Cómo usar ScandAll PRO
P2WW-2410-01ESZ0
Cómo usar ScandAll PRO
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Contenido
Capítulo 1 Inicio y Configuración... 1
1.1 Iniciando ScandAll PRO... 2
1.2 Seleccionando un controlador de escáner ... 3
1.3 Seleccionando un escáner ... 4
1.4 Cómo visualizar la ventana de configuración del
contro-lador de escáner ... 5
Capítulo 2 Cómo digitalizar documentos ... 7
2.1 Digitalizar... 8
2.2 Digitalización por lote ... 13
2.2.1
Creando/Editando perfiles... 13
2.2.2
Digitalizando documentos ... 16
Capítulo 3 Digitalización de varios tipos de documentos ... 21
3.1 Guardar imágenes en formato PDF ... 22
3.2 Digitalizar pulsando el botón Scan en el escáner ... 27
3.3 UDividir documentos por Patch Code ... 30
3.4 Digitalizar usando códigos de barra... 33
Índice... IN-1
ii
Introducción
Gracias por usar ScandAll PRO.
ScandAll PRO es un programa de aplicación para visualizar y editar las imágenes digitalizadas con el escáner de imagen FUJITSU series fi.
Las características de ScandAll PRO son las siguientes:
•
Soporta los estándares TWAIN y ISIS.•
Mediante la digitalización de documentos por lote, las condiciones de digitalización, formato del archivo y el lugar para guardar los archivos podrán ser especificados antes de la digitalización. (Las configuraciones podrán ser guardadas como perfiles.)•
Podrá editar el dato de imagen digitalizado (tales como rotación / reversión / enderezamiento / reordenamiento / inserción de páginas / eliminación de páginas.•
Múltiple archivos podrán ser visualizados lado a lado de manera que podrá realizar comparaciones.•
Con una sola digitalización, podrá crear simultáneamente imágenes a colores y binarias (monocromo).(El escáner deberá soportar la función de creación de múltiples imágenes.)
•
Podrá visualizar y crear archivos en formato Bitmap, JPEG o Tiff.•
Con las imágenes digitalizadas, podrá crear directamente archivos de formato PDF o PDF/A. (También podrá crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas y de alta compresión.)•
ScandAll PRO podrá vincular con un servidor FTP server o Microsoft® SharePoint, y guardar las imágenes digitalizadas automáticamente.•
ScandAll PRO podrá vincular con un programa de correo electrónico y adjuntar las imágenes digitalizadas en mensajes para poder enviarlas por correo electrónico.•
La operación Digitalización por lote podrá ser realizada por medio del teclado (mediante una combinación de teclas de acceso rópido).•
Podrá configurar los botones [Scan] o [Send to] del escáner para la operación Digitalización por lote.•
Con patch code o códigos de barra, un documento podrá ser dividido y guardado en varias carpetas separadamente.*) El termino general "Microsoft® SharePoint Server" es utilizado en donde no se encuentre ninguna distin-ción entre "Microsoft® SharePoint Portal Server 2003" y "Microsoft® Office SharePoint Server 2007". Este manual explica cómo digitalizar documentos con los escáneres de imagen FUJITSU usando ScandAll PRO.
Para obtener información acerca de las características de ScandAll PRO, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.
Cómo usar ScandAll PRO
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Utilización en lugares de Alta-seguridad
Este producto se ha diseñado y fabricado en asunción que va a utilizarse en entornos de oficina, personales, domésticas, industriales regulares y de general-intención. No se ha diseñado y fabricado para la utilización en entornos (llamado simplemente "entornos de alta seguridad" desde aquí) que directamente implican serio a la vida y la salud cuando un grado extremadamente alto de seguridad es requerido, por ejemplo en el control de reacciones nucleares de las facilidades de alimentación nuclear, el control de vuelo automático de avión, el control de tráfico aéreo, control de operación en sistemas del transporte masivo, el equipo médico para la vida sustentada, el control de lanzamiento de misiles en sistemas de armas, y cuando provisionalmente la seguridad en cuestión no se asegura. El usuario debe utilizar este producto adoptando medidas de seguridad en tales aplicaciones de alta-seguridad. PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad en absoluto para los daños surgiendo del uso de este producto por el usuario en las aplicaciones de alta-seguridad, y para cualquiera reclamación o indemnización de los daños por el usuario o un tercero.
Marcas registradas
Microsoft, y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países.
ISIS y QuickScan son marcas comerciales o marcas registradas de EMC Corporation en los Estados Unidos.
Adobe, el logotipo de Adobe, y Acrobat son las marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o otros países.
Los nombres de otros productos son las marcas o las marcas registradas de las respectivas compañías.
Cómo las marcas registradas son indicadas en este manual
Las referencias de los sistemas operativos (OS) y aplicaiones son indicadas de la siguiente manera:
El termino general "Windows" es utilizado en donde no se encuentre ninguna distincion entre los diferentes susodichos sistemas operativos.
Todas las descripciones en este manual asumen el uso del Adobe Acrobat suministrado con este producto. Sin embargo, la versión de Adobe Acrobat podría ser actualizada sin previo aviso. Si las descripciones son diferentes a las pantallas actualmente visualizadas, consulte la ayuda de Acrobat.
