MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA. (Anteproyecto)

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1 / RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº - 2017-CE-PJ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA

(Anteproyecto)

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INTRODUCCION

La Corte Suprema de Justicia de la República, en coordinación con la Gerencia General del Poder Judicial ha elaborado el Manual de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República, documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República, aprobado con Resolución Administrativa Nº 111-2016-CE-PJ.

La primera parte del Manual comprende los aspectos generales del presente documento normativo de gestión, tales como los objetivos principales, el beneficio, utilidad o finalidad que se obtendrá con el logro del objetivo propuesto, así como quienes están obligados a su cumplimiento, y por último las normas y disposiciones legales en los que se sustenta el documento.

La segunda parte contiene la relación de cargos que se prevé como necesarios para el normal funcionamiento de la Corte Suprema de Justicia de la República, sobre la base de la estructura de la organización vigente y en concordancia con el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Provisional aprobado mediante Resolución Administrativa Nº 045-2017-P-PJ de fecha 30 de enero de 2017.

En la tercera y última parte del presente Manual se describen las funciones, así como las líneas de autoridad y responsabilidad consideradas para cada cargo, lo cual permitirá al personal conocer con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

El presente Manual se ha formulado de conformidad con los lineamientos técnicos establecidos en el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de Gestión del Poder Judicial, aprobado mediante Resolución Administrativa N° 318-2013-P-PJ de fecha 14 de Octubre de 2013.

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1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETIVO

 Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de la Corte Suprema de Justicia de la República, aprobada en su Reglamento de Organización y Funciones, y, de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal – CAP.

 Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto internas como externas, del personal Directivo, funcionarios, personal administrativo y jurisdiccional de la Corte Suprema de Justicia de la República.

1.2 FINALIDAD

 Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas a desarrollar por el personal administrativo y jurisdiccional de la Corte Suprema de Justicia de la República.

 Permitir que el personal de la Corte Suprema de Justicia de la República, conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

 Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del Personal en servicio.

1.3 ALCANCE

El presente Manual es de aplicación para todo el personal que integra la Corte Suprema de Justicia de la República.

1.4 BASE LEGAL

 Decreto Supremo N.º 017-93-JUS - Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial y sus modificatorias.

 Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.  Ley Nº 29277, Ley de la Carrera Judicial y sus modificatorias.

 Ley Nº 29824, Ley de Justicia de Paz.

 Resolución Administrativa Nº 170-2004-CE-PJ, que dispone que la actual Sala Nacional, tiene también competencia para conocer delitos contra la Humanidad, previstos en los Capítulos I, II y III del Titulo XIV-A del Código Penal y de los delitos comunes que hayan constituido casos de violación a

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 Resolución Administrativa N° 103-2007-CE-PJ, que aprueba el Manual Tipo de Organización y Funciones de los Órganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia.

 Resolución Administrativa N° 150-2012-CE-PJ, que modifica la denominación de los Juzgados Penales Supraprovinciales que integran la Sala Penal Nacional, por Juzgados Penales Nacionales.

 Resolución Administrativa N° 031-2013-CE-PJ, de fecha 13 de febrero de 2013, que Institucionaliza la Oficina Distrital de Cuadro de Méritos y de Antigüedad en el Poder Judicial.

 Resolución Administrativa N° 082-2013-CE-PJ, que aprueba el Manual de Organización y Funciones de los Órganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia y el Manual Tipo de Procedimientos del Código Procesal Penal.

 Resolución Administrativa N° 318-2013-P-PJ de 14 de Octubre de 2013 que aprueba el Manual para la Formulación de Documentos de Gestión del Poder Judicial.

 Resolución Administrativa N° 399-2014-CE-PJ, de fecha 26 de Noviembre de 2014, que aprueba el Nuevo Reglamento del Módulo Corporativo Laboral bajo la Ley N° 29497 y el Manual de Organización y Funciones del Módulo Corporativo Laboral.

 Resolución Administrativa N° 347-2015-CE-PJ, que aprueba entre otros, el Manual de Organización y Funciones (MOF) para los Órganos Jurisdiccionales que conocerán los procesos de Flagrancia, Omisión a la Asistencia Familiar y Conducción en Estado de Ebriedad o Drogadicción.

 Resolución Administrativa Nº 111-2016-CE-PJ, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República.

 Resolución Administrativa N° 220-2016-CE-PJ, que aprueba la “Guía del Administrador Judicial”.

 Resolución Administrativa Nº 045-2017-P-PJ de fecha 30 de enero de 2017, que aprueba la actualización entre otros, del Cuadro para Asignación de Personal Provisional de la Corte Suprema de Justicia de la República.

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2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA

Nº DE

ORDEN CARGO DEPENDENCIA DIRECTA

PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL

1 Presidente del Poder Judicial (Presidente de la Corte Suprema)

2 Secretario Coordinador Presidente de la Corte Suprema 3 Analista II Presidente de la Corte Suprema 4 Asistente Administrativo I Presidente de la Corte Suprema

Relaciones Internacionales

5 Jefe de Unidad Presidente de la Corte Suprema GABINETE DE ASESORES DE LA

PRESIDENCIA

6 Jefe de Gabinete Presidente de la Corte Suprema 7 Coordinador I Jefe de Gabinete

8 Analista II Jefe de Gabinete 9 Asistente Administrativo I Jefe de Gabinete 10 Analista I (Apoyo a Comisión de

Inmunidad Parlamentaria)

Jefe de Gabinete

Observatorio Judicial

11 Jefe de Unidad Jefe de Gabinete

12 Coordinador I Jefe de Unidad - Observatorio Judicial 13 Analista II Jefe de Unidad - Observatorio Judicial

Unidad de Información

14 Asistente Administrativo II Jefe de Gabinete

SECRETARIA GENERAL

15 Secretario General Presidente de la Corte Suprema 16 Jefe de Unidad Secretario General

17 Coordinador I Secretario General 18 Analista II Secretario General 19 Asistente Administrativo II Secretario General 20 Asistente Administrativo I Secretario General

