los expositores podrán permanecer hasta 30 minutos después de la hora de cierre.
1. ¿Cómo puedo ser expositor en
MOTORTEC MADRID? - Contratación 2. Fechas y horarios de celebración
3.1. Antiguos expositores: Adjudicación preferente a los expositores de la última edición (2019). Aquellos que repitan participación de una
edición a otra podrán elegir conservar su ubicación o mejorar siempre y cuando mantengan la misma superficie o ésta no varíe a la baja en más de un 15%
Plazo: Hasta el 30 de septiembre de 2021 se adjudicarán solo las solicitudes de espacio de antiguos expositores.
3.2. Nuevos expositores: A partir del 1 de octubre se procederá a adjudicar al resto de solicitudes por orden de mayor a menor superficie.
3.3. La Dirección de la feria seleccionará con cada expositor la ubicación y la adjudicará una vez confirmada.
3.4. La Organización del Certamen se reserva el derecho de cambiar las ubicaciones de los stands por causa justificada.
3. Adjudicación de espacio
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos. ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50% de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada. SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar
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Motortec Madrid
4.1. TARIFAS SÓLO SUELO
Superficie mínima a partir de 32 m2
• De 32 a 50 m2 138 €/m2
• De 50,5 a 100 m2 128 €/m2
• De 100,5 a 220 m2 106 €/m2
• De 220,5 m2 en adelante 94 €/m2
La contratación de la modalidad “Solo Suelo” implica la contratación obligatoria de:
• Seguro de Responsabilidad 56,71 €
• Seguro “Multiferia” 53,83 €
• Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 Kw/m2) (1) 4,633 €/m2
• Comunicación y Marketing 500€
Engloba el acceso a los siguientes servicios y elementos:
• Acceso y usrio en plataforma digital LIVE Connect
• WIFI: 20MB / banda 5Ghz /3 usuarios/ soporte técnico
• Presencia en catálogo (online)
• Presencia en News de la feria.
• Presencia en planeros en pabellones
• Newsletters.
• RRSS.
• Repositorio Noticias Prensa.
• Bonos descuento Renfe e Iberia.
4.2. DERECHOS DE MONTAJE
Es condición indispensable para poder iniciar el montaje del stand de diseño libre haber satisfecho los derechos de montaje:
TARIFA A:
• Espacios sin decoración u ocupados por moqueta o tarima 2,16 €/m2 TARIFA B:
• Stands modulares básicos de aluminio o similar 4,33 €/m2 TARIFA C:
• Stands modulares de diseño de carpintería y resto de materiales 6,81 €/m2 4.3. SUELO + STAND
Superficie mínima de contratación: 16 m2
• BASIC (de 16 a 32 m2): 3.081 € (16 m2) m2 adicional: 192 €/m2
• SILVER (de 16 a 32 m2): 3.890 € (16 m2) m2 adicional: 235 €/m2
• GOLD (De 32,5 a 63,5 m2): 8.389 € (32,5 m2) m2 adicional: 254 €/m2
• PLATINUM (De 64 a 150 m2): 17.694 € (16 m2) m2 adicional: 274 €/m2 TODOS LOS STANDS INCLUYEN:
• Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kW/m2).
• Limpieza diaria del stand (tipo A una vez al día).
• Seguro de Responsabilidad (cobertura hasta 60.000 €)
• Seguro “Multiferia” (cobertura hasta 50.000 €)
• Derechos de montaje.
La contratación de la modalidad “Suelo + Stand” implica la contratación obligatoria de Comunicación y Marketing al precio de 500€ + IVA que engloba el acceso a los siguientes servicios y elementos:
• Acceso y usuario en plataforma digital LIVE Connect
• News de la feria.
• Presencia en planeros en pabellones
• Newsletters.
• RRSS
• Repositorio Noticias Prensa.
• WIFI: 20MB / banda 5Ghz /3 usuarios/ soporte técnico
• Bonos descuento Renfe e Iberia
5% DESCUENTO POR PRONTO PAGO SOBRE LA TARIFA DEL SUELO, SIEMPRE QUE SE REALICE EL PAGO DEL 100%, ANTES DEL 28 DE NOVIEMBRE
5% DESCUENTO A LOS EXPOSITORES DE LA ÚLTIMA EDICIÓN, CANJEABLE POR BONOS CONSUMO.
4. Tarifas de participación. IVA no incluido (10%) 6. Normas de montaje para stands de
diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos. ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50% de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada. SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular
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Motortec Madrid
5. Co-Expositores
Es co-expositor toda empresa que participe en el Certamen en el mismo espacio que la empresa titular del stand.
Para tener acceso a todos los elementos incluidos en Comunicación y
Marketing, cada expositor deberá cumplimentar la Solicitud de Participación, que implica el concepto de Comunicación y Marketing cuya tarifa es de 500 € + IVA.
Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10%*
de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español.
En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
El tipo de IVA aplicable será el legalmente vigente en la fecha de devengo del servicio.
4.1. TARIFAS SÓLO SUELO
Superficie mínima a partir de 32 m2
• De 32 a 50 m2 138 €/m2
• De 50,5 a 100 m2 128 €/m2
• De 100,5 a 220 m2 106 €/m2
• De 220,5 m2 en adelante 94 €/m2
La contratación de la modalidad “Solo Suelo” implica la contratación obligatoria de:
• Seguro de Responsabilidad 56,71 €
• Seguro “Multiferia” 53,83 €
• Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 Kw/m2) (1) 4,633 €/m2
• Comunicación y Marketing 500€
Engloba el acceso a los siguientes servicios y elementos:
• Acceso y usrio en plataforma digital LIVE Connect
• WIFI: 20MB / banda 5Ghz /3 usuarios/ soporte técnico
• Presencia en catálogo (online)
• Presencia en News de la feria.
• Presencia en planeros en pabellones
• Newsletters.
• RRSS.
• Repositorio Noticias Prensa.
• Bonos descuento Renfe e Iberia.
4.2. DERECHOS DE MONTAJE
Es condición indispensable para poder iniciar el montaje del stand de diseño libre haber satisfecho los derechos de montaje:
TARIFA A:
• Espacios sin decoración u ocupados por moqueta o tarima 2,16 €/m2 TARIFA B:
• Stands modulares básicos de aluminio o similar 4,33 €/m2 TARIFA C:
• Stands modulares de diseño de carpintería y resto de materiales 6,81 €/m2 4.3. SUELO + STAND
Superficie mínima de contratación: 16 m2
• BASIC (de 16 a 32 m2): 3.081 € (16 m2) m2 adicional: 192 €/m2
• SILVER (de 16 a 32 m2): 3.890 € (16 m2) m2 adicional: 235 €/m2
• GOLD (De 32,5 a 63,5 m2): 8.389 € (32,5 m2) m2 adicional: 254 €/m2
• PLATINUM (De 64 a 150 m2): 17.694 € (16 m2) m2 adicional: 274 €/m2 TODOS LOS STANDS INCLUYEN:
• Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kW/m2).
• Limpieza diaria del stand (tipo A una vez al día).
• Seguro de Responsabilidad (cobertura hasta 60.000 €)
• Seguro “Multiferia” (cobertura hasta 50.000 €)
• Derechos de montaje.
La contratación de la modalidad “Suelo + Stand” implica la contratación obligatoria de Comunicación y Marketing al precio de 500€ + IVA que engloba el acceso a los siguientes servicios y elementos:
• Acceso y usuario en plataforma digital LIVE Connect
• News de la feria.
• Presencia en planeros en pabellones
• Newsletters.
• RRSS
• Repositorio Noticias Prensa.
• WIFI: 20MB / banda 5Ghz /3 usuarios/ soporte técnico
• Bonos descuento Renfe e Iberia
5% DESCUENTO POR PRONTO PAGO SOBRE LA TARIFA DEL SUELO, SIEMPRE QUE SE REALICE EL PAGO DEL 100%, ANTES DEL 28 DE NOVIEMBRE
5% DESCUENTO A LOS EXPOSITORES DE LA ÚLTIMA EDICIÓN, CANJEABLE POR BONOS CONSUMO.
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos.
ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m.
Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50%
de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada.
SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar
Motortec Madrid
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos. ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50% de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada. SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
8. Stands llave en mano “todo incluido”
7. Recomendaciones para diseño y
construcción de stands de diseño libre
Consulte las recomendaciones y normativa actualizada en ifema.es/soporte
Superficie mínima a partir de 16 m2.
Envío a la Dirección de Servicios Feriales ([email protected]) plano del stand modular con la distribución de los diferentes servicios y complementos.
En Zona de Expositores/Contratación de servicios indicar color de la pared, moqueta y la rotulación según el stand modular contratado.
En caso de no indicar color de pared por defecto será BLANCA.
• Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor. La eliminación o
sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste.
• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la
sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje.
• Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados.
• Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturarán según tarifa en vigor.
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos.
Motortec Madrid
STAND MODULAR “BASIC” (De 16 a 32 m2)
• Espacio.
• Estructura de aluminio en color gris.
• Paredes de melamina.
• Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand hasta 16 m2 1x1 m.
- Stand de 16,5 a 32 m2 2x1 m.
- Stand a partir de 32,5 m2 3x1 m.
• Mobiliario por cada 16 m2 (máximo 2 grupos) - 4 sillas Madrid (SI01).
- 1 mesa Dom blanca (ME01).
- 1 mostrador Tana (CO07).
- Papelera Duero blanca (CO29).