Windows 2000: Microsoft® Windows® 2000 Professional operating system
Windows XP: Microsoft® Windows® XP Professional operating system (32/64-bit)
Microsoft® Windows® XP Home Edition operating system
Windows Server 2003: Microsoft® Windows Server™ 2003 R2 Standard Edition operating system (32/64-bit)
Windows Vista: Microsoft® WindowsVista® Home Basic operating system (32/64-bit)
Microsoft® Windows Vista® Home Premium operating system (32/64-bit)
Microsoft® Windows Vista® Business operating system (32/64-bit)
Microsoft® Windows Vista® Enterprise operating system (32/64-bit)
Microsoft® Windows Vista® Ultimate operating system. (32/64-bit)
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Información de regulación
Símbolos utilizados en este manual
Este manual utiliza los siguientes simbolos en las explicaciones ademas de las indicaciones de advertencia.
Acerca del mantenimiento
El usuario no debe ejecutar reparaciones en este escáner.
Para las reparaciones a este producto, póngase en contacto con su distribuidor local del escáner o un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU.
PRECAUCIÓN Este símbolo alerta a los operadores a la información importante en particular.
Asegúrese de leer esta información.
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Cómo usar ScandAll PRO
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Capítulo 1
Inicio y Configuración
Este capítulo describe cómo iniciar y configurar ScandAll PRO.
En este capítulo, las capturas de pantalla Windows XP han sido utilizadas.
Las pantallas y operaciones podrían variar ligeramente dependiendo en el sistema operativo o mod-elo de escáner utilizado. En este caso, consulte los manuales o materiales relevantes, los cuales son suministrados cuando realiza la actualización del controlador de escáner.
1.1 Iniciando ScandAll PRO ... 2
1.2 Seleccionando un controlador de escáner ... 3
1.3 Seleccionando un escáner... 4
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1.1
Iniciando ScandAll PRO
Esta sección describe cómo iniciar ScandAll PRO.
1. Desde el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] [Fujitsu ScandAll PRO] [Fujitsu ScandAll PRO].
1.2 Seleccionando un controlador de escáner
Cómo usar ScandAll PRO
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In
icio y Configur
ación
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1.2
Seleccionando un controlador de escáner
ScandAll PRO soporta los estándares TWAIN y ISIS y le permite seleccionar el controlador de escáner TWAIN o ISIS para la digitalización de imágenes a través del escáner. Este escáner viene con dos controladores, FUJITSU TWAIN 32 y FUJITSU ISIS.
Los siguientes explican cómo seleccionar un controlador de escáner con ScandAll PRO (cómo cambiar de controlador entre TWAIN y ISIS).
1. Desde el menú [Herramientas], seleccione [Preferencias].
⇒
La ventana [Configuración] aparecerá.2. En la ficha [Digitalizar], debajo de [Controlador del dispositivo], seleccione uno de los controladores.
Para usar el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32, seleccione [TWAIN]. Para usar el controlador de escáner FUJITSU ISIS, seleccione [ISIS].
3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de diálogo [Configuración].
SUGERENCIA •
En ScandAll PRO, el controlador predeterminado en [Controlador del dis-positivo] es [TWAIN].
• No existe ninguna diferencia entre el controlador de escáner FUJITSU
TWAIN 32 y FUJITSU ISIS. Podrá uno de ellos de acuerdo a sus prefer-encias.
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1.3
Seleccionando un escáner
Para digitalizar documentos con un escáner, primero tendrá que seleccionar un escáner. Los siguientes explican la manerá de seleccionar un escáner.
1. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Seleccionar Escáner].
⇒
La ventana de diálogo [Seleccionar Escáner] aparecerá. 2. Seleccione el escáner que desee usar.Seleccione el escáner que desee usar y haga clic en el botón [Seleccionar].
1.4 Cómo visualizar la ventana de configuración del controlador de escáner
Cómo usar ScandAll PRO
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In
icio y Configur
ación
1
1.4
Cómo visualizar la ventana de configuración del
controlador de escáner
Podrá especificar las configuraciones para la digitalización de documentos con el escáner seleccio-nado en la ventana de configuraciones del controlador de escáner.
Seleccione el menú [Digitalizar], y luego seleccione [Configuración] para visualizar la ventana de configuración.
Para obtener información acerca de los elementos que puede configurar, consulte la sección sobre las configuraciones del controlador del escáner en la Guía del Usuario proporcionada con el escáner.
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Cómo usar ScandAll PRO
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Capítulo 2
Cómo digitalizar documentos
Esta sección describe cómo digitalizar documentos con ScandAll PRO.
En este capítulo, las capturas de pantalla Windows XP han sido utilizadas.
Las pantallas y operaciones podrían variar ligeramente dependiendo en el sistema operativo o mod-elo de escáner utilizado. En este caso, consulte los manuales o materiales relevantes, los cuales son suministrados cuando realiza la actualización del controlador de escáner.
Con ScandAll PRO, podrá digitalizar documentos con un escáner, en una de las siguientes man-eras:
Digitalizar
Tendrá que especificar las configuraciones, tales como formato de archivo, destino, y parámetros de digitalización, cada vez que digitalice un documento.
Use [Digitalizar] cuando desea digitalizar un documento de pocas hojas.
Digitalización por lote
Pueda que desee usar las mismas configuraciones repetidamente. Podrá especificar las con-figuraciones tales como los parámetros de digitalización, destino, propiedades relacionadas con la imagen, y la aplicación a vincular y crear un perfil con estas configuraciones guarda-das.