Mesa de Partes

21 Analista II Secretario General

22 Asistente Administrativo II Analista II - Mesa de Partes 23 Técnico Administrativo I Analista II - Mesa de Partes 24 Auxiliar Administrativo II Analista II - Mesa de Partes

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Nº DE

26 Asistente Administrativo II Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

Agencia de Noticias Judiciales

27 Coordinador I Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

28 Analista II Coordinador I – Agencia de Noticias Judiciales

Unidad de Prensa y Comunicaciones

29 Jefe de Unidad Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

30 Coordinador I Jefe de Unidad 31 Analista II (Periodista) Jefe de Unidad 32 Analista II (Camarógrafo) Jefe de Unidad 33 Analista II (Reportero Gráfico) Jefe de Unidad

Canal de Información Judicial – Justicia TV

34 Jefe de Unidad Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

35 Coordinador I Jefe de Unidad 36 Analista II Jefe de Unidad

Unidad de Imagen, Estudios de Medios y Opinión Pública

37 Coordinador I Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones

OFICINA DE PROTOCOLO

38 Jefe de Unidad Presidente de la Corte Suprema 39 Coordinador I Jefe de Unidad - Oficina de Protocolo 40 Asistente Administrativo II Jefe de Unidad - Oficina de Protocolo 41 Asistente Administrativo I Jefe de Unidad - Oficina de Protocolo

OFICINA DE ADMINISTRACION

42 Jefe de Oficina Presidente de la Corte Suprema 43 Analista II Jefe de Oficina de Administración 44 Asistente Administrativo II Jefe de Oficina de Administración 45 Asistente Administrativo I Jefe de Oficina de Administración 46 Técnico Administrativo I Jefe de Oficina de Administración

LEGAL

47 Coordinador I Jefe de Oficina de Administración

CAJA

48 Coordinador I Jefe de Oficina de Administración 49 Analista II Coordinador I – Caja

PERSONAL

50 Coordinador I Jefe de Oficina de Administración 51 Analista II Coordinador I - Personal

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Nº DE

52 Asistente Administrativo I Coordinador I – Personal 53 Auxiliar Administrativo I Coordinador I - Personal

Control de Asistencia

54 Analista II Coordinador I - Personal

55 Asistente Administrativo I Analista II – Control de Asistencia

Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias

56 Analista II Coordinador I – Personal

57 Analista I Analista II – Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias

58 Técnico Administrativo II Analista II – Secretaría Técnica de Medidas Disciplinarias

Capacitación

59 Analista II Coordinador I - Personal 60 Técnico Judicial Analista II - Capacitación

Bienestar Social

61 Analista II Coordinador I - Personal 62 Analista I Analista II - Bienestar Social 63 Secretaria III Analista II - Bienestar Social 64 Asistente Administrativo I Analista II - Bienestar Social 65 Técnico Administrativo II (Centro

Médico)

Analista II - Bienestar Social

66 Técnico Administrativo II Analista II - Bienestar Social 67 Técnico Judicial Analista II - Bienestar Social 68 Auxiliar Administrativo III Analista II - Bienestar Social

Pool de Anfitrionas

69 Analista I Coordinador I - Personal 70 Anfitriona Coordinador I - Personal

LOGÍSTICA

71 Coordinador I Jefe de Oficina de Administración 72 Analista II Coordinador I - Logística

73 Asistente Administrativo I Coordinador I - Logística 74 Técnico Administrativo II Coordinador I - Logística 75 Técnico Administrativo I Coordinador I - Logística 76 Auxiliar Administrativo III Coordinador I - Logística

Servicios Generales

77 Analista II Coordinador I - Logística 78 Auxiliar Administrativo III Analista II – Servicios Generales

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Nº DE

81 Analista II Coordinador I - Logística

82 Auxiliar Administrativo II Analista II - Transporte y Comunicaciones

-Pool de Choferes

83 Asistente Administrativo II Analista II - Transporte y Comunicaciones 84 Chofer II Analista II - Transporte y Comunicaciones

Compras

85 Analista II Coordinador I - Logística 86 Técnico Judicial Analista II - Compras

Control Patrimonial

Almacén

PLANES Y PRESUPUESTO

89 Coordinador I Jefe de Oficina de Administración 90 Analista II Coordinador I - Planes y Presupuesto

Informática

91 Analista II Coordinador I - Planes y Presupuesto 92 Asistente Administrativo II Analista II - Informática

93 Técnico Administrativo II Analista II - Informática

Estadística

94 Analista II Coordinador I - Planes y Presupuesto

CAFETERÍA DE LA CORTE SUPREMA

95 Analista II Jefe de Oficina de Administración 96 Asistente Administrativo I Analista II - Cafetería

97 Técnico Administrativo I Analista II - Cafetería 98 Auxiliar Administrativo III Analista II - Cafetería

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

99 Asistente Administrativo I Jefe de Oficina de Administración

SALA DE LECTURA DE EXPEDIENTES

100 Analista II Jefe de Oficina de Administración

101 Técnico Judicial Analista II - Sala de Lectura de Expedientes

ORIENTACIÓN AL USUARIO

102 Analista II Jefe de Oficina de Administración 103 Asistente Administrativo II Analista II - Orientación al Usuario 104 Asistente Administrativo I Analista II - Orientación al Usuario 105 Técnico Judicial III Analista II - Orientación al Usuario 106 Técnico Judicial Analista II - Orientación al Usuario

NOTIFICACIONES

107 Analista II Jefe de Oficina de Administración 108 Técnico Administrativo I Analista II - Notificaciones

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Nº DE

109 Chofer II Analista II – Notificaciones 110 Auxiliar Administrativo I Analista II - Notificaciones

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3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL

 DESPACHO

 GABINETE DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA

 SECRETARÍA GENERAL

 DIRECCION DE IMAGEN Y COMUNICACIONES

 OFICINA DE PROTOCOLO

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA

PRESIDENCIA

CARGO

PRESIDENTE DEL PODER JUDICIAL

(Presidente de la Corte Suprema)

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

Son funciones y atribuciones del Presidente del Poder Judicial y Presidente de la Corte Suprema, las establecidas en el artículo 76° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial y sus modificatorias, así como las demás que la ley señale.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa

Como titular de uno de los Poderes del Estado tiene autonomía en el ejercicio de sus funciones.

b. Supervisión directa

- Personal de su Despacho: Secretario Coordinador, Analista II, Asistente Administrativo I y Jefe de Unidad de Relaciones Internacionales.

