DE LA ESTANTERÍA AL CATÁLOGO

(1)

Bibliotecas Escolares

de

BIB LIOTECA LECTUR_A E S C R IT UR_{A INVEST}IGA CIÓ N

DE LA ESTANTERÍA AL CATÁLOGO

Organización y gestión de la biblioteca escolar

Margarita Bartolomé Julio Moreno

DE LA ESTANTERÍA AL CATÁLOGO

Margarita Bartolomé - Julio Moreno

Departamento de Educación, Cultura y Deporte

(2)

DE LA ESTANTERÍA AL CATÁLOGO

Organización y gestión de la biblioteca escolar

Margarita Bartolomé Julio Moreno

(3)

2De la estantería al catálog

o

3

2 3

Gobierno de Aragón

Departamento de Educación, Cultura y Deporte Fraga, noviembre 2009

Imprime: Imprenta Coso, s.l. DL: HU.363-2009

(4)

2 3 2

De la estantería al catálog

o

3

El Departamento de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno de Aragón está plenamente comprometido con el impulso de las Bibliotecas Escolares, afirmándose en la importancia que les otorga la Ley Orgánica de Educación.

Las bibliotecas escolares, en la actual sociedad del conocimiento y la información, han de ser consideradas como centros de recursos y documentación para el desarrollo del currículo, la adquisición de las competencias y la actividad docente en general. Además son espacios idóneos para desarrollar la innovación, la creatividad y la imaginación. Un sistema educativo moderno debe proporcionar los recursos que posibiliten y garanticen una formación acorde a las necesidades de nuestro tiempo. Por esta razón las bibliotecas de los centros educativos de Aragón han de ser espacios en los que el acceso a la información en todos los formatos sea habitual combinando los soportes tradicionales y las nuevas tecnologías. El convenio para la mejora de las bibliotecas escolares suscrito por el Ministerio de Educación y Ciencia y el Departamento de Educación, Cultura y Deporte asegura los medios para alcanzar el objetivo que perseguimos: la integración plena del uso de la biblioteca escolar en la práctica cotidiana de los centros.

Por todo ello se hace necesario poner a disposición de toda la comunidad educativa las herramientas necesarias así como la formación adecuada. Las propuestas que contiene la publicación que ahora presentamos, De la estantería al catálogo: organización y gestión de la biblioteca escolar, recoge la experiencia de trabajo en más de cien centros aragoneses que a lo largo de ocho años han participado en los planes de bibliotecas promovidos desde este Departamento. Es por lo tanto y ante todo un documento práctico y útil para todas las personas que dedican tiempo y cariño a la gestión y dinamización de las bibliotecas escolares.

Deseamos que este material, al que también se puede acceder desde la página web de Bibliotecas Escolares de Aragón, sea un recurso que contribuya a tener personas encargadas y usuarios todavía más competentes en nuestras bibliotecas y redunde en beneficio de nuestro sistema educativo.

María Victoria Broto Cosculluela

(5)

(6)

4 De la estantería al catálog o 5

Contenido

Parte I

Pasos a seguir en el proceso de organización

de la biblioteca escolar

Margarita Bartolomé ...p. 7

Parte II

Sobre Abies 2

(7)

o

7

6 7

Referencia del programa Abies:

ABIES v 2.0. Gestión de Bibliotecas/, [aplicación para la gestión de bibliotecas escolares disponible en CD-ROM]. Madrid: Ministerio de Educación. Instituto de Tecnologías Educativas (ITE).

(8)

6 7 6

o

7

Pasos a seguir en el proceso

de organización de la

biblioteca escolar

Margarita Bartolomé

(Bibliotecaria)

(9)

(10)

8 De la estantería al catálog o 9

Sumario

Presentación

1. La organización del espacio y la creación de zonas ... 12

1.1 Expurgo

1.2 El fondo de la biblioteca: Biblioteca central y biblioteca de aula 1.3 La creación de zonas según el material

2. Preclasificación de los documentos ... 15

2.1. Ordenar los libros de información según la CDU (Zona documental) 2.2. Ordenar las enciclopedias y diccionarios generales (Zona de consulta) 2.3. Ordenar los libros de ficción (Zona de lectura)

2.4. Ordenar el material audiovisual (Zona de audiovisuales) 2.5. Ordenar las publicaciones periódicas (Hemeroteca)

3. Clasificación, tejuelado provisional y señalización

de los documentos ... 19 3.1. Libros de información 3.2. Libros de ficción 3.3. Material audiovisual 3.4. Revistas 4. Catalogación ... 34

4.1 Catalogación informatizada con Abies 2. Pantallas y campos. 4.2 Catalogación del material audiovisual

4.3 Ejemplos de catalogación

5. Señalización general de la biblioteca ... 85 Anexo ... 87

Señalización general. Infantil y Primaria

Cartel de organización general “Cómo está organizada la biblioteca” ·

Modelo de señalización vertical, Grupo 3 de la CDU ·

Modelo de señalización horizontal, varias entradas ·

Señalización general. Secundaria

Cartel de organización general “Cómo está organizada la biblioteca” ·

Modelo de señalización vertical, Grupo 6 de la CDU ·

Modelo de señalización horizontal, varias entradas CDU con dos dígitos ·

(11)

(12)

10

o

11

Presentación

El objetivo de esta guía es describir el orden en que debe llevarse a cabo la organización de la biblioteca escolar, las tareas que deben realizarse en cada fase del proceso y la metodología a utilizar, que puede resumirse diciendo que se propone seguir un proceso inverso, yendo de la estantería al catálogo.

Su contenido es el resultado de años de experiencia profesional y de su aplicación en bibliotecas escolares y se ha concebido como material de apoyo directo al profesorado encargado de organizar la biblioteca, tarea que siempre ha de hacerse con la participación de todo el Grupo de Biblioteca.

Se propone organizar la biblioteca en cuatro fases: 1. Organización del espacio y creación de zonas 2. Preclasificación de los documentos

3. Clasificación, tejuelado provisional y señalización de los documentos 4. Catalogación

5. Señalización general de la biblioteca

En todo el proceso se seguirán las normativas vigentes, que se detallarán cuando corresponda, así cómo los cambios introducidos, necesarios para la biblioteca escolar.

El contenido de la guía está coordinado con la formación en Abies que ofrece el Plan de Bibliotecas Escolares.

Si bien en el texto únicamente se hace referencia a bibliotecas tipo de Infantil y Primaria y de Secundaria, las propuestas que contiene la guía pueden servir de referencia para la organización de la biblioteca escolar de centros con características particulares. Los centros de Adultos pueden seguir directamente el modelo de Secundaria aquí propuesto.

(13)

o

13

12 13

1. Organización del espacio y

creación de zonas

Hay que tener una visión general del local y del fondo que se quiera que constituya la biblioteca centralizada como fuente de recursos para el profesorado y el alumnado.

Se parte del cartel general de señalización, (ver en Anexo: Cartel de organización

general “Cómo está organizada la biblioteca”) para tener una idea gráfica de

qué biblioteca que se va a formar y la tipología documental que ha de componerla.

Los primeros pasos son:

1.1 Expurgo

Consiste en separar los documentos en mal estado, obsoletos o que no sean adecuados para una biblioteca escolar. Generalmente hay documentos con cierto interés pero que no son útiles para la función, los objetivos y uso de la biblioteca escolar. El expurgo es una de las tareas más delicadas y difíciles, por lo que debe hacerse en fases y valorar los documentos uno por uno. Hay que mostrar la selección al resto del profesorado para que también participen y conozcan los criterios

Ventajas:

Ofrecer una imagen de biblioteca actualizada, seleccionada y atractiva •

Ganar espacio para diferenciar bien los fondos •

Evitar trabajo innecesario •

El expurgo es necesario ya que el fondo disponible es el recurso más importante para hacer y fidelizar lectores.