Podrá crear más de un perfil con antelación, de manera que no tendrá que especificar config-uraciones cada vez que digitalice documentos. Solamente cambie entre los perfiles.
Use [Digitalización por lote] cuando desea digitalizar un documento de gran volumen usando varios perfiles.
Los procedimientos de digitalización están descritos a continuación.
2.1 Digitalizar ... 8
8
2.1
Digitalizar
En esta sección, las condiciones de digitalización, tales como el formato de archivo, la carpeta des-tino (para guardar) u otra opción, son especificadas antes de cada digitalización.
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización].
Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización] ( ) en la barra de herramientas.
⇒
La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización] aparecerá.SUGERENCIA
Para iniciar ScandAll PRO, consulte la sección "1.1 Iniciando ScandAll
2.1 Digitalizar
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
2
3. En la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], especifique las configu-raciones para guardar las imágenes del documento digitalizado.
Casilla de selección [Guardar como archivo]
Para guardar las imágenes del documento digitalizado inmediatamente después de la digi-talización, marque esta casilla.
Si desea verificar la digitalizaciones antes de guardarlas como archivos, desmarque esta casilla.
Nombre de carpeta
Podrá especificar la carpeta en donde se guarda las imágenes del documento digitalizado. Escriba en el campo la ruta completa o haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta deseada.
Nombre de archivo
Un nombre de archivo usado para guardar los archivos de las imágenes del documento digitalizado es visualizado.
Podrá cambiar el nombre del archivo. Haga clic en el botón [Regla del nombre] para visu-alizar la ventana de diálogo [Regla del nombre], y cambie las reglas para dar un nombre de archivo. Cuando crea múltiples archivos en una sola digitalización podrá especificar la manera de dar nombre a estos archivos.
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Formato del archivo
Podrá seleccionar un formato de archivo para guardar los archivos de imágenes.
Bitmap (*.bmp), TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg/*.j2k), PDF (*.pdf), o PDF/A (*.pdf) podrán ser seleccionadas.
(Cuando desea seleccionar un formato de páginas múltiples tales como MultiPage TIFF , PDF, y PDF/A, múltiples imágenes podrán ser guardadas en un archivo.)
Formato del color
Podrá especificar un modo de color (la cantidad de colores que usará para la visualización de la imagen).
Cuando "Formato de color" no está especificado, no podrá seleccionar el ítem "Com-presión". En este caso, el documento es digitalizado por las configuraciones especificadas por el controlador del escáner en la sección 1.4
Compresión
Podrá seleccionar cómo comprimir los archivos a guardar. Documento
Cuando digitaliza un documento de más de una página, podrá especificar la creación de un solo archivo que contenga todas las páginas, o la división en varios archivos que conten-gan la cantidad de páginas especificadas.
Esta función será disponible solamente cuando un formato de múltiples páginas es selec-cionado.
Advertencia de reemplazo de archivo
Podrá seleccionar si desea o no recibir un mensaje de confirmación cuando los archivos de las imágenes de digitalización con el mismo nombre ya existan en la carpeta de destino. Si selecciona [No visualizar la ventana de confirmación], estos archivos son reemplazados con los archivos nuevos.
Número de páginas a digitalizar
Podrá especificar la cantidad de páginas por digitalización.
Para hacer aparecer un mensaje de confirmación cuando no haya papel en el ADF, marque la casilla de selección [Mostrar mensaje de confirmación cuando no hay papel en el ADF]. Casilla de selección [Visualizar la imagen del documento inmediatamente después de la digitalización]
Podrá especificar la pre-visualización de una imagen del documento digitalizado. Esta casilla se encuentra marcada predeterminadamente.
Si no hay suficiente memoria debido a que el tamaño del archivo de la imagen digitalizada es demasiado grande, desmarque la casilla de selección. (*Esta casilla podrá ser desmar-cada, solo cuando la casilla de selección [Guardar como archivo] se encuentre marcada.) Casilla de selección [Visualizar la ventana TWAIN antes de cada proceso de digitaliza-ción por lote]
Marcando esta casilla de selección hace que la ventana de configuraciones se visualice por cada visualización cuando el controlador TWAIN es usado.
2.1 Digitalizar
Cómo usar ScandAll PRO
11
Cómo digitalizar documentos
2
4. Haga clic en el botón [Configuración del escáner].
⇒
La ventana de configuración del controlador de escáner aparecerá. 5. Especifique las configuraciones de digitalización.Para obtener información acerca de los elementos que puede configurar, consulte la sección sobre las configuraciones del controlador del escáner en la Guía del Usuario proporcionada con el escáner.
6. Cuando termine de especificar las configuraciones, haga clic en el botón [Aceptar] en la ventana de diálogo (del controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32 o FUJITSU ISIS).
⇒
Regresará a la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización]. 7. Haga clic en el botón [Digitalizar].12
⇒
El documento es digitalizado, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada en archivo.Para las operaciones de digitalización otras que las susodichas consulte la sección "2.2 Digitaliza-ción por lote" y el "Capítulo3 Digitalización de varios tipos de documentos".
Para obtener más detalles acerca de las características y operaciones del ScandAll PRO, consulte la [Ayuda] de ScandAll PRO.