- Jefe de Gabinete – Gabinete de Asesores de la Presidencia - Secretario General - Secretaría General

- Jefe de Unidad – Oficina de Protocolo

- Jefe de Oficina – Dirección de Imagen y Comunicaciones - Jefe de Oficina – Oficina de Administración

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA PRESIDENCIA

CARGO

SECRETARIO COORDINADOR

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Revisar e informar a la Presidencia de la Corte Suprema sobre toda

correspondencia recibida y/o remitida.

b. Facilitar antecedentes, así como emitir las razones necesarias para cuando lo

requiera la Presidencia de la Corte Suprema para una adecuada toma de decisiones.

c. Evaluar las ocurrencias de carácter administrativo del Despacho de la

Presidencia de la Corte Suprema y proponer dentro de sus atribuciones las medidas correctivas que fueren necesarias.

d. Proyectar de acuerdo a las directivas y disposiciones del Presidente de la Corte

Suprema, las Resoluciones, Autos y Decretos que deben recaer en la documentación presentada y dirigida a la Presidencia.

e. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del Despacho

de la Presidencia de la Corte Suprema, velando por su conservación, seguridad y ubicación.

f. Administrar la agenda de actividades y entrevistas del Presidente de la Corte Suprema, coordinando con la Oficina de Protocolo la atención que corresponda.

g. Realizar seguimiento a las respuestas a documentos de interés de la alta

dirección.

h. Mantener la confidencialidad de la información que compete a la Presidencia de

la Corte Suprema.

i. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de la Corte Suprema.

Depende del Presidente de la Corte Suprema.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO ANALISTA II

a. Elaborar proyectos de resolución, oficios, memorándums, cartas, informes y

otros documentos que le sean encargados.

b. Efectuar seguimiento en los trámites de documentos que se le encarguen,

dando cuenta de sus resultados.

c. Atender a las visitas del Despacho de la Presidencia.

d. Recibir y efectuar llamadas telefónicas del Presidente de la Corte Suprema. e. Elaborar la agenda del Presidente de la Corte Suprema, coordinando las citas

programadas.

f. Archivar normas legales y documentos del Presidente de la Corte Suprema.

g. Mantener en reserva la información que se maneja en el Despacho de la

Presidencia de la Corte Suprema.

h. Realizar la búsqueda de información solicitada por el Presidente de la Corte

Suprema.

i. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

a. Redactar documentos y comunicaciones que se le encargue.

b. Efectuar el seguimiento a los documentos que le indique el Despacho de la

Presidencia de Corte Suprema

c. Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Presidencia,

haciendo firmar los cargos correspondientes.

d. Apoyar en el archivo de la documentación de la Presidencia, preservando su

integridad y confidencialidad,

e. Apoyar en la atención a las personas que acudan de visita y/o entrevista a la

Presidencia de la Corte Suprema.

f. Fotocopiar, escanear, foliar, compaginar la documentación que se le encargue.

g. Apoyar en las labores administrativas del Despacho de la Presidencia de la

Corte Suprema.

h. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

- Relaciones Internacionales -

CARGO

JEFE DE UNIDAD

a. Organizar, conducir y programar las relaciones internacionales de la Presidencia

del Poder Judicial y de la Corte Suprema.

b. Establecer y fortalecer los nexos con diversas fuentes cooperantes oficiales,

públicas y/o privadas en el tema de justicia y eventos de capacitación sobre diversas materias jurisdiccionales.

c. Coordinar con la Oficina de Cooperación Técnica Internacional del Consejo

Ejecutivo del Poder Judicial, los aspectos relativos al perfeccionamiento de Magistrados, funcionarios y profesionales, en el ámbito de la administración de justicia.

d. Promover y participar en actividades internacionales que se le encomiende. e. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA GABINETE DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA

CARGO

JEFE DE GABINETE

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Brindar apoyo y asesoramiento especializado, así como emitir opinión y/o

elaborar informes respecto de los temas encomendados por el Presidente de la Corte Suprema.

b. Gestionar el procesamiento de información de interés de la Corte Suprema, que

faciliten la toma de decisiones del Presidente, que se le requiera.

c. Asumir las labores de coordinación de aspectos técnicos, que le asigne el

Presidente de la Corte Suprema.

d. Proponer al Presidente de la Corte Suprema la Agenda Institucional.

e. Asesorar al Presidente de la Corte Suprema en la elaboración de sus

exposiciones, conferencias y discursos.

f. Presentar al Presidente de la Corte Suprema, las iniciativas administrativas y jurisdiccionales orientadas a mejorar la gestión e imagen institucional.

g. Coordinar con las instituciones públicas, las iniciativas legislativas relativas a la

administración de justicia.

h. Coordinar y articular con el Poder Legislativo los temas relacionados a las

propuestas normativas, tramitadas ante el Congreso de la República.

i. Participar en la comisiones de trabajo, diligencias, coordinaciones y/o representaciones que le encargue el Presidente de la Corte Suprema.

j. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

- Coordinador I - Gabinete de Asesores de la Presidencia - Analista II - Gabinete de Asesores de la Presidencia

