Macroproceso: Investigación y Creación Artística
Caracterización del proceso: Gestión de Investigación y Creación Artística
Objetivo
Gestionar el Sistema de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia para que las políticas, planes, proyectos estratégicos y actividades de investigación y creación artística que lo componen, permitan potencializar las capacidades de la comunidad universitaria en articulación con el contexto nacional e internacional, para contribuir a la generación de conocimiento y la transformación de la nación.
Alcance
Inicia: Formular políticas, planes, programas y proyectos estratégicos del Sistema de investigación Termina: Definir, implementar y ejecutar acciones de mejora continua del proceso
Aplicabilidad Nivel Nacional, Sede, Facultad, Centro e Instituto
Líder del Proceso
Nivel Nacional Dirección Nacional de Investigación y Laboratorios
Nivel Sede Dirección de Investigación y Extensión de Sede o quien haga sus veces
Nivel Facultad Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Dirección de Centros e Institutos o quien haga sus veces
Proveedor
Insumo Etapa Producto
Usuario
Externo Interno Interno Externo
Planear • Direccionamiento Estratégico Institucional • Lineamientos para la formulación, ejecución, seguimiento y
evaluación de los planes, programas, proyectos y acciones • Normatividad aplicable al proceso. • Plan Global de Desarrollo • Planes de acción Formular políticas, planes y proyectos estratégicos que direccionen el Sistema de Investigación de la UN • Políticas, lineamientos, planes y normatividad para la gestión de la investigación y creación artística. • Estrategias e iniciativas (programas, proyectos, convocatorias) para • Gestión de investigación y creación artística • Gestión administrativa de Formación. • Gestión de la Extensión. • Gestión de Laboratorios. • Profesores visitantes
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Caracterización del proceso: Gestión de Investigación y Creación Artística
• Gestión de investigación y creación artística • Informes de gestión • Planes de mejoramiento suscritos y ejecutados. • Análisis de necesidades, expectativas y requerimientos de los involucrados y partes interesadas relacionadas con la investigación y creación artística (contexto) el fomento y fortalecimiento de la Investigación y creación artística. • Gestión de recursos y servicios bibliotecarios. • Gestión de Investigación y Creación Artística • Divulgación de la producción Académica • Gestión administrativa de formación. • Gestión de la Extensión. • Gestión de Laboratorios. • Gestión de recursos y servicios bibliotecarios. • Divulgación de la Información Oficial • Políticas, lineamientos y normatividad aplicable a la investigación y creación artística. • Gestión administrativa de formación. • Gestión de la Extensión. • Resultados de la gestión y desempeño relacionado con la investigación y creación artística. • Gestión financiera • Apropiación presupuestal para la vigencia.
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Caracterización del proceso: Gestión de Investigación y Creación Artística
• Agenciar las Relaciones Exteriores • Lineamientos, normativa y procedimientos sobre convenios, movilidad. • Minciencias • Ministerio de Educación Nacional • Políticas, lineamientos y Normativa externa. • Necesidades y expectativas relacionadas. Entes de Control • Evaluaciones o auditorías a la Gestión administrativa de investigación y creación artística. Hacer Gestión de investigación y creación artística • Políticas, planes y normatividad para la gestión de la investigación. Implementar políticas, planes, y proyectos estratégicos del Sistema de Investigación de la UN • Términos de referencia de convocatorias y su difusión. • Resultados de convocatorias internas y externas y Proyectos de investigación y creación artística ganadores y su divulgación. • Apoyo y financiación a programas, planes y actividades de investigación y creación artística. • Gestión de investigación y creación artística • Gestión administrativa de Formación • Agenciar las Relaciones Exteriores • Profesores visitantes • Gestión de investigación y creación artística • Gestión de la extensión • Estrategias e iniciativas (programas, proyectos, convocatorias) para el fomento y fortalecimiento de la Investigación y creación artística
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Caracterización del proceso: Gestión de Investigación y Creación Artística
• Programas, planes, proyectos y actividades de investigación y creación artística ejecutados Gestión administrativa de Formación • Resultados de la gestión académica que nutran la investigación
(semilleros, grupos de investigación, dirección de trabajos de grado o tesis en pregrado y posgrados, entre otros). • Retos de innovación. • Alianzas y redes nacionales e internacionales • Convenios y contratos. • Propuestas de política pública relacionadas con investigación. • Recursos internos y externos captados • Minciencias • Sector productivo • Estado • Instituciones Educativas • Profesores visitantes • Gestión de Laboratorios • Recursos y servicios de laboratorios • Lineamientos, normativa y procedimientos sobre Resultados obtenidos y productos académicos y tecnológicos de la Investigación y • Gestión de Recursos y servicios Bibliotecarios • Profesores visitantes • Minciencias Sector productivo
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recursos y servicios de laboratorios. Creación Artística (ponencias, publicaciones, pasantías, tesis, documentos para repositorios, informes de proyecto, intangibles para valoración, entre otros) y su divulgación (eventos, congreso, foros, notas periodísticas, entre otros). • Divulgación de la producción académica • Divulgación de la Información General • Gestión de investigación y creación artística • Gestión administrativa de formación • Gestión de la Extensión • Gestión del Talento Humano • Estado • Instituciones Educativas • Gobierno y Gestión de Servicios TI • Lineamientos, normativa y procedimientos sobre manejo de sistemas de información, manejo de datos. • Gestión de Recursos y servicios Bibliotecarios • Recursos y servicios bibliotecarios • Lineamientos, normativa y procedimientos sobre recursos y servicios bibliotecarios.
