Desarrollo de proyectos de
comunicación educativa II.
Un proyecto de comunicación educativa debe estar
desarrollado sobre esquemas innovadores que
posibiliten la transmisión de información a través de
contenidos, imágenes, audiovisuales y audio de alto
impacto, todo ello con el propósito de crear espacios
de comunicación y generar intercambio de
conocimientos.
Las diferentes y numerosas presentaciones que ya se
han llevado a cabo al respecto del tema de proyectos
de comunicación educativa y los testimonios ahí
presentados han demostrado sus efectivos resultados
como estrategia de mejora en la calidad de la
educación.
Durante esta sesión continuaremos con la
explicación del desarrollo de los elementos
necesarios para realizar un exitoso proyecto de
comunicación educativa.
A continuación revisarás las etapas finales por
las que está compuesto un proyecto de
comunicación educativa, que son la planeación
de actividades, la propuesta de recursos y la
evaluación.
Hasta este momento has realizado el análisis de la
institución, recopilación de la información,
análisis de la situación educativa, identificación
de las principales necesidades, desarrollo de
objetivos y justificación del problema.
La segunda parte del desarrollo de proyectos de
comunicación educativa te llevará a conocer y
elaborar a detalle las acciones específicas que
deberán de llevarse a cabo, para lograr el alcance
de los objetivos previamente establecidos.
Planeación de actividades
Esta etapa se caracteriza por la definición de una
propuesta de trabajo o un listado de actividades
que deberán de llevarse a cabo, designar al
responsable que cumplirá con cada una de ellas y
los tiempos en los que se deberán completarse.
La herramienta más eficaz para poder realizarlo
es la gráfica de Gantt o cronograma de
actividades. Ésta combina las dos funciones de
planeación y programación.
Al momento de diseñar las actividades debemos
enfocarnos en que:
Su viabilidad:
¿se pueden llevar a cabo dado
las circunstancias que nos rodean (entorno)?
Su pertinencia:
¿las actividades contribuyen
eficaz y eficientemente al alcance de los
objetivos?
Son posible:
¿su realización se adapta a los
Es una de las herramientas de planeación más
antiguas pero más utilizadas, creada por Henry
Gantt a principios del siglo XX.
Su creación obedece a la necesidad de contar con
una herramienta que posibilitará simplificar las
tareas administración y monitoreo de recursos
humanos, financieros y materiales de un
La planeación El control
La programación de actividades Los recursos
Los tiempos y carga de trabajo y
El seguimiento y evaluación del avance real de cada
Se realiza una lista detallada de tareas. En orden y con
secuencia lógica de ejecución.
Se establecen los tiempos de duración para cada actividad así
como los responsables de cada una de ellas.
Construcción de la gráfica.
Un diagrama de Gantt es posible hacerlo a mano con lápiz y papel o con programas de computadora.
Un programa de software que nos puede ayudar es Microsoft Project, una herramienta de planeación que permite a los administradores la coordinación de proyectos.
•Las actividades se relacionan de lado izquierdo.
•En la parte superior se muestra una escala de tiempos.
• La duración estimada de cada actividad se señala por una línea o barra que abarca el período durante el cual se espera que se logre.
•Se pueden añadir a la gráfica columnas que señalen quien tiene la responsabilidad de cada tarea.
•También es posible agregar una columna para indicar el costo de cada actividad.
Actividad Responsable Tiempo (meses)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Análisis de la situación educativa
Director / coordinador del proyecto
2. Selección y definición del
problema Profesor y equipo
3. Definición de los objetivos
del proyecto Profesor y equipo
4. Justificación del proyecto Director y profesor
5. Análisis de la solución Director y profesor
6. Planificación de las acciones (Cronograma de trabajo) Director y equipo 7. Especificación de los recursos humanos, materiales y económicos Director y equipo
8. Producción de medios del
proyecto Experto en medios
9. Ejecución del proyecto Profesor 10. Evaluación Profesor y equipo 11. Informe final Director
Cuando el objeto de evaluación es muy amplio, es
necesario especificar dimensiones e indicadores
que nos permitan elaborar los instrumentos y en
último término saber si los resultados obtenidos
permiten afirmar que se lograron los objetivos.