(14)

12 13 12

o

13

1.2 El fondo de la biblioteca: Biblioteca central y

biblioteca de aula.

Es conveniente establecer las funciones de la biblioteca escolar y saber el fondo que ha de componerla. En algunos centros hay bibliotecas de aula con materiales que son utilizados por el grupo asignado a esa clase y que incluso se consideran que son propiedad de cada Ciclo, Nivel o Departamento. Este tipo de utilización de los materiales puede seguir funcionando a través del préstamo colectivo a las aulas, en el tiempo y la cantidad necesarios, pero es importante que se consideren parte de la biblioteca central y se depositen en esta para su tratamiento, control y conocimiento del resto del profesorado. Ello permite la renovación e intercambio y evita duplicados.

1.3 La creación de zonas según el material

La organización del espacio debe tener en cuenta la diferente tipología documental, por lo que debe agrupar los materiales de las mismas características formando zonas delimitadas según el soporte y el tipo de información que contiene, a la vez que el uso que se hace de ellos.

Las diferentes zonas aparecen reflejadas en el cartel de organización general y son las siguientes:

Zona de consulta: Está formada por diccionarios y enciclopedias •

generales. Es conveniente utilizar muebles bajos y situarlos en un lugar accesible desde diferentes puntos. Si no se puede dedicar espacio propio, se colocan al principio de los libros de información.

Zona documental: Constituida por los libros de información (llamados •

de conocimientos en Infantil y Primaria). Se recomienda situarla al fondo de la sala, y colocar aquí las mesas.

Zona de lectura: Está formada por los libros de ficción (llamados de •

imaginación en Infantil y Primaria). Se aconseja situarla cerca de la entrada. Es conveniente crear un Rincón para lectura relajada.

(15)

o

15

14 15

Zona de publicaciones periódicas. Es la Zona donde se colocan las •

revistas y los periódicos. Por sus características, es interesante que destaque como Zona y se reúnan aquí estos materiales y no dispersos por la sala. Constituye la Hemeroteca. Son necesarios expositores para las publicaciones del año en curso y archivadores para años anteriores.

Zona de audiovisuales: Formada por VHSs, DVDs, CDs, CD-ROMs, •

disquetes... Es necesario un espacio más protegido, por ser material delicado. Pueden estar en armarios cerrados, pero con cristales para que se vea el material.

Fondo profesional del profesorado y fondo de adultos: un espacio •

más retirado.

Hay que utilizar mobiliario adecuado que no obstaculice el acceso a los documentos: sin cristales ni armarios cerrados que no sean estrictamente necesarios. También es muy importante que las estanterías no sean más altas de 1’50 metros en Infantil y Primaria y 1’70 metros en Secundaria para que los documentos estén a la altura de los ojos y al alcance de la mano.

No se aborda en esta guía el tratamiento de otros tipos de materiales distintos de los citados que pueda haber en la biblioteca: carteles, fotografías, mapas…, que Abies agrupa como documentos gráficos.

Primera fase:

Colocar en la pared el cartel de organización general “Cómo •

está organizada la biblioteca”.

Los documentos se colocan en las zonas correspondientes, •

pero no se ordenan todavía bajo ningún criterio (ni materias, ni géneros, ni edades,…). Sólo se está organizando el espacio y delimitando zonas.

(16)

14 15 14 De la estantería al catálog o 15

2. Preclasificación de los

documentos

Una vez delimitadas las Zonas, se pasa a la Clasificación provisional de los documentos. Consiste en ir profundizando en la agrupación de documentos, lo que permite conocer el fondo y facilitará después la clasificación definitiva. De momento no se señaliza nada ni se coloca ningún tejuelo. Se hará por Zonas, de la siguiente manera:

2.1 Ordenar los libros de información según la CDU

(Zona documental)

(Llamados de conocimientos en Infantil y Primaria)

Clasificar los libros solamente según el primer dígito de cada Grupo de la •

CDU. (Ver las Tablas de la CDU con dos dígitos en el Anexo, para conocer mejor el contenido de cada Grupo).

0. Obras generales (Ver el apartado 2.2, sobre diccionarios y enciclopedias) 1. Filosofía. Psicología. Ética

2. Religión. Mitología 3. Ciencias sociales 4. Vacío

5. Ciencias puras 6. Ciencias aplicadas 7. Arte. Juegos. Deportes

8. Lengua. Literatura (Excepto las obras de creación literaria) 9. Geografía. Biografías. Historia

Señalizar los estantes provisionalmente con el número principal de •

cada grupo y el texto del contenido para facilitar la ordenación, por ejemplo: 5. Ciencias puras.

Dejar espacio en los estantes entre cada grupo en previsión del •

crecimiento del fondo. Las estanterías no deben estar cargadas más de un 80%. Además, es necesario también para que pueda señalizarse con claridad, mostrando la diversidad de la colección.

(17)

o

17

16 17

Fondo de Aragón: Hay una tendencia general a colocar los documentos

sobre Aragón en una sección propia, que no es recomendable porque supone hacer una doble clasificación, lo que es fondo general y lo que es de Aragón, y presenta algunos inconvenientes. Se propone intercalarlo en el fondo general y poner un distintivo visual en la parte superior del lomo con la bandera de Aragón.

Fondo Local: Se considera Fondo Local toda la documentación relativa

a la localidad y, como extensión a la comarca a la que pertenece. Se ha de tratar como el Fondo de Aragón, al que a su vez pertenece. En este caso al distintivo visual de Aragón colocado en el lomo se le puede añadir, por ejemplo, una raya en diagonal.

Lectura Fácil: De forma especial en las CEPA, se recomienda indicar los

textos adecuados para lectores adultos con dificultades, con un distintivo visual en el lomo de los libros que contenga el código LF, que ya está normalizado para estos casos. Esta indicación se hace tanto en los libros de conocimiento como en los de imaginación.

2.2. Ordenar las enciclopedias y diccionarios generales

(Zona de consulta)

Son las obras que corresponden al 03 de la CDU.

Sólo se colocan en esta Zona las enciclopedias y diccionarios generales, es decir, las que tratan varios temas, en las que se puede encontrar tanto información sobre Vivaldi como sobre París, por ejemplo, la Enciclopedia Larousse. Las enciclopedias temáticas, es decir, las obras en varios volúmenes en las que cada volumen contiene una materia diferente, son también enciclopedias generales. Aunque en algunas bibliotecas estas obras se separan por temas, no es aconsejable hacerlo así, a pesar de que pueda ser práctico. Son una unidad bibliográfica aunque la ordenación de

la información se presente por temas y no por orden alfabético.

Las enciclopedias especializadas, como son una enciclopedia de los animales o una historia de la música, van en los grupos que les corresponden por su materia. Es el mismo caso de los diccionarios de lenguas o los atlas

(18)

16 17 16

o

17

de geografía. Además, en una biblioteca escolar en la que haya pocos fondos y poco variados, estas obras ayudarán a nutrir los grupos.

Por las características de volumen y por el uso que se hace de ellas es conveniente ponerlas en lugares de fácil acceso, y si no hay espacio hay que ponerlas al comienzo de la Zona documental.

2.3. Ordenar los libros de ficción (Zona de lectura)

(Llamados libros de imaginación en Primaria)

En la CDU la literatura es el número 82 y en este número se han de poner sólo los estudios sobre literatura. Las obras de creación literaria, tanto las destinadas a Infantil y Primaria como las de Secundaria, se colocan en la Zona de Lectura.