- Asistente Administrativo I - Gabinete de Asesores de la Presidencia - Analista I – Apoyo a Comisión de Inmunidad Parlamentaria

- Jefede Unidad – Observatorio Judicial

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO

COORDINADOR I

a. Organizar y coordinar las atenciones y reuniones que el Jefe de Gabinete de

Asesores le asigne, según la agenda del despacho y la agenda institucional.

b. Elaborar proyectos de resoluciones, informes, actas de reuniones, ayudas

memorias, y otros documentos en los asuntos que le sean encomendados por el Jefe de Gabinete.

c. Reunir los antecedentes, documentos e información necesaria que se requieran

para los informes solicitados por el Jefe de Gabinete, en las materias que le han sido confiadas.

d. Coordinar con las diversas dependencias del Poder Judicial, las acciones

previas para las reuniones convocadas por el Jefe del Gabinete de Asesores.

e. Preparar el material que será tratado en las reuniones convocadas por el Jefe

del Gabinete de Asesores.

f. Participar en las comisiones de trabajo, diligencias y/o coordinaciones que le encargue el Jefe de Gabinete de Asesores.

g. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

Depende del Jefe de Gabinete de Asesores de la Presidencia

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO

ANALISTA II

a. Recibir, registrar e informar al Jefe de Gabinete de Asesores, sobre toda

correspondencia recibida y emitida.

b. Efectuar el trámite y realizar el seguimiento de los documentos que se le

encarguen.

c. Atender telefónicamente y coordinar internamente las atenciones y reuniones. d. Brindar apoyo en las actividades en las que participe el Gabinete de Asesores

de la Presidencia.

e. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del Gabinete,

velando por su conservación, seguridad y ubicación.

f. Elaborar proyectos de documentos varios (oficios, cartas, memos, otros), a solicitud del Jefe del Gabinete de Asesores.

g. Elaborar y mantener actualizado, el directorio telefónico requerido para el

desempeño de las funciones de los integrantes del Gabinete de Asesores.

h. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

i. Dar cumplimiento a las resoluciones administrativas, normas y directivas, dentro del ámbito de su competencia.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

GABINETE DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

a. Efectuar la distribución de la correspondencia y otros documentos emitidos por

el Gabinete de Asesores, haciendo firmar los cargos correspondientes.

b. Brindar atención y demás facilidades de recepción y trato a los visitantes del

Gabinete de Asesores.

c. Ejecutar actividades de apoyo administrativo (fotocopiado y/o escaneado de

documentos, preparación de documentación), en general.

d. Brindar apoyo en las actividades en las que participe el Gabinete de Asesores. e. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las máquinas, equipos y muebles

de la oficina.

f. Numerar y preparar la documentación a ser remitida por el Gabinete de Asesores.

g. Apoyar en el archivo de la documentación emitida y/o recibida.

h. Solicitar, recibir, clasificar, controlar y distribuir el stock de útiles de oficina que

requiera el Gabinete de Asesores.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO ANALISTA I

(Comisión de Inmunidad Parlamentaria)

a. Revisar y analizar la documentación ingresada respecto a las solicitudes de

levantamiento de inmunidad parlamentaria.

b. Presentar al Jefe de Gabinete de Asesores, los informes técnicos preliminares y

finales de respuesta, a los órganos jurisdiccionales solicitantes de los expedientes de levantamiento de inmunidad parlamentaria.

c. Realizar el control y seguimiento de la documentación y/o expedientes

asignados de levantamiento de inmunidad parlamentaria.

d. Prestar asesoramiento dentro del ámbito de su competencia.

e. Llevar y mantener actualizado el archivo de los expedientes sobre

levantamiento de inmunidad parlamentaria atendida.

f. Participar en Comisiones o equipos de trabajo por designación del Jefe de Gabinete.

Depende del Jefe de Gabinete de Asesores de la Presidencia.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

OBSERVATORIO JUDICIAL

CARGO

JEFE DE UNIDAD

a. Participar con el Presidente de la Corte Suprema y el Jefe de Gabinete de

Asesores, en el planteamiento de estrategias de actuación del Poder Judicial frente al desarrollo de casos considerados complejos y/o emblemáticos.

b. Realizar el seguimiento al desarrollo de casos considerados complejos y/o

emblemáticos.

c. Organizar e implementar una base de datos con la información que resulte

funcional a los requerimientos del Observatorio Judicial, registrando las buenas prácticas del Sistema de Justicia Peruano.

d. Divulgar a través de la Dirección de Imagen y Comunicaciones, cuando así lo

autorice el Presidente de la Corte Suprema, información sobre la situación del Sistema de Justicia Peruano.

e. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

Coordinador I – Observatorio Judicial Analista II - Observatorio Judicial

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

OBSERVATORIO JUDICIAL

CARGO

COORDINADOR I

a. Participar en el análisis de casos considerados complejos y/o emblemáticos. b. Participar en el planteamiento de estrategias de actuación del Poder Judicial,

frente al desarrollo de casos considerados complejos y/o emblemáticos.

c. Mantener actualizadas y registrar las encuestas realizadas sobre justicia,

evaluando los márgenes de credibilidad ciudadana sobre el Poder Judicial y el Sistema de Justicia Peruano en general.

d. Diseñar, materializar y mantener actualizada una base de datos con información

acorde a los requerimientos del observatorio.

e. Registrar las buenas prácticas existentes dentro del Poder Judicial y el Sistema

de Justicia Peruano en general.

f. Evaluar las causas de la sobrecarga procesal y proponer medidas que contribuyan a reducirla.