SUGERENCIA Cuando usa el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32, haciendo clic
en el botón [Digitalizar] pueda que visualice la ventana de configuración del controlador de escáner. Si este el caso, también podrá cambiar las configuraciones en la ventana visualizada.
Haga clic en el botón [Escanear] para la digitalización de documentos. Haga clic en el botón [Cerrar] cuando haya terminado la digitalización.
Si no desea visualizar la ventana de diálogo del controlador de escáner, en la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], desmarque la casilla [Visualizar la ventana TWAIN antes de cada proceso de digitaliza-ción por lote].
SUGERENCIA •
Si no marca la casilla [Guardar como archivo] en la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], Las imágenes del documento digitali-zadas no serán guardadas. Para guardar archivos, desde el menú [Archivo] , seleccione [Guardar como].
• Para digitalizar el siguiente documento con las mismas especificaciones,
desde el menú [Digitalizar], seleccione [Digitalizar]. O, Haga clic en el
2.2 Digitalización por lote
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
2
2.2
Digitalización por lote
Podrá guardar las configuraciones como perfiles con antelación.
Digitalización por lote le permite la digitalización de documentos usando estos perfiles.
2.2.1
Creando/Editando perfiles
Lo siguiente describe la manera de crear, editar y eliminar perfiles.
1. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización por lote].
O haga clic en el botón [Configuraciones de digitalización por lote] ( ) en la barra de herramientas.
⇒
La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote] aparecerá.SUGERENCIA
Para iniciar ScandAll PRO, consulte la sección "1.1 Iniciando ScandAll
14
2. Haga una de las siguientes si es necesario: • Para crear un nuevo perfil:
Haga clic en el botón [Agregar].
⇒
Un nuevo perfil aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.)• Para crear un nuevo perfil basado en un perfil existente:
Desde la lista de perfiles, seleccione el perfil en el que desea basarse, y luego haga clic en el botón [Copiar].
⇒
Un nuevo perfil basado en el perfil seleccionado aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.)• Para cambiar las configuraciones de un perfil existente:
Desde la lista de perfiles, seleccione el perfil que desea cambiar sus configuraciones y haga clic en el botón [Edición].
⇒
El perfil seleccionado aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.)• Para eliminar un perfil existente desde la lista de perfiles.
Seleccione el perfil que desee eliminar, y luego haga clic en el botón [Eliminar]. Cuando vea el mensaje de confirmación, haga clic en el botón [Sí].
⇒
El perfil seleccionado es eliminado.SUGERENCIA
Si el [Tipo] del perfil en la lista de perfiles es [Plantilla], significa que es una muestra de perfil. No podrá ser usada para la digitalización de
documentos. Use estas muestras de perfiles como la base para la creación de nuevos perfiles.
2.2 Digitalización por lote
Cómo usar ScandAll PRO
15
Cómo digitalizar documentos
2
3. En la ventana de diálogo [Editor de perfiles], especifique las configuraciones para la digitalización y la guarda de las imágenes de los documentos digitalizados.
Ficha [General]
Podrà escribir el nombre del perfil y descripción, y seleccionar u tipo de perfil. Ficha [Digitalizar]
Podrá especificar las configuraciones para el escáner a usar.
Haciendo clic en el botón [Configuración detallada del escàner] visualiza la ventana de diàlogo de configuraciones del controlador del escàner.
Ficha [Formato de archivo y regla del nombre]
Podrà especificar los paràmetros para guardar las imàgenes de los documentos digitaliza-dos.
Ficha [Separador de documento]
Podrà seleccionar la manera de separar los documentos.
Cada documento estarà numerado de acuerdo a la configuración de la regla de nombre. Ficha [Filtro]
Podrà seleccionar un filtro a usar para la digitalización. Ficha [Vinculando]
Podrà seleccionar que hacer con las imàgenes de los documentos digitalizados después de la digitalización; enviar por correo electrónico, subirlo al servidor FTP o Microsoft® SharePoint Server, imprimir mediante una impresora, o abrirla con una aplicación.
Nota: Para obtener detalles acerca de las susodichas configuraciones, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.
16
4. Haga clic en el botón [Aceptar].
⇒
Regresará a la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote].Los perfiles agregados o copiados usando los botones [Agregar] o [Copiar] aparecerá en la lista de perfiles.
2.2.2
Digitalizando documentos
Existen tres métodos de digitalización de documentos. Lo siguiente explica cada método de digita-lización.
(1)Digitalización seleccionando un perfil desde la barra de herramientas.
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Desde la lista desplegable [Seleccionar perfil] en la barra de herramientas, selec-cione el perfil a usar.
3. Haga clic en el botón [Iniciar la digitalización por lote] ( ) en la barra de herramien-tas.
⇒
El documento es digitalizado con el escáner, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO.2.2 Digitalización por lote
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
2
(2)Digitalización seleccionando un perfil desde la barra de menú.
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Digitalización por lote], y luego seleccione [el perfil que desea usar].
⇒
El documento es digitalizado con el escáner, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO.18
(3)Digitalización seleccionando un perfil desde la lista desplegable
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización por lote].
⇒
La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote] aparecerá.2.2 Digitalización por lote
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
2
4. Haga clic en el botón [Digitalizar].
⇒
El documento es digitalizado con el escáner, la imagen del documento digitalizado es visualizada en la ventana ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO.3
Cómo usar ScandAll PRO
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Capítulo 3
Digitalización de varios tipos de
documentos
Este capítulo describe cómo digitalizar diferentes tipos de documentos usando ScandAll PRO junto con el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32 como ejemplo.