Puesto que ya está normalizado tanto en Bibliotecas Públicas como en los diferentes Planes de Bibliotecas Escolares del país, se recomienda ubicar esta Zona separada como Zona de ficción utilizando otro código de clasificación, tal como se detalla a continuación:

Infantil y Primaria.

Por géneros literarios:

Narrativa (clasificada por edades-ciclos: 3 a 6 años/6 a 8 años /8 a • 10 años/10 a 12 años). Poesía • Teatro • Cómic •

Narrativa popular: cuentos populares, fábulas y leyendas •

Se añade la clasificación y presentación en espacio de la narrativa popular para facilitar el acceso directo a este género en las estanterías por considerarlo un fondo importante en la biblioteca escolar. De otro modo, se intercalaría en las edades correspondientes y se recuperarían sólo a través del catálogo.

(19)

o

19

18 19

Secundaria.

Por géneros literarios:

Poesía • Teatro • Novela •

Narración corta: cuento literario, cuento popular, leyendas… •

Cómic •

Literatura juvenil: es conveniente, crear una sección de Literatura •

juvenil que abarque todos los géneros. Se considerará literatura juvenil los libros destinados específicamente a adolescentes, tanto por el contenido como por la edición y el formato.

2.4 Ordenar el material audiovisual

(Zona de audiovisuales)

Separar por soportes: Vídeo (VHSs, DVDs y otros), Archivos de ordenador (CD-ROMs, disquetes y otros) y Grabaciones sonoras (CDs-audio y otros).

2.5 Ordenar las publicaciones periódicas

(Hemeroteca)

Colocarlas en archivadores de cartón por el título. Las revistas del mes en curso se colocarán en un expositor.

Segunda fase:

Se han

• preclasificado los libros de información por materias y

los de ficción por edades y géneros.

Se ha ordenado el material audiovisual y las publicaciones •

periódicas.

No se señaliza todavía ningún documento •

(20)

3. Clasificación, tejuelado

provisional y señalización de

los documentos

Clasificación:

La Clasificación Decimal Universal (Véase en 3.1 y en el Anexo las tablas de la CDU) sirve para clasificar los documentos de información independientemente del soporte en que se presenten. Al mismo tiempo que indica la materia de que tratan, indica su ordenación en las estanterías, colocando el número que le corresponda en una etiqueta en el libro, que es lo que se llama tejuelo. Es el sistema de clasificación más utilizado, ya que ofrece el libre acceso a la información de una manera inteligible, coherente y abierta.

La CDU divide el conjunto de los conocimientos humanos en diez grupos, susceptible de subdividirse tanto como se desee o sea necesario para cada tema en otros diez. Además de las Tablas Principales, que indican la materia, consta de unas Tablas Auxiliares para reflejar el lugar, el tiempo, la forma y otros datos de interés del documento.

Estas Tablas Auxiliares, concretamente las de tiempo, son muy necesarias en el 93/99 Historia. Como quiera que se han de añadir a las tablas principales al hacer la clasificación, y no se lleva a cabo por ser una tarea farragosa y complicada, se propone otra solución, que permite con dos dígitos indicar la cronología y sustituir los auxiliares (Véase en las Tablas a continuación) Si bien es arriesgado cambiar la CDU en vistas a un futuro intercambio bibliográfico, es tan lejana la posibilidad que compensa en estos momentos el facilitar y mejorar la tarea del responsable de la biblioteca. De todos modos, es sólo una propuesta, y puede optarse por seguir las tablas oficiales.

En la biblioteca escolar sólo se utilizarán cuatro auxiliares de forma, que se indican a continuación de las Tablas Principales.

(21)

o

21

20 21

Para clasificar los documentos en Infantil y Primaria se utilizarán dos dígitos, y sólo en casos concretos, que ya se indicarán, se utilizarán tres dígitos. En Secundaria se pueden utilizar hasta cuatro dígitos, en cuyo caso será necesario consultar las Tablas que lleva incorporadas Abies. Para las obras literarias, como código de clasificación se utiliza la inicial de la palabra de cada género que sirve para formar el tejuelo. (Véase la clasificación en 3.2 Libros de ficción)

Como fuente de información para analizar los documentos y clasificarlos hay que consultar principalmente su sumario, pero a veces es necesario consultar todo el documento en sí: prólogo, introducción, contracubierta, solapas… No hay que basarse únicamente en el título.

Tejuelo provisional:

El tejuelo completo está formado por tres elementos: el número de CDU o el código de clasificación que se le asigne al documento, tres letras del encabezamiento de autor y tres letras del título de la obra. Es muy importante porque su contenido consta también en la ficha del catálogo y es lo que se llama signatura topográfica. Es el puente entre las estanterías y el catálogo.

En esta fase de la organización de la biblioteca se elaboran tejuelos provisionales, el tejuelo completo se hará luego en el momento de la Catalogación (Véase 4. Catalogación).

Una vez clasificados los documentos en los estantes, se les pone en el lomo un tejuelo provisional que contiene únicamente el número de CDU asignado, con el fin de que se pueda saber dónde van colocados. No es necesario poner tejuelo provisional a los libros de ficción o imaginación ni a los de primeros conocimientos, que no se clasifican por la CDU, a excepción de las antologías de poesía y de narraciones cortas en Secundaria.

Para el tejuelo provisional hay que utilizar etiquetas adhesivas de un tamaño inferior al que tendrá el tejuelo definitivo de Abies con el fin de

(22)

20 21 20

o

21

que pueda cubrirlo cuando se ponga. Se recomienda una etiqueta de sobre 3 x 1 cm. para el tejuelo provisional y de sobre 5 x 3 cm. para el definitivo. De ambas medidas hay etiquetas en el mercado.

El tejuelo provisional se puede hacer manualmente o de manera informática, en cuyo caso se utilizará el tipo de letra Times New Roman en tamaño 14-16.

Puesto que el tejuelo definitivo ha de ir unido al código de color, en su caso, tal como se explica a continuación, se ha de preveer la distancia respecto del borde inferior del lomo a la que se colocarán, con el fin de que el tejuelo definitivo y el código queden correctamente situados.

Señalización de los documentos:

Consiste en colocar un código de color en el lomo de los documentos que refuerza visualmente la clasificación. Este código es una tira de papel de color de 5 x 1 cm. Los colores se indican más adelante en este capítulo en el apartado 3.1 Libros de información y en el 3.2 Libros de ficción y pueden verse también en el Anexo. Los colores y tonos del papel utilizado han de ser los indicados en el cartel de señalización general, que se encuentran disponibles en el mercado.

En Infantil y Primaria se señalizarán todos los libros.

Libros de conocimientos: •

Colocar el código de color del Grupo de CDU encima del tejuelo, calculando el tamaño del tejuelo definitivo de Abies, que es 5 x 3 cm. aproximadamente. El código de color es 5 x 1 cm.

Libros de imaginación: •

Narrativa por edades: Colocar el código de color a 1/2 cm. de la base del lomo del libro.

Géneros literarios, distintos de la narrativa: Colocar el código de color a 1/2 cm. de la parte superior del lomo.

Primeros conocimientos: colocar el código de color en la parte superior del lomo.

(23)

o

23

22 23

Libros en otras lenguas

• :

Con el fin de distinguirlos visualmente, se recomienda señalizar todos los libros en lenguas distintas del castellano, colocándoles en el lomo, por encima del tejuelo y lo más próximo posible a él, un gomet redondo de color o la bandera identificativa de la lengua.