• Gestión Financiera • Presupuesto • Gestión Administrativa de Bienes y Servicios • Manual de convenios y contratos • Agenciar las Relaciones Exteriores • Lineamientos, normativa y procedimientos sobre convenios, movilidad. • Convenios nacionales e internacionales aplicables a la investigación y creación artística. • Minciencias • Ministerio de • Políticas, lineamientos, normativa externa para la gestión de la investigación y creación Solicitudes relacionadas con propiedad intelectual • Gestión de investigación y creación artística Superintenden cia de industria y Comercio
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Caracterización del proceso: Gestión de Investigación y Creación Artística
Educación Nacional artística nacional e internacional • Gestión administrativa de formación • Gestión de la Extensión Superintende ncia de industria y comercio Políticas, lineamientos, normativa externa para el trámite de propiedad intelectual • Gestión Jurídica • Conceptos jurídicos • Asesoría en la firma de convenios aplicables a la Gestión de Investigación y creación artística • Divulgación de la información oficial • Políticas y estrategia de comunicación institucional. • Lineamientos y directrices operativas y de los servicios ofrecidos en comunicación. • Normatividad aplicable
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Caracterización del proceso: Gestión de Investigación y Creación Artística
Gestión de investigación y creación artística • Programas, planes, proyectos y actividades de investigación y creación artística ejecutados y registrados en los sistemas de información institucionales. • Resultados de convocatorias internas y externas • Apoyo y financiación a programas, planes y actividades de investigación y creación artística. • Resultados obtenidos y productos académicos y tecnológicos de la Investigación y Creación Artística (ponencias, publicaciones, pasantías, tesis, documentos para repositorios, informes de proyecto, intangibles para valoración, solicitudes de patentes, entre otros) y su divulgación (eventos, congreso, foros, notas periodísticas, entre otros). Realizar seguimiento a los proyectos y actividades de investigación y creación artística en la UN • Documentos de verificación de los proyectos y actividades de investigación y creación artística (Informes de seguimiento, actas de reunión, Reportes Hermes, Reportes Quipu). • Resultados de la gestión de investigación y creación artística. Gestión de investigación y creación artística
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Verificar Direccionamiento Estratégico institucional • Políticas y lineamientos para la medición y generación de datos e información sobre desempeño institucional • Políticas y lineamientos institucionales para la definición e implementación de la evaluación permanente de resultados. Realizar la medición, seguimiento, análisis y evaluación de la gestión realizada • Informe de resultado y análisis de indicadores y estadísticas. • Informes de gestión sobre el desempeño del proceso. • Informe de Auditorías. • Informe de resultados del Sistema de Quejas y Reclamos. • Documentos de seguimiento y monitoreo de riesgos. • Direccionamiento estratégico institucional • Gestión de investigación y creación artística • Mejoramiento de la Gestión • Evaluación independiente Gestión investigación y Creación Artística • Documentos de verificación de los proyectos y actividades de investigación y creación artística. (Informes de seguimiento, actas de reunión, Reportes Hermes, Reportes Quipu). • Resultados de la gestión de investigación y creación artística. • Mejoramiento de la
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• Evaluación independiente
• Metodología de la Gestión del Riesgo. • Informes de Evaluaciones ONCI • Comunicaciones del Sistema de Quejas y Reclamos Actuar Gestión de investigación y creación artística • Informe de resultado y análisis de indicadores y estadísticas • Informes de gestión sobre el desempeño del proceso
• Documentos de
seguimiento y
monitoreo de riesgos. • Informe de resultados
del Sistema de Quejas y Reclamos.
Definir, implementar y realizar seguimiento
a las acciones de mejora del proceso
• Planes de mejoramiento suscritos y ejecutados • Gestión de investigación y creación artística • Mejoramiento de la Gestión • Evaluación independiente Mejoramiento de la Gestión
• Informe de auditorías. Mejoramiento de la
Gestión
Entes de Control Evaluación
independiente
Seguimiento y Medición Recursos (de información, financieros, infraestructura) Riesgos
Hojas de vida indicadores Estadísticas
Informes de Seguimiento Hermes, Quipu, SARA, SoftExpert
Matriz de riesgos Requisitos aplicables
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Internos Externos Norma
Ver Normograma Ver Matriz Cruzada de requisitos por
proceso
Elaboró: Revisó: Aprobó
Profesionales de la Dirección Nacional de Investigación y Laboratorios y Direcciones de Investigación y Extensión de las Sedes
Directores de Investigación y Extensión de las Sedes o quien hace sus veces
Facultades Centros e Institutos
Líderes del proceso en Nivel Nacional y Nivel Sede
Cargo: Cargo: Cargo
Profesionales
Direcciones de Investigación y Extensión de las Sedes o quien haga sus veces
Vicedecanaturas de Investigación y Extensión en Facultades, Direcciones de Institutos de Investigación
Director Nacional de Investigación y Laboratorios
Directores de Investigación y Extensión en Sedes (o quien haga sus veces en
SPN)
Fecha: Fecha: Fecha:
