Tema 16.
IImpresoras
Administración de Sistemas Operativos
Índice
Índice
d
i
1.
Introducción
2.
Instalación de impresoras
3.
Servidor de impresión
4.
Permisos de acceso a impresoras
5.
Administración de impresión
6.
Configuración de las propiedades de un servidor de
i
ió
impresión
7.
Administración de controladores de impresora
Introducción
Introducción
•
Dispositivo de impresión
•
Dispositivo de impresión
– Dispositivo hardware que realiza impresión, es decir, la impresora física
Di i i d i ió l l d fí i i
• Dispositivos de impresión locales, conectados físicamente a un equipo • Dispositivos de impresión de interfaz de red, conectados directamente
a la red
•
Impresora
– Interfaz software entre el sistema operativo y el dispositivo de impresiónp
•
Controladores de impresora
– Traducen el código y los datos del documento a imprimir a un
f t d d l i
formato adecuado para la impresora
– La aplicación desde la que se imprime usa el controlador de
Introducción (ii)
Introducción (ii)
• La
La cola de impresión
cola de impresión
es el software que realiza las tareas para
es el software que realiza las tareas para
imprimir el documento:
– Controla los puertos de impresión
l l fi i f i d l i
– Controla la configuración física de la impresora
– Asigna prioridad a las tareas de impresión de la cola – Prepara el fichero para ser impresop p p
– Envía el trabajo a la impresora
•
%SystemRoot%
\
System32
\
Spool
\
Printers
es el directorio de
l d de e l
e
l
fi he
te de e i l
l
spool donde se almacenan los ficheros antes de enviarlos a la
impresora. Al imprimir en su interior se crean dos ficheros:
– El propio fichero a imprimir
Introducción (iii)
Introducción (iii)
C
t í ti
d i
ió
•
Características de impresión
:
– Las impresoras conectadas a cualquier equipo con Windows 2008 se pueden configurar y administrar de forma remota
– Active Directory: las impresoras se pueden guardar en el AD de forma que los usuarios las pueden localizar fácilmente mediante búsquedas en el directorio
– Se puede imprimir en impresoras de interfaz de red usando TCP/IP – Permite imprimir en servidores de impresión UNIX /Linux
Imprimir en Internet: crean un sitio web desde el que los usuarios – Imprimir en Internet: crean un sitio web desde el que los usuarios
pueden gestionar los trabajos de impresión del servidor
– Los usuarios pueden configurar aspectos de impresión de los documentos de una manera sencilla e individual
Introducción (iv)
Introducción (iv)
• Un
puerto de impresora
es una interfaz a través de la que
el equipo se comunica con la impresora física
• Algunos de los puertos de impresora soportados son:
• Algunos de los puertos de impresora soportados son:
– Local Port: para configurar un nuevo puerto local , p.e. un puerto paralelo, una impresora compartida \\servidor\impresora, un
fi h NUL ifi t l
fichero, NUL para especificar un puerto nulo. (El puerto para impresoras USB o IEEE 1394 es creado al detectarlas mediante Plug and Play)
– LPR Port: permite imprimir en un servidor de impresión Unix/Linux hay que instalar Servicio LPD
Unix/Linux, hay que instalar Servicio LPD
– TCP/IP Port: para realizar la conexión de impresoras remotas con el protocolo TCP/IP, soportado por la mayoría de impresoras con conexión directa
I t l ió d i
Instalación de impresoras
A i
i
•
Asistente para agregar impresoras
(Inicio/Panel de Control/Impresoras)– Permite instalar y configurar las impresoras:
• Impresora local conectada al equipo:– Impresora local conectada físicamente al equipo, que puede ser detectada mediante Plug and Play
» Si no la detecta, hay que hacer instalación manual
– Impresora remota a la que se accede mediante un puerto TCP/IP o LPR, creando el puerto correspondiente
• Dispositivos de impresión de red configurados para acceder a un • Dispositivos de impresión de red configurados para acceder a un
servidor de impresión Windows (a través de la red)
– En un dominio: se pueden realizar búsquedas en el Directorio Activo para localizar las impresorasp p
– O indicar el servidor y la impresora: \\servidor\impresora – O conectarse a una impresora en Internet
Instalación de impresoras (ii)
•
Propiedades de la impresora
: permiten modificar y
configurar algunos aspectos de la impresora:
configurar algunos aspectos de la impresora:
–
General
: información sobre la ubicación o algún comentario.
Ajustar las preferencias de impresión,
(valores por defecto para el diseño de la página y el color),o imprimir una página de prueba
–
Compartir
: para compartir (o no) la impresora, indicando su
nombre y si se lista (o no) en el Active Directory e instalar
nombre y si se lista (o no) en el Active Directory, e instalar
controladores adicionales
–
Puertos
: se pueden modificar los puertos a usar al imprimir,
li i
fi
t
Instalación de impresoras (iii)
•
Propiedades de la impresora
(continúa …)–
Avanzadas
: disponibilidad (horario), prioridad, cambiar el
p
(
), p
,
controlador, aspectos de la cola de impresión (usar o no la
cola, imprimir directamente, no eliminar los trabajos a
imprimir, etc )
imprimir, etc.)
–
Seguridad
: para fijar aspectos de seguridad referentes a la
impresora, añadiendo usuarios o grupos y asignándole los
i
di t
fi
l
d t ll d
permisos correspondientes, configurar los detalles de
auditoría o cambiar el propietario
–
Configuraciones de dispositivo
f g
p
: permite establecer la
p
configuración específica del dispositivo de impresión
Servidor de impresión
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id d i
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h
• Para configurar un servidor de impresión hay que:
– Añadir las funciones:
• Servidor de impresión: configura el equipo como servidor de • Servidor de impresión: configura el equipo como servidor de
impresión e instala la consola de administración de impresión • Servicio LPD (se selecciona después de Servidor de impresión)
– Activar la impresión compartida:
• EnEn InicioInicio // RedRed // Centro de redes y recursos compartidosCentro de redes y recursos compartidos //
Uso compartido de impresoras hay que activar
– Activar el uso compartido de impresoras para permitir que las impresoras se puedan compartir
Servidor de impresión (ii)
Servidor de impresión (ii)
• Convertir un equipo en
Servidor de impresión
– Sólo es necesario COMPARTIR el dispositivo de impresión i t l d
instalado
• Los equipos clientes instalarán la impresora como una impresora de red indicando \\nombre_servidor\impresora
P d i i i á i d i
– Para poder imprimir será necesario tener una cuenta de usuario en el servidor de impresión, o en caso de un dominio, una cuenta de usuario del dominio, y permisos en la impresora
– Los dispositivos de impresión compartidos en un controlador de dominio, se listan automáticamente en el Active Directory
(también es posible eliminarlos)
P
i
d
i
Permisos de acceso a impresoras
• Los
permisos de acceso
que permiten controlar las
• Los
permisos de acceso
que permiten controlar las
acciones que los usuarios pueden hacer sobre los trabajos a
imprimir y sobre las impresoras
• Se establecen en
Propiedades
en la ficha
Seguridad
• Los permisos son:
–
Imprimir
que permite
• Imprimir documentos• Parar, reiniciar o cancelar documentos propiosParar, reiniciar o cancelar documentos propios • Conectarse a las impresoras
Permisos de acceso (ii)
• Los permisos son:
–
Administrar impresoras
que permite
(incluye Imprimir)C ti i
• Compartir impresoras
• Modificar las propiedades • Cambiar permisos
• Eliminar impresoras
• Por defecto:
– Los grupos g p Administradores, , Operadores de impresiónp p ,,
Operadores de servidores y Usuarios Avanzados poseen el permiso Administrar impresoras
– El Creator Owner tiene el permiso Administración de documentos
Ad i i t
ió d i
ió
Administración de impresión
• La herramienta
Administración de impresión
permite
• La herramienta
Administración de impresión
permite
trabajar con las impresoras y servidores de impresión
– Instalar, examinar y administrar todas las impresoras
– Instalar, examinar y administrar los servidores de impresión – Controladores instalados (administrarlos y añadir nuevos) – Control de puertosControl de puertos
– Control de formularios de impresión – Controlar de las impresoras y su estado
– Estado de las colas de impresión, número de trabajos en espera, … – Establecer “filtros” de selección de impresoras que cumplen un
determinado criterio (nombre, estado de la cola, compartida, controlador, etc.)