- 1 taburete Lima (SI27).
• Moqueta tipo ferial en color:
- Recambios y componentes: azul ducados.
- Accesorios y customización: rojo jaspe.
- Electrónica y sistemas: azul marino.
- Movilidad y servicios: oro.
- Neumáticos y baterías: siena.
- Estaciones de servicio y car wash: siena.
- Reparación y mantenimiento: azul ducados.
- Gestión de concesionarios y talleres: siena.
• Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada 3 m2 de stand.
Superficie mínima a partir de 16 m2.
Envío a la Dirección de Servicios Feriales ([email protected]) plano del stand modular con la distribución de los diferentes servicios y complementos En Zona de Expositores/Contratación de servicios indicar color de la pared, moqueta y la rotulación según el stand modular contratado.
En caso de no indicar color de pared por defecto será BLANCA.
• Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor. La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste.
• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los
extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje.
• Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y número de stand (máximo 20 caracteres).
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos. ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50% de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada. SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos.
Motortec Madrid
STAND MODULAR “BASIC” (De 16 a 32 m2)
• Espacio.
• Estructura de aluminio en color gris.
• Paredes de melamina.
• Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand hasta 16 m2 1x1 m.
- Stand de 16,5 a 32 m2 2x1 m.
- Stand a partir de 32,5 m2 3x1 m.
• Mobiliario por cada 16 m2 (máximo 2 grupos) - 4 sillas Madrid (SI01).
- 1 mesa Dom blanca (ME01).
- 1 mostrador Tana (CO07).
- Papelera Duero blanca (CO29).
- 1 taburete Lima (SI27).
• Moqueta tipo ferial en color:
- Recambios y componentes: azul ducados.
- Accesorios y customización: rojo jaspe.
- Electrónica y sistemas: azul marino.
- Movilidad y servicios: oro.
- Neumáticos y baterías: siena.
- Estaciones de servicio y car wash: siena.
- Reparación y mantenimiento: azul ducados.
- Gestión de concesionarios y talleres: siena.
• Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada 3 m2 de stand.
Superficie mínima a partir de 16 m2.
Envío a la Dirección de Servicios Feriales ([email protected]) plano del stand modular con la distribución de los diferentes servicios y complementos En Zona de Expositores/Contratación de servicios indicar color de la pared, moqueta y la rotulación según el stand modular contratado.
En caso de no indicar color de pared por defecto será BLANCA.
• Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor. La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste.
• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los
extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje.
• Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y número de stand (máximo 20 caracteres).
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos. ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50% de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada. SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
DIBUJO ORIENTATIVO
DIBUJO ORIENTATIVO
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos.
Motortec Madrid
STAND MODULAR “SILVER” (De 16 a 32 m2)
• Espacio.
• Paredes de 3 m. de altura de aglomerado pintado a elegir entre:
- Blanco (En caso de no indicar color por defecto será BLANCO.) - Verde (pantone 377 U)
- Naranja (pantone 130 U) - Granate (pantone 187 U) - Negro (pantone Black U) - Azul (pantone 3005 U)
• Perfiles de aluminio en color gris.
• Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand hasta 16 m2 1x1 m.
- Stand de 16,5 a 32 m2 2x1 m.
• Mobiliario por cada 16 m2 (máximo 2 grupos) - 4 sillas Madrid (SI01).
- 1 mesa Dom blanca (ME01).
- 1 mostrador Tana (CO07).
- 1 papelera Duero blanca (CO29).
- 1 taburete Lima (SI27).
- 1 estantería Amazonas blanca (CO04).
- 1 perchero blanco INDO (CO22)
• Moqueta tipo ferial en color:
- Recambios y componentes: azul ducados.
- Accesorios y customización: rojo jaspe.
- Electrónica y sistemas: azul marino.
- Movilidad y servicios: oro.
- Neumáticos y baterías: siena.
- Estaciones de servicio y car wash: siena.
- Reparación y mantenimiento: azul ducados.
- Gestión de concesionarios y talleres: siena.
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos. ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m. Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50% de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada. SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
• Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada 4 m2 de stand.
• Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y número de stand (máximo 20 caracteres).
• Aparcamiento: 1 plaza para todos los días feria.
DIBUJO ORIENTATIVO
DIBUJO ORIENTATIVO
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos.
Motortec Madrid
STAND MODULAR “GOLD” (De 32,5 a 63,5 m2)
• Espacio.
• Paredes de 3,66 m de altura de aglomerado pintado a elegir entre:
- Blanco (En caso de no indicar color por defecto será BLANCO.) - Verde (pantone 377 U)
- Naranja (pantone 130 U) - Granate (pantone 187 U) - Negro (pantone Black U) - Azul (pantone 3005 U)
• Techo cubierto de tela blanca.
• Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand de 32,5 a 63,5 m2 3x1 m.
• Mobiliario por 32,5 m2. Desde 62 m2 2 grupos:
- 6 sillas Madrid (SI01).
- 2 mesas Dom blanca (ME01).
- 1 mostrador Tana (CO07).
- 1 papelera Duero blanca (CO29).
- 1 taburete Lima (SI27).
- 1 perchero negro INDO (CO23).
• Moqueta tipo ferial en color:
- Recambios y componentes: azul ducados.
- Accesorios y customización: rojo jaspe.
- Electrónica y sistemas: azul marino.
- Movilidad y servicios: oro.
- Neumáticos y baterías: siena.
- Estaciones de servicio y car wash: siena.
- Reparación y mantenimiento: azul ducados.
- Gestión de concesionarios y talleres: siena.
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (Contratación solo suelo)
Superficie mínima a partir de 32 m2.
Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos.
ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m.
Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6 metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso se podrá superar la altura de 6 metros.
CERRAMIENTOS CIEGOS
Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50%
de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud, éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
exceder el 80% de la longitud de la fachada.
SEÑALIZACIONES
Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
• Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada 3 m2 de stand.
• Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y número de stand (máximo 20 caracteres).
DIBUJO ORIENTATIVO
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos.
Motortec Madrid
STAND MODULAR “PLATINUM” (De 64 a 150 m2)
• Espacio.
• Paredes de 3,66 m. de altura de aglomerado pintado a elegir entre:
- Blanco (En caso de no indicar color por defecto será BLANCO.) - Verde (pantone 377 U)
- Naranja (pantone 130 U) - Granate (pantone 187 U) - Negro (pantone Black U) - Azul (pantone 3005 U)
• Altura interior 3,66 m. Altura exterior 5 m.
• Frontis formado por un bastidor de tela.
• Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand hasta 80 m2 3x2 m.
- Stand de 80,5 a 120 m2 4x2 m.
- Stand a partir de 120,5 m2 5x2 m.
• Mobiliario por cada 64 m2. Desde 128 m2 2 grupos:
- 6 sillas Madrid (SI01).
- 2 mesas Dom blanca (ME01).
- 2 mostrador Tana (CO07).
- 1 papelera Duero negra (CO30).
- 2 taburetes Lima (SI27).
- 1 estantería Amazonas negra (CO05).
• Techo cubierto de tela blanca.
• Tarima melaminada en color blanco.
• Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada 3 m2 de stand.
• Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Rotulación mediante lona con gráfica DIBUJO ORIENTATIVO
Motortec Madrid
OBSERVACIONES:
• Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor.
• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los
extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el
plano con las indicaciones pertinentes quince días antes, como máximo, del primer día del comienzo del montaje.
• Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida serán facturados.
• La eliminación, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand prefabricado no implica reducción de coste.
• Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en
régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.
9. Servicios complementarios
• Una vez que el espacio haya sido adjudicado, accederá al Catálogo de Servicios de IFEMA MADRID, en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la feria. Estos se podrán
contratar a través de ifema.es/Motortecmadrid en Zona de Expositores.
• Hasta el 12 de marzo 2022: si contrata servicios a través de la Zona de Expositores se aplicará un 5% de descuento. Estas tarifas están sujetas a modificación periódica en función de la evolución de los costes.
Dispone de los precios actualizados en el momento de su contratación en la web institucional en el espacio de Zona de Expositores.
• Este descuento también será aplicable a los servicios que se incluyan para su localización en el plano de su stand enviado a Secretaría Técnica hasta 30 días antes del inicio del montaje.
• NO están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad
exterior, salas de reuniones, decoración gráfica de stands y Servicios Específicos de las ferias como pases de expositor, etc.)
Motortec Madrid
10. MOTORTEC Madrid LIVE Connect
El nuevo modelo de feria híbrida
¿Qué es LIVE Connect?
MOTORTEC Madrid 2022 se celebrará presencialmente en IFEMA MADRID, Feria de Madrid, del 20 al 23 de abril, pero durante todo el año la
comunidad profesional del sector de la posventa de automoción se mantendrá activa y conectada online a través de LIVE Connect, una innovadora plataforma tecnológica.
Motortec Madrid LIVE Connect es la plataforma permanente de encuentro, relación, conversaciones, conocimiento y contactos
profesionales. La representatividad de la comunidad MOTORTEC Madrid convierte esta plataforma en hub líder global de contenido y audiencias especializadas para dinamizar el sector.
¿QUÉ VENTAJAS OFRECE LIVE Connect A SUS PARTICIPANTES Y A LA CONVOCATORIA DE MOTORTEC Madrid ?
• Plataforma generadora de difusión, impactos, notoriedad y branding sectorial.
• Fuente de recursos sectoriales y conocimiento permanente on-demand.