Depende del Jefe de Unidad del Observatorio Judicial

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

GABINETE DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA OBSERVATORIO JUDICIAL

CARGO

ANALISTA II

a. Efectuar el control y seguimiento de la documentación que ingresa al

Observatorio Judicial, atendiendo las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la misma.

b. Participar en el análisis y registro de las buenas prácticas existentes dentro del

Poder Judicial y el Sistema de Justicia Peruano en general.

c. Realizar análisis y elaborar informes respecto al estado de situación de los

casos encomendados.

d. Elaborar proyectos de oficios, memorándums y otros que se le solicite, dentro

del ámbito de su competencia.

e. Apoyar en el despacho y archivo de la documentación del Observatorio. f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

Depende del Jefe de Unidad del Observatorio Judicial

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

UNIDAD DE INFORMACIÓN

CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

a. Recopilar, sistematizar y consolidar la información, consolidando información,

de las diferentes dependencias del Poder Judicial o de otras entidades, según los requerimientos del Gabinete de Asesores

b. Solicitar, obtener y analizar información sobre las buenas prácticas dentro del

Poder Judicial y del Sistema de Justicia Peruano.

c. Comunicar sobre las ocurrencias presentadas en el desempeño de sus

actividades a su jefe inmediato, proponiendo las medidas correctivas del caso y/o aplicar las que estén dentro de su competencia funcional.

d. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia Directa

Depende del Jefe de Gabinete de Asesores de laPresidencia

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA SECRETARÍA GENERAL

CARGO

SECRETARIO GENERAL

a. Conducir, organizar y administrar el Despacho de la Presidencia, el trámite

documentario y archivo administrativo de la Corte Suprema.

b. Dar cuenta oportuna de la documentación recibida por la Mesa de Partes en lo

administrativo de la Corte Suprema.

c. Preparar los proyectos de respuesta, canalizando las comunicaciones a los

distintos órganos y dependencias, las Instituciones públicas y/o privadas; así como a los justiciables o ciudadanos en general.

d. Refrendar los proveídos emitidos por la Presidencia de la Corte Suprema. e. Conducir la elaboración del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el ámbito

de competencia de la Secretaría General.

f. Realizar las acciones necesarias para la ejecución de las disposiciones emanadas de la Presidencia y de la Sala Plena de la Corte Suprema, cursando los oficios y las notificaciones que correspondan.

g. Supervisar el registro, publicación, difusión y archivo de las resoluciones que

expida la Presidencia y la Sala Plena de la Corte Suprema, así como la documentación oficial pertinente.

h. Supervisar el sistema de trámite documentario y de archivo sobre los asuntos

de la Presidencia y de la Sala Plena de la Corte Suprema.

i. Suscribir por disposición del Presidente de la Corte Suprema, los oficios de convocatoria a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la Sala Plena de dicha Corte.

j. Asistir a las Sesiones de la Sala Plena en su condición de Secretario General, dando cuenta de las causas que en ella se debatan, elaborando las actas, conforme al Reglamento de Sesiones correspondiente.

k. Actuar como fedatario de los Acuerdos y Resoluciones Administrativas

expedidas por la Presidencia y la Sala Plena de la Corte Suprema.

l. Archivar y conservar los Acuerdos de Sala Plena de la Corte Suprema, expedientes y asuntos administrativos, audiencias públicas extraordinarias y toda la documentación oficial, con sus antecedentes.

m. Llevar y custodiar el Libro de Juramentos de Jueces de la Corte Suprema, ya

sean titulares o provisionales; así como de los Funcionarios del Estado que por Ley juramentan ante el Presidente del Poder Judicial.

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SECRETARIO GENERAL

n. Supervisar la remisión de documentos a las Salas de la Corte Suprema, así

como a las diferentes sedes de los Distritos Judiciales de la República y dependencias del Poder Judicial.

o. Supervisar el registro y seguimiento de las Audiencias Públicas Extraordinarias

procedentes de los diversos Distritos Judiciales de la República.

p. Coordinar y atender los requerimientos de información solicitadas por las

comisiones del Congreso de la República o sus representantes.

q. Ejercer las funciones de Secretario Permanente de la Orden Peruana de la

Justicia, conforme a lo dispuesto en los artículos 6° y 13° del Reglamento de la Condecoración de la Orden Peruana de la Justicia, administrando el Libro respectivo.

r. Dar lectura a las resoluciones administrativas de la Presidencia de la Corte Suprema y demás documentación oficial, en la ceremonia del inicio del año judicial, y demás Actos Oficiales que correspondan.

s. Emitir comunicados oficiales, por disposición de la Presidencia o de la Sala

Plena de la Corte Suprema.

t. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

-

Jefe de Unidad

-

Coordinador I

-

Analista II

-

Asistente Administrativo II

-

Asistente Administrativo I

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA SECRETARÍA GENERAL

CARGO JEFE DE UNIDAD

a. Participar en la administración del Despacho de la Presidencia, el trámite

documentario y archivo administrativo de la Corte Suprema.

b. Participar en la elaboración del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el

ámbito de competencia de la Secretaría General; así como realizar el seguimiento y evaluación, conforme a la normatividad vigente.

c. Coordinar con las dependencias y Salas Jurisdiccionales, el seguimiento y

cumplimiento de las disposiciones administrativas de la Presidencia de la Corte Suprema.

d. Atender y/o coordinar los asuntos que le sean encomendados, elaborando los

informes correspondientes.

e. Llevar el control del registro, publicación y archivo de las Resoluciones que

expida el Presidente de la Corte Suprema y demás documentación oficial pertinente.

f. Efectuar el seguimiento de las Audiencias Públicas Extraordinarias procedentes de los diversos Distritos Judiciales de la República.