Una forma para trabajar estos elementos es una
matriz de evaluación que contiene tales elementos
y que se muestra a continuación.
Objeto de Evaluación: Sitio Web educativo
Aspectos Indicadores
Pedagógico
Claridad del propósito
Motivación adecuada a los destinatarios Tipo de actividades (integradoras, desafiantes, etc)
Tipos de interacción (individual, grupal, sincrónica, etc)Retroalimentación (oportuna, orientadora)
Integración de medios (complementariedad de ellos) Instrucciones (claridad, necesidad de ellas)
Contenido
Actualidad
Información (cantidad, claridad) Información relevante
Información apropiada a los alumnos
Producción
Calidad de las imágenes Calidad del texto Integración de los medios
Tecnológico
Facilidad de uso Navegación expedita Links a sitios de interés
RECURSOS HUMANOS
Es necesario determinar:
• Número de personas necesarias para la realización total del proyecto.
• Definir tiempos totales para cada talento humano, ya que en ocasiones pueden estar participando en más de un proyecto y la definición de tiempos permitirá evitar posibles conflictos futuros de empalmes.
• Se deben establecer los roles principales para cada integrante: diseño, planeación, desarrollo, monitoreo, etcétera.
Importancia de Recursos Humanos
Recursos materiales
• Seleccionar y evaluar los diferentes materiales y medios tecnológicos existentes para identificar los mejores y para alcanzar los objetivos (rentabilidad didáctica).
• Hardware, software, videos, textos, sitios web, esquemas, casos, diagramas, papelería, mobiliario, libros, cámara fotográfica, copias, compra imágenes, consumo, luz, teléfono, rentas adicionales, etcétera.
RECURSOS FINANCIEROS
A cada uno de los recursos materiales y humanos hay que asignarles un costo.
Es aconsejable considerar una cantidad para gastos no considerados inicialmente y que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto.
Evaluación
Todo proyecto independientemente del tipo o clase que se requiere de mecanismos de evaluación que posibiliten su seguimiento y corrección en caso de ser necesario, con el fin de que se cumplan los objetivos de manera efectiva.
En esta etapa se deberán determinar las herramientas y mecanismos de evaluación que se utilizarán para valorar el proceso y los resultados. La evaluación del proceso significa el monitoreo de las actividades programadas, el uso de recursos y los tiempos. Tiene como propósito la mejora continua de cada fase.
La evaluación de los resultados revisa los logros alcanzados y debe utilizarse también como una oportunidad de aprendizaje, ya que permite evidenciar lo que no se está haciendo bien y replantear las acciones
El desarrollo del proyecto educativo permite poner por escrito la metodología que nos guiará para la
implementación del mismo.
Toda fase del proyecto educativo debe de responder a los siguientes cuestionamientos:
De no ser así, no quiere decir que no se vaya a realizar o no se pueda completar pero tendrás altas probabilidades de caer en un desperdicio de recursos en algún momento de la puesta en marcha y/o ejecución del mismo.
En esta sesión hemos completado los conocimientos para el desarrollo de un proyecto educativo. En la siguiente sesión nos adentraremos en los medios de comunicación aplicados directamente a la educación, con el fin de que cada uno de ellos pueda aportar excelencia a nuestro proyecto educativo.
¿Te gustaría saber más sobre los objetivos SMART?
Estableciendo los objetivos SMART. (2012). Consultado el 23 de mayo de 2014:
http://www.slideshare.net/witnessorg/witness-
curriculum-3los-objetivos-smart- objectives2011?qid=63876dd4-b1ac-40f1-a3b5-9df5e3fbf8db&v=qf1&b=&from_search=2
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Alvarado, O. (2005). Gestión de proyectos educativos.
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