Los libros en lenguas propias de la localidad se clasifican de la misma manera que los que están en castellano integrándolos en el fondo sin separarlos, indicándose que están en catalán o aragonés mediante un gomet de color pero no con la bandera aragonesa porque puede resultar confuso y porque se utiliza para señalizar los documentos del Fondo de Aragón o del Fondo Local. Para los libros en lenguas extranjeras, cada Centro decidirá si los separa y agrupa por lenguas. Si se incluyera en el tejuelo la indicación del idioma para separarlos, la colocación del gomet de color o la bandera del idioma será optativa puesto que en este caso sólo actuará como refuerzo visual. Si no se indicara la lengua en el tejuelo, la colocación del distintivo visual permitiría en cualquier momento colocar los libros atendiendo al tejuelo o al distintivo, según se quisiera integrarlos o separarlos dentro del fondo.

En Secundaria se señalizarán sólo los siguientes tipos de libros:

Novela juvenil: •

Colocar el código de color a 1/2 cm. de la base del lomo. Es optativo, pero facilita la ordenación en los estantes hasta que no tengan el tejuelo definitivo.

Temas de la novela juvenil: •

Colocar el código de color a 1/2 cm. de la parte superior del lomo del libro.

Libros en otras lenguas: •

El mismo tratamiento que en el caso de Infantil y Primaria. El distintivo de color del idioma no ha de ser necesariamente de forma redonda, puesto que no hay riesgo de confundirlo con ningún otro distintivo visual.

A continuación se dan ejemplos gráficos de cada una de las señalizaciones de los documentos en Infantil y Primaria y en Secundaria.

Después, en los apartados 3.1 a 3.4, se dan las tablas y cuadros necesarios para clasificar, tejuelar y señalizar todos los documentos, que contienen las adaptaciones propuestas para la biblioteca escolar.

(24)

22 23 22

o

23

SEÑALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Infantil y Primaria: libros de conocimientos

.

Infantil y Primaria y Secundaria: libros en otras lenguas Se colocará en el lomo, por encima del tejuelo y lo más próximo posible a él, la bandera identificativa de la lengua o un código de color, que en Infantil y Primaria ha de ser un gomet redondo. Opcional si la lengua se indica en el

tejuelo. ₁₂

SEÑALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Infantil y Primaria: libros de conocimientos

.

Infantil y Primaria: libros de imaginación

Narrativa, por edades Otros géneros literarios

Secundaria

Libros de información y de ficción Narrativa juvenil

Infantil y Primaria y Secundaria: libros en otras lenguas

Se colocará en el lomo, lo más próximo posible al tejuelo, la bandera correspondiente a la lengua o un código de color, que en Infantil y Primaria ha de ser un gomet redondo. Opcional en imaginación o ficción, en que la lengua ya se indica en la signatura.

Tejuelo Código de color de género literario distinto de la narrativa, o de primeros conocimientos Tejuelo Tejuelo

Código de color del grupo de la CDU Tejuelo Código de color de la edad, en narrativa Tejuelo Código de color de narrativa juvenil. Optativo Código de color de tema, en narrativa juvenil

(25)

o

25

24 25

3.1 Libros de información

CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL (CDU)

13

3.1 Libros de información

CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL (CDU)

0. OBRAS GENERALES

00. Cultura. Progreso

Los fundamentos de la ciencia mejor en el 5

01. Bibliografías. Catálogos

02. Biblioteconomía. Lectura

03. Enciclopedias. Diccionarios enciclopédicos

Sólo los generales, los especializados en su materia

05 Publicaciones periódicas. Anuarios

Las revistas se colocan en zona propia

07. Prensa. Información 08. 087.5 Poligrafías. Colecciones

Sólo colecciones de formato especial, por ej. Flash, de la editorial Acento o CAI00 Los Temas Clave de Salvat, como todas las colecciones, se separan por la materia. No utilizarlo. Sólo indica que es un libro infantil

1. FILOSOFÍA. PSICOLOGÍA. ÉTICA

1. Filosofía

Véase a continuación la utilización de las Tablas Auxiliares que se indican al final y que pueden utilizarse con todos los Grupos de CDU

1(03). Diccionarios de filosofía Nuevo valor

1(07). Libro de texto de filosofía Nuevo valor

1(09). Historia de la filosofía Nuevo valor

1A/Z. Obras de filósofos Nuevo valor

1(A/Z). Obras sobre filósofos Nuevo valor

Si se desea ordenar por filósofos sustituir en cada caso “A/Z” por las tres primeras letras del filósofo. Ejemplo: 1(Pla)

14. Sistemas filosóficos

159. Psicología

17. Ética

2. RELIGIÓN. MITOLOGÍA

23. Religión cristiana

28. Sectas. Movimientos espirituales modernos

(26)

24 25 24 De la estantería al catálog o 25 14 3. CIENCIAS SOCIALES

31. Sociología. Grupos de población.

Incluir lo relacionado con el feminismo y la mujer, no en el 396

32. Política

No incluir Emigración, que va en el 31

33. Economía

34. Derecho

35. Administración pública

Puede incluirse el Tema Transversal Educación Vial si no se pone en el 37

36. Servicios sociales

37. Enseñanza. Educación.

Se pueden incluir materiales de Temas Transversales

39. 392 394 398

Antropología social y cultural. Costumbres. Folclore

No incluir la literatura popular: refranes, chistes, leyendas No utilizar 396, feminismo. Ver 31

Costumbres de la vida privada Costumbres de la vida pública

Folclore. Seres sobrenaturales: ogros, brujas…

4. Vacío

5. CIENCIAS PURAS

50. Naturaleza. Medio ambiente

502. Estudio de la Naturaleza

504. Medio ambiente. Contaminación

51. Matemáticas

52. Astronomía

53. Física

54. Química. Mineralogía

55. Geología. La Tierra. El clima

En Infantil y Primaria, algunos contenidos pueden ir en el 91

56. Paleontología. Fósiles. Dinosaurios

57. Biología. Antropología física

58. Botánica

(27)

26De la estantería al catálog o 27 26 27 15 6. CIENCIAS APLICADAS

60 Inventos y descubrimientos en general

En Infantil y Primaria, mejor en el 00. En Secundaria, en el 62

61. 613. 616.

Medicina. Cuerpo humano. Salud Higiene privada, sexualidad, drogas Enfermedades

62. Técnica. Energía. Transportes

63. Agricultura. Zootecnia

Productos de la tierra y de los animales

Cultivo y cuidado de plantas y animales. Diferenciar de 58 y 59

64. Actividades domésticas. Cocina

65. Empresa. Comunicaciones

66. Industrias químicas

67. Industrias diversas

68. Informática

69. Construcción

7. ARTE. JUEGOS. DEPORTES

71. Urbanismo 72. Arquitectura 73. Artes plásticas 74. Dibujo. Manualidades 75. Pintura 76. Artes gráficas 77. Fotografía 78. 780 782 788 789

Música. Para CDs ver Clasificación del material audiovisual Música clásica

Música tradicional

Bandas sonoras de películas Canciones infantiles

Resto de géneros musicales en el 78

79. 791. 792. 793. 796.

Espectáculos. Juegos. Deportes

Cine. Para películas en Vídeo ver Clasificación del material audiovisual Teatro. Técnica teatral

Juegos. Diversiones Deportes

(28)

26 27 26 De la estantería al catálog o 27 16 8. LENGUA. LITERATURA

En Literatura, sólo los estudios.