Depende del Secretario General de la Corte Suprema de Justicia.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA SECRETARIA GENERAL

CARGO

COORDINADOR I

En materia de funcionamiento de la Sala Plena

a. Proyectar los oficios de convocatoria para las Sesiones de la Sala Plena de la

Corte Suprema, según indicaciones del Secretario General, y supervisar su notificación.

b. Preparar los expedientes que ingresan a Sala Plena, verificando que se

encuentren completos, con sus actuados y antecedentes y fotocopiando la documentación que sea necesaria.

c. Verificar si existe impedimento de los Jueces Supremos, informes orales, etc. d. Proyectar los documentos que comuniquen a los Jueces Supremos los

Acuerdos de Sala Plena para su cumplimiento, bajo la supervisión del Secretario General.

e. Transcribir la grabación de Sala Plena, bajo la supervisión del Secretario General.

f. Recibir y verificar expedientes de recurso de revisión, medidas disciplinarias, procedimientos administrativos, audiencias públicas extraordinarias y otros que diariamente ingresan a la Secretaría General, emitiendo los proyectos de proveídos y razones, según el caso, bajo la supervisión del Secretario General.

g. Preparar las notificaciones a los interesados, en los recursos de revisión,

medidas disciplinarias, y otros, en caso que hayan solicitado el uso de la palabra.

h. Atender a los recurrentes, cuando el Secretario General lo disponga.

i. Derivar a la Mesa de Partes en lo administrativo de la Corte Suprema, los expedientes solicitados para lectura por los interesados, previa autorización del Secretario General.

j. Remitir a la Mesa de Partes en lo administrativo de la Corte Suprema, los expedientes resueltos por la Sala Plena de la Corte Suprema, adjuntando los cargos de notificación correspondientes.

k. Archivar los documentos generados por la Sala Plena de la Corte Suprema. l. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

(29)

COORDINADOR I

En materia de Trámite Documentario

m. Coordinar las acciones necesarias para la preparación del Despacho del

Secretario General de la Corte Suprema de Justicia.

n. Verificar la documentación dirigida diariamente al Presidente y Secretario

General de la Corte Suprema, dando cuenta a este último para que disponga su atención correspondiente.

o. Realizar las coordinaciones con órganos jurisdiccionales y administrativos del

Poder Judicial, así como instituciones públicas y privadas, para facilitar la tramitación de la documentación que gestiona.

p. Supervisar la entrega a Mesa de Partes de la documentación ya suscrita por el

Presidente o Secretario General de la Corte Suprema para su distribución.

q. Efectuar el seguimiento de documentos varios (Reportes, informes, cartas,

memos, oficios).

r. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

Depende del Secretario General de la Corte Suprema.

(30)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO

ANALISTA II

En materia de proyección de resoluciones

a. Redactar proyectos de respuesta a la documentación dirigida al Presidente o al

Secretario General de la Corte Suprema, incluyendo la redacción de proyectos de resoluciones administrativas, proveídos, razones, oficios, certificaciones, cartas, etc., los que se someten a revisión del Secretario General.

b. Descargar en el sistema de trámite documentario las resoluciones

administrativas y sus respectivos oficios, suscritos por el Presidente de la Corte Suprema y la Secretaría General, dando cuenta a su jefe inmediato.

c. Preparar las Hojas de Ruta que suscribe el Secretario General de la Corte

Suprema, para la derivación de documentos a las dependencias del Poder Judicial.

d. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

En materia de funcionamiento administrativo de la Secretaría General

e. Recibir, registrar en el sistema de trámite documentario, clasificar y archivar los

diversos documentos que ingresan y egresan de la Secretaría General, llevando su respectivo control y seguimiento.

f. Revisar e informar al Secretario General de la Corte Suprema, sobre la correspondencia recibida o remitida.

g. Elaborar proyectos de memorandos, oficios y otros que se le solicite.

h. Mantener al día la agenda de actividades del Secretario General e informarle

con anticipación sobre los compromisos asumidos.

i. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del Secretario General, tomando nota de los encargos o mensajes, haciéndolos llegar oportunamente.

j. Enviar la documentación pertinente a través de correo electrónico, según indicación del Secretario General.

k. Atender las visitas y personal de la institución, que soliciten entrevistarse con el

Secretario General.

l. Solicitar, distribuir y controlar los útiles de oficina que requiera la Secretaría General.

m. Preparar las Hojas de Ruta que suscribe el Secretario General de la Corte

Suprema para la derivación de documentos a las dependencias del Poder Judicial.

(31)

ANALISTA II

n. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

o. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

(32)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

a. Efectuar la distribución de la correspondencia y otros documentos emitidos por

la Presidencia de la Corte Suprema y la Secretaría General, haciendo firmar los cargos correspondientes.

b. Ejecutar las labores administrativas que le encomiende el Secretario General de

la Corte Suprema.

c. Descargar en el sistema de trámite documentario los decretos como “Téngase

presente” y “Archívese” recaídos en los documentos que así lo ameritan.

d. Digitalizar la documentación que disponga el Secretario General de la Corte

Suprema.

e. Brindar apoyo en el funcionamiento administrativo de la Sala Plena. f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

(33)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

a. Mantener actualizada la base de datos de resoluciones administrativas de la

Presidencia del Poder Judicial y otros registros que se le encarguen.

b. Mantener organizado y actualizado la documentación del archivo de Secretaría

General.

c. Archivar las resoluciones administrativas y los cargos de los oficios de la

Presidencia de la Corte Suprema y Secretaría General, notificados a nivel nacional.

d. Realizar el fotocopiado, escaneado, armado de documentos, así como la

preparación de la documentación que se le encomiende, en las labores administrativas en general.

e. Apoyar en el proceso de notificaciones

f. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

(34)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA SECRETARIA GENERAL - Mesa de Partes - CARGO ANALISTA II (Responsable de Mesa de Partes) 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Organizar y coordinar las actividades de la Mesa de Partes en lo administrativo

de la Corte Suprema.

b. Atender al público sobre el estado de sus solicitudes por ventanilla y vía

telefónica.

c. Supervisar la recepción y registro de la documentación que ingresa y egresa de

la Mesa de Partes.

d. Controlar la entrega de la documentación al Despacho de la Secretaría General,

con el reporte de ingreso correspondiente.

e. Recibir del Despacho de Secretaría General, la documentación para ser

notificada fuera de Palacio de Justicia y la dirigida a las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional.

f. Organizar el archivo de documentación de la Mesa de Partes en lo administrativo de la Corte Suprema.