• Globalidad en el alcance y penetración del mercado más allá de los visitantes a stand durante la celebración del evento.
• Nuevo modelo de relación y contacto permanente entre clientes y proveedores de todo el mundo.
• Funcionalidades de matchmaking, networking y gestión de citas entre oferta y demanda para preparar y optimizar la participación en el evento presencial.
• Agrupación y agregación de contenidos y contactos bajo un único ecosistema digital.
• Desestacionalización y amplitud temporal permanente de las conexiones comerciales.
• Optimización del retorno de la inversión.
• Refuerza la capacidad de convocatoria y expectativas del evento.
Motortec Madrid
11.Tarifas MOTORTEC Madrid LIVE Connect
11.1. PARTICIPACIÓN EN MOTORTEC Madrid LIVE Connect
MOTORTEC Madrid LIVE Connect está disponible, 365 días al año para todas aquellas empresas que pertenezcan a los sectores y áreas de referencia de MOTORTEC:
• La participación como expositor presencial implica la contratación automática de una participación básica en MOTORTEC Madrid LIVE Connect durante la preparación y celebración de la feria (Pack
Marketing y Comunicación+ LIVE Connect).
• Los expositores con stand y sus co-expositores pueden además contratar suscripciones.
11.2. Basic - Alta en LIVE Connect como empresa expositora o co-expositora.
El alta en LIVE Connect como empresa expositora o co-expositora incluye las siguientes funcionalidades básicas:
• Alta de la ficha de empresa en el listado oficial de empresas expositoras interactivo online: listado oficial de expositores
accesible en la plataforma LIVE Connect y en ifema.es/motortec, que permite a expositores y visitantes preparar la feria con antelación.
• La ficha de cada expositor incluye datos de contacto, video o imagen, logo, información general de la empresa, actividad, productos, documentos y links, notas de prensa del expositor y stand en la feria. Los participantes en LIVE Connect pueden realizar búsquedas avanzadas y alfanuméricas, recibir recomendaciones de
personal de empresas expositoras que pueden interesarles según su perfil, marcar empresas como favoritas, chatear o solicitarles una cita por
videoconferencia o en feria.
• Acceso a LIVE Connect para 1 usuario, miembro de la empresa expositora, para completar el perfil de su empresa y su perfil
personal. Este usuario recibirá los chats, las solicitudes de contacto y las peticiones de cita efectuadas a su perfil o al de su empresa
pero no tendrá acceso a los datos de los participantes en la comunidad LIVE Connect (Community Network). Para ello debe contratar adicionalmente una suscripción a LIVE Connect.
• Posibilidad de incluir 5 productos asociados a la empresa.
Tarifa Basic:... 500 €* + IVA
Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10%*
de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español.
En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
El tipo de IVA aplicable será el legalmente vigente en la fecha de devengo del servicio.
Motortec Madrid
11.3. Suscripciones a LIVE Connect
Existe la posibilidad de suscribirse a la plataforma semestral o anualmente.
TIPOS DE SUSCRIPCIÓN SILVER
• Alta como expositor y visibilidad de la ficha de empresa, equipo y productos, durante el periodo contratado.
• Posibilidad de incluir productos ilimitados.
• Acceso para 3 miembros del equipo expositor con todas las
funcionalidades de networking, incluyendo Community Network (acceso a los perfiles de los participantes en LIVE Connect con la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas y recibir sugerencias, chatear, solicitar contacto y organizar reuniones).
• Posibilidad de ofrecer hasta 2 sesiones, jornadas o demostraciones de producto.
• Sistema de lectura de pases y captura de tarjetas.
GOLD
• Alta como expositor y visibilidad de la ficha de empresa, equipo y
productos, durante el periodo contratado. en modalidad “Visualización Preferente” (En la relación de los resultados de todos los listados de expositores participantes, búsquedas de productos, marcas,
empresas,… se visualizan primero los GOLD.
• Posibilidad de incluir productos ilimitados.
• Acceso ilimitado de miembros del equipo expositor con todas las
funcionalidades de networking, incluyendo Community Network (acceso a los perfiles de los participantes en LIVE Connect con la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas y recibir sugerencias, chatear, solicitar contacto y organizar reuniones).
• Invitaciones ilimitadas para clientes.
• Posibilidad de ofrecer hasta 10 sesiones, jornadas o demostraciones de producto.
• Sistema de lectura de pases y captura de tarjetas.
TARIFAS DE PARTICIPACIÓN LIVE Connect MOTORTEC 22 (IVA no incluido) ENERO-JUNIO JULIO-DICIEMBRE
ALTA* 2022 PREFERIA POSTFERIA ANUAL
+ FERIA
SILVER 500 € 995 € 595 € 1.395 €
GOLD 500 € 1.495 € 795 € 1.895 €
Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10%*
de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español.