Las obras de ficción se ponen aparte, así como las obras literarias en otras lenguas

80. Lengua Auxiliares para añadir en las diferentes lenguas (03) -1 -3 -4 -5 -9 -91 -92 -LG

Diccionarios Véase Auxiliares de forma Ortografía

Léxico Fonética Gramática

Competencias de comprensión y expresión Nuevo valor Comprensión oral y escrita

Expresión oral y escrita

Lecturas graduadas, si se desean considerar como Lengua y no como Literatura

Nuevo valor Los niveles de lectura pueden añadirse después de la Clasificación con un código adicional 802

802-4 802-5 802-LG

Ejemplos de aplicación en las diferentes lenguas

Lengua inglesa

Lengua inglesa. Fonética Lengua inglesa. Gramática

Lengua inglesa. Lecturas graduadas Nuevo valor

Si se desea considerar las Lecturas graduadas como Lengua y no Literatura

804 Lengua francesa 806. Lengua española 807.1 Latín

807.5 Griego

808 Otras lenguas europeas: ruso, búlgaro, polaco, rumano… 809 Otras lenguas.

82. Literatura

Las obras literarias de los autores se clasifican aparte en 3.2 Libros de ficción

82.0 Teoría y crítica literaria

82.08 Creación literaria. Técnicas de expresión oral y escrita

82(A/Z) Crítica y estudios sobre autores Nuevo valor

Si se desea ordenar por autores sustituir en cada caso “A/Z” por las tres primeras letras del autor objeto de estudio. Ejemplo: 82(Alb)

Auxiliares para añadir a los géneros literarios 82-1 82-2 82-3 82-4 82-9 82-93

Si se quiere clasificar la crítica literaria por géneros literarios, sin tener en cuenta las literaturas a que pertenecen según la lengua original de las obras/nacionalidad

Crítica y estudios sobre poesía.

Crítica y estudios sobre teatro (como género literario). Crítica y estudios sobre narrativa.

Crítica y estudios sobre otros géneros literarios. Crítica y estudios sobre cómic

(29)

o

29

28 29

820/890 Crítica y estudios literarios por literaturas.

Añadir los auxiliares de género correspondientes. Véase 860 Literatura española

820 Literatura inglesa 840 Literatura francesa 860-1

860-2 860-3

Literatura española. Crítica y estudios literarios. Poesía Literatura española. Crítica y estudios literarios. Teatro Literatura española. Crítica y estudios literarios. Narrativa 871 Literatura latina

875 Literatura griega

9. GEOGRAFÍA. BIOGRAFÍAS. HISTORIA

90. Descripción geográfico-histórica y cultural de un territorio. Guías

La Arqueología se clasifica en las épocas correspondientes

91. Geografía 92. Biografías 93. Historia universal

94. Prehistoria Modificado 95. Edad Antigua Modificado 96. Edad Media Modificado 97. Edad Moderna Modificado 98. Edad Contemporánea Modificado 99. Disponible

CÓDIGOS DE COLOR EN INFANTIL Y PRIMARIA si r G s e l a r e n e g s a r b O . 0

1. Filosofía. Psicología. Ética Lila o r a l c l u z A n ó i g il e R . 2 o j o R s e l a i c o s s a i c n e i C . 3 4. Vacío o r u c s o e d r e V s a r u p s a i c n e i C . 5 o r u c s o l u z A s a d a c il p a s a i c n e i C . 6

7. Arte. Juegos. Deportes Rosa o r a l c e d r e V a r u t a r e ti L . a u g n e L . 8

9. Geografía. Biografías. Historia Marrón Primeros conocimientos (en Infantil) Amarillo

AUXILIARES DE FORMA

(03) Enciclopedias. Diccionarios (05) Publicaciones periódicas. Anuarios (07) Libros de texto

(09) Historia de

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE INFORMACIÓN EN LENGUAS EXTRANJERAS 51-ING

Ejemplo de aplicación en las diferentes materias y lenguas

(Optativo distintivo con la bandera del idioma o un código de color, redondo en Inf. y Prim.) En el caso de lenguas propias, indicarlo únicamente con un código de color.

820/890 Crítica y estudios literarios por literaturas.

Añadir los auxiliares de género correspondientes. Véase 860 Literatura española

820 Literatura inglesa 840 Literatura francesa 860-1

860-2 860-3

Literatura española. Crítica y estudios literarios. Poesía Literatura española. Crítica y estudios literarios. Teatro Literatura española. Crítica y estudios literarios. Narrativa 871 Literatura latina

875 Literatura griega

9. GEOGRAFÍA. BIOGRAFÍAS. HISTORIA

90. Descripción geográfico-histórica y cultural de un territorio. Guías

La Arqueología se clasifica en las épocas correspondientes

91. Geografía 92. Biografías 93. Historia universal

94. Prehistoria Modificado 95. Edad Antigua Modificado 96. Edad Media Modificado 97. Edad Moderna Modificado 98. Edad Contemporánea Modificado 99. Disponible

CÓDIGOS DE COLOR EN INFANTIL Y PRIMARIA si r G s e l a r e n e g s a r b O . 0

1. Filosofía. Psicología. Ética Lila o r a l c l u z A n ó i g il e R . 2 o j o R s e l a i c o s s a i c n e i C . 3 4. Vacío o r u c s o e d r e V s a r u p s a i c n e i C . 5 o r u c s o l u z A s a d a c il p a s a i c n e i C . 6

7. Arte. Juegos. Deportes Rosa o r a l c e d r e V a r u t a r e ti L . a u g n e L . 8

9. Geografía. Biografías. Historia Marrón Primeros conocimientos (en Infantil) Amarillo

AUXILIARES DE FORMA

(03) Enciclopedias. Diccionarios (05) Publicaciones periódicas. Anuarios (07) Libros de texto

(09) Historia de

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE INFORMACIÓN EN LENGUAS EXTRANJERAS 51-ING

Ejemplo de aplicación en las diferentes materias y lenguas

(Optativo distintivo con la bandera del idioma o un código de color, redondo en Inf. y Prim.) En el caso de lenguas propias, indicarlo únicamente con un código de color.

(30)

3.2. Libros de ficción

3.2.1 Infantil y Primaria

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE IMAGINACIÓN POR GÉNEROS

Clasificación y señalización.

Estos códigos alfanuméricos deberían añadirse en la clasificación en la lista de la CDU de Abies creando otra entrada como LIBROS INFANTILES DE IMAGINACIÓN y colgar todas las categorías. Si no puede ser así, puede añadirse como nuevo valor desde el 82. Literatura. Ver ejemplos de señalización en 3. Clasificación, tejuelado y señalización.

18

3.2. Libros de ficción 3.2.1 Infantil y Primaria

Los códigos de clasificación por edades I1, I2 ,I3 J-N son de uso general y están normalizados. Se ha añadido I0-N y I0-PC. La clasificación de la narrativa que lleva Abies indica los temas, por ej.: 82-34 Narraciones de terror. Esta clasificación requiere un conocimiento más profundo del libro y retrasa la clasificación. Además, en los libros infantiles suele haber temas mezclados. En caso de considerarlo de interés, se puede recuperar esta información asignando el tema en los descriptores en la catalogación o utilizar los mismos códigos que en la novela juvenil (Véase de la clasificación de Secundaria).

