Formulación de Proyectos COOPERATIVA GESTIÓN PARTICIPATIVA

(1)

Módulo:

(2)

¿Qué es un proyecto

comunitario?

Es un documento, en el que como

comunidad, plasmamos un sueño, un

propósito y decimos que acciones vamos a

realizar para lograrlo, quiénes serán los

responsables, con qué recursos lo

haremos y en qué tiempo

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¿Para qué un proyecto?

Para que en el equipo de trabajo no haya dudas

en lo qué queremos lograr y cómo lo vamos a lograr (quién, donde, cuándo)

Para que trabajemos en la autodisciplina

Para aumentar nuestra credibilidad, para

que nos respeten

Para ganar apoyos y obtener financiamiento:

“el que no llora no mama”

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I. Definición del Marco Institucional

III. ¿Cuál es la realidad actual?

IV. ¿Qué hacer para

PROYECTO COMUNITARIO

¿Cómo se formula un proyecto?

II. ¿Cuál es el sueño?

IV. ¿Qué hacer para pasar de la realidad al sueño? V. Formulación de la propuesta, PLAN, CRONOGRAMA Y PRESUPUESTOS VI. Búsqueda de financiamiento y apoyos: mercadeo del proyecto

F.I. Rincón-Morales, 2006

VII. Ejecución y evaluación

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¿Cuándo decimos

“comunitario” de qué

estamos hablando?

Grupo de personas

Con un mismo sueño, un objetivo común

Hacen “cosas” juntos

Tienen un campo geográfico de acción

Comparten recursos y situaciones

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¿Por qué es necesario que

trabajemos juntos?

Muchos problemas que afectan nuestras

vidas no pueden solucionarse si los

enfrentamos solos.

Pero sí podemos hacerlo con la ayuda de

otros miembros de la comunidad, y para

lograr que este esfuerzo de todos sea

ordenado es importante que juntos

organicemos un proyecto para la

comunidad.

(7)

Formular un proyecto …

…es contestarnos muchas

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¿Cuáles son nuestras

necesidades?

¿De estas necesidades, cual

es la que debemos atender primero?

¿Qué es lo que

¿Qué recursos tenemos

para el proyecto y cuales necesitamos?

¿Cómo podemos

obtener los recursos que no tenemos?

¿Cómo vamos a utilizar

y a manejar estos

Formular = Contestarse

el proyecto muchas preguntas

¿Qué es lo que

concretamente queremos lograr al realizar un

proyecto para satisfacer esta necesidad?

¿Qué acciones vamos a

llevar a cabo, quién las va a realizar, cómo las hará,

cuándo y dónde tendrán lugar?

¿Cómo vamos a utilizar

y a manejar estos recursos? ¿Cómo vamos a ejecutar, es decir, llevar a cabo el proyecto? ¿Cómo vamos a evaluar nuestro proyecto?

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I. Definición del Marco Institucional II. Acercamiento y diagnóstico PROYECTO

Pasos para formular un proyecto

III. Análisis de alternativas

IV. Formulación de la propuesta, PLAN, CRONOGRAMA Y

PRESUPUESTOS V. Búsqueda de

financiamiento y apoyos: mercadeo del proyecto

VI. Ejecución y evaluación

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¿Quiénes somos?

Marco Institucional

Nombre la organización, dirección,

teléfono

Tipo de organización

Campo de acción social

Reseña histórica

Cobertura Geográfica

Financiamiento

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¿Cuál es el Sueño?

I. Definición del Marco Institucional

II. ¿Cuál es el sueño? Cuál sería la situación

Ideal

III. Análisis de

PROYECTO

COMUNITARIO III. Análisis de

alternativas

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de

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I. Definición del Marco Institucional III. Acercamiento y diagnóstico III. Análisis de PROYECTO COMUNITARIO

Pasos para formular un proyecto

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de

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¿Por qué es importante el

diagnóstico participativo?