(35)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA SECRETARIA GENERAL - Mesa de Partes - CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Preparar y ordenar la documentación que se envía a las diversas entidades

como Ministerios, Procuraduría etc.

b. Hacer seguimiento a los documentos que le indique la Secretaría General. c. Redactar documentos y comunicaciones que se le encarguen.

d. Notificar documentos de Presidencia y Secretaría General de la Corte Suprema,

que se le encomienden.

h. Descargar la documentación en el sistema de trámite documentario. e. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.

Depende del Analista II - Responsable de Mesa de Partes.

(36)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

- Mesa de Partes -

CARGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

a. Distribuir los documentos ingresados, de acuerdo a las indicaciones del

responsable de la Mesa de Partes.

b. Preparar y remitir la documentación dirigida a los diferentes órganos del Poder

Judicial y entidades externas.

c. Trasladar la correspondencia a la empresa de mensajería, para la entrega

correspondiente.

d. Efectuar la búsqueda de antecedentes en los casos que se requieran. e. Archivar la documentación.

f. Elaborar las notificaciones.

Depende del Analista II - Responsable de la Mesa de Partes.

(37)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

- Mesa de Partes -

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

a. Recibir y registrar los documentos que ingresan a la Mesa de Partes.

b. Revisar los expedientes, su foliatura y adjuntos, verificando los antecedentes

registrados en el sistema de trámite documentario y dar cuenta al responsable de la Mesa de Partes.

c. Efectuar la revisión de Exhortos.

d. Emitir los reportes del sistema de trámite documentario. h. Apoyar en el archivo de documentos.

i. Apoyar en la elaboración de notificaciones.

Depende del Analista II - Responsable de la Mesa de Partes.

(38)

DIRECCIÓN DE IMAGEN Y COMUNICACIONES

 DESPACHO

 AGENCIA DE NOTICIAS JUDICIALES

 UNIDAD DE PRENSA Y COMUNICACIONES

 CANAL DE INFORMACION JUDICIAL –

JUSTICIA TV

 UNIDAD DE IMAGEN, ESTUDIOS DE MEDIOS Y

(39)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA DIRECCIÓN DE IMAGEN Y COMUNICACIONES

CARGO JEFE DE OFICINA

a. Desarrollar la estrategia de Imagen, Comunicaciones, Publicidad,

Marketing y Prensa del Poder Judicial, así como difundir los logros alcanzados ante la opinión pública a través del Portal de Noticias en Plataforma Virtual de la Agencia de Noticias Judiciales y el Canal de Información Judicial – Justicia TV.

b. Organizar y programar las actividades en los ámbitos de la Agencia de

Noticias Judiciales, Prensa y Comunicaciones, Canal de Información Judicial – Justicia TV e Imagen, Estudios de Medios y Opinión Pública.

c. Proponer al Presidente de la Corte Suprema las políticas a

implementar, en las actividades de imagen y comunicaciones judiciales, ejecutándolas una vez aprobadas.

d. Conducir el sistema de difusión de la información judicial relevante para

la sociedad, que la transmita en forma clara, transparente, correcta y objetiva, evitando distorsiones que perjudiquen a los magistrados, los justiciables y a la sociedad en general.

e. Conducir la elaboración del Plan Operativo de la Corte Suprema, en el

ámbito de su competencia.

f. Ejecutar el Plan Operativo de Imagen, Comunicaciones y Prensa del Poder Judicial, de acuerdo a las políticas emitidas por el Presidente de la Corte Suprema y el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

g. Conducir la formulación de los documentos de gestión técnico -

normativos para la ejecución de las actividades, en el ámbito de su competencia.

h. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual en lo que respecta a

inversiones y gastos de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

i. Dirigir, coordinar y supervisar a nivel nacional, la ejecución de las actividades de difusión y comunicaciones, en coordinación con las Cortes Superiores de Justicia y dependencias que cumplen funciones de Imagen Institucional y/o con los órganos que correspondan del Poder Judicial.

j. Diseñar y conducir las campañas de difusión de los fines y logros del Poder Judicial.

(40)

JEFE DE OFICINA

m. Dirigir la actualización de la información en el Sitio Web del Poder

Judicial.

n. Coordinar con las entidades públicas, privadas y/o personas naturales

para el adecuado cumplimiento de sus competencias funcionales.

o. Formular los informes técnico - administrativos de gestión y remitirlos a

las instancias que corresponda.

p. Solicitar los bienes y servicios necesarios, para el normal desarrollo de

las actividades de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

q. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

-

Asistente Administrativo II

-

Coordinador I de la Agencia de Noticias Judiciales.

-

Jefe de Unidad de la Unidad de Prensa y Comunicaciones.

-

Jefe de Unidad del Canal de Información Judicial - Justicia TV.

-

Coordinador I de la Unidad de Imagen, Estudios de Medios y Opinión Pública.

(41)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

a. Recibir, registrar e informar al Jefe de Oficina de la Dirección de Imagen y

Comunicaciones, sobre toda correspondencia interna y externa recibida y emitida, así como dar el trámite que corresponda a la misma.

b. Elaborar proyectos de oficios, solicitudes, cartas y otros documentos que le

sean encargados.

c. Atender a las visitas de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

d. Recibir y efectuar llamadas telefónicas del Jefe de Oficina de la Dirección de

Imagen y Comunicaciones.

e. Llevar el control de la agenda diaria del Jefe de Oficina de la Dirección de

Imagen y Comunicaciones, coordinando las citas programadas.

f. Gestionar ante la Oficina de Administración de la Corte Suprema, las movilidades, solicitudes de viáticos y todo lo que se requiera para el cumplimiento de las comisiones y labores propias de la Dirección de Imagen y Comunicaciones.