Clasificación Género Código de color NARRATIVA

I0-PC 3 a 6 años. Primeros conocimientos Amarillo

Libros de conceptos que no tienen nivel para clasificarse por CDU

I0-N 3 a 6 años Naranja I1-N 6 a 8 años Azul claro I2-N 8 a 10 años Rojo I3-N 10 a 12 años Verde oscuro J-N Novela juvenil Amarillo

OTROS GÉNEROS LITERARIOS

Los códigos de clasificación para poesía, teatro y cómic (P,T,C) están también normalizados. Se ha añadido I-NP

I-P Poesía Rosa I-T Teatro Verde claro I-NP

I-NP/Cp I-NP/Fab I-NP/Ley

Narrativa popular: Marrón Cuentos populares

Fábulas Leyendas

I-C Cómic Azul oscuro

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE IMAGINACIÓN EN LENGUAS EXTRANJERAS I-ING Ejemplo de aplicación en las diferentes lenguas Lecturas, sin especificar el género literario

Los niveles de lectura pueden asignarse después

(Optativo distintivo con la bandera del idioma o un gomet redondo de color)

Estos códigos alfanuméricos deberían añadirse en la clasificación en la lista de la CDU de Abies creando otra entrada como LIBROS INFANTILES DE IMAGINACIÓN y colgar todas las categorías. Si no puede ser así, puede añadirse como nuevo valor desde el 82. Literatura. Ver ejemplos de señalización en 3. Clasificación, tejuelado y señalización.

En los libros de imaginación, en esta fase, la señalización con los códigos de color por edad y género literario indican la clasificación (los códigos de color son sólo un refuerzo visual), y son suficientes para la ordenación física de la biblioteca. Los tejuelos se harán en la Catalogación.

En el caso de lenguas propias, indicarlo únicamente con un código de color.

18

3.2. Libros de ficción 3.2.1 Infantil y Primaria

Los códigos de clasificación por edades I1, I2 ,I3 J-N son de uso general y están normalizados. Se ha añadido I0-N y I0-PC. La clasificación de la narrativa que lleva Abies indica los temas, por ej.: 82-34 Narraciones de terror. Esta clasificación requiere un conocimiento más profundo del libro y retrasa la clasificación. Además, en los libros infantiles suele haber temas mezclados. En caso de considerarlo de interés, se puede recuperar esta información asignando el tema en los descriptores en la catalogación o utilizar los mismos códigos que en la novela juvenil (Véase de la clasificación de Secundaria).

Clasificación Género Código de color NARRATIVA

I0-PC 3 a 6 años. Primeros conocimientos Amarillo

Libros de conceptos que no tienen nivel para clasificarse por CDU

I0-N 3 a 6 años Naranja I1-N 6 a 8 años Azul claro I2-N 8 a 10 años Rojo I3-N 10 a 12 años Verde oscuro J-N Novela juvenil Amarillo

OTROS GÉNEROS LITERARIOS

Los códigos de clasificación para poesía, teatro y cómic (P,T,C) están también normalizados. Se ha añadido I-NP

I-P Poesía Rosa I-T Teatro Verde claro I-NP

I-NP/Cp I-NP/Fab I-NP/Ley

Narrativa popular: Marrón Cuentos populares

Fábulas Leyendas

I-C Cómic Azul oscuro

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE IMAGINACIÓN EN LENGUAS EXTRANJERAS I-ING Ejemplo de aplicación en las diferentes lenguas Lecturas, sin especificar el género literario

Los niveles de lectura pueden asignarse después

(Optativo distintivo con la bandera del idioma o un gomet redondo de color)

Estos códigos alfanuméricos deberían añadirse en la clasificación en la lista de la CDU de Abies creando otra entrada como LIBROS INFANTILES DE IMAGINACIÓN y colgar todas las categorías. Si no puede ser así, puede añadirse como nuevo valor desde el 82. Literatura. Ver ejemplos de señalización en 3. Clasificación, tejuelado y señalización.

En el caso de lenguas propias, indicarlo únicamente con un código de color. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE FICCIÓN EN OTRAS LENGUAS

(31)

o

31

30 31

3.2.2. Secundaria

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE FICCIÓN

19 3.2.2. Secundaria

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE FICCIÓN Clasificación Géneros literarios P Poesía

P(A) Antologías de poesía

T Teatro N Novela

C Cuento literario y otras narraciones cortas C(A) Antologías de cuentos

E Otros géneros literarios

Memorias, literatura periodística, libros de viajes...

CM Cómic

Literatura juvenil

(Optativo poner un código amarillo en la parte inferior del lomo) La clasificación de los demás géneros se hará anteponiendo “J-“(juvenil)

J-N Novela juvenil

Temas Código de color Amor Rosa Aventuras Verde claro Ciencia-ficción Gris Diarios y biografías Lila Fantasía Azul claro Humor Naranja Intriga Rojo Novela histórica Azul oscuro Otras culturas Amarillo Terror Negro Vida cotidiana Marrón

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE FICCIÓN EN LENGUAS EXTRANJERAS

Clasificación (Optativo poner un distintivo con la bandera del idioma o un código de color)

802-LG Lecturas graduadas en inglés. Nuevo valor

Si se desean considerar como Lengua y no como Literatura.

Los niveles de lectura pueden añadirse después de la Clasificación con un código adicional

N-ING-LG Lecturas graduadas en inglés. Nuevo valor

Si se desean considerar como Literatura y no como Lengua.

N-ING Versiones íntegras en inglés

En el caso de lenguas propias, indicarlo únicamente con un código de color.

19

3.2.2. Secundaria

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE FICCIÓN

Clasificación Géneros literarios

P Poesía

P(A) Antologías de poesía

T Teatro

N Novela

C Cuento literario y otras narraciones cortas

C(A) Antologías de cuentos

E Otros géneros literarios

Memorias, literatura periodística, libros de viajes...

CM Cómic

Literatura juvenil

(Optativo poner un código amarillo en la parte inferior del lomo) La clasificación de los demás géneros se hará anteponiendo “J-“(juvenil)

J-N Novela juvenil

Temas Código de color Amor Rosa Aventuras Verde claro Ciencia-ficción Gris Diarios y biografías Lila Fantasía Azul claro Humor Naranja Intriga Rojo Novela histórica Azul oscuro Otras culturas Amarillo Terror Negro Vida cotidiana Marrón

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE FICCIÓN EN LENGUAS EXTRANJERAS Clasificación (Optativo poner un distintivo con la bandera del idioma o un código de color)

802-LG Lecturas graduadas en inglés. Nuevo valor

Si se desean considerar como Lengua y no como Literatura.

N-ING-LG Lecturas graduadas en inglés. Nuevo valor

Si se desean considerar como Literatura y no como Lengua.

N-ING Versiones íntegras en inglés

En el caso de lenguas propias, indicarlo únicamente con un código de color. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE IMAGINACIÓN EN OTRAS LENGUAS

(32)

30 31 30 De la estantería al catálog o 31 Clasificación y señalización:

Estos códigos alfanuméricos deberían añadirse en la Clasificación que lleva Abies creando otra entrada como LIBROS DE FICCIÓN o como OBRAS LITERARIAS y colgar todas las categorías. Si no puede ser así, puede añadirse como nuevo valor desde el 82. Literatura

Ver ejemplos de señalización en 3.Clasificación, tejuelado y señalización.

Una vez preclasificados los documentos por géneros en los estantes (ver 2. Preclasificación), poner el código de color de la novela juvenil y el tejuelo provisional en las antologías, P(A) y C(A). Es importante hacerlo porque si no se pierden entre el fondo. Al resto de obras de ficción no es necesario ponerles ninguna identificación y se recomienda empezar la catalogación por estos libros, para que tengan directamente el tejuelo definitivo. Si se desea se pueden poner los códigos de colores de temas en la Literatura juvenil. Facilita la orientación a los lectores por parte del responsable de la biblioteca y la búsqueda directa por parte del alumnado.