Si un proyecto no representa los deseos y

necesidades de la comunidad, y no los incluye desde el principio, no tiene razón de ser.

Por eso, es importante REUNIRNOS.

Para conocernos mejor unos a otros

Para hablar de nuestra situación y discutir sobre

nuestros problemas en la comunidad.

Para discutir lo que podemos hacer trabajando juntos Y para ponernos de acuerdo sobre lo que queremos

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Diagnóstico participativo

¿Cuáles son nuestras necesidades?

¿De estas necesidades, cual

es la que debemos atender primero? ¿Cómo definiríamos el problema?

¿Cómo definiríamos el problema?

¿Cuáles son las pruebas o pistas de que el

problema si existe?

¿Cuáles son las causas de ese problema?

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La selección de un problema

Que la mayoría del grupo esté de

acuerdo.

Que el problema seleccionado se pueda

resolver:

A veces es mejor empezar con el problema

más sencillo para más adelante enfrentar uno más difícil.

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La selección del problema

Que existan los recursos necesarios:

El grupo puede querer enfrentar primero el

problema de la educación, pero si el

gobierno o una institución externa están interesados en dar apoyo financiero para interesados en dar apoyo financiero para desarrollar un proyecto de salud, sería preferible empezar con salud.

Que no vaya contra la cultura:

En ocasiones, debido a creencias religiosas o

costumbres, puede ser difícil desarrollar un proyecto.

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I. Definición del Marco Institucional II. Acercamiento y diagnóstico IV. Análisis de PROYECTO COMUNITARIO

Pasos para formular un proyecto

IV. Análisis de alternativas

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de

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Análisis de alternativas

Un mismo problema puede tener varias vías de

solución… “muchos caminos conducen a Roma”

Es buena práctica ver todas las posibilidades

Hay que tener mente abierta y ser creativos

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I. Definición del Marco Institucional II. Acercamiento y diagnóstico III. Análisis de PROYECTO COMUNITARIO

Pasos para formular un proyecto

III. Análisis de alternativas V. Formulación de la propuesta, PLAN, CRONOGRAMA Y PRESUPUESTOS V. Búsqueda de financiamiento y apoyos: mercadeo del proyecto

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Formulación de la propuesta

Primero que todo definimos nuestros

objetivos.

Luego debemos hacer una LISTA DE

ACTIVIDADES que se necesitan llevar a

cabo para alcanzar cada objetivo.

Después hay que determinar el orden en

que se realizarán y el tiempo que requerirá

cada una.

(21)

Formulación de la propuesta

El Plan de Trabajo es un cuadro en el

que presentamos en forma clara y

ordenada las acciones que se van a

realizar:

quién lo va a hacer,

cómo lo va a llevar a cabo,

cuándo,

dónde

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Definir responsables

Decidir quiénes van a ser los

responsables de desarrollar las

diferentes actividades.

Lo mejor es organizarnos en grupos o

juntas para que cada una se encargue

de una parte diferente del proyecto.

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Determinar los recursos necesarios

Incluyen todo desde los materiales hasta las

personas para lleva a cabo una actividad.

Ejemplo, para una reunión los recursos que se

requieren son: local, unas sillas, un papelógrafo, requieren son: local, unas sillas, un papelógrafo, unos afiches, un organizador y unas personas.

Al seleccionar los recursos debemos pensar

siempre que estos sean fáciles de conseguir en nuestra comunidad y que además sean de bajo costo. En muchos casos, podemos utilizar incluso recursos de desecho o del ambiente.

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¿Qué tipo de recursos necesitamos?

Los recursos se pueden dividir en cuatro

categorías principales:

Los recursos materiales:

Son cosas como las herramientas el cemento,

las semillas o un local que se requieren para realizar un proyecto.

Un recurso se puede obtener en la comunidad

o fuera de ella.

Pero siempre que podamos, debemos utilizar

los recursos locales, ya que nos ofrecen varias ventajas.