Depende del Jefe de Oficina - Dirección de Imagen y Comunicaciones.

(42)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

AGENCIA DE NOTICIAS JUDICIALES

CARGO

COORDINADOR I

a. Definir los lineamientos de las piezas comunicacionales de las fuentes de

información interna.

b. Definir los parámetros de la manera en que se debe enviar el material

audiovisual de las Cortes Superiores, para su emisión en el Canal de Información Judicial y en el Portal de Noticias en la Plataforma Virtual a su cargo.

c. Coordinar las noticias judiciales con la Unidad de Prensa y Comunicaciones, el

Observatorio Judicial y con las áreas de prensa y comunicaciones de la Oficina de Control de la Magistratura, Gerencia General y Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional.

d. Revisar, dar conformidad y difundir las piezas comunicacionales provenientes

de la Oficina de Control de la Magistratura y de las Cortes Superiores de Justicia.

e. Difundir y mantener actualizado un Portal de Noticias en Plataforma Virtual

Multimedia y distribuir electrónicamente las mismas.

(43)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

AGENCIA DE NOTICIAS JUDICIALES

CARGO

ANALISTA II

a. Obtener las noticias de los actuados en los casos judiciales emblemáticos,

marco legal de la administración de justicia, opinión de magistrados y juristas sobre reforma y modernización que desarrolla el Poder Judicial, entre otras materias de interés público.

b. Procesar y difundir las noticias judiciales debidamente autorizadas, a los medios

de comunicación social a nivel nacional a través del Portal de Noticias en Plataforma Virtual Multimedia de la Agencia de Noticias Judiciales.

c. Redactar Notas de Prensa a ser publicados en la Página Web y remitidos a los medios de comunicación, previa aprobación del Jefe de Imagen y Comunicaciones.

d. Coordinar con periodistas la publicación de Notas de Prensa, a fin que se

publiquen en los medios escritos.

e. Coordinar con los medios televisivos, hacer reportajes o promover enlaces en

vivo de actividades de la Corte, previa autorización.

Depende del Coordinador I de la Agencia de Noticias Judiciales.

(44)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

UNIDAD DE PRENSA Y COMUNICACIONES

CARGO

JEFE DE UNIDAD

a. Conducir la elaboración de material informativo relacionado con las actividades

del Poder Judicial, para su difusión a través del Portal de Noticias en Plataforma Virtual de la Agencia de Noticias Judiciales y el Canal de Información Judicial – Justicia TV; así como la elaboración de Notas de Prensa y Comunicados de la Corte Suprema.

b. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de las estrategias de imagen,

publicidad, marketing y prensa, orientados a potenciar los servicios de administración de justicia y difundir los fines y logros del Poder Judicial.

c. Conducir el diseño, desarrollo y actualización del Sitio Web del Poder Judicial. d. Aprobar la publicación de la información a difundir a través del Sitio Web del

Poder Judicial.

e. Supervisar la organización de conferencias de prensa y eventos análogos. f. Dirigir la edición de publicaciones (revistas, boletines, folletos, material

publicitario, presentaciones, entre otros) orientadas al público interno y externo.

g. Conducir las comunicaciones a través de las redes sociales; así como las

actividades de fortalecimiento de la imagen institucional.

h. Coordinar con los responsables de Prensa y Comunicaciones a nivel nacional,

contribuyendo a la difusión de la Agenda Pública.

i. Coordinar con la Oficina de Protocolo, los programas y proyectos, cuyas actividades impliquen el fortalecimiento de la imagen institucional.

-

Coordinador I

(45)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO

COORDINADOR I

a. Preparar material periodístico para su difusión a través del Portal de Noticias en

Plataforma Virtual de la Agencia de Noticias Judiciales y el Canal de Información Judicial – Justicia TV, previa aprobación.

b. Organizar conferencias de prensa y eventos análogos.

c. Supervisar el diseño, desarrollo y actualización del Sitio Web del Poder Judicial. d. Revisar la información publicada por las Cortes Superiores de Justicia en el

Sitio Web del Poder Judicial, efectuando las coordinaciones pertinentes, de ser el caso.

e. Coordinar la elaboración de Notas de Prensa y Comunicados de la Corte

Suprema.

f. Organizar, mantener y cautelar el archivo del material fotográfico y/o audiovisual, originados en las actividades diarias.

g. Atender las comunicaciones a través de las redes sociales (Twitter, Facebook,

blogs, entre otros), a fin de difundir información orientada a fortalecer la imagen institucional.

h. Coordinar campañas y actividades de fortalecimiento de la imagen institucional. i. Coordinar las necesidades comunicacionales del Poder Judicial a nivel nacional.

j. Supervisar la elaboración de boletines, crónicas, revistas, folletos y otros.

k. Formular los informes técnico - administrativos de gestión que se le soliciten. l. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

Depende del Jefe de Unidad de Prensa y Comunicaciones.

(46)

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CARGO ANALISTA II

(Periodista)

a. Elaborar las Notas de Prensa y Comunicados de la Corte Suprema.

b. Brindar cobertura periodística de las actividades de la Presidencia del Poder

Judicial y eventos en general en las distintas dependencias a nivel nacional.

c. Participar en la ejecución de actos ofíciales o conferencias de prensa.

d. Obtener notas informativas de carácter oficial, preparar material periodístico y/o

fotográfico para la ilustración de publicaciones oficiales y/o artículos, reportes y leyendas.

e. Coordinar con los medios de comunicación, para la publicación de notas de

prensa emitidas por la Institución, previa aprobación.

f. Elaborar material de publicidad en base a lineamientos generales que se le proporcione.

g. Elaborar presentaciones y animaciones que se le soliciten.

h. Participar en la edición de boletines, crónicas, revistas, folletos y otros. i. Participar en misiones periodísticas a las Cortes Superiores de Justicia.

Depende del Jefe de la Unidad de Prensa y Comunicaciones.