3.3. Material audiovisual

Hay varios soportes:

Videos: VHSs y DVDs... •

Grabaciones sonoras: CDs, casetes, vinilos... •

Archivos de ordenador: CD-ROMs, disquetes... •

Es interesante que en la signatura del material audiovisual se indique el soporte genérico (el Tipo de documento de Abies), puesto que este marca las zonas y aparece en la pantalla del módulo Catálogo de Abies. Para ello, habrá que añadir entradas en la CDU, sólo por la designación general del tipo de documento.

(33)

o

33

32 33

CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL AUDIOVISUAL

Clasificación y señalización:

Estos códigos alfanuméricos deberían añadirse en la clasificación de Abies creando otra entrada como MATERIAL AUDIOVISUAL y colgar de ella todos los soportes. Si no puede ser así, puede añadirse como nuevo valor desde cada grupo de la CDU, añadiendo delante el código de cada soporte. Por ejemplo, un vídeo de animales, se colgará en el 59, con el nuevo valor VD-59.

Los documentos del Fondo de Aragón, del Fondo Local y en otras lenguas, se tratarán como se ha explicado para los libros.

3.4. Revistas

Las revistas del mes en curso se colocan en un expositor y, por motivos prácticos, no se catalogan número a número ni se tejuelan.

Una vez que las revistas ya no son del mes en curso se guardan en archivadores abiertos clasificadas por el título. La clasificación y señalización sólo es necesario indicarla en el archivador.

En caso de números de una revista monográficos sobre un tema que se deseen colocar junto con los libros, sí se catalogan y tejuelan con el

20

Estos códigos alfanuméricos deberían añadirse en la Clasificación que lleva Abies creando otra entrada como LIBROS DE FICCIÓN o como OBRAS LITERARIAS y colgar todas las categorías. Si no puede ser así, puede añadirse como nuevo valor desde el 82. Literatura

Ver ejemplos de señalización en 3.Clasificación, tejuelado y señalización.

Una vez preclasificados los documentos por géneros en los estantes (ver 2. Preclasificación), poner el código de color de la novela juvenil y el tejuelo provisional en las antologías, P(A) y C(A). Es importante hacerlo porque si no se pierden entre el fondo. Al resto de obras de ficción no es necesario ponerles ninguna identificación y se recomienda empezar la catalogación por estos libros, para que tengan directamente el tejuelo definitivo. Si se desea se pueden poner los códigos de colores de temas en la Literatura juvenil. Facilita la orientación a los lectores por parte del responsable de la biblioteca y la búsqueda directa por parte del alumnado.

3.3. Material audiovisual

Hay varios soportes: - Videos: VHSs, DVDs…

- Grabaciones sonoras: CDs, casetes, vinilos… - Archivos de ordenador: CD-ROMs, disquetes...

Es interesante que en la signatura del material audiovisual se indique el soporte genérico (el Tipo de documento de Abies), puesto que este marca las zonas y aparece la pantalla del módulo Catálogo Abies Para ello, habrá que añadir entradas en la CDU, sólo por la designación general del tipo de documento.

Ver 4.2. Catalogación del material audiovisual.

CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL AUDIOVISUAL

Clasificación Tipos de material

VIDEOS (VHS, DVD…)

VC Cine

Por ej. Casablanca, VC

VC-A Cine de Animación

VD-CDU Documentales

Por ej: Animales salvajes, VD-59

GRABACIONES SONORAS

G-CDU CDs audio

Por ej. Clásicos populares, G-780

G-CDU Discos de vinilo

G-CDU Casetes

ARCHIVOS DE ORDENADOR o RECURSOS ELECTRÓNICOS

A-CDU CD-ROMs

Por ej. ¡Diviértete con las matemáticas! A-51

(34)

32 33 32

o

33

número de la CDU que les corresponda y la indicación del auxiliar de forma de revista.

CLASIFICACIÓN DE LAS REVISTAS

Las revistas monográficas colocadas junto con los libros y los archivadores de revistas del Fondo de Aragón, del Fondo Local y en otras lenguas, se tratarán como se ha explicado para los libros.

Tercera fase:

Se han clasificado y señalizado los documentos y la biblioteca •

ha quedado en organizada.

No hay que esperar a hacer la clasificación ni el tejuelo •

definitivo cuando se lleve a cabo la catalogación ya que esta es un proceso lento y retrasa la organización y puesta en marcha de la biblioteca.

21

Estos códigos alfanuméricos deberían añadirse en la clasificación de Abies creando otra entrada como MATERIAL AUDIOVISUAL y colgar de ella todos los soportes. Si no puede ser así, puede añadirse como nuevo valor desde cada grupo de la CDU, añadiendo delante el código de cada soporte. Por ejemplo, un vídeo de animales, se colgará en el 59, con el nuevo valor VD-59

3.4. Revistas

Las revistas del mes en curso se colocan en un expositor y, por motivos prácticos, no se catalogan número a número ni se tejuelan.

Una vez que las revistas ya no son del mes en curso se guardan en archivadores abiertos clasificadas por el título. La clasificación y señalización sólo es necesario indicarla en el archivador.

En caso de números de una revista monográficos sobre un tema que se deseen colocar junto con los libros, sí se catalogan y tejuelan con el número de la CDU que les corresponda y la indicación del auxiliar de forma de revista.

CLASIFICACIÓN DE LAS REVISTAS

R-TIT Indicación sólo sobre el archivador Revistas de meses anteriores

CDU(05) Revistas monográficas colocadas con los

libros

Tercera fase:

Se han clasificado y señalizado los documentos y la biblioteca ha quedado en organizada. No hay que esperar a hacer la clasificación ni el tejuelo definitivo cuando se lleve a cabo la

catalogación ya que esta es un proceso lento y retrasa la organización y puesta en marcha de la biblioteca.

(35)

o

35

34 35

4. Catalogación

Es la fase final de la organización de la biblioteca. Una vez que se tienen todos los documentos clasificados y señalizados correctamente, esta fase, que es la más lenta, se agiliza, ya que parte del proceso técnico está resuelto.

La catalogación es el conjunto de operaciones necesarias para la descripción completa de un documento. Incluye la descripción externa (autor, titulo, editorial, colección, descripción física...) y la descripción interna (la clasificación y los descriptores), además de determinar el punto de acceso principal, los encabezamientos secundarios y la ubicación del documento en la biblioteca.

La catalogación es importante porque: Refleja lo que hay en las estanterías •

Permite “ver” el documento por la interpretación de la descripción •

bibliográfica.

Permite hacer listados •

Se puede recuperar la información por más criterios que el que •

permite la presentación en espacio.

Es necesaria para la formación de usuarios. •

Normativas:

Descripción bibliográfica: Normas ISBD (Reglas Internacionales de •

Descripción Bibliográfica).

Encabezamientos de autor y puntos de acceso: AACR (Reglas •

Angloamericanas de Catalogación).

Clasificación: CDU (Clasificación Decimal Universal). Sexta edición •

abreviada española, 1991. Es la incluida en Abies 2. Con posterioridad a la creación del programa, en el año 2000 apareció una nueva edición de la CDU, cuyas novedades no son relevantes en su aplicación a la biblioteca escolar.

Indización o descriptores: Encabezamientos de materia para libros •

infantiles y juveniles. Alberto Villalón. Salamanca: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1994.

(36)

34 35 34

o

35

4.1 Catalogación informatizada con Abies 2.

Pantallas y campos

En la catalogación informatizada se siguen los mismos criterios y normas que en la catalogación manual. La diferencia consiste en la introducción de datos en el ordenador utilizando un programa determinado. El programa utilizado en las bibliotecas escolares de Aragón es Abies 2. Consta de tres pantallas para la introducción de datos en los diferentes campos, que se detallan y comentan a continuación.