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Recursos humanos

Incluyen todas las personas que participan

en el proyecto.

Una parte vital de este recurso humano son los

PROMOTORES.

Ellos son las personas que ayudan a organizar

y motivar a los demás para llevar a cabo un proyecto utilizando como recurso humano únicamente a las personas de nuestra

comunidad.

Quienes lo planean, lo desarrollan y se

benefician son las personas de esa misma comunidad.

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Recursos humanos externos

En algunos casos se necesita la ayuda de

alguien de afuera.

En estos casos podemos buscar ayuda

especializada a través de fuentes como estas:

Agencias del gobierno

Grupos cívicos

Instituciones de bienestar social

Universidades

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Los recursos financieros:

Son todos los dineros o aportes materiales

requeridos para el proyecto.

Para identificar los recursos financieros

debemos elaborar lo que llamamos un presupuesto.

Esto es una lista con todos los recursos

materiales, humanos, e informativos que el

proyecto requiere, señalando cuáles de éstos ya tenemos, cuáles necesitamos y cuánto cuestan éstos.

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Elaboración de la propuesta

Esta es un informe donde explicamos:

Datos del proyecto (texto)

Marco institucional (texto)

Justificación del proyecto: nuestro problema

o necesidad, sus causas y consecuencias, análisis o necesidad, sus causas y consecuencias, análisis de alternativas (texto)

Objetivos del proyecto (texto o cuadro)

Descripción del proyecto (texto)

El plan de trabajo (cuadro)

El cronograma (cuadro)

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I. Definición del Marco Institucional III. Acercamiento y diagnóstico VI. Análisis de PROYECTO

Pasos para formular un proyecto

VI. Análisis de alternativas V. Formulación de la propuesta, PLAN, CRONOGRAMA Y PRESUPUESTOS VI. Búsqueda de financiamiento y apoyos: mercadeo del proyecto

VII. Ejecución y evaluación

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Búsqueda de apoyos

Una vez que hemos establecido cuánto

necesitamos podemos explorar fuentes o

formas para obtenerlo.

Debemos contactarlas y presentarles

nuestro proyecto.

Para esto se usan actividades de

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I. Definición del Marco Institucional III. Acercamiento y diagnóstico IV. Análisis de PROYECTO COMUNITARIO

Pasos para formular un proyecto

IV. Análisis de alternativas V. Formulación de la propuesta, PLAN, CRONOGRAMA Y PRESUPUESTOS VI. Búsqueda de financiamiento y apoyos: mercadeo del proyecto

VII. Ejecución y evaluación

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¿Cómo ejecutar el proyecto?

No basta tener un buen plan de trabajo, hay

muchos factores que intervienen en su ejecución.

Ejemplo, la gente no cumple con sus compromisos o no

obtenemos los recursos a tiempo, otros factores. obtenemos los recursos a tiempo, otros factores.

Es importante que en la ejecución o desarrollo

adaptemos el plan a nuevas circunstancias.

Rara vez en la práctica tenemos el tiempo o los

recursos que deseamos.

Casi siempre surgen conflictos en el grupo.

Debemos identificarlos desde un principio y

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Principios de un proyecto exitoso

SER FLEXIBLES,

abiertos al cambio cuando no se puedan llevar a cabo como habíamos planeado.

SER REALISTAS,

SER ORGANIZADOS, todos los

miembros del grupo deben saber exactamente qué deben hacer, cuándo, dónde, como, con qué.

FOMENTAR LA EVALUACIÓN para

que se corrijan los problemas

SER REALISTAS,

aceptar que en la práctica las cosas no siempre marchan como estaban planeadas.

FOMENTAR LA

PARTICIPACIÓN,

de la gente y motivarles para que cumplan con

que se corrijan los problemas cuando se están iniciando, sin dejarlos avanzar para demasiado tarde.