En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
El tipo de IVA aplicable será el legalmente vigente en la fecha de devengo del servicio.
Motortec Madrid
12. Elementos de visibilidad y branding adicional en LIVE Connect
12.1. WELCOME AD DISPLAY
• Web: Banner vertical de bienvenida en la home/ front page de la plataforma.
• App: Flash Banner antes de entrar en el menú principal
• Máximo 5 empresas. Aparición rotativa.
• Tamaño: 1080 x 1920 pixels. Formato: png o jpeg.
Motortec Madrid
12.2. GOLD SPONSOR
• Banner horizontal + link a web empresa.
• Visualización permanente y preferente en la home de la plataforma.
• REPUTACIÓN DE MARCA ASOCIADA A MOTORTEC Madrid.
Formato: 1080 x 360 pixels, con peso menor de 300 kb.
12. 3. SILVER SPONSOR
• Logotipo empresa + link a ficha empresa en plataforma.
• Visualización permanente y preferente en la home de la plataforma.
Motortec Madrid
12.4. EMAIL PATROCINADO
• Incluye el logotipo de empresa o producto.
• (link a web o ficha de empresa en plataforma).
• 5 envíos semanales.
• Máximo 10 empresas.
12.5. PATROCINIO DE SESIONES PROGRAMA OFICIAL Jornadas Técnicas, Congresos y Foros oficiales
• Logotipo empresa en todas las comunicaciones como patrocinador antes y durante la celebración de la sesión.
• Logotipo empresa en el Video-Wall inicio y Bienvenida.
• Emisión de video-presentación en el break, si lo hubiera, durante la sesión para todos los asistentes.
• Interactuación con los participantes / asistentes registrados.
EN EXCLUSIVIDAD
• Por riguroso orden de solicitud.
• Consulta el programa de Jornadas Técnicas, Congresos y Foros oficiales y elige la sesión que deseas patrocinar.
Motortec Madrid
12.6. GALERIA DE INNOVACION
• Tiene como objeto aprovechar el marco de MOTORTEC Madrid para poner en valor el carácter innovador y novedoso de los productos y servicios, presentados.
Entrega de premios en gala presencial:
20 de abril de 2022.
TARIFAS (IVA no incluido)
ELEMENTOS MOTORTEC Madrid 22 TARIFA DURACION Nº MAXIMO CONTRATACIONES
WELCOME AD DISPLAY MARZO 3.500 € 1 MES 5
1.000 € 1 SEMANA 5
WELCOME AD DISPLAY ABRIL 3.500 € 1 MES 5
1.000 € 1 SEMANA 5
WELCOME AD DISPLAY RESTO DEL AÑO 900 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR MARZO 5.000 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR ABRIL 5.000 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR RESTO DEL AÑO 1.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR MARZO 2.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR ABRIL 2.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR RESTO DEL AÑO 500 € 1 MES 5
EMAIL DIARIO PATROCINADO ABRIL 5.000 € MES: 1 ENVIO/DIA 10
1.500 € SEMANAL: 1 ENVIO / DIA 10
PATROCINIO SESIONES PROGRAMA OFICIAL 1.200 € POR SESION 1
GALERÍA INNOVACIÓN 450 € 6 MESES POR EMPRESA
Y CATEGORIA
EMAILS EXCLUSIVOS BD LIVE Connect 2.000 € 1 ENVIO SEMANAL
EMAILS EXCLUSIVOS BD LIVE Connect RESTO DEL AÑO 800 € 1 ENVIO SEMANAL
Motortec Madrid
12.6. GALERIA DE INNOVACION
• Tiene como objeto aprovechar el marco de MOTORTEC Madrid para poner en valor el carácter innovador y novedoso de los productos y servicios, presentados.
Entrega de premios en gala presencial:
20 de abril de 2022.