Debido a la complejidad y variedad de contenidos y soportes que hay en el mercado en estos momentos, se presentan aquí las pantallas de catalogación con Abies 2 de tipologías documentales diferentes, basados en materiales que hay en los centros educativos.

Datos principales:

Tipo de documento

• : Desplegar y seleccionar el que corresponda

según la tipología documental: Libro, Vídeo, Grabación sonora... Falta dar de alta en este campo el tipo de documento Revista, que no viene creado por defecto en el programa. Es un campo de cumplimentación obligatoria para Abies.

(37)

o

37

36 37

Año de publicación

• : Optativo. Interesa más el año de edición, el

último que conste.

Autor

• : Es el encabezamiento principal. Se pueden dar varios casos:

autor personal, varios autores, autor corporativo, o sin autor.

Si es un sólo autor, siempre el apellido en primer lugar, separado

·

del nombre por una coma seguida de un espacio.

Si hay hasta 3 autores, sólo el primero que aparezca en portada.

·

Los otros dos se ponen en Otros autores

Si no hay autor, es decir que no se conoce, si es una obra anónima,

·

y también si hay más de tres, se deja el campo vacío. No poner ni Sin autor, ni VVAA…

Dada la complejidad de este campo por la variedad de sus posibles entradas, se recomienda consultar diccionarios de autoridades, como por ejemplo la enciclopedia Larousse o bien otras bibliotecas.

Otros autores

• : Son los otros responsables de la obra que aparezcan

en portada: coautores, ilustradores… Igual que en el campo de Autor, se pone el apellido en primer lugar. En Secundaria, es optativo indicar el traductor, prologuista, y otras menciones de responsabilidad que se considere de interés. Si se incluyen Otros autores, siempre se debe indicar la función de cada uno de ellos. Las entradas de este campo, en general, no deben pasar a la signatura

Título:

• Es un campo de cumplimentación obligatoria para Abies.

Pueden darse varios casos:

Título propio: se copia tal como aparece en portada, incluyendo

·

los artículos.

Título complementario o subtítulo: da información añadida del

·

título. Es mejor copiarlo en este campo separado por dos puntos, en vez de en el campo Resto del título.

Título colectivo: Cuando la obra tiene un título en cubierta y

·

portada, pero la obra la forman obras de varios autores con títulos propios. También es el caso de una obra en varios volúmenes y cada una con un título propio. Se anota en este campo el título colectivo, y en el campo de las Notas los restantes.

Resto del título

• : Es aconsejable no utilizar este campo y poner los

subtítulos a continuación del título separado por dos puntos.

Resto de portada

• : Hace referencia a las diferentes responsabilidades

(38)

36 37 36

o

37

es un campo recuperable, por lo que no es indispensable llenarlo y además carga mucho la descripción en la pantalla ISBD. Optativo en Secundaria.

Lugar publicación

• : El que aparezca en la portada o contraportada.

Año edición

• : El último que aparezca en la portada o contraportada.

Editorial

• : Poner el nombre sin incluir la expresión Editorial o

similares.

Edición nº

• : Optativo. Por regla general, son reimpresiones y no

nuevas ediciones. Si se indica, poner a continuación la expresión “ ª edición ”, o su abreviatura “ ª ed ”.

Colección

• : Poner sólo el nombre, sin Colección o similares. Es

importante porque las colecciones dan información del documento.

Número

• : Optativo el número dentro de la colección.

Datos adicionales:

Nº de páginas

• : Indicar las páginas numeradas. Si no están numeradas,

poner 1 v.. En las obras en más de un volumen, indicar el número de volúmenes. Si no se dispone de todos, indicar entre ángulos cuántos

(39)

o

39

38 39

que se tienen, por ejemplo <5 v.>. Es importante porque indica la extensión del documento. En el material audiovisual se indica aquí el soporte (1 VHS, 1 CD-ROM)

Dimensiones

• : Medida del documento en vertical en centímetros

redondeados por exceso. Si es apaisado, indicar las dos medidas.

Otra información

• : Indicar la información relativa a la ilustración:

todas il., il. col., il. También se incluye la indicación del material de acompañamiento, incorporado al documento, cuando es una obra en diferentes soportes, por ejemplo + 1 CD-ROM. Si bien las normas de catalogación requieren indicar esta información a continuación del número de páginas, en el campo Nº de páginas, dado el espacio disponible en ese campo, se recomienda incluirla aquí. Para indicar la existencia de material de acompañamiento se pondrá en la cubierta de los documentos una etiqueta que diga “Material de acompañamiento incluido”.

Descriptores

• : Es la palabra clave que indica la materia y el contenido

del documento en lenguaje natural. Aunque parece sencillo, tiene el problema de la extensión del campo semántico. Hay normas y listados publicados, pero mejor se recomienda utilizar el término o términos más habituales en educación y controlarlos, para no dispersar el campo. Abies lleva un listado incorporado, pero es demasiado amplio y además no se puede saber los que se están utilizando en la propia biblioteca. Para poder hacer el control se propone poner un asterisco y un espacio antes del descriptor, y así queda al principio de la lista. Se recomienda consultar el catálogo de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez. para servir de orientación (www.fundaciongsr.es).

Aplicación pedagógica

• : No es ningún campo del ISBD, pero se

considera de interés para indicar la utilización del documento en la enseñanza. Abies lleva incorporados los cursos y las asignaturas, pero es más útil incorporar y utilizar esta Aplicación para los Temas Transversales y Centros de interés, en Infantil y Primaria. Para Secundaria puede prescindirse de este campo.

(40)

38 39 38 De la estantería al catálog o 39 CDU

• : Abies lleva unas Tablas de la CDU y aquí se han de incorporar

las modificaciones que se introduzcan y que lleve en el tejuelo el documento que se va a catalogar. Asimismo se han de introducir el resto de clasificaciones que ya se han comentado. Para facilitar esa tarea el Plan de Bibliotecas Escolares de Aragón ha modificado la CDU que viene por defecto con Abies 2 incluyendo en ella las adaptaciones que aquí se proponen, entre otros:

Libros de imaginación en Infantil y Primaria ·

Libros de ficción por géneros literarios de Secundaria. ·

Renovación de los subgrupos referentes a Historia. ·

Clasificación del material audiovisual ·

País

• : El país de publicación. Es un campo de cumplimentación

obligatoria para Abies.

Lengua

• : La lengua del documento. Es un campo de cumplimentación

obligatoria para Abies.

Depósito Legal

• : Optativo. No da ninguna información de interés, y

carga la descripción.

ISBN

• : Es el número internacional de identificación de cada libro, de

sus volúmenes y formas de presentación. Es útil para capturar los libros de otras bases de datos, como Rebeca, pero no es la única manera. En ocasiones hay dos ISBN, si están editados en cartoné o rústica, o para las obras en varios volúmenes el de cada volumen y el de la obra completa, por lo que no siempre es la manera más rápida de acceder al documento que se busque. Si bien se puede limitar la búsqueda del documento acotando campos distintos (autor, título, editorial) con palabras clave, es recomendable cumplimentar siempre este campo y acceder a través de él a la captura y catalogación de nuevos ejemplares dado su carácter unívoco en relación con cada documento.

Notas

• : Es un campo libre, que puede recoger información

complementaria de interés que no se reseña en otros campos, por ejemplo:

Premios. ·

Para los títulos de un volumen que contiene varias obras, del mismo ·