FOMENTAR LA DIVERSIFICACIÓN,

buscar distintas formas de lograr el mismo fin, respondiendo a las condiciones, recursos y

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¿Cómo evaluar el proyecto?

El monitoreo y evaluación nos ayudan a saber si el

proyecto avanza de forma adecuada y nos permiten comparar el resultado final con sus objetivos

iniciales.

El monitoreo sirve para identificar y corregir los

diferentes problemas que se presentan durante la ejecución del proyecto.

Para el desarrollo de este proceso, es necesaria la

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Métodos para obtener

información del proyecto

Los cuestionarios Las entrevistas

Las reuniones informales Los registros de asistencia

Las visitas periódicas al sitio de la actividad

Incluso podemos utilizar sistemas como cuentos

dramatizados o láminas para fomentar la participación de la gente.

Lo importante en una evaluación es que la gente

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¿Qué está pasando

con el proyecto?

¿Cómo evaluar el proyecto?

¿Por qué está pasando eso?

¿Qué podemos hacer

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I. Definición del Marco Institucional III. Acercamiento y diagnóstico PROYECTO

¡¡¡Manos a la obra!!!

IV. Análisis de alternativas V. Formulación de la propuesta, PLAN, CRONOGRAMA Y PRESUPUESTOS VI. Búsqueda de financiamiento y apoyos: mercadeo del proyecto

VII. Ejecución y evaluación

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¿Quiénes somos?

Marco Institucional

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¿Quiénes somos?

Marco Institucional

Nombre la organización, dirección, teléfono

Tipo de organización:

Fines de lucro: cooperativas, microempresas Sin fines de lucro: asociaciones, fundaciones Sin fines de lucro: asociaciones, fundaciones

Campo de acción social: desarrollo local, salud,

educación, política, cultura, religiosa. Actividades que desarrolla

Reseña histórica - Experiencia en la ejecución de

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Importancia _{•Permite ubicar a la organización dentro del medio}

ambiente que la rodea

•Ayuda a tomar conciencia de la fuente de sus recursos y adonde vierte sus productos

•En algunos casos “establece las reglas del juego”.

¿Quiénes somos?

Cobertura Geográfica

•En algunos casos “establece las reglas del juego”.

Información que debe presentarse

•Ubicación en el plano

•Mencionar los elementos del entorno más resaltantes: cómo se llega allí, qué otras organizaciones trabajan en lo mismo, cómo funcionan los servicios públicos, cuáles son los riesgos ambientales o psicosociales existentes.

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¿Quiénes somos?:

Financiamiento

Concepto Son los mecanismos utilizados para la obtención, distribución y uso de recursos en la organización.

Importancia _{•Permite visualizar si existen problemas económicos}

•Permite evaluar si es posible llevar a cabo el proyecto

Información que debe presentarse

•¿Cuáles son las fuentes de ingreso?: donaciones, aportes de los miembros, eventos de recaudación de fondos, asignación

presupuestaria, por proyectos, por servicios prestados.

•¿En qué se gasta el dinero recaudado?: recursos humanos, compra de materiales, movilizaciones y otros servicios. Hacer un análisis por cada Bs. 100 (%)

•¿Elaboran un presupuesto? •¿Quiénes participan en eso?

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I. Definición del Marco Institucional III. Acercamiento y diagnóstico III. Análisis de PROYECTO COMUNITARIO

Pasos para formular un proyecto

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de

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Justificación del proyecto

¿Cuál es el problema que detectamos?

¿Cómo comprobamos que el problema

existe? existe?

¿Cuáles son sus causas?

¿Cuáles son sus consecuencias?¿Cómo nos

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I. Definición del Marco Institucional II. Acercamiento y diagnóstico IV. Análisis de PROYECTO COMUNITARIO

Pasos para formular un proyecto

IV. Análisis de alternativas

PRESUPUESTOS

V. Búsqueda de

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¿Cómo podemos

resolver el problema?

Problema detectado: Oportunidades Amenazas

Fortalezas Estrategias FO Estrategias FA

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Análisis de Alternativas

No se puede responder a todos los problemas al

mismo tiempo, pero tampoco se pueden implementar toda las soluciones que se nos ocurran, o escoger alguna irracionalmente Para algunas alternativas contaremos con

Para algunas alternativas contaremos con

recursos, para otras no; algunas salen del marco legal o no son compatibles con nuestras

competencias y preferencias.

Por estas razones las alternativas de solución

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Posibles soluciones al problema Criterios TOTAL A. Complejidad de la solución B. Actitud ante la alternativa C. Disponibilidad recursos D. Compatibilidad con las competencias y preferencias del alumno E. Obstáculos éticos o jurídicos Análisis de Alternativas Item

Matriz para el Análisis de Alternativas de Solución

Escala de puntuación Dos puntos (2ptos) Un punto (1 pto) Cero puntos (0 ptos)

A ¿Qué tan compleja es la solución?

Fácil de implementar Difícil de implementar Muy difícil de implementar

B ¿Nos agrada esta alternativa? La deseamos La aceptamos solamente La rechazamos C ¿Qué tan complicado es

obtener los recursos?

Requiere recursos ya disponibles

Requiere recursos potencialmente disponibles

Requiere recursos extraordinarios

D ¿Sabemos cómo hacer esto? Mucha Moderada Poca

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I. Definición del Marco Institucional III. Acercamiento y diagnóstico IV. Análisis de PROYECTO COMUNITARIO

Pasos para formular un proyecto

IV. Análisis de alternativas V. Formulación de la propuesta, PLAN, CRONOGRAMA Y PRESUPUESTOS V. Búsqueda de financiamiento y apoyos: mercadeo del proyecto

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¿Cómo establecer los objetivos?

Lo que queremos lograr a través de un

proyecto lo llamamos OBJETIVO.

Es muy importante que desde el principio

definamos nuestros objetivos.

Si no tenemos claro lo que queremos

conseguir es imposible que podamos

diseñar el proyecto.

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Objetivo general: los objetivos expresan lo que

se quiere alcanzar, es la situación ideal deseada al término del proyecto; representa la solución del problema identificado; es la razón de ser del proyecto, su propósito o resultado, el cambio que se quiere lograr. Los objetivos son intangibles. Al

Objetivos general y específicos

se quiere lograr. Los objetivos son intangibles. Al redactar los objetivos se comienza con un verbo en infinitivo (ar, er, ir).

Objetivos específicos: expresan resultados a

corto plazo. Son los pasos que deben darse para el logro del objetivo general. No es conveniente establecer más de cinco objetivos específicos.

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Objetivos general y específicos

Un proyecto normalmente tiene un objetivo

principal y varios (3 a 5) objetivos secundarios.

Ejemplo: Objetivo general o principal:

Capacitar a mujeres de la comunidad para formar un Capacitar a mujeres de la comunidad para formar un

grupo de producción en modistería.

Objetivos específicos o secundarios:

Buscar ayuda externa para capacitar a las mujeres en

confección

Obtener un préstamo para comprar máquinas de coser Hacer un seminario para enseñar a las mujeres aspectos

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Características

de los objetivos

Al escribir nuestros objetivos debemos

asegurarnos que ellos sean:

CONCRETOS, o sea que en ellos se diga exactamente

lo que queremos lograr.

REALISTAS, o sea que se puedan lograr dadas las

circunstancias de la comunidad. circunstancias de la comunidad.

FLEXIBLES, es decir que se puedan revisar y ajustar

cuando haya cambios en el desarrollo del proyecto.

CLAROS en cuanto a que se use un lenguaje preciso y

breve, fácil de comprender.

QUE SE AJUSTEN A LOS LÍMITES DEL TIEMPO es

decir que sea posible lograr lo que se quiere en el tiempo previsto para llevar a cabo el proyecto.