Configuración de las propiedades de
Configuración de las propiedades de
un servidor de impresión
p
• Permite controlar la configuración global de un servidor de
impresión
p
• Se accede desde la carpeta
Impresoras
, mediante la opción
Propiedades del servidor
del menú
Archivo
• Permite:
• Permite:
– Crear formularios de impresión (para definir tamaños de papel estándar, sobres y transparencias, especificando características físicas como el tamaño o los márgenes)
Ver los puertos definidos modificarlos y crear nuevos – Ver los puertos definidos, modificarlos y crear nuevos – Modificar la localización de la carpeta de impresión:
%SystemRoot%\system32\spool\PRINTERS
Ver todos los controladores instalados – Ver todos los controladores instalados
– Configurar el registro de sucesos de impresión
– Configurar el envío de notificaciones al terminar de imprimir un documento
Administración de controladores de
impresora
• El servidor de impresión puede controlar y gestionar
la
actualización de los controladores
de impresora
para los clientes Windows:
para los clientes Windows:
– En el servidor, la impresora se configura para que
proporcione los controladores a los equipos cliente,
instalando en él los controladores de los S.O. de estos
equipos (XP, 2000, Itanium, X64,…)
– Los ordenadores cliente comprueban los controladores de la
Los ordenadores cliente comprueban los controladores de la
impresora cada vez que se vuelven a conectar a la red
– Ante cambios de impresora o controladores, la actualización
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ól h b á
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l
id
Administración de controladores
Administración de controladores
de impresora (ii)
de impresora (ii)
• Para configurarlo:
E l i
t l
– En la impresora que queremos que comparta los
controladores se abre
Propiedades
– En la ficha
En la ficha
Compartir
Compartir
seleccione
seleccione
Compartir esta
Compartir esta
impresora
(si aún no está compartida)– En el cuadro de diálogo de
Controladores Adicionales
seleccione qué sistemas operativos pueden descargar el
controlador, o lo que es lo mismo, los controladores qué
se desea tener disponibles
se desea tener disponibles
Servicios de impresión
Servicios de impresión
El
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C l d i
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• El servicio
Cola de impresión
permite para controlar
el encolado de los trabajos de impresión
– Administra todas las colas de impresión local y de red y
Administra todas las colas de impresión local y de red, y
controla todos los trabajos de impresión
– Su ejecutable es
spoolsv.exe
– Puede ser configurado desde Herramientas Administrativas en Servicios, indicando opciones relacionadas con el tipo de arranque o cómo iniciarlo o aspectos de
recuperación en caso de fallo
• Otros servicios relacionados son
• Otros servicios relacionados son
Directivas de grupo/impresión
•
Configuración del equipo
\
Plantillas administrativas
\
Impresoras
– Permitir que se publiquen impresorasq p q p
– Publicar automáticamente las impresoras en el AD
– Búsqueda de impresoras (para que se anuncien las impresoras compartidas)p )
– Etc.
•
Configuración de usuario
\
Plantillas administrativas
\
Panel de
control
\
Impresoras
control
\
Impresoras
– Buscar impresoras en la red
– Impedir la eliminación de impresoras Impedir la agregación de impresoras
– Impedir la agregación de impresoras