Para otros métodos de digitalización que no están descritos en esta sección, consulte la Guía del Usuario del escáner. Si la Guía del Usuario explica la digitalización usando ScandAll 21, reemplace la palabra ScandAll 21 con ScandAll PRO.
En este capítulo, las capturas de pantalla Windows XP han sido utilizadas.
Las pantallas y operaciones podrían variar ligeramente dependiendo en el sistema operativo o modelo de escáner utilizado. En este caso, consulte los manuales o materiales relevantes, los cuales son suministrados cuando realiza la actualización del controlador de escáner.
3.1 Guardar imágenes en formato PDF... 22
3.2 Digitalizar pulsando el botón Scan en el escáner ... 27
3.3 UDividir documentos por Patch Code ... 30
22
3.1
Guardar imágenes en formato PDF
Existen dos métodos para guardar las imágenes digitalizadas en formato PDF: Lo siguiente describe la manera mediante ScandAll PRO.
• Utilizando ScandAll PRO
Este método es recomendado para la digitalización en el modo Color o Escala de grises. Podrá:
• Reducir el tamaño de los archivos PDF. • Crear fácilmente archivos PDF.
• Utilizando Adobe Acrobat
Este método es recomendado para crear rápidamente archivos PDF y para la digitalización en el modo Blanco y negro.
Podrá:
• Crear rápidamente archivos PDF con sus resoluciones originales.
• Crear archivos PDF comprimidos a un tamaño deseado cambiando el grado de com-presión.
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Inicie ScandAll PRO.
En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] [Fujitsu ScandAll PRO] [Fujitsu ScandAll PRO]. el ScandAll PRO será iniciado.
3. En ScandAll PRO, seleccione [PDF File], [SinglePage PDF File], [PDF/A File], o [SinglePage PDF/A File] para guardar las imágenes digitalizadas.
Cuando desea realizar [Digitalizar]
En la lista desplegable [Formato del archivo], seleccione uno de las susodichas configura-ciones.
3.1 Guardar imágenes en formato PDF
Cómo usar ScandAll PRO
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Digitalización de v
a
rios tipos de document
os
3
Cuando desea realizar [Digitalización por lote]
Seleccione el perfil que desee usar para la digitalización en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. Seleccione la ficha [Formato de archivo y regla del nombre], y luego seleccione uno de las susodichas configurciones desde la lista desplegable [Formato del archivo].
4. Para especificar las configuraciones relacionadas con PDF, haga clic en el botón [Opción de PDF] ( ).
⇒
La ventana de diálogo [Generar archivo PDF] aparecerá.En esta ventana de diálogo podrá cambiar la tasa de compresión, habilitar la función OCR (para crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas), y elevar la seguridad de los archivos PDF creados agregándoles contraseñas.
SUGERENCIA [PDF File] y [SinglePage PDF File] son guardados en un formato
compatible con Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3); [PDF/A File] y [SinglePage PDF/A File] son guardados en formato PDF/A-lb (formato de archivo de
documentos electrónicos para la conservación a largo plazo, basados en
PDF 1.4).
[SinglePage PDF File] y [SinglePage PDF/A File] crean un archivo por
imagen; [PDF File] y [PDF/A File] crean un archivo que contiene múltiples
24
Ficha [Básico]
Cambie la tasa de compresión para la creación de archivos PDF desde las imágenes del documento digitalizado.
Tasa de compresión
Mueva la barra deslizante para cambiar la tasa de compresión.
La tasa de compresión podrá ser configurada en cinco niveles, desde 1 a 5. (Predetermi-nadamente, la tasa de compresián está configurada en 3.)
Moviendo la barra deslizante hacia la derecha aumenta la tasa de compresión. Mayor sea la tasa de compresión, menor será el tamaño del archivo, pero la calidad de la imagen se degenera.
Esta configuración solo toma efecto en imágenes a colores. Cuando las imágenes son guardadas como imágenes monocromas, esta configuración es omitida.
Casilla de selección [Alta compresión en color]
Cuando esta casilla de selección se encuentra marcada, las porciones a colores de la imagen son comprimidas en una tasa de compresión alta separadamente del texto. De tal manera que, cuando un documento que casi todo su contenido sea texto, el tamaño del archivo puede ser reducido sin que el texto se quede borroso (sin degenerar la calidad del texto). Esta configuración no es apropiada para la digitalización de
fotografías y figuras, ya que la calidad de la imagen de las fotografías y figuras en alta compresión se degenera.
Marcando esta casilla, hace que aumente la carga en el sistema, la cual causa que el escáner tome más tiempo para digitalizar.
3.1 Guardar imágenes en formato PDF
Cómo usar ScandAll PRO
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Digitalización de v
a
rios tipos de document
os
3
Ficha [OCR]
Podrá especificar las configuraciones para que los archivos PDF sean convertidos en archi-vos que permiten realizar búsquedas de texto cuando estos sean creados desde las imágenes del documento digitalizado.
Si la función OCR (reconocimiento óptico de caracteres) no se encuentre habilitado, las imágenes del documento digitalizado son guardados como archivos PDF en un formato que el ordenador no puede reconocer, en otras palabras, estos no permiten realizar búsquedas de texto. Mediante OCR, los textos en la imagen son reconocidos y la información del texto es agregada en la imagen, creando un archivo que permite realizar búsquedas.