TARIFAS (IVA no incluido)
ELEMENTOS MOTORTEC Madrid 22 TARIFA DURACION Nº MAXIMO CONTRATACIONES
WELCOME AD DISPLAY MARZO 3.500 € 1 MES 5
1.000 € 1 SEMANA 5
WELCOME AD DISPLAY ABRIL 3.500 € 1 MES 5
1.000 € 1 SEMANA 5
WELCOME AD DISPLAY RESTO DEL AÑO 900 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR MARZO 5.000 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR ABRIL 5.000 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR RESTO DEL AÑO 1.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR MARZO 2.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR ABRIL 2.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR RESTO DEL AÑO 500 € 1 MES 5
EMAIL DIARIO PATROCINADO ABRIL 5.000 € MES: 1 ENVIO/DIA 10
1.500 € SEMANAL: 1 ENVIO / DIA 10
PATROCINIO SESIONES PROGRAMA OFICIAL 1.200 € POR SESION 1
GALERÍA INNOVACIÓN 450 € 6 MESES POR EMPRESA
Y CATEGORIA
EMAILS EXCLUSIVOS BD LIVE Connect 2.000 € 1 ENVIO SEMANAL
EMAILS EXCLUSIVOS BD LIVE Connect RESTO DEL AÑO 800 € 1 ENVIO SEMANAL
Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10%* de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
Motortec Madrid
13. Prepare su participación en
MOTORTEC Madrid LIVE Connect
13.1. PREPARE SU PARTICIPACIÓN EN LIVE Connect 13.1.1. ALTA DE EMPRESA Y ACCESO A LIVE Connect
(SIGN-IN EN LA PLATAFORMA)
Una vez recibida la confirmación de su participación y realizado el pago correspondiente, podrá acceder a Zona de Expositores desde la web, con su usuario y contraseña y revisar (en el menú “Datos para catálogo”) los datos de contacto de su empresa. Debe además asegurarse de incluir la persona de contacto para el catálogo, que será el miembro de su equipo expositor que recibirá el acceso a la plataforma LIVE Connect.
Hecho esto, daremos de alta la ficha de empresa en LIVE Connect.
Simultáneamente, la persona de contacto para el catálogo recibirá un correo de acceso a LIVE Connecten la dirección de email indicada y se publicará su perfil en la plataforma, asociado a su empresa. Es recomendable por ello que el correo que se incluya para LIVE Connect sea el de un responsable comercial, que atenderá los mensajes y solicitudes de contacto o reunión de los participantes en la comunidad profesional y de futuros visitantes de la feria que quieran preparar sus citas con antelación.
El acceso a LIVE Connect es personal e intransferible y el email con el que se ha inscrito la empresa no se puede modificar ni desde Zona de Expositores ni en la plataforma (salvo por causa justificada y
solicitándolo por email a [email protected]).
13.1.2. PRIMER ACCESO A LA HERRAMIENTA
Entre en LIVE Connect desde el correo de acceso directo. Recuerde usar un navegador actualizado (no Microsoft Explorer). Deberá
introducir una contraseña.
Ya puede ver los principales botones de la plataforma. Tenga en
cuenta que algunas funcionalidades (lista de expositores, sesiones, etc.) pueden no estar activas aún.
Comprobará que tiene 2 perfiles:
- El personal, con datos de contacto, cargo, intereses, etc.
- El de la empresa, al que se accede desde el “área de expositores” con la ficha de empresa, los contactos de toda la empresa, etc.
- A partir de este momento podrá acceder con su correo y contraseña desde la ifema.es/motortec y desde el correo de bienvenida. Si
descarga la app podrá tener la plataforma disponible en su móvil, algo muy recomendable durante los días de celebración de la feria.
13.1.3. EDICIÓN DE LA FICHA DE EMPRESA Y DE LOS PERFILES PERSONALES Todos los miembros del equipo expositor podrán entrar en el
desplegable “área de expositores” de la plataforma y editar la ficha de su empresa. Además de información general de la empresa, podrán añadir un vídeo y un fondo de cabecera, anuncios, productos,
marcas, video-demos y documentos como folletos, certificaciones, etc. Es muy intuitivo pero le ayudaremos si tiene dudas.
Complete su perfil personal y hágalo visible para que los participantes en la comunidad puedan solicitarle como contacto, sugerirle una hora de reunión o chatear con usted. Los perfiles con foto son más atractivos.
Recuerde que cuantos más datos de empresa complete y más
productos, contenidos e imágenes suba más posibilidades de hacer contactos tendrá.
13.1.4. AÑADIR PRODUCTOS
En LIVE Connect se pueden realizar búsquedas de empresa, de persona y de productos. No deje de aprovechar la posibilidad de
incluir nombre, información e imágenes de sus productos para que la inteligencia artificial se los sugiera a los participantes. Hágalo desde el área de expositores en la plataforma.
13.1.5. DAR DE ALTA MIEMBROS DEL EQUIPO PARA EMPRESAS
Las empresas con suscripción a LIVE Connect podrán dar de alta otros 2 miembros de su equipo, o todos los que quieran si contratan GOLD.
Para darse de alta como EXHIBITORS SALES FORCE & STAFF de la empresa, todos los miembros del equipo adicionales deben
registrarse a través del REGISTRO DE EXPOSITORES. Recibirá un link de acceso al registro con la confirmación de la suscripción.
Una vez registrados, cada miembro del equipo recibirá su propio acceso/sign-in a la plataforma.
13.1.6. NETWORKING
MOTORTEC Madrid LIVE Connect le permitirá enriquecer y alimentar la red de contactos profesionales de su equipo comercial cualificando leads de todo el mundo.
SOLICITE CONTACTO O REUNIÓN A LOS PARTICIPANTES EN LA COMUNIDAD LIVE Connect.