(Tenga en cuenta que, si habilita la función OCR, la digitalización tomará más tiempo que cuando se encuentra deshabilitado.)
Casilla de selección [Convertir en archivo PDF que permite realizar búsque-das]
Las imágenes del digitalizado son convertidos en archivos PDF que permiten realizar búsquedas y guardadas.
Idioma
Podrá seleccionar uno de los siguientes idiomas para el reconocimiento de texto: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, español, y chino tradicional/chino simplificado.
Casilla de conversión [Convertir solo la primera página]
Cuando digitaliza un documento de múltiples páginas, podrá configurar de manera que solo la primera página del archivo sea convertido. Si esta casilla está marcada, el tiempo requerido será mas corto que cuando convierte todas las páginas.
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Ficha [Seguridad]
Podrá elevar el nivle de seguridad agregando una contraseña para los archivos PDF. Una vez que la contraseña es agregada, no podrá abrir los archivos PDF a menos que escriba la contraseña correcta, la cual es escrita en esta ventana de diálogo.
Casilla de selección [Añadir Contraseña de Apertura de Documento a los PDF creados]
Podrá agregar una "Contraseña de Apertura de Documento" a los archivos PDF. Podrá usar una contraseña de 16 caracteres (de 1 byte) como máximo. Esta casilla es
disponible solo para archivos PDF de Adobe. (Para los archivos PDF/A, no podrá agregar contraseñas.)
Si esta casilla de selección está marcada, la ventana de diálogo [Contraseña] aparecerá inmediatamente después de la digitalización.
Los archivos PDF protegidos con contraseñas no podrán ser abiertos con ScandAll PRO. Abra los archivos PDF protegidos con contraseñas por medio de Adobe Acrobat.
Casilla de selección [Usar una contraseña fija]
Si esta casilla se encuentra seleccionada, todos los archivos PDF serán protegidos con la contraseña fija escrita en esta ventana, de tal manera que la ventana de diálogo [Contraseña] no aparecerá después de la digitalización.
5. Desde la ventana de ScandAll PRO, realice una digitalización.
Para el procedimiento de digitalización consulte "Capítulo2 Cómo digitalizar documentos"
en este manual.
⇒
Las imágenes de los documentos digitalizados son visualizados en la ventana de Scan-dAll PRO.PRECAUCIÓN ScandAll PRO crea archivos PDF desde las imágenes del documento
digitalizado, pero no ofrece la función para abrir archivos PDF files. Podrá abrir archivos PDF con ScandAll PRO, pero las imágenes visualizadas no serán satisfactorias o la operación de ScandAll PRO pueda que no sea estable.
Para ver archivos PDF, se recomienda el uso de una aplicación que pueda abrir archivos PDF, tales como Adobe Acrobat.
3.2 Digitalizar pulsando el botón Scan en el escáner
Cómo usar ScandAll PRO
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Digitalización de v
a
rios tipos de document
os
3
3.2
Digitalizar pulsando el botón Scan en el escáner
Con ScandAll PRO, podrá realizar una Digitalización por lote al pulsar el botón, asignando un perfil de Digitalización por lote al botón [Scan] o [Send to].
Los siguientes muestran el procedimiento para la configuración.
1. Desde el menú [Inicio], seleccione [Panel de control].
2. Seleccione [Escáneres y cámaras].
3. Visualice las propiedades del controlador de escáner que esté usando.
Para Windows XP y Windows Server 2003, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador del escáner. Para Windows 2000 y Windows Vista, haga doble clic en el icono del controlador del escáner.
4. Seleccione la ficha [Sucesos].
5. Seleccione el botón a usar para un suceso (un evento).
En Windows XP, desde la lista desplegable [Seleccionar un suceso], seleccione un suceso para iniciar la aplicación.
Podrá seleccionar los siguientes sucesos: • Scan Button (Pulsar el botón [Scan])
• Send to 1 a 9 (Con un número de 1 a 9 visualizado en el monitor de número de función, pulsar el botón [Send to])
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6. Seleccione [ScandAll PRO] como la aplicación a iniciar cuando el suceso ocurra. En Windows XP, seleccione una aplicación desde la lista desplegable [Iniciar este programa] situada en [Acciones].
7. Haga clic en el botón [Aceptar].
8. Inicie ScandAll PRO.
En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas][Fujitsu ScandAll PRO][Fujitsu ScandAll PRO], ScandAll PRO se iniciará.
9. Desde el menú [Herramientas], seleccione [Preferencias].
⇒
La ventana [Configuración] aparecerá. 10. Seleccione la ficha [Sucesor].3.2 Digitalizar pulsando el botón Scan en el escáner
Cómo usar ScandAll PRO
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Digitalización de v
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11. Haga clic en la acción del suceso seleccionado en el paso 5, ay luego de la lista, seleccione el perfil que desee usar para la digitalización.
12. Haga clic en el botón [ACEPTAR].
13. Sálgase de ScandAll PRO.
⇒
Cuando pulsa el botón vinculado, ScandAll PRO se inicia, y la Digitalización por lote es ejecutada de acuerdo a las configuraciones del perfil seleccionado.SUGERENCIA
Tendrá que crear perfiles con antelación.
Para obtener información acerca de cómo crear perfiles, consulte "2.2
Digitalización por lote".