LIVE Connect le brinda la oportunidad de buscar contactos entre sus participantes. Puede utilizar filtros de país, actividad, cargo,
productos de interés, etc., para sus búsquedas. Además, la
inteligencia artificial le sugerirá contactos según su perfil y
búsquedas anteriores. Una vez localizados los leads, puede chatear con ellos, solicitarles contacto (compartiendo correo y teléfono) o invitarles a una reunión en feria o por videoconferencia. Sea
proactivo y aproveche la posibilidad de hacerse con una buena lista de contactos.
Disponible con la suscripción semestral o anual. ACEPTE SOLICITUDES DE CONTACTO O REUNIÓN.
En LIVE Connect, como expositor puede recibir mensajes, solicitudes de reunión en feria o por videollamada y solicitudes de contacto.
Pueden ir dirigidas a la empresa en general o a un miembro del equipo en particular. De esta manera, todo su equipo podrá programar con la antelación suficiente su agenda de citas en feria.
BUSQUE OTRAS EMPRESAS EXPOSITORAS CON LAS QUE PUEDA HACER NEGOCIOS.
Quizás encuentre entre ellas socios, distribuidores o
proveedoresinteresantes. Podrá chatear con ellas y solicitar contacto o reunión.
NO DEJE DE INVESTIGAR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS Y LAS NOVEDADES EN MOTORTEC Madrid.
Invite a perfiles no comerciales de su empresa (compras,
investigación, producción, recursos humanos, etc.) y aconséjeles que también se registren en LIVE Connect como participantes. Pueden asistir a las sesiones y encontrar a su vez contactos de interés,
como proveedores o especialistas.
13.1.7. ASISTIR A SESIONES Y JORNADAS EN STREAMING DESDE LIVE Connect
Los participantes en LIVE Connect podrán asistir desde la
congresos, debates por temáticas concretas de mercados y categorías de productos. Puede agendarse las sesiones que le interesen, tanto las online como las presenciales en feria. Se
guardarán en su agenda para que no se pierda los contenidos que le interesen.
13.1.8. ORGANIZAR JORNADAS, CONFERENCIAS, DEMOS, PRESENTACIÓN DE PRODUCTO
Si ha contratado una suscripción, en LIVE Connect puede organizar sesiones o presentaciones de productos y servicios (máximo 2 con la suscripción SILVER y 10 si contrata GOLD), proponer foros de debate, etc. Elija el tema, el/los ponentes, si la sesión será en directo o en formato pregrabado, y proponga el día y la hora.
Cumplimente el formulario que recibirá con la confirmación de la suscripción y nos pondremos en contacto para gestionarlo. Una vez confirmadas las subiremos a la plataforma y serán accesibles para toda la Comunidad LIVE Connect.
13.1.9. DESCARGUE LA APP
Descargue la app (IOs y Android) y disfrute de todas las funcionalidades en su móvil, dónde y cuándo quiera. Esto es especialmente
recomendable durante los días de celebración de la feria. Recibirá notificaciones, llevará encima su agende actualizada con sus
contactos, reuniones, conferencias, etc.
13.1.10. LECTURA DE PASES Y CAPTURA DE TARJETAS
Adicionalmente, si tiene suscripción a LIVE Connect, la app en el móvil le servirá para escanear los pases y las tarjetas de visita de quienes visiten su stand y podrá descargarlos junto al resto de contactos.
14. Zona de Expositores
Entre en la Zona de Expositores de la web: ifema.es/motortec, donde encontrará:
• Mi cuenta: Actualice sus datos y obtenga información sobre la Feria.
• Presupuesto: Prepare un presupuesto personalizado.
• Mi espacio: Descargue el plano de su stand.
• Facturas y pagos: Obtenga su estado de cuentas y datos de facturación.
• Contratación de servicios: Contrate y presupueste todos aquellos servicios que pueda necesitar y beneficiese del 5% de descuento al
realizar la contratación online hasta el 12 de Marzo de 2022. Estas tarifas están sujetas a modificación periódica en función de la evolución de los costes. Dispone de los precios actualizados en el momento de su
contratación en la web institucional en el espacio de Zona de
Expositores. Último día de contratación de servicios: 10 de Abril de 2022.
• Datos para el Catálogo: Introduzca y actualice sus datos de catálogo.
MUY IMPORTANTE: El acceso a LIVE Connect es personal e intransferible y el email con el que se ha inscrito la empresa no se puede modificar
(salvo por causa justificada y solicitándolo por email a [email protected]).
• Solicite sus pases de expositor.
• Solicite las cartas para gestionar los visados pertinentes.
• Publique las noticias y novedades de su empresa en la Sala de Prensa Virtual y Newsletter oficial de la feria.
• Envíe las invitaciones gratuitas a sus clientes y posibles clientes.