SUGERENCIA Use el botón [Send to], siguiendo el procedimiento descrito a continuación:
1. Pulse el bóton [Function], cambie el número visualizado en el moni-tor de número de funciones.
2. Cuando el número visualizado y el número de suceso que ha selec-cionado en el paso 5 (Send to 1 - 9) concuerden, pare de pulsar el botón [Function].
3. Pulse el botón [Send to]. Ejemplo del panel del operador
1) 2) 3) 4)
Botón [Function]
Monitor del número de funcione Botón [Send to]
30
3.3
UDividir documentos por Patch Code
ScandAll PRO soporta una función de separación de trabajo con hojas que contengan patch code. La función de separación de trabajo basado en patch code puede dividir múltiples páginas de las imágenes digitalizadas en unidades predeterminadas y guardarlas en diferentes carpetas
separadamente sin ninguna interrupción. Un archivo PDF o TIFF (multipage) podrán ser separadas y guardadas en unidades de documentos predeterminados.
El procedimiento es descrito a continuación.
1. Prepare las hojas con patch code.
Dos tamaños de archivos PDF (A4 y Carta) son proveídas como hojas patch code. Antes de usar la función de separación de trabajo con hojas patch code, seleccione menú
[Inicio][Todos los programas][Fujitsu ScandAll PRO][Patch Code (A4)] o [Patch Code (Letter)], y luego imprima la cantidad necesaria de uno de los archivos PDF [Patch Code (A4)] o [Patch Code (Letter)] (Carta).
Patch Code (A4) Datos de imagen de una hoja patch code en tamaño A4 Patch Code (Letter) Datos de imagen de una hoja patch code en tamaño Carta
2. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la ventana [Editor de perfiles]. Para obtener información acerca de cómo crear un perfil, consulte "2.2 Digitalización por lote".
3. Haga clic en la ficha [Separador de documento] .
PRECAUCIÓN • Use papel de color blanco para imprimir hojas patch code.
• NO cambie el escalado; no amplíe o reduzca la imagen de la hoja patch
code para la impresión de la hoja.
• Para hacer fotocopias de la hoja patch code impresa, haga fotocopias del
mismo tamaño y densidad que la hoja original de patch code.
• El uso repetido de la misma hoja patch code podría disminuir la exactitud
de reconocimiento debido a las suciedades acumuladas o deterioro de la hoja patch code. Si las hojas patch code no son reconocidas o se quedan sucias o deterioradas, reemplace las hojas patch code.
3.3 UDividir documentos por Patch Code
Cómo usar ScandAll PRO
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4. Marque la casilla de selección [Usar hoja de separación de trabajo basado en patch code].
5. Inserte las hojas patch code en el lugar donde desea separar en archivos / carpetas.
SUGERENCIA •
Para omitir la digitalización de las hojas con patch code, marque la casilla [Eliminar hoja de separación de trabajo].
• En el modo de digitalización dúplex, podrá omitir la digitalización del lado
posterior de la hoja con patch code al seleccionar [Eliminar la siguiente página de una hoja de separación].
32
6. Especifique el perfil creado, y realice una digitalización por lote.
Para obtener información acerca de cómo realizar una digitalización por lote, consulte "2.2 Digitalización por lote".
SUGERENCIA Cuando guarda cada documento digitalizado, los cuales son separados
por la hoja patch code, en diferentes carpetas, cambie las configuraciones en la ventana [Regla del nombre] haciendo clic en el botón [Regla del nombre] de la ficha [Formato de archivo y regla del nombre] en la ventana de diálogo [Editor de perfiles].
Marque la casilla [Crear carpetas separadamente] en la ventana [Regla del nombre].
La carpeta creada tendrá como nombre el título del contador del documento y es usada para guardar el dato digitalizado.
3.4 Digitalizar usando códigos de barra
Cómo usar ScandAll PRO
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3
3.4
Digitalizar usando códigos de barra
ScandAll PRO soporta una función de separación de trabajo con hojas que tengan imprimidas el código de barra (llamada como "código de barra" de aquí en adelante). La función de separación de trabajo basado en código de barra puede dividir múltiples páginas de las imágenes digitalizadas en unidades predeterminadas y guardarlas en diferentes carpetas separadamente sin ninguna
interrupción. Un archivo PDF o TIFF (multipage) podrán ser separadas y guardadas en unidades de documentos predeterminados. Al igual que el contador de documentos, la cadena del resultado del reconocimiento del código de barra puede ser usada para los nombres de las carpetas.
ScandAll PRO es capaz de detectar los siguientes tipos de códigos de barra:
Las condiciones para la detección del código de barra son las siguientes:
Código Grupo de caracteres Dígitos numéricos
UPC/EAN/JAN Números UPC:12
(Solo en UPC-A, incluye el dígito de verificación)
EAN, JAN: 8 o 13 (incluye el dígito de verificación)
CODE39 Números / Alfabeto / 7 símbolos 1 a 32
(caracteres de inicio / detención no incluidos)
CODABAR 4 caracteres numéricos de inicio /
detención, 10 caracteres alfabéticos y símbolos
1 a 32
(caracteres de inicio / detención no incluidos)
CODE128 Caracteres de ASCII completo
(Full ASCII)
1 a 32 (caracteres de verificación no incluidos)
Elemento Condición
Alto del código de barra Entre 10 y 30 mm
Largo del código de barra Menor o igual a 300 mm
Espacio en blanco del código de barra
Mayor o igual a 5 mm alrededor del código de barra
Color de fondo del código de barra
Blanco (pueda que no sea reconocida correctamente dependi-endo en el tipo del papel)
Resolución Entre 200 ppp (dpi) y 600
34
El procedimiento es descrito a continuación.
1. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la ventana [Editor de perfiles]. Para obtener información acerca de cómo crear un perfil, consulte "2.2 Digitalización por lote".
2. Haga clic en la ficha [Separador de documento] .
PRECAUCIÓN • Digitalización de documentos con tipos de códigos de barra no definidos
para esta función podrían separar el dato de imagen erróneamente. Algunas de las imágenes digitalizadas puedan que sean eliminadas de acuerdo en la especificación de la digitalización. Verifique el documento cuidadosamente antes de una digitalización. Limitaciones del tipo de código de barra y /o área es recomendado.
• El uso repetido de la misma hoja podría disminuir la exactitud de
reconocimiento debido a las suciedades acumuladas o deterioro de la hoja. Si las hojas (del código de barra) no son reconocidas o se quedan sucias o deterioradas, reemplace las hojas.
• Cualquier caracter de control y caracteres prohibidos a usar para un
nombre de archivo tales como \ /,:*?"<>| en la cadena del código de barra son reemplazados con "_" (subraya).
• El código de barra podría no ser reconocido correctamente dependiendo
en el documento (si está torcido), configuraciones del controlador y/o condiciones de impresión de los códigos de barras. Utilice esta función después de verificar el reconocimiento correcto del código de barra.
3.4 Digitalizar usando códigos de barra
Cómo usar ScandAll PRO
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3. Marque la casilla [Usar hoja de separación de trabajo basado en código de barra] .
SUGERENCIA •
Para omitir la digitalización de las hojas con código de barra, marque la casilla [Eliminar hoja de separación de trabajo].
• En el modo de digitalización dúplex, podrá omitir la digitalización del lado
posterior de la hoja con código de barra al seleccionar [Eliminar la siguiente página de una hoja de separación].
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4. Haga clic en el botón [Configurar].
⇒
La ventana [Configuraciones del código de barra] aparcecerá.5. Inserte las hojas que tengan imprimidas el código de barra en el lugar donde desea separar en archivos / carpetas.
PRECAUCIÓN • Si el rendimiento de digitalización disminuye cuando usa códigos de
barra, reduzca la selección de tipos de códigos de barra a detectar o reduzca el área de detección del código de barra para mejorar el rendimiento de digitalización.
• Si más de un código de barra existe en el área de detección, el código
3.4 Digitalizar usando códigos de barra
Cómo usar ScandAll PRO
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6. Especifique el perfil creado, y realice una digitalización por lote.
Para obtener información acerca de cómo realizar una digitalización por lote, consulte "2.2 Digitalización por lote".
SUGERENCIA Cuando guarda cada documento digitalizado separadamente por la hoja
con código de barra, y le da nombre a las carpetas con el resultado del reconocimiento de las cadenas de caracteres del código de barra, cambie las configuraciones en la ventana [Regla del nombre] haciendo clic en el botón [Regla del nombre] de la ficha [Formato de archivo y regla del nombre] en la ventana de diálogo [Editor de perfiles].
Selecione la casilla [Usar los caracteres del código de barra] y marque [Crear carpetas separadamente] en la ventana [Regla del nombre].
La carpeta creada tendrá como nombre elel resultado del reconocimiento de las cadenas de caracteres del código de barra y es usada para guardar el dato digitalizado.
Cómo usar ScandAll PRO
IN-1
Índice
A
Advertencia de reemplazo de archivo
... 10
C
Casilla de conversión [Convertir solo la prime-ra página]... 25
Casilla de selección [Alta compresión en color]
... 24
Casilla de selección [Añadir Contraseña de Apertura de Documento a los PDF creados]
... 26
Casilla de selección [Convertir en archivo PDF que permite realizar búsquedas]
... 25
Casilla de selección [Guardar como archivo]
9 Casilla de selección [Usar una contraseña fija]
... 26
Casilla de selección [Visualizar la imagen del documento inmediatamente después de la digitalización]
... 10
Casilla de selección [Visualizar la ventana TWAIN antes de cada proceso de digitaliza-ción por lote]
... 10
Cómo visualizar la ventana de configuración del controlador de escáner
... 5
Compresión
... 10
D
Digitalización por lote... 7
Digitalizar
... 7
,
8 Digitalizar pulsando el botón Scan en el es-cáner... 27 Documento
... 10
F
Ficha [Básico]... 24 Ficha [Digitalizar]
... 15 Ficha [Filtro]
... 15
Ficha [Formato de archivo y regla del nombre]
... 15
Ficha [General]
... 15
Ficha [OCR]
... 25
Ficha [Seguridad]
... 26
Ficha [Separador de documento]
... 15
Ficha [Vinculando]
... 15
Formato del archivo
... 10
Formato del color
... 10
G
Guardar imágenes en formato PDF... 22
I
Idioma... 25
Iniciando ScandAll PRO
... 2
N
Nombre de archivo... 9
Nombre de carpeta
... 9
IN-2
S
Seleccionando un controlador de escáner
3 Seleccionando un escáner
... 4
T
Tasa de